r02003行政人事崗位職責教學教材

1、Good is good, but better carries it.精益求精，善益求善。r02003行政人事崗位職責-行政人事部崗位職責一、行政人事部主管崗位職責1、職務：行政人事部主管在總經理導領導下開展工作。應認真、全面地履行以下各項職務,嚴格遵守、認真貫徹落實公司的方針政策和各項規(guī)章制度。根據公司實際及各部門人力資源需求的變動申請，編制公司人力資源變動（發(fā)展）計劃，提交上級領導批準后實施。組織人力招募、到職準備，職前及在職培訓工作。為各部門提供良好的行政人事服務，以協助提高各部門工作效率。建立與發(fā)展對外良好的公共關系。負責行政人事管理規(guī)章制度、工作規(guī)程、部門管理制度的制訂與審核。督導

2、公司各項行政、人事制度的執(zhí)行，以及各項行政人事工作的進展情況，并采取必要的措施。根據公司實際，提出或審核各崗位職責，批準或上報有關領導批準，監(jiān)督或督促各崗位員工履行崗位職責。負責員工招聘、解雇、辭職的各項相關工作，員工檔案管理。負責辦理勞動用工合同、投保等用工相關的手續(xù)。組織每年的員工體檢。審核或批準各部門的人事變動、調動申請。落實公司人事調動、獎勵、處分決定、決議。擔任企業(yè)消防、安全生產總具體責任人，組織、監(jiān)督、指導全廠的安全教育、安全生產及消防工作。負責審核各部門提出的員工獎懲事項。收集本市和同行業(yè)人力資源情況和薪酬福利、激勵機制方面的情報，并進行研究，不斷完善企業(yè)人力資源儲備、薪酬福利政

3、策和員工激勵政策。組織、督導部屬員工工作，負責部屬員工的培訓、考勤、考核工作。對部屬員工的工作效率和工作質量負總責。擔任本部門5S推行、資產管理、文件資料管理總責任人。組織新（入職或調動）員工的入職培訓，組織或協調配合各級各類培訓及考試、考核。組織、督察各部門的員工考勤、考核工作，控制加班工時，審核、復核或計算員工工時。申報、協助確認工傷事故，辦理經濟賠償；安排工傷員工的治療、護理等各項事宜。保管公司公章，確保其合法、正確使用，登記每次使用的具體情況。保管員工宿舍的后備鑰匙，確保后備、應急之用。每月3號前做好本部門的工作總結并上報總經理服從工作安排，完成上級交給的各項臨時任務。2、職權：行政人

4、事部主管依公司授權行使下列各項職權有權對行政人事部各員工下達其責任內的工作命令，并對其執(zhí)行命令的情況進行督促、檢查和考核。有權調整、糾正部屬不當的作業(yè)計劃。在保證企業(yè)人力資源需求的前提下，有權根據企業(yè)及各部門的實際情況提出調整用人計劃的建議。有權檢查公司級會議中關于行政人事方面決議的執(zhí)行、完成情況，對不執(zhí)行決議而影響進度者有權追究責任，并向廠長報告。有權審核通過或否決各部門提出的員工獎勵、處罰事項。根據工作需要，有權召開行政人事部門的各類會議。對行政人事管理中出現的異常情況有臨機處置權，事后應及時向總經理匯報。行使對本部門職員績效的考核權和本部門一線員工績效考核的審核/審批權。對行政人事部所屬

5、全體人員的配備及調動、調整、獎懲、晉（降）級有參與審定權。對違反衛(wèi)生管理、5S規(guī)范、安全管理等規(guī)章制度的單位與個人有制止和處罰權。3、責任：無論本人或部屬有下列過失，主管均應承擔其責任并依相關規(guī)章接受處理下達不當或錯誤管理命令。因組織不及時、執(zhí)行不力造成人力資源需求未得到保障。本部門方針目標未及時展開、檢查、診斷和落實。員工資料、檔案泄密、丟失。本部門各級管理人員的失職、工作效率和質量低下及違反企業(yè)其他規(guī)章制度。未按時完成新員工招聘計劃，或招聘有素質低下員工、審核通過或否決不合理的員工獎懲事項。員工培訓工作未按時、依計劃落實而影響相關工作的進行或品質。因組織、監(jiān)督、指導安全教育、安全生產及消防

6、工作不力而造成的較大安全、消防事故。加班工時失控，員工工時、工資計算的失誤。公司公章違法及違反規(guī)定使用。因管理不善，造成本部門資產受到異常損壞、損失。處理工傷事故各項工作時出現失誤。其他過失、失職及違規(guī)違紀。二、行政人事部副主管崗位職責1、職務：行政人事部副主管應認真、全面地履行以下各項職務在廠長的領導和部門主管的直接指揮下開展工作。嚴格遵守、認真貫徹落實公司的方針政策和各項規(guī)章制度。保管“三證”復印件，必要時提供給客戶或業(yè)務員。具體落實全廠安全部署、檢查、監(jiān)督、培訓教育的各項工作（包括全員安全教育、消防檢查，督導各部門消防安全自查、教育和安全制度、措施的落實等項工作）；負責跟進生產和飯?zhí)糜妹?/p>

