項(xiàng)目6--文檔的建立與編輯課件

1、項(xiàng)目6文檔的建立與編輯3.1 Word 2003的基本操作 3.2 Word 2003的操作基礎(chǔ)3.3 文檔的編輯3.4 文檔的排版3.5 使用表格3.6 圖片和自選圖形3.7 其它圖形對(duì)象3.8 查閱文檔3.9 檢查、校對(duì)和審閱3.10 頁(yè)面和打印設(shè)置3.1 Word 2003基礎(chǔ)1易于設(shè)置格式2易于創(chuàng)建協(xié)作文檔3語(yǔ)音和手寫識(shí)別4常規(guī)任務(wù)返回本節(jié)首頁(yè)下一頁(yè)3.2 Word 2003操作基礎(chǔ)3.2.1 Word 2003的啟動(dòng)與退出3.2.2 Word 2003窗口組成返回本章目錄下一頁(yè)3.2.1 Word 2003的啟動(dòng)與退出 1Word 2003的啟動(dòng) Word 2003的啟動(dòng)方法，與常規(guī)

2、應(yīng)用程序啟動(dòng)方法相同，常用的方法有4種。 （1）快捷方式啟動(dòng)。 具體操作方法是：雙擊桌面上的快捷方式圖標(biāo)，即可啟動(dòng) Word 2003。 （2）從開(kāi)始菜單啟動(dòng)。 執(zhí)行“開(kāi)始”“程序”“Microsoft Word”命令，如圖3-1所示，即可啟動(dòng)Word 2003。 （3）從運(yùn)行下啟動(dòng)。 執(zhí)行“開(kāi)始”“運(yùn)行”命令，打開(kāi)“運(yùn)行”對(duì)話框，如圖3-2所示，在文本框中輸入“winword”可執(zhí)行文件名，單擊“確定”按鈕，即可啟動(dòng)Word 2003。3.2.1 Word 2003的啟動(dòng)與退出 （4）從資源管理器中啟動(dòng)。 打開(kāi)“資源管理器”窗口，在左側(cè)目錄樹(shù)窗口中查找并打開(kāi)Office目錄，如圖3-3所示，

3、在右側(cè)窗口中雙擊“WINWORD.EXE”圖標(biāo)，即可啟動(dòng)Word 2003。2Word 2003的退出Word 2003的退出方法與其他應(yīng)用程序相同，可任選以下方法中的一種：（1）直接單擊Word標(biāo)題欄右上角的“關(guān)閉”按鈕。（2）執(zhí)行“文件”“退出”命令。（3）執(zhí)行Alt+F4組合鍵。（4）單擊“控制菜單”按鈕，執(zhí)行“關(guān)閉”命令。（5）雙擊“控制菜單”按鈕。（6）光標(biāo)指向“任務(wù)欄”中相應(yīng)圖標(biāo)，鼠標(biāo)右擊圖標(biāo)，在彈出的快捷菜單中執(zhí)行“關(guān)閉”命令。 3.2.2 Word 2003的窗口組成 Word 2003窗口主要由標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、文檔編輯區(qū)、狀態(tài)欄等組成。同以前版本不同的是，默認(rèn)情況下，

4、啟動(dòng)后在窗口的右側(cè)出現(xiàn)“任務(wù)窗格”。 1標(biāo)題欄 Word窗口最上面一行是標(biāo)題欄，從左到右依次包括控制菜單按鈕、正在編輯的文檔名字、應(yīng)用程序的名稱以及最小化、最大化和關(guān)閉按鈕。 2菜單欄 Word 2003窗口的第二行是菜單欄（用戶可根據(jù)需要移動(dòng)菜單欄的位置），共有9個(gè)菜單，它是Word 2003的核心部分，所有編輯和排版的操作命令都能在這些菜單中找到，因此學(xué)會(huì)使用菜單中的命令是至關(guān)重要的。 Word 2003采用了一種智能菜單的方式（也可稱之為折疊式菜單），通常只顯示常用的命令，若要查看不經(jīng)常使用或以前從未使用過(guò)的命令，可以雙擊菜單或?qū)⒐鈽?biāo)直接移到最底部的箭頭以顯示所有命令。要使用菜單中的命令

5、進(jìn)行工作，只需用鼠標(biāo)單擊某一菜單，在彈出下拉菜單中選擇使用相應(yīng)的命令即可。以灰色顯示的命令表示該命令當(dāng)前不可用，只有在滿足某種條件時(shí)才可以使用。 3工具欄 菜單欄的下面是工具欄，其上排列著一系列形象直觀的按鈕，分別對(duì)應(yīng)菜單中的常用命令，當(dāng)鼠標(biāo)指向各按鈕時(shí)，會(huì)在指針的下方出現(xiàn)一個(gè)小方框，框中顯示該按鈕的名稱。單擊按鈕即可執(zhí)行相應(yīng)的操作，其效果與選擇菜單欄中的菜單命令完全相同，因此，利用工具欄中的工具按鈕進(jìn)行操作，可以避免每次操作都必須打開(kāi)菜單選擇命令的煩瑣，大大加快了操作的速度，從而提高了工作效率。 Word 2003中的工具欄很多種，默認(rèn)情況下，Word 2003啟動(dòng)之后，在主窗口中只顯示常用

6、工具欄和格式工具欄。若要顯示或隱藏工具欄，只需要執(zhí)行“視圖”“工具欄”命令，在彈出的子菜單中，單擊某工具欄名稱后，該工具欄前面會(huì)出現(xiàn)“”，表示該工具欄處于顯示狀態(tài)，再次單擊，“”消失，表示該工具欄處于隱藏狀態(tài)。 4標(biāo)尺 標(biāo)尺位于工具欄的下方，主要用來(lái)表示文檔的實(shí)際尺寸和位置，也可通過(guò)標(biāo)尺為制表符設(shè)置、文本的縮進(jìn)、調(diào)整段落的編排、頁(yè)邊距和上下邊界的調(diào)整、頁(yè)眉和頁(yè)腳的調(diào)整等提供了簡(jiǎn)便而快捷的手段。 在Word編輯窗口中有水平標(biāo)尺和垂直標(biāo)尺，水平標(biāo)尺可以通過(guò)執(zhí)行“視圖”“標(biāo)尺”命令，進(jìn)行隱藏或顯示；垂直標(biāo)尺只有在頁(yè)面視圖方式下才顯示出來(lái)，可以通過(guò)執(zhí)行“工具”“選項(xiàng)”命令，在彈出的對(duì)話框中，執(zhí)行“視圖

7、”選項(xiàng)卡中的“垂直標(biāo)尺”復(fù)選框來(lái)隱藏或顯示。 標(biāo)尺上的度量單位默認(rèn)情況下是以字符個(gè)數(shù)為單位的，可以在對(duì)話框中選擇“常規(guī)”選項(xiàng)卡，在其中的“度量單位”下拉框中來(lái)改變刻度單位。標(biāo)尺中的白色部分表示版心的寬度，灰色部分表示頁(yè)邊距。 5文檔編輯區(qū) 窗口中心大塊的白色區(qū)域是文檔編輯區(qū)，用來(lái)顯示輸入的文本、插入的圖片或圖形以及加工的文檔等。在文本區(qū)中有兩個(gè)重要的符號(hào)，光標(biāo)符號(hào)和段落標(biāo)志符號(hào)。光標(biāo)符號(hào)“ | ” 是一條閃爍的豎線，它指明了當(dāng)前文本輸入的位置，可以通過(guò)單擊鼠標(biāo)或用鍵盤上的光標(biāo)鍵來(lái)定位光標(biāo)；段落標(biāo)記“”用來(lái)表示一個(gè)段落的結(jié)束，同時(shí)還包含了該段落所使用的格式信息。 6滾動(dòng)條 Word提供有垂直和水

