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文檔簡介

1、會議紀(jì)要標(biāo)準(zhǔn)模板會議紀(jì)要標(biāo)準(zhǔn)格式范文篇一時間 :地點(diǎn):參加人員:會議議題:紀(jì)要內(nèi)容:本次例會由 _召集, _主持, _記錄。整個會議共持續(xù) _小時,會議聽取 _匯報(bào),研究討論了 _,部署 了_工作,現(xiàn)紀(jì)要如下:決定事項(xiàng)如下:1._。2._。3._。4._。附: _例會重點(diǎn)任務(wù)指令 _ _年_月_日 篇二一般會議記錄的格式包括兩部分:一部分是會議的組織情況, 要求寫明會議名稱、時間、地點(diǎn)、出席人數(shù)、缺席人數(shù)、列席人數(shù)、主持人、記錄人等。另一 部分是會議的內(nèi)容,要求寫明發(fā)言、決議、問題。這是會議記錄的核心部分。對于發(fā)言的內(nèi)容, 一是詳細(xì)具體地記錄, 盡量記錄原話, 主要用于比較重要 的會議和重要的

2、發(fā)言。 二是摘要性記錄, 只記錄會議要點(diǎn)和中心內(nèi)容, 多用于一 般性會議。會議結(jié)束,記錄完畢,要另起一行寫 散會 二字,如中途休會,要寫明休會字樣。例文一:會議名稱 會議時間 會議地點(diǎn) 記錄人 出席與列席會議人員 缺席人員會議主持人審閱簽字主要議題 發(fā)言記錄:例文二: 公司辦公會議記錄 時間:一九 年 月 日 x 時至 x 時地點(diǎn):公司辦公樓五樓大會議室 出席人: 缺席人: 主持人:公司總經(jīng)理 記錄人:辦公室主任劉 主持人發(fā)言: ( 略) 與會者發(fā)言: 散會主持人: ( 簽名 ) 記錄人: ( 簽名 ) ( 本會議記錄共 頁 ) 2 記錄重點(diǎn)會議記錄應(yīng)該突出的重點(diǎn)有:(1) 會議中心議題以及圍

3、繞中心議題展開的有關(guān)活動 ; (2) 會議討論、爭論的焦點(diǎn)及其各方的主要見解 ; (3) 權(quán)威人士或代表人物的言論 ; (4) 會議開始時的定調(diào)性言論和結(jié)束前的 總結(jié) 性言論 ; (5) 會議已議決的或議而未決的事項(xiàng) ; (6) 對會議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動。3 寫作要求一、準(zhǔn)確寫明會議名稱 ( 要寫全稱 ) ,開會時間、地點(diǎn),會議性質(zhì)。二、詳細(xì)記下會議主持人、出席會議應(yīng)到和實(shí)到人數(shù),缺席、遲到或早退人 數(shù)及其姓名、職務(wù),記錄者姓名。如果是群眾性大會,只要記參加的對象和總?cè)藬?shù),以及出席會議的較重要的領(lǐng)導(dǎo)成員即可。如果某些重要的會議, 出席對象來自不同單位,應(yīng)設(shè)置簽名簿,請出席者簽署姓名、

4、單位、職務(wù)等。三、忠實(shí)記錄會議上的發(fā)言和有關(guān)動態(tài)。會議發(fā)言的內(nèi)容是記錄的重點(diǎn)。其他會議動態(tài), 如發(fā)言中插話、 笑聲、掌聲 ,臨時中斷以及別的重要的會場情況等,也應(yīng)予以記錄。記錄發(fā)言可分摘要與全文兩種。 多數(shù)會議只要記錄發(fā)言要點(diǎn), 即把發(fā)言者講了哪幾個問題, 每一個問題的基本觀點(diǎn)與主要事實(shí)、結(jié)論,對別人發(fā)言的態(tài)度等,作摘要式的記錄, 不必“ 有聞必錄” 。 某些特別重要的會議或特別重要人物的發(fā) 言,需要記下全部內(nèi)容。有錄音機(jī)的,可先錄音,會后再整理出全文 ; 沒有錄音條件,應(yīng)由速記人員擔(dān)任記錄 錄,以便會后互相校對補(bǔ)充。; 沒有速記人員,可以多配幾個記得快的人擔(dān)任記四、記錄會議的結(jié)果,如會議的決

