模塊二：財(cái)經(jīng)通用公務(wù)文書[129頁(yè)]課件

1、模塊二 財(cái)經(jīng)通用公務(wù)文書任務(wù)一 公告 通告 通報(bào) 通知任務(wù)二 報(bào)告 請(qǐng)示 批復(fù)任務(wù)三 函 紀(jì)要學(xué)習(xí)目標(biāo)目標(biāo)類型具體目標(biāo)知識(shí)目標(biāo)了解財(cái)經(jīng)通用公文的特點(diǎn)掌握公告、通告、通報(bào)、通知、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、函及會(huì)議紀(jì)要這九種常用通用公務(wù)文書的適用范圍及寫作結(jié)構(gòu)。技能目標(biāo)體味例文，會(huì)理解財(cái)經(jīng)公務(wù)文書內(nèi)涵在工作中能夠利用資料寫作這九種通用公務(wù)文書。 任務(wù)一 公告 通告 通報(bào) 通知 一、公告1、公告適用于向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)。中共中央、全國(guó)人民代表大會(huì)、國(guó)務(wù)院關(guān)于宋慶齡副委員長(zhǎng)病情的公告中華人民共和國(guó)全國(guó)人民代表大會(huì)公告中國(guó)人民銀行關(guān)于完善人民幣匯率形成機(jī)制改革的公告（1）發(fā)布內(nèi)容重要 （2）發(fā)文機(jī)

2、關(guān)級(jí)別高,一般限于國(guó)家最高行政機(jī)關(guān)及其工作部門，各省、自治區(qū)、直轄市行政機(jī)關(guān)等。（3）發(fā)布范圍廣泛（新華社是根據(jù)授權(quán)向國(guó)外發(fā)布公告的重要職能部門。（4）發(fā)布形式獨(dú)特（一般通過(guò)電視、廣播等）2、特點(diǎn)（1）公告的標(biāo)題有三種形式：第一種由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事項(xiàng)、文種組成；第二種由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱和文種組成；第三種只寫出文種“公告”即可。 （2）公告的正文一般由開(kāi)頭、主體、結(jié)尾三部分構(gòu)成（3）文尾。包括署名和日期。3、寫作結(jié)構(gòu) 二、通告1、通告的適用范圍適用于公布社會(huì)各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)它的使用者可以是各級(jí)各類機(jī)關(guān)，它的內(nèi)容又往往涉及到社會(huì)的方方面面，因此，無(wú)論其使用主體還是其內(nèi)容都具有相當(dāng)?shù)膹V泛

3、性通告與公告的區(qū)別（一）發(fā)文內(nèi)容不同公告旨在宣布重要事項(xiàng)和法定事項(xiàng)；通告則是公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項(xiàng)，而且業(yè)務(wù)性強(qiáng)。通告的使用頻率也比公告高。 （二）行文范圍不同公告的告曉對(duì)象廣泛，即國(guó)內(nèi)外；通告的告知范圍已限在一定范圍內(nèi)即社會(huì)的有關(guān)方面。 （三）制發(fā)單位級(jí)別不同公告的發(fā)文機(jī)關(guān)級(jí)別高，一般由國(guó)家一級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)布；通告的發(fā)文機(jī)關(guān)級(jí)別較低，一般來(lái)說(shuō)，行止性通告、辦理性通告，多由政府機(jī)關(guān)發(fā)布，知照性通告任何企事業(yè)單位均可發(fā)布。 （四）發(fā)布方式不同公告多用登報(bào)、廣播的方式發(fā)布；通告可用文件形式印發(fā)，也可登報(bào)、廣播或張貼。2、通告的主要類型（1）知曉（照）性通告即告知應(yīng)當(dāng)知道或需要遵守事項(xiàng)的通告。如關(guān)于開(kāi)展

4、年稅收財(cái)務(wù)大檢查重點(diǎn)檢查的通告“關(guān)于因施工停水、停電的通告” 廣 州 市 供 電 局 通 告年八月二十一日 為方便群眾監(jiān)督，抵制以電權(quán)謀私的不正之風(fēng)，廣州市供電局規(guī)定，凡從事?tīng)I(yíng)業(yè)、工程安裝設(shè)計(jì)以及一切與用戶有工作聯(lián)系的職工均應(yīng)佩戴員工證。員工證印有本人的照片、姓名、工作部門、編號(hào)。凡有不佩戴員工證而從事供電業(yè)務(wù)者，市民可視為非供電局人員。如發(fā)現(xiàn)供電局員工有侵犯用戶利益的行為，歡迎直接向廣州市供電局舉報(bào)。監(jiān)督舉報(bào)電話：765514。評(píng)析 這是一則知照性通告。正文先寫發(fā)文原由，接著寫事項(xiàng)，最后寫要求。行文簡(jiǎn)潔、莊重。文字、語(yǔ)態(tài)與內(nèi)容相統(tǒng)一。同公告相比，通告的發(fā)布范圍具有明顯的區(qū)域限制性。范文（2）

5、辦理（事務(wù)）性通告即辦理一些例行事項(xiàng)的通告，其內(nèi)容多為注冊(cè)、登記、年檢等。“關(guān)于限期辦理經(jīng)營(yíng)性用地遺留問(wèn)題的通告”“省建筑安裝、房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)財(cái)政登記通告” 深圳市建設(shè)局關(guān)于對(duì)建筑企業(yè)進(jìn)行資格年審的通告 根據(jù)深圳市施工企業(yè)管理暫行辦法等有關(guān)文件規(guī)定，我局決定自年11月15日起對(duì)我市建筑安裝企業(yè)、裝飾施工企業(yè)、建設(shè)監(jiān)理單位、工程總承包單位進(jìn)行年度企業(yè)年審工作。 凡在我局注冊(cè)的上述有關(guān)單位，請(qǐng)于見(jiàn)報(bào)后5天內(nèi)前來(lái)我局領(lǐng)取有關(guān)文件，辦理年審手續(xù)。逾期不辦，責(zé)任自負(fù)。 聯(lián)系人：熊國(guó)偉鄧小揚(yáng)禹良全 聯(lián)系地址：振興路6號(hào)建藝大廈九樓 聯(lián)系電話：3234102 3234105 3234132 3234016

6、22232114596 特此通告。 年十一月十六日范文（3）行止性通告即公布一些令行禁止類事項(xiàng)的通告“市人民政府關(guān)于堅(jiān)決清理非法占道經(jīng)營(yíng)的通告”關(guān)于對(duì)107國(guó)道東梨村至長(zhǎng)安路段行駛車輛實(shí)行單向通行的通告 為了加快107國(guó)道東梨村至長(zhǎng)安路段的改造擴(kuò)建工程進(jìn)度，確保施工質(zhì)量和車輛行駛的安全暢通，決定從年10月23日零時(shí)起至年3月23日晚上12時(shí)止，對(duì)行駛107國(guó)道東莞篁村至長(zhǎng)安路段的車輛實(shí)施以下疏導(dǎo)分流辦法和交通管理措施： 1該路段全線實(shí)行單向行駛，即由 2從深圳、長(zhǎng)安、虎門或虎門渡口、路口方向進(jìn)入行駛。 3凡從深圳往廣州方向的5噸以上(含5噸)貨車， 4凡是跨此路段運(yùn)輸沙石泥土的車輛(除該路段公

7、路施工經(jīng)核發(fā)通行證的車輛外)，行駛時(shí)間限定 5凡持有通行證的專線公共汽車，可以按原運(yùn)行路線。 其余營(yíng)運(yùn)客車一律按規(guī)定改道行駛。 特此通告。 東莞市人民政府 年十月十九日 3、通告的結(jié)構(gòu)和寫法三部分標(biāo)題、正文、署名與日期（1）標(biāo)題發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種通告關(guān)于XXX的通告關(guān)于XXX的通告XXX通告（2）正文緣由發(fā)布通告的原因、根據(jù)，回答為什么發(fā)此通告。事項(xiàng)通告的具體事項(xiàng)或規(guī)定。內(nèi)容比較簡(jiǎn)單、單一的，可不分條寫；如果內(nèi)容比較多，則應(yīng)分條列項(xiàng)地寫。結(jié)尾一般寫“特此通告”之類的話，以示強(qiáng)調(diào)，提起注意。有些通告干脆不用結(jié)語(yǔ)，干凈利落。 通告是對(duì)公眾的，一般不用寫抬頭。（3）署名和日期標(biāo)題已有發(fā)文機(jī)關(guān)，并在