8、平兩種滾動(dòng)條，使用滾動(dòng)條可以快速移動(dòng)文檔。在滾動(dòng)條的兩端分別是一個(gè)向上（左）、向下（右）的三角按鈕，在它們之間有一個(gè)矩形塊，稱為滾動(dòng)塊。單擊向上（左）、向下（右）按鈕，屏幕可以向相應(yīng)方向滾動(dòng)一行（列）。單擊滾動(dòng)塊的上部或下部的空白區(qū)域時(shí)，屏幕將分別向上（左）、下（右）滾動(dòng)一屏。 7狀態(tài)欄 窗口的最下面一行是狀態(tài)欄，用來(lái)顯示文檔的頁(yè)號(hào)、行號(hào)和列號(hào)，以及在工作時(shí)的一些操作提示信息等。 8任務(wù)窗格 任務(wù)窗格是Office 2003版新增加的功能，可以在其中創(chuàng)建、查看、選擇、應(yīng)用甚至清除文本中的格式，同時(shí)也可以打開(kāi)“顯示格式”任務(wù)窗格來(lái)顯示文本格式屬性。在這里Office 2003將以前版本的段落、字

9、體設(shè)置集中起來(lái)，所以只要在此進(jìn)行一次性設(shè)置就能夠完成全部文章的段落、字體、打印紙張等系列設(shè)置，使用起來(lái)非常方便。3.3.1 新建文檔3.3.2 輸入文本和符號(hào)3.3.3 保存文檔3.3.4 打開(kāi)文檔3.3.5 光標(biāo)的定位3.3.6 文字的選取3.3.7 復(fù)制、剪切和粘貼3.3.8 文字的移動(dòng)3.3.9 文字的刪除3.3.10 其它輸入技巧3.3.11 插入日期和時(shí)間3.3.12 插入數(shù)字3.3.13 自動(dòng)圖文集3.3.14 查找和替換3.3.15 撤銷和恢復(fù)3.3 文檔的編輯返回本章目錄下一頁(yè) 每次啟動(dòng)Word時(shí)，系統(tǒng)就自動(dòng)地為我們創(chuàng)建一個(gè)名為“文檔1”的空白新文檔，此時(shí)我們即可直接輸入內(nèi)容。

10、 在已經(jīng)打開(kāi)一個(gè)文檔的基礎(chǔ)上，我們可以繼續(xù)建立多個(gè)新的文檔，方法如下： （1）在Word 2003中，執(zhí)行Ctrl +N組合鍵。 （2）在Word 2003中，單擊常用工具欄上的“新建”按鈕。 （3）單擊“新建文檔”任務(wù)窗格中的“新建”列表中的“空白文檔”命令。 3.3.1 新建文檔 1輸入文本 對(duì)于普通的漢字、英文字符和數(shù)字的輸入，我們只需切換到相應(yīng)的輸入狀態(tài)，直接輸入相應(yīng)的字符即可。當(dāng)文字輸入到一行的末尾時(shí)，Word會(huì)自動(dòng)換行，當(dāng)我們輸完一段文字時(shí)，可以按下鍵盤上的Enter（回車）鍵來(lái)轉(zhuǎn)到下一段，即另起一段。 2輸入符號(hào) 對(duì)于像、之類的符號(hào)的輸入，我們可以通過(guò)執(zhí)行“插入”“符號(hào)”和“插入

11、”“特殊符號(hào)”命令進(jìn)行輸入。 要注意的是，在Word 2003中，將符號(hào)分成兩大類：符號(hào)和特殊字符。符號(hào)類又按字體分成多類，如普通文本、拉丁文本、宋體、黑體、華文楷體、Webdings、Wingdings等。特殊字符類中包括長(zhǎng)畫線、短畫線、不間斷連字符、省略號(hào)等字符。3.3.2 輸入文本和符號(hào) 1保存新文檔 保存新文檔常用的方法有以下3種。 （1）執(zhí)行“文件”“保存”命令。 （2）單擊常用工具欄上的“保存”按鈕。 （3）執(zhí)行Ctrl +S組合鍵。 以上幾種方法都會(huì)彈出“另存為”對(duì)話框。在這個(gè)對(duì)話框中我們需要指定文檔的保存位置、文檔名及文檔類型（默認(rèn)情況下，保存類型為Word文檔，文檔的擴(kuò)展名為

12、“.doc”），單擊“保存”按鈕，完成保存操作。3.3.3 保存文檔 2保存已命名文檔 對(duì)于已命名并保存過(guò)的文檔，只需要單擊常用工具欄中的“保存”按鈕，或執(zhí)行“文件”“保存”命令來(lái)保存當(dāng)前文檔，系統(tǒng)自動(dòng)保存，不再顯示“另存為”對(duì)話框。 3改名保存文檔或更改位置 有些情況下，需要將文檔以另外一個(gè)名稱保存或更改文檔的保存位置，可以執(zhí)行“文件”“另存為”命令，在彈出的“另存為”對(duì)話框中，重新為文檔命名或重新指定文檔的保存位置，單擊“保存”按鈕即可。 4自動(dòng)保存 Word提供了在指定時(shí)間間隔自動(dòng)為我們保存文檔的功能。 其操作方法是：執(zhí)行“工具”“選項(xiàng)”命令，打開(kāi)“選項(xiàng)”對(duì)話框，在“保存”選項(xiàng)卡中，選擇

13、“允許后臺(tái)保存”、“自動(dòng)保存時(shí)間間隔”復(fù)選框，然后輸入需要的時(shí)間間隔，最后單擊“確定”按鈕，此后每隔相應(yīng)的時(shí)間間隔，Word就會(huì)自動(dòng)為我們保存一次文檔。 在Word中打開(kāi)文檔，常用的方法有三種： （1）在Word 2003中，執(zhí)行“文件”“打開(kāi)”命令。 （2）單擊常用工具欄上的“打開(kāi)”按鈕。 （3）按Ctrl +O組合鍵。 以上幾種方法都會(huì)打開(kāi)“打開(kāi)”對(duì)話框，在這個(gè)對(duì)話框中找到文檔所在位置，然后選擇文檔，單擊“打開(kāi)”按鈕即可。 3.3.4 打開(kāi)文檔 1. Ctrl鍵+光標(biāo)鍵 用鍵盤上的幾個(gè)光標(biāo)鍵配合Ctrl鍵進(jìn)行定位：按Ctrl+左方向鍵，光標(biāo)向左移動(dòng)了一個(gè)詞的距離；再按一下Ctrl+右方向鍵

14、，光標(biāo)向右移動(dòng)了一個(gè)詞的距離?，F(xiàn)在按Ctrl+上方向鍵，光標(biāo)到了段落的開(kāi)始位置，再按一下，光標(biāo)到了上一個(gè)段落的開(kāi)始；現(xiàn)在按Ctrl+下方向鍵，光標(biāo)到了下一個(gè)段落的首行首字前面。 2. Ctrl鍵+翻頁(yè)鍵 使用Ctrl鍵配合Page Up和Page Down鍵的作用是瀏覽。按Ctrl+Page Up鍵，光標(biāo)到了整個(gè)頁(yè)面的首行首字前面，再按一下，光標(biāo)到了前一頁(yè)的首行首字前面。按Ctrl+Page Down鍵，光標(biāo)到了下一頁(yè)的首行首字前面。3.3.5 光標(biāo)的定位 1、用鼠標(biāo)選取 在要選定文字的開(kāi)始位置，按住鼠標(biāo)左鍵移動(dòng)到在要選定文字的結(jié)束位置松開(kāi)；或者按住Shift鍵，在要選定文字的結(jié)束位置單擊，就

15、選中了這些文字。這個(gè)方法對(duì)連續(xù)的字、句、行、段的選取都適用。 2、行的選取 把鼠標(biāo)移動(dòng)到行的左邊，鼠標(biāo)就變成了一個(gè)斜向右上方的箭頭，單擊，就可以選中這一行了?；蛘甙压鈽?biāo)定位在要選定文字的開(kāi)始位置，按住Shift鍵按 End鍵（或Home鍵），可以選中光標(biāo)所在位置到行尾（首）的文字。你可以試試用Shift鍵配合其它的光標(biāo)鍵進(jìn)行選取。在文檔中按下左鍵上下進(jìn)行拖動(dòng)可以選定多行文字；配合Shift鍵，在開(kāi)始行的左邊單擊選中該行，按住Shift鍵，在結(jié)束行的左邊單擊，同樣可以選中多行。3.3.6 文字的選取 3、句的選取 按住Ctrl鍵，單擊文檔中的一個(gè)地方，鼠標(biāo)單擊處的整個(gè)句子就被選取。 選中多句：按

