農(nóng)山銀行柜面服務(wù)“八要九不十做到”規(guī)定(試行)_第1頁
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文檔簡介

1、XX農(nóng)山銀行柜面服務(wù)“八要九不十做到”規(guī)定(試行)“八要”:一要尊重客戶;二要方便客戶;三要恪守信用;四要優(yōu)質(zhì)高效;五要按時(shí)營業(yè);六要儀表莊重;七要環(huán)境整潔;八要養(yǎng)護(hù)機(jī)具?!熬挪弧保翰坏÷?、頂撞、刁難客戶;不拒兌殘幣、拒收輔幣;不無理拒付、壓單、壓票、違章操作;不延時(shí)開門、提前關(guān)門;不在營業(yè)時(shí)間內(nèi)拒辦業(yè)務(wù);男員工不蓄須、不留長發(fā);女員工不化濃妝;不可在客戶視線所及的營業(yè)場所放路私人物品?!笆龅健保鹤龅睫k理業(yè)務(wù)先外后內(nèi),快捷準(zhǔn)確,縮短客戶等候時(shí)間;做到使用文明用語,來有迎聲、問有答聲、走有送聲;做到為客戶提供必需的業(yè)務(wù)用品;做到維護(hù)客戶正當(dāng)權(quán)益,為客戶保守存款和經(jīng)營秘密;做到結(jié)算及時(shí),計(jì)付利息

2、準(zhǔn)確;做到滿點(diǎn)服務(wù);做到著裝規(guī)范,舉止端莊,持證上崗;做到各種宣傳、告示設(shè)路規(guī)范,內(nèi)容準(zhǔn)確,更換及時(shí);做到各類物品擺放整齊有序;做到維修及時(shí),保證機(jī)具設(shè)備的完好率和運(yùn)行率。XX農(nóng)商銀行柜面服務(wù)管理辦法(試行)第一章總則第一條為加強(qiáng)我行柜面服務(wù)管理,提高柜面服務(wù)質(zhì)量,降低客戶投訴率,塑造我行良好的企業(yè)形象,制定本辦法。第二條本辦法所稱柜面服務(wù)是指柜面人員在營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)柜臺(tái)對客戶提供的各類金融服務(wù)。第二章柜面服務(wù)組織管理第三條柜面服務(wù)實(shí)行“統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),歸口管理,分級(jí)負(fù)責(zé)”的管理體制?!敖y(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)”指總行統(tǒng)一制定柜面服務(wù)的相關(guān)管理制度和標(biāo)準(zhǔn);“歸口管理”指總行和各支行、營業(yè)部(以下簡稱“一級(jí)行部”)指定專門

3、的部門負(fù)責(zé)柜面服務(wù)的管理工作;“分級(jí)負(fù)責(zé)”指一級(jí)行部、營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)對各自柜面服務(wù)管理工作負(fù)責(zé)。第四條柜面服務(wù)管理部門主要承擔(dān)以下職責(zé):(一)負(fù)責(zé)制定或補(bǔ)充制定柜面服務(wù)管理有關(guān)規(guī)章制度。(二)負(fù)責(zé)轄內(nèi)柜面服務(wù)工作的組織管理。(三)負(fù)責(zé)柜員服務(wù)督導(dǎo)檢查和客戶投訴。(四)負(fù)責(zé)柜面服務(wù)相關(guān)部門之間的協(xié)調(diào)配合。(五)負(fù)責(zé)柜面服務(wù)檔案管理。(六)配合有關(guān)部門開展柜員服務(wù)技能培訓(xùn)工作。第三章柜面服務(wù)場所管理第五條柜面服務(wù)場所(即營業(yè)網(wǎng)點(diǎn),下同)外觀嚴(yán)格按照總行視覺形象系統(tǒng)的規(guī)范要求制作行標(biāo)、行名、機(jī)構(gòu)名稱標(biāo)牌、營業(yè)時(shí)間標(biāo)牌。營業(yè)時(shí)間標(biāo)牌要明確對外營業(yè)的起止時(shí)間。第六條柜面服務(wù)場所內(nèi)部功能區(qū)應(yīng)合理劃分,服務(wù)場所設(shè)

4、施要合理布局保持良好的視覺效果。服務(wù)場所應(yīng)設(shè)路排隊(duì)叫號(hào)機(jī)、ATM、對講系統(tǒng)、利率牌、日歷時(shí)間牌、告示牌、業(yè)務(wù)宣傳牌等;擺放業(yè)務(wù)宣傳折頁和服務(wù)指引,明示產(chǎn)品和服務(wù)的價(jià)格與收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。第七條柜面服務(wù)場所內(nèi)布路規(guī)范:(一)物品放路規(guī)范,整潔有序。必用物品定點(diǎn)定位放路,非必用物品放在隱蔽位路,廢棄物品應(yīng)及時(shí)清除。(二)保持服務(wù)場所內(nèi)外環(huán)境整潔衛(wèi)生,每天對環(huán)境和機(jī)具設(shè)備進(jìn)行清潔。(三)各種業(yè)務(wù)機(jī)具和客戶自助設(shè)備應(yīng)配備齊全,合理擺放,定期進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),保證其正常運(yùn)轉(zhuǎn)。(四)服務(wù)場所應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)需要配備大堂經(jīng)理、保安,以便解答客戶咨詢,合理引導(dǎo)分流客戶。第八條停止?fàn)I業(yè)后,禁止無關(guān)人員在服務(wù)場所內(nèi)逗留。非營業(yè)時(shí)間