8、標(biāo)題下署了日期的，則可不用落款。【練習(xí)】 一、試判斷下列情況應(yīng)用哪種公文行文，確定文種后請(qǐng)擬出標(biāo)題。某港務(wù)局告知在某水域通過(guò)的船只，注意減速避讓水文測(cè)驗(yàn)船只。全國(guó)人大告知有關(guān)職務(wù)的選舉結(jié)果。國(guó)務(wù)院宣布采取新稅制的有關(guān)事項(xiàng)。 某市稅務(wù)局告知征收年度稅款事項(xiàng)。 答案：港務(wù)局關(guān)于水域船只減速避讓水文測(cè)驗(yàn)船只的通告答案：全國(guó)人大關(guān)于選舉結(jié)果的公告 答案：國(guó)務(wù)院關(guān)于實(shí)行新稅制的公告答案：市稅務(wù)局關(guān)于征收 年度稅款的通告 【參考答案】二、病例析改1試指出下文中的錯(cuò)誤，并作出修改。市區(qū)工商行政管理局公告 根據(jù)工商登記管理暫行規(guī)定，對(duì)我區(qū)姚渡商貿(mào)公司進(jìn)行了清理。經(jīng)過(guò)清理，已于年12月11日正式宣布注銷，并公告

9、全省各地工商行政管理部門?，F(xiàn)發(fā)現(xiàn)繼續(xù)以原公司名義從事非法經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。為此，我局再次公告：凡所持原姚渡商貿(mào)公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照(包括營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本)、印章、介紹信、合同紙、名片等一律無(wú)效。對(duì)發(fā)現(xiàn)使用上述無(wú)效證件者(包括復(fù)印件)，請(qǐng)扣留交我局。 特此公告?！緟⒖即鸢浮恐饕∪缦拢何姆N錯(cuò)。應(yīng)用通告行文。文字存在不嚴(yán)密處。缺發(fā)文時(shí)間。 市區(qū)工商行政管理局通告 根據(jù)工商登記管理暫行規(guī)定，我局對(duì)姚渡商貿(mào)公司進(jìn)行了清理。根據(jù)清理結(jié)果，我局已于年12月11日向社會(huì)和全省各地工商行政管理部門發(fā)出了注銷該公司通告。現(xiàn)發(fā)現(xiàn)有人繼續(xù)以姚渡商貿(mào)公司名義從事非法經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。為此，我局再次通告：自年12月11日起，姚渡商貿(mào)公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照

10、(包括營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本)、印章、介紹信、合同紙、名片等一律無(wú)效。今后，如發(fā)現(xiàn)有人繼續(xù)使用姚渡商貿(mào)公司的證件(包括復(fù)印件)、文件和印信，請(qǐng)及時(shí)向我局舉報(bào)，我局對(duì)舉報(bào)者將予以獎(jiǎng)勵(lì)。 特此通告。年 月日【參考修改稿】通 告 本渡口是河上的重要渡口之一，過(guò)往車輛、行人很多，等候時(shí)間往往較長(zhǎng)。為了減少等船時(shí)間，加強(qiáng)渡口管理，特作如下規(guī)定： 一、不準(zhǔn)攜帶易燃、易爆、腐蝕性強(qiáng)的物品上船。違反規(guī)定擅自攜帶上船，被查出者，沒(méi)收所帶物品，并酌情予以五十元至二百元罰款。 二、凡需乘渡船過(guò)河者必須購(gòu)票，機(jī)動(dòng)車每輛五元，非機(jī)動(dòng)車每輛三元，行人每位一元(兒童免票)。不買票者不得乘船。 三、乘客必須聽(tīng)從工作人員指揮，按順序上下

11、船。各種車輛要按指定位置停放，以保證渡船安全。 四、凡牽引牲畜過(guò)渡，到指定倉(cāng)位，并購(gòu)票，每頭(只、匹)二元。放在筐、籃等容器內(nèi)的家禽、仔豬等以筐計(jì)算，每筐一元。 五、渡船開(kāi)動(dòng)后，乘船者不要來(lái)回走動(dòng)，機(jī)動(dòng)車必須熄火，牲畜必須有人看守。 六、違反規(guī)定或者在船上無(wú)理取鬧、不聽(tīng)指揮、妨礙渡船正常航行者重罰，情節(jié)嚴(yán)重的扭送公安機(jī)關(guān)，依法懲處。 七、乘船者必須愛(ài)護(hù)渡船及其設(shè)備，損壞要賠償。 河渡口管理處 年月日2指出下文的毛病并寫出修改稿【參考答案】（1）條項(xiàng)排列存在不合邏輯順序（2）有些條項(xiàng)內(nèi)的內(nèi)容存在不嚴(yán)密和違法處。如：“妨礙渡船正常航行者重罰，情節(jié)嚴(yán)重的扭送公安機(jī)關(guān)，依法懲處?！闭Z(yǔ)言不夠準(zhǔn)確、不夠精

12、煉。這樣的例子很多。如：“凡需乘渡船過(guò)河者必須購(gòu)票”，實(shí)可簡(jiǎn)寫為：“凡乘渡船者必須購(gòu)票”。寫入了一些不可實(shí)行的事項(xiàng)。如“渡船開(kāi)動(dòng)后，不要來(lái)回走動(dòng)”，實(shí)在是做不到的。文種承啟語(yǔ)不應(yīng)為“規(guī)定如下”，應(yīng)改為“通告如下”。通 告 本渡口是河上的重要渡口之一。為了加強(qiáng)渡口管理，特將有關(guān)規(guī)定通告如下： 一、乘客不準(zhǔn)攜帶易燃、易爆、腐蝕性物品上船。 二、乘客必須購(gòu)票上船。每人一元(兒童免票)，機(jī)動(dòng)車每輛五元，非機(jī)動(dòng)車每輛三元。凡乘客牽引的牲畜過(guò)渡需購(gòu)票，牲畜每頭(只、匹)二元?？?、籃中的家禽、仔豬等以筐計(jì)算，每筐一元。嚴(yán)禁無(wú)票乘船。 三、乘客必須聽(tīng)從工作人員指揮，按順序上下船。機(jī)動(dòng)車必須熄火，牲畜須有主人看

13、管。 四、各種車輛要按指定位置停放。牲畜需到指定的倉(cāng)位過(guò)渡。 五、乘船者須愛(ài)護(hù)渡船及其設(shè)備，損壞將按價(jià)賠償。 六、違反規(guī)定或者在船上鬧事、不聽(tīng)從指揮、妨礙渡船正常航行者將按有關(guān)規(guī)定處罰，情節(jié)嚴(yán)重的交由公安機(jī)關(guān)，依法處理。 河渡口管理處 XXXX年八月十日【參考修改稿】三、判斷題公告和通告行文時(shí)，都要寫上主送機(jī)關(guān)。( ) 公告和通告的寫法基本相同。( )公告的寫作充分體現(xiàn)了發(fā)文的權(quán)威，因此，有約束力。( ) 學(xué)校處分違紀(jì)學(xué)生可用公告。( )商店告知顧客可發(fā)公告。( ) 深圳市稅務(wù)局通告。( ) 【參考答案】 答案： 答案： 答案： 答案：答案： 答案： 四、寫作訓(xùn)練 首屆“桃李杯”馬拉松賽將于年

14、9月15日上午8時(shí)至下午1時(shí)在某市舉行。為保證賽事的順利進(jìn)行，對(duì)環(huán)城路、江濱路、詩(shī)書南路、教育北路、桃園中路實(shí)行交通管制，除警備車、救護(hù)車、消防車、工程保險(xiǎn)車外，禁止其他機(jī)動(dòng)車輛通行。試據(jù)此信息，代某市公安局?jǐn)M一份通告?！緟⒖即鸢浮筷P(guān)于首屆“桃李杯”馬拉松賽期間實(shí)行交通管制的通告 首屆“桃李杯”馬拉松賽將于XXXXX年9月15日上午8時(shí)至下午1時(shí)在我市舉行。為保證賽事的順利進(jìn)行，決定在比賽期間對(duì)環(huán)城路、江濱路、詩(shī)書南路、教育北路和桃園中路實(shí)行交通管制，除警備車、救護(hù)車、消防車和工程保險(xiǎn)車外，其他機(jī)動(dòng)車輛一律禁止通行。 特此通告。XX市公安局XXXX年X月XX日 三、通報(bào)1、通報(bào)的概念和分類 通

