招聘錄用管理制度確定版(共13頁)

1、廣西弘尚實業(yè)投資集團有限公司HONGSHANG GROUP招聘錄用管理制度編號：版號：A/0頁碼：第 PAGE 14 頁 共 13頁 招聘錄用管理制度編制日期審核日期批準日期修訂記錄日 期修訂狀態(tài)修改內容修改人審核人批準人招聘(zhopn)錄用管理制度目的(md)規(guī)范集團(jtun)人力資源管理，使集團的招聘管理進一步規(guī)范化、制度化、標準化。適用范圍適用于集團人力資源招聘錄用管理，集團所屬項目/板塊各項目參照執(zhí)行。職責集團人力資源管理中心負責制定、修改招聘錄用管理制度及流程，各項目/板塊參照此制度及流程執(zhí)行，并有權利和義務向集團人力資源管理中心提出修改建議。招聘管理職責分工人力資源管理中心制定

2、本組織員工招聘管理制度并嚴格執(zhí)行；根據(jù)人員規(guī)劃，審核用人部門招聘需求申請；組織實施本組織員工的招聘，包括開拓招聘渠道、簡歷篩選、組織面試等；監(jiān)管本組織人員招聘質量，發(fā)現(xiàn)問題，提出解決方案并落實。用人部門職責根據(jù)部門年度和月度人員規(guī)劃，提出人員招聘需求計劃與申請；根據(jù)人力資源管理中心的要求，實施面試、并提出錄用建議；開發(fā)需求崗位專業(yè)類面試題庫；配合所在人力資源管理中心其它相關招聘工作。招聘原則公開、公平、公正原則：招聘員工本著以用人所長、容人所短、追求業(yè)績、鼓勵進步為宗旨；面向社會，公開招聘、從學識、品德、能力、經(jīng)驗、體格、符合崗位要求等方面進行全面審核、擇優(yōu)錄取；合法性原則：招聘工作的開展需遵

3、從國家、地方的法律、法規(guī)；規(guī)范化原則：依托招聘與錄用管理制度，使招聘工作有條不紊地進行，保證為各部門挑選出合格人選；親屬回避原則：面試(min sh)資格人對其推薦人選至公司面試，應主動回避，不得參與面試或影響其它(qt)面試(min sh)資格人的決定。招聘標準基本錄用標準具備崗位所需的基本素質和專業(yè)技能；有良好的心態(tài)，學習能力強，有發(fā)展?jié)撡|；符合崗位所需要的身體素質和心理素質。禁止錄用標準年齡未滿十八周歲者；身體檢查經(jīng)公司認定不能勝任崗位要求者；與原工作單位尚未終止勞動關系的；因違反集團管理規(guī)定曾被集團解雇者或未經(jīng)批準擅自離職者。人力資源規(guī)劃每年度末各部門根據(jù)部門業(yè)務發(fā)展的需要，提出下一年

4、度本部門的人員需求，人力資源管理中心綜合考慮公司下一年度發(fā)展戰(zhàn)略，現(xiàn)有人員配置及預計人員流動等情況，制定出詳細的下一年度人力資源計劃報批，經(jīng)相關領導審批通過后，確立下一年度人員編制情況。年度人力資源規(guī)劃審批流程：步驟一：各用人部門提請下年度本部門人員需求建議；步驟二：各項目第一負責人，各板塊第一負責人審核；步驟三：集團人力資源管理中心審核；步驟四：公司相關領導審批。招聘管理招聘需求申請，各部門在如下情況時可提出用人需求：編制內人員需求申請：各部門架構已經(jīng)審批屬編內職位進行招聘；因人員調動、離職產(chǎn)生的編制內空缺補充。每月10日前各用人需求部門通過OA填寫月度人員招聘需求審批表（附件一）提請次月常