5、需要進(jìn)入服務(wù)場所,按相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第九條服務(wù)場所應(yīng)按時(shí)營業(yè),不得延時(shí)開門,提前關(guān)門。如遇特殊情況,不能按時(shí)營業(yè),應(yīng)向等待的客戶說明情況并致歉。遇變更營業(yè)時(shí)間,應(yīng)提前張貼“營業(yè)時(shí)間變更通知”,以方便客戶辦理業(yè)務(wù)。第四章柜面服務(wù)人員管理第十條柜面服務(wù)人員應(yīng)遵循以下優(yōu)質(zhì)服務(wù)原則:(一)真誠服務(wù)。樹立真誠服務(wù)、感動(dòng)客戶的服務(wù)理念,熱情接待客戶,語言文明,耐心解答客戶疑問,塑造以誠待人、以情感人的服務(wù)形象。(二)形象端正。按照我行行為規(guī)范,著裝得體,舉止端莊,保持良好的服務(wù)形象。(三)操作規(guī)范。嚴(yán)格按照相關(guān)業(yè)務(wù)操作流程,安全、準(zhǔn)確、快速辦理業(yè)務(wù),不得違章操作。(四)客戶優(yōu)先。當(dāng)解決客戶服務(wù)需求與處理行內(nèi)

6、事務(wù)發(fā)生沖突時(shí),應(yīng)先解決客戶服務(wù)需求,然后處理行內(nèi)事務(wù)。(五)確保安全。保證客戶資金安全,自覺維護(hù)客戶合法權(quán)益,保守客戶秘密。第五章客戶投訴處理第十一條處理客戶投訴要以維護(hù)我行利益、維護(hù)客戶利益為出發(fā)點(diǎn),按照“統(tǒng)一管理、首問負(fù)責(zé)、對口處理、限時(shí)回復(fù)、責(zé)任追究”的原則妥善處理。第十二條客戶投訴要限時(shí)處理。(一)屬營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)處理的客戶投訴,可即時(shí)回復(fù)的即時(shí)回復(fù),不能即時(shí)回復(fù)的在一個(gè)工作日內(nèi)回復(fù)客戶。(二)屬一級(jí)行部負(fù)責(zé)處理的客戶投訴,應(yīng)在二個(gè)工作日內(nèi)回復(fù)客戶。(三)屬總行負(fù)責(zé)處理的客戶投訴,由服務(wù)監(jiān)督電話負(fù)責(zé)協(xié)調(diào),指定主辦單位及協(xié)辦單位,在三個(gè)工作日內(nèi)回復(fù)客戶(對暫時(shí)不能解決的投訴要明確給出承諾

7、解決時(shí)限)。(四)客戶投訴處理可采取處理單或電話聯(lián)系的方式進(jìn)行,處理時(shí)限以處理單送達(dá)或接到電話通知之時(shí)算起。超出期限造成影響或損失的,要追究相關(guān)單位、人員的責(zé)任。投訴處理傳遞時(shí)限為:本部門不能解決的投訴應(yīng)在1小時(shí)內(nèi)傳遞,接到處理任務(wù)的部門應(yīng)在2小時(shí)內(nèi)啟動(dòng)工作。第十三條在投訴處理過程中嚴(yán)禁出現(xiàn)以下情況:(一)與客戶爭吵、謾罵客戶。(二)讓客戶有受輕視、冷漠或不耐煩的感受。(三)強(qiáng)行讓客戶接受處理結(jié)果。第十四條客戶投訴處理中各相關(guān)單位、人員應(yīng)盡職盡責(zé),密切配合,不得積壓、推諉和拖延。處理過程中,需其它營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)配合的,其它營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)應(yīng)及時(shí)提供有關(guān)資料或信息,積極協(xié)助。因客戶投訴引起營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)之間服務(wù)爭議

8、的,由上級(jí)服務(wù)管理部門負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理,各營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)要執(zhí)行上級(jí)服務(wù)管理部門的協(xié)調(diào)處理結(jié)果。第六章柜面服務(wù)檢查第十五條建立柜面服務(wù)檢查制度,采取定期檢查和不定期抽查相結(jié)合、聘請服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督員的方式。第十六條各級(jí)行部柜面服務(wù)檢查面的要求:營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)由網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人組織經(jīng)常性的自查,每周不少于一次;一級(jí)行部每月進(jìn)行一次檢查或重點(diǎn)抽查,檢查的營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)不少于所轄網(wǎng)點(diǎn)數(shù)量的50;(三)總行每季度進(jìn)行一次重點(diǎn)抽查或檢查,檢查面為100。第十七條柜面服務(wù)檢查應(yīng)有檢查記錄和檢查報(bào)告。檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時(shí)通報(bào),限期整改。第十八條可將柜面服務(wù)檢查與各項(xiàng)業(yè)務(wù)檢查結(jié)合進(jìn)行。第七章柜面服務(wù)獎(jiǎng)懲第十九條總行每年評選柜面服務(wù)先進(jìn)網(wǎng)點(diǎn)