15、報(bào)是表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或情況的公文通報(bào)的寫作表彰性通報(bào)例文1批評(píng)性 通報(bào)幻燈片 83情況通報(bào)幻燈片 84 例文2山東省人民政府文件 xx字200116號(hào) 、 關(guān)于表彰全省礦業(yè)秩序治理整頓工作先進(jìn)單位的通報(bào)各市人民政府，各縣（市、區(qū)）人民政府，省政府各部門，各直屬機(jī)構(gòu)，各大企業(yè)，各高等院校： 近年來(lái)，各級(jí)政府認(rèn)真貫徹實(shí)施礦產(chǎn)資源法等國(guó)土資源法律法規(guī)，按照國(guó)務(wù)院和省政府的部署和要求，依法整頓礦業(yè)秩序，取得了顯著成效。到2000年底，全省17個(gè)市礦業(yè)秩序均達(dá)到了國(guó)家和省規(guī)定的根本好轉(zhuǎn)的8條標(biāo)準(zhǔn)，順利通過(guò)了省政府和國(guó)土資源部的檢查驗(yàn)收。通過(guò)治理整頓礦業(yè)秩序，廣大干部群眾的國(guó)土資源法制觀念

16、和礦產(chǎn)資源國(guó)家所有觀念大大增強(qiáng)，促進(jìn)了社會(huì)穩(wěn)定和礦業(yè)經(jīng)濟(jì)的持續(xù)健康發(fā)展。為表彰先進(jìn)，進(jìn)一步推動(dòng)工作，省政府決定，對(duì)在實(shí)現(xiàn)礦業(yè)秩序根本好轉(zhuǎn)工作中做出突出貢獻(xiàn)的濟(jì)南等10個(gè)市人民政府和章丘等17個(gè)縣（市、區(qū)）人民政府予以通報(bào)表彰。 希望受到表彰的市、縣（市、區(qū)）人民政府珍惜榮譽(yù)，再接再厲，進(jìn)一步維護(hù)和鞏固好礦業(yè)秩序治理整頓成果。各級(jí)人民政府要深入貫徹實(shí)施礦產(chǎn)資源法等國(guó)土資源法律法規(guī)，堅(jiān)持“在保護(hù)中開(kāi)發(fā)，在開(kāi)發(fā)中保護(hù)”的總原則，依法嚴(yán)格管理礦產(chǎn)等國(guó)土資源，促進(jìn)其合理開(kāi)發(fā)與有效保護(hù)，提高國(guó)土資源綜合利用水平，為我省經(jīng)濟(jì)、社會(huì)的持續(xù)健康發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。 附：全省礦業(yè)秩序治理整頓工作先進(jìn)單位名單 二一

17、年二月八日國(guó)務(wù)院辦公廳文件 國(guó)辦字20009號(hào) | 關(guān)于江西省上栗縣“3.11”特大爆炸事故情況的通報(bào)各省、自治區(qū)、直轄市人民政府、國(guó)務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu)： 今年3月11日，江西省萍鄉(xiāng)市上栗縣東源鄉(xiāng)石嶺花炮廠爆竹爆炸事故（以下簡(jiǎn)稱“3.11”事故），死亡33人，其中在校學(xué)生13人，未在校的未成年人2人；受傷12人。這是一起重大責(zé)任事故。為認(rèn)真吸取事故教訓(xùn)，進(jìn)一步加強(qiáng)安全生產(chǎn)工作，防止同類事故的發(fā)生，現(xiàn)將“3.11”事故情況通報(bào)如下： 一、事故的直接起因和深層次原因。 江西省萍鄉(xiāng)市上栗縣東源鄉(xiāng)石嶺花炮廠是不具備安全生產(chǎn)條件的企業(yè)。萍鄉(xiāng)市及上栗縣政府對(duì)安全生產(chǎn)工作領(lǐng)導(dǎo)不力，未能及時(shí)結(jié)合實(shí)際制定有

18、效的安全管理辦法，有關(guān)職能部門監(jiān)督管理工作嚴(yán)重失職 二、對(duì)有關(guān)責(zé)任人員的處理情況。 對(duì)事故的直接責(zé)任人、石嶺花炮廠法人代表沈志明和非法訂立產(chǎn)品購(gòu)銷合同的偉麗花炮廠負(fù)責(zé)人黃偉等4人移交司法機(jī)關(guān)，依法追究刑事責(zé)任；對(duì)負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任的萍鄉(xiāng)市副市長(zhǎng) 三、認(rèn)真吸取教訓(xùn)，進(jìn)一步加強(qiáng)安全生產(chǎn)工作。 （一）充分認(rèn)識(shí)安全生產(chǎn)工作的重要性。認(rèn)真學(xué)習(xí) 國(guó)務(wù)院辦公廳 二年六月十三日國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于江蘇鐵本鋼鐵有限公司違法違規(guī)建設(shè)鋼鐵項(xiàng)目調(diào)查處理情況的通報(bào)（僅摘錄該文的框架和標(biāo)題） 一、鐵本公司違法違規(guī)建設(shè)鋼鐵項(xiàng)目的基本情況和主要問(wèn)題（一）關(guān)于涉嫌虛假注冊(cè)合資（獨(dú)資）公司問(wèn)題。（二）關(guān)于違規(guī)審批項(xiàng)目問(wèn)題。（三）關(guān)于非法征

19、用、占用土地問(wèn)題。 二、嚴(yán)肅法紀(jì)，依法處理有關(guān)責(zé)任人員 三、嚴(yán)格依法行政，保證國(guó)家宏觀調(diào)控政令暢通 為全面落實(shí)中央經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議精神，確保中央宏觀調(diào)控措施的貫徹落實(shí)，提高地方各級(jí)人民政府和部門依法行政的自覺(jué)性，特提出如下要求： 例文2關(guān)于人民銀行分行機(jī)關(guān)發(fā)生兩次被盜案件情況的通報(bào) 人民銀行各地、市分行： 銀行分行機(jī)關(guān)于今年三月中旬和六月底 分別發(fā)生兩次辦公室被盜案件?，F(xiàn)將情況通報(bào)如下。 三月十九日凌晨，犯罪分子翻墻跳到辦公樓二樓，撬窗進(jìn)入四個(gè)辦公室，盜走現(xiàn)金 元、國(guó)庫(kù)券 元以及其他物品，共計(jì)經(jīng)濟(jì)損失多達(dá) 元。七月一日晨，發(fā)現(xiàn)犯罪分子用與“3.19”案件相似的方法，割開(kāi)四樓兩個(gè)科室的窗戶，進(jìn)入室內(nèi)

20、，撬開(kāi)十一張辦公桌，一個(gè)木柜，盜走現(xiàn)金、國(guó)庫(kù)券及其他物品，共計(jì) 元。目前兩起案件正在偵破之中。 分行機(jī)關(guān)連續(xù)兩次發(fā)生被盜案件，其主要原因：一是麻痹思想嚴(yán)重，個(gè)別領(lǐng)導(dǎo)和部分職工對(duì)安全保衛(wèi)工作不夠重視，說(shuō)得多，抓具體工作少；而是花小錢保大錢的思想樹(shù)立不牢，該購(gòu)置的防范器材不購(gòu)置，該加固的設(shè)施不加固；例文3 三是安全保衛(wèi)規(guī)章制度雖然制定得不少，但抓落實(shí)不夠?！?.19”案件發(fā)生后，雖然也查找了漏洞，研究了整改意見(jiàn)，但未狠抓落實(shí)，只是又發(fā)生了一起被盜案件。 各行要吸取分行機(jī)關(guān)兩次被盜的教訓(xùn)，對(duì)全行干部、職工認(rèn)真進(jìn)行一次安全教育。聯(lián)系實(shí)際搞好四查，即查麻痹思想，查防范措施，查制度落實(shí)，查技術(shù)防范設(shè)備設(shè)施

21、。要切實(shí)發(fā)動(dòng)群眾，群防群治，明確職責(zé)，做到層層分解，人人有責(zé)，狠抓落實(shí)，把人的防范和技術(shù)防范緊密地結(jié)合起來(lái)，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要確確實(shí)實(shí)把安全保衛(wèi)工作放到重要位置，牢固樹(shù)立警鐘長(zhǎng)鳴，常抓不懈和花小錢保大錢的思想，做到防范于未然，萬(wàn)無(wú)一失，確保庫(kù)款、運(yùn)鈔、機(jī)關(guān)的安全。 中國(guó)人民銀行省分行（印章） 二00三年七月十四日 2、通報(bào)的寫法（1）標(biāo)題的寫法： 三要素標(biāo)題：發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+通報(bào)如：廣西壯族自治區(qū)人民政府關(guān)于表彰全區(qū)再就業(yè)和社會(huì)保障工作先進(jìn)單位先進(jìn)個(gè)人的決定 二要素標(biāo)題： 事由+通報(bào)如：關(guān)于我市國(guó)家行政機(jī)關(guān)部分公文不規(guī)范問(wèn)題的情況通報(bào) 一要素標(biāo)題： 通報(bào)（通常只用于張貼）（2）主送機(jī)關(guān)： 一般為下級(jí)機(jī)

