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文檔簡(jiǎn)介
1、目 錄第一章 旅行社概述第二章 旅行社的組織管理和經(jīng)營(yíng)計(jì)劃第三章 旅行社產(chǎn)品開(kāi)發(fā)管理第四章 旅行社的采購(gòu)業(yè)務(wù)管理第五章 旅行社產(chǎn)品營(yíng)銷(xiāo)管理第六章 旅行社接待服務(wù)管理第七章 旅行社財(cái)務(wù)管理第八章 旅行社綜合管理第九章 旅行社和電子商務(wù)第十章 旅行社行業(yè)的新形勢(shì)和發(fā)展思維第一章 旅行社概述第一節(jié)旅行社的產(chǎn)生和發(fā)展一、旅行社的含義旅行社是指“有營(yíng)利目的,從事旅游業(yè)務(wù)的企業(yè)”。二、外國(guó)旅行社的產(chǎn)生和發(fā)展(一)旅行社的產(chǎn)生學(xué)術(shù)界較為一致的觀點(diǎn)是,旅行社誕生于19世紀(jì)中葉的英國(guó)。1841年7月5日,托馬斯庫(kù)克(Thomas Cook)包租了一列火車(chē),組織數(shù)百人從萊斯特到拉夫伯勒參加禁酒大會(huì),每人收費(fèi)1先令
2、,完成了一次有組織的短途旅行。他的這一行為雖然只是個(gè)人行為,但與現(xiàn)代旅行社的業(yè)務(wù)極其相似。(二)旅行社的發(fā)展托馬斯庫(kù)克順應(yīng)時(shí)代的潮流,開(kāi)創(chuàng)了旅行社經(jīng)營(yíng)模式的先河。20世紀(jì)初期,英國(guó)的托馬斯庫(kù)克旅游公司、美國(guó)的運(yùn)通公司和比利時(shí)的鐵路臥車(chē)公司成為當(dāng)時(shí)世界旅行社行業(yè)的三大巨頭。20世紀(jì)50年代以后,旅行社行業(yè)得到了空前的發(fā)展,旅行社的數(shù)量和營(yíng)業(yè)額大幅度增加。進(jìn)入90年代以后,旅行社業(yè)呈現(xiàn)出以下特征:(1)適應(yīng)旅游需求個(gè)性化和差異化發(fā)展的趨勢(shì),不斷調(diào)整市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)策略,提供多樣化的旅游產(chǎn)品,滿(mǎn)足日益多變的旅游需求;(2)旅行社數(shù)量不斷增加,行業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)大;(3)受各國(guó)、各地區(qū)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平和旅游業(yè)的發(fā)達(dá)
3、程度的制約,旅行社的分布很不平衡;(4)科技含量不斷提高,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)日益普及,極大地降低了旅行社的交易成本。三、中國(guó)旅行社的產(chǎn)生與發(fā)展(一)中國(guó)旅行社產(chǎn)生的背景1840年鴉片戰(zhàn)爭(zhēng)以后,西方的商人、傳教士、學(xué)者和形形色色的冒險(xiǎn)家紛紛來(lái)到中國(guó)。中國(guó)的一些愛(ài)國(guó)志士,為尋求救國(guó)救民的真理,也紛紛走出國(guó)門(mén)。這使得中國(guó)的旅游者數(shù)量大為增加。同時(shí),通商口岸的開(kāi)辟,大批工廠的出現(xiàn),公路和鐵路的興建,客觀上為我國(guó)近代旅游業(yè)的發(fā)展和旅行社的產(chǎn)生提供了一定的物質(zhì)條件。(二)中國(guó)第一家旅行社的產(chǎn)生我國(guó)的第一家旅游企業(yè)是產(chǎn)生于1923年的上海商業(yè)儲(chǔ)蓄銀行的“旅行部”,其創(chuàng)立者是著名愛(ài)國(guó)資本家和金融家陳光甫。(三)新中國(guó)旅
4、行社行業(yè)的發(fā)展1從新中國(guó)建立到1978年以前(1)中國(guó)旅行社系統(tǒng)。1949年11月,為適應(yīng)國(guó)內(nèi)僑眷出境探親和接待歸國(guó)華僑探親旅游的需要,廈門(mén)成立了第一家國(guó)營(yíng)華僑服務(wù)社。1957年4月22日,華僑旅行服務(wù)社總社在北京成立。1974年,華僑旅行服務(wù)社總社更名為中國(guó)旅行社。(2)中國(guó)國(guó)際旅行社系統(tǒng)。1954年4月15日,中國(guó)國(guó)際旅行社總社在北京成立,其主要任務(wù)是承辦政府各單位和群眾團(tuán)體有關(guān)外賓的接待工作。1965年,中國(guó)國(guó)際旅行社總社與百余家外國(guó)旅行社建立了代理關(guān)系或有業(yè)務(wù)往來(lái),接待自費(fèi)旅游者人數(shù)首次突破萬(wàn)人,1978年首次突破10萬(wàn)人次。21978年改革開(kāi)放以后1980年6月,中國(guó)青年旅行社成立。
5、由此,中國(guó)的旅行社行業(yè)形成了中國(guó)國(guó)際旅行社、中國(guó)旅行社、中國(guó)青年旅行社這三大獨(dú)立旅行社系統(tǒng)。1984年,國(guó)家旅游局將旅游外聯(lián)權(quán)下放,允許更多的部門(mén)和企業(yè)經(jīng)營(yíng)國(guó)際旅游業(yè)務(wù)。1985年,國(guó)務(wù)院頒布了旅行社管理暫行條例,該條例首次將我國(guó)旅行社確定為企業(yè)性質(zhì)。到1988年底,我國(guó)的旅行社猛增至1 573家,徹底打破了三大旅行社的壟斷局面。截至2004年底,全國(guó)旅行社已達(dá)到15 339家(國(guó)際旅行社1 472家,國(guó)內(nèi)旅行社13 867家),直接從業(yè)人員為2462萬(wàn)人,已初步形成了一個(gè)不同規(guī)模、不同檔次、不同服務(wù)對(duì)象、不同所有制形式的多層次、多功能、適應(yīng)性較強(qiáng)的旅行社網(wǎng)絡(luò)體系。四、旅行社的地位與作用有人將
6、旅行社、旅游飯店和旅游交通部門(mén)并稱(chēng)為旅游業(yè)的三大支柱,而旅行社更是其中的中樞,起著橋梁和紐帶的作用。(一)旅行社的誕生標(biāo)志著近代旅游業(yè)的開(kāi)始(二)旅行社是旅游消費(fèi)者和各旅游服務(wù)供應(yīng)部門(mén)間的橋梁和紐帶(三)旅行社促進(jìn)了旅游活動(dòng)的大眾化、產(chǎn)業(yè)化和市場(chǎng)化(四)旅行社能促進(jìn)國(guó)內(nèi)消費(fèi),增加就業(yè)(五)旅行社能豐富人們的精神文化生活,提高生活質(zhì)量 (六)旅行社的工作有助于宣傳旅游目的地形象,促進(jìn)當(dāng)?shù)厣鐣?huì)文化發(fā)展第二節(jié)旅行社的分類(lèi)一、按旅行社在銷(xiāo)售旅游產(chǎn)品過(guò)程中的職能分類(lèi)(一)輸出客源旅行社1旅游客源發(fā)生地的批發(fā)商2旅游客源發(fā)生地的零售商(二)引進(jìn)客源旅行社1地接社2外聯(lián)社二、按照旅行社的業(yè)務(wù)范圍分類(lèi)(一)歐
7、美國(guó)家旅行社的分類(lèi)1旅游批發(fā)商2旅游經(jīng)營(yíng)商3旅游零售商(二)日本旅行社的分類(lèi)1一般旅行業(yè)2國(guó)內(nèi)旅行業(yè)3旅行業(yè)代理店(三)我國(guó)旅行社的分類(lèi)1國(guó)際旅行社2國(guó)內(nèi)旅行社第三節(jié)旅行社的設(shè)立一、旅行社設(shè)立的條件(一)固定的營(yíng)業(yè)場(chǎng)所(二)必要的營(yíng)業(yè)設(shè)施(三)符合要求的經(jīng)營(yíng)人員(四)注冊(cè)資本達(dá)到規(guī)定的數(shù)額(五)上繳一定數(shù)額的質(zhì)量保證金二、設(shè)立旅行社的一般程序(一)申請(qǐng)1受理申請(qǐng)的部門(mén)2申請(qǐng)?jiān)O(shè)立旅行社時(shí)應(yīng)提交的文件(二)審核1對(duì)申請(qǐng)?jiān)O(shè)立國(guó)際旅行社的審核2對(duì)申請(qǐng)?jiān)O(shè)立國(guó)內(nèi)旅行社的審核3旅行社業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)許可證的發(fā)放(三)注冊(cè)登記申請(qǐng)?jiān)O(shè)立旅行社的單位應(yīng)在收到許可證的60個(gè)工作日內(nèi),持批準(zhǔn)設(shè)立的文件和許可證到所在地的工商行
8、政管理部門(mén)辦理注冊(cè)登記,領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執(zhí)照。(四)辦理稅務(wù)登記旅行社在正式成立后,應(yīng)在領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執(zhí)照后的30個(gè)工作日內(nèi),向當(dāng)?shù)囟悇?wù)部門(mén)辦理稅務(wù)登記。三、設(shè)立旅行社的特別程序(一)設(shè)立旅行社分社的程序1旅行社分社的定義旅行社的分社是指旅行社設(shè)立的不具備獨(dú)立法人資格,以設(shè)立社名義開(kāi)展旅游業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的分支機(jī)構(gòu)。旅行社設(shè)立分社須符合下列條件:(1)年接待旅游者達(dá)到10萬(wàn)人次以上;(2)進(jìn)入全國(guó)旅行社百?gòu)?qiáng)排名;(3)分社經(jīng)理必須取得旅行社經(jīng)理資格證書(shū);(4)符合條例中規(guī)定的注冊(cè)資金和質(zhì)量保證金的要求。2設(shè)立程序(1)向原審批的旅游行政管理部門(mén)辦理核準(zhǔn)該旅行社每年接待旅游者10萬(wàn)人次以上的證明文件;(2)增繳旅
