工程檔案培訓(xùn)講座(天津市建設(shè)工程檔案歸檔要求)ppt課件

1、工程檔案培訓(xùn)講座培訓(xùn)講師 金夢參加人員：各項(xiàng)目相關(guān)工作人員會議地點(diǎn)：檔案館會議室培訓(xùn)內(nèi)容 五、工程檔案歸檔內(nèi)容（建筑） 四、工程檔案驗(yàn)收依據(jù)及接收范圍 二、工程檔案存在的問題及解決方法 三、建設(shè)工程檔案辦理流程 一、工程檔案的定義及重要性 七、工程檔案立卷 六、工程文件歸檔質(zhì)量要求一、工程檔案的定義及重要性1、定義：工程檔案是指從工程項(xiàng)目提出、立項(xiàng)、審批、勘察設(shè)計(jì)、施工、生產(chǎn)準(zhǔn)備、監(jiān)理以及工程管理過程中形成的應(yīng)當(dāng)歸檔保存的全部文字、材料及其圖紙的總和。2、重要性：城建檔案是現(xiàn)代社會信息資源的重要組成部分，是城市的重要生產(chǎn)要素、無形資產(chǎn)和社會財(cái)富，在城市規(guī)劃、建設(shè)與發(fā)展中占有重要地位。工程檔案是

2、工程實(shí)體的圖文記載，是工程施工全過程的真實(shí)寫照，是建設(shè)工程驗(yàn)收的重要依據(jù)，也是建設(shè)工程質(zhì)量的重要構(gòu)成部分。工程檔案質(zhì)量好，反映工程管理規(guī)范，工程管理人員素質(zhì)高。工程檔案管理包含于工程質(zhì)量管理之中，工程質(zhì)量是對包含工程檔案在內(nèi)的監(jiān)督管理。要把工程檔案的質(zhì)量視為工程質(zhì)量管理同等重要來抓,做到工程開工與工程建檔同步，工程進(jìn)展與檔案整編同步，工程竣工驗(yàn)收與檔案驗(yàn)收同步。二、工程檔案存在的問題 1、檔案管理意識不強(qiáng)：一些人對檔案的意識相當(dāng)薄弱，想當(dāng)然的認(rèn)為只不過就是一些紙張資料，沒有什么太大的作用，于是疏于對檔案的管理。等到需要的時(shí)候，又不能及時(shí)的找到。這樣甚至?xí)斐蓹n案丟失的情況，造成難以彌補(bǔ)的損失，

3、到那時(shí)候悔之晚矣。 2、缺乏專業(yè)的檔案員：在實(shí)際工作中，大多建設(shè)單位往往是因?yàn)樵谌藛T配備上達(dá)不到要求，在檔案管理上“有心無力”，往往身兼數(shù)職。從而導(dǎo)致工程檔案工作嚴(yán)重滯后，造成惡補(bǔ)的現(xiàn)象。 3、施工檔案不真實(shí)：真實(shí)性是施工檔案最根本的要求。但事實(shí)上，一些工程檔案完美的不切實(shí)際。達(dá)到了“零缺陷工程”，明顯是不切合實(shí)際。 4、代簽名現(xiàn)象十分普遍：一些施工單位的資料簽字不嚴(yán)肅，應(yīng)當(dāng)由責(zé)任人簽字，全由檔案員一人代筆。使檔案失去真實(shí)性，一旦工程出現(xiàn)問題，追查相關(guān)人員的責(zé)任就分不清，從而加大處理事故難度。1、強(qiáng)化意識2、人員配備3、明確責(zé)任4、過程控制5、溝通協(xié)調(diào)6、統(tǒng)一要求怎樣解決1、強(qiáng)化意識作為工程檔

4、案的牽頭方，首先自己要從意識上重視檔案工作，要把項(xiàng)目檔案管理工作看作同工程進(jìn)度、質(zhì)量同等重要，不可偏廢一方。要牢固確立“檔案整理與工程進(jìn)度同步”的思想，對形成的資料應(yīng)及時(shí)收集，分門別類進(jìn)行存放。要杜絕在工程竣工驗(yàn)收前進(jìn)行檔案整理“惡補(bǔ)”的現(xiàn)象，項(xiàng)目檔案進(jìn)度的滯后嚴(yán)重影響著項(xiàng)目檔案的齊全完整性，并對施工原始記錄的真實(shí)性也提出了考驗(yàn)。因此，建立與工程進(jìn)度同步的檔案管理體系至關(guān)重要。 2、人員配備在人員配備上建設(shè)單位應(yīng)配備一名業(yè)務(wù)熟練、專業(yè)技術(shù)過硬的專職檔案員。這里提到的專業(yè)技術(shù)過硬指的是檔案專業(yè)技術(shù)與工程建設(shè)專業(yè)的合集。只有這樣才能滿足對各參建單位資料員進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)的要求。3、明確責(zé)任在工程前期