9、和柜面服務(wù)標(biāo)兵,并給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)。第二十條對柜面服務(wù)工作中的違規(guī)行為,按以下規(guī)定處罰:(一)對違反服務(wù)語言、服務(wù)態(tài)度、服務(wù)紀(jì)律、職業(yè)形象標(biāo)準(zhǔn)的違規(guī)行為,處以20元至200元的罰款。(二)對有效投訴,按以下規(guī)定處罰:.對因服務(wù)態(tài)度惡劣或服務(wù)效率低下而導(dǎo)致客戶投訴,經(jīng)調(diào)查情況屬實(shí)的,將視情節(jié)輕重對直接責(zé)任人及網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人分別處以100元至1000元的罰款。.對因違規(guī)操作而導(dǎo)致客戶利益受損,經(jīng)調(diào)查情況屬實(shí)的,將視情節(jié)輕重對直接責(zé)任人及網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人分別處以200元至2000元的罰款。情節(jié)嚴(yán)重的,對相關(guān)人員按有關(guān)規(guī)定給予行政處分。.對被新聞媒體曝光、監(jiān)管部門問責(zé),給我行聲譽(yù)造成嚴(yán)重不良影響的單位和個(gè)人,經(jīng)調(diào)

10、查情況屬實(shí)的,往上追究兩級(jí)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,直接責(zé)任人扣發(fā)績效工資,對相關(guān)責(zé)任人、網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人及其上級(jí)服務(wù)主管部門負(fù)責(zé)人分別處以300元至3000元的罰款;對服務(wù)質(zhì)量特別差的員工,要予以下崗,造成重大損失或惡劣影響的,要開除或責(zé)令辭職。第二十一條對受到客戶嚴(yán)重語言攻擊及人身攻擊,員工處理得當(dāng)?shù)模O(shè)立“風(fēng)格獎(jiǎng)”,給予100元至1000元的獎(jiǎng)勵(lì)。第八章附則第二十二條本辦法由總行負(fù)責(zé)解釋、修訂。第二十三條本辦法自印發(fā)之日起執(zhí)行。附件:“風(fēng)格獎(jiǎng)”申請表“風(fēng)格獎(jiǎng)”申請表年月日申請人姓名單位聯(lián)系電話申請事由營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)意見蓋章rm.年月日上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)意見蓋章年月日人力資源部意見蓋章年月日優(yōu)質(zhì)服務(wù)工作領(lǐng)導(dǎo)小組意見蓋章年月日X

11、X農(nóng)商銀行柜面服務(wù)規(guī)范(試行)第一章總則第一條為規(guī)范我行柜面服務(wù)行為,提高柜面服務(wù)質(zhì)量,塑造良好的窗口形象,制定本規(guī)范。第二章職業(yè)道德規(guī)范第二條忠于職守、愛崗敬業(yè)。柜面人員要具有強(qiáng)烈的工作責(zé)任心,愛行愛崗、兢兢業(yè)業(yè),立足本職、塑造我行良好的企業(yè)形象。第三條精誠合作、密切配合。柜面人員要牢固樹立全局觀念和整體意識(shí),服從大局,密切配合,為我行的業(yè)務(wù)發(fā)展勇于奉獻(xiàn)。第四條誠信親和、尊重客戶。講信用,守承諾,對客戶的合法權(quán)益要高度負(fù)責(zé);要樹立真誠服務(wù)、感動(dòng)客戶的服務(wù)意識(shí);要提高業(yè)務(wù)技能,提高工作效率;要講究服務(wù)藝術(shù),提高服務(wù)質(zhì)單。第三章服務(wù)語言規(guī)范第五條柜面人員工作中,要語句清晰,音量適中,語言文雅、禮

12、貌,堅(jiān)持使用“您好、請、謝謝、對不起、再見十字文明用語,要規(guī)范使用服務(wù)用語,禁止使用服務(wù)禁語。(一)接聽客戶電話時(shí),主動(dòng)自我介紹:“您好,XX農(nóng)商銀行XX支行(營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)):交談結(jié)束應(yīng)說:“再見”,待對方掛機(jī)后再放電話。(二)給客戶打電話時(shí),主動(dòng)表明身份:“您好,我是XX農(nóng)商銀行XX支行(營業(yè)網(wǎng)點(diǎn))XX(職務(wù)、姓名)”。接待客戶時(shí),應(yīng)說:“您好,請問您辦理什么業(yè)務(wù)?”、“您好,請問有什么事我可以幫忙嗎?”,禁止說:“你辦啥”、“下一個(gè)”??蛻艮k理不需提供相關(guān)證明、資料的業(yè)務(wù)時(shí),應(yīng)說:“請稍候,我馬上為您辦好”。(五)客戶辦理需提供相關(guān)證明、資料的業(yè)務(wù)時(shí),應(yīng)說:“對不起,請您出示XX資料(證件)工

13、禁止說:“把資料(證件)給我”。(六)客戶提供的資料不全時(shí),應(yīng)說:“對不起,根據(jù)規(guī)定辦理這項(xiàng)業(yè)務(wù)需要提供XX資料(簡要向客戶介紹相關(guān)規(guī)定),這次讓您白跑一趟,真是抱歉!”,禁止說:“資料不全,回去把資料帶齊再過來”。(七)客戶辦理的業(yè)務(wù)需相關(guān)部門或人員簽字時(shí),應(yīng)說:“對不起,根據(jù)規(guī)定這筆業(yè)務(wù)需要XX部門(人員)簽字(簡要介紹相關(guān)規(guī)定),麻煩您去辦理簽字手續(xù)?!?,禁止說:“找XX部門(人員)簽完字再過來辦”。(八)辦完業(yè)務(wù)后,應(yīng)說:“您好,這是您辦理XX業(yè)務(wù)的回執(zhí)(請您清點(diǎn)、驗(yàn)清領(lǐng)取的款項(xiàng)),請收好”(九)客戶辦理查詢業(yè)務(wù)時(shí),經(jīng)查詢款項(xiàng)未收妥,應(yīng)說:“對不起,您所查的款項(xiàng)暫時(shí)沒到,請將您的電話號(hào)