9、行社質(zhì)量保證金;(3)到原審批的旅游行政管理部門(mén)領(lǐng)取許可證;(4)憑證明文件和許可證到工商行政管理部門(mén)辦理注冊(cè)登記。(二)設(shè)立旅行社門(mén)市部的程序1旅行社門(mén)市部的定義旅行社門(mén)市部是指旅行社在注冊(cè)地的市、縣行政區(qū)以?xún)?nèi)設(shè)立的不具備獨(dú)立法人資格,為設(shè)立社招徠游客并提供咨詢(xún)、宣傳等服務(wù)的收客網(wǎng)點(diǎn)。2設(shè)立程序旅行社設(shè)立門(mén)市部應(yīng)征得擬設(shè)地的縣級(jí)以上旅游行政管理部門(mén)的同意,領(lǐng)取旅行社門(mén)市部登記證,并在辦理完工商登記注冊(cè)手續(xù)之日起的30個(gè)工作日內(nèi),報(bào)原審批的旅游行政管理部門(mén)、主管的旅游行政管理部門(mén)和門(mén)市部所在地的旅游行政管理部門(mén)備案。(三)外商投資旅行社的設(shè)立程序1外商投資旅行社的類(lèi)型現(xiàn)階段,外商投資旅行社是指
10、外國(guó)旅游經(jīng)營(yíng)者同中國(guó)投資者依法共同投資設(shè)立的中外合資經(jīng)營(yíng)旅行社和中外合作經(jīng)營(yíng)旅行社以及外商獨(dú)資旅行社。 2中外投資者應(yīng)具備的條件外商投資旅行社的中國(guó)投資者應(yīng)當(dāng)符合下列條件:是依法設(shè)立的公司;最近3年無(wú)違法或者重大違規(guī)記錄;符合國(guó)務(wù)院旅游行政管理部門(mén)規(guī)定的審慎的和特定行業(yè)的要求。外商投資旅行社的外國(guó)經(jīng)營(yíng)者應(yīng)當(dāng)符合下列條件:是旅行社或者主要從事旅游經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的企業(yè);年旅游經(jīng)營(yíng)總額4 000萬(wàn)美元以上;設(shè)立外商獨(dú)資旅行社的境外投資方,年旅游經(jīng)營(yíng)總額應(yīng)在5億美元以上;是本國(guó)旅游行業(yè)協(xié)會(huì)的會(huì)員;遵守中國(guó)法律及中國(guó)旅游業(yè)的有關(guān)法規(guī);具有良好的國(guó)際信譽(yù)和先進(jìn)的旅行社管理經(jīng)驗(yàn)。3設(shè)立程序設(shè)立外商投資旅行社,由投
11、資者向國(guó)務(wù)院旅游行政管理部門(mén)提出申請(qǐng),提交相關(guān)的證明文件。國(guó)務(wù)院旅游行政主管部門(mén)應(yīng)當(dāng)自受理申請(qǐng)之日起60日內(nèi)對(duì)申請(qǐng)審查完畢,作出批準(zhǔn)或不批準(zhǔn)的決定。予以批準(zhǔn)的,頒發(fā)外商投資旅行社業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)許可審定意見(jiàn)書(shū);不予批準(zhǔn)的,應(yīng)當(dāng)書(shū)面通知申請(qǐng)人并說(shuō)明理由。申請(qǐng)人持外商投資旅行社業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)許可審定意見(jiàn)書(shū)及投資各方簽訂的合同、章程,向國(guó)務(wù)院對(duì)外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易主管部門(mén)提出設(shè)立外商投資企業(yè)的申請(qǐng)。國(guó)務(wù)院對(duì)外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易主管部門(mén)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)進(jìn)行審查,作出批準(zhǔn)或不批準(zhǔn)的決定。予以批準(zhǔn)的,頒發(fā)外商投資企業(yè)批準(zhǔn)證書(shū),并通知申請(qǐng)人向國(guó)務(wù)院旅游行政管理部門(mén)領(lǐng)取旅行社業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)許可證;不予批準(zhǔn)的,應(yīng)當(dāng)書(shū)面通知申請(qǐng)人并說(shuō)明理由。申請(qǐng)人憑旅行
12、社業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)許可證、外商投資企業(yè)批準(zhǔn)證書(shū)向工商行政管理機(jī)關(guān)辦理外商投資旅行社的注冊(cè)登記手續(xù)。(四)外國(guó)旅行社常駐機(jī)構(gòu)的設(shè)立程序1外國(guó)旅行社常駐機(jī)構(gòu)的定義外國(guó)旅行社常駐機(jī)構(gòu)是外國(guó)旅行社派駐我國(guó)的辦事機(jī)構(gòu),并不是外國(guó)旅行社的分支機(jī)構(gòu)。該常駐機(jī)構(gòu)不能從事招徠、接待等經(jīng)營(yíng)性工作,包括不得從事訂房、訂餐、訂交通客票等經(jīng)營(yíng)性旅游業(yè)務(wù),只能從事和開(kāi)展咨詢(xún)、聯(lián)絡(luò)、宣傳、市場(chǎng)調(diào)研等非經(jīng)營(yíng)性活動(dòng)。2設(shè)立條件和程序在其本國(guó)依法注冊(cè)登記,并且在注冊(cè)的經(jīng)營(yíng)范圍內(nèi)主要從事旅游業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng);資金信用情況良好,是其本國(guó)旅行社行業(yè)協(xié)會(huì)或同類(lèi)組織的正式成員;經(jīng)營(yíng)本國(guó)旅游業(yè)務(wù)兩年以上,每年為中國(guó)輸送游客不少于2 000人次。申請(qǐng)?jiān)谖覈?guó)設(shè)
13、立常駐機(jī)構(gòu)的外國(guó)旅行社除了要具備上述條件外,還須有一個(gè)與其有一年以上旅游業(yè)務(wù)合作關(guān)系的中國(guó)旅行社作為推薦單位向國(guó)家旅游局提出書(shū)面申請(qǐng)。申請(qǐng)時(shí)應(yīng)提交下列文件和材料:(1)由該外國(guó)旅行社董事長(zhǎng)或總經(jīng)理簽署的申請(qǐng)書(shū);(2)由該外國(guó)旅行社所在國(guó)有關(guān)當(dāng)局出具的營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本和經(jīng)營(yíng)旅游業(yè)務(wù)的文件證明;(3)由該外國(guó)旅行社所在國(guó)家旅行社行業(yè)協(xié)會(huì)或同類(lèi)組織頒發(fā)的會(huì)員證書(shū)副本;(4)金融機(jī)構(gòu)為該外國(guó)旅行社所出具的資金信用證明;(5)由該外國(guó)旅行社理事長(zhǎng)或總經(jīng)理簽署的委托常駐機(jī)構(gòu)首席代表的有關(guān)資料;(6)該外國(guó)旅行社經(jīng)營(yíng)情況的介紹。四、旅行社的變更(一)旅行社變更經(jīng)營(yíng)范圍(二)旅行社類(lèi)別轉(zhuǎn)換(三)變更注冊(cè)地(四)經(jīng)
14、理人員的變動(dòng)(五)旅行社改制(六)其他變更五、旅行社的年檢(一)對(duì)旅行社實(shí)行年檢的總體規(guī)定(二)暫緩?fù)ㄟ^(guò)業(yè)務(wù)年檢(三)不予通過(guò)業(yè)務(wù)年檢第四節(jié) 旅行社的行業(yè)特點(diǎn)和基本業(yè)務(wù)一、旅行社的行業(yè)特點(diǎn) (一)勞動(dòng)密集性(二)智力密集性(三)資金投入較少(四)經(jīng)營(yíng)上有依附性(五)效益不穩(wěn)定(六)對(duì)信譽(yù)度的要求較高二、 旅行社的基本業(yè)務(wù)(一)產(chǎn)品開(kāi)發(fā)業(yè)務(wù)(二)旅游服務(wù)采購(gòu)業(yè)務(wù)(三)產(chǎn)品銷(xiāo)售業(yè)務(wù)(四)接待業(yè)務(wù)第五節(jié)旅行社的法律責(zé)任一、旅行社的權(quán)利(一)自主經(jīng)營(yíng)權(quán)(二)簽訂合同權(quán)(三)廣告宣傳權(quán)(四)收費(fèi)權(quán)(五)索賠權(quán)二、旅行社的義務(wù)(一)遵守國(guó)家法規(guī)和政策,自覺(jué)接受旅游行政管理部門(mén)的管理(二)提供真實(shí)可靠的信息
15、(三)與旅游者簽訂合同(四)按約定提供服務(wù)和收取費(fèi)用(五)提供的服務(wù)符合人身、財(cái)產(chǎn)安全需要(六)聘用合格的導(dǎo)游和領(lǐng)隊(duì)三、旅行社的法律責(zé)任(一)旅行社法律責(zé)任的種類(lèi)1旅行社的違約責(zé)任旅行社承擔(dān)違約責(zé)任的方式主要有以下幾種:強(qiáng)制實(shí)際、履行違約金、損害賠償。2旅行社的侵權(quán)責(zé)任侵權(quán)責(zé)任是指行為人不法侵害社會(huì)公共財(cái)產(chǎn)或者他人財(cái)產(chǎn)、人身權(quán)利而應(yīng)承擔(dān)的民事責(zé)任。3旅行社的行政責(zé)任行政責(zé)任是指因違反行政法或因行政法規(guī)定而應(yīng)承擔(dān)的法律責(zé)任。承擔(dān)行政責(zé)任的方式主要有:警告、罰款、沒(méi)收違法所得、沒(méi)收非法財(cái)物、責(zé)令停產(chǎn)停業(yè)、暫扣或者吊銷(xiāo)許可證、暫扣或者吊銷(xiāo)執(zhí)照等。(二)旅行社法律責(zé)任的減輕或免除1不可抗力2旅游者自己
