辦公軟件培訓系列之excelppt課件

1、Office 軟件Excel 培訓教材.Excel97簡介Excel 視窗結構.一、 Excel97簡介 Excel97是Office97中一個重要程序，Excel一經問世，就被認為是當前功能強大、運用方便的電子表格軟件。它可完成表格輸入、統計、分析等多項任務，可生成精巧直觀的表格、圖表。為我們日常生活中處理各式各樣的表格提供了良好的工具。此外，因為 Excel和 Word同屬于Office套件，所以它們在窗口組成、格式設定、編輯操作等方面有很多類似之處，因此，在學習Excel時要留意應用以前Word中已學過的知識。.工具列二. Excel97窗口組成窗口標題(顯示程序名及文件名)欄標任務表名

2、稱欄列標當前任務表編輯欄(顯示當前單元格中的數據或公式,單擊左邊“=可輸入公式任務區(qū)菜單列左右視窗分隔條上下視窗分隔條全選按鈕儲存格名稱欄由列標和行標組成當前活動儲存格地址.三.檔 案 操 作3.1創(chuàng)建新檔方法一：啟動Excel，自動提供新文檔“Book1方法二：點擊工具列上的“開啟新檔按檔“ 建立空白表格3.2儲存檔案新檔案：點擊工具列上的“儲存檔案按鈕“ 出現如下對話框在此處點擊下箭頭選擇保管位置在此處輸入自己的文件名稱點擊此處保管檔案類型選“Excel任務薄普通情況系統會自動選定并自動加上.Xls的文件后綴.舊檔案:點擊工具列上的“保管按鈕“ ,將文檔保管在原位置,且名稱不變.另:“檔案

3、“另存新檔出現上一頁中的對話框,可重新選擇保管位置或修正文件名稱.3.3 開啟檔案點擊工具列上的“開啟舊檔按鈕“ ,出現右圖對話框： 在此處點擊下箭頭選擇欲開啟文件 .3.4 關閉檔案關閉暫時不用的檔案或關閉已完成的檔案方法一：“檔案“關閉(關閉當前檔案)方法二：點擊窗口的關閉按鈕關閉Excel程序及一切檔案關閉當前檔案3.5 保護檔案為打幵檔案或修正檔案設置密碼:“檔案“另存新檔“選項在“存檔選項對話框密碼位置輸入開啟檔案或修正檔案的密碼.(按照此步驟刪除相應位置密碼就可取消密碼) .4.1 Excel中的數據類型常量: 直接在儲存格中輸入的數據,這類數據能夠是數值、文字、日期.常量數據不會

4、改變,除非用戶重新編輯它.公式：以“=幵始,后面跟一連串的數值、儲存格地址、函數等.它可從現有值產生新值,其結果陏著任務表中儲存格數據的改變而改變。4.2 數據輸入中鍵盤的運用鼠標在任務區(qū)時呈現為一個空心十字形，用鼠標點擊選定儲存格,此儲存格變成當前活動儲存格,我們就可在其中輸入內容了,或 Enter ：下移一個儲存格(假設在同一個儲存格中下移一行：Alt+Enter)或 Shift+Enter：上移一個儲存格 或 Tab：右移一個儲存格 或 Shift+Tab：左移一個儲存格雙擊儲存格(F2)：修正儲存格中的數據四、數據輸入.4.3 Excel中的區(qū)域選擇選定儲存格后可直接進行輸入(Exce

5、l會在資料編輯列和儲存格中同時顯示輸入內容).4.4.1 輸入文字型數據(文字型數據默認為左對齊): 文字型數據包括字符串、漢字、欲作為字符串處理的數值(如：電話號碼等)留意:當較長字串溢出到相鄰儲存格時,需求調整此儲存格的顯示寬度.方法一：將鼠標停在此儲存格欄標右邊界，鼠標呈現黑色左右箭頭,雙擊鼠標.(或向右拖動右邊界)方法二：假設不想把欄調得太寬,想使文字在儲存格中分多行顯示.操作：將儲存格的欄寬調整到適當位置點擊列標選中此列 擊右鍵選“儲存格格式或“格式菜單“儲存格) “對齊 將“文字控制下的 “自動換列復選框打勾. 選取儲存格: 在某個儲存格上擊左鍵,儲存格周圍以黑色粗線顯示, 表示此