5、規(guī)性招聘需求，流程審批通過后方可實施招聘。編制(binzh)外人員需求申請：因業(yè)務(yw)的發(fā)展壯大或部門職能加強，需新增人員規(guī)模；因部門業(yè)務調整(tiozhng)，工作變化而急需引入的人才；為了保持公司的可持續(xù)發(fā)展，而需儲備一定數(shù)量的各類專門人才，如應屆大學畢業(yè)生、專業(yè)技術人才。編制外人員需求，須由用人部門通過0A填寫編制外人員招聘需求申請表（附件二），提請臨時性招聘需求，流程通過審批后方可執(zhí)行招聘。招聘需求審批人力資源管理中心及分管領導對用人需求部門提交的OA招聘需求申請進行審核/審批，審批通過的人員招聘需求申請是招聘人員實施招聘的唯一依據(jù)。組織招聘需求類型流程審批批準人集團總公司編制內招

6、聘需求用人需求部門提請需求所在部門負責人集團人力資源管理中心招聘負責人集團人力資源總監(jiān)集團人力資源總監(jiān)編制外招聘需求用人需求部門提請需求所在部門負責人集團人力資源管理中心招聘負責人集團人力資源總監(jiān)總裁總裁子公司編制內招聘需求用人需求部門提請需求項目負責人項目/板塊人力資源負責人項目/板塊負責人（抄送集團人力資源部備案）項目/板塊負責人編制外招聘需求用人需求部門提請需求項目負責人項目/板塊人力資源負責人項目/板塊負責人集團人力資源管理中心招聘負責人集團人力資源總監(jiān)總裁總裁招聘周期招聘崗位普通員工中層高層招聘周期（天） 60 天 90天 120 天招聘渠道內部招聘：內部員工優(yōu)先招聘，一方面是公司解

7、決內部富余人員的途徑，另一方面使得員工獲得與個人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃一致的工作崗位。員工推薦(tujin)：人力資源管理中心將招聘信息在公司(n s)內部公示。公司員工可推薦合適的人選。社會招聘(zhopn)：獵頭公司、網(wǎng)上招聘、勞動部門、民政部門、社區(qū)、人才交流中心。校園招聘（附件十：廣西區(qū)66所院校就業(yè)辦通訊錄）招聘實施流程內部招聘流程 （如下圖所示） 應聘者人資部門用人需求部門發(fā)布內部招聘信息提出申請初篩、推薦主管、分管領導確定面試名單通知面試是否合格YN資料存檔并反饋內部招聘結果調出部門與調入部門雙方協(xié)商是否通過NY提交調動申請 面試社會校園招聘(zhopn)流程（如下圖所示）應聘者人資部門需

8、求部門主管、分管領導審批發(fā)布外部招聘信息提交材料篩選簡歷筆試（視情況）是否合格NY初試是否合格NY復試是否合格NNY通過背景調查Y通過體檢通過審批不錄用放入人才儲備庫N通知錄用Y確定面試名單通知面試YYN招聘(zhopn)實施信息發(fā)布及篩選(shixun)簡歷人力資源管理中心根據(jù)招聘需求選擇信息(xnx)發(fā)布時間、方式、渠道和范圍。招聘信息應在招聘計劃審批通過后兩個工作日內發(fā)布。人力資源管理中心根據(jù)招聘崗位的需求，從年齡、學歷、專業(yè)、工作經(jīng)歷等維度審核篩選簡歷，發(fā)至用人需求部門審核，最終確定面試人選。面試初試：初試由人力資源管理中心門負責組織實施，所有應聘者必須先填寫應聘/入職信息登記表（附件

9、三）方可安排面試。筆試：視實際情況決定是否需要進行筆試。復試/終試：復試環(huán)節(jié)由需求用人部門實施，進一步求證初試結果，評價面試者的價值取向和適應性，并確定人選，如特殊人才需進一步面試考察的，可由人力資源管理中心統(tǒng)籌協(xié)調安排終試。注：面試資格人在面試結束后填寫面試評估及錄用申請表（附件四），最終面試資格人簽字同意方可錄用。附表：面試/錄用權限表組織限權職位項目/板塊/總部人力資源負責人項目第一負責人項目/板塊第一負責人總部相關部門負責人總部人力資源總監(jiān)總裁/集團董事長子公司經(jīng)理級別以下審核審核審核審批經(jīng)理級別（含）以上審核審核審核審批審核審批總公司經(jīng)理級別以下審核審核審批經(jīng)理級別（含）以上審核審核

