r02003行政人事崗位職責(zé)教學(xué)教材

1、Good is good, but better carries it.精益求精，善益求善。r02003行政人事崗位職責(zé)-行政人事部崗位職責(zé)一、行政人事部主管崗位職責(zé)1、職務(wù)：行政人事部主管在總經(jīng)理導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。應(yīng)認(rèn)真、全面地履行以下各項(xiàng)職務(wù),嚴(yán)格遵守、認(rèn)真貫徹落實(shí)公司的方針政策和各項(xiàng)規(guī)章制度。根據(jù)公司實(shí)際及各部門人力資源需求的變動(dòng)申請(qǐng)，編制公司人力資源變動(dòng)（發(fā)展）計(jì)劃，提交上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。組織人力招募、到職準(zhǔn)備，職前及在職培訓(xùn)工作。為各部門提供良好的行政人事服務(wù)，以協(xié)助提高各部門工作效率。建立與發(fā)展對(duì)外良好的公共關(guān)系。負(fù)責(zé)行政人事管理規(guī)章制度、工作規(guī)程、部門管理制度的制訂與審核。督導(dǎo)

2、公司各項(xiàng)行政、人事制度的執(zhí)行，以及各項(xiàng)行政人事工作的進(jìn)展情況，并采取必要的措施。根據(jù)公司實(shí)際，提出或?qū)徍烁鲘徫宦氊?zé)，批準(zhǔn)或上報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，監(jiān)督或督促各崗位員工履行崗位職責(zé)。負(fù)責(zé)員工招聘、解雇、辭職的各項(xiàng)相關(guān)工作，員工檔案管理。負(fù)責(zé)辦理勞動(dòng)用工合同、投保等用工相關(guān)的手續(xù)。組織每年的員工體檢。審核或批準(zhǔn)各部門的人事變動(dòng)、調(diào)動(dòng)申請(qǐng)。落實(shí)公司人事調(diào)動(dòng)、獎(jiǎng)勵(lì)、處分決定、決議。擔(dān)任企業(yè)消防、安全生產(chǎn)總具體責(zé)任人，組織、監(jiān)督、指導(dǎo)全廠的安全教育、安全生產(chǎn)及消防工作。負(fù)責(zé)審核各部門提出的員工獎(jiǎng)懲事項(xiàng)。收集本市和同行業(yè)人力資源情況和薪酬福利、激勵(lì)機(jī)制方面的情報(bào)，并進(jìn)行研究，不斷完善企業(yè)人力資源儲(chǔ)備、薪酬福利政

3、策和員工激勵(lì)政策。組織、督導(dǎo)部屬員工工作，負(fù)責(zé)部屬員工的培訓(xùn)、考勤、考核工作。對(duì)部屬員工的工作效率和工作質(zhì)量負(fù)總責(zé)。擔(dān)任本部門5S推行、資產(chǎn)管理、文件資料管理總責(zé)任人。組織新（入職或調(diào)動(dòng)）員工的入職培訓(xùn)，組織或協(xié)調(diào)配合各級(jí)各類培訓(xùn)及考試、考核。組織、督察各部門的員工考勤、考核工作，控制加班工時(shí)，審核、復(fù)核或計(jì)算員工工時(shí)。申報(bào)、協(xié)助確認(rèn)工傷事故，辦理經(jīng)濟(jì)賠償；安排工傷員工的治療、護(hù)理等各項(xiàng)事宜。保管公司公章，確保其合法、正確使用，登記每次使用的具體情況。保管員工宿舍的后備鑰匙，確保后備、應(yīng)急之用。每月3號(hào)前做好本部門的工作總結(jié)并上報(bào)總經(jīng)理服從工作安排，完成上級(jí)交給的各項(xiàng)臨時(shí)任務(wù)。2、職權(quán)：行政人

4、事部主管依公司授權(quán)行使下列各項(xiàng)職權(quán)有權(quán)對(duì)行政人事部各員工下達(dá)其責(zé)任內(nèi)的工作命令，并對(duì)其執(zhí)行命令的情況進(jìn)行督促、檢查和考核。有權(quán)調(diào)整、糾正部屬不當(dāng)?shù)淖鳂I(yè)計(jì)劃。在保證企業(yè)人力資源需求的前提下，有權(quán)根據(jù)企業(yè)及各部門的實(shí)際情況提出調(diào)整用人計(jì)劃的建議。有權(quán)檢查公司級(jí)會(huì)議中關(guān)于行政人事方面決議的執(zhí)行、完成情況，對(duì)不執(zhí)行決議而影響進(jìn)度者有權(quán)追究責(zé)任，并向廠長報(bào)告。有權(quán)審核通過或否決各部門提出的員工獎(jiǎng)勵(lì)、處罰事項(xiàng)。根據(jù)工作需要，有權(quán)召開行政人事部門的各類會(huì)議。對(duì)行政人事管理中出現(xiàn)的異常情況有臨機(jī)處置權(quán)，事后應(yīng)及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)。行使對(duì)本部門職員績效的考核權(quán)和本部門一線員工績效考核的審核/審批權(quán)。對(duì)行政人事部所屬

