時間管理第五課：計劃趕不上變化么

1、時間管理第五課：計劃趕不上變化么沒有人會否定一個成功的計劃對于個人的發(fā)展具有重要的意義，但是每個人都希望自己的計劃能夠成功，結果往往只有小部分人能夠如愿以償。人們開始反思，計劃為何失敗？原因當然包括自己本身的失誤，以及我們無法依靠個人力量控制的外在因素。我們總結原因的目的是減少失誤，立足于改變自己的行為，對于非人力所能及的因素作出預測和防范即可。未重視計劃對發(fā)展的作用或許從認識上，人們能意識到計劃對于我們生活、學習、工作的重要作用，但在實踐中卻并未真正引起足夠的重視。有的人總認為自己沒有時間，工作重要，學習重要和朋友家人團聚也重要，這些事情對于他來講是不可缺少的。誠然，這些對于每個人來講都很重

2、要的?？墒?，他卻忘了給自己留一點兒時間，也不知道制訂計劃后能讓他擁有更充足的時間做這些事情，并且會做得更好，這種人被人們稱為“無事忙”。即使自己的目標已經(jīng)被提出，但是，他卻沒有制定具體的方案，等到行動被迫開始時，才草草擬一份計劃，其效果當然較差。制定計劃常被人們認為是一件很“麻煩”的事情，所以不愿去想，也不愿去做，即使他們有時間，他們也不愿“觸及”到這件事上。常聽人說：“這有什么好計劃的？不就是那樣嗎？”這些人是真正的懶人，不給自己練腦的機會，也就失去了成功的機會。而一些人工作不講方法，認為行動是主要的，計劃是浪費時間和精力，還不如用計劃的時間去做事情，所以即使讓他制訂計劃也是敷衍了事。這種做

3、法比較偏激，往往事倍功半。忽略決策計劃的核心點在于決策，可有一些人偏偏忘記了最重要的東西，把注意力全部放在其他步驟上。沒有決策，計劃就沒有意義。人們通常犯的錯誤是列出一大堆方案后，計劃就嘎然而止，認為有了方案后就足夠了。當然行動開始后，因為沒有統(tǒng)一的決策，不知道該怎么做，或者一會兒按這種方案進行，一會按另一種方案進行，其結果只能是毫無進展。決策像人的中樞神經(jīng)，指揮你的行為，如果神經(jīng)錯亂，你的行為會不亂嗎？忽略了決策，可能是因為沒有認識到?jīng)Q策的重要性，沒有決策的意識；還可能是做事太草率了，決策時不仔細慎重；還可能是因為自己缺乏主見，人云亦云，未掌握決策的主動權。不管是何種原因，忽略決策的后果卻常

4、常只有一個：計劃失敗。不要忘記在制訂出方案時，由你自己作好決策，意志要堅定，行動要果斷。目標確定有瑕疵目標是人們行為的指南，也是制定計劃的標準和依據(jù)，目標確定得是否明確，有無現(xiàn)實可行性，能否實現(xiàn)，直接關系到計劃的成敗。計劃失敗，其中一個原因，就是目標確定有瑕疵。目標必須明確，否則計劃無從下手。自己應該知道自己想要什么，想干什么，才涉及到怎么干，如果連自己想做什么都不想清楚，還談什么具體作法。計劃的指向是目標，一切為了實現(xiàn)目標而策劃，如果目標不明確，你的計劃又將指向何方呢？這樣的計劃又怎能成功呢？有的目標明確卻無法實現(xiàn)。如果你的目標是摘取天上的星星，這個目標雖明確，但卻不可能實現(xiàn)，制定計劃還有意

5、義嗎？人不能生活在虛幻的夢里，從現(xiàn)實出發(fā)，確定能夠達到的目標才有實際的意義。如果計劃不成功，反思一下，是否因為目標的確定出現(xiàn)了問題。對未來環(huán)境估計錯誤這個原因是普遍的，因為未來環(huán)境是不確定的，而我們卻要對不確定的環(huán)境作出預測，其難度相當高。計劃的失敗大部分就因為對未來的預測失誤。若想減少因為未來的不確定性產(chǎn)生的風險，除了提高自己的預見外，還有一些方法，其一是可以擬制多套未來環(huán)境的模型，并制定相應的計劃，一旦出現(xiàn)了緊急意外，這些后果計劃就能派上用場。還有一種錯誤，即人們在制定計劃時，常常不能保護現(xiàn)在和未來的邏輯性。未來盡管是不確定的，但也不能憑空捏造，它是在現(xiàn)實的基礎上發(fā)展變化而成，現(xiàn)實到未來有