6、儲存被選中,選取連續(xù)的儲存格范圍：按住鼠標左鍵在欲選取的范圍上拖曳或選定起始儲存格，按住Shift鍵點擊終止儲存格。選取多個不連續(xù)儲存格范圍：按住Ctrl鍵用鼠標點擊不連續(xù)的儲存格。選取假設干行/假設干列：拖動鼠標選取列標/欄標。選取整個任務表：點擊欄標A左邊的那個方塊或Ctrl+A。4.4.各類數據的錄入方法.4.4.2 輸入數值型數據(數值型數據默認為右對齊):有效字符為:數字字符(09)、+、-、/ (分數)、%、￥等.為防止系統將輸入的分數當作日期,應在分數前面加上空格.假設要將輸入的數字按文字型數據處理(如:郵編、電話等)應在數字前面加上單引號, 如: 01234567 表示這是一個

7、文字型數據而不是數值型數據,它將不參與任何計算操作.假設要改變數字的顯示格式. 方法:選定要修正格式的儲存格,擊右鍵選“儲存格格式“數字選項選取“類別,如:數值、貨幣、百分比 等.或簡單地運用工具列上相應格式按鈕實現4.4.3 輸入日期型數據(日期型數據默認右對齊):用“/ 和“-作為日期輸入的分隔符,用yy/mm/dd (或yy-mm-dd) 格式輸入.假設輸入錯誤日期格式(如:日期超界) 則將輸入內容視作文字型數據處理.在鍵入日期后,系統會將其改為某種內置的日期或時間格式(如:yy-mm-dd).要改變日期顯示格式,方法: 可選定欲修正格式的儲存格,擊右鍵選 “儲存格格式 “數字“日期(也

8、可選“自訂,本人定義一種日期格式).Ctrl+；輸入當前日期, Ctrl+Shift+：輸入當前時間。.4.4.4 輸入系列數據:方法一：輸入系列中第一個數據 在相鄰儲存格中輸入第二個數據選中區(qū)域將鼠標放在該區(qū)域右下角, 鼠標變成加號將鼠標向下或向右移動即可得到數據.方法二：輸入系列中第一個數據 選定儲存格范圍 “編輯 “填滿“數列, 出現右圖對話框:(要建立等比數列或特殊日期數列需求采用方法二)日期單位是按日、按周、按月或是按年增長.該選項只需在創(chuàng)建日期序列時才有效.可輸入正值、負值或小數來指定序列每次添加/減少的間距。忽略間距值中的數據,只根據前兩個數值自動預測系列間距.有時在表格中輸入的

9、許多數據是系列數據,如:文字型數據：一月、二月；數值型數據：100、200；日期型數據:2001/4/10、2001/4/15對這類數據不需求逐個輸入,可以用填滿方法快速輸入.六、設置表格格式6.2 表格中數據格式的編輯(與Word中字體格式編輯功能類似)方法一:選取區(qū)域擊右鍵選“儲存格格式“外框、“圖樣兩個選項分別給所選區(qū)域加上外框和顏色.方法二:選擇工具列上的“框線按鈕給所選區(qū)域加上的框線.方法三:“格式“自動套用格式 (運用Excel提供的現成格式)。6.1 給表格加邊框底線6.3 表格其它修飾在表格中文字藝朮師、圖形、文字方塊的運用方法與Word中一樣.方法一:選取區(qū)域點擊工具列上格式