5、準(zhǔn)備階段，建設(shè)單位就應(yīng)在合同中明確各參建方應(yīng)保證施工資料的收集應(yīng)與工程進(jìn)度同步，在工程交工驗(yàn)收前完成各自工程項(xiàng)目文件的預(yù)組卷工作，凡檔案整理不規(guī)范的，不給予交工驗(yàn)收。在實(shí)際工作中，大多施工單位只關(guān)心兩個(gè)問題：一是工程進(jìn)度問題，二是工程款計(jì)量支付問題，往往是形成的資料只用來支撐工程計(jì)量，對其余文件的收集、歸檔都比較輕視。所以，合同里的規(guī)定很重要，無論你工程進(jìn)度再快，但與之對應(yīng)的工程資料收集、整理相對滯后，還是無法完成交工驗(yàn)收。 4、過程控制建設(shè)單位應(yīng)在工程開工前，要求各參建單位負(fù)責(zé)人上報(bào)各自資料管理人員名單，并要求資料管理人員未經(jīng)建設(shè)單位同意，不得隨意更換，保證建設(shè)項(xiàng)目檔案工作的連續(xù)性。在工程施

6、工過程中，建設(shè)單位應(yīng)隨時(shí)對各參建單位資料的收集、整理情況進(jìn)行檢查指導(dǎo)，明確資料收集原則與范圍，統(tǒng)一口徑。就自己接觸過的工程項(xiàng)目，大多數(shù)施工單位資料員缺乏檔案整理的基礎(chǔ)知識，對歸檔的原則與范圍概念模糊，如果在過程中建設(shè)單位不經(jīng)常進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo)，參建單位勢必會走彎路，不利于整個(gè)項(xiàng)目檔案的管理。要求監(jiān)理單位做好施工原始記錄文件質(zhì)量的把控工作，施工用表要統(tǒng)一規(guī)范，數(shù)據(jù)填寫真實(shí)有效，防止施工過程文件簽字出現(xiàn)代簽現(xiàn)象，對發(fā)現(xiàn)類似問題的，要責(zé)成監(jiān)理單位要求施工單位整改，確保文件形成的質(zhì)量。5、溝通協(xié)調(diào)在整個(gè)項(xiàng)目資料收集整理過程中，建設(shè)單位應(yīng)及時(shí)與當(dāng)?shù)貦n案管理部門與工程質(zhì)檢部門溝通，取得相關(guān)部門的支持，有利于項(xiàng)

7、目檔案工作科學(xué)、規(guī)范的推進(jìn)。 6、統(tǒng)一要求建設(shè)單位在對各參建單位進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo)過程中，應(yīng)對相應(yīng)的收集整理原則進(jìn)行細(xì)化，明確要求，統(tǒng)一口徑。如對工程變更資料的收集整理，應(yīng)明確工程變更程序，明確工程變更申請附件資料的內(nèi)容與形式，明確工程變更下發(fā)的文種，要做到全標(biāo)段統(tǒng)一，不能各自為戰(zhàn)；為避免歸檔文件的重復(fù)，在指導(dǎo)過程中，應(yīng)明確這樣一個(gè)原則：普發(fā)性的文件，不需本標(biāo)段辦理的文件，由發(fā)文方歸檔，收文方可作為資料自行保存；明確在對工程交工驗(yàn)收時(shí)，一并進(jìn)行項(xiàng)目檔案的交工驗(yàn)收，對項(xiàng)目檔案驗(yàn)收不合格的單位，應(yīng)要求其限期整改，整改合格后，方可進(jìn)行辦理交工驗(yàn)收手續(xù)。 小 結(jié)建設(shè)項(xiàng)目檔案整理工作離不開各方面的支持和配合，