16、的過(guò)失3旅游者自己的要求4第三方責(zé)任5約定免責(zé)事由6混合過(guò)錯(cuò)思考與練習(xí)1旅行社是在什么歷史背景下產(chǎn)生的?結(jié)合旅行社產(chǎn)生的歷史背景分析旅行社產(chǎn)生的條件。2試分析旅行社的地位和作用。3我國(guó)的旅行社是如何分類(lèi)的?4設(shè)立旅行社需要什么條件?5旅行社的行業(yè)特點(diǎn)是什么?6旅行社的基本業(yè)務(wù)有哪些?7旅行社的權(quán)利和義務(wù)有哪些?8什么情況下可以減輕或免除旅行社的法律責(zé)任?第二章旅行社的組織管理和經(jīng)營(yíng)計(jì)劃企業(yè)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)是旅行社的一項(xiàng)重要、基本的工作,是企業(yè)履行其組織職能的基礎(chǔ)。不同規(guī)模、不同類(lèi)型的旅行社在管理制度上會(huì)有所不同,但一些基本制度是必不可少的。旅行社的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,就是通過(guò)編制計(jì)劃,以及對(duì)計(jì)劃執(zhí)行過(guò)程的控
17、制,來(lái)組織、協(xié)調(diào)旅行社經(jīng)營(yíng)活動(dòng),保證完成企業(yè)的任務(wù),不斷提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。第一節(jié) 旅行社的組織設(shè)計(jì)一、旅行社的組織結(jié)構(gòu) 旅行社的組織結(jié)構(gòu)形式,經(jīng)歷了由簡(jiǎn)單到復(fù)雜,由一維到多維的發(fā)展過(guò)程。(一)直線制(二)直線職能制(三)事業(yè)部制二、我國(guó)旅行社組織設(shè)計(jì)現(xiàn)狀分析(一)以生產(chǎn)過(guò)程為導(dǎo)向設(shè)計(jì)組織形式這一旅行社的組織設(shè)計(jì)方式,形成業(yè)界所謂“外聯(lián)買(mǎi)菜、計(jì)調(diào)做菜、接待吃菜、總經(jīng)理洗碗筷”的格局。它存在以下弊端:人為增加了工作的復(fù)雜性,增加了管理中協(xié)調(diào)的難度;各業(yè)務(wù)部門(mén)利益分配不均,組織內(nèi)部沖突增加。(二)以業(yè)務(wù)職能為導(dǎo)向設(shè)計(jì)組織形式 按地區(qū)業(yè)務(wù)劃分部門(mén)的組織設(shè)計(jì)方法,將發(fā)揮出以下優(yōu)勢(shì):(1)有利于業(yè)務(wù)銜接和
18、利益分配;(2)有利于旅行社對(duì)各部實(shí)行目標(biāo)管理;(3)有利于推行二級(jí)核算制;(4)有利于部門(mén)整體業(yè)務(wù)的開(kāi)展;(5)有利于各地區(qū)業(yè)務(wù)的穩(wěn)定與發(fā)展;(6)有利于將過(guò)去各部門(mén)間的內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)轉(zhuǎn)化為對(duì)外部的競(jìng)爭(zhēng);(7)有利于旅行社業(yè)務(wù)范圍的擴(kuò)展、業(yè)務(wù)數(shù)量的增加與服務(wù)質(zhì)量的提高;(8)有利于從政策上鼓勵(lì)開(kāi)辟新的地區(qū)業(yè)務(wù)。三、旅行社企業(yè)組織再造工程的戰(zhàn)略創(chuàng)新(一)企業(yè)再造工程的概念和核心思想企業(yè)再造是在根本意義上對(duì)工作程序作重新思考與重新設(shè)計(jì),以實(shí)現(xiàn)在重要的業(yè)績(jī)衡量標(biāo)準(zhǔn)如成本、質(zhì)量、服務(wù)和速度等方面的質(zhì)的飛躍。企業(yè)再造工程的核心思想是:顧客是變革的著眼點(diǎn),按照組織目標(biāo)設(shè)計(jì)工作程序、整合工作程序,把權(quán)力與責(zé)任下
19、放,組織重構(gòu),以支持一線員工的工作。(二)旅行社企業(yè)再造工程的主要內(nèi)容1對(duì)分工進(jìn)行整合2對(duì)任務(wù)進(jìn)行整合3對(duì)知識(shí)進(jìn)行整合四、旅行社的虛擬經(jīng)營(yíng)趨勢(shì)從經(jīng)濟(jì)學(xué)的成本收益角度分析,虛擬旅行社是低成本、高收益的企業(yè)經(jīng)營(yíng)模式,具有廣闊的發(fā)展前景。其優(yōu)勢(shì)體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:(1)增強(qiáng)實(shí)力。(2)節(jié)約資源。(3)協(xié)同競(jìng)爭(zhēng)。(4)提高應(yīng)變能力。第二節(jié)旅行社的制度管理一、旅行社的基本制度一是對(duì)操作程序的管理;二是合理、公平的人才培養(yǎng)與選拔制度;三是按勞分配、多勞多得、績(jī)效掛鉤的分配制度。二、員工的管理這里著重介紹旅行社員工手冊(cè)。香港旅行社的員工聘用條件及員工守則1聘用條件 包括試用期、正式受雇傭和終止雇傭合約及工作
20、時(shí)間等。2公司條例 包括工時(shí)記錄、請(qǐng)假手續(xù)、考勤、更改個(gè)人資料等。3考勤與扣假制度4更改個(gè)人資料 5員工守則(1)服從公司決定(2)保障公司利益(3)防止收受利益(4)員工兼職限制。(5)制服規(guī)定(6)其他守則(7)紀(jì)律處分(8)離職手續(xù) 6培訓(xùn)及工作機(jī)會(huì)(1)新員工培訓(xùn)(2)培訓(xùn)課程(3)海外培訓(xùn)(4)工作機(jī)會(huì)7不公平事件申訴程序 8離職問(wèn)卷意見(jiàn)調(diào)查 三、旅行社各部門(mén)的職責(zé)(一)行政人事部(1)選拔業(yè)務(wù)管理人才,建立員工檔案;(2)培訓(xùn)業(yè)務(wù)人員,負(fù)責(zé)員工提升;(3)負(fù)責(zé)核定工資、加班費(fèi)、出差費(fèi)、獎(jiǎng)金、罰款及保險(xiǎn)等費(fèi)用;(4)負(fù)責(zé)審核休假、補(bǔ)假和有關(guān)假期及考勤;(5)負(fù)責(zé)工作用品的購(gòu)置與配發(fā);
21、(6)負(fù)責(zé)各項(xiàng)行政組織工作;(7)統(tǒng)一負(fù)責(zé)與合作單位有關(guān)費(fèi)用協(xié)議的審核及協(xié)議的簽訂;(8)積極協(xié)調(diào)并推動(dòng)各業(yè)務(wù)部門(mén)的工作。(二)業(yè)務(wù)推廣部(1)積極招攬并組織境內(nèi)居民境外游和境內(nèi)游;(2)招攬境外游客到境內(nèi)旅游;(3)積極、認(rèn)真、細(xì)致地組織和銜接好國(guó)內(nèi)各省、市和國(guó)外到香港與中國(guó)內(nèi)地的旅游及各種類(lèi)型的團(tuán)隊(duì)和散客;(4)負(fù)責(zé)與境內(nèi)和境外單位簽訂協(xié)議;(5)進(jìn)行價(jià)格計(jì)算并交財(cái)務(wù)部審核;(6)負(fù)責(zé)廣告宣傳;(7)做好與各部門(mén)的協(xié)調(diào)、銜接工作;(8)開(kāi)拓、設(shè)計(jì)新路線,千方百計(jì)滿(mǎn)足客人的需要。(三)營(yíng)業(yè)部(1)做好接待工作;(2)與旅游產(chǎn)品提供單位建立友好的合作關(guān)系;(3)做好安全工作;(4)做好簽證及相
22、關(guān)的護(hù)照辦理工作;(5)建立導(dǎo)游守則;(6)建立領(lǐng)隊(duì)制,制定領(lǐng)隊(duì)守則;(7)做好與業(yè)務(wù)推廣部和財(cái)務(wù)部的業(yè)務(wù)銜接工作。(四)財(cái)務(wù)部(1)審核旅游成本,做好財(cái)務(wù)報(bào)表;(2)及時(shí)催收相關(guān)費(fèi)用;(3)審核各項(xiàng)費(fèi)用支出;(4)做好先收賬后復(fù)核與先復(fù)核后支出的工作;(5)管好資金,使資金保值、增值,做好資金安全工作;(6)審核行政費(fèi)用的支出和工資、獎(jiǎng)金、保險(xiǎn)的支出,審核無(wú)誤后核發(fā)及上保險(xiǎn);(7)做好財(cái)務(wù)分析,及時(shí)找出經(jīng)營(yíng)中與資金有關(guān)的問(wèn)題;(8)與業(yè)務(wù)推廣部和行政人事部門(mén)協(xié)調(diào)好關(guān)系,相互監(jiān)督,把好財(cái)務(wù)關(guān);(9)建立完整的賬戶(hù)系統(tǒng)、審核系統(tǒng)、支出系統(tǒng)的電腦程序;(10)建立完整的財(cái)務(wù)票據(jù)管理制度和操作程序。