16、住Ctrl鍵，在第一個(gè)要選中句子的任意位置按下左鍵，松開(kāi)Ctrl鍵，拖動(dòng)鼠標(biāo)到最后一個(gè)句子的任意位置松開(kāi)左鍵，就可以選中多句。配合 Shift鍵的用法就是按住Ctrl鍵，在第一個(gè)要選中句子的任意位置單擊，松開(kāi)Ctrl鍵，按下Shift鍵，單擊最后一個(gè)句子的任意位置。 4、段的選取 在第一段中的任意位置三擊鼠標(biāo)左鍵，選定整個(gè)一段。 選中多段：在左邊的選定區(qū)雙擊選中第一個(gè)段落，然后按住Shift鍵，在最后一個(gè)段落中任意位置單擊，一樣可以選中多個(gè)段落。3.3.6 文字的選取 5、矩形選取 按住Alt鍵，在要選取的開(kāi)始位置按下左鍵，拖動(dòng)鼠標(biāo)可以拉出一個(gè)矩形的選擇區(qū)域。配合Shift鍵：先把光標(biāo)定位在要

17、選定區(qū)域的開(kāi)始位置，同時(shí)按住Shift鍵和Alt鍵，鼠標(biāo)單擊要選定區(qū)域的結(jié)束位置，同樣可以選擇一個(gè)矩形區(qū)域。 6、全文選取 使用快捷鍵Ctrl+A可以選中全文；或先將光標(biāo)定位到文檔的開(kāi)始位置，再按Shift+Ctrl+End鍵選取全文；按住Ctrl鍵在左邊的選定區(qū)中單擊，同樣可以選取全文。 3.3.6 文字的選取 7、擴(kuò)展選取 Word還有一種擴(kuò)展的選取狀態(tài)，按下F8鍵，狀態(tài)欄上的“擴(kuò)展”兩個(gè)字由灰色變成了黑色，表明現(xiàn)在進(jìn)入了擴(kuò)展?fàn)顟B(tài)；再按一下F8鍵，則選擇了光標(biāo)所在處的一個(gè)詞；再按一下，選區(qū)擴(kuò)展到了整句；再按一下，就成了一段了；再按一下，就成全文了；再按，沒(méi)反應(yīng)了，按一下Esc鍵，狀態(tài)欄的擴(kuò)

18、展兩字變成了灰色的，表明現(xiàn)在退出了擴(kuò)展?fàn)顟B(tài)。這就是擴(kuò)展?fàn)顟B(tài)的選取。用鼠標(biāo)在“擴(kuò)展”兩個(gè)字上雙擊也可以切換擴(kuò)展?fàn)顟B(tài)。 擴(kuò)展?fàn)顟B(tài)也可以同其它的選擇方式結(jié)合起來(lái)使用，進(jìn)入擴(kuò)展?fàn)顟B(tài)，然后按住Alt鍵單擊，可以選定一個(gè)矩形區(qū)域的范圍。選取文字的目的是為了對(duì)它進(jìn)行復(fù)制、刪除、拖動(dòng)、加格式等操作。3.3.6 文字的選取 1復(fù)制 選定要復(fù)制的文字，然后執(zhí)行以下幾種方法就可以實(shí)現(xiàn)對(duì)選定文字的復(fù)制： （1）執(zhí)行“編輯”“復(fù)制”命令 （2）鼠標(biāo)右擊選定的文字，在彈出的快捷菜單中執(zhí)行“復(fù)制”命令 （3）按快捷鍵Ctrl+C命令。 2剪切 選定要剪切的文字，然后執(zhí)行以下幾種方法就可以實(shí)現(xiàn)對(duì)選定文字的剪切： （1）執(zhí)行“

19、編輯”“剪切”命令 （2）鼠標(biāo)右擊選定的文字，在彈出的快捷菜單中執(zhí)行“剪切”命令 （3）按快捷鍵Ctrl+X。 3粘貼 將光標(biāo)定位到插入點(diǎn)處，然后執(zhí)行以下幾種方法可以實(shí)現(xiàn)對(duì)選定文字的粘貼： （1）執(zhí)行“編輯”“粘貼”命令、 （2）鼠標(biāo)右擊插入點(diǎn)處，在彈出的快捷菜單中，執(zhí)行“粘貼”命令。 （3）按快捷鍵Ctrl+V可以實(shí)現(xiàn)粘貼，這樣可以免去很多輸入的麻煩。3.3.7 復(fù)制、剪切和粘貼 在Word 2003中，有兩種方法可以實(shí)現(xiàn)文字的移動(dòng)： （1）選中要移動(dòng)的文字，然后在選中的文字上按下鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)鼠標(biāo)，一直拖動(dòng)到要插入的地方松開(kāi)，那兒的文字就移動(dòng)到這個(gè)地方聊，這常用于字句位置的調(diào)換。 （2）先選

20、定要移動(dòng)的文字，按F2鍵，光標(biāo)變成了虛短線，現(xiàn)在用鍵盤把光標(biāo)定位到要插入文字的位置，按一下回車鍵，文字就移動(dòng)過(guò)來(lái)了。3.3.8 文字的移動(dòng) Delete鍵通常只是在刪除數(shù)目不多的文字時(shí)使用，如果要?jiǎng)h除一整段的內(nèi)容時(shí)，先選中這個(gè)段落，然后按一下Delete鍵或執(zhí)行“編輯”“清除”命令，就可以把選中的這個(gè)段落全部刪除了。 刪除文字還可以使用Backspace鍵，它的作用是刪除光標(biāo)前面的字符。對(duì)于輸入錯(cuò)誤的字可以用它來(lái)直接刪除。3.3.9 文字的刪除 如果在選定文字的狀態(tài)下輸入文字的話，那么輸入的文字就替代掉了選定的文字。 Word還有一種改寫的輸入方式。按一下Insert鍵，狀態(tài)欄上灰色的“改寫”

21、兩個(gè)字變成了黑色。輸入文字，那么光標(biāo)右邊的文字就被輸入的文字代替了； 再按一下Insert鍵，就可以退出改寫狀態(tài)了。 改寫也可以變成Word默認(rèn)的輸入方式：執(zhí)行“工具”“選項(xiàng)”命令，打開(kāi)“選項(xiàng)”對(duì)話框，選擇“編輯”選項(xiàng)卡，選中改寫模式，單擊“確定”按鈕，我們就把文檔的默認(rèn)輸入方式改為了改寫方式。 還可以重復(fù)輸入同樣的文字：輸入一個(gè)“中國(guó)”，按一下F4鍵，在文檔中就又出現(xiàn)一個(gè)“中國(guó)”，這對(duì)我們要在多個(gè)地方輸入相同的內(nèi)容時(shí)特別有用。 3.3.10 其它輸入技巧 在Word 2003文檔中，要插入日期和時(shí)間，有兩種方法： （1）執(zhí)行“插入”“日期和時(shí)間”命令，打開(kāi)“日期和時(shí)間”對(duì)話框，使用默認(rèn)的格式

22、，在“語(yǔ)言”下拉列表框中選擇“中文”，單擊“確定”按鈕，在文檔中就出現(xiàn)了Windows系統(tǒng)的中文日期。 在“語(yǔ)言”下拉列表框中選擇“英文”，可以看到左邊的列表框中日期和時(shí)間的格式就都變成了英文的了，還是使用它默認(rèn)的格式，單擊“確定”按鈕，文檔中就插入了一個(gè)這種格式的英文日期和時(shí)間。 在“日期和時(shí)間”對(duì)話框中，若選中“自動(dòng)更新”復(fù)選框，單擊“確定”按鈕。就可以首先日期和時(shí)間的自動(dòng)高新，實(shí)際上它的作用是當(dāng)你的系統(tǒng)日期改變時(shí)，插入的這個(gè)日期和時(shí)間會(huì)跟著改變，這樣在你需要用幾天時(shí)間編輯一個(gè)文檔時(shí)，里面的日期和時(shí)間就不用再一一手動(dòng)去改了。 不過(guò)用這種方法加到文檔中的日期和時(shí)間是根據(jù)Windows系統(tǒng)中的