8、但作為項(xiàng)目檔案的主體建設(shè)單位，在整個(gè)項(xiàng)目檔案的管理過程中，扮演者領(lǐng)導(dǎo)者的角色。建設(shè)單位只有強(qiáng)化自身檔案管理意識，不斷探索項(xiàng)目檔案管理模式，并使之不斷完善，形成制度化，才能真正保證項(xiàng)目檔案工作的順利進(jìn)行。 三、建設(shè)工程檔案辦理流程此階段在擬竣工驗(yàn)收日期前30天通知檔案館進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收，正式竣工驗(yàn)收90天之內(nèi)移交一份完整的工程檔案，否則無法開展下一步工作。建設(shè)單位到新區(qū)規(guī)國局窗口領(lǐng)取建設(shè)工程規(guī)劃許可證聯(lián)系城建檔案館，組織參建單位進(jìn)行工程檔案前期交底工作。工程檔案預(yù)驗(yàn)收工程竣工后，建設(shè)單位組織各參建單位按照天津市建設(shè)工程濱海新區(qū)文件整理規(guī)范、天津市濱海新區(qū)建設(shè)工程聲像檔案管理實(shí)施細(xì)則、天津市濱海新區(qū)建設(shè)

9、工程電子檔案管理實(shí)施細(xì)則要求向城建檔案館移交一套工程檔案，辦理工程檔案預(yù)驗(yàn)收。建設(shè)單位到新區(qū)規(guī)國局辦理建設(shè)工程規(guī)劃驗(yàn)收合格證建設(shè)單位攜帶建設(shè)工程規(guī)劃許可證通知書復(fù)印件，到城建檔案館辦理建設(shè)工程檔案報(bào)送責(zé)任書（309室）和關(guān)于移交建設(shè)工程聲像檔案的告知書（303室）。預(yù)驗(yàn)收合格，建設(shè)單位領(lǐng)取建設(shè)工程檔案預(yù)驗(yàn)收證明。工程檔案備案工程備案前，建設(shè)單位向城建檔案館移交一套工程備案文件，辦理工程檔案備案。驗(yàn)收合格，建設(shè)單位到區(qū)行政許可中心規(guī)劃局窗口領(lǐng)取天津市建設(shè)工程檔案認(rèn)可證。到建委備案四、工程檔案驗(yàn)收依據(jù)及接收范圍 1、檔案驗(yàn)收依據(jù)：濱海新區(qū)工程檔案歸檔細(xì)則 網(wǎng)址：下載辦事指南 2、檔案接收范圍：（1

10、）包括范圍：凡在新建、改建、擴(kuò)建等工程建設(shè)中形成，記載工程建設(shè)的重要活動和主要過程，具有保存價(jià)值的各種載體的文件均應(yīng)歸檔。（2） 歸檔載體類型：歸檔文件的載體類型應(yīng)包括紙質(zhì)材料、照片、錄像帶和其它電子存儲介質(zhì)等。（3）接收對象：建筑工程、市政工程、公路工程、管線工程、水運(yùn)工程園林工程、橋梁工程、隧道工程等等。3、法律法規(guī)：天津市城市建設(shè)檔案管理規(guī)定第七條 勘察、設(shè)計(jì)、施工和監(jiān)理單位從工程立項(xiàng)開始，應(yīng)當(dāng)編制建設(shè)工程檔案，做到建設(shè)工程檔案材料的收集、編制與工程進(jìn)度同步，并按規(guī)定向建設(shè)單位移交。檔案工作與工程項(xiàng)目立項(xiàng)同步；與施工進(jìn)度同步；與竣工驗(yàn)收同步。 4、檔案保存：施工單位至少做兩套資料，保證檔

11、案館一套完整資料。城建檔案館保存年限為永久保存。五、工程檔案歸檔內(nèi)容（一）前期文件（二）監(jiān)理文件（三）施工文件（四）竣工驗(yàn)收文件（五）竣工圖（六）備案文件（一）、前期文件工程前期文件（建設(shè)單位）共分五大類：1、立項(xiàng)文件 項(xiàng)目建議書及審批文件 可行性研究報(bào)告及審批文件關(guān)于立項(xiàng)有關(guān)的會議紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)講話 專家建議（論證）文件調(diào)查資料及項(xiàng)目評估研究文件2、建設(shè)用地、征地、拆遷文件 選址意見書 涉及占用農(nóng)用地的建設(shè)項(xiàng)目用地預(yù)審意見土地使用權(quán)人或房屋所有權(quán)人同意建設(shè)的證明文件國有土地使用權(quán)出讓合同和國有土地使用權(quán)轉(zhuǎn)讓合同規(guī)劃條件申報(bào)及審定文件 建設(shè)用地規(guī)劃許可證建設(shè)用地批準(zhǔn)書 國有土地使用證及房地產(chǎn)權(quán)證拆