10、設置按鈕.方法二:擊右鍵選“儲存格格式“字型選項可在此設置字型、字型大小、下劃線、上/下標等更詳細的格式設置.選取“對齊選項出現右圖對話框.七、數據編輯7.1.1 相鄰范圍內復制:選定范圍 移動鼠標到目標區(qū)域7.1.2 不相鄰范圍內復制:選取范圍擊右鍵選“復制(或點擊工具列上的“復制按鈕,在此區(qū)域周圍出現活動的虛線)點擊目標區(qū)域的起始儲存格擊右鍵選“貼上按鈕,不斷“貼上可復制多次,復制完畢后,在虛線包圍的范圍按“Esc鍵可去掉虛線框.7.1 復制數據7.2 移動數據方法一:選取范圍 將鼠標移到所選區(qū)周圍的邊框線上,鼠標呈現向右指的箭頭拖動鼠標到目標區(qū)域方法二:選取范圍擊右鍵選“剪下(或點擊工具

11、列上的“剪下按鈕,在此區(qū)域周圍出現 活動的虛線) 點擊目標區(qū)域的起始儲存格在右鍵菜單中選“貼上實現移動.7.3 刪除數據方法一:選取范圍按Del鍵(此法只能刪除數據)方法二:選取范圍“編輯“去除 選“全部、“格式或“內容此法可刪除格式、數據或全部).八、調整表格8.1.1 添加列:(Excel默認新行插到所選列上面)選取列(假設選取假設干列則可插入假設干列) 擊鼠標右鍵選“插入“整列(或在菜單上選取“插入“列),也可在“列標處單擊右鍵按“插入.(注:假設表格已畫好邊框,假設想在表格邊框的上面或下面添加新列,可在相應范圍填好數據后再畫邊框.)8.1.2 添加欄:(Excel默認新欄插到所選列左邊

12、)方法與插入列一樣.8.1 添加表格中的列欄8.2 刪除表格中的列欄選取假設干列或欄擊鼠標右鍵選“刪除則下方或右邊的內容前移.(此處留意區(qū)分: 右鍵選“刪除:將所選列或欄格式、內容全部刪除； 按Del鍵:刪除所選區(qū)域的數據；按“剪下:將所選范圍放到剪貼板上而并未真正刪除).8.3 調整表格大小8.3.1 調整欄寬:一欄:將鼠標停在欄標右邊界處,呈現向左向右的雙箭頭,拖動雙箭頭到適宜位置松手.假設干欄/全表:選中假設干連續(xù)欄或選中全表,將鼠標停在所選區(qū)域的任一欄標右邊界處, 拖動雙箭頭到適宜位置松手.8.3.2 調整列高:與調整欄寬方法一樣8.3.3 合并儲存格:方法一:選定范圍點擊工具列上的“

13、跨欄置中按鈕 方法二:選中范圍 擊右鍵選“儲存格格式“對齊選項,“文字控制下的 “合并儲存元格復選框前打勾.(此方法還可用于取消合并操作 8.4 調節(jié)表格位置方法:菜單欄“檔案“版面設置“邊界 在“置中方式下面選中“程度置中左右或“垂直置中(上下) (適用于從A欄幵始輸入的表格).9.2.1 設置頁面9.1 預覽列印為節(jié)省打印紙張,我們可以在打印之前,預覽列印功能在屏幕上觀看打印效果.“檔案“預覽列印或點擊工具列上的預覽列印按鈕 9.2 列印“檔案“列印 或點擊工具列上的列印按鈕“檔案“版面設定可對列印格式進行設定(其中包括頁首/頁尾的設定) 也可在“預覽列印處點“邊界通過鼠標拖動相應邊界來調

14、整頁首頁尾下邊界上邊界右邊界左邊界9.2.2 設置邊界九、文件預覽列印和打印.在下拉菜框選擇現有格式分別設置:字體、頁碼、頁數、日期、時間、文件名、任務表名可在左、中、右欄中插入自定義的格式9.2.4 設置任務表9.2.3 設置頁首/頁尾列印標題設定.10.1.2 顯示公式:Excel并不在儲存格中顯示公式,儲存格中顯示的是計算結果,假設要查看某個儲存格的公式,則用鼠標點擊此儲存格,在編輯欄中即可看到相應的公式.10.1 公式的運用在Excel中可以實現復雜的公式與函數的計算,這是Excel軟件的中心功能。這一功能是其它文字處理軟件難以實現的. 10.1.1 建立公式:公式必須以“=開頭,后跟