5、全體人員的配備及調(diào)動(dòng)、調(diào)整、獎(jiǎng)懲、晉（降）級(jí)有參與審定權(quán)。對(duì)違反衛(wèi)生管理、5S規(guī)范、安全管理等規(guī)章制度的單位與個(gè)人有制止和處罰權(quán)。3、責(zé)任：無論本人或部屬有下列過失，主管均應(yīng)承擔(dān)其責(zé)任并依相關(guān)規(guī)章接受處理下達(dá)不當(dāng)或錯(cuò)誤管理命令。因組織不及時(shí)、執(zhí)行不力造成人力資源需求未得到保障。本部門方針目標(biāo)未及時(shí)展開、檢查、診斷和落實(shí)。員工資料、檔案泄密、丟失。本部門各級(jí)管理人員的失職、工作效率和質(zhì)量低下及違反企業(yè)其他規(guī)章制度。未按時(shí)完成新員工招聘計(jì)劃，或招聘有素質(zhì)低下員工、審核通過或否決不合理的員工獎(jiǎng)懲事項(xiàng)。員工培訓(xùn)工作未按時(shí)、依計(jì)劃落實(shí)而影響相關(guān)工作的進(jìn)行或品質(zhì)。因組織、監(jiān)督、指導(dǎo)安全教育、安全生產(chǎn)及消防

6、工作不力而造成的較大安全、消防事故。加班工時(shí)失控，員工工時(shí)、工資計(jì)算的失誤。公司公章違法及違反規(guī)定使用。因管理不善，造成本部門資產(chǎn)受到異常損壞、損失。處理工傷事故各項(xiàng)工作時(shí)出現(xiàn)失誤。其他過失、失職及違規(guī)違紀(jì)。二、行政人事部副主管崗位職責(zé)1、職務(wù)：行政人事部副主管應(yīng)認(rèn)真、全面地履行以下各項(xiàng)職務(wù)在廠長的領(lǐng)導(dǎo)和部門主管的直接指揮下開展工作。嚴(yán)格遵守、認(rèn)真貫徹落實(shí)公司的方針政策和各項(xiàng)規(guī)章制度。保管“三證”復(fù)印件，必要時(shí)提供給客戶或業(yè)務(wù)員。具體落實(shí)全廠安全部署、檢查、監(jiān)督、培訓(xùn)教育的各項(xiàng)工作（包括全員安全教育、消防檢查，督導(dǎo)各部門消防安全自查、教育和安全制度、措施的落實(shí)等項(xiàng)工作）；負(fù)責(zé)跟進(jìn)生產(chǎn)和飯?zhí)糜妹?/p>

7、氣罐的定期年檢。具體負(fù)責(zé)辦公樓、員工宿舍的安全、防火工作，監(jiān)督餐廳、廢品倉的安全、防火工作。負(fù)責(zé)保安人員的具體培訓(xùn)、管理和考勤、考核工作。處理保安隊(duì)伍的日常工作。監(jiān)督餐廳和餐廳工作人員的衛(wèi)生，收集員工對(duì)餐廳工作、伙食質(zhì)量的建議和意見，反映給餐廳主管，并向主管匯報(bào)；督促廚房落實(shí)湯水、夏天的涼茶和上班員工夜餐的供應(yīng)（詳見XX公司公司飯?zhí)贸邪鼌f(xié)議）。安排員工食宿及員工宿舍的管理。負(fù)責(zé)公司清潔衛(wèi)生、綠化、滅蚊工作的安排、監(jiān)督、檢查；做好清潔工、綠化工的管理、考核。負(fù)責(zé)外來員工的暫住管理、申報(bào)、辦證工作。負(fù)責(zé)辦公大樓資產(chǎn)(不含小辦公室內(nèi)部分)管理。服從工作安排，完成上級(jí)交給的各項(xiàng)臨時(shí)任務(wù)。每周檢查辦公樓

