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文檔簡介

1、XXX煤團(tuán)有限公司計劃管理制度目錄 TOC o 1-5 h z 第一章總則2第二章計劃管理組織體系2第三章年度計劃的編制3第五章計劃執(zhí)行情況的檢查與調(diào)整5第六章附則6附錄1奧康集團(tuán)年度計劃書編寫參考7附錄2計劃工作匯報表1.0第一章總則第一條為了貫徹公司發(fā)展戰(zhàn)略,使公司戰(zhàn)略規(guī)劃變成可行的計劃逐步實(shí)現(xiàn),保證公司持續(xù)快速健康發(fā)展,特制定本制度。第二條公司經(jīng)營計劃按期限劃分為年度經(jīng)營計劃與季度經(jīng)營計劃;按計劃主體劃分為公司計劃、職能部門計劃、營銷總公司計劃、各品牌計劃、分公司計劃和子公司計劃等多個層次。第三條公司建立自上而下和自下而上的計劃編制與管理體系,按照PDCA(計劃、執(zhí)行、檢查、調(diào)整)循環(huán)實(shí)

2、施管理。第二章計劃管理組織體系第四條公司總裁是公司經(jīng)營計劃的總負(fù)責(zé)人,對計劃的編制及其執(zhí)行結(jié)果負(fù)責(zé)。第五條主管計劃財務(wù)的公司副總經(jīng)理負(fù)責(zé)組織公司經(jīng)營計劃編制,根據(jù)股東期望和企業(yè)實(shí)際盈利能力制定計劃編制指南;確保計劃過程的高質(zhì)量,使計劃支持公司戰(zhàn)略方向、集思廣益、切實(shí)可行;將計劃分解到各責(zé)任人并與人力資源部一起確保公司的考核與激勵機(jī)制支持計劃的實(shí)現(xiàn);監(jiān)督計劃的執(zhí)行,報告偏差并組織改進(jìn)。第六條公司職能部門、品牌總監(jiān)、分公司和子公司負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)根據(jù)統(tǒng)一的計劃流程及編制指南制訂本部門、品牌/單位計劃。第七條各品牌經(jīng)營計劃的總負(fù)責(zé)人為營銷總公司總經(jīng)理,品牌總監(jiān)負(fù)責(zé)組織本品牌經(jīng)營計劃的編制,各品牌經(jīng)理負(fù)責(zé)各

3、分公司的品牌經(jīng)營計劃,品牌總監(jiān)確保品牌計劃支持公司戰(zhàn)略方向、集思廣益、切實(shí)可行,并具有一定的挑戰(zhàn)性;將計劃分解到各分公司,并確保本品牌的考核與激勵支持計劃的實(shí)現(xiàn);監(jiān)督計劃的執(zhí)行,報告偏差并組織改進(jìn)。第八條分公司經(jīng)營計劃的總負(fù)責(zé)人為分公司經(jīng)理,分公司經(jīng)理負(fù)責(zé)與各品牌經(jīng)理、辦事處主任一起組織編制分公司經(jīng)營計劃;分公司經(jīng)理負(fù)責(zé)確保計劃過程的高質(zhì)量,使計劃支持公司戰(zhàn)略方向、集思廣益、切實(shí)可行,并具有一定的挑戰(zhàn)性;將計劃分解到各責(zé)任人并確保分公司的考核與激勵支持計劃的實(shí)現(xiàn);監(jiān)督計劃的執(zhí)行,報告偏差并組織改進(jìn)。第九條國際經(jīng)營計劃的總負(fù)責(zé)人為國際貿(mào)易部經(jīng)理,國際貿(mào)易部經(jīng)理負(fù)責(zé)編制公司國際經(jīng)營計劃;負(fù)責(zé)確保計