23、(五)客運(yùn)管理部(1)負(fù)責(zé)各種類(lèi)型的車(chē)輛的調(diào)度;(2)積極協(xié)助營(yíng)業(yè)部門(mén)做好客運(yùn)服務(wù);(3)維護(hù)保養(yǎng)好車(chē)輛,節(jié)約用油;(4)保障客運(yùn)安全;(5)應(yīng)用電腦管理,充分利用好載客量;(6)建立完整的司機(jī)管理制度,做好司機(jī)的調(diào)配工作,詳細(xì)記錄載客量與運(yùn)載公里數(shù)。(六)酒店管理部(1)將系統(tǒng)內(nèi)的住宿設(shè)施納入統(tǒng)一管理系統(tǒng),并實(shí)行電腦聯(lián)網(wǎng);(2)與未納入系統(tǒng)的住宿設(shè)施簽訂合作協(xié)議,用間接方式進(jìn)行管理;(3)對(duì)住宿設(shè)施員工實(shí)施培訓(xùn);(4)制定好不同時(shí)期的價(jià)格,使其具有競(jìng)爭(zhēng)力,做好內(nèi)部結(jié)算和財(cái)務(wù)分析;(5)統(tǒng)一組織廣告,交由業(yè)務(wù)推廣部統(tǒng)一對(duì)外宣傳;(6)招徠客源;(7)與業(yè)務(wù)推廣部和營(yíng)業(yè)部做好銜接工作,保證接待質(zhì)
24、量。第三節(jié)旅行社的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃一、旅行社經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的意義(一)計(jì)劃管理是現(xiàn)代化大生產(chǎn)的客觀要求(二)計(jì)劃管理是社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的要求(三)計(jì)劃管理是經(jīng)濟(jì)規(guī)律的要求(四)計(jì)劃管理是實(shí)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任制的要求(五)計(jì)劃管理是旅行社提高經(jīng)濟(jì)效益的途徑二、旅行社經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的內(nèi)容(一)長(zhǎng)期計(jì)劃(1)旅行社發(fā)展目標(biāo)。(2)在計(jì)劃期內(nèi)旅行社的投資和發(fā)展。(3)旅行社計(jì)劃期內(nèi)要達(dá)到的經(jīng)營(yíng)管理水平。(4)組織結(jié)構(gòu)調(diào)整、人員配備、崗位責(zé)任制的改善和提高、員工工資獎(jiǎng)勵(lì)等。(二)年度計(jì)劃(1)外聯(lián)計(jì)劃,或稱(chēng)銷(xiāo)售計(jì)劃,其中包括外聯(lián)人天數(shù)計(jì)劃指標(biāo)、接待各國(guó)各地人數(shù)及指標(biāo)、達(dá)到計(jì)劃指標(biāo)的途徑和措施等。(2)接待計(jì)劃,包括計(jì)劃接待人數(shù)、人
25、天數(shù),應(yīng)達(dá)到的接待質(zhì)量,為完成計(jì)劃指標(biāo)應(yīng)采取的措施。(3)財(cái)務(wù)計(jì)劃,應(yīng)包括營(yíng)業(yè)收入和支出計(jì)劃、固定資產(chǎn)折舊計(jì)劃、流動(dòng)資金計(jì)劃、利潤(rùn)和稅金計(jì)劃、固定資產(chǎn)計(jì)劃、成本計(jì)劃等。(4)勞動(dòng)工資計(jì)劃,要確定員工總數(shù)、人員構(gòu)成比例、臨時(shí)用工人數(shù)(包括兼職導(dǎo)游和領(lǐng)隊(duì)人數(shù));要制定各部門(mén)勞動(dòng)生產(chǎn)率,可用實(shí)物量和價(jià)值量來(lái)表示;工資計(jì)劃主要確定工資總額和平均工資額,確定獎(jiǎng)金水平和獎(jiǎng)懲辦法。(5)企業(yè)改造計(jì)劃,其中包括員工培訓(xùn)計(jì)劃、組織調(diào)整計(jì)劃、設(shè)備更新計(jì)劃等。(6)質(zhì)量計(jì)劃,主要是確定旅行社在計(jì)劃期內(nèi)要達(dá)到的服務(wù)水平、標(biāo)準(zhǔn)。質(zhì)量計(jì)劃既要有全社的指標(biāo),也要有各部門(mén)的指標(biāo)及各崗位的標(biāo)準(zhǔn)。(7)投資計(jì)劃,主要是確定旅行社
26、在計(jì)劃期內(nèi)的投資方向和投資數(shù)量、投資回報(bào)率等指標(biāo)。(8)開(kāi)發(fā)新產(chǎn)品及新線路計(jì)劃,主要包括開(kāi)發(fā)新產(chǎn)品(旅游線路、旅游項(xiàng)目等)的數(shù)量、開(kāi)發(fā)新產(chǎn)品的期限等。(三)季度、月度計(jì)劃為了保證年度計(jì)劃的完成,旅行社及各部門(mén)還要在年度綜合計(jì)劃基礎(chǔ)上編制季度、月度計(jì)劃,具體規(guī)定各部門(mén)每季、每月日常業(yè)務(wù)活動(dòng)的進(jìn)度。三、旅行社經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的執(zhí)行(1)明確目標(biāo)。 (2)落實(shí)目標(biāo)。 (3)實(shí)施目標(biāo)。 (4)檢查目標(biāo)。 (5)處理。四、旅行社經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的控制(一)檢查計(jì)劃執(zhí)行結(jié)果(二)分析偏差(三)建立完善的控制系統(tǒng)五、旅行社經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的調(diào)整計(jì)劃調(diào)整的內(nèi)容,可以從調(diào)整個(gè)別措施、策略、進(jìn)度、項(xiàng)目、方針直至調(diào)整計(jì)劃目標(biāo)。就是說(shuō),有小
27、調(diào)整、中調(diào)整、大調(diào)整,直到制定新的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃。計(jì)劃調(diào)整有主動(dòng)調(diào)整和被動(dòng)調(diào)整。 計(jì)劃的主動(dòng)調(diào)整有兩種辦法。一是滾動(dòng)計(jì)劃法,另一個(gè)是啟用備用計(jì)劃法。思考與練習(xí)1什么是旅行社企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)? 2旅行社企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的表現(xiàn)形式有哪些? 3簡(jiǎn)述我國(guó)旅行社組織結(jié)構(gòu)的演變及現(xiàn)狀。 4聯(lián)系實(shí)際談?wù)劼眯猩鐦I(yè)組織再造工程的戰(zhàn)略創(chuàng)新。 5展望你理想中的旅行社企業(yè)的虛擬經(jīng)營(yíng)趨勢(shì)。 6旅行社基本的管理制度有哪些? 7如何理解旅行社經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的意義? 8簡(jiǎn)述旅行社經(jīng)營(yíng)計(jì)劃制定的過(guò)程。 9旅行社經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的內(nèi)容有哪些? 10如何執(zhí)行、控制、調(diào)整旅行社的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃?第三章 旅行社產(chǎn)品開(kāi)發(fā)管理第一節(jié) 旅行社產(chǎn)品的內(nèi)涵及類(lèi)型一、旅行社產(chǎn)品
28、的內(nèi)涵 從旅游經(jīng)營(yíng)者(供給)的角度來(lái)看,旅行社產(chǎn)品是指旅行社為滿(mǎn)足旅游者旅游過(guò)程中吃、住、行、游、購(gòu)、娛等各種需要,而憑借一定的旅游設(shè)施、旅游吸引物向旅游者提供的各種有償服務(wù)之總和;從旅游者(需求)的角度來(lái)看,旅行社產(chǎn)品是指旅游者為獲得物質(zhì)上或精神上的滿(mǎn)足而花費(fèi)一定的費(fèi)用、時(shí)間和精力所獲得的一次旅游經(jīng)歷。二、旅行社產(chǎn)品的構(gòu)成(一)旅游交通(二)旅游住宿(三)旅游餐飲(四)游覽觀光(五)娛樂(lè)項(xiàng)目(六)購(gòu)物項(xiàng)目(七)導(dǎo)游服務(wù)(八)旅游保險(xiǎn)(九)其他服務(wù)三、旅行社產(chǎn)品的類(lèi)型(一)團(tuán)體旅游產(chǎn)品和散客旅游產(chǎn)品(二)包價(jià)旅游產(chǎn)品和非包價(jià)旅游產(chǎn)品1包價(jià)旅游產(chǎn)品:全包價(jià)旅游產(chǎn)品、半包價(jià)旅游產(chǎn)品、小包價(jià)旅游產(chǎn)品
29、、零包價(jià)旅游產(chǎn)品、組合旅游產(chǎn)品。 2非包價(jià)旅游產(chǎn)品:主要指單項(xiàng)服務(wù),也稱(chēng)委托代辦業(yè)務(wù),其中常規(guī)項(xiàng)目包括交通票務(wù)、訂房、訂餐、辦簽證、辦邊境證、伴游、租車(chē)、會(huì)務(wù)安排等,旅行社單項(xiàng)服務(wù)的對(duì)象主要限于散客。(三)豪華等、標(biāo)準(zhǔn)等、經(jīng)濟(jì)等旅游產(chǎn)品(四)觀光旅游產(chǎn)品、度假旅游產(chǎn)品和專(zhuān)項(xiàng)旅游產(chǎn)品第二節(jié) 旅行社產(chǎn)品的策劃、設(shè)計(jì)與開(kāi)發(fā)一、旅行社產(chǎn)品的設(shè)計(jì)人員一個(gè)優(yōu)秀的旅行社產(chǎn)品設(shè)計(jì)者,必須要有豐富的旅游基礎(chǔ)知識(shí),還須具備旅游行業(yè)工作的技巧,敏銳的商業(yè)意識(shí),足夠的市場(chǎng)、財(cái)會(huì)方面的知識(shí)。好的線路設(shè)計(jì)者還要懂得旅游需求和心理,還要了解供方的有關(guān)情況。二、旅行社產(chǎn)品的策劃創(chuàng)意(一)找尋市場(chǎng)熱點(diǎn)(二)制造市場(chǎng)熱點(diǎn)(三)研