15、數值、運算符函數、儲存格地址等元素,儲存格是任務表的根本單位,為了便于運用,每個儲存格都有一個地址,儲存格地址就象Word表格中儲存格地址一樣用欄標和列標來表示,如:位于C列第4行的儲存格援用地址為C4.建立公式的方法:選擇要輸入公式的儲存格輸入等號(或點擊編輯欄左邊的編輯公式按鈕“=)輸入公式(輸入時可直接輸入公式如:=F3+G3-H3 也可用鼠標點擊需求的儲存格，在儲存格之間用運算符連接).注:表格中數據有變化時,系統會自動修正公式結果.(與Word不同)十、公式與函數的運用.10.1.4 公式中儲存格地址的援用方法:1)相對援用:將公式復制到新位置時, 例如,=F3+G3-H3,假設該公

16、式被復制到I6儲存格,則公式自動變?yōu)镕6+G6-H6這就是地址的相對援用,即公式在復制時儲存格地址隨復制而改變.2)絕對援用:有時我們在復制公式時,不希望公式中的地址隨復制而改變,如:I欄每個儲存格的公式均為F3+G3-H3,這時就要用到絕對地址援用.絕對援用就是公式在復制時不改變儲存格地址.在儲存格字母和數字前都加上一個“$符號就將地址變成絕對地址.如:要實現上述操作應把公式修正為:$F $ 3+ $ G $ 3- $ H $ 3. 3)混合援用:在公式地址中即有相對援用又有絕對援用稱為混合援用,如:A$1或$A1;當公式不是被復制到一列(欄)而是一個區(qū)域時常運用混合援用 ,例如下圖: 10

17、.1.3 復制公式:在任務表中,只是儲存格地址不同而已,我們沒有必要再逐個儲存格去輸入公式,只需利用“復制公式這一功能,就能很方便地實現這一操作.復制公式的方法:1)選擇含有公式的儲存格 將鼠標移動到適宜位置,系統自動實現公式復制(自動修正公式中儲存格地址) 2)假設復制位置不連續(xù)則可運用“復制、“貼上按鈕來實現復制操作.函數是由系統預先設置好的復雜公式,用于對指定區(qū)域內的數據實施一系列的操作,例如:要計算從A1到H1儲存格數值的合計用公式A1+B1+C1+H1可以實現.運用SUM函數可替代這一串公式.簡化我們的輸入.Excel中共有數百種函數。函數均由以下三個部分組成.=函數名(儲存格地址范

18、圍) 建立函數的方法如下:10.2.1 直接輸入法:選擇要輸入函數的儲存格輸入等號(或點擊編輯欄左邊的編輯公式按鈕“=)從左邊名稱欄中選擇函數出現如下對話框:假設要修正地址，此步可本人輸入(其中“:表示一串連續(xù)地址; “，表示幾個不連續(xù)地址)也可折疊此對話框,在表格中用鼠標選取.折疊按鈕可直接點擊“自動加總按鈕求和10.2 函數的運用.10.2.2 運用函數向導選擇要輸入函數的儲存格點擊工具列上的“貼上函數按鈕(或菜單欄“插入“函數)出現如下對話框,選擇函數后,出現上頁的對話框:貼上函數按鈕.11.1 建立數據清單在Excel中可以對大量數據進行處理,如:排序或查詢滿足條件的數據等,這些操作都

19、是以數據庫方式執(zhí)行的.在Excel中數據庫也稱為數據清單,數據清單中的一列稱為一條記錄;一欄稱為一個字段;欄名稱為字段名. 符合以下條件的表格稱為數據清單數據清單的第一列必須為字段名(如:任務表中第一列字段名為編號、姓名、性別 等等).一欄中一切儲存格中的數據類型都要一致.清單中不能有空列和空欄.一個任務表放置一個數據清單.11.2 編輯數據清單方法:首先輸入數據清單的第一列(字段名),將光標停在任一字段名上或其下的儲存格中“數據“清單,在出現的標題欄提示對話框中點擊“確定就會出現一個卡片對話框,我們可選擇相應按鈕(如:新增、刪除等)對數據進行編輯.十一、數據庫管理.在建立清單過程中,輸入的數