10、審核審批背景調查：通過面試的擬錄用人員，部分崗位需做背景調查，調查內容包括核實簡歷，職業(yè)操守，歷任公司評價，離職原因等方面，由人力資源管理中心招聘負責人填寫擬聘用人員背景調查表（附件五 ）。錄用通知：通過面試、背景調查環(huán)節(jié)，確定錄用并通過錄用審批程序的人員，人力資源管理中心在兩個工作日內發(fā)出入職通知書（附件六）。體檢：應聘人員按入職通知書要求(yoqi)至縣級以上正規(guī)醫(yī)院進行體檢，體檢通過后方可辦理入職手續(xù)。招聘質量(zhling)管控招聘效果(xiogu)評估：招聘結束后，人力資源管理中心應定期對招聘結果進行分析，以總結經(jīng)驗并需找改進措施。面試官的監(jiān)督與管理不定期地進行錄用人員回訪；對面試資

11、格人的面試記錄進行抽查；案例調查，如處理與面試相關的投訴。如果出現(xiàn)重大面試責任事故，集團將采取追溯機制，審查面試資格人的所有記錄。錄用管理入職報到報到前的準備由人力資源管理中心招聘部門完成新員工的招聘考核及錄用審批流程后，向新員工發(fā)出正式錄用通知，并至少提前兩個工作日提供包括但不限于以下資料至辦理入職手續(xù)負責人處作相關準備：應聘入職信息登記表面試評估及錄用審批表新員工背景調查表新員工個人簡歷其它資料辦理入職手續(xù)負責人收到招聘部門提供的相關資料后，通知用人部門及其它相關部門作如下準備：對象工作內容用人部門安排員工辦公室位置，制定崗前業(yè)務培訓計劃行政部配備相關資產(chǎn)及辦公用品，并負責檢查新員工辦公位

12、置是否完好、清潔、辦公抽屜鑰匙是否齊全等IT部新員工電腦配置 人力資源管理中心入職資料的準備，制定新員工培訓計劃，新員工培訓內容包括公司介紹、業(yè)務介紹、管理制度（考勤、獎懲、工作制度）、辦公室禮儀、職業(yè)道德等新員工(yungng)報到新員工接到正式錄用通知后，持備齊的入職資料，按指定的日期、時間、地點(ddin)前往人力資源管理中心辦理報到手續(xù)。除不可抗力原因外，未于通知(tngzh)時間內辦理報到手續(xù)者視為拒絕受聘，錄用通知即失去效力。入職資料清單（包括但不限于以下資料）：學歷證、相關職稱資格證書、身份證復印件1份（二代證需正反面復印），需提供身份證原件校驗近期免冠一寸彩照4張與原單位解除勞

13、動關系證明戶口本復印件體檢報告財務人員、司機及檔案管理員等特殊崗位需提供擔保書（提交擔保書及擔保人身份證復印件，南寧市戶口的親戚、朋友均可）入職手續(xù)辦理對象工作內容人力資源管理中心安排員工簽訂勞動合同書、保密協(xié)議、入職承諾書（附件七），并建立員工檔案指引新員工至用人部門上崗用人部門帶領新員工參觀工作場所，向各部門介紹新成員，并協(xié)調各部門完成新員工入職手續(xù)辦理工作。行政部辦公用品配備發(fā)放食堂事項安排工牌制作通訊錄更新IT部辦公OA及其它相關辦公系統(tǒng)賬戶的配置新員工編寫個人入職知會(內容不限于姓名/性別/部門/職位/聯(lián)系電話）上傳OA，便于團隊成員加深對新員工的了解新員工(yungng)轉正新員工

14、(yungng)試用期約定原則上公司將新員工(yungng)的勞動合同簽訂期限確定為三年，試用期確定為三個月（離職后返聘的員工根據(jù)勞動合同法的要求，不得約定試用期）。新員工轉正管理：嚴格試用期管理可以保證用人部門招聘到合適的人才，并有效降低勞動風險。按時轉正：新員工的直接上級需從其核心能力、專業(yè)能力、業(yè)績表現(xiàn)三方面來進行評估是否給予按時轉正，詳細考核標準見附件八員工試用期轉正申請表。終止試用：新員工試用期內，在多次進行改進溝通后，經(jīng)綜合考核仍達不到崗位錄用條件以及按公司勞動合同中約定的其它終止條件出現(xiàn)時，用人部門可終止其試用，與其解除勞動合同，解除手續(xù)必須在新員工試用期內辦理。轉正流程說明步驟