23、時(shí)間來(lái)確定的，如果系統(tǒng)時(shí)間不正確的話，插入的時(shí)間和日期也不正確。3.3.11 插入日期和時(shí)間 （2）使用插入域的方法也可以用來(lái)插入日期和時(shí)間： 執(zhí)行“插入”“域”命令，打開(kāi)“域”對(duì)話框，在左邊的“類別”列表中選擇“日期和時(shí)間”項(xiàng)，右邊的“域名”列表中選擇Date，單擊“選項(xiàng)”按鈕，打開(kāi)“域選項(xiàng)”對(duì)話框，從“日期/時(shí)間”列表中選擇一種日期格式，單擊“添加到域”按鈕，給要插入的日期和時(shí)間設(shè)置一個(gè)固定的格式；單擊“確定”按鈕，回到“域”對(duì)話框，單擊“確定”按鈕，我們?cè)谖臋n中就添加了一個(gè)日期。 3.3.11 插入日期和時(shí)間 一般的數(shù)字當(dāng)然不需要插入，直接輸入即可，但使用插入可以插入一些比較特殊的數(shù)字：

24、執(zhí)行“插入”“數(shù)字”命令，打開(kāi)“數(shù)字”對(duì)話框，從“數(shù)字類型”列表中選 擇“甲，已，丙.”項(xiàng)，然后在“數(shù)字”輸入框中輸入“10”，單擊“確定”按鈕，就可以在文檔中插入一個(gè)“癸”字。3.3.12 插入數(shù)字 （1）新建自動(dòng)圖文集： 在工具欄上單擊鼠標(biāo)右鍵，從快捷菜單中選擇“自動(dòng)圖文集”，界面中就顯示出“自動(dòng)圖文集”的專用工具欄。 （2）使用工具欄新建自動(dòng)圖文集詞條： 選中文檔中要新建為詞條的內(nèi)容，單擊“自動(dòng)圖文集”工具欄上的“新建”按鈕或按快捷鍵Alt+F3，彈出“創(chuàng)建自動(dòng)圖文集”對(duì)話框，在該對(duì)話框中輸入要?jiǎng)?chuàng)建的詞條名稱，單擊“確定”按鈕，一個(gè)詞條就創(chuàng)建好了。 另外一個(gè)方法是：選中這些文字，執(zhí)行“插

25、入”“自動(dòng)圖文集”“新建”命令，打開(kāi)創(chuàng)建“自動(dòng)圖文集”對(duì)話框，可以給詞條起一個(gè)名字，缺省的是自動(dòng)圖文集的內(nèi)容，單擊“確定”按鈕，就在自動(dòng)圖文集中加入了一個(gè)詞條。 也可以執(zhí)行“插入”“自動(dòng)圖文集”命令，打開(kāi)“自動(dòng)更正”對(duì)話框，選擇“自動(dòng)圖文集”選項(xiàng)卡，如圖3.23所示，在輸入框中輸入詞條的內(nèi)容，單擊“添加”按鈕，就在自動(dòng)圖文集中添加了一個(gè)詞條，用這種方法添加的詞條的名稱和內(nèi)容是相同的。3.3.13 自動(dòng)圖文集 （3）使用自動(dòng)圖文集 執(zhí)行“自動(dòng)圖文集”工具欄上的“所有詞條”按鈕，從彈出的菜單中選擇詞條，在文檔中插入相應(yīng)的內(nèi)容。 （4）詞條刪除 執(zhí)行“插入”“自動(dòng)圖文集”“自動(dòng)圖文集”命令，打開(kāi)“自

26、動(dòng)更正”對(duì)話框，從圖文集詞條的列表中選擇需要?jiǎng)h除的詞條，單擊“刪除”按鈕，就可以刪除這個(gè)詞條了。 3.3.13 自動(dòng)圖文集 如果想把稿件中所有的“編排”要替換成“排版”，我們不必一個(gè)一個(gè)去替換?？梢允褂谩疤鎿Q”功能來(lái)實(shí)現(xiàn)。 執(zhí)行“編輯”“替換”命令，就出現(xiàn)這樣一個(gè)“查找和替換”對(duì)話框，選擇“替換”選項(xiàng)卡，在“查找內(nèi)容”文本框中輸入要替換的內(nèi)容“編排”，在下面輸入要替換成的內(nèi)容“排版”，單擊“查找下一處”按鈕，Word就自動(dòng)在文檔中找到下一處使用這個(gè)詞的地方，這時(shí)單擊“替換“按鈕，Word會(huì)把選中的詞替換掉并自動(dòng)選中下一個(gè)詞。如果確定了文檔中這個(gè)詞肯定都要被替換掉，那就直接單擊“全部替換”按鈕，

27、完成后Word會(huì)告訴替換的結(jié)果。 如果不是想替換什么，而只是想查找的話，可以使用“查找”項(xiàng)。在所示的“查找和替換”對(duì)話框中選擇“查找”選項(xiàng)卡，在“查找內(nèi)容”輸入框中輸入要查找的內(nèi)容，單擊“查找下一處”按鈕，就可以找到文檔中下一處使用這個(gè)字的位置了。3.3.14 查找和替換 撤消和恢復(fù)是相對(duì)應(yīng)的，撤消是取消上一步的操作，而恢復(fù)就是把撤消操作再重復(fù)回來(lái)。 例如在文檔中輸入“曉宇”，結(jié)果一不小心輸成了“小于”，單擊常用工具欄上的“撤消”按鈕，可以撤消這一步操作，再用鼠標(biāo)單擊該工具欄上的“恢復(fù)”按鈕，剛才輸入的文字又出現(xiàn)了。另外還可以一次撤消多次的操作。單擊“撤消”按鈕上的向下小箭頭，會(huì)彈出一個(gè)列表框

28、，這個(gè)列表框中列出了目前你能撤消的所有操作，從中選擇多步操作來(lái)撤消。但是這里不允許任意選擇一個(gè)以前的操作來(lái)撤消，而只能連續(xù)撤消一些操作?！熬庉嫛辈藛沃械摹俺废焙汀盎謴?fù)”命令也可以實(shí)現(xiàn)撤消和恢復(fù)操作；其相對(duì)應(yīng)的快捷鍵是：撤消：Ctrl+Z鍵，恢復(fù)：Alt+Shift+Backspace鍵 。3.3.15 撤銷和恢復(fù) 3.4 文檔的排版3.4.1 文字的格式3.4.2 段落的格式3.4.3 邊框和底紋3.4.4 項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)3.4.5 制表位3.4.6 分欄3.4.7 特殊排版方式返回本章目錄下一頁(yè) 常用文字格式 文字的格式可以說(shuō)就是文字的外觀，文字的字體和字號(hào)是最常用的文字格式。此外在Wor

29、d里面可以設(shè)置的文字格式還有很多。 選中任意一段文字，單擊“格式”工具欄上的“加粗”按鈕，選中文字的筆畫就變粗了；再單擊這個(gè)按鈕，讓按鈕彈起來(lái)，文字又恢復(fù)原狀了；單擊“傾斜”按鈕，可以把文字變成斜體顯示；單擊“下劃線”按鈕，選中的文字下面就出現(xiàn)了下劃線。想把這個(gè)下劃線設(shè)置成紅色的波浪線，單擊“下劃線”按鈕中的下拉箭頭，選擇波浪線，下劃線變成波浪線了；再單擊這個(gè)箭頭，選擇“下劃線顏色”項(xiàng)，從彈出的顏色面板中選擇“紅色”，在文檔中單擊取消選擇狀態(tài)，它就變成紅色的波浪線了 3.4.1 文字的格式 、添加邊框、底紋 （1）添加邊框 選中要添加邊框的文字，單擊“格式”工具欄上的“字符邊框”按鈕， 選中的

30、文字周圍就出現(xiàn)了一個(gè)邊框， （2）添加底紋 選中要添加底紋的文字，單擊“字符底紋”按鈕，選中的文字就添加上了底紋。 給文字添加邊框和底紋不但能夠使這些文字更引人注目，而且可以使文檔更美觀。當(dāng)然，讓文字以不同的顏色顯示，也能起到突出顯示的作用。 （3）更改文字顏色 選中要更改顏色的文字，單擊“格式”工具欄上的“字體顏色”按鈕中的下拉箭頭，從彈出的面板中選擇要更改的顏色，文字的顏色就改變了。 3.4.1 文字的格式 、設(shè)置動(dòng)態(tài)效果 選中要設(shè)置動(dòng)態(tài)效果的文字，執(zhí)行“格式”“字體”命令，打開(kāi)“字體”對(duì)話框，選擇“文字效果”選項(xiàng)卡，選擇一種“動(dòng)態(tài)效果”列表中的動(dòng)態(tài)效果，單擊“確定”按鈕即可實(shí)現(xiàn)文字的動(dòng)態(tài)