20、據普通是無序的,假設數據量較大而要查詢某些數據時會比較麻煩,這時可對數據庫進行排序,排序后數據庫中數據的陳列次序發(fā)生改變.11.3.1 普通排序首先決定按什么字段排序,每個用來排序的字段都叫做關鍵字,排序時可以簡單地對一欄排序對也可最多同時對三欄排序.一欄:假設僅對一欄排序,我們將光標停在這一欄的恣意儲存格中 點擊工具列上的 “遞增排序、“遞減排序按鈕實現排序.【注：1) 不要選取排序欄,否則只對此欄數據排序,其他欄數據不動. 2) 在Excel中公式可以參與排序. 】多欄:假設一欄中有一樣數據,使記錄不能分出先后,那么我們可以再選取一列進行排序,Excel中可以同時最多對三列進行排序.方法:

21、將光標停在數據清單中的任一儲存格中“資料“排序在出現的對話框中選擇 “主要鍵 、“次要鍵和“第三鍵以及排序的趨勢.11.3 數據排序.11.3.2 特殊排序 在排序中,對於象月份、星期、季度這樣的數據,我們不希望按筆畫或拼音的字母順序進行排序而是希望按日常習慣進行排列.那么我們需求運用特殊排序功能.方法: 我們將光標停在要排序的恣意儲存格中“資料“排序 在出現的對話框中選擇“主要鍵以及排序的趨勢“選擇在“自定義排序次序中選擇需求的序列(如:月份序列、星期序列等,假設以前我們本人定義了序列,那么在此處也可看到相應序列)“確定.11.4 數據篩選以及按條件處理數據篩選是在數據庫中查找滿足條件的記錄

22、,篩選分兩種:自動篩選和進階篩選.11.4.1 自動篩選自動篩選是按照簡單的比較條件來快速地選取數據,將不滿足條件的數據暫時隱藏起來,將滿足條件的數據顯示在表格中.方法:將光標停在表中的任一儲存格中 “資料“篩選“自動篩選這時在清單中每個字段名右邊出現下拉式列表按鈕.以學生生成績庫為例,見下圖:.選條件一的關系運算符選條件二的關系運算符選兩個條件之間的邏輯運算符輸入條件中的比較數據結果.留意：篩選出的記錄列標和篩選欄的下拉箭頭均為蘭色,其他列被隱藏.點擊任一字段名右邊的下拉按鈕,選“全部則可將一切數據再次顯示出來.將光標停在表中的任一儲存格中“資料“篩選再次選擇“自動篩選 可取消自動篩選功能.

23、對于文字型數據留意運算符的選擇.如： 查找姓王的同學:運算符為:“等于,數據為:“王* 查找姓王,名字為三個字的同學:運算符為:“等于,數據為:“王? 查找姓名中有“王字的同學:運算符為:“包含,數據為:“王11.4.2 進階篩選進階篩選是根據復雜條件篩選數據的方法.它允許把滿足條件的記錄復制到另外的區(qū)域,原數據清單不變,篩選出來的數據構成一個新的數據清單.方法:1)在數據清單下方放置條件區(qū)域,條件區(qū)域與數據清單之間至少要留一空白行.2)將需求篩選欄的字段名貼到條件區(qū)域的第一列.3)在條件標志下面的一列中,輸入所要匹配的條件.查找內容: 數值、日期型:直接用關系運算符,=,=,=,等)連接 例