30、究客人的需求變化1以游客的心境來(lái)進(jìn)行入位思考2避免閉門(mén)造車(chē)(四)將產(chǎn)品的特色做足(五)冷靜的市場(chǎng)分析三、旅行社產(chǎn)品的制作過(guò)程(一)資訊準(zhǔn)備(二)實(shí)地考察(三)分析取舍(四)線路編排(五) 產(chǎn)品定價(jià)和出售(六)收集反饋意見(jiàn)第三節(jié) 旅游線路設(shè)計(jì)一、旅游線路的概念旅游線路可表述為:旅行社根據(jù)旅游市場(chǎng)的需求,結(jié)合旅游資源和接待能力,憑借交通線把若干個(gè)旅游地或旅游點(diǎn)合理地貫穿起來(lái),為旅游者設(shè)計(jì)的包括整個(gè)旅游活動(dòng)過(guò)程中全部活動(dòng)內(nèi)容和服務(wù)的旅行游覽路線。二、旅游線路設(shè)計(jì)的決定因素(一)旅游資源(二)旅游設(shè)施(三)旅游服務(wù)(四)旅游可進(jìn)入性三、旅游線路設(shè)計(jì)的基本原則(一)市場(chǎng)導(dǎo)向原則(二)突出特色原則 (1)
31、 盡可能保持自然和歷史形成的原始風(fēng)貌。 (2)盡量選擇利用帶有“最”字的旅游資源項(xiàng)目。(3)努力反映當(dāng)?shù)氐奈幕攸c(diǎn)。(三)旅游點(diǎn)結(jié)構(gòu)合理的原則1順序科學(xué)2避免重復(fù)經(jīng)過(guò)同一旅游點(diǎn)3擇點(diǎn)適量4各點(diǎn)之間距離適中5內(nèi)容豐富多彩6服務(wù)設(shè)施有保障7購(gòu)物安排適當(dāng)四、旅游線路設(shè)計(jì)的程序(一)分析構(gòu)思階段 1調(diào)查分析 2構(gòu)思創(chuàng)意(二)方案篩選階段(三)試產(chǎn)試銷(xiāo)階段(四)投放市場(chǎng)階段(五)檢查評(píng)價(jià)階段第四節(jié) 我國(guó)旅行社產(chǎn)品的創(chuàng)新一、我國(guó)旅行社新產(chǎn)品的類(lèi)型(一)全新型產(chǎn)品(二)改良型產(chǎn)品(三)仿制型產(chǎn)品二、我國(guó)旅行社產(chǎn)品結(jié)構(gòu)分析(一)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)單一,亟待優(yōu)化(二)產(chǎn)品主題不突出,精品不精三、 我國(guó)旅行社產(chǎn)品創(chuàng)新的基本
32、思路(一)加快產(chǎn)品升級(jí)換代的步伐(1)從傳統(tǒng)的綜合性觀光向?qū)n}性觀光發(fā)展,豐富觀光的內(nèi)容。(2)從單純的觀光向觀光加度假、觀光加專(zhuān)項(xiàng)發(fā)展,注重游客的參與性和娛樂(lè)性。(3)從區(qū)域性觀光向內(nèi)涵性觀光發(fā)展,提高產(chǎn)品的品位。(4)從標(biāo)準(zhǔn)化觀光向個(gè)性化觀光發(fā)展, 擴(kuò)大散客、 非包價(jià)及自助游的比重。(5)從經(jīng)濟(jì)型觀光向豪華型觀光發(fā)展,增加產(chǎn)品的附加值。(二)對(duì)客源市場(chǎng)進(jìn)行細(xì)分,抓好市場(chǎng)定位(三)迎合社會(huì)發(fā)展的特征和潮流思考與練習(xí)1什么是旅行社產(chǎn)品?2旅行社產(chǎn)品由哪幾部分構(gòu)成?3旅行社產(chǎn)品有哪些類(lèi)型?4結(jié)合實(shí)例談?wù)劼眯猩绠a(chǎn)品的制作過(guò)程。5設(shè)計(jì)旅游線路應(yīng)遵循哪些基本原則 ?6簡(jiǎn)述我國(guó)旅行社新產(chǎn)品的主要類(lèi)型。7
33、結(jié)合我國(guó)旅行社現(xiàn)狀,談?wù)勎覈?guó)旅行社產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)與更新思路。8自己動(dòng)手進(jìn)行旅游線路設(shè)計(jì)(觀光、度假、專(zhuān)項(xiàng)等旅游線路各設(shè)計(jì)一例)。9結(jié)合本地區(qū)實(shí)際,討論雙休日旅游市場(chǎng)特征及其產(chǎn)品開(kāi)發(fā)。第四章 旅行社的采購(gòu)業(yè)務(wù)管理第一節(jié)旅行社采購(gòu)概述一、旅行社采購(gòu)的含義旅行社采購(gòu)是指旅行社為組合旅游產(chǎn)品而以一定價(jià)格向其他旅游企業(yè)及與旅游相關(guān)的企業(yè)和部門(mén)購(gòu)買(mǎi)相關(guān)旅游服務(wù)項(xiàng)目的行為。 二、旅行社采購(gòu)的原則(一)保證需求原則(二)降低成本原則三、旅行社采購(gòu)的策略(一)集中采購(gòu)策略(二)分散采購(gòu)策略(三)建立采購(gòu)協(xié)作網(wǎng)絡(luò)旅行社建立采購(gòu)協(xié)作網(wǎng)絡(luò)原則:第一,廣泛覆蓋的原則第二,互惠互利的原則。第三,誠(chéng)實(shí)守信原則。四、加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)合
34、同的管理合同是人們?cè)谏詈蜕a(chǎn)活動(dòng)中進(jìn)行交換經(jīng)常需要借助的一種形式,在不違反法律強(qiáng)制性規(guī)定的前提下,雙方當(dāng)事人平等協(xié)商自愿達(dá)成一致的意見(jiàn),可避免和正確處理可能發(fā)生的糾紛。第二節(jié) 旅行社采購(gòu)類(lèi)別和方法一、交通服務(wù)采購(gòu)(一)航空交通服務(wù)(二)鐵路交通服務(wù)(三)公路交通服務(wù)(四)水運(yùn)交通服務(wù)二、住宿服務(wù)采購(gòu)(一)選擇住宿服務(wù)企業(yè)(二)選擇預(yù)訂方式1組團(tuán)旅行社預(yù)訂2通過(guò)飯店預(yù)訂中心預(yù)訂3通過(guò)飯店銷(xiāo)售代表預(yù)訂4通過(guò)地接社預(yù)訂(三)確定客房租住價(jià)格(四)辦理住宿服務(wù)預(yù)訂手續(xù)三、餐飲服務(wù)采購(gòu)旅行社采購(gòu)人員在采購(gòu)餐飲服務(wù)時(shí),要綜合考慮旅游者的飲食習(xí)慣、旅游等級(jí)、餐館的衛(wèi)生條件、餐飲產(chǎn)品的質(zhì)量和數(shù)量、價(jià)格是否公
35、道、服務(wù)是否規(guī)范等情況,選擇合適的餐館。四、景區(qū)、景點(diǎn)服務(wù)采購(gòu)旅行社采購(gòu)人員要熟悉本地的景區(qū)、景點(diǎn),設(shè)法與景區(qū)、景點(diǎn)建立長(zhǎng)期合作關(guān)系,爭(zhēng)取在門(mén)票價(jià)格、索道等設(shè)施的服務(wù)價(jià)格等方面得到較大優(yōu)惠。五、旅游購(gòu)物和娛樂(lè)服務(wù)采購(gòu)旅行社在采購(gòu)旅游購(gòu)物服務(wù)時(shí),應(yīng)選擇一批信譽(yù)好,商品品種齊全、價(jià)格合理、品質(zhì)優(yōu)良、有地方特色的商店、專(zhuān)業(yè)市場(chǎng)作為相對(duì)固定的購(gòu)物點(diǎn)。在采購(gòu)?qiáng)蕵?lè)服務(wù)時(shí),旅行社要了解旅游者的需求,根據(jù)旅游者的不同年齡、性別、文化程度、經(jīng)濟(jì)狀況安排恰當(dāng)?shù)膴蕵?lè)項(xiàng)目。六、旅行社接待服務(wù)的采購(gòu)(1)信譽(yù)良好。(2)較強(qiáng)的接待能力。(3)收費(fèi)合理。第三節(jié) 旅行社票務(wù)管理一、旅行社票務(wù)管理工作的地位和作用首先,票務(wù)工
36、作是旅游活動(dòng)順暢進(jìn)行的首要保證。其次,票務(wù)工作是旅行社的一個(gè)重要窗口。再次,票務(wù)工作正逐步由后臺(tái)服務(wù)走向前臺(tái)服務(wù)。二、旅行社票務(wù)業(yè)務(wù)操作管理(一)機(jī)票的采購(gòu):機(jī)票預(yù)訂、機(jī)票購(gòu)買(mǎi)、機(jī)票確認(rèn)、機(jī)票退訂與退購(gòu)、補(bǔ)票與機(jī)票變更。(二)火車(chē)票的訂購(gòu):火車(chē)票的預(yù)訂與購(gòu)買(mǎi)、退票、車(chē)票簽證。 (三)旅游專(zhuān)列的采購(gòu):足夠的客源、充足的假期、目的地為中長(zhǎng)距離的旅游景區(qū)、組團(tuán)社有較強(qiáng)的組織能力。思考與練習(xí)1旅行社采購(gòu)應(yīng)遵循什么原則?2旅行社常用的采購(gòu)策略有哪些?3什么情況下適合采用分散采購(gòu)策略?4旅行社為什么要建立采購(gòu)協(xié)作網(wǎng)絡(luò)?5旅行社建立采購(gòu)協(xié)作網(wǎng)絡(luò)應(yīng)遵循什么原則?6請(qǐng)比較幾種主要的交通運(yùn)輸方式的優(yōu)缺點(diǎn)。7旅行社