31、效果。 3.4.1 文字的格式 、西文字體的中文格式 選中要設(shè)置的文字，執(zhí)行“格式”“字體”命令，打開(kāi)“字體”對(duì)話框，選擇“字體”選項(xiàng)卡，在該選項(xiàng)卡中就可以設(shè)置文字的格式了。 需要說(shuō)明的是，這里的字體設(shè)置是把中文字體和西文字體分開(kāi)的，而不是像工具欄把中西文一起設(shè)置。 （1）單擊“中文字體”下拉列表框，選擇“黑體”，單擊“西文字體”下拉列表框，選擇“使用中文字體”，這樣就可以讓西文字體也使用黑體。 （2）在“字形”列表框中選擇“加粗”，從預(yù)覽框中可以看到文字的變化，它的作用相當(dāng)于選擇了工具欄中的“加粗”按鈕； （3）從字號(hào)列表框中選擇“二號(hào)”，預(yù)覽框中的文字同時(shí)變大了； （4）單擊“文字顏色”下

32、拉列表框中的箭頭，單擊“其它顏色”按鈕，從彈出的顏色設(shè)置對(duì)話框中選擇想要的顏色，單擊“確定”按鈕，把顏色賦給選定的文字； （5）單擊“下劃線”下拉列表框中的下拉箭頭，選擇較粗的雙線，此時(shí)“下劃線顏色”就成為可選項(xiàng)了。單擊這個(gè)下拉箭頭，從面板中選擇“粉紅”，單擊“確定”按鈕，選中的文字格式就設(shè)置好了。3.4.1 文字的格式 段落間距 把光標(biāo)定位在要設(shè)置的段落中，執(zhí)行“格式”“段落”命令，打開(kāi)“段落”對(duì)話框，選擇“縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)卡，在“間距”選擇區(qū)中，單擊“段后”設(shè)置框中向上的箭頭，把間距設(shè)置為“1行”，單擊“確定”按鈕，這樣這個(gè)段落和后面的段落之間的距離就拉開(kāi)了，這里的段和段之間并不是用回車來(lái)

33、分開(kāi)的。 、對(duì)齊方式 在Word 2003中，通常采用的段落的對(duì)齊方式有四種，分別是兩端對(duì)齊、居中、右對(duì)齊和分散對(duì)齊。分別單擊“居中”、“右對(duì)齊”、“分散對(duì)齊”按鈕，就可以實(shí)現(xiàn)段落的居中、右對(duì)齊和分散對(duì)齊效果。 Word的左對(duì)齊，因?yàn)橛玫帽容^少，所以在Word里沒(méi)有把左對(duì)齊按鈕放到工具欄上來(lái)。日常使用中通常都是用兩端對(duì)齊來(lái)代替左對(duì)齊。實(shí)際上，左對(duì)齊的段落里最右邊是不整齊的，會(huì)有一些不規(guī)則的空，而兩端對(duì)齊的段落則沒(méi)有這個(gè)問(wèn)題。 3.4.2 段落的格式 、段落行距 行距就是行和行之間的距離，選中全文，執(zhí)行“格式”“段落”命令，打開(kāi)“段落”對(duì)話框，選擇“縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)卡，單擊對(duì)話框中“行距”下拉列

34、表框中的下拉箭頭，選擇所需的行距，單擊“確定”按鈕，就可以改變段落的行距了。 、段落的縮進(jìn) 段落的縮進(jìn)有首行縮進(jìn)、左縮進(jìn)、右縮進(jìn)和懸掛縮進(jìn)四種形式，標(biāo)尺上有這幾種縮進(jìn)所對(duì)應(yīng)的標(biāo)記。這幾個(gè)標(biāo)記分別代表了段落不同部分的位置：首行縮進(jìn)就是一段文字的第一行的開(kāi)始位置空兩格，首行縮進(jìn)標(biāo)記控制的是段落的第一行開(kāi)始的位置；標(biāo)尺中左縮進(jìn)和懸掛縮進(jìn)兩個(gè)標(biāo)記是不能分開(kāi)的，但是拖動(dòng)不同的標(biāo)記會(huì)有不同的效果；拖動(dòng)左縮進(jìn)標(biāo)記，可以看到首行縮進(jìn)標(biāo)記也在跟著移動(dòng)，也就是說(shuō)懸掛縮進(jìn)標(biāo)記只影響段落中除第一行以外的其它行左邊的開(kāi)始位置，而左縮進(jìn)標(biāo)記則是 影響到整個(gè)段落的。如果要把整個(gè)段的左邊往右挪的話，直接拖這個(gè)左縮進(jìn)標(biāo)記就行了

35、，而且這樣可以保持段落的首行縮進(jìn)或懸掛縮進(jìn)的量不變。右縮進(jìn)標(biāo)記表示的 是段落右邊的位置，拖動(dòng)這個(gè)標(biāo)記，段落右邊的位置發(fā)生了變化。需要比較精確定位的地方可以按住Alt鍵后再拖動(dòng)標(biāo)記，這樣就可以平滑地拖動(dòng)了。 3.4.2 段落的格式 、自動(dòng)套用格式 可以利用Word 2003提供的自動(dòng)套用格式功能來(lái)設(shè)置一些常用文檔的格式：執(zhí)行“格式”“自動(dòng)套用格式”命令，打開(kāi)“自動(dòng)套用格式”對(duì)話框，選擇套用文檔類型為“常用文檔”，單擊“確定”按鈕，Word就自動(dòng)套用了默認(rèn)的常用文檔樣式來(lái)給這個(gè)文檔排版了；當(dāng)然也可以選擇“信函”和“電子郵件”兩種樣式來(lái)進(jìn)行設(shè)置。 、使用對(duì)話框 段落格式也可以通過(guò)對(duì)話框來(lái)設(shè)置：執(zhí)行“

36、格式”“段落”命令，打開(kāi)“段落”對(duì)話框，選擇“縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)卡，在“縮進(jìn)”一欄中單擊“特殊格式”下拉列表框，從列表中選擇“首行縮進(jìn)”，在后面的輸入框中輸入縮進(jìn)的數(shù)值，設(shè)置好左右縮進(jìn)的距離（可以設(shè)置負(fù)值），單擊“確定”按鈕，即完成相應(yīng)的設(shè)置。3.4.2 段落的格式 、段落的邊框和底紋 （1）邊框的設(shè)置 把光標(biāo)定位到要設(shè)置的段落中，執(zhí)行“格式”“邊框和底紋”對(duì)話框，選擇“邊框”選項(xiàng)卡，在“線型”列表框中選擇所需要設(shè)置的線條，單擊“顏色”下拉列表框中的箭頭，從彈出的面板中選擇所需要的藍(lán)色，然后在 “應(yīng)用范圍”下拉列表框中選擇“段落”，單擊“確定”按鈕，就可以完成相應(yīng)的設(shè)置。 （2）底紋的設(shè)置 選中

37、要設(shè)置底紋的一段文字，執(zhí)行“格式”“邊框和底紋”對(duì)話框，選擇“底紋”選項(xiàng)卡，選擇所需的填充顏色，把“應(yīng)用范圍”設(shè)置為“段落”，單擊“確定”按鈕，段落的底紋就設(shè)置好了。3.4.3 邊框和底紋 另外，還可以通過(guò)常用工具欄來(lái)給段落設(shè)置邊框和底紋，執(zhí)行“視圖”“工具欄”“表格和邊框”命令，在界面中出現(xiàn)“表格和邊框”工具欄，單擊“繪制表格”按鈕，取消繪制表格狀態(tài)；選中要添加邊框的段落，單擊“邊框”按鈕的下拉箭頭，從彈出的面板中選擇“外部邊框”按鈕，選中的段周圍就出現(xiàn)了邊框，單擊“底紋”按鈕的下拉箭頭，選擇需要設(shè)置的顏色，就給選中的文字添加了底紋。 在這里還可以自己定義邊框線：使用“線型”下拉列表框選擇所