22、關(guān) 對(duì)于少數(shù)周知性的通報(bào)，也可省略主送機(jī)關(guān) （3）正文部分的寫法： 1.通報(bào)事實(shí) 2.分析與評(píng)議 3.通報(bào)決定 4.提出希望和要求不同類型的通報(bào)在寫法上略有不同：（1）表彰通報(bào)：概述先進(jìn)事跡（概括敘述）、先進(jìn)事跡的意義性質(zhì)（切合事實(shí)，不可偏離）、表彰決定（何機(jī)構(gòu)對(duì)何人以何種表彰獎(jiǎng)勵(lì)）、希望號(hào)召（2）批評(píng)通報(bào)：錯(cuò)誤事實(shí)或現(xiàn)象、錯(cuò)誤的性質(zhì)危害性原因教訓(xùn)、懲罰決定或治理措施、希望要求。（3）情況通報(bào)：情況和信息、原因分析、要求 區(qū)分直述與轉(zhuǎn)述 根據(jù)通報(bào)發(fā)布方式的不同，可將其分為直述式與轉(zhuǎn)述式兩種類型。前者以領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)名義直接下發(fā)，后者則是對(duì)下級(jí)來(lái)文加寫按語(yǔ)后予以批轉(zhuǎn)；一個(gè)是單體行文，一個(gè)是復(fù)體行文。寫

23、作時(shí)其表達(dá)手法也就各不相同。直述式通報(bào)側(cè)重于敘事，兼以必要的說(shuō)明；而轉(zhuǎn)述式通報(bào)則側(cè)重于議論，屬評(píng)價(jià)性文字。這種評(píng)價(jià)性文字不是對(duì)下級(jí)來(lái)文內(nèi)容的重復(fù)，而是在此基礎(chǔ)上的提煉與升華，要起到畫龍點(diǎn)睛的作用，以指導(dǎo)下級(jí)機(jī)關(guān)的行動(dòng)。 關(guān)于xx煉油廠發(fā)生重大火災(zāi)事故的通報(bào)市屬各單位： 現(xiàn)將xx煉油廠關(guān)于成品車間發(fā)生重大火災(zāi)事故的檢查報(bào)告轉(zhuǎn)發(fā)給你們。 二年十月四日Xx市人民政府文件 xx字20009號(hào) |通報(bào)與通知的區(qū)別（1）內(nèi)容范圍不同 通報(bào)與通知都有告知作用，通知告知的主要是工作情況，以及需要共同辦理或遵行的事項(xiàng)；通報(bào)告知的是正反典型，或者有關(guān)重要的精神或情況。（2）目的要求不同 通知目的主要是布置工作，要

24、求受文單位處理有關(guān)工作或事項(xiàng)，有嚴(yán)格的約束力，要求遵照?qǐng)?zhí)行；通報(bào)的目的主要是交流、了解情況，或通過(guò)正反的典型去教育人們，宣傳先進(jìn)思想和事跡，提高人們的認(rèn)識(shí)。（3）表現(xiàn)方法不同 通知以說(shuō)理為主來(lái)直陳要求，而通報(bào)重在敘述事實(shí)，讓事實(shí)說(shuō)話，寓理于事，以事明理。表彰通報(bào) 市化工廠，采取有力措施，切實(shí)貫徹安全生產(chǎn)條例，建立安全生產(chǎn)崗位責(zé)任制，實(shí)現(xiàn)全年生產(chǎn)無(wú)事故。成為市第一個(gè)安全生產(chǎn)年企業(yè)。為此，政府決定對(duì)化工廠通報(bào)表彰。 市政府 1994年1月20日(1)標(biāo)題不規(guī)范。應(yīng)由事由和文種組成。(2)表彰事項(xiàng)的發(fā)出主體不明確。文中只寫“政府決定”，應(yīng)改為“市人民政府決定”。(3)“對(duì)化工廠通報(bào)表彰” 有語(yǔ)?。ㄈ?/p>

25、少動(dòng)詞），應(yīng)改為“對(duì)化工廠予以通報(bào)表彰”。(4)未寫明化工廠是哪年實(shí)現(xiàn)安全生產(chǎn)年的，影響了本文的嚴(yán)肅性和真實(shí)性。(5)正文內(nèi)容殘缺。應(yīng)補(bǔ)寫上號(hào)召和要求。(6)標(biāo)點(diǎn)不當(dāng)?！笆鹿省焙蟮木涮?hào)應(yīng)改為逗號(hào)，以免割斷其內(nèi)在緊密聯(lián)系。(7)發(fā)文機(jī)關(guān)應(yīng)寫全稱并標(biāo)明印章。(8)成文時(shí)間應(yīng)用漢字書寫。病例： 四、通知1、通知的適用范圍批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文；轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文；傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)；任免人員。2、通知的特點(diǎn)（一）使用范圍具有廣泛性通知不受發(fā)文機(jī)關(guān)級(jí)別高低的限制；對(duì)通知的行文路線也限制不嚴(yán)；有些普發(fā)性、周知性通知，可不寫主送機(jī)關(guān)。（二）文種功用多具有指導(dǎo)性上

26、級(jí)機(jī)關(guān)和組織向下級(jí)機(jī)關(guān)、組織用通知行文，都明顯體現(xiàn)出指導(dǎo)性。一部分通知對(duì)下級(jí)或有關(guān)人員有約束力，起指揮、指導(dǎo)作用；另一部分通知?jiǎng)t主要起知照作用3、通知的主要類型（1）發(fā)布性通知有關(guān)行政法規(guī)和規(guī)章、辦法，在不成熟之前，或未出臺(tái)前，可使用其行文（不宜用命令發(fā)布）發(fā)布行政領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)制定的行政法規(guī)和規(guī)章（2）批轉(zhuǎn)（轉(zhuǎn)發(fā)）性通知轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)、同級(jí)或不相隸屬機(jī)關(guān)的公文；批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文。（3）事項(xiàng)性通知（工作通知）布置工作、安排活動(dòng)、告知機(jī)構(gòu)設(shè)立或變動(dòng)、單位更名事項(xiàng)等（4）會(huì)議通知（5）任免通知4、通知的結(jié)構(gòu)和寫法（1）標(biāo)題完全式是發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種齊全的標(biāo)題。省略式則是根據(jù)需要省去除文種之外其中的一項(xiàng)或兩

27、項(xiàng)。批轉(zhuǎn)性通知標(biāo)題需注明“批轉(zhuǎn)”文件字樣；轉(zhuǎn)發(fā)性通知標(biāo)題需注明“轉(zhuǎn)發(fā)”文件字樣省略發(fā)文單位兩個(gè)單位以上聯(lián)合發(fā)文，發(fā)文機(jī)關(guān)一般不能省略。省略發(fā)文機(jī)關(guān)和事由只寫文種“通知”二字省略多余的“關(guān)于”和“通知”字眼保留末次發(fā)布（批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)）文件機(jī)關(guān)和始發(fā)文件機(jī)關(guān)，只保留一個(gè)“關(guān)于”和一個(gè)“的通知”字樣如：“縣人民政府關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)市人民政府關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)省人民政府關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)人事部關(guān)于同志恢復(fù)名譽(yù)后享受級(jí)待遇的通知的通知”“縣人民政府轉(zhuǎn)發(fā)人事部關(guān)于同志恢復(fù)名譽(yù)后享受級(jí)待遇的通知”。省、地區(qū)等曾轉(zhuǎn)發(fā)過(guò)等情況可在正文中交待清楚。（2）正文正文主要包括原由、事項(xiàng)、要求三部分。幾種不同通知的寫法：發(fā)布性通知先寫發(fā)布文件的名稱和

28、發(fā)布意義，后表明對(duì)這一文件的態(tài)度并提出實(shí)施要求批轉(zhuǎn)（轉(zhuǎn)發(fā)）性通知的寫法批轉(zhuǎn)與轉(zhuǎn)發(fā)性通知正文寫法大體相同內(nèi)容主要有如下三個(gè)方面：（1）先寫被批轉(zhuǎn)（轉(zhuǎn)發(fā)）的文件；（2）后提出實(shí)施的意見(jiàn)和執(zhí)行要求；現(xiàn)批轉(zhuǎn)給你們，請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。 批轉(zhuǎn)省公安廳關(guān)于我省農(nóng)村人口遷入城鎮(zhèn)落戶情況報(bào)告的通知(受文單位略) 省人民政府同意省公安廳關(guān)于我省農(nóng)村人口遷入城鎮(zhèn)落戶情況報(bào)告，現(xiàn)批轉(zhuǎn)給你們，請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。 農(nóng)村人口遷入城鎮(zhèn)落戶，是一項(xiàng)政策性很強(qiáng)的工作，是關(guān)系到全局和群眾切身利益的大事。各級(jí)政府和有關(guān)部門要通觀全局，把有限的“農(nóng)轉(zhuǎn)非”指標(biāo)重點(diǎn)用于解決那些確需解決戶口的人員入戶問(wèn)題。一些市、縣