12、遷許可證 拆遷安置意見、協(xié)議、方案等 3、勘察、測繪、設(shè)計(jì)文件設(shè)備 勘察設(shè)計(jì)任務(wù)書 工程地質(zhì)勘察報(bào)告 水文地質(zhì)勘察報(bào)告、自然條件、地震調(diào)查 地形測量和撥地測量成果報(bào)告 地籍測繪成果 政府有關(guān)部門對施工圖設(shè)計(jì)文件的審批和備案文件 4、招投標(biāo)文件 勘察設(shè)計(jì)中標(biāo)通知書及承包合同 測繪中標(biāo)通知書及承包合同 設(shè)備、材料采購中標(biāo)通知書及采購合同 施工中標(biāo)通知書及承包合同 監(jiān)理中標(biāo)通知書及承包合同5、開工審批文件(1)項(xiàng)目的批準(zhǔn)、核準(zhǔn)或備案文件(2)建設(shè)項(xiàng)目對四鄰有影響的四鄰簽字認(rèn)可意見(3)建設(shè)工程規(guī)劃放線測量技術(shù)報(bào)告 (4)建設(shè)工程規(guī)劃許可證(5)建設(shè)工程消防設(shè)計(jì)備案（憑證）告知書和抽查憑證或?qū)徍艘庖姇?/p>

13、(6)環(huán)境影響報(bào)告書（表）、環(huán)保登記文件(7)區(qū)縣環(huán)保局預(yù)審意見、環(huán)境工程評估中心技術(shù)評估意見(8)有審批權(quán)的環(huán)境保護(hù)行政主管部門的審批意見(9)天津市人民防空辦公室審核意見(10)人防工程擴(kuò)大初步設(shè)計(jì)文件或易地建設(shè)費(fèi)繳納憑證(11)修建防空地下室審批文件(12)有關(guān)行政主管部門（交通、園林、市政、文物、通訊、保密、合乎、教育、白蟻防治、衛(wèi)生等）批準(zhǔn)文件或取得的有關(guān)協(xié)議(13)建設(shè)工程施工許可證(14)標(biāo)準(zhǔn)地名證書(15)工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù)(16)安全監(jiān)督手續(xù)（二）、監(jiān)理文件 監(jiān)理文件共分三部分： 1、勘察設(shè)計(jì)監(jiān)理工作總結(jié) 2、質(zhì)量事故報(bào)告及處理結(jié)果 3、工程竣工決算審核意見書 4、重大安全事故

14、的處理記錄 5、工程竣工監(jiān)理驗(yàn)收評估報(bào)告及竣工移交證書（三）、施工文件 施工單位施工文件主要分為三部分： 1、施工管理文件：施工現(xiàn)場質(zhì)量管理檢查記錄(津資統(tǒng)表零） 2、工程質(zhì)量控制文件： 、建筑與結(jié)構(gòu)工程 圖紙會審、設(shè)計(jì)變更、洽商記錄 工程定位測量、放線記錄 原材料出廠合格證及進(jìn)場檢（試）驗(yàn)報(bào)告匯總表 隱蔽記錄工程驗(yàn)收記錄（多于兩張以上做匯總表） 預(yù)制構(gòu)件、預(yù)拌混凝土合格證匯總表 地基、基礎(chǔ)、主體結(jié)構(gòu)檢驗(yàn)及抽樣檢測資料（見附加） 分部（子分部）工程質(zhì)量 驗(yàn)收記錄 工程質(zhì)量事故及事故調(diào)查處理資料 新材料、新工藝施工記錄 附加：1、樁基資料：1)工程定位測量、放線記錄2)原材料出廠合格證及進(jìn)場檢（