15、一：轉正員工所屬人力資源部需提前15天前向用人部門責任人發(fā)送溫馨提示（提醒次月到期轉正的新員工辦理相關手續(xù)）；步驟二：用人部門責任人對新員工進行評估，做出是否同意其轉正的決定；步驟三：新員工本人提前5天提交OA轉正流程（附件八：員工試用期轉正申請表）進行如下審批。附表：集團總公司員工轉正審批流程員工轉正審批流程組織適用職務流程審批批準人總公司經(jīng)理級別以下員工提請流程申請直接上級所屬部門負責人集團人力資源員工轉正工作負責人集團人力資源總監(jiān)集團人力資源總監(jiān)經(jīng)理級別以上員工提請流程申請直接上級所屬部門負責人集團人力資源員工轉正工作負責人集團人力資源總監(jiān)總裁總裁子公司經(jīng)理級別以下員工提請流程申請直接上

16、級項目負責人項目/板塊人力資源管理負責人項目/板塊負責人(抄送集團人員資源部備案) 項目/板塊負責人經(jīng)理級別以上員工提請流程申請直接上級項目第一負責人板塊人力資源管理負責人板塊第一負責人集團人力資源員工轉正工作負責人集團人力資源總監(jiān)總裁總裁新員工(yungng)關懷為了(wi le)能幫助新員工盡快融入公司團隊，人力資源管理中心會同各用人部門共同(gngtng)開展新員工關懷工作，具體操作如下表所示：關懷階段責任部門責任人關懷內容入職當月所屬部門直接上級正式向團隊介紹新成員，一周之內與之單獨面談（了解新員工對工作的理解與加入新團隊情況等），并幫助新員工盡快融入團隊人力資源管理中心人力資源管理中

17、心安排入職培訓，了解新員工在培訓期間的學習狀態(tài)，幫助其樹立對工作和學習的熱情入職二個月所屬部門直接上級1、三個月內與新員工單獨面談（了解新員工對工作的理解與加入新團隊情況等）2、主動了解新員工在工作中的實際困難，并協(xié)助解決或將相關信息反饋給相關部門負責人人力資源管理中心人力資源管理中心向用人部門發(fā)出新員工試用期轉正提示（主要內容為次月到期即將轉正的新員工名單）入職三個月所屬部門直接上級1、用人部門收到提示郵件，首先認真考慮新員工工作業(yè)績及可培養(yǎng)潛力2、與之面談，決定是否同意其轉正并告知原因3、同意轉正，需提醒新員工提交轉正申請，同時給予轉正評價4、向通過試用期考核的員工表示賀信（如有不同意轉正

18、情形的，通知人力資源管理中心）備選(bi xun)人才庫建設(jinsh)建立(jinl)備選人才庫可將部分因客觀因素限制無法現(xiàn)時錄用，但將來某個時期需要引進的人才納入企業(yè)的關注范圍，不定期地與之保持聯(lián)系，一旦將來出現(xiàn)崗位空缺或企業(yè)發(fā)展需要即可招入，既提高了招聘速度也降低了招聘成本。備選人才庫對象可包括未被錄取的優(yōu)秀人才、同行優(yōu)秀人才等。備選人才資料庫維護：備選人才信息庫設專人管理。招聘人員應采取多種方式或途徑收集人才信息，建立備選人才資料庫并不定期進行維護（見附件九：備選人才信息庫）。紙質版資料依應征崗位分類存檔。對于面試后未被錄用的人員，由招聘人員通知應聘者本人未被錄用結果，并在征得應聘者同意后將其求職人員登記表及相關資料納入備選人才庫。解釋本制度由人力資源管理中心負責修訂和解析。本制度自公布之日起正式生效。附件工作文件名模板附件