6、一定的聯(lián)系，找到這種聯(lián)系，就能將未來預測得更準確，把握不了這種聯(lián)系，預測就容易失誤。如果你想提高你的預測能力，就必須高瞻遠矚，具有遠見，切忌不要被局部和暫時的利益所迷惑。掌握發(fā)展的規(guī)律，搜集廣泛的信息，有高度的敏銳性和洞察力，這些都將使你把握時局和勢態(tài)的發(fā)展，未來在你手中。未分清計劃的種類和性質(zhì)計劃的種類比較多，設定目標也屬于計劃的范疇，除此之外，還有具體實施步驟、規(guī)劃、方案等等，計劃是一個完整的金字塔體系。在這個金字塔體系中，每種計劃的性質(zhì)和作用都是不一樣的。假如你想應聘經(jīng)理，這是你的目標，為了應聘成功，你必須作好準備。第一步寫應聘書和個人簡介；第二步為應聘作必要的形象職業(yè)內(nèi)容和心理準備，特

7、別是有關專業(yè)知識的準備；第三步，在應聘的過程中應注意如何如老總交談。這些是你的行動步驟和具體方案。不過，對于你的目標和具體行動方案、步驟，不要顛倒其關系。人們常犯的錯誤是“為了什么而什么”，就像“為了讀書而讀書”，“讀書”可不能成為“讀書”的目的，否則就是死讀書，讀死書，讀書也就失去了它應有的價值和意義。同樣，有的人是“為了計劃而計劃”，而“不是為了目標而計劃”，眼光和思維特別窄，這樣的計劃肯定沒有多大的效用和意義。把經(jīng)驗作為決策的惟一依據(jù)經(jīng)驗是比較重要的，可有的人卻把它的作用絕對化，把經(jīng)驗當成決策的惟一依據(jù)。“經(jīng)驗至上”，“一切從經(jīng)驗出發(fā)”，都是決策失誤的原因。人有一種情性，如果沒有思考的必

8、要他就不會去思考。當經(jīng)驗出現(xiàn)在人們腦海中時，人們就誤認為可以直接利用經(jīng)驗，沒有必要再去思考其他的東西。人們有時候往往相信經(jīng)驗，而不愿意相信自己的思維，因為經(jīng)驗是已被事實證明的東西，事實告訴我們它是可行的。而我們自己思考出的新方法并沒有得到證實，有一定的風險，兩者相比，利用經(jīng)驗似乎風險小得多。這種說法不是沒有一點兒道理，但在現(xiàn)實生活中，人們的這種惰性太強了，將經(jīng)驗作為“放之四海而皆準”的真理，根本不考慮現(xiàn)在的情況和產(chǎn)生經(jīng)驗的情況有什么不同，也不曾想過以前可行的東西現(xiàn)在是否還可行?；谶@種對經(jīng)驗的絕對信賴，人們在未作任何分析的情況下作出了決策，豈知這樣風險會更大，許多例子就告訴我們：不要過分依賴經(jīng)

9、驗。信息的匱乏制訂計劃，必須熟悉你計劃實現(xiàn)的條件，找到這些條件，靠搜集信息。信息資源成為當今重要的資源，而信息資源的匱乏，挖掘不出計劃的有利條件，計劃成功的可能性就比較小。造成信息匱乏主要有三個原因：一是獲取信息的渠道狹窄，工具落后。電視、廣播、報紙、雜志和電腦，互聯(lián)網(wǎng)等傳統(tǒng)信息渠道和現(xiàn)代信息渠道都應該具有，先進的信息工具也很重要。二是獲取信息的能力差。有的人即使擁有優(yōu)越的信息條件，但卻不會利用。這種搜集、挖掘信息的能力相當重要。三是你信息意識薄弱，出現(xiàn)了重要信息卻不善于發(fā)現(xiàn)和利用，往往失去很多競爭機會和條件。如果你還呆在辦公室里，一杯茶、一張報紙，養(yǎng)尊處優(yōu)的話，下一個下崗的可能就是你。沒有競爭意識和危機意識，不知道隨時給自己充電補血，你的思想觀念方法很快會被當今信息快速發(fā)展的社會所淘汰。時間分配不恰當一個年輕的畫家向一個有名的老畫家求教：“不知道為什么，我的畫總是賣不去，有一些畫在店里賣了一年還沒有賣出去?！崩袭嫾覇枴澳阌枚嚅L時間畫的這些畫？”年輕畫家回答：“一天”。老黃牛畫家對他說：“可能你把時間換一下，情況會發(fā)生變化。如果你用一年的時間畫一幅畫，一天可能就會賣出去?！边@就是時間差，在計劃問題上也會遇到時間差的處理。在計劃的各個環(huán)節(jié)所需要的時間是不同的。一般說來