15、試）驗(yàn)報(bào)告匯總表3)技術(shù)復(fù)核記錄4)樁基隱蔽記錄（普通和鋼筋）5)樁基工程施工驗(yàn)收記錄6)樁位偏移表以及樁位偏移示意圖7)樁基檢測報(bào)告8)樁基分部（子分部）工程驗(yàn)收記錄2、基礎(chǔ)、主體結(jié)構(gòu)檢驗(yàn)及抽樣監(jiān)測資料：1）基坑（槽）工程施工驗(yàn)收記錄2）地基觸（釬）探記錄3）地基處理工程驗(yàn)收記錄4）復(fù)核地基工程施工驗(yàn)收記錄5）結(jié)構(gòu)實(shí)體混凝土強(qiáng)度記錄6）混凝土抗壓強(qiáng)度報(bào)告（度）7）溫度累計(jì)記錄 8）同條件報(bào)告9）結(jié)構(gòu)實(shí)體鋼筋保護(hù)層厚度檢測記錄10）結(jié)構(gòu)實(shí)體強(qiáng)度報(bào)告11）鋼筋保護(hù)層厚度檢測報(bào)告、節(jié)能工程1）圖紙會審、設(shè)計(jì)變更、洽商記錄2）節(jié)能材料、設(shè)備、構(gòu)配件和部品的質(zhì)量證明文件、進(jìn)場驗(yàn)收記錄、進(jìn)場見證抽樣復(fù)試

16、報(bào)告匯總表3）隱蔽工程驗(yàn)收記錄和相關(guān)圖像資料4）分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄、給排水與采暖工程1）圖紙會審、設(shè)計(jì)變更、洽商記錄2）材料、配件出廠合格證及進(jìn)場檢（試）驗(yàn)報(bào)告匯總表3）隱蔽工程驗(yàn)收記錄4）分部（子分部）工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄、建筑電氣工程1）圖紙會審、設(shè)計(jì)變更、洽商記錄2）材料、配件出廠合格證及進(jìn)場檢（試）驗(yàn)報(bào)告匯總表3）隱蔽工程驗(yàn)收記錄4）分部（子分部）工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄、通風(fēng)與空調(diào)工程1）圖紙會審、設(shè)計(jì)變更、洽商記錄2）材料、配件出廠合格證及進(jìn)場檢（試）驗(yàn)報(bào)告匯總表3）隱蔽工程驗(yàn)收記錄4）分部（子分部）工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄、電梯工程1）圖紙會審、設(shè)計(jì)變更、洽商記錄2）設(shè)備出廠合格證及開箱檢驗(yàn)記錄匯

17、總表3）隱蔽工程驗(yàn)收記錄4）分部（子分部）工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄、建筑智能化工程1）圖紙會審、設(shè)計(jì)變更、洽商記錄2）材料、配件出廠合格證及進(jìn)場檢（試）驗(yàn)報(bào)告匯總表3）隱蔽工程驗(yàn)收記錄4）分部（子分部）工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄、消防工程1）圖紙會審、設(shè)計(jì)變更、洽商記錄2）材料、配件出廠合格證及進(jìn)場檢（試）驗(yàn)報(bào)告匯總表3）隱蔽工程驗(yàn)收記錄（噴淋、消火栓、自動報(bào)警）4）分部（子分部）工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄 3、工程安全和功能檢驗(yàn)核查及主要功能抽查記錄 、建筑與結(jié)構(gòu)工程 屋面淋水試驗(yàn)記錄 地下室防水效果檢查記錄 有防水要求的地面蓄水試驗(yàn)記錄 建筑物垂直度、標(biāo)高、全高測量記錄（技術(shù)復(fù)核記錄） 抽氣（風(fēng)）道檢查記錄 幕墻及外

18、窗氣密性、水密性、耐風(fēng)壓檢測報(bào)告 建筑物沉降觀測測量記錄 室內(nèi)環(huán)境檢測報(bào)告 、節(jié)能工程1）節(jié)能工程性能檢測報(bào)告2）建筑外門窗抗風(fēng)壓、氣密性、水密性、傳熱系數(shù)抗結(jié)露因子檢測報(bào)告3）中空玻璃露點(diǎn)、門窗玻璃的遮蔽系數(shù)及可見光透射比檢測報(bào)告4）建筑幕墻、采光定保溫性能、抗風(fēng)壓、氣密性、水密性、平面內(nèi)變形、遮陽系數(shù)、可見光透射比、中空玻璃露點(diǎn)檢測報(bào)告5）建筑維護(hù)結(jié)構(gòu)節(jié)能做法現(xiàn)場檢驗(yàn)記錄6）外窗氣密性現(xiàn)場檢測報(bào)告7）風(fēng)管及系統(tǒng)嚴(yán)密性檢驗(yàn)記錄8）現(xiàn)場組裝的組合式空調(diào)機(jī)組的漏風(fēng)量測試記錄9）設(shè)備單擊試運(yùn)轉(zhuǎn)及調(diào)試記錄10）系統(tǒng)無生產(chǎn)符合聯(lián)合試運(yùn)轉(zhuǎn)及調(diào)試記錄、給排水與采暖工程1）給水管道通水試驗(yàn)記錄2）暖氣管道、