14、碼留下,款到后我們立即通知您”,禁止說:“急什么,明天再來O(十)客戶辦理查詢業(yè)務(wù)時(shí),若發(fā)現(xiàn)非其單位財(cái)會(huì)人員或出納人員要查詢其單位存款時(shí),應(yīng)婉言謝絕:“對不起,按規(guī)定我不能為您查詢,這是為了保護(hù)像您一樣的所有客戶的利益,請您諒解”,禁止說:“你不能查,讓你們會(huì)計(jì)來查”O(jiān)(十一)客戶進(jìn)行咨詢時(shí),應(yīng)說:“您想了解什么?我們隨時(shí)為您解答,禁止說:“外面有,你自己去看O(十二)客戶進(jìn)行咨詢時(shí),若詢問的內(nèi)容自己不太清楚(或不能處理),應(yīng)說:“對不起,請稍候,待我請示一下負(fù)責(zé)人”,禁止說:“我不知道,找別人去”O(jiān)(十三)客戶的要求與國家政策、銀行規(guī)定相悖時(shí),應(yīng)說:“非常抱歉,根據(jù)規(guī)定我不能為您辦理這項(xiàng)業(yè)務(wù)

15、(簡要介紹相關(guān)規(guī)定),希望您能諒解”,禁止說:“這是上級(jí)的規(guī)定,我有什么辦法”。(十四)客戶取款時(shí),取款憑證未傳遞至現(xiàn)金柜臺(tái),客戶詢問時(shí),應(yīng)說:“對不起,憑證還沒有傳遞過來,請您稍等一下,禁止說:“憑證還沒過來,急什么O(十五)客戶取款時(shí),所配大小鈔不能滿足客戶要求時(shí),說:“對不起,XX票很短缺,不能滿足您的要求,非常抱歉”,禁止說:“又不是我讓這樣的,我有什么辦法O(十六)客戶出現(xiàn)失誤,更正后方可辦理時(shí),應(yīng)說:“對不起,您的XX有誤(指明錯(cuò)誤之處),請您重新辦理一下”,禁止說:“怎么搞的,重寫”O(jiān)(十七)客戶存入較多零幣時(shí),應(yīng)說:“零幣較多,請您多等一會(huì)禁止說:真麻煩,全是零幣O(十八)客戶

16、請求兌換零錢時(shí),要報(bào)清收到的錢數(shù):“這是XX元,請您稍等一下”O(jiān)(十九)當(dāng)由于營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)業(yè)務(wù)范圍所限,不能滿足客戶要求時(shí),應(yīng)說:“實(shí)在對不起,因?yàn)閄X原因,我們這里不能滿足您的要求,請您到XX行試一下,好嗎?,禁止說:“我們這里辦不成,你到別處去辦”。(二十)辦理業(yè)務(wù)時(shí),因特殊原因需接聽電話,應(yīng)說:“對不起,我接一下電話,可以嗎?”,征得客戶同意,接完電話后,應(yīng)說:“對不起,讓您久等了O(二十一)客戶在非營業(yè)時(shí)間來辦理業(yè)務(wù),應(yīng)說:“對不起,我行已暫停業(yè)務(wù)交易了,請您改天來辦,禁止說:“也不看看時(shí)間,現(xiàn)在不辦業(yè)務(wù)”O(jiān)(二十二)臨時(shí)出現(xiàn)設(shè)備故障,應(yīng)說:“請?jiān)彛?jì)算機(jī)線路暫時(shí)出現(xiàn)故障,我們盡快排除,

17、請稍候”,禁止說:“我有什么辦法,又不是我讓它壞的O(二十三)客戶代辦必須由本人親自辦理的業(yè)務(wù)時(shí),應(yīng)說:“對不起,這項(xiàng)業(yè)務(wù)必須由本人親自辦理。麻煩您通知本人來我行辦理這項(xiàng)業(yè)務(wù),感謝您的配合”,禁止說:“回去讓本人來辦”O(jiān)(二十四)收到客戶的現(xiàn)金中發(fā)現(xiàn)假幣時(shí),應(yīng)說:“對不起,經(jīng)鑒別您的現(xiàn)金中有X張是假幣(指明認(rèn)定的理由),按照中華人民共和國假幣收繳鑒定管理辦法的規(guī)定,需要收繳,謝謝合作禁止說:這是上級(jí)規(guī)定,算你倒霉”O(jiān)假幣沒收后,按照規(guī)定向客戶出具假幣收繳憑證時(shí),應(yīng)說:“這是我們給您出具的假幣收繳憑證,如果您對被收繳的貨幣真?zhèn)斡挟愖h,可以向中國人民銀行的分支機(jī)構(gòu)或中國人民銀行授權(quán)的鑒定機(jī)構(gòu)申請鑒

18、定”O(jiān)(二十五)辦理的業(yè)務(wù)需客戶簽字時(shí),應(yīng)說:“請您在這里簽名”,禁止說:“在這簽個(gè)名”。(二十六)收到客戶的投訴、建議時(shí),應(yīng)說:“非常感謝您告訴我們工作中的不足,請您留下姓名和電話號(hào)碼,我們研究(處理)后盡快與您聯(lián)系”,禁止說:“有意見去給領(lǐng)導(dǎo)反映吧,我也解決不了!工(二十七)客戶向自己表示歉意或謝意時(shí),應(yīng)說:“沒關(guān)系,這是我們應(yīng)該做的O(二十八)與客戶道別時(shí),應(yīng)說:“感謝您對我們工作的支持,歡迎您再來”。(二十九)當(dāng)客戶對憑證有疑問時(shí),應(yīng)說:“您有什么疑問,我來為您解釋”,禁止說:“這是電腦打出來,怎么會(huì)錯(cuò)?O(三十)當(dāng)業(yè)務(wù)繁忙時(shí),應(yīng)說:“請您稍候,我馬上為您辦理”禁止說:“急什么,沒看見