24、1: 在上述數據清單中查找數學成績大于60,小于85的記錄 數學 數學 60 =1-1-73 =1-1-76 =300,50,H2*100)3函數 IF 最多可嵌套七層格式:IF(條件表達式1,值1,IF(條件表達式2,值2,值3) ( 留意:括號要成對出現) 如:=IF(H2300,100,IF(H2=300,50,H2*100)4對一列數據進行處理時,將IF函數構成的公式輸入到第一個儲存格中,利用公式復制的方法將公式復制到其它儲存格中.3、按條件處理數據(用篩選實現)對于數據庫中的數據我們經常需求按某種條件進行處理.比如:在成績庫中,總分大于150分的同學表示通過,在“通過欄中用紅色“表示

25、;小于等于150分的表示未通過,在“通過欄中用綠色“表示,對于篩選結果的處理,我們可以分步驟進行:1先將滿足某個條件的記錄用篩選功能查找出來(在這里用“自動篩選較方便),按要求進行相應處理.2將數據庫中的數據再次全部顯示出來.3前往 1再做其它條件的處理,直到一切條件都完成為止.(見詳細操作).例1:計算“職工工資表一中的獎金項,假設根本工資小于300,獎金=根本工資*10% ,否則,獎金=根本工資*20%,假設,根本工資第一個儲存格地址為H2 公式為:=IF(H2=300,H2=500),50,100)例3:計算“職工工資表一中的獎金項, 假設為教授,獎金=100;假設為副教授,獎金=75,

26、 假設為講師,獎金=50;否則為25. 假設,職務第一個儲存格地址為D2 公式為:=IF(D2=“教授,100,IF(D2=“副教授,75,IF(D2=“講師,50,25)例4:成績庫(test.xls)最后新加一欄,假設姓張或姓名為三個字,此域中輸入姓名加一個“#, 否則,輸入姓名加一個.假設,姓名第一個儲存格地址為B2 公式為：=IF(OR(LEN(B2)=3,LEFT(B2,1)=“張),B2&“#,B2&“)介紹幾個常用文本函數Len(字符串)：前往字符串長度.Left(字符串,截取個數)：前往從左邊截取的N個字符.Right(字符串,截取個數)：前往從右邊截取的N個字符.有些報表需求

27、按某一字段分類進行統計,如有一個“商品銷售情況表假設需求按產品類別對利潤進行匯總或求平均,在Excel中提供了分類統計功能.方法:1)先對分類字段排序(在這里是對“產品類別字段排序,升序/降序均可) 2將光標停在數據區(qū)的任一儲存格中“資料“小計,出現對話框:選擇以哪個字段為根據進行分類統計選擇匯總函數:求和、求平均值等選擇對哪個字段進行匯總操作11.5 分類統計報表.確定后,出現分類統計表,如下:1 表示顯示總計數據2 表示顯示總計及分 類匯總數據3 表示顯示一切數據+ 表示折疊明細數據- 表示打幵明細數據3可以調節(jié)匯總結果顯示方式:比如,將匯總結果都放在數據下方,選中一個總結果行擊右鍵“剪下

28、把光標移到一切數據之后擊右鍵“插入已剪切的儲存格.其它匯總結果行以此類推.4恢復原任務表:“資料菜單 “小計 “全部刪除. 打幵一個任務薄后,默認任務表名稱為sheet1,sheet2,sheet3有時為了區(qū)別任務表方便,需求給任務表重新命名. 方法：在任務表標簽處點擊要命名的任務表擊右鍵選“重新命名(或雙擊要重命名的任務表,光標變成“I形后,就可以輸入名稱了.)12.1 移動整張任務表 在Excel中一個活頁薄代表一個文件(book),一個活頁薄又是由假設干張任務表(sheet)構成的.前面所講的操作都是針對某張任務表內的數據進行的,下面介紹有關任務表的各種編輯操作.假設要重新安排任務表次序

29、時,則需求移動任務表. 方法:在任務表標簽處點擊要移動的任務表拖動鼠標左鍵,此任務表上方出現一個黑色箭頭,拖動到適宜位置時松手.12.2 復制整張任務表 假設要產生一個當前任務表的副本,則需求復制任務表. 方法：在任務表標簽處點擊要復制的任務表按住Ctrl鍵且拖動鼠標左鍵,此任務表上方出現一個黑色箭頭,拖動到適宜位置時松手.12.3 任務表重命名十二、任務表編輯操作 .默認新任務表插入到所選任務表前面.方法：選定任務表擊右鍵選“插入在出現的窗口中,選擇一種任務表模板,則在所選任務表前面插入了一個新任務表,任務表名稱順延.12.5 刪 除任務表方法：選定任務表擊右鍵選“刪除則所選任務表被刪除.1