29、不考慮本地的實(shí)際情況和承受能力，盲目地把大批的農(nóng)業(yè)人口轉(zhuǎn)為非農(nóng)業(yè)人口，是非常錯(cuò)誤的，必須堅(jiān)決糾正。今后，各地應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)定，從嚴(yán)控制，不得自立法規(guī)，擅開(kāi)口子，隨意擴(kuò)大“農(nóng)轉(zhuǎn)非”控制指標(biāo)。 省人民政府 年十二月十一日例文事項(xiàng)性通知的寫法把主要的、重要的寫在前面。開(kāi)門見(jiàn)山，忌轉(zhuǎn)彎抹角正文一般分三部分（1）開(kāi)頭說(shuō)明為什么要發(fā)此通知，目的是什么。（2）主體（事項(xiàng)部分）將通知的具體內(nèi)容一項(xiàng)一項(xiàng)列出，把布置的工作或需周知的事項(xiàng)，闡述清楚，并講清要求、措施、辦法等。（3）結(jié)尾多提出貫徹執(zhí)行要求，可用類如“請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行”，“請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行”，“請(qǐng)研究貫徹”等習(xí)慣用語(yǔ)，也有的通知結(jié)尾不寫習(xí)慣用語(yǔ)。 關(guān)于做好“五一

30、”黃金周期間安全生產(chǎn)工作的通知公司各部門、各單位： “五一”節(jié)即將到來(lái)。為認(rèn)真做好“五一”黃金周期間各項(xiàng)安全工作，保持公司安全生產(chǎn)穩(wěn)定形勢(shì),確保大家度過(guò)安全健康、歡樂(lè)祥和的佳節(jié)，貫徹落實(shí)集團(tuán)和上級(jí)主管部門的通知精神，按照公司領(lǐng)導(dǎo)的指示要求，現(xiàn)將做好“五一”長(zhǎng)假期間安全生產(chǎn)工作的有關(guān)事項(xiàng)通知如下： 一、機(jī)關(guān)各部門、下屬各單位的一把手，是安全生產(chǎn)的第一責(zé)任人，必須牢固樹(shù)立“安全第一，預(yù)防為主”的思想，認(rèn)真抓好節(jié)前對(duì)全體員工的安全教育，在節(jié)日期間應(yīng)親自檢查值班人員的落實(shí)情況，切實(shí)突出一個(gè)“防”字。 二、機(jī)關(guān)職能部門要加強(qiáng)對(duì)船舶動(dòng)態(tài)的跟蹤，及時(shí)掌握安全生產(chǎn)動(dòng)態(tài)；及時(shí)識(shí)別安全風(fēng)險(xiǎn)，發(fā)生險(xiǎn)情和突發(fā)事件及時(shí)

31、啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，妥善處理，按規(guī)定向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)告；各類安全監(jiān)督員要恪盡職責(zé)，對(duì)節(jié)日期間抵國(guó)內(nèi)港口的船舶按計(jì)劃作好登輪檢查指導(dǎo)工作，確保我司船隊(duì)節(jié)日期間安全生產(chǎn)工作的順利進(jìn)行。例文 三、海監(jiān)、船管部門要對(duì)重點(diǎn)船舶 四、加強(qiáng)內(nèi)部管理，落實(shí)值班制度。 五、各部室、各單位要嚴(yán)格值班制度 六、節(jié)日期間，各下屬單位要安排專人晝夜值班，同時(shí)保證有一名領(lǐng)導(dǎo)同志在崗帶班。 七、為確保節(jié)日期間道路交通行車安全，總務(wù)中心要組織對(duì)所管車輛進(jìn)行一次全面的安全檢查 八、為確保應(yīng)急情況指揮系統(tǒng)暢通，各單位請(qǐng)將節(jié)日期間值班人員名單及聯(lián)絡(luò)電話，于4月27日前報(bào)公司安委辦。 公司 二六年四月二十五日會(huì)議通知的寫法通常采用條

32、文式寫法不同類型，有不同的寫法。通過(guò)文件傳遞渠道發(fā)出的會(huì)議通知，一般應(yīng)寫明開(kāi)會(huì)原因、目的、會(huì)議名稱、主要議題、到會(huì)人員、報(bào)到時(shí)間、地點(diǎn)、需要的材料等。供機(jī)關(guān)、單位內(nèi)部張貼或廣播的周知性會(huì)議通知，可不寫受文對(duì)象。在通知事項(xiàng)中說(shuō)明會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、準(zhǔn)備材料及出席人員等即可。 關(guān)于召開(kāi)全省社會(huì)主義精神文明建設(shè)工作會(huì)議的通知各市、縣(區(qū))黨委和人民政府，省直有關(guān)單位： 省委、省政府決定召開(kāi)的廣東省社會(huì)主義精神文明建設(shè)工作會(huì)議，會(huì)議定于11月24至26日在廣州召開(kāi)?，F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下： 一、會(huì)議的議題。 總結(jié)交流在深化改革、擴(kuò)大開(kāi)放，發(fā)展社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，加強(qiáng)精神文明建設(shè)，促進(jìn)兩個(gè)文明建設(shè)協(xié)

33、調(diào)發(fā)展的新經(jīng)驗(yàn)；表彰一批在精神文明建設(shè)中取得顯著成績(jī)的文明單位和文明戶標(biāo)兵；研究在發(fā)展社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的新形勢(shì)下，進(jìn)一步加強(qiáng)社會(huì)主義精神文明建設(shè)的任務(wù)、對(duì)策和措施。 二、參加會(huì)議的人員。 1各地級(jí)市來(lái)4人，其中：市委或市政府主管精神文明建設(shè)工作的負(fù)責(zé)同志1人，市文明辦或市委宣傳部主管精神文明建設(shè)工作的負(fù)責(zé)同志1人，文明單位和文明戶標(biāo)兵代表各1人例文 2各縣(市、區(qū))黨委或政府主管精神文明建設(shè)工作的負(fù)責(zé)同志1人。 3省精神文明建設(shè)委員會(huì)成員。 4省直有關(guān)單位負(fù)責(zé)同志，省直文明單位代表和新聞?dòng)浾?名單附后)。 三、請(qǐng)各市以地級(jí)市為單位，省直機(jī)關(guān)以省委機(jī)關(guān)工委、省府機(jī)關(guān)工委、省委高校工委、省軍區(qū)、省

34、農(nóng)墾總局、民航中南管理局、廣州鐵路(集團(tuán))公司為單位，將參加會(huì)議同志的姓名、職務(wù)、性別于月日前用書面或電傳送省委辦公廳第二秘書處。參加會(huì)議的同志請(qǐng)于11月23日到賓館號(hào)樓報(bào)到。 四、各市可來(lái)一輛工作用車。其余自帶車輛司機(jī)食宿自理，大會(huì)不予安排。 五、需接車接機(jī)和需要購(gòu)買回程車、機(jī)票的同志，請(qǐng)于月日在報(bào)名單時(shí)一并告知，亦可電話告知省委辦公廳行政處。 中共廣東省委辦公廳 廣東省人民政府辦公廳 年月日任免通知的寫法寫明任免依據(jù)，寫上任免人員即可。關(guān)于任免市建筑公司經(jīng)理的通知市建筑公司： 你公司上報(bào)選舉的過(guò)程和結(jié)果我局已收悉。經(jīng)局務(wù)會(huì)議研究決定： 任紀(jì)為經(jīng)理，主持全面工作； 任吳為副經(jīng)理，主持施工工作

35、。 免去蔣的經(jīng)理職務(wù)和劉的副經(jīng)理職務(wù)，由公司安排其他工作。 特此通知。市建設(shè)局年月日例文練習(xí)【復(fù)習(xí)與訓(xùn)練】 一、判斷題（判斷下列事項(xiàng)是否可以用通知行文）1、市水電局將召開(kāi)水利建設(shè)工作會(huì)議，需告知各縣、區(qū)水電部門事先作好準(zhǔn)備。( )2、縣紀(jì)委擬批評(píng)局干部玩忽職守、造成國(guó)家經(jīng)濟(jì)損失的錯(cuò)誤。( )3、市政府?dāng)M批轉(zhuǎn)市衛(wèi)生局關(guān)于做好災(zāi)后防疫病工作的意見(jiàn)。( )4、 公司擬向員工布置學(xué)習(xí)總經(jīng)理新春講話的有關(guān)事宜。( ) 【參考答案】 一、判斷題1、答案：2、答案： 3、答案：4、答案：二、改錯(cuò)題1、國(guó)務(wù)院轉(zhuǎn)發(fā)國(guó)家醫(yī)藥管理局關(guān)于進(jìn)一步治理整頓醫(yī)藥市場(chǎng)意見(jiàn)的通知。2、國(guó)務(wù)院辦公廳批轉(zhuǎn)關(guān)于國(guó)家旅游局進(jìn)一步清理整