5、定、決議或表決等情況。會議記錄要求忠于事實(shí), 不能夾雜記錄者的任何個人情感,更不允許有意增 刪發(fā)言內(nèi)容。會議記錄一般不宜公開發(fā)表, 如需發(fā)表,應(yīng)征得發(fā)言者的審閱同意。4 寫作技巧一般說來,有四條:一快、二要、三省、四代。一快,即記得快。字要寫得小一些、輕一點(diǎn),多寫連筆字。要順著肘、手的 自然去勢,斜一點(diǎn)寫。二要,即擇要而記。就記錄一次會議來說,要圍繞會議議題、會議主持人和 主要領(lǐng)導(dǎo)同志發(fā)言的中心思想, 與會者的不同意見或有爭議的問題、 結(jié)論性意見、決定或決議等作記錄, 就記錄一個人的發(fā)言來說, 要記其發(fā)言要點(diǎn)、 主要論據(jù)和 結(jié)論,論證過程可以不記。就記一句話來說,要記這句話的中心詞,修飾語一般

6、 可以不記。要注意上下句子的連貫性、可訊性,一篇好的記錄應(yīng)當(dāng)獨(dú)立成篇。三省,即在記錄中正確使用省略法。如使用簡稱、簡化詞語和統(tǒng)稱。省略詞 語和句子中的附加成分,比如 但是 只記 但,省略較長的成語、 俗語 、熟悉的 詞組,句子的后半部分,畫一曲線代替,省略引文,記下起止句或起止詞即可,會后查補(bǔ)。四代,即用較為簡便的寫法代替復(fù)雜的寫法。一可用姓代替全名, 二可用筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的字 ; 三可用一些數(shù)字和國際上通用的符號代替文字 ; 四可用漢語拼音代替生詞難字; 五可用外語符號代替某些詞匯, 等等。但在整理和印發(fā)會議記錄時,均應(yīng)按規(guī)范要求辦理。5 區(qū)別對比 記錄與紀(jì)要區(qū)別 會議紀(jì)要

7、 有別于會議記錄,二者的主要區(qū)別是:第一,性質(zhì)不同:會議記錄是討論發(fā)言的實(shí)錄,屬事務(wù)文書 。會議紀(jì)要只記要點(diǎn),是法定行政公文。第二,功能不同:會議記錄一般不公開,無須傳達(dá)或傳閱,只作資料存檔 常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱,要求貫徹執(zhí)行。; 會議紀(jì)要通會議紀(jì)要記錄格式范文 一、 會議紀(jì)要 的概念和特點(diǎn) 1、會議紀(jì)要的概念 會議紀(jì)要是記載、傳達(dá)會議情況和議定事項(xiàng)的公文。它是根據(jù)會議的宗旨,按照會議記錄、會議文件材料和會議的活動情況綜合加工整理而成的反應(yīng)會議基 本情況和主要精神的紀(jì)實(shí)性文件, 它的作用是“ 上呈下達(dá)” 會議精神, 交流情況,指導(dǎo)工作。2、會議紀(jì)要的特點(diǎn)。1) 紀(jì)實(shí)性。會議紀(jì)要是記載會議

8、基本情況和主要精神的,它必須據(jù)實(shí)寫作。會議未涉及到的問題不能寫 ; 會議在研究問題時如果意見不一致,應(yīng)些多數(shù)人的 意見,或者把幾種意見都寫上,不允許憑空杜撰。紀(jì)實(shí)性是會議紀(jì)要的生命。2) 紀(jì)要性。會議紀(jì)要不是把會議中所涉及到的所有問題無一遺漏地寫出來,而是把那些主要的情況和研究決定的重大問題、之,切忌面面俱到,堆砌材料。決策意見寫出來, 是摘其要而紀(jì)3) 約束性。會議紀(jì)要一經(jīng)下發(fā),便要求與會單位和有關(guān)人員遵守、執(zhí)行。在這一點(diǎn)上,與決議基本一致,只不過比決議的規(guī)定性、二、會議紀(jì)要的結(jié)構(gòu)和寫法。會議紀(jì)要由標(biāo)題、正文和落款三部分組成。1、標(biāo)題嚴(yán)肅性程序低些。它有三種寫法: 一是由機(jī)關(guān)名稱或會議名稱加