30、2.6 重新設置任務薄中任務表數方法 : “工具菜單 “選項 “普通 修正“新活頁薄內的任務表12.7 在任務表間移動/復制數據方法：選擇一個任務表中的需求移動/復制的內容擊右鍵選“剪下(移動),選“復制 (復制)選定另一個任務表中目標區(qū)域起始儲存格 “貼上 留意：在選擇移動/復制的內容時,需求根據要求用鼠標選擇(有時在選擇不連續(xù)記錄時要配合Ctrl鍵)或用篩選功能實現.12.4 插入新任務表.在Excel中將一系列常用的標準表格做成了模板,供大家套用,這樣可以省去設計標準表格的麻煩.我們也可以將本人經常運用的表格式設置成模板文件,需求時將模板文件調出,填入新的數據即可.13.1 運用系統提供

31、的模板文件方法： “檔案菜單 “開啟新檔 “電子表格模板,選擇其中一種模板.如：“旅游企業(yè)財務報表,財務報表格式已做好,只需輸入數據即可.方法： 調出本人設計好的表格“檔案菜單 “另存新檔 將“保管類型選為“模板 EXCEL模板文件后綴為 . Xlt13.2 將本人設計的表格存為模板文件十三、模 板 庫.14.1.1 將光標停在數據區(qū)的任一儲存中(以“圖表文件為例).14.1.2 “插入菜單“圖表 或工具列上的“圖表向導按鈕 出現如下對話框:14.1.3 選取圖表類型點擊“下一步將數據以圖表方式顯示可以令數據更直觀、更易于了解.圖表也可幫助我們分析數據,比較數據之間的差別.14.1 建立圖表直

32、條圖:系統默認類型,主要用來反映各序列變化情況圓形圖:主要用來反映一個序列各數據在總體中所占比例選擇某大類里的子類型點擊此處進行預覽十四、 圖 表.14.1.4 見下圖,選擇圖表數據源,點擊“下一步.選擇系列產生在“列還是“欄(系統默認為“欄)普通系統會自動選擇整個數據區(qū),此處可點擊“折疊對話框按鈕,在表中重新選取數據源原表.14.1.5設置X、Y軸標題和圖表標題,點擊“下一步.在此處填寫圖表標題、X,軸、Y軸標題此處可進行預覽14.1.6 設置圖表位置,點擊“完成.產生一個新任務表用于存放此圖表,新任務表名稱為 “chart1存放在原任務表中.14.2.1 圖表中各個區(qū)域的選擇圖表區(qū)域圖表標

33、題總標題分類軸X軸分類軸標題數值軸(Y軸數值軸標題繪圖區(qū)圖例數值軸主要格線數據系列選取各個對象時,可在圖表的相應區(qū)域用鼠標點取直條圖14.2 圖表的編輯.14.2.2 在圖表中刪除/添加數據系列1刪除任務表中的一列/一欄數據后在圖表中自動刪除相應序列.2選中輸入的新增數據范圍,當鼠標變成向右指的箭頭時,拖動鼠標到圖表區(qū)域,這時圖表區(qū)出現一個小加號,松幵鼠標,圖表中自動參與新增數據序列. 對于獨立圖表,在原表中選中新增區(qū)域后選“復制,在獨立圖表中的圖表區(qū)域選“貼上14.2.3 設置圖表各對象的格式圖表中各對象格式的設置主要包括：外觀、顏色、圖案、文字和數字格式等,方法:可選中對象擊右鍵選取“設置格式或選擇“圖表工具列的“對象格式按鈕對象選擇對象格式設置圖表類型能否要顯示圖例能否在圖表中放置原任務表按行顯示圖表按列顯示圖