7、氣罐的定期年檢。具體負責辦公樓、員工宿舍的安全、防火工作，監(jiān)督餐廳、廢品倉的安全、防火工作。負責保安人員的具體培訓、管理和考勤、考核工作。處理保安隊伍的日常工作。監(jiān)督餐廳和餐廳工作人員的衛(wèi)生，收集員工對餐廳工作、伙食質量的建議和意見，反映給餐廳主管，并向主管匯報；督促廚房落實湯水、夏天的涼茶和上班員工夜餐的供應（詳見XX公司公司飯?zhí)贸邪鼌f議）。安排員工食宿及員工宿舍的管理。負責公司清潔衛(wèi)生、綠化、滅蚊工作的安排、監(jiān)督、檢查；做好清潔工、綠化工的管理、考核。負責外來員工的暫住管理、申報、辦證工作。負責辦公大樓資產(不含小辦公室內部分)管理。服從工作安排，完成上級交給的各項臨時任務。每周檢查辦公樓

8、、宿舍、公區(qū)的消防設施，每天檢查全廠安全保衛(wèi)、環(huán)境衛(wèi)生及綠化、員工宿舍。每月3號前做好本部門的工作總結并上報廠長。2、職權：主管依公司授權行使下列各項職權有權拒絕不在規(guī)定使用范圍內或未經批準的“三證”復印件提供要求并上報廠長。有權對全廠安全進行檢查、監(jiān)督、培訓教育等各項工作。有權對安全保衛(wèi)、消防、清潔衛(wèi)生、綠化等工作中發(fā)生的異常作臨機處理，并及時向上級匯報。有權監(jiān)督餐廳和餐廳工作人員的衛(wèi)生，有權督促廚房落實湯水、夏天的涼茶和上班員工夜餐的供應。有權合理調配員工食宿。有權對損壞公司資產的任何人、事進行制止，并對行為人提出處理建議。對違反衛(wèi)生管理、5S規(guī)范、安全管理等規(guī)章制度的單位與個人有制止和處

9、罰權。主管外出時行使其所授權利，代行所授權范圍內的相關事務。3、責任：無論本人或部屬有下列過失，均應承擔其責任并依相關規(guī)章接受處理“三證”復印件保管不當而丟失或未在必要時提供給客戶或業(yè)務員。全廠安全部署、檢查、監(jiān)督、培訓教育的各項工作落實不力而造成較大安全事故；生產和飯?zhí)糜妹簹夤薜奈炊ㄆ谀隀z而發(fā)生意外事故。公司安全保衛(wèi)、清潔衛(wèi)生、綠化、滅蚊工作出現失誤。部屬違反企業(yè)其他規(guī)章制度。餐廳發(fā)生飲食衛(wèi)生事故；廚房落實湯水、夏天的涼茶和上班員工夜餐的供應未落實。員工食宿安排不當、不及時及員工宿舍發(fā)生較大安全及違規(guī)事件。外來員工的暫住管理、申報、辦證工作出現過失。辦公大樓資產(不含小辦公室內部分)發(fā)生異常

10、損壞、損失。未按規(guī)定進行全廠安全保衛(wèi)、環(huán)境衛(wèi)生及綠化、員工宿舍的檢查，或檢查無記錄。其他過失、失職及違規(guī)違紀。四、人事文員崗位職責1、職務：前臺接待員應認真、全面地履行以下各項職務在行政人事部主管的領導下開展工作。嚴格遵守、認真貫徹落實公司的方針政策和各項規(guī)章制度。員工檔案（包括各種證件及其復印件）建立、分類整理、歸檔與保管。員工考勤卡（紙卡與電子卡）的辦理與發(fā)放、收回、管理?；榭记冢瑢Υ蚩ó惓＿M行跟蹤處理。員工請假、調休、簽卡的登錄。考勤資料、請假申請單及其他考勤相關表單的收集、整理、統(tǒng)計、分析和歸檔保管。考勤、工資、獎懲匯總及制表。服從工作安排，完成上級交給的各項臨時任務。2、職權：前臺接待員依公司授權行使下列各項職權考勤及打卡情況的稽查權。要求所有員工及時提供相關人事檔案、資料、證件的權利。要求各部門及時提供考勤相關表單、資料的權利。本職工作作業(yè)規(guī)程修訂完善的建議權。3、責任：本人若有下列過失，應承擔其責任并依相