36、頓旅行社意見(jiàn)的通知。3、鄉(xiāng)人民政府關(guān)于印發(fā)縣人民政府10號(hào)文件通知。4、廠關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)分廠關(guān)于建立安全崗位責(zé)任制經(jīng)驗(yàn)總結(jié)的通知。5、國(guó)家旅游局關(guān)于批轉(zhuǎn)國(guó)務(wù)院旅行社管理暫行條例的通知。6、轉(zhuǎn)發(fā)省勞動(dòng)局、省人事局、省財(cái)政廳、省總工會(huì)“關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)勞動(dòng)部、人事部、財(cái)政部、國(guó)家總工會(huì)關(guān)于發(fā)給離退休人員生活補(bǔ)貼費(fèi)的通知”的通知。7、關(guān)于批轉(zhuǎn)財(cái)政局轉(zhuǎn)發(fā)“財(cái)政部關(guān)于重申不得將國(guó)家資金轉(zhuǎn)入銀行儲(chǔ)蓄的通知”的通知的通知。 二、改錯(cuò)題1、答案：國(guó)務(wù)院批轉(zhuǎn)國(guó)家醫(yī)藥管理局關(guān)于進(jìn)一步治理整頓醫(yī)藥市場(chǎng)意見(jiàn)的通知2、答案：國(guó)務(wù)院辦公廳批轉(zhuǎn)國(guó)家旅游局關(guān)于進(jìn)一步清理整頓旅行社意見(jiàn)的通知 3、答案：鄉(xiāng)人民政府轉(zhuǎn)發(fā)縣人民政府 （府字號(hào)）的

37、通知 4、答案：廠批轉(zhuǎn)分廠關(guān)于建立安全崗位責(zé)任制經(jīng)驗(yàn)總結(jié)的通知5、答案：國(guó)家旅游局關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)國(guó)務(wù)院旅行社管理暫行條例的通知 6、答案：轉(zhuǎn)發(fā)勞動(dòng)部、人事部、財(cái)政部、國(guó)家總工會(huì)關(guān)于發(fā)給離退休人員生活補(bǔ)貼費(fèi)的通知 7、答案：轉(zhuǎn)發(fā)財(cái)政部關(guān)于重申不得將國(guó)家資金轉(zhuǎn)入銀行儲(chǔ)蓄的通知 三、病例析改試析評(píng)下列各文的毛病，并改寫之。 病文1 關(guān)于慶祝首屆教師節(jié)開(kāi)展游園活動(dòng)的通知 為了慶祝今年的教師節(jié)，更好地促進(jìn)師生之間的友誼，我校定于月日晚時(shí)在(地點(diǎn))舉辦游園活動(dòng)。為確保此次活動(dòng)的順利開(kāi)展，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下： 一、參加游園活動(dòng)者都必須是本校教職工，其他人員不得參加。 二、必須聽(tīng)從工作人員的安排，服從工作人員的指

38、揮，不得無(wú)理取鬧，以免影響工作人員的正常工作。 三、必須嚴(yán)格遵守各項(xiàng)活動(dòng)規(guī)則，不準(zhǔn)隨便破壞游園活動(dòng)的規(guī)定，如有這種情況應(yīng)受到校紀(jì)處分。 四、參加任何活動(dòng)都必須排隊(duì)，不準(zhǔn)隨意插隊(duì)，不準(zhǔn)在隊(duì)列中故意擁擠。 五、保護(hù)好一切活動(dòng)器械，嚴(yán)禁私自拿或破壞。 六、領(lǐng)獎(jiǎng)時(shí)必須排隊(duì)，不準(zhǔn)不排隊(duì)而領(lǐng)獎(jiǎng)這種現(xiàn)象發(fā)生。 七、工作人員必須嚴(yán)格要求自己，不得亂發(fā)獎(jiǎng)票。 以上規(guī)定，望大家自覺(jué)遵守，互相監(jiān)督執(zhí)行。對(duì)那些不遵守者，應(yīng)給予校紀(jì)處分。 特此通知。 學(xué)校教師節(jié)游園活動(dòng)籌備組(章) 年九月九日主要毛病如下：（1）作者的寫作思路有偏差。開(kāi)展游園活動(dòng)，除了寫參與人員及有關(guān)注意事項(xiàng)外，本應(yīng)著重講清活動(dòng)的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、獎(jiǎng)品

39、等內(nèi)容，但文章卻未能著重寫這方面的內(nèi)容。（2）文章所寫內(nèi)容多數(shù)是限制性規(guī)定和監(jiān)督措施。對(duì)于一個(gè)游園活動(dòng)來(lái)說(shuō)，寫這些內(nèi)容對(duì)參加活動(dòng)者也顯得不太尊重。（3）文章語(yǔ)言存在不精煉、不得體的現(xiàn)象。如“嚴(yán)禁私自拿或破壞”、“不準(zhǔn)不排隊(duì)而領(lǐng)獎(jiǎng)這種現(xiàn)象發(fā)生”等。修改稿如下：關(guān)于慶祝教師節(jié)開(kāi)展游園活動(dòng)的通知全院師生員工： 為了慶祝今年的教師節(jié)，增進(jìn)師生員工的交往和友誼，學(xué)院定于九月十日晚7時(shí)舉辦有獎(jiǎng)游園活動(dòng)。為確保此次活動(dòng)的順利開(kāi)展，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下： 一、參與人員：本校師生員工。 二、活動(dòng)內(nèi)容及地點(diǎn)： 1、猜燈迷。地點(diǎn)：第三飯?zhí)枚?2、腳踏石青路。地點(diǎn)：在教學(xué)樓右側(cè)的怡心園 3、吹氣球。地點(diǎn)：在校文化廣

40、場(chǎng)左側(cè) 4、掰手腕。地點(diǎn)：在第四飯?zhí)萌龢?5、交誼舞。地點(diǎn)：在文化廣場(chǎng)中心處 三、活動(dòng)要求： 1、請(qǐng)參加各項(xiàng)活動(dòng)者自覺(jué)聽(tīng)從工作人員的安排，遵守有關(guān)活動(dòng)規(guī)則； 2、注意愛(ài)護(hù)活動(dòng)器械；【參考】3、請(qǐng)現(xiàn)場(chǎng)工作人員自覺(jué)遵守會(huì)場(chǎng)的各項(xiàng)規(guī)章制度 。 四、領(lǐng)獎(jiǎng)須知： 各項(xiàng)活動(dòng)均設(shè)有游園獎(jiǎng)品。凡在活動(dòng)中得獎(jiǎng)?wù)哒?qǐng)憑獎(jiǎng)票在文化廣場(chǎng)后臺(tái)憑 票領(lǐng)取獎(jiǎng)品。 特此通知。 學(xué)院 年 月 日【參考】病文2機(jī)關(guān)游泳池辦證的通知機(jī)關(guān)各直屬單位： 機(jī)關(guān)游泳池定于6月1日正式開(kāi)放，6月10日開(kāi)始辦理游泳證。請(qǐng)你們接此通知后，按下列規(guī)定，于元月三十日前到機(jī)關(guān)俱樂(lè)部辦理游泳手續(xù)。 一、辦證對(duì)象：僅限你單位干部或職工身體健康者。二、辦證方

41、法：由你單位統(tǒng)一登記名單、加蓋印章到俱樂(lè)部辦理，交一張免冠照片。 三、每個(gè)游泳證收費(fèi)伍角。 四、憑證入池游泳，主動(dòng)示證，遵守紀(jì)律，聽(tīng)從管理人員指揮。不得將此證轉(zhuǎn)讓他人使用，違者沒(méi)收作廢。 五、家屬游泳一律憑家屬證，臨時(shí)購(gòu)買另票，在規(guī)定的開(kāi)放時(shí)間內(nèi)入池。 俱樂(lè)部 年月日主要毛病如下： （1）時(shí)間表述有矛盾，如：“機(jī)關(guān)游泳池定于6月1日正式開(kāi)放，6月10日開(kāi)始辦理游泳證。請(qǐng)你們接此通知后，按下列規(guī)定，于元月三十日前到機(jī)關(guān)俱樂(lè)部辦理游泳手續(xù)?！?（2）正文第一段不符合通知的規(guī)范寫法，如通知沒(méi)有在開(kāi)頭用“請(qǐng)你們”這種寫法，且缺少文種承啟語(yǔ)。 （3）語(yǔ)言表述有不規(guī)范、不準(zhǔn)確處，如“家屬證”等。有些句子邏