38、需的線型；選擇所需的顏色，單擊“邊框”按鈕的下拉箭頭，選擇所需設(shè)置的框線位置，就完成了相應(yīng)的設(shè)置。 .頁(yè)面的邊框和底紋 執(zhí)行“格式”“邊框和底紋”命令，打開(kāi)“邊框和底紋”對(duì)話框，選擇“頁(yè)面邊框”選項(xiàng)卡，單擊“藝術(shù)型”下拉列表框，選擇需要的類型，注意這里的“應(yīng)用范圍”是“整篇文檔”，單擊“確定”按鈕，我們就給這個(gè)文檔設(shè)置了一個(gè)藝術(shù)型的頁(yè)面邊框。3.4.3 邊框和底紋 、自動(dòng)編號(hào) 自動(dòng)識(shí)別輸入：當(dāng)輸入“1、”，然后輸入項(xiàng)目，回車，下一行就出現(xiàn)了一個(gè)“2、”，如果認(rèn)為輸入的是編號(hào)，就會(huì)調(diào)用編號(hào)功能，設(shè)置起編號(hào)來(lái)很方便。不想要這個(gè)編號(hào)，按一下Backspace鍵，編號(hào)就消失了。 、項(xiàng)目符號(hào) Word

39、2003的編號(hào)功能是很強(qiáng)大的，可以輕松地設(shè)置多種格式的編號(hào)以及多級(jí)編號(hào)等。一般在一些列舉條件的地方會(huì)采用項(xiàng)目符號(hào)來(lái)進(jìn)行。 （1）應(yīng)用項(xiàng)目符號(hào) 選中段落，單擊“格式” 工具欄上的“項(xiàng)目符號(hào)”按鈕，就給它們加上了項(xiàng)目符號(hào)。和去掉自動(dòng)編號(hào)的方法一樣，把光標(biāo)定位到項(xiàng)目符號(hào)的后面，按Backspace鍵，就可以了。另外把光標(biāo)定位到要去掉的項(xiàng)目符號(hào)的段落中，單擊“格式”工具欄上的“項(xiàng)目符號(hào)”按鈕，也可以把這個(gè)項(xiàng)目符號(hào)去掉。3.4.4 項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào) （2）改變項(xiàng)目符號(hào)的樣式 執(zhí)行“格式”“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”命令，打開(kāi)“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”對(duì)話框，選擇“項(xiàng)目符號(hào)”選項(xiàng)卡，選擇需要的項(xiàng)目符號(hào)，然后單擊“確定”按鈕，

40、就可以給選定的段落設(shè)置一個(gè)自選的項(xiàng)目符號(hào)了。 (3) 自定義項(xiàng)目符號(hào) 在“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”對(duì)話框中，選擇一個(gè)項(xiàng)目符號(hào)的樣式，單擊“自定義”按鈕，打開(kāi)“自定義項(xiàng)目符號(hào)列表”對(duì)話框，選擇需要的字體，需要的符號(hào)，單擊“確定”按鈕，就完成了自定義項(xiàng)目符號(hào)的設(shè)置了。 、編號(hào)設(shè)置 執(zhí)行“格式”“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”命令，打開(kāi)“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”對(duì)話框，選擇“編號(hào)”選項(xiàng)卡。 選擇一種編號(hào)，單擊“自定義”按鈕，打開(kāi)“自定義編號(hào)列表”對(duì)話框，從“編號(hào)樣式”下拉列表框中選擇所需的樣式，在“編號(hào)格式”輸入框中就出現(xiàn)了我們選擇的樣式，可以對(duì)它進(jìn)行修改，從右面的預(yù)覽框中可以看到設(shè)置的效果。單擊“確定”按鈕即可完成編號(hào)的設(shè)置。

41、3.4.4 項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào) .對(duì)齊功能 要使文字在分隔后再對(duì)齊，可以使用空格，但這樣往往沒(méi)有辦法對(duì)齊，因此一般應(yīng)該使用制表位來(lái)進(jìn)行設(shè)置。 執(zhí)行“工具”“選項(xiàng)”命令，打開(kāi)“選項(xiàng)”對(duì)話框，選擇“視圖”選項(xiàng)卡，在“格式”選擇區(qū)中將“制表符”前面的復(fù)選框選中，單擊“確定”按鈕即完成制表符的設(shè)置。 在文檔中，選項(xiàng)A和B之間有一個(gè)灰色的箭頭，這個(gè)就是制表符，將光標(biāo)定位到下面，輸入一個(gè)A，按一下Tab鍵，再輸入一個(gè)B，在標(biāo)尺的中間位置單擊，文字的位置發(fā)生了變化，這就是制表位在起作用。剛才在標(biāo)尺的中間位置單擊設(shè)置了一個(gè)制表位，這個(gè)B就是以設(shè)置的制表位的地方來(lái)對(duì)齊的。通常是在不想使用表格 但又想獲得有合適對(duì)齊方

42、式的列表中使用制表位，先設(shè)置好制表位，在標(biāo)尺上單擊，設(shè)置一個(gè)左對(duì)齊式制表位，單擊標(biāo)尺左上角的制表符，把當(dāng)前設(shè)置的制表位變成 居中式制表位，再在標(biāo)尺的合適位置單擊，設(shè)置一個(gè)居中式制表位，然后輸入文字；每個(gè)制表符后的文字都按照制表位的位置對(duì)齊了，在左對(duì)齊制表位下的文字靠左對(duì)齊，而居中式制表位下的文字則是居中對(duì)齊。3.4.5 制表位 .前導(dǎo)字符功能 新建一個(gè)文檔，執(zhí)行“格式”“制表位”命令，打開(kāi)“制表位”對(duì)話框，在該對(duì)話框中進(jìn)行需要的設(shè)置，單擊“確定”按鈕，回到文檔的編輯狀態(tài)，即完成前導(dǎo)字符功能的設(shè)置。3.4.5 制表位 1分欄的設(shè)置 執(zhí)行“格式”“分欄”命令，打開(kāi)“分欄”對(duì)話框，在“欄數(shù)”輸入框中

43、輸入需要分的欄數(shù)，“應(yīng)用范圍”選擇所需分欄的范圍，單擊“確定”按鈕，文檔的分欄就設(shè)置好了。 2調(diào)整欄寬 在“分欄”對(duì)話框?qū)υ捒蛑校@里有“欄寬”和“間距”兩個(gè)輸入框，可以單擊“欄寬”輸入框中的上、下箭頭來(lái)調(diào)整欄寬的數(shù)值，“間距”中的數(shù)字也同時(shí)變化了，設(shè)置好后，單擊“確定”按鈕即可。 3在分欄中間加分隔線 在“分欄”對(duì)話框?qū)υ捒蛑?，選中“分隔線”前的復(fù)選框，單擊“確定”按鈕，在各個(gè)分欄之間就出現(xiàn)了分隔線。 3.4.5 分欄 4設(shè)置欄寬不等 在“分欄”對(duì)話框?qū)υ捒蛑?，選擇“偏左”，然后單擊“確定”按鈕，這樣就設(shè)置了一個(gè)偏左的分欄格式；如果想設(shè)置多欄的不等寬分欄，則需在“欄數(shù)”輸入框中輸入需要分的欄

44、數(shù)，確認(rèn)“欄寬相等”前的復(fù)選框沒(méi)有選中，對(duì)各個(gè)欄寬分別進(jìn)行設(shè)置，單擊“確定”按鈕，即可完成設(shè)置。 5使用分欄符在段落結(jié)束位置開(kāi)始分欄 把光標(biāo)定位到這個(gè)段落的后面，執(zhí)行“插入”“分隔符”命令，在打開(kāi)的“分隔符”對(duì)話框中選擇“分欄符”，單擊“確定”按鈕。3.4.5 分欄 1豎排文字 整篇文檔的豎排 打開(kāi)一篇文檔，單擊“常用”工具欄上這個(gè)“更改文字方向”按鈕，整篇文檔的文字就變成了豎排的了。再單擊這個(gè)按鈕，文字方向又變回來(lái)了。 執(zhí)行“格式”“文字方向”命令，或在文檔的任意位置右擊鼠標(biāo)，在彈出的快捷菜單中執(zhí)行“文字方向”命令，可以打開(kāi)“文字方向”對(duì)話框，選擇需要的格式。打開(kāi)的對(duì)話框同使用右鍵快捷菜單打