19、散熱器壓力試驗(yàn)記錄3）衛(wèi)生器具滿水試驗(yàn)記錄4）消防管道、燃?xì)夤艿缐毫υ囼?yàn)記錄5）排水干管通球試驗(yàn)記錄、電氣工程1）照明全負(fù)荷試驗(yàn)記錄2）大型燈具牢固性試驗(yàn)記錄3）避雷接地電阻測試記錄4）配電線路和分支線路接地、接線檢驗(yàn)記錄、通風(fēng)與空調(diào)工程1）通風(fēng)、空調(diào)系統(tǒng)試運(yùn)行記錄2）風(fēng)量、溫度測試記錄3）潔凈室潔凈度測試記錄4）制冷機(jī)組試運(yùn)行測試記錄、電梯工程1）電梯運(yùn)行記錄2）電梯安全裝置檢測報(bào)告3）技術(shù)監(jiān)督局檢測合格報(bào)告、智能建筑1）系統(tǒng)試運(yùn)行記錄2）系統(tǒng)電源及接地檢測報(bào)告、消防工程1）通水實(shí)驗(yàn)記錄2）消火栓測試記錄3）承壓管道記錄鋼結(jié)構(gòu)檔案資料：（1）、設(shè)計(jì)圖紙會審、變更及洽商（2）、鋼結(jié)構(gòu)構(gòu)件出廠合

20、格證（3）、鋼材質(zhì)量證明書或檢驗(yàn)報(bào)告（4）、安裝所采用焊接材料的質(zhì)量證明書（5）、高強(qiáng)度螺栓連接副的質(zhì)量證明書及復(fù)檢報(bào)告（6）、安裝所采用的涂料質(zhì)量證明書或檢驗(yàn)報(bào)告（7）、防火涂料的質(zhì)量證明書或檢驗(yàn)報(bào)告（8）、高強(qiáng)度螺栓連接摩擦面抗滑移系數(shù)試驗(yàn)報(bào)告（9）、一級、二級焊縫超聲波無損探傷檢測報(bào)告鋼網(wǎng)架節(jié)點(diǎn)承載力試驗(yàn)（10）、施工記錄（1）隱蔽工程驗(yàn)收記錄（2）高強(qiáng)度螺栓安裝連接檢查記錄（初、復(fù)、終擰、摩擦面、絲扣外露、平面簡圖）（3）裝配式（吊裝）工程檢查驗(yàn)收記錄（4）焊縫外觀檢查記錄和實(shí)測記錄（有無咬肉、夾渣、裂縫及對一二級焊縫探傷檢驗(yàn)）分部子分部（地基與基礎(chǔ)、主體、鋼結(jié)構(gòu)、裝飾裝修、屋面、節(jié)能

21、）（津資統(tǒng)表5、津資統(tǒng)表-JN）工程質(zhì)量事故及事故調(diào)查處理資料新材料、新工藝、新技術(shù)施工記錄 （四）、竣工圖（建設(shè)單位與施工單位）序 號文 件 材 料 名 稱一專業(yè)竣工圖1設(shè)計(jì)總說明書2建筑竣工圖3結(jié)構(gòu)竣工圖4裝修（裝飾）工程竣工圖5電氣工程（智能化工程）竣工圖6給排水工程（消防工程）竣工圖7采暖通風(fēng)空調(diào)工程竣工圖8燃?xì)夤こ炭⒐D二室外工程竣工圖1總平面布置圖（包括建筑、建筑小品、水景、照明、道路、綠化等）2豎向布置圖3室外給水、排水、熱力、燃?xì)獾裙芫W(wǎng)綜合圖或室外專業(yè)圖4電氣（包括電力、電訊、電視系統(tǒng)等）綜合圖或室外專業(yè)圖（五）、竣工驗(yàn)收文件（建設(shè)單位與施工單位）序 號文 件 材 料 名 稱一