4、劃過程的高質(zhì)量,使計劃支持公司戰(zhàn)略方向、集思廣益、切實(shí)可行,并具有一定的挑戰(zhàn)性;將計劃分解到各責(zé)任人并確保國際貿(mào)易部的考核與激勵措施支持計劃的實(shí)現(xiàn);監(jiān)督計劃的執(zhí)行,報告偏差并組織改進(jìn)。第十條控股子公司經(jīng)營計劃的總負(fù)責(zé)人為子公司經(jīng)理,子公司經(jīng)理負(fù)責(zé)組織編制子公司經(jīng)營計劃,根據(jù)集團(tuán)公司計劃編制指南制訂子公司計劃編制指南;子公司經(jīng)理負(fù)責(zé)確保計劃過程的高質(zhì)量,使計劃支持公司戰(zhàn)略方向、集思廣益、切實(shí)可行,并具有一定的挑戰(zhàn)性;將計劃分解到各責(zé)任人并確保子公司的考核與激勵支持計劃的實(shí)現(xiàn);監(jiān)督計劃的執(zhí)行,報告偏差并組織改進(jìn)。第十一條計劃財務(wù)部是集團(tuán)公司計劃的歸口管理部門,具體組織編制公司計劃,報告偏差并提出改

5、進(jìn)建議。第三章年度計劃的編制第十二條各品牌總監(jiān)、各分公司經(jīng)理和國際貿(mào)易部經(jīng)理負(fù)責(zé)匯報所轄品牌/區(qū)域的市場狀況(包括市場競爭情況、目標(biāo)消費(fèi)者規(guī)模、公司品牌的優(yōu)劣勢、代理商和終端情況、競爭品牌的情況等),滿足消費(fèi)者需求的策略和具體措施,需要的資源,包括員工人數(shù)、人員分工、工作重點(diǎn)、費(fèi)用支出等,具體實(shí)施計劃需要的幫助(資金和人力資源等)。第十三條營銷總公司總經(jīng)理向參與計劃制定的全體成員匯總分析市場狀況的變化、客戶的需求及競爭環(huán)境,明確目標(biāo)消費(fèi)者群體,消費(fèi)者的需求及其增長預(yù)測,競爭品牌的戰(zhàn)略企圖及其優(yōu)勢和劣勢。第十四條公司總裁與全體計劃制定人員共同討論本公司未來2-3年內(nèi)的目標(biāo)及其關(guān)鍵成功因素,及相應(yīng)

6、的投資計劃。第十五條各品牌、部門、分子公司負(fù)責(zé)人明確為了達(dá)到長期目標(biāo),確定當(dāng)年的計劃,包括工作重點(diǎn)、主要經(jīng)營業(yè)績指標(biāo)、業(yè)績指標(biāo)的分配,員工對完成目標(biāo)的信心,及相應(yīng)的考核、激勵計劃是否已傳達(dá)到每個員工,計劃按期完成的風(fēng)險及應(yīng)對措施。第十六條分管計劃財務(wù)的公司副總經(jīng)理對匯總的計劃和預(yù)算進(jìn)行財務(wù)分析,明確匯總的計劃和預(yù)算給公司帶來的結(jié)果,各品牌、分公司和各部門對此結(jié)果的貢獻(xiàn),公司的戰(zhàn)略方向及其價值取向是否需要調(diào)整,如果計劃和預(yù)算不能滿足董事會的期望,則提出計劃調(diào)整要求。第十七條計劃財務(wù)部負(fù)責(zé)最后審閱和匯總公司年度計劃和預(yù)算。第十八條公司董事會審議確定公司年度計劃和預(yù)算。第四章計劃的組織實(shí)施第十九條計

7、劃財務(wù)部根據(jù)董事會審定的公司年度經(jīng)營計劃指導(dǎo)分子公司、職能部門編制各分子公司年度經(jīng)營計劃、職能部門年度工作計劃。經(jīng)總裁辦公會審議通過后組織實(shí)施。第二十條各品牌總監(jiān)、部門經(jīng)理、分子公司經(jīng)理負(fù)責(zé)逐層分解、落實(shí)公司確定的本部門年度計劃。第二十一條公司每年調(diào)整考核指標(biāo)與激勵措施,鼓勵各品牌、分子公司和職能部門與集團(tuán)公司經(jīng)營協(xié)調(diào)一致。第二十二條公司季度經(jīng)營計劃由計劃財務(wù)部根據(jù)年度經(jīng)營計劃與上季度計劃完成情況編制分解,經(jīng)總裁辦公會討論通過后實(shí)施。第二十三條各品牌總監(jiān)負(fù)責(zé)根據(jù)公司季度經(jīng)營計劃、本品牌年度計劃、本品牌上季度計劃完成情況組織編制本品牌本季度計劃并組織實(shí)施第二十四條公司職能部門根據(jù)公司季度經(jīng)營計劃