45、開(kāi)的是相同的。 部分內(nèi)容的豎排： 選中需要豎排的文字，執(zhí)行“文件”“頁(yè)面設(shè)置”命令，或在標(biāo)尺的灰色部分雙擊鼠標(biāo)，打開(kāi)“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框，選擇“文檔網(wǎng)格”選項(xiàng)卡，在“文字排列”一欄中選擇“豎排”，在“應(yīng)用于”中選擇“所選文字”，單擊“確定”按鈕，所選擇的文字就變成了豎排的格式。3.4.6特殊排版方式 2拼音指南 若要給所選文字注上拼音，先選中文檔中要設(shè)置拼音的文字。 （1）執(zhí)行“格式”“中文版式”“拼音指南”命令，或單擊“其它格式”工具欄上的“拼音指南”按鈕，可打開(kāi)“拼音指南”對(duì)話框，Word就自動(dòng)給這些字添加了拼音，其中拼音后面的數(shù)字表示的是聲調(diào)，單擊“確定”按鈕，文檔中的這些字就有拼音了，單

46、擊“組合”按鈕，文字和拼音都分別合并到了一個(gè)輸入框中，單擊“單字”按鈕，各個(gè)字和他們的拼音都分開(kāi)放置了。 （2）如果要除去這些拼音，首先選中需要除去拼音的文字，在“拼音指南”對(duì)話框中， 單擊“全部刪除”按鈕，單擊“確定”按鈕，文檔中這些文字的拼音就除去了。3.4.6特殊排版方式 3、帶圈字符 （1）執(zhí)行“格式”“中文版式”“帶圈字符”命令，或者單擊“特殊格式”工具欄上的“帶圈字符”按鈕，即可打開(kāi)“帶圈字符”對(duì)話框，在“文字”輸入框中輸入需要帶圈的字，然后單擊“確定”按鈕，文檔中就插入了一個(gè)帶圈的字； （2）如果要去掉這個(gè)圈可以選中這個(gè)帶圈的字，然后打開(kāi)“帶圈字符” 對(duì)話框，在“樣式”中選擇“無(wú)

47、”，單擊“確定”按鈕，圈就除去了。 4縱橫混排 （1）在文檔中選中要混排的文字，執(zhí)行“格式”“中文版式”“縱橫混排”命令，打開(kāi)“縱橫混排”對(duì)話框，單擊“確定”按鈕，文檔中選定的文字就是橫排的了；可以發(fā)現(xiàn)由于選擇的字?jǐn)?shù)較多，在文檔中根本看不清設(shè)置的效果，打開(kāi)“縱橫混排”對(duì)話框，清除“適應(yīng)行寬”復(fù)選框，單擊“確定”按鈕，設(shè)置的效果就可以看出來(lái)了。 （2）如果要恢復(fù)原來(lái)的樣子，就將光標(biāo)定位在混排的文字中，打開(kāi)“縱橫混排”對(duì)話框，單擊“刪除”按鈕，然后單擊“確定”按鈕，文檔中的文字就變成原來(lái)的樣子了。 3.4.6特殊排版方式 5合并字符 合并字符功能可以把幾個(gè)字符集中到一個(gè)字符的位置上。 （1）執(zhí)行“

48、格式”“中文版式”“合并字符”命令，打開(kāi)“合并字符”對(duì)話框，在“文字”輸入框中輸入需要合并的字符，單擊“確定”按鈕，這些字符就進(jìn)行了合并。 （2）如果不想合并這些字符了，將光標(biāo)定位在這里，打開(kāi)“合并字符”對(duì)話框，單擊“刪除”按鈕，文檔中的合并字符效果就消失了。 3.4.6特殊排版方式 6雙行合一 （1）選中要合并的文字，執(zhí)行“格式”“中文版式”“雙行合一”命令，打開(kāi)“雙行合一”對(duì)話框，選定的文字已經(jīng)出現(xiàn)在了“文字”輸入框中，從“預(yù)覽”窗中可以看到效果，單擊“確定”按鈕，文檔中的這些文字就變成了一行的高度中顯示兩行了。如果想要“雙行合一”后的文字帶上括號(hào)，可以在對(duì)話框中將“帶括號(hào)”復(fù)選框選中即可

49、。 （2）如果除去雙行合一，把光標(biāo)定位到雙行合一處，打開(kāi)“雙行合一”對(duì)話框，單擊“刪除”按鈕即可。 （3）“雙行合一”同“合并字符”的作用有些相似，但不同的是，合并字符有六個(gè)字符的限制，而這個(gè)選項(xiàng)沒(méi)有，合并字符時(shí)可以設(shè)置合并的字符的字體的大小，而雙行合一則沒(méi)有。3.4.6特殊排版方式 圖3-61 “插入表格”按鈕定義表格行列數(shù)3.5 使用表格3.5.1 插入表格3.5.2 單元格的選取3.5.3 單元格的合并與拆分3.5.4 單元格里文字的格式3.5.5 繪制表格3.5.6 插入行、列、單元格3.5.7 調(diào)整表格的大小3.5.8 表格的復(fù)制和刪除3.5.9 表格的格式設(shè)置3.5.10 排序和數(shù)

50、字計(jì)算3.5.11 標(biāo)題行重復(fù)3.5.12 表格和文字的相互轉(zhuǎn)換3.5.13 表格的圖文繞排返回本章目錄下一頁(yè)3.5.1 插入表格 在Word 2003中，插入表格的方法主要有： （1）執(zhí)行“表格”“插入”“表格”命令，打開(kāi)“插入表格”對(duì)話框，設(shè)置要插入表格的列數(shù)、行數(shù)，單擊“確定”按鈕，所需表格就插入到文檔中了。 （2）單擊“常用”工具欄中的“插入表格”按鈕，然后拖動(dòng)光標(biāo)選擇所需的行數(shù)、列數(shù)就可以插入表格了。 要注意的是，Word 2003允許在表格中插入另外的一個(gè)表格：把光標(biāo)定位在表格的單元格中，執(zhí)行上面介紹的插入表格的方法，插入的表格就顯示在了單元格中?；蛘?，在單元格中鼠標(biāo)右擊，在彈出的

51、快捷菜單中執(zhí)行“插入表格”命令，也可以在單元格中插入一個(gè)表格。3.5.2 單元格的選取 就像文章是由文字組成的一樣，表格也是由一個(gè)或多個(gè)單元格組成的。所以單元格就像文檔中的文字一樣，要對(duì)它操作，必須先選取它。選取單元格的方法有： （1）把光標(biāo)定位到單元格里，在“表格”菜單里的“選擇”子菜單中可選取行、列、單元格或者整個(gè)表格。 （2）把光標(biāo)放到單元格的左下角，鼠標(biāo)變成一個(gè)黑色的箭頭，按下左鍵可選定一個(gè)單元格，拖動(dòng)可選定多個(gè)。像選中一行文字一樣，在左邊文檔的選定區(qū)中單擊，可選中表格的一行單元格。把光標(biāo)移到這一列的上邊框，等光標(biāo)變成向下的箭頭時(shí)單擊鼠標(biāo)即可選取一列。 （3）把光標(biāo)移到表格上，等表格的

52、左上方出現(xiàn)了一個(gè)移到標(biāo)記時(shí)，在這個(gè)標(biāo)記上單擊鼠標(biāo)即可選取整個(gè)表格。3.5.3 單元格的合并與拆分 （1）合并單元格 先選中需要合并的單元格，執(zhí)行“表格”“合并單元格”命令，或者鼠標(biāo)指向選中的單元格，然后右擊鼠標(biāo)，在彈出的快捷菜單中執(zhí)行“合并單元格”命令，或者單擊“表格和邊框”工具欄上的“合并單元格”按鈕，就可以把選中的這些單元格合并成一個(gè)了。 （2）拆分單元格 選取要拆分的單元格，執(zhí)行“表格”“拆分單元格”命令，或者鼠標(biāo)指向選中的單元格，然后右擊鼠標(biāo)，在彈出的快捷菜單中執(zhí)行“拆分單元格”命令，或者單擊“表格和邊框”工具欄上的“拆分單元格”按鈕，打開(kāi)“拆分單元格”對(duì)話框，選擇拆分成的行和列的數(shù)目