37、住宿服務(wù)采購(gòu)業(yè)務(wù)一般遵循哪些程序?第五章旅行社產(chǎn)品營(yíng)銷(xiāo)管理第一節(jié)旅行社產(chǎn)品價(jià)格的構(gòu)成和分類(lèi)一、旅行社產(chǎn)品價(jià)格的含義價(jià)格是商品價(jià)值的貨幣表現(xiàn)。旅行社產(chǎn)品的價(jià)格是旅行社所提供的產(chǎn)品價(jià)值的貨幣表現(xiàn)。旅行社產(chǎn)品價(jià)格具有兩大特點(diǎn):一是綜合性。二是季節(jié)性。二、旅行社產(chǎn)品價(jià)格的構(gòu)成(一)成本(二)稅金(三)利潤(rùn)三、旅行社產(chǎn)品價(jià)格的分類(lèi)(一)根據(jù)旅游者所購(gòu)買(mǎi)的旅行社產(chǎn)品的內(nèi)容劃分:全包價(jià)、半包價(jià)、小包價(jià)、零包價(jià)、單項(xiàng)服務(wù)價(jià)格。(二)根據(jù)旅游產(chǎn)品需求程度的差別劃分:基本旅游價(jià)格、非基本旅游價(jià)格。(三)根據(jù)經(jīng)營(yíng)者的不同劃分:旅游經(jīng)營(yíng)者價(jià)格、旅游目的地價(jià)格、外國(guó)旅行社價(jià)格。四、影響旅行社產(chǎn)品價(jià)格的因素(一)內(nèi)部因素
38、:營(yíng)銷(xiāo)目標(biāo)、營(yíng)銷(xiāo)組合策略、成本、旅行社產(chǎn)品的不可儲(chǔ)存以及轉(zhuǎn)移的特性。(二)外部因素:供求關(guān)系、協(xié)作部門(mén)價(jià)格調(diào)整、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)狀況、消費(fèi)者對(duì)價(jià)格與價(jià)值的認(rèn)知、匯率變動(dòng)、法律和政策第二節(jié) 旅行社產(chǎn)品的價(jià)格策略一、旅行社產(chǎn)品的定價(jià)目標(biāo)(一)當(dāng)前利潤(rùn)最大化(二)維持或提高市場(chǎng)份額(三)產(chǎn)品質(zhì)量領(lǐng)先(四)穩(wěn)定市場(chǎng)價(jià)格(五)應(yīng)付與防止競(jìng)爭(zhēng)二、旅行社產(chǎn)品的定價(jià)方法(一)成本導(dǎo)向定價(jià)法(二)需求導(dǎo)向定價(jià)法(三)競(jìng)爭(zhēng)導(dǎo)向定價(jià)法三、旅行社產(chǎn)品的定價(jià)策略(一)新產(chǎn)品定價(jià)策略1撇脂定價(jià)策略2滲透定價(jià)策略3中位定價(jià)策略4需求定價(jià)策略(二)心理定價(jià)策略1整數(shù)定價(jià)策略2尾數(shù)定價(jià)策略3聲望定價(jià)策略4組合定價(jià)策略(三)折扣定價(jià)策略
39、1數(shù)量折扣2季節(jié)性折扣3時(shí)間性折扣4同業(yè)折扣5現(xiàn)金折扣(四)促銷(xiāo)定價(jià)策略(五)分級(jí)定價(jià)策略(六)差別定價(jià)策略四、旅行社產(chǎn)品的價(jià)格調(diào)整(一)發(fā)動(dòng)降價(jià)(1)生產(chǎn)能力過(guò)剩。(2)降價(jià)能大幅提高銷(xiāo)售量。(3)成本下降。(二)發(fā)動(dòng)提價(jià)(1)成本上漲。(2)需求過(guò)剩。(3)提價(jià)不影響銷(xiāo)量。第三節(jié) 旅行社產(chǎn)品的銷(xiāo)售渠道和流程一、旅行社產(chǎn)品的直接銷(xiāo)售(一)門(mén)市銷(xiāo)售1門(mén)市部的選址2門(mén)市部布局(1)門(mén)市入口及等候區(qū)。(2)接待與咨詢(xún)服務(wù)區(qū)。(3)后勤工作區(qū)。3門(mén)市部的裝飾設(shè)計(jì)4門(mén)市部銷(xiāo)售工作的基本規(guī)范(1)微笑。(2)起立。(3)請(qǐng)座。(4)自我介紹。(5)咨詢(xún)會(huì)談。(二)通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)直接銷(xiāo)售1利用互聯(lián)網(wǎng)銷(xiāo)售產(chǎn)品的
40、優(yōu)勢(shì)(1)為顧客提供極大的方便。(2)全面地宣傳旅行社產(chǎn)品。(3)便于旅行社了解顧客的需求。2利用互聯(lián)網(wǎng)銷(xiāo)售產(chǎn)品的方式(1)建立自己的網(wǎng)站。(2)利用他人網(wǎng)站發(fā)布信息。3利用互聯(lián)網(wǎng)銷(xiāo)售產(chǎn)品應(yīng)注意的事項(xiàng)(1)在網(wǎng)上發(fā)布的信息應(yīng)豐富、形象、生動(dòng),充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)的視聽(tīng)效果。(2)既要充分利用網(wǎng)絡(luò)的多種表現(xiàn)手段,又不能僅僅停留于此,因?yàn)?,最終說(shuō)服游客的還是產(chǎn)品的實(shí)質(zhì)內(nèi)容。(3)網(wǎng)上銷(xiāo)售的目的是方便游客,因此,旅行社不僅要在網(wǎng)上提供預(yù)訂方式,還要盡量簡(jiǎn)化預(yù)訂手續(xù)。二、旅行社產(chǎn)品的間接銷(xiāo)售(一)選擇恰當(dāng)?shù)拈g接銷(xiāo)售策略1廣泛性銷(xiāo)售策略2選擇性銷(xiāo)售策略3專(zhuān)營(yíng)性銷(xiāo)售策略(二)旅游中間商的選擇旅行社選擇中間商時(shí)應(yīng)主
41、要考慮下列因素:(1)經(jīng)濟(jì)效益。(2)中間商的目標(biāo)群體。(3)中間商的信譽(yù)度。(4)中間商對(duì)旅行社的業(yè)務(wù)依賴(lài)性。(5)中間商的數(shù)量。(6)中間商的合作愿望。(三)旅游中間商的管理1建立中間商檔案2及時(shí)溝通信息3實(shí)行優(yōu)惠和獎(jiǎng)勵(lì)4視情況調(diào)整中間商隊(duì)伍三、旅行社產(chǎn)品的銷(xiāo)售流程(1)旅行社銷(xiāo)售人員向旅游者或旅游中間商推出其產(chǎn)品,編制旅行日程表,核定產(chǎn)品價(jià)格。(2)旅行社根據(jù)旅游者或旅游中間商的要求對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行修改,并將其反饋給旅游者或旅游中間商。(3)旅行社銷(xiāo)售人員將經(jīng)過(guò)確認(rèn)的日程表和相關(guān)資料交給接待人員,由接待人員落實(shí)接待工作。第四節(jié) 旅行社產(chǎn)品的市場(chǎng)促銷(xiāo)促銷(xiāo)就是促進(jìn)銷(xiāo)售的簡(jiǎn)稱(chēng),旅行社產(chǎn)品的市場(chǎng)促銷(xiāo)指
42、的是旅行社用特定的方式傳達(dá)產(chǎn)品信息,以激起旅游者的購(gòu)買(mǎi)欲望。一、市場(chǎng)促銷(xiāo)的步驟(一)確定目標(biāo)人群(二)確定所希望目標(biāo)人群的反應(yīng)在促銷(xiāo)活動(dòng)后,顧客對(duì)產(chǎn)品的反應(yīng)不外乎六種:認(rèn)識(shí)、熟悉、喜愛(ài)、偏好、確定和購(gòu)買(mǎi)。(三)選擇信息1選擇良好的信息源;2信息的內(nèi)容;3信息的表述;4信息的形式(四)選擇促銷(xiāo)方式(五)收集反饋信息二、促銷(xiāo)預(yù)算(一)量力而行法(二)銷(xiāo)售百分比法(三)競(jìng)爭(zhēng)均勢(shì)法(四)目標(biāo)任務(wù)法三、市場(chǎng)促銷(xiāo)方式(一)發(fā)布廣告1選擇廣告媒介;2注重廣告創(chuàng)意;3尊重事實(shí) ;4廣告評(píng)估(二)直接營(yíng)銷(xiāo)(三)銷(xiāo)售推廣1針對(duì)旅游消費(fèi)者的銷(xiāo)售推廣;2針對(duì)旅游中間商的銷(xiāo)售推廣;3針對(duì)推銷(xiāo)人員的銷(xiāo)售推廣。(四)旅游公
43、共關(guān)系營(yíng)銷(xiāo)(五)現(xiàn)場(chǎng)傳播(六)品牌營(yíng)銷(xiāo)為便于品牌樹(shù)立和傳播,旅行社在命名時(shí)應(yīng)注意以下幾點(diǎn):(1)名稱(chēng)應(yīng)具有特色和個(gè)性(2)名稱(chēng)應(yīng)容易記憶。(3)名稱(chēng)應(yīng)具有靈活性。(七)聯(lián)合促銷(xiāo)旅行社聯(lián)合促銷(xiāo)的意義在于:(1)降低成本。(2)資源共享。(3)提高市場(chǎng)占有率(4)優(yōu)化產(chǎn)品、規(guī)范市場(chǎng),提高競(jìng)爭(zhēng)的層次。第五節(jié) 旅行社產(chǎn)品的售后服務(wù)一、旅行社產(chǎn)品售后服務(wù)的內(nèi)涵和作用旅行社產(chǎn)品的售后服務(wù)是指旅游者結(jié)束旅游后,旅行社主動(dòng)與旅游者保持聯(lián)系,提供后續(xù)服務(wù),以樹(shù)立旅行社良好的形象。擁有良好售后服務(wù)的旅行社將擁有更多的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。首先,良好的售后服務(wù)有助于樹(shù)立旅行社的良好社會(huì)形象,培育旅行社品牌;其次,售后服務(wù)有助于