8、、宿舍、公區(qū)的消防設(shè)施，每天檢查全廠安全保衛(wèi)、環(huán)境衛(wèi)生及綠化、員工宿舍。每月3號(hào)前做好本部門的工作總結(jié)并上報(bào)廠長。2、職權(quán)：主管依公司授權(quán)行使下列各項(xiàng)職權(quán)有權(quán)拒絕不在規(guī)定使用范圍內(nèi)或未經(jīng)批準(zhǔn)的“三證”復(fù)印件提供要求并上報(bào)廠長。有權(quán)對(duì)全廠安全進(jìn)行檢查、監(jiān)督、培訓(xùn)教育等各項(xiàng)工作。有權(quán)對(duì)安全保衛(wèi)、消防、清潔衛(wèi)生、綠化等工作中發(fā)生的異常作臨機(jī)處理，并及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)。有權(quán)監(jiān)督餐廳和餐廳工作人員的衛(wèi)生，有權(quán)督促廚房落實(shí)湯水、夏天的涼茶和上班員工夜餐的供應(yīng)。有權(quán)合理調(diào)配員工食宿。有權(quán)對(duì)損壞公司資產(chǎn)的任何人、事進(jìn)行制止，并對(duì)行為人提出處理建議。對(duì)違反衛(wèi)生管理、5S規(guī)范、安全管理等規(guī)章制度的單位與個(gè)人有制止和處

9、罰權(quán)。主管外出時(shí)行使其所授權(quán)利，代行所授權(quán)范圍內(nèi)的相關(guān)事務(wù)。3、責(zé)任：無論本人或部屬有下列過失，均應(yīng)承擔(dān)其責(zé)任并依相關(guān)規(guī)章接受處理“三證”復(fù)印件保管不當(dāng)而丟失或未在必要時(shí)提供給客戶或業(yè)務(wù)員。全廠安全部署、檢查、監(jiān)督、培訓(xùn)教育的各項(xiàng)工作落實(shí)不力而造成較大安全事故；生產(chǎn)和飯?zhí)糜妹簹夤薜奈炊ㄆ谀隀z而發(fā)生意外事故。公司安全保衛(wèi)、清潔衛(wèi)生、綠化、滅蚊工作出現(xiàn)失誤。部屬違反企業(yè)其他規(guī)章制度。餐廳發(fā)生飲食衛(wèi)生事故；廚房落實(shí)湯水、夏天的涼茶和上班員工夜餐的供應(yīng)未落實(shí)。員工食宿安排不當(dāng)、不及時(shí)及員工宿舍發(fā)生較大安全及違規(guī)事件。外來員工的暫住管理、申報(bào)、辦證工作出現(xiàn)過失。辦公大樓資產(chǎn)(不含小辦公室內(nèi)部分)發(fā)生異常

10、損壞、損失。未按規(guī)定進(jìn)行全廠安全保衛(wèi)、環(huán)境衛(wèi)生及綠化、員工宿舍的檢查，或檢查無記錄。其他過失、失職及違規(guī)違紀(jì)。四、人事文員崗位職責(zé)1、職務(wù)：前臺(tái)接待員應(yīng)認(rèn)真、全面地履行以下各項(xiàng)職務(wù)在行政人事部主管的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。嚴(yán)格遵守、認(rèn)真貫徹落實(shí)公司的方針政策和各項(xiàng)規(guī)章制度。員工檔案（包括各種證件及其復(fù)印件）建立、分類整理、歸檔與保管。員工考勤卡（紙卡與電子卡）的辦理與發(fā)放、收回、管理?；榭记?，對(duì)打卡異常進(jìn)行跟蹤處理。員工請(qǐng)假、調(diào)休、簽卡的登錄?？记谫Y料、請(qǐng)假申請(qǐng)單及其他考勤相關(guān)表單的收集、整理、統(tǒng)計(jì)、分析和歸檔保管?？记?、工資、獎(jiǎng)懲匯總及制表。服從工作安排，完成上級(jí)交給的各項(xiàng)臨時(shí)任務(wù)。2、職權(quán)：前臺(tái)接待員依公司授權(quán)行使下列各項(xiàng)職權(quán)考勤及打卡情況的稽查權(quán)。要求所有員工及時(shí)提供相關(guān)人事檔案、資料、證件的權(quán)利。要求各部門及時(shí)提供考勤相關(guān)表單、資料的權(quán)利。本職工作作業(yè)規(guī)程修訂完善的建議權(quán)。3、責(zé)任：本人若有下列過失，應(yīng)承擔(dān)其責(zé)任并依相