53、，單擊“確定”按鈕即可。 3.5.4 單元格里文字的格式 （1）單元格里文字的對(duì)齊 選取單元格里的文字，鼠標(biāo)右擊，在彈出的快捷菜單中執(zhí)行“單元格對(duì)齊方式”命令，會(huì)彈出幾個(gè)按鈕供選擇，單擊需要的格式即可。 （2）讓所有單元格里的文字格式都一樣 把鼠標(biāo)移動(dòng)到表格上，在表格的左上角的移動(dòng)標(biāo)記上單擊右鍵，在彈出的快捷菜單選擇“單元格對(duì)齊方式”的面板中選擇需要的格式，整個(gè)表格中的所有單元格就都一樣了。 （3）單元格中的文字豎排 把光標(biāo)定位到需要豎排文字的單元格中，單擊工具欄上的“更改文字方向”按鈕即可。 事實(shí)上可以把表格中的每個(gè)單元格看作是一篇獨(dú)立的文檔，里面同樣可以有段落的設(shè)置，如“兩端對(duì)齊”、“居中

54、”等按鈕都可用。 3.5.5 繪制表格 （1）繪制表格 單擊“表格和邊框”工具欄上的“繪制表格”按鈕，鼠標(biāo)的形狀好像是一支筆，這個(gè)時(shí)候就可以任意繪制表格了。同時(shí)，還可以用這支筆在表格中添加橫線和豎線來(lái)拆分單元格。 （2）繪制斜線表頭 這是Word 2003提供的一個(gè)新功能，執(zhí)行“表格”“繪制斜線表頭”命令，打開(kāi)“繪制斜線表頭”對(duì)話框，在該對(duì)話框左邊的“表頭樣式”列表框中可以選擇不同的樣式，在“字體大小”下拉列表框中選擇相應(yīng)的字號(hào)，在“行標(biāo)題”、“數(shù)據(jù)標(biāo)題”、“列標(biāo)題”文本框在輸入相應(yīng)的文字，單擊“確定”按鈕，就可以在表格中插入一個(gè)合適的表頭了。 3.5.6 插入行、列、單元格 （1）把光標(biāo)定位

55、在一個(gè)單元格里，執(zhí)行“表格”“插入”“行”、“列”或者“單元格”命令，就會(huì)相應(yīng)的插入行、列、單元格。或者選取一個(gè)單元格，單擊常用工具欄上的“插入表格”按鈕，從彈出的菜單中選擇相應(yīng)的命令也可以選擇插入一行或一列單元格。 （2）把光標(biāo)定位到表格最后一行的最右邊的回車符前面，然后按一下回車，也可以在最后面插入一行單元格了。3.5.7 調(diào)整表格的大小 調(diào)整表格大小有以下幾種方法： 1、把鼠標(biāo)放在表格右下角的一個(gè)小正方形上，鼠標(biāo)就變成了一個(gè)拖動(dòng)標(biāo)記，按下左鍵，拖動(dòng)鼠標(biāo)，就可以改變整個(gè)表格的大小了，拖動(dòng)的同時(shí)表格中的單元格的大小也在自動(dòng)地調(diào)整。 2、把鼠標(biāo)放到表格的框線上，鼠標(biāo)會(huì)變成一個(gè)兩邊有箭頭的雙線標(biāo)

56、記，這時(shí)按下左鍵拖動(dòng)鼠標(biāo)，就可以改變當(dāng)前框線的位置，同時(shí)也就改變了單元格的大小，按住Alt鍵，還可以平滑地拖動(dòng)框線。 3、選中要改變大小的單元格，用鼠標(biāo)拖動(dòng)它的框線，改變的只是拖動(dòng)的框線的位置。 只改變一個(gè)單元格的大?。核械目蚓€在標(biāo)尺上都有一個(gè)對(duì)應(yīng)的標(biāo)記，拖動(dòng)這個(gè)標(biāo)記，改變的就只是選中的單元格的大小。3.5.7 調(diào)整表格的大小 Word 2003還提供了幾個(gè)表格自動(dòng)調(diào)整的方式： 1在表格中單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中執(zhí)行“自動(dòng)調(diào)整”“根據(jù)內(nèi)容調(diào)整表格”命令，可以看到表格的單元格的大小都發(fā)生了變化，僅僅能容下單元格中的內(nèi)容了。 2選中整個(gè)表格，按一下Delete鍵，將表格中的所有內(nèi)容全部刪

57、除，表格的所有單元格僅僅能容下一個(gè)段落標(biāo)記了。 3選擇表格的自動(dòng)調(diào)整為“固定列寬”，選中整個(gè)表格，按Delete鍵，可以看到表格框線的位置沒(méi)有發(fā)生變化；選擇“根據(jù)窗口調(diào)整表格”，表格自動(dòng)充滿了Word的整個(gè)窗口。 通常希望輸入相同性質(zhì)的文字的單元格寬度和高度一致，先選中這些列，單擊“表格和邊框”工具欄上的“平均分布各列”按鈕，則選中的這些列就自動(dòng)調(diào)整到了相同的寬度；行也可以同樣設(shè)置。3.5.8 表格的復(fù)制和刪除 （1）復(fù)制表格 表格可以全部或者部分的復(fù)制，與文字的復(fù)制一樣，先選中要復(fù)制的單元格，單擊“復(fù)制”按鈕，把光標(biāo)定位到要復(fù)制表格的地方，單擊“粘貼”按鈕，剛才復(fù)制的單元格形成了個(gè)獨(dú)立的表。

58、 （2）刪除表格 選中要?jiǎng)h除的表格或者單元格，按一下Backspace鍵，打開(kāi)“刪除單元格”對(duì)話框，其中的幾個(gè)選項(xiàng)同插入單元格時(shí)的是對(duì)應(yīng)的，單擊“確定”按鈕即可。 要注意的是，Delete鍵是刪除文字的，而B(niǎo)ackspace鍵是刪表格的單元格。3.5.9 表格的格式設(shè)置 （1）表格的格式 表格的格式的設(shè)置與段落的設(shè)置很相似，有對(duì)齊、底紋和邊框修飾等。選中整個(gè)的表格，單擊“格式”工具欄上的“居中”、“左對(duì)齊”等按鈕即可調(diào)整表格的位置。 （2）表格邊框修飾 把表格周圍的框線變粗一時(shí)，單擊“表格和邊框”工具欄上的“粗細(xì)”下拉列表框，選擇合式的線條，然后單擊“框線”按鈕的下拉箭頭，單擊“外部框線”按鈕

59、，這樣可以在表格的周圍放上一條所選線條的邊框； （3）表格添加底紋： 在表格中選中相應(yīng)的單元格，單擊鼠標(biāo)右鍵，從彈出的快捷菜單中執(zhí)行“邊框和底紋”命令，單擊“底紋”按鈕的下拉箭頭，選擇需要的顏色，即可實(shí)現(xiàn)。3.5.9 表格的格式設(shè)置 （3）表格自動(dòng)套用格式。 Word 2003提供了表格自動(dòng)套用格式功能，執(zhí)行“表格”“自動(dòng)套用格式”命令，打開(kāi)“表格自動(dòng)套用格式”對(duì)話框，選擇需要的格式，單擊“確定”按鈕即可，基本上常用的格式從這里都可以找到的。 （4）單元格之間增加一些間隙 在表格中單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中執(zhí)行“表格屬性”命令，打開(kāi)“表格屬性”對(duì)話框，選擇“表格”選項(xiàng)卡，單擊“選項(xiàng)”按鈕

60、，選中“允許調(diào)整單元格間距”復(fù)選框，在后面的數(shù)字框中輸入“0.1”，單擊“確定”按鈕，回到“表格屬性”對(duì)話框，單擊“確定”按鈕，即可完成設(shè)置。3.5.10 排序和數(shù)字計(jì)算 1表格的排序： 選中需要排序的一列，單擊“表格和邊框”工具欄上的“降序”或者“升序”按鈕即可實(shí)現(xiàn)降序或升序排列。 2表格的求和： 把光標(biāo)定位到需要求和的“列”的下面的單元格中，單擊“表格和邊框”工具欄上的“自動(dòng)求和”按鈕。若要求“行”的和，先把光標(biāo)定位到需要求和的“行”的右面的單元格中，單擊“自動(dòng)求和”按鈕，然后選中這個(gè)數(shù)字，把它復(fù)制到下面的單元格中，選中這一列，按一下F9鍵，其余行的和就都出來(lái)了。 剛才單擊“自動(dòng)求和”按鈕