44、旅行社了解顧客的需求,了解自己工作的不足,便于以后改進(jìn)工作;最后,良好的售后服務(wù)將使旅行社贏得老顧客的信任,不僅有利于增加更多的回頭客,還有利于旅行社開(kāi)拓新的客源市場(chǎng)。二、旅行社產(chǎn)品售后服務(wù)的方式(一)認(rèn)真處理旅游投訴(二)打問(wèn)候電話(三)寄送意見(jiàn)征詢(xún)單(四)書(shū)信往來(lái)(五)寄送明信片(六)舉辦以旅游者為主體的聚會(huì)(七)節(jié)日祝賀(八)寄送旅行社小報(bào)(九)組織旅行社開(kāi)放日活動(dòng)思考與練習(xí)1旅行社產(chǎn)品價(jià)格的含義和特點(diǎn)是什么?2旅行社產(chǎn)品的價(jià)格是如何分類(lèi)的?3影響旅行社產(chǎn)品價(jià)格的因素有哪些?4供求關(guān)系的變化如何影響旅行社產(chǎn)品的價(jià)格?5旅行社可選擇的定價(jià)目標(biāo)主要有哪些?6試闡述旅行社產(chǎn)品的定價(jià)方法。7試分
45、析旅行社產(chǎn)品的定價(jià)策略。8旅行社產(chǎn)品的促銷(xiāo)方式有哪些?9如何做好旅行社產(chǎn)品的售后服務(wù)工作?第六章 旅行社接待服務(wù)管理第一節(jié) 旅行社接待業(yè)務(wù)的性質(zhì)和特點(diǎn)一、綜合性與時(shí)間性二、旅游服務(wù)的生產(chǎn)與消費(fèi)的不可分割性三、標(biāo)準(zhǔn)化和程序化第二節(jié) 旅游團(tuán)隊(duì)接待服務(wù)與管理一、旅游團(tuán)隊(duì)的特點(diǎn)(一)入境旅游團(tuán)隊(duì)1預(yù)訂期長(zhǎng);2停留時(shí)間長(zhǎng);3外籍人員多;4接團(tuán)旅行社利潤(rùn)大;5入境旅游團(tuán)接待屬于涉外旅游業(yè)務(wù)。(二)出境旅游團(tuán)隊(duì)1文化差異較大;2活動(dòng)日程穩(wěn)定;3消費(fèi)水平高。(三)國(guó)內(nèi)旅游團(tuán)隊(duì)1預(yù)訂時(shí)間短;2日程變化??;3消費(fèi)水平差別大;4講解難度大;5接待服務(wù)難度大二、旅游團(tuán)隊(duì)接待業(yè)務(wù)的運(yùn)行與管理(一)旅游團(tuán)隊(duì)接待前的準(zhǔn)備1
46、選派最合適的導(dǎo)游人員;2檢查旅游團(tuán)接待計(jì)劃和旅游活動(dòng)日程表(二)具體接待階段的管理1建立請(qǐng)示匯報(bào)制度;2接待現(xiàn)場(chǎng)抽查與監(jiān)督(三)總結(jié)階段的管理1建立總結(jié)制度;2處理旅游者的表?yè)P(yáng)和投訴。第三節(jié) 散客旅游者接待服務(wù)與管理一、散客旅游接待業(yè)務(wù)的特點(diǎn)(一)接待業(yè)務(wù)批量小而批次多(二)接待預(yù)訂期短(三)接待難度大二、散客旅游接待業(yè)務(wù)類(lèi)型(一)單項(xiàng)委托接待服務(wù)1接待散客來(lái)本地旅游的委托服務(wù)業(yè)務(wù);2接待散客赴外地旅游的委托服務(wù);3接待散客在本地的單項(xiàng)委托服務(wù)業(yè)務(wù)。(二)旅游咨詢(xún)接待服務(wù)1電話咨詢(xún)服務(wù);2信函咨詢(xún)服務(wù); 3人員咨詢(xún)服務(wù); 4網(wǎng)上信息服務(wù)(三)選擇性旅游接待服務(wù)三、散客旅游者接待業(yè)務(wù)的管理(一)
47、設(shè)計(jì)選擇性旅游產(chǎn)品(二)設(shè)立門(mén)市柜臺(tái)和銷(xiāo)售柜臺(tái)(三)建立預(yù)訂系統(tǒng)和代理網(wǎng)絡(luò)(四)及時(shí)采購(gòu)(五)搞好接待第四節(jié) 旅行社門(mén)市接待業(yè)務(wù)與管理一、門(mén)市部業(yè)務(wù)人員的選用(1)精通散客旅游產(chǎn)品知識(shí)。(2)較全面的旅游心理學(xué)知識(shí)。(3)較強(qiáng)的產(chǎn)品推銷(xiāo)能力。(4)具有較高的文字水平。二、門(mén)市接待服務(wù)的運(yùn)轉(zhuǎn)流程(一)介紹旅游產(chǎn)品(1)主要旅游景點(diǎn)的名稱(chēng)、游覽內(nèi)容、坐落地點(diǎn)、門(mén)票價(jià)格、開(kāi)放接待時(shí)間以及飯店、餐館、市內(nèi)交通等旅游服務(wù)設(shè)施的類(lèi)型、價(jià)格。(2)抵離目的地的交通工具類(lèi)型、價(jià)格、時(shí)間及有關(guān)訂票、乘坐交通車(chē)和行李托運(yùn)等方面的規(guī)定。(3)旅游目的地國(guó)家或地方政府的有關(guān)法律、法規(guī)、政策,旅游目的地的風(fēng)俗民情、當(dāng)?shù)?/p>
48、居民的生活習(xí)慣、宗教信仰及其對(duì)外來(lái)旅游者的態(tài)度。(4)旅游產(chǎn)品的種類(lèi)、價(jià)格。(5)辦理單項(xiàng)旅游服務(wù)的手續(xù)、費(fèi)用。(6)選擇性旅游活動(dòng)的內(nèi)容、價(jià)格、出發(fā)日期及時(shí)間。(7)本地區(qū)旅游服務(wù)設(shè)施的基本概況,如飯店客房?jī)r(jià)格、本地特色菜肴、市內(nèi)交通工具及交通票價(jià)等。(8)本地區(qū)主要娛樂(lè)場(chǎng)所、購(gòu)物商店等情況。(二)提供旅游咨詢(xún)服務(wù)門(mén)市業(yè)務(wù)人員在向到訪的旅游者提供旅游咨詢(xún)服務(wù)時(shí),應(yīng)做到以下幾點(diǎn):(1)熱情接待,認(rèn)真傾聽(tīng)旅游者提出的問(wèn)題。(2)耐心細(xì)致地回答旅游者的提問(wèn)。(3)根據(jù)旅游者的具體情況,因勢(shì)利導(dǎo)地向旅游者推薦本旅行社的旅游產(chǎn)品。(4)當(dāng)旅游者流露出想購(gòu)買(mǎi)某種旅游產(chǎn)品時(shí),要積極引導(dǎo)其作出購(gòu)買(mǎi)的決定。(
49、5)如果旅游者未表示購(gòu)買(mǎi)本旅行社產(chǎn)品,仍要熱情為其解答各種問(wèn)題,不得流露出不滿(mǎn)或不耐煩的情緒。(三)銷(xiāo)售散客旅游產(chǎn)品為旅游者辦理購(gòu)買(mǎi)旅游產(chǎn)品的手續(xù)程序如下:(1)請(qǐng)旅游者出示身份證件(或護(hù)照),并進(jìn)行認(rèn)真檢查。(2)根據(jù)散客旅游者的要求,認(rèn)真填寫(xiě)委托代辦書(shū)(單),并將第一、第二聯(lián)交給旅游者,第三、第四聯(lián)留下。(3)詢(xún)問(wèn)旅游者支付旅游費(fèi)的方式。如果旅游者使用信用卡或轉(zhuǎn)賬,則應(yīng)檢查信用卡、支票的有效期限;如果旅游者支付現(xiàn)金,則應(yīng)唱收唱付,當(dāng)面點(diǎn)清。(4)及時(shí)向有關(guān)旅游服務(wù)企業(yè)辦理訂房、訂餐、訂票等手續(xù)。(5)如果散客旅游者是到外地旅游,應(yīng)及時(shí)通知目的地的旅行社做好接待準(zhǔn)備。(6)如果散客旅游者參加
50、本旅行社的選擇性旅游項(xiàng)目,應(yīng)通知旅行社有關(guān)部門(mén)提供接待服務(wù)。(四)接受旅游者參加旅游團(tuán)的報(bào)名門(mén)市業(yè)務(wù)人員在接受旅游者參加旅游團(tuán)的報(bào)名時(shí),應(yīng)做到:(1)詳細(xì)了解旅游者參加旅游團(tuán)的目的、要求。(2)全面介紹有關(guān)旅游團(tuán)的旅游線路、價(jià)格、主要游覽景點(diǎn)、乘坐的交通工具、旅游團(tuán)出發(fā)及返回的日期和時(shí)間。(3)詢(xún)問(wèn)旅游者在生活和旅游活動(dòng)等方面是否有特殊要求。(4)在旅游者充分了解旅游合同(協(xié)議)的全部?jī)?nèi)容的基礎(chǔ)上,代表旅行社與旅游者簽訂旅游合同(協(xié)議)。(5)收取相關(guān)的旅游費(fèi)用,并出具正式發(fā)票。(6)準(zhǔn)確記錄旅游者的聯(lián)系方式并再次提醒旅游者出發(fā)的日期及時(shí)間。(五)處理各種文件第五節(jié) 旅行社計(jì)調(diào)工作和行李業(yè)務(wù)的
51、管理一、計(jì)調(diào)工作(一)計(jì)調(diào)工作的核心旅行社的計(jì)調(diào)工作,其核心是成本領(lǐng)先與質(zhì)量控制兩大項(xiàng)。(二)計(jì)調(diào)工作人員的素質(zhì)(1)責(zé)任心強(qiáng)。(2)工作有計(jì)劃性。(3)較高的協(xié)調(diào)能力。(4)要有風(fēng)險(xiǎn)和法律意識(shí)。(5)有市場(chǎng)意識(shí)。(三)計(jì)調(diào)工作的運(yùn)轉(zhuǎn)與管理二、旅行社行李業(yè)務(wù)的管理(一)行李托運(yùn)的注意事項(xiàng)1通過(guò)航空部門(mén)托運(yùn)行李(1)無(wú)論是乘坐國(guó)際航線還是乘坐國(guó)內(nèi)航線的旅游團(tuán)的旅游者,一個(gè)人一般只能免費(fèi)托運(yùn)一件行李,其重量不得超過(guò)20千克。(2)托運(yùn)的行李中不得夾帶易燃、易爆、腐蝕、有毒、放射性物品,可聚合物質(zhì)、磁性物質(zhì)及其他危險(xiǎn)物品;不得夾帶重要文件、資料、外交信袋、證券、貨幣、匯票、貴重物品、易碎易腐物品,以