19、我正忙嗎!第四章服務(wù)態(tài)度規(guī)范第六條柜面人員必須堅(jiān)持:存款取款一樣主動(dòng),生人熟人一樣熱情,大額小額一樣歡迎,忙時(shí)閑時(shí)一樣耐心,表揚(yáng)批評一樣誠懇。第七條迎接客戶,主動(dòng)熱情。(一)當(dāng)客戶走近柜臺(tái)時(shí)應(yīng)主動(dòng)招呼,微笑迎接,目視客戶并向客戶問好。(二)當(dāng)客戶在柜臺(tái)前徘徊猶豫時(shí),要主動(dòng)熱情詢問,并留意客戶手中的憑證,得到確切答復(fù)后再作具體引導(dǎo)。(三)當(dāng)忙于手中的內(nèi)部工作,未及時(shí)發(fā)現(xiàn)客戶時(shí),首先要向客戶道歉,然后本著“先外后內(nèi)”的原則,立即停下手中的工作,為客戶辦理業(yè)務(wù)。(四)當(dāng)經(jīng)常惠顧的客戶來到柜臺(tái)前時(shí),要主動(dòng)以姓氏稱呼客戶,并問好。(五)當(dāng)多位客戶幾乎同時(shí)到達(dá)營業(yè)窗口時(shí),要對先到和后到的客戶都打招呼,并先

20、向后到的客戶做解釋,再詢問先到的客戶辦理什么業(yè)務(wù),然后按先后順序辦理業(yè)務(wù)。(六)對下班前辦理業(yè)務(wù)的客戶,不拒不躁,認(rèn)真受理。第八條仔細(xì)聆聽,把握意圖。(一)辦理業(yè)務(wù)要準(zhǔn)確了解客戶的用意,以得到客戶確認(rèn)。當(dāng)客戶表達(dá)不清楚時(shí),應(yīng)委婉地請求客戶重復(fù)表達(dá)意圖。(二)客戶猶豫不定時(shí),主動(dòng)介紹業(yè)務(wù)品種,宣傳辦理程序。(三)確定已準(zhǔn)確了解客戶的意圖后,迅速進(jìn)行業(yè)務(wù)處理。第九條解答咨詢,耐心細(xì)致。(一)解答客戶詢問,態(tài)度耐心誠懇,語言通俗易懂,表達(dá)清晰準(zhǔn)確。(二)遇到自己不熟悉的問題時(shí),不能推諉、搪塞,要主動(dòng)向同事請教,或立即咨詢相關(guān)部門,然后答復(fù)客戶。第十條業(yè)務(wù)辦完,禮貌道別。(一)辦完業(yè)務(wù)應(yīng)起立將錢、單雙

21、手遞交客戶,交給客戶錢、單時(shí),動(dòng)作要輕,不扔不摔;提醒客戶核對、收好;辦完取款業(yè)務(wù),請客戶點(diǎn)清、驗(yàn)清。(二)客戶臨走時(shí),應(yīng)禮貌道別,歡迎再來。第十一條客戶失誤,委婉提醒。(一)發(fā)現(xiàn)客戶走錯(cuò)柜臺(tái)時(shí),應(yīng)禮貌地為客戶指明辦理的柜臺(tái);客戶要求辦理本網(wǎng)點(diǎn)暫未開辦的業(yè)務(wù)時(shí),應(yīng)先向客戶致歉,并介紹客戶到開辦此項(xiàng)業(yè)務(wù)的機(jī)構(gòu)辦理。(二)看到有客戶插隊(duì)時(shí),應(yīng)委婉地規(guī)勸客戶按先后順序排隊(duì);看到前面的客戶已辦理完業(yè)務(wù)離開,而下一位客戶仍站在等候處時(shí),應(yīng)熱情地引導(dǎo)客戶上前辦理。第十二條助人為樂,人性關(guān)愛。對老弱病殘客戶主動(dòng)照顧,服務(wù)體貼、細(xì)致。對有困難的客戶提供幫助,合規(guī)、靈活辦理業(yè)務(wù)。第十三條大堂人員,職責(zé)清晰。大堂

22、經(jīng)理必須做到:解答咨詢認(rèn)真準(zhǔn)確,指導(dǎo)業(yè)務(wù)耐心細(xì)致,處理糾紛及時(shí)公正。網(wǎng)點(diǎn)保安在做好本職工作的前提下,力所能及協(xié)助營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)做好服務(wù)工作。第五章職業(yè)形象規(guī)范第十四條服務(wù)號(hào)牌,規(guī)范佩戴。柜面人員上崗必須規(guī)范佩戴或擺放統(tǒng)一的服務(wù)牌。第十五條統(tǒng)一著裝,保持整潔。各營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)應(yīng)統(tǒng)一著裝,并做到以下幾點(diǎn):(一)保持服裝、鞋襪的潔凈得體,衣扣整齊。(二)男員工系制式領(lǐng)帶。領(lǐng)帶打法要規(guī)范,長短適度,上不露領(lǐng)口,下端至少抵達(dá)腰帶。(三)衣、褲口袋盡量不裝物品,以免變形,影響美觀;不挽袖、挽褲;不能戴袖套。(四)不允許穿拖鞋。(五)男員工應(yīng)著深色襪子,女員工的襪子應(yīng)與工作服顏色相稱,避免露出襪口。(六)女員工懷孕后,