22、地基、基礎(chǔ)、主體、節(jié)能驗(yàn)收文件1天津市建設(shè)工程（ ）驗(yàn)收通知書2（ ）工程質(zhì)量驗(yàn)收證明書3勘察單位（ ）工程質(zhì)量檢查報(bào)告（合格證明書）4設(shè)計(jì)單位（ ）工程質(zhì)量檢查報(bào)告（合格證明書）5建設(shè)工程質(zhì)量施工單位驗(yàn)收報(bào)告6天津市建設(shè)工程驗(yàn)收監(jiān)理評估報(bào)告二竣工驗(yàn)收文件1天津市建設(shè)工程竣工驗(yàn)收通知書序 號文 件 材 料 名 稱2勘查單位質(zhì)量檢查報(bào)告3設(shè)計(jì)單位質(zhì)量檢查報(bào)告4施工單位竣工報(bào)告5工程竣工驗(yàn)收報(bào)告三竣工驗(yàn)收記錄1單位（子單位）工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄2單位（子單位）工程質(zhì)量控制資料核查記錄3單位（子單位）工程安全與功能檢查資料核查及主要功能抽查記錄4單位（子單位）工程觀感質(zhì)量檢查記錄（六）、檔案備案文件

23、1、建設(shè)工程竣工規(guī)劃驗(yàn)收合格證2、建設(shè)工程規(guī)劃竣工測量技術(shù)報(bào)告3、建設(shè)工程消防竣工驗(yàn)收備案（憑證）告知書和抽查憑證或驗(yàn)收意見書4、建設(shè)項(xiàng)目環(huán)境狀況檢測報(bào)告（表）及批復(fù)5、節(jié)能工程檢測合格報(bào)告 6、防雷檢測7、人防驗(yàn)收證明文件 8、標(biāo)志牌鑲嵌申報(bào)文件（表）9、建設(shè)工程檔案驗(yàn)收認(rèn)可證10、文明施工措施費(fèi)支付證明11、工程款結(jié)算證明12、基本建設(shè)項(xiàng)目竣工決算報(bào)告13、建設(shè)工程質(zhì)量保修書14、天津市商品住宅質(zhì)量保證書和使用說明書六、工程文件歸檔質(zhì)量要求1、歸檔的工程施工文件應(yīng)當(dāng)為原件。建設(shè)單位手續(xù)文件可以為復(fù)印件，但需按原來形式和大小復(fù)印，并在相應(yīng)位置加蓋公章。2、文件的內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確，與工程實(shí)際

24、相符。3、工程文件的內(nèi)容及其深度必須符合國家有關(guān)工程勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、測繪等方面的技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程。4、工程文件應(yīng)采用耐久性強(qiáng)的書寫材料，如碳素墨水、藍(lán)黑墨水，不得使用易褪色的書寫材料，如紅色墨水、純藍(lán)墨水、圓珠筆、復(fù)寫紙、鉛筆等。5、文件材料的抄寫要字跡工整、清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)完備。不得使用未經(jīng)國家頒布實(shí)施的簡化字。禁止使用涂改液。6、工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為A4幅面（297210mm），圖紙宜采用國家標(biāo)準(zhǔn)圖幅。7、工程文件的紙張應(yīng)采用能夠長期保存的韌力大、耐久性強(qiáng)的紙張。對于破損的文件、圖紙應(yīng)進(jìn)行托裱，不得使用膠紙帶粘貼。圖紙一般采用藍(lán)曬圖，竣工圖應(yīng)

25、是新藍(lán)圖，允許使用計(jì)算機(jī)出圖，但不得使用圖紙的復(fù)印件。圖紙內(nèi)容須清晰?？?工 圖施工單位 手寫或蓋章編制單位 手寫或蓋章監(jiān)理單位 手寫或蓋章編制日期 手寫專業(yè)負(fù)責(zé)人 手寫編制人 手寫審核人 手寫總 監(jiān) 手寫現(xiàn)場監(jiān)理 手寫竣工圖號建施-1 建竣-1 或 在字母前加“竣”字 8 竣工圖編繪質(zhì)量要求8.1 竣工圖宜在施工過程中，隨著工程進(jìn)度，按照國家建筑制圖標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定進(jìn)行編制，做到規(guī)格統(tǒng)一、圖面整潔、線條清晰、字跡工整、指示明確、便于查閱。8.2 注寫說明等文字應(yīng)采用仿宋體，字體要求從左到右排列整齊，字體的大小可參照原圖以達(dá)到協(xié)調(diào)統(tǒng)一。8.3 繪制圖形、注寫說明等，應(yīng)統(tǒng)一使用碳素墨水等黑色耐久性書寫