42、輯顛倒，如“四、憑證入池游泳，主動(dòng)示證”，前后句應(yīng)調(diào)位。 （4）正文內(nèi)容與標(biāo)題有矛盾，標(biāo)題事由為“辦證”，但正文的四、五非辦證事項(xiàng)。參考修改文稿如下： 【參考】關(guān)于機(jī)關(guān)游泳池辦理游泳證的通知 機(jī)關(guān)各直屬單位： 機(jī)關(guān)游泳池定于6月1日開(kāi)始實(shí)行憑證入場(chǎng)制度。現(xiàn)將有關(guān)辦證事項(xiàng)通知如下： 一、辦證時(shí)間：5月2025日8：0016：00。 二、辦證地點(diǎn)：機(jī)關(guān)俱樂(lè)部8樓808房。 三、辦證對(duì)象：直屬機(jī)關(guān)單位身體健康的干部、職工。辦證者需出具縣級(jí)以上醫(yī)院體檢健康證明。 四、辦證辦法：各單位統(tǒng)一收齊辦證者的健康證明、證件工本及手續(xù)費(fèi)（每人5元）、小一寸免冠照片1張，造表登記并加具公章，派專人前來(lái)辦理。 家屬游

43、泳證憑身份證、健康證在游泳場(chǎng)臨時(shí)辦理。 特此通知。 天河區(qū)政府太陽(yáng)神俱樂(lè)部 年 月 日 通報(bào)一、通報(bào)的適用范圍、特點(diǎn)及作用表彰先進(jìn)批評(píng)錯(cuò)誤傳達(dá)重要精神或者情況二、通報(bào)的主要類型根據(jù)通報(bào)的作用和適用范圍（一）表彰通報(bào)用于在一定范圍內(nèi)表?yè)P(yáng)好人好事。（二）批評(píng)通報(bào)用于在一定范圍內(nèi)批評(píng)錯(cuò)誤，糾正不良傾向批評(píng)通報(bào)和表彰通報(bào)，都是下行文，制發(fā)單位沒(méi)有級(jí)別限制。（三）情況通報(bào)多用于向有關(guān)方面知照應(yīng)該掌握和了解的信息、動(dòng)態(tài)，以供工作參考。情況通報(bào)屬下行文，也兼作平行文。 三、通報(bào)的結(jié)構(gòu)和寫法（一）標(biāo)題（發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種）通報(bào)的簽署和時(shí)間可以放在標(biāo)題下方，這樣則不再落款。通報(bào)也可以有抬頭、落款（二）正文1、

44、表彰通報(bào)正文的一般寫法（1）敘述先進(jìn)事跡，包括時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事跡，怎么做及結(jié)果；（2）對(duì)上述事件進(jìn)行分析、評(píng)議，指出其典型意義，或概括其主要經(jīng)驗(yàn)。語(yǔ)言要簡(jiǎn)明概括；（3）提出表彰或發(fā)出號(hào)召2、批評(píng)通報(bào)正文的一般寫法（1）通報(bào)原由，即將事故或錯(cuò)誤事實(shí)的經(jīng)過(guò)情況、時(shí)間、地點(diǎn)、事故、后果等交待清楚；（2）對(duì)事故進(jìn)行分析評(píng)議，重點(diǎn)分析事故發(fā)生的原因，指出事故的性質(zhì)及其危害，并提出處分決定；（3）寫明防止此類事故的措施。要對(duì)癥下藥，提出告誡，或重申某一方面的紀(jì)律。3、情況通報(bào)的一般寫法寫好情況通報(bào)的正文，基于對(duì)情況掌握的確實(shí)、全面和充分。正文包括： 敘述情況； 分析情況，闡明意義； 提出指導(dǎo)性意見(jiàn)。

45、任務(wù)二 報(bào)告 請(qǐng)示 批復(fù) 一、報(bào)告報(bào)告的寫作1、報(bào)告的概念： 報(bào)告是用來(lái)向上級(jí)回報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)詢問(wèn)的公文。 “報(bào)告”的歷史可追溯到秦漢時(shí)期的表，在封建社會(huì)里，“表”是陳述下情的。陳情表 李密 臣密言：“臣以險(xiǎn)釁，夙遭閔兇。生孩六月，慈父見(jiàn)背；行年四歲，舅奪母志。祖母劉，愍臣孤弱，躬親撫養(yǎng)。臣少多疾病。九歲不行。零丁孤苦，至于成立。既無(wú)叔伯，終鮮兄弟。門衰祚薄，晚有兒息。外無(wú)期功強(qiáng)近之親，內(nèi)無(wú)應(yīng)門五尺之童。煢煢孑立，形影相吊。而劉夙嬰疾病，常在床蓐；臣待湯藥，未嘗廢離。 逮奉圣朝，沐浴清化。前太守臣逵，察臣孝廉；后刺史臣榮，舉臣秀才。臣以供養(yǎng)無(wú)主，辭不赴命。詔書特下，拜臣郎中。尋

46、蒙國(guó)恩，除臣洗馬。猥以微賤，當(dāng)待東宮，非臣隕首所能上報(bào)。臣具以表聞，辭不就職。詔書切峻，責(zé)臣逋慢?？たh逼迫，催臣上道。州司臨門，急于星火。臣欲奉詔奔馳，則以劉病日篤；欲茍順?biāo)角?，則告訴不許。臣之進(jìn)退，實(shí)為狼狽。 伏惟圣朝，以孝治天下。凡在故老，猶蒙矜育；況臣孤苦，特為尤甚。且臣少事偽朝，歷職郎署，本圖宦達(dá)，不矜名節(jié)。今臣亡國(guó)賤俘，至微至陋。過(guò)蒙拔擢，寵命優(yōu)渥，豈敢盤桓，有所希冀？但以劉日薄西山，氣息奄奄，人命危淺，朝不慮夕。臣無(wú)祖母，無(wú)以至今日？祖母無(wú)臣，無(wú)以終余年。母孫二人，更相為命。是以區(qū)區(qū)不能廢遠(yuǎn)。 臣密今年四十有四，祖母劉今年九十有六；是以臣盡節(jié)于陛下之日長(zhǎng)，報(bào)劉之日短也。烏鳥(niǎo)私情，愿

47、乞終養(yǎng)！臣之辛苦，非獨(dú)蜀之人士，及二州牧伯，所見(jiàn)明知；皇天后土，實(shí)所共鑒。愿陛下矜愍愚誠(chéng)，聽(tīng)臣微志。庶劉僥幸，卒保余年。臣生當(dāng)隕首，死當(dāng)結(jié)草。臣不勝犬馬怖懼之情，謹(jǐn)拜表以聞！” 2、報(bào)告的特性： （1）行文的單向性只供領(lǐng)導(dǎo)審閱，不要求 領(lǐng)導(dǎo)批示（2）具有敘述性 （3）非常倚重實(shí)踐工作中的材料 （4）不能夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)報(bào)告的寫作3、報(bào)告的分類： 匯報(bào)性報(bào)告 （主動(dòng)性） 答復(fù)性報(bào)告 （被動(dòng)性）報(bào)告的寫作匯報(bào)工作反映情況回答上級(jí)詢問(wèn)4、寫作結(jié)構(gòu)（1）標(biāo)題的寫作：三要素標(biāo)題：發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+報(bào)告二要素標(biāo)題：事由+報(bào)告 發(fā)文機(jī)關(guān)+報(bào)告 主送機(jī)關(guān)：一般是直屬上級(jí)機(jī)關(guān) 報(bào)告的寫作（2）正文的寫作： 從宏觀的結(jié)

48、構(gòu)來(lái)說(shuō)，可分為三部分 報(bào)告的寫作事項(xiàng)結(jié)尾緣由具體來(lái)說(shuō)，報(bào)告內(nèi)容的不同，結(jié)構(gòu)也不盡相同匯報(bào)性的報(bào)告正文結(jié)構(gòu)： 1.工作背景，總的開(kāi)展情況。 2.工作的具體開(kāi)展情況和成效。 3.工作的基本經(jīng)驗(yàn)和做法。 4.工作中存在的問(wèn)題和不足。 5.今后的打算 6.結(jié)語(yǔ)“特此報(bào)告，請(qǐng)審閱” 可不寫緣由事項(xiàng)結(jié)尾 二、總體評(píng)價(jià)和主要做法 遼寧試點(diǎn)是黨中央、國(guó)務(wù)院的一項(xiàng)重要決策，是落實(shí)“三個(gè)代表”重要思想、晚上中國(guó)特色社會(huì)保障體系的重要實(shí)踐。試點(diǎn)達(dá)到了預(yù)期目標(biāo)。試點(diǎn)方案是可行的，試點(diǎn)是成功的，為全面完善社會(huì)保障體系積累了經(jīng)驗(yàn)。遼寧試點(diǎn)的主要做法是： （一）加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，認(rèn)真制訂實(shí)施方案并精心組織實(shí)施。 （二）積極籌措資金