9、文種組成。如中國美術(shù)家協(xié)會書記處書記會議紀(jì)要; 二是由會議內(nèi)容加文種組成,如關(guān)于研究黑龍江三江平原農(nóng)業(yè)開發(fā)問題的會議紀(jì)要; 三是正副標(biāo)題法,如對比反映差距,差距 說明潛力 市六個棉紡織廠廠長座談紀(jì)要。2、正文。會議紀(jì)要的正文一般包括三部分1) 開頭。一般要寫明會議的要求,包括會議召開的時間、地點(diǎn)、主持單位,與會人員及會議的議題等。 有的還可以寫出會議程序或概述會議總的情況。要求 簡明扼要,不拖泥帶水。2) 主體。寫會議上反映的情況、 研究的問題、 做出的決定性意見和解決問題 的措施等。 對會議上的主要情況, 要寫明會議主要做了什么事,要求盡量精煉簡 要,對會議的主要精神, 要多概括出與會人員對

10、會議議題的主要看法。寫作時一 般采取綜合反映的辦法, 在每段的開頭用“ 會議指出” 或“ 大會認(rèn)為” “ 大家提出” “ 會議強(qiáng)調(diào)” 等形式把會議的主要精神高度概括,準(zhǔn)確無誤地反映出來; 會 力求做議議定的事項(xiàng)可根據(jù)其內(nèi)容確定寫法,內(nèi)容較多的采取分條列項(xiàng)的寫法,到條理清楚,具體明確。3、結(jié)尾。寫會議號召,或突出會議的意義,還可寫明主辦單位對貫徹會議 精神的一些要求。有的會議紀(jì)要沒有這一部分。4、落款和時間??蓪懺谖奈驳挠蚁路?,也可寫在標(biāo)題之下,用括號括上。三、會議紀(jì)要的寫作要求和注意事項(xiàng):要求 ;1 、要真實(shí)地反映出會議的情況和與會者的觀點(diǎn)。2、要突出中心議題,真正地寫出會議的“ 要” 來。3

11、、要條理清晰,語言準(zhǔn)確,使人一目了然。4、紀(jì)實(shí)寫完后,必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)過目,同意簽發(fā),加蓋公章,才能形成文 件。四、注意事項(xiàng):1、六要素齊全。時間、地點(diǎn)、主持人 ( 或主持單位 ) 、參加人 ( 代表或單位 ) 、議題、決議。2、要條理化。用綜合概括式把眾多意見分類整理后再分項(xiàng)寫。3、注意語言的準(zhǔn)確簡潔和習(xí)慣語的使用。會議紀(jì)要標(biāo)準(zhǔn)格式 會議紀(jì)要通常由標(biāo)題、正文、落款三部分構(gòu)成。標(biāo)題 標(biāo)題有兩種情況,一是會議名稱加紀(jì)要,如全國農(nóng)村工作會議紀(jì)要。二 是召開會議的機(jī)關(guān)加內(nèi)容加紀(jì)要,如省經(jīng)貿(mào)委關(guān)于企業(yè)扭虧會議紀(jì)要。正文 會議紀(jì)要正文一般由兩部分組成。( 一) 會議概況。主要包括會議時間、地點(diǎn)、名稱、主持

12、人,與會人員,基本 議程。( 二) 會議的精神和議定事項(xiàng)。常務(wù)會、辦公會、日常工作例會的紀(jì)要,一般 包括會議內(nèi)容、議定事項(xiàng),有的還可概述議定事項(xiàng)的意義。工作會議、專業(yè) 會議 和座談會的紀(jì)要,往往還要寫出經(jīng)驗(yàn)、做法、今后工作的意見、措施和要求。落款 落款包括署名和時間兩項(xiàng)內(nèi)容。 署名只用于辦公室會議紀(jì)要, 署上召開會議 的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的全稱,下面寫上成文的年、月、日期,加蓋公章,一般會議紀(jì)要不 署名,只寫成文時間,加蓋公章。會議紀(jì)要的內(nèi)容會議紀(jì)要的內(nèi)容一般分兩大部分。開頭第一部分一般應(yīng)寫明會議概況,包括會議進(jìn)行的時間、地點(diǎn)、屆次、組織者、出席和列席人員名單、主持人、會議議程和進(jìn)行情況以及對會議的總體

13、評價(jià)等。第二部分是紀(jì)要的中心部分, 反映會議的主要精神、討論意見和議決事項(xiàng)等。會議紀(jì)要的三種寫法 根據(jù)會議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同,大致可以有以下幾種寫法:( 一) 集中概述法這種寫法是把會議的基本情況,討論研究的主要問題, 與會人員的認(rèn)識、 議定的有關(guān)事項(xiàng) ( 包括解決問題的措施、 辦法和要求等 ) ,用概括敘述的方法, 進(jìn)行 整體的闡述和說明。 這種寫法多用于召開小型會議, 而且討論的問題比較集中單 一,意見比較統(tǒng)一,容易貫徹操作,寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多,可分條列述。( 二) 分項(xiàng)敘述法召開大中型會議或議題較多的會議,一般要采取分項(xiàng)敘述的辦法, 即把會議的主要內(nèi)容分成幾個大的問