8、、本部門年度計劃、本部門上季度計劃完成情況組織編制本部門本季度計劃并組織實(shí)施。第二十五條公司職能部門根據(jù)本部門季度經(jīng)營計劃、上月計劃完成情況,參照公司月度經(jīng)營計劃組織編制本部門月度計劃并組織實(shí)施。第二十六條如遇特殊情況,公司年度經(jīng)營計劃可于年中調(diào)整一次,調(diào)整計劃須經(jīng)公司董事會批準(zhǔn)。第五章計劃執(zhí)行情況的檢查與調(diào)整第二十七條計劃財務(wù)部負(fù)責(zé)跟蹤、分析、報告公司計劃的執(zhí)行情況。第二十八條品牌總監(jiān)、分子公司經(jīng)理、職能部門經(jīng)理每月以書面形式報告當(dāng)月計劃任務(wù)的完成情況。匯報內(nèi)容包括主要業(yè)績指標(biāo),與計劃和預(yù)算的偏差及原因,影響銷售收入或其他績效增加的主要因素,取得優(yōu)秀業(yè)績或沒有完成目標(biāo)的原因,改進(jìn)計劃。特殊事

9、項需要縮短報告周期的,由總裁辦公會決定。第二十九條各級領(lǐng)導(dǎo)必須隨時監(jiān)督檢查計劃的執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時采取有效措施予以解決,以保證計劃的順利完成。第三十條檢查計劃執(zhí)行情況,應(yīng)當(dāng)充分利用公司信息采集系統(tǒng)的數(shù)據(jù)、統(tǒng)計報表、會計報表、業(yè)務(wù)報表等資料。檢查計劃的實(shí)際完成數(shù),一律以報表數(shù)為依據(jù)。第三十一條公司經(jīng)營計劃如遇特殊情況需要調(diào)整,有關(guān)責(zé)任人應(yīng)將其原因、可能產(chǎn)生的后果詳細(xì)說明,經(jīng)總裁審核后,報董事會批準(zhǔn)。第六章附則第三十二條本制度的擬定和修改由計劃財務(wù)部負(fù)責(zé),經(jīng)總裁審核,報董事會批準(zhǔn)執(zhí)行。第三十三條本制度由計劃財務(wù)部負(fù)責(zé)解釋附錄1XXX集團(tuán)年度計劃書編寫參考外部分析行業(yè)發(fā)展?fàn)顩r:行業(yè)銷售規(guī)模(數(shù)

10、量、價格)、增長率,細(xì)分市場(公司產(chǎn)品)銷售規(guī)模、增長率,設(shè)計技術(shù)的改進(jìn)、工藝技術(shù)的改進(jìn)。消費(fèi)者的狀況:消費(fèi)者數(shù)量的變化,消費(fèi)需求的變化,消費(fèi)者最關(guān)注的產(chǎn)品款式、質(zhì)量、服務(wù)等方面。渠道的變化情況:渠道格局的變化及其影響,渠道管理的新方法。供應(yīng)商狀況:主要原輔材料供應(yīng)商數(shù)量的變化,供應(yīng)商的發(fā)展?fàn)顩r,供應(yīng)成本方面的變化、原輔材料性能質(zhì)量方面的變化、付款條件的變化。競爭者狀況:主要競爭者市場份額的變化,競爭者產(chǎn)品開發(fā)方向和品牌定位,競爭者的產(chǎn)能規(guī)模,銷售價格,銷售條件的變化,競爭者的基本策略。潛在的市場進(jìn)入者機(jī)會與威脅:以上方面對公司而言的機(jī)會和威脅公司經(jīng)營計劃公司優(yōu)勢與劣勢。主要經(jīng)營指標(biāo)的目標(biāo)(銷