49、，著力解決難點(diǎn)問(wèn)題。 （三）加強(qiáng)生活保障和再就也工作，保持企業(yè)和社會(huì)穩(wěn)定 三、下一步的工作意見(jiàn) （一）圓滿完成遼寧試點(diǎn)任務(wù)。 （二）逐步擴(kuò)大試點(diǎn)范圍。 （三）繼續(xù)落實(shí)完善社會(huì)保障體系的各項(xiàng)政策。 勞動(dòng)保障部 國(guó)家經(jīng)貿(mào)委 民 政 部 財(cái) 政 部 國(guó)家稅務(wù)局 國(guó)務(wù)院體改辦 全 國(guó) 總 工 會(huì) 二00三年二月二十八日 1.引述上級(jí)機(jī)關(guān)來(lái)文 2.用“現(xiàn)報(bào)告如下”等語(yǔ)句做過(guò)渡，轉(zhuǎn) 入對(duì)具體工作和情況的敘述說(shuō)明 針對(duì)問(wèn)題作答 3.結(jié)語(yǔ)：“特此報(bào)告”，可省略答復(fù)性的報(bào)告正文結(jié)構(gòu)：緣由事項(xiàng)結(jié)尾 二、請(qǐng)示1、請(qǐng)示的概念 適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)的公文2、請(qǐng)示的特點(diǎn) （1）行文對(duì)象的限定性 （2）行文目的的

50、求復(fù)性 （3）行文時(shí)機(jī)的超前性 （4）請(qǐng)示事項(xiàng)的單一性請(qǐng)示的寫作3、請(qǐng)示的分類 （1）請(qǐng)求指示的請(qǐng)示 （2）請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示請(qǐng)示的寫作什么時(shí)候用請(qǐng)求指示類請(qǐng)示，什么時(shí)候用請(qǐng)求批準(zhǔn)類的請(qǐng)示？Xx市商業(yè)局關(guān)于增設(shè)地下消滅栓所需資金的請(qǐng)示省商業(yè)廳： Xx市食品公司xx冷庫(kù)，系地區(qū)分配性重點(diǎn)倉(cāng)庫(kù)。廠區(qū)建筑面積2萬(wàn)平方米（其中冷庫(kù)9000平方米，蛋庫(kù)3000平方米），儲(chǔ)存物資近xx噸，價(jià)值xx萬(wàn)元。多年來(lái)廠區(qū)防火設(shè)施比較簡(jiǎn)陋，除簡(jiǎn)易防火工具外，僅有消滅栓一處，因年久失修，水壓低，達(dá)不到噴射要求，一旦發(fā)生事故后果不可設(shè)想。雖然省、市防火部門多次檢查、提出建議，但因缺少資金一直沒(méi)有按重點(diǎn)庫(kù)區(qū)建設(shè)。為確保庫(kù)區(qū)安

51、全生產(chǎn)，做到常備無(wú)患，急需修建地下防火栓四處（飼養(yǎng)場(chǎng)一處，肉聯(lián)廠、冷庫(kù)之間二處，蛋禽廠、蛋庫(kù)之間一處），需要資金44萬(wàn)元（計(jì)劃附后）。 妥否，請(qǐng)審核批示。 一九九九年十一月八日例文：4、請(qǐng)示的寫法： （1）標(biāo)題的寫法可以是 發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+請(qǐng)示 或者 事由+請(qǐng)示應(yīng)注意擬寫標(biāo)題時(shí)，避免出現(xiàn)雙“請(qǐng)” 如：省人民政府關(guān)于申請(qǐng)?jiān)O(shè)立中國(guó)辛亥革命博物館的請(qǐng)示 （）請(qǐng)示的寫作（2）主送機(jī)關(guān)： 只能是一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)，且一般是直接上級(jí)（3）正文的寫作： 請(qǐng)示的寫作同樣可以分為三個(gè)部分，但與報(bào)告的寫作不同，請(qǐng)示的重點(diǎn)在第一部分，也就是對(duì)發(fā)文緣由和依據(jù)的闡述。請(qǐng)示的寫作請(qǐng)求批準(zhǔn)類請(qǐng)示的寫作步驟： 1.請(qǐng)示原因：寫請(qǐng)示

52、的背景和事實(shí)依據(jù) 即闡述提出請(qǐng)示的理由 2.請(qǐng)示事項(xiàng)：請(qǐng)求上級(jí)批準(zhǔn)的事項(xiàng) 3.結(jié)尾：當(dāng)否，請(qǐng)批復(fù) 請(qǐng)予批準(zhǔn)請(qǐng)示的寫作怎樣寫好“請(qǐng)示的理由”呢？請(qǐng)求指示類請(qǐng)示的寫作步驟： 1.請(qǐng)示原因：交待問(wèn)題的由來(lái) 要把各方面的情況說(shuō)清楚 尤其是產(chǎn)生矛盾的地方 2.請(qǐng)示事項(xiàng)：具體提出需要上級(jí)指示的項(xiàng)目 3.結(jié)尾： 以上問(wèn)題，請(qǐng)指示請(qǐng)示的寫作 在請(qǐng)示的寫作中,最重要的是突出怎么說(shuō),而不是說(shuō)什么請(qǐng)示的寫作“蠢人用他知道的道理說(shuō)服我,智者用我知道的道理說(shuō)服我” 亞里士多德 如何寫好請(qǐng)示的理由： 1.要以真情信人 2.要以理服人 3.要以情感人請(qǐng)示的寫作5、請(qǐng)示寫作的要求： 三要：1.要一文一事 2.只要寫一個(gè)主送機(jī)

53、關(guān) 3.要寫附注 三不要：1.不要越級(jí)請(qǐng)示（除特殊情況） 2.不要抄送給下級(jí)機(jī)關(guān) 3.不要將“請(qǐng)示”寫成“請(qǐng)示報(bào)告”請(qǐng)示的寫作請(qǐng)示與報(bào)告的異同相同之處： 1.內(nèi)容上，都是反映情況，陳述意見(jiàn) 2.格式上，都只有一個(gè)主送機(jī)關(guān)不同之處： 1.行文目的 2.內(nèi)容要求 3.行文時(shí)限 4.結(jié)尾語(yǔ) 請(qǐng)示請(qǐng)求解決問(wèn)題需要上級(jí)答復(fù)必須事前請(qǐng)批示報(bào)告反映情況不需要上級(jí)批復(fù)無(wú)限制特此報(bào)告 三、批復(fù) 批復(fù)是用來(lái)答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)的公文。只能作為下行文。具有以下特點(diǎn)： 針對(duì)性 被動(dòng)性 權(quán)威性(一)批復(fù)的適用國(guó)務(wù)院文件 國(guó)函1987164號(hào) 、 國(guó)務(wù)院關(guān)于同意蚌埠市城鎮(zhèn)住房制度改革試行方案的批復(fù)安徽省人民政府： 你省9

54、月24日關(guān)于批準(zhǔn)蚌埠市城鎮(zhèn)住房改革試行方案的請(qǐng)示（政函198779號(hào)）收悉。同意蚌埠市城鎮(zhèn)住房改革試行方案，請(qǐng)于1987年10月試行。 國(guó)務(wù)院（章） 一九八七年六月七日例文1：中華人民共和國(guó)民政部文件 民行批1992103號(hào) 、 關(guān)于xx省將xx市更名為xx市問(wèn)題的批復(fù)xx省人民政府： 你省1992年3月20日關(guān)于將xx市更名為xx市的請(qǐng)示收悉。經(jīng)國(guó)務(wù)院同意，xx市的名稱以不變更為宜。 中華人民共和國(guó)民政部（章） 一九九二年九月十五日例文2：由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種三項(xiàng)構(gòu)成。例：“甘肅省人民政府關(guān)于蘭州市住房制度改革實(shí)施方案的批復(fù)”。 由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、請(qǐng)示機(jī)關(guān)、文種四項(xiàng)構(gòu)成。如：“國(guó)務(wù)院關(guān)于同意蚌埠市城鎮(zhèn)住房制度改革試行方案給安徽省人民政府的批復(fù)”。 批復(fù)標(biāo)題與其它公文標(biāo)題有三點(diǎn)不同： 一是常將下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示的標(biāo)題作為批復(fù)的事由；二是常把下級(jí)機(jī)關(guān)名稱寫入標(biāo)題中 ；三是對(duì)請(qǐng)示表示同意的批復(fù)，常在介詞“關(guān)于”之后加上“同意”兩字。（二）批復(fù)標(biāo)題的寫作 1.批復(fù)依據(jù)：引敘來(lái)文 （寫