52、及其他需要專(zhuān)人照管的物品。(3)托運(yùn)的行李必須包裝完善,鎖扣完好,捆扎牢固,并能承受一定壓力。對(duì)包裝不符合要求的行李航空運(yùn)輸部門(mén)有權(quán)拒運(yùn)。(4)國(guó)際航線的托運(yùn)行李中不得夾帶中華人民共和國(guó)和過(guò)境國(guó)家規(guī)定禁止出境、入境或過(guò)境的物品及其他限制運(yùn)輸?shù)奈锲?,托運(yùn)行李中不得裝有貨幣、珠寶、金銀制品、票證、證券和其他貴重物品。2通過(guò)鐵路(航運(yùn))部門(mén)托運(yùn)行李應(yīng)注意以下幾個(gè)方面:(1)向鐵路火車(chē)站(航運(yùn)碼頭)行李托運(yùn)處的有關(guān)人員出示旅游團(tuán)的火車(chē)票或船票并提出托運(yùn)行李的申請(qǐng)。(2)妥善保管行李托運(yùn)處出具的行李托運(yùn)票據(jù)。(3)鐵路部門(mén)托運(yùn)免費(fèi)的行李不得超過(guò)20千克,行李中不得帶危險(xiǎn)品(易燃、易爆、有毒物品)、國(guó)家限
53、制運(yùn)輸物品和妨害公共衛(wèi)生的物品。(4)航運(yùn)部門(mén)托運(yùn)的免費(fèi)行李不得超過(guò)30千克,行李中不得夾帶國(guó)家法令限制運(yùn)輸?shù)奈锲泛陀谐粑稅盒任段锲?、易燃易爆腐蝕性物品、有毒物品以及殺傷性物品等。(二)托運(yùn)行李的交接程序1接受行李的程序;2運(yùn)送行李的程序(三)行李差錯(cuò)的處理1行李丟失的處理; 2行李漏接或錯(cuò)送的處理; 3行李破損的處理。第六節(jié) 旅游接待服務(wù)的安全管理一、安全事故的形式(1)游客財(cái)物被盜、被搶?zhuān)唬?)交通事故、空難;(3)火災(zāi)、食物中毒;(4)游客走失、被傷害;(5)游客急病、傷亡。二、做好安全服務(wù)工作的管理(1)對(duì)導(dǎo)游、陪同人員要經(jīng)常進(jìn)行安全教育,樹(shù)立安全意識(shí),把“安全第一,預(yù)防為主”放在一切
54、工作的首位。要制定保障安全的制度,并要求所有旅游服務(wù)接待人員必須嚴(yán)格執(zhí)行。(2)在設(shè)計(jì)旅游產(chǎn)品時(shí)要充分考慮旅游者的安全。在旅游方式上更要重視安全,特別是參與性及探險(xiǎn)性的旅游,要有嚴(yán)密的安全措施。(3)旅行社必須按照國(guó)家旅游局的規(guī)定投保旅行社責(zé)任保險(xiǎn)。(4)旅行社領(lǐng)導(dǎo)要親臨第一線,親自檢查監(jiān)督安全服務(wù)工作,防患于未然指導(dǎo)接待人員掌握保障旅游接待安全的具體辦法和措施。三、安全服務(wù)工作的措施與辦法(一)住宿(1)導(dǎo)游陪同人員要清楚旅游團(tuán)隊(duì)的客人所住房間的樓層、位置和安全緊急通道,一旦發(fā)生情況,要能組織客人迅速、安全地撤離現(xiàn)場(chǎng),避免傷亡。(2)提醒客人貴重物品要隨身保管或寄存,離開(kāi)時(shí),導(dǎo)游人員一定要進(jìn)
55、行現(xiàn)場(chǎng)檢查,以防客人遺忘物件。(3)提醒客人不可隨便帶陌生人進(jìn)房間,更不要給不熟悉的人開(kāi)門(mén)讓其進(jìn)入。(4)告訴客人睡前要關(guān)好窗戶(hù),搭上門(mén)扣,衣物不要掛在窗戶(hù)旁邊。(5)提醒客人晚上要早點(diǎn)休息,不要單獨(dú)外出或玩到深夜才返回。(二)飲食(1)嚴(yán)格按旅行社的安排,帶客人到指定的旅游定點(diǎn)餐廳用餐。(2)帶客人進(jìn)餐廳,通過(guò)餐廳通道、樓梯時(shí),要提醒客人注意腳下安全。(3)用餐過(guò)程中,如發(fā)現(xiàn)飯菜不潔、變質(zhì)、發(fā)霉時(shí),要立即撤下并與餐廳主管進(jìn)行交涉,要求餐廳按標(biāo)準(zhǔn)重新提供。(4)要提醒客人注意飲食衛(wèi)生,不要暴飲暴食,要多喝開(kāi)水,多吃蔬菜、水果,少吃油膩的葷食和燒烤。(5)請(qǐng)客人自備好防腹瀉之類(lèi)的必要的自救藥品。
56、(三)參觀游覽(1)每天外出前一定要報(bào)告當(dāng)天天氣情況,提醒客人增減衣服,帶好防曬、防雨的用具,講明有關(guān)注意事項(xiàng)。(2)如遇天氣不好時(shí),要及時(shí)了解前往地點(diǎn)是否安全并提醒司機(jī)小心駕駛。(3)每次上、下車(chē)前都要清點(diǎn)人數(shù),告訴集合、出發(fā)的時(shí)間、地點(diǎn),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)處理,不可拖拉。(4)要提醒客人游覽時(shí)緊隨團(tuán)隊(duì),聽(tīng)從安排,切忌擅自單獨(dú)行動(dòng);自由活動(dòng)時(shí),提醒客人不要走得太遠(yuǎn),回來(lái)得太晚,不要去秩序亂、不安全的地方。(5)每次出發(fā)前,要把前往參觀游覽地方的氣候、距離以及環(huán)境條件等告訴旅游者,以便旅游者做好各方面的準(zhǔn)備工作。導(dǎo)游人員一定要規(guī)范程序,對(duì)所要去的景區(qū)景點(diǎn)一定要做到心中有數(shù),要有對(duì)非安全因素的預(yù)見(jiàn)性
57、。(6)要隨時(shí)注意不要讓與本團(tuán)無(wú)關(guān)的人隨團(tuán)活動(dòng)。游覽中導(dǎo)游陪同人員一定要始終跟隨客人一起活動(dòng),經(jīng)常用目光默點(diǎn)人數(shù),以防游客走失、迷路、掉隊(duì)或發(fā)生其他事故。要留意旅游者的行為、身體等方面的變化,注意維護(hù)好活動(dòng)秩序。(7)提醒客人在山區(qū)、水邊游覽時(shí),注意走路不看景、看景不走路,照相取景時(shí)要注意互相禮讓?zhuān)豢蓳頂D和走在危險(xiǎn)處。(8)對(duì)旅游團(tuán)中的老、弱、病、殘人員要予以特別照顧、幫助。(9)如發(fā)現(xiàn)危險(xiǎn),導(dǎo)游人員要勇敢地挺身而出,保護(hù)旅游者。(10)組織旅游者參加潛水、滑雪、漂流等高危項(xiàng)目和參觀野生動(dòng)物時(shí),要提醒客人聽(tīng)從工作人員安排,落實(shí)好各項(xiàng)安全措施,切忌麻痹大意。(11)要提醒司機(jī)注意安全行車(chē),要阻
58、止司機(jī)酒后和疲勞駕車(chē)以及開(kāi)“英雄車(chē)”、“斗氣車(chē)”。(四)購(gòu)物導(dǎo)游人員一定要本著旅游者“需要購(gòu)物、愿意購(gòu)物”的原則,到達(dá)購(gòu)物點(diǎn)下車(chē)前,一定要明確告訴客人購(gòu)物的時(shí)間及停車(chē)的位置,提醒客人注意商品的價(jià)格、質(zhì)量,要實(shí)事求是地介紹,不能以次充好、以假充真;在客人無(wú)購(gòu)物意向而導(dǎo)游需要完成簽單任務(wù)時(shí),要向客人做好解釋說(shuō)明工作,如客人不同意,切不可強(qiáng)求;客人購(gòu)物時(shí),導(dǎo)游人員一定要隨客人進(jìn)入購(gòu)物點(diǎn),發(fā)現(xiàn)可疑人員要隨時(shí)提醒客人;離開(kāi)購(gòu)物點(diǎn)時(shí),要提醒客人結(jié)完賬帶好東西。(五)行李接到行李員運(yùn)送的客人行李時(shí),導(dǎo)游要先將行李在旅游車(chē)行李廂前排列好,集中清點(diǎn),待所有客人都確認(rèn)好自己的行李后,方可將行李裝車(chē)。裝箱前還要提醒
59、客人中途將不再打開(kāi)行李箱。如遇客人中途要開(kāi)廂取行李,導(dǎo)游人員要在旁邊檢點(diǎn)。思考與練習(xí)1旅行社的接待業(yè)務(wù)工作有何特點(diǎn)和要求?2如何理解旅游服務(wù)的生產(chǎn)與消費(fèi)的不可分割性?3怎樣做好旅游團(tuán)隊(duì)的接待工作?4散客旅游接待業(yè)務(wù)有何特點(diǎn)?5旅行社門(mén)市業(yè)務(wù)的內(nèi)容是什么?6怎樣做好散客接待咨詢(xún)服務(wù)?第七章 旅行社財(cái)務(wù)管理第一節(jié) 旅行社財(cái)務(wù)管理概述一、旅行社財(cái)務(wù)管理的含義旅行社的財(cái)務(wù)管理就是專(zhuān)門(mén)研究旅行社的“生財(cái)”、“聚財(cái)”和“用財(cái)”之道,也就是旅行社如何籌集資金、合理地分配和運(yùn)用資金,如何以盡可能少的資金獲得盡可能大的經(jīng)濟(jì)收益。它是旅行社的財(cái)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)決策、財(cái)務(wù)控制和財(cái)務(wù)分析等各項(xiàng)工作的總稱(chēng)。二、旅行社財(cái)務(wù)管
60、理的內(nèi)容(一)籌資管理 (二)投資管理 (三)營(yíng)運(yùn)資金管理 (四)成本費(fèi)用管理 (五)利潤(rùn)管理 (六)財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)第二節(jié) 旅行社籌資管理一、資金籌集的含義及要求旅行社資金籌集是指旅行社根據(jù)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)、對(duì)外投資和調(diào)整資金結(jié)構(gòu)的需要,通過(guò)籌資渠道和資金市場(chǎng),運(yùn)用籌資方式經(jīng)濟(jì)而有效地籌集資金的過(guò)程。資金籌集的具體要求是:(1)合理確定資金籌集的數(shù)量,控制資金投放時(shí)間;(2)認(rèn)真選擇籌資來(lái)源,力求降低資金成本;(3)適當(dāng)安排自有資金比例,正確運(yùn)用負(fù)債經(jīng)營(yíng)。二、資本金制度(一)資本金的定義資本金是指旅行社在工商行政管理部門(mén)登記的注冊(cè)資金,企業(yè)實(shí)際收到投資者投入企業(yè)的資金稱(chēng)為實(shí)收資本。資本金、實(shí)收資本、注冊(cè)資金
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