14、題,然后另上標(biāo)號或小標(biāo)題, 分項(xiàng)來寫。 這種寫法側(cè)重于橫向分析闡述, 內(nèi)容相對全面, 問題也說得比較細(xì), 常常包括對目的、 意義、現(xiàn)狀的分析,以及目標(biāo)、任務(wù)、 政策 措施等的闡述。這種紀(jì)要一般用于需要基層全面領(lǐng)會、深入貫徹的會議。( 三) 發(fā)言提要法這種寫法是把會上具有典型性、 代表性的發(fā)言加以整理, 提煉出內(nèi)容要點(diǎn)和精神實(shí)質(zhì), 然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容,分別加以闡述說明。 這種寫法能比較如實(shí)地反映與會人員的意見。 某些根據(jù)上級機(jī)關(guān)布置, 需要了解與會人員不同意 見的會議紀(jì)要,可采用這種寫法。會議記錄格式范文 會議記錄、概說在會議過程中,由專門記錄人員把會議的組織情況和具體內(nèi)容如實(shí)地記錄下

15、來,就形成了會議記錄。會議記錄有 記 與 錄 之分。 記 又有詳記與略記之別。 略記是記會議大要,會議上的重要或主要言論。 詳記則要求記錄的項(xiàng)目必須完備,記錄的言論必須詳細(xì)完整。若需要留下包括上述內(nèi)容的會議記錄則要靠 錄 。 錄 有筆錄, 音錄和影像錄幾種,對會議記錄而言,音錄,像錄通常只是手段,最終還要將錄下的內(nèi) 容還原成文字。 筆錄也常常要借助音錄, 像錄,以之作為記錄內(nèi)容最大限度地再現(xiàn)會議情境的保證。二、格式會議記錄的格式分為記錄頭,記錄主體,審閱簽名三個部分。記錄頭的內(nèi)容有:1、會議名稱 ; 2、會議時間 ; 3、會議地點(diǎn) ; 4、會議主席 ( 主持人 ) 5、會議出席,列席和缺席情況

16、 ; 6、會議記錄人員簽名。三,要求會議記錄的要求歸納起來主要有兩個方面,要求。( 一) 速度要求。快速是對記錄的基本要求。( 二) 真實(shí)性要求。一個是速度要求, 一個是真實(shí)性紀(jì)實(shí)性是會議記錄的重要特征,因此確保真實(shí)就成了對記錄稿的必然要求。真實(shí)性要求的具體含義是:1、準(zhǔn)確。不添加,不遺漏,依實(shí)而記。2、清楚。首先是書寫要清楚,其次,記錄要有條理。3、突出重點(diǎn)。會議記錄應(yīng)該突出的重點(diǎn)有:(1) 會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動 ; (2) 會議討論,爭論的焦點(diǎn)及其各方的主要見解 ; (3) 權(quán)威人士或代表人物的言論 ; (4) 會議開始時的定調(diào)性言論和結(jié)束前的 總結(jié) 性言論 ; (5

17、) 會議已議決的或議而未決的事項(xiàng) ; (6) 對會議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動。會議紀(jì)要與會議記錄的區(qū)別會議紀(jì)要有別于會議記錄。二者的主要區(qū)別是:第一,性質(zhì)不同:會議記錄是討論發(fā)言的實(shí)錄,屬事務(wù)文書 。會議紀(jì)要只記要點(diǎn),是法定行政公文。第二,功能不同:會議記錄一般不公開,無須傳達(dá)或傳閱,只作資料存檔 ; 會議紀(jì)要通 常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱,要求貫徹執(zhí)行。政府會議紀(jì)要范文為了貫徹落實(shí)全國軍轉(zhuǎn)安置工作精神,保證我省今年軍轉(zhuǎn)安置工作順利進(jìn) 行,省委、省軍區(qū)、 省政府于己于人 19xx 年 xx 月 xx 日在 xx 禮堂召開了軍轉(zhuǎn)安置工作會議。大會由省政府秘書長xx 和省人事局 xx 處長主持。各地、市、縣分管此項(xiàng)工作的領(lǐng)導(dǎo)和軍隊(duì)政治部負(fù)債人

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