26、材料。8.4 按施工圖施工沒有變更，應(yīng)由施工單位在原施工圖上加蓋竣工圖章后作為竣工圖。8.5 在施工過程中，原施工圖內(nèi)容做了更改的，宜重新繪制竣工圖。若原施工圖更改的內(nèi)容較少，可依據(jù)變更內(nèi)容和實(shí)際施工情況，在原施工圖上加以修改補(bǔ)充，加蓋竣工圖章后作為竣工圖。8.6 凡結(jié)構(gòu)形式改變、工藝改變、平面布置改變、以及有其它重大改變，不宜在原施工圖上修改補(bǔ)充，或變更部分超過圖面1/3，應(yīng)重新繪制改變后的圖紙，加蓋竣工圖章后作為竣工圖。 8.7 對在原施工圖上加以修改補(bǔ)充后作為竣工圖的，可采用注記法和改圖法繪制竣工圖。8.8 重新繪制的竣工圖，在竣工圖圖標(biāo)欄中應(yīng)有原設(shè)計(jì)單位名稱和原設(shè)計(jì)人員簽字，沒有原設(shè)計(jì)

27、人員簽字的應(yīng)附原施工圖紙。8.9 必須依照經(jīng)確認(rèn)的變更文件和實(shí)際施工情況編制竣工圖，做到圖物相符。各項(xiàng)變更在原施工圖上修改補(bǔ)充后，應(yīng)注明變更依據(jù)，可標(biāo)注變更材料所在的案卷名稱、卷內(nèi)頁號和具體條款，或直接注明變更材料的編號。8.10 竣工圖必須加蓋竣工圖章?？⒐D章應(yīng)使用不易褪色的紅色印泥加蓋在圖標(biāo)欄上方或周圍不壓蓋圖形和文字的空白處。8.11 竣工圖章的內(nèi)容應(yīng)包括：“竣工圖”字樣、施工單位、項(xiàng)目經(jīng)理、審核人、編制人、編制日期、監(jiān)理單位、總監(jiān)、現(xiàn)場監(jiān)理和竣工圖號。 所有竣工圖均應(yīng)加蓋竣工圖章 竣工圖章的基本內(nèi)容應(yīng)包括：“竣工圖”字樣、施工單位、編制單位、 編制人、審核人、技術(shù)負(fù)責(zé)人、竣工圖編號、

28、編制日期、監(jiān)理單位、 現(xiàn)場監(jiān)理、總監(jiān)。 竣工圖章示例如下：(尺寸宜為80mm50mm) 竣工圖章應(yīng)使用不易腿色的紅印泥,應(yīng)蓋在圖標(biāo)欄上方空白處。 利用施工圖改繪竣工圖，必須標(biāo)明變更修改依據(jù)所在卷所在頁號及條款；凡施工圖結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置圖等有重大改變，或變更部分超過圖面1/3，應(yīng)當(dāng)重新繪制竣工圖。重新繪制的竣工圖應(yīng)符合專業(yè)技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)的要求。 七、工程檔案立卷1.立卷的原則和方法 立卷要遵循工程文件的自然形成規(guī)律，保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系，符合其專業(yè)特點(diǎn)，便于檔案的保管和利用。 一個(gè)建設(shè)工程項(xiàng)目由多個(gè)單項(xiàng)、單位工程組成時(shí)，工程文件應(yīng)按單項(xiàng)、單位工程組卷。 立卷可采用如下方法: 建筑工程文件可

29、按建設(shè)程序劃分為工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗(yàn)收文件5部分；市政工程文件可按建設(shè)程序劃分為工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗(yàn)收文件5部分；管線工程可按建設(shè)程序劃分為工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工測量文件、竣工測量圖、竣工驗(yàn)收文件7部分。 工程準(zhǔn)備階段文件可按建設(shè)程序、專業(yè)、形成單位等組卷； 監(jiān)理文件可按建設(shè)工程項(xiàng)目（總包單位）、單項(xiàng)工程、單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷； 施工文件可按單項(xiàng)工程、單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷； 竣工圖可按單項(xiàng)工程、單位工程、專業(yè)等組卷； 竣工驗(yàn)收文件可按建設(shè)工程項(xiàng)目、單項(xiàng)工程、專項(xiàng)等組卷。 竣工測量文件可按建設(shè)工程項(xiàng)目、單項(xiàng)工程、專業(yè)等組卷； 竣工測量圖可按建設(shè)工程項(xiàng)目、單項(xiàng)工程、專業(yè)等組卷； 立卷過程中應(yīng)遵循下列要求：