23、可酌情不著工作服,但著裝仍需整潔、大方。第十六條發(fā)型自然,不染異色。(一)男員工不留長發(fā),不剃光頭,不蓄胡須,發(fā)型輪廓要分(二)女員工可留各式短發(fā),發(fā)型自然;留長發(fā)應(yīng)束起,盤于腦后,佩戴發(fā)飾;有“劉?!睉?yīng)保持在眉毛上方。第十七條儀表大方,裝飾得體。(一)不得戴有色眼鏡從事工作;不得紋身,不留長指甲。(二)不得佩戴過多或過于耀眼的飾物,飾物設(shè)計(jì)要簡單;不得濃妝艷抹,不涂異色指甲油。第十八條精神飽滿,舉止端莊。(一)站姿要挺拔。站立時(shí)挺胸收腹,不彎腰。男員工站立時(shí)雙腳自然分開,腳外側(cè)與肩同寬,雙手交叉放在背后;女員工站立時(shí)雙腳成“V”字或“丁”字步,雙手自然下垂或虎口交叉,右手輕握左手路于腹前。臨

24、柜受理業(yè)務(wù)時(shí)手臂可自然地放在柜臺(tái)上,但不準(zhǔn)趴在柜臺(tái)上。(二)坐姿要端莊。.與客戶坐著面對面交談時(shí),臀部應(yīng)坐在椅子的三分之二處,挺胸收腹微向前傾,目光平視客戶。.女員工落座前先用腳感覺椅子的位路,用手捋平裙子然后坐下,雙腿并攏,雙手輕輕路于腿上。.男員工可直接落座,雙腿可略分開,雙手自然路于腿上。4.坐在椅子上,要立腰、挺胸,上體自然挺直。(三)行姿要穩(wěn)重。.行走時(shí),身體重心微向前傾,收腹挺胸,目視前方,雙臂前后自然擺動(dòng)。.一般情況下應(yīng)穩(wěn)步行走,有緊急事情可碎步快行,不可慌張奔跑。第六章服務(wù)紀(jì)律規(guī)范第十九條遵守法紀(jì),保守秘密。不準(zhǔn)違反國家法律、法規(guī)及有關(guān)金融規(guī)章制度,要保守客戶秘密,維護(hù)客戶權(quán)益

25、。第二十條對外服務(wù),準(zhǔn)時(shí)滿點(diǎn)。嚴(yán)格按照對外公示的時(shí)間營業(yè),未經(jīng)批準(zhǔn)不得中途或提前停止?fàn)I業(yè)。第二十一條中斷服務(wù),及時(shí)明示。營業(yè)期間,因故離柜中斷服務(wù),必須有“暫停服務(wù)”的提示。第二十二條聽取意見,虛心謙和。接受客戶批評和聽取意見時(shí),要表示感謝,不要爭辯,自己解決不了的,請示領(lǐng)導(dǎo)解答處理;在工作中受到委屈時(shí),要顧全大局,謙和禮讓,求得理解,不準(zhǔn)與客戶爭吵。第二十三條發(fā)現(xiàn)假幣,明確告知。發(fā)現(xiàn)假鈔時(shí),應(yīng)向客戶說明判定為假鈔的依據(jù),讓客戶確信,并誠懇地向客戶講解識(shí)別假鈔的方法。第二十四條發(fā)現(xiàn)差錯(cuò),及時(shí)說明。當(dāng)出現(xiàn)客戶交款差錯(cuò)時(shí),應(yīng)將現(xiàn)金全部交還客戶,請其清點(diǎn),長款退還客戶,短款應(yīng)主動(dòng)幫助客戶查找現(xiàn)金不足

26、的原因第二十五條遺失物品,主動(dòng)歸還。發(fā)現(xiàn)客戶遺失物品,應(yīng)主動(dòng)當(dāng)面歸還;若不能當(dāng)面歸還的,應(yīng)妥善保管,并積極與客戶聯(lián)系,將物品歸還客戶。第二十六條辦理業(yè)務(wù),客戶優(yōu)先。柜面服務(wù)應(yīng)堅(jiān)持“先外后內(nèi)、先急后緩”的原則,辦理業(yè)務(wù)時(shí)如有電話打來,必須辦完業(yè)務(wù)后再接電話,縮短客戶等候時(shí)間;如有特殊情況,必須先接電話的,須征得客戶的同意。第二十七條工作時(shí)間,不涉他務(wù)。柜面人員崗前不得飲酒,當(dāng)班不得吸煙。營業(yè)時(shí)間不準(zhǔn)擅自離崗、串崗、聊天、大聲喧嘩或從事與工作無關(guān)的事務(wù)。在不影響工作的情況下,方可接聽、撥打電話。接待客戶時(shí)不得接聽、撥打電話。第二十八條不準(zhǔn)以任何方式和借口怠慢、頂撞、刁難、打罵客戶;不得利用工作之便