11、售收入、經(jīng)營利潤、凈利、現(xiàn)金等),競爭策略,關(guān)鍵成功因素,面臨的主要風(fēng)險,各品牌擬采取的營銷策略與計劃。銷售計劃目標(biāo)的分解(分別按品牌、地區(qū)、渠道、時間分解),實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的措施(廣告、銷售政策、代理商管理等)及進(jìn)度安排,資源需求(人員、培訓(xùn)、預(yù)算)。年度新產(chǎn)品開發(fā)計劃,產(chǎn)品設(shè)計技術(shù)改進(jìn)目標(biāo)與措施,對相關(guān)部門的支持,計劃增加的新設(shè)備,技術(shù)合作的單位,人員、培訓(xùn)、預(yù)算等進(jìn)度安排。生產(chǎn)線的安排,生產(chǎn)設(shè)備的更新,廠房的擴(kuò)建,新廠如何設(shè)計,生產(chǎn)自動化的程度與新生產(chǎn)技術(shù)的研究,競爭者以何種生產(chǎn)策略致勝,外包、自產(chǎn)程度,內(nèi)外包策略,如何輔導(dǎo)協(xié)作廠,產(chǎn)能如何配合,工藝如何改良,如何應(yīng)付多品種、小批量的要求,技工

12、如何訓(xùn)練,怎樣招募,如何降低出錯率,質(zhì)量如何改進(jìn),庫存如何降低,如何降低成本,生產(chǎn)如何組織,如何提高生產(chǎn)力,預(yù)算情況如何。采購:包括原輔材料和成品采購,如何適應(yīng)匯率,價格變動,數(shù)量折扣,付款折扣,如何適時交貨,安全庫存量多少,如何電腦管理,倉儲管理如何自動化,如何降低材料成本,是否有取代品,如何節(jié)省材料運(yùn)輸成本,如何節(jié)省材料儲存空間,如何掌握貨源,質(zhì)量如何控制,是否尋找長期性合作伙伴,采購人員如何規(guī)范,訓(xùn)練,采購部門的組織,預(yù)算,競爭者的采購策略。信息化:公司IT規(guī)劃與開發(fā),信息平臺的建設(shè)與維護(hù),局域網(wǎng)運(yùn)行與維護(hù),網(wǎng)頁制作與更新;信息安全的管理如何保證;分銷網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)化與改進(jìn);對員工進(jìn)行信息技術(shù)

13、培訓(xùn);IT預(yù)算;投資管理:公司年度投資規(guī)劃,重點(diǎn)投資方向,投資控股子公司的經(jīng)營方向、重點(diǎn),基礎(chǔ)管理的薄弱環(huán)節(jié),改進(jìn)重點(diǎn)。財務(wù):資金籌措、資本結(jié)構(gòu)、資金應(yīng)用、盈余分配、風(fēng)險規(guī)避、企業(yè)價值管理、現(xiàn)金流量如何管理;會計表達(dá)、稅務(wù)規(guī)劃、匯率管理等原則如何;應(yīng)收、應(yīng)付賬款的條件;如何使會計資料更能成為有效管理的工具;財務(wù)部門的人員、培訓(xùn)、預(yù)算;如何配合公司的成長需要。審計監(jiān)察:公司總部、分子公司內(nèi)部控制制度存在的問題,審計重點(diǎn)及改進(jìn)建議和方向,公司最容易出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)責(zé)任的環(huán)節(jié),監(jiān)察的重點(diǎn),人力資源:公司勞動人事政策和人事管理制度的制訂情況與執(zhí)行,干部管理能力、專業(yè)技能的開發(fā)和員工培訓(xùn)的計劃,干部和技術(shù)人員梯隊建設(shè),部門之間、上下級之間、與外部相關(guān)機(jī)構(gòu)的溝通,員工滿意度的改善,工資、獎金、福利、報酬分配,開發(fā)、培訓(xùn)等費(fèi)用預(yù)算。行政方面:管理規(guī)章、表

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