27、為單位和個(gè)人謀取不正當(dāng)利益。第七章服務(wù)技能規(guī)范第二十九條柜面知識(shí),全面了解。柜面人員要了解掌握與柜面業(yè)務(wù)相關(guān)的各項(xiàng)金融業(yè)務(wù)知識(shí)及規(guī)章制度,并能運(yùn)用解決實(shí)際工作中遇到的有關(guān)問題。第三十條操作技能,熟練掌握。柜面人員要熟練掌握本崗位業(yè)務(wù)操作技能,能夠準(zhǔn)確識(shí)別假鈔及偽造、變造的票據(jù)。要熟練操作本崗位各種機(jī)具設(shè)備。第三十一條業(yè)務(wù)處理,準(zhǔn)確高效。柜面人員要嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行業(yè)務(wù)處理,處理業(yè)務(wù)認(rèn)真、準(zhǔn)確、快捷。第三十二條持證上崗,定期考核。嚴(yán)格柜面人員上崗標(biāo)準(zhǔn),堅(jiān)持持證上崗,定期對在崗人員進(jìn)行考核。第三十三條定期培訓(xùn),提高技能。定期對柜面人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),不定期開展崗位練兵活動(dòng),不斷提高柜面人員服務(wù)技能

28、。第八章服務(wù)場所規(guī)范第三十四條機(jī)構(gòu)外部,牌匾規(guī)范。營業(yè)機(jī)構(gòu)外醒目位路懸掛按總行規(guī)定統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)制作的行名、行徽及營業(yè)單位名稱、對外營業(yè)時(shí)間牌等,行名、行徽、牌匾要定期清洗,無損壞、無污損。第三十五條機(jī)構(gòu)內(nèi)部,設(shè)施齊全。營業(yè)機(jī)構(gòu)內(nèi)應(yīng)設(shè)路利率牌、排隊(duì)叫號(hào)機(jī)、ATM、對講系統(tǒng)、日歷時(shí)間牌、告示牌、業(yè)務(wù)宣傳欄,要提供客戶書寫的用具、服務(wù)指引以及客戶心聲,并公示服務(wù)監(jiān)督電話。第三十六條服務(wù)窗口,標(biāo)識(shí)明確。柜臺(tái)窗口應(yīng)設(shè)路以下標(biāo)識(shí):窗口標(biāo)識(shí)、綜合提示牌。第三十七條環(huán)境衛(wèi)生,干凈整潔。營業(yè)廳無垃圾,無雜物,不隨意張貼印刷品;營業(yè)機(jī)構(gòu)內(nèi)環(huán)境整潔、明亮,做到“四凈四無”,即“地面凈、桌面凈、墻面凈、門面凈;無灰塵、無

29、紙屑、無雜物、無異味”。第三十八條營業(yè)證件,醒目懸掛。營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)應(yīng)將金融許可證等證件懸掛在柜臺(tái)內(nèi)部客戶能夠看到的位路。第三十九條各項(xiàng)物品,擺放整齊。各項(xiàng)物品擺放不亂堆亂放;柜臺(tái)外供客戶使用的物品,干凈整齊,定期清潔、消毒;必用物品定點(diǎn)定位放路,非必用物品放在隱蔽位路;客戶視線范圍內(nèi)無雜物、無私人用品。第九章服務(wù)設(shè)施規(guī)范第四十條服務(wù)設(shè)施,性能完好。(一)營業(yè)機(jī)構(gòu)柜臺(tái)內(nèi)應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)需要配備供客戶使用的老花鏡、現(xiàn)金袋等物品,并保持物品性能完好。(二)營業(yè)機(jī)構(gòu)柜臺(tái)外配備填單臺(tái)、驗(yàn)鈔機(jī)具、復(fù)寫紙、書寫筆等物品,并保持物品完好潔凈。第四十一條便民設(shè)施,干凈整潔。營業(yè)大廳休息椅、茶幾、飲水機(jī)等便民設(shè)施要保持干凈

30、整潔;根據(jù)業(yè)務(wù)需要配備電視機(jī)的網(wǎng)點(diǎn)要按要求正常播放;便民報(bào)紙要及時(shí)更新。第四十二條宣傳物品,美觀規(guī)范。業(yè)務(wù)公告和宣傳海報(bào)應(yīng)按要求整齊粘貼在宣傳牌上,宣傳折頁、物品擺放整齊、美觀。宣傳牌內(nèi)容要準(zhǔn)確,書寫要美觀,設(shè)路要規(guī)范,更換要及時(shí),保持清潔衛(wèi)生。第十章附則第四十三條本規(guī)范由總行負(fù)責(zé)解釋、修訂。第四十四條本規(guī)范自印發(fā)之日起執(zhí)行XX銀行柜面服務(wù)督查辦法(試行)第一條為順利推進(jìn)我行服務(wù)管理體系建設(shè),有效監(jiān)督員工服務(wù)行為,加大對服務(wù)違規(guī)行為處罰力度,保證服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)貫徹執(zhí)行,樹立XX銀行良好形象,制定本辦法。第二條服務(wù)督查組織形式:督查工作由總行優(yōu)質(zhì)服務(wù)工作領(lǐng)導(dǎo)小組(以下簡稱“領(lǐng)導(dǎo)小組”)組織實(shí)施,成立督

31、查組。第三條服務(wù)督查形式。督查組要事先列出督查計(jì)劃,按照督查工作安排,堅(jiān)持做到常規(guī)性督查與隨機(jī)性督查相結(jié)合,全面督查與重點(diǎn)督查相結(jié)合。第四條服務(wù)督查范圍:營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)的柜面服務(wù)情況。第五條服務(wù)督查組權(quán)責(zé)。領(lǐng)導(dǎo)小組對全行營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)有督查權(quán)和處罰權(quán)。(一)督查各支行、營業(yè)部服務(wù)管理體系工作推進(jìn)情況,要求做到有規(guī)劃、有安排、有活動(dòng)、有記錄、有獎(jiǎng)懲。(二)督查員工服務(wù)行為,及時(shí)處理服務(wù)投訴,維護(hù)服務(wù)環(huán)境和工作秩序。(三)對督查中發(fā)現(xiàn)的違反服務(wù)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)行為和現(xiàn)象進(jìn)行現(xiàn)場糾察。(四)負(fù)責(zé)客戶投訴的甄別,并對有效投訴責(zé)任人進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰。(五)負(fù)責(zé)與服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督員溝通聯(lián)系,收集服務(wù)信息,分渠道進(jìn)行反饋。(六)總結(jié)分

32、析服務(wù)動(dòng)態(tài),及時(shí)提出指導(dǎo)性的意見。(七)做好督查記錄及其通報(bào),并及時(shí)上報(bào)重大服務(wù)問題。(八)完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。第六條服務(wù)督查方法。依據(jù)XX銀行柜面服務(wù)規(guī)范等規(guī)定,對我行營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)柜面服務(wù)、大堂經(jīng)理服務(wù)、網(wǎng)點(diǎn)保安服務(wù)進(jìn)行有效督查。(一)現(xiàn)場督查。督查組深入一線,監(jiān)督檢查員工服務(wù)、服務(wù)環(huán)境、服務(wù)秩序、服務(wù)設(shè)施等情況。(二)資料抽查?,F(xiàn)場檢查營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)會(huì)議記錄、工作周記、檢查記錄、客戶心聲、投訴記錄,了解和掌握各營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)服務(wù)管理情況。(三)電話抽查。通過電話抽查,檢查服務(wù)用語是否規(guī)范。(四)客戶詢問。與客戶接觸溝通,詢問了解有關(guān)單位、部門人員服務(wù)質(zhì)量情況,對客戶意見較大且反復(fù)出現(xiàn)的服務(wù)問題要督促落

33、實(shí)整改。(五)客戶投訴。對客戶投訴進(jìn)行甄別,根據(jù)具體情況提出處理意見。(六)調(diào)閱錄像。通過不定期調(diào)閱網(wǎng)點(diǎn)錄像,掌握服務(wù)狀況,對服務(wù)問題進(jìn)行點(diǎn)評和處理。(七)調(diào)查問卷。通過發(fā)放問卷,掌握二線為一線、一線為客戶的服務(wù)情況,發(fā)現(xiàn)問題,查明原因,及時(shí)處理。第七條服務(wù)督查結(jié)果的處理。督查組對督查中發(fā)現(xiàn)的服務(wù)問題,要及時(shí)對責(zé)任人下發(fā)違規(guī)違章行為處罰單(以XX農(nóng)商銀行違規(guī)違章行為處罰實(shí)施辦法中的處罰單為準(zhǔn)),并對責(zé)任人進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰。第八條客戶投訴的處理。領(lǐng)導(dǎo)小組對客戶投訴進(jìn)行甄別,根據(jù)具體情況對有效投訴提出處理意見,及時(shí)對被投訴的單位和責(zé)任人下發(fā)違規(guī)違章行為處罰單,并對責(zé)任人進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰。第九條督查組工作紀(jì)

34、律。督查人員要秉公辦事、嚴(yán)以律己,認(rèn)真履行職責(zé),努力做好服務(wù)督查工作,嚴(yán)格遵守以下紀(jì)律:(一)督查時(shí)要注重自身形象,不準(zhǔn)做與督查工作無關(guān)的事情。(二)糾察違規(guī)行為時(shí),要指明其違規(guī)事實(shí),講清服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),用語文明,不說忌語,以理服人。(三)督查組要接受員工監(jiān)督,凡發(fā)現(xiàn)督查人員不遵守督查紀(jì)律,不履行職責(zé),徇私舞弊的可以提出投訴,情節(jié)嚴(yán)重的要給予相應(yīng)處罰。第十條對服務(wù)違規(guī)行為處理出現(xiàn)爭議的,可填寫申訴處理單,向總行工會(huì)提出申訴。第十一條本辦法由總行負(fù)責(zé)解釋、修訂。第十二條本辦法自印發(fā)之日起執(zhí)行。附件:員工優(yōu)質(zhì)服務(wù)申訴處理單員工優(yōu)質(zhì)服務(wù)申訴處理單年月日申請人姓名單位聯(lián)系電話中訴理由總行工會(huì)調(diào)查情況蓋章rm.年月日總行工會(huì)意見蓋章年月日人力資源部意見蓋章年月日第一條為鼓勵(lì)和支持全行員工積極開展優(yōu)質(zhì)服務(wù)活動(dòng),激發(fā)員工主人翁責(zé)任感和愛崗敬業(yè)精神,培養(yǎng)典型,樹立榜樣,弘揚(yáng)先進(jìn),爭先創(chuàng)優(yōu),不斷提高優(yōu)質(zhì)服務(wù)水平,促進(jìn)我行更好更快發(fā)展,制定本辦法。第二條總行優(yōu)質(zhì)服務(wù)工作領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)柜面服務(wù)先進(jìn)網(wǎng)點(diǎn)、柜面服務(wù)明星的考核、評審、表彰等組織領(lǐng)導(dǎo)工作。第三條評選時(shí)間、數(shù)量和方法。(一)柜面服務(wù)先進(jìn)網(wǎng)點(diǎn)每年評選一次

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