2022年某科技公司基礎(chǔ)IE培訓(xùn)之時間管理

1、富士康科技公司基礎(chǔ)IE培訓(xùn)中北大學(xué)工業(yè)工程時間管理內(nèi)容之六認(rèn)識時間障礙 分析如何運(yùn)用時間掌握各種有效控制時間的工具訂出行動方案課程目標(biāo)中國最大的資料庫下載時間管理的錯誤觀念時間管理只是常識只要我把工作做好， 我的時間管理應(yīng)該還不錯我在壓力下表現(xiàn)較好， 時間管理會令我失去我的優(yōu)勢我有使用計(jì)事本和行事歷，這還不夠嗎？這個課程帶給大家最重要的訊息是.不是教給你把事情做得快的技巧, 也不是教你怎樣可以不眠不休明白自己問題所在, 你們需要作出怎樣的決定, 及你可以做些什么和要做些什麼中國最大的資料庫下載認(rèn)識時間障礙什么是時間殺手? 中國最大的資料庫下載時間殺手的分類中國最大的資料庫下載時間殺手的分類中國

2、最大的資料庫下載人最容易掉進(jìn)的時間陷阱工作欠目標(biāo)， 優(yōu)先次序不明確危機(jī)管理能力薄弱多項(xiàng)工作須同時進(jìn)行自我組織問題外界騷擾無力拒絕要求不能有效授權(quán)拖延工作會議要懂得管理自己，首先要認(rèn)識自己中國最大的資料庫下載要管理好自己嗎? 拋棄惡習(xí), 引進(jìn)新的工作方式和生活習(xí)慣訂立目標(biāo)妥善計(jì)劃分配時間權(quán)衡輕重權(quán)力下放自我約束持之以恒中國最大的資料庫下載訂立計(jì)劃訂立計(jì)劃以掌握時間 運(yùn)用企劃的概念- 擬定計(jì)劃 訂好長期目標(biāo), 以及的短期目標(biāo) 根據(jù)目標(biāo)的輕重, 安排優(yōu)先次序 搞清楚個人活力周期表, 再根據(jù)最有效 的工作時間, 勾勒出“ 理想工作時間表” 以目標(biāo), 優(yōu)先次序, 理想工作時間表表示這三塊積木為基礎(chǔ), 想

3、好一天的計(jì)劃中國最大的資料庫下載 目標(biāo)是行動的導(dǎo)航燈!為什么需要目標(biāo)？中國最大的資料庫下載成功就等于目標(biāo)，其他的一切都是這句話的注解。美國潛能大師伯恩崔西語為什么需要目標(biāo)？中國最大的資料庫下載哈佛大學(xué)有一個非常著名的25年跟蹤調(diào)查：對象是一群智力、學(xué)歷、環(huán)境都差不多的年輕人，調(diào)查發(fā)現(xiàn) ：27%的人沒有目標(biāo)60目標(biāo)模糊10有清晰但較短期的目標(biāo)3有清晰且長期的目標(biāo)為什么需要目標(biāo)？中國最大的資料庫下載25年后調(diào)查發(fā)現(xiàn) ：27%的人沒有目標(biāo) 60目標(biāo)模糊 10有清晰但較短期的目標(biāo) 3有清晰且長期的目標(biāo) 為什么需要目標(biāo)？社會的最底層，抱怨整個世界社會的中下層面安穩(wěn)地生活與工作成為各行業(yè)的專業(yè)人士成為社會

4、各界的頂尖人士中國最大的資料庫下載長期目標(biāo):個人目標(biāo)- 是否有關(guān)于健康, 休閑和營養(yǎng)等的目標(biāo)?事業(yè)目標(biāo)長期的目標(biāo)應(yīng)該是可以鼓勵自己和推動自己!中國最大的資料庫下載短期目標(biāo)項(xiàng)目計(jì)劃( 例如推行 新系統(tǒng))日常運(yùn)作計(jì)劃 ( 編寫每月生產(chǎn)報(bào)告)每周的行事安排每日的需要完成的工作短期的目標(biāo)應(yīng)該是現(xiàn)實(shí)的!中國最大的資料庫下載“ 剝洋蔥法”“多叉樹法”分 解 目 標(biāo)中國最大的資料庫下載Specific - 明確的Measurable - 可以量度的Achievable - 可以達(dá)成的Realistic - 實(shí)際可行的Time Bound - 有時間性的計(jì)劃目標(biāo)中國最大的資料庫下載命中是偶然的，打不中是必然的

5、！如 果 沒 有 目 標(biāo)中國最大的資料庫下載浩 君 的 故 事一、明 確 的 目 標(biāo)二、工 作 排 列 優(yōu) 先 次 序中國最大的資料庫下載你是怎樣編排時間計(jì)劃？一、年度計(jì)劃甘特圖二、周計(jì)劃執(zhí)行事項(xiàng)清單史蒂芬 柯維博士“與時間有約”中國最大的資料庫下載TO DO LIST - 執(zhí)行事項(xiàng)清單中國最大的資料庫下載TO DO LIST - 執(zhí)行事項(xiàng)清單每天做每天同一時間做將優(yōu)先次序?qū)懴掠勺钪匾氖虑閷懴轮袊畲蟮馁Y料庫下載區(qū)分優(yōu)先工作中國最大的資料庫下載最重要的是我們必須常常把最重要的事列為最重要The main thing is to keep the main thing the main thi

6、ng at all times- 哲學(xué)家 施格蘭理想的工作時間表1/ 要有正面的工作態(tài)度2/ 留意自己的表現(xiàn)曲線3/ 預(yù)留自己安靜的時間4./利用工作日志中國最大的資料庫下載請記著 : 巴雷德“80/20”定理中國最大的資料庫下載看看你的工作日志, 然后問自己:幾點(diǎn)開始目標(biāo)? 能不能早點(diǎn)開始? 有沒有任何讓你分心,以致無法完成目標(biāo)的事情?, 能不能早點(diǎn)開始? 你完全不受干擾的最長時段有多久? ( 不要把午飯也放進(jìn)去)你最有效率和最沒有效率是什么時候? 你將當(dāng)天的主要目標(biāo)完成到什么程度? 你會照著優(yōu)先次序的書面計(jì)劃做事嗎? 你在適當(dāng)?shù)臅r間做適當(dāng)?shù)氖聠?你在怎么處理不應(yīng)該做的事? 可不可以授權(quán)?

7、手邊的工作要如何做得更有成效, 更為簡化, 并減少細(xì)節(jié)? 你花的時間與你的優(yōu)先次序是否相稱?中國最大的資料庫下載以行動配合計(jì)劃將目標(biāo)寫下來- 是什么目標(biāo)? 要達(dá)致什么的成果? 行動 要做些什么? 次序 - 哪些應(yīng)該先做/ 哪些為后? 訂下完成 日期及排列優(yōu)先次序時間估計(jì) 每項(xiàng)的行動需要多長時間? 靈活性 有沒有預(yù)留時間給不可估計(jì)的突發(fā)事情時間表 甚么時候處理甚么事項(xiàng)？中國最大的資料庫下載立 即 行 動 ! 1/改 變 你 的 習(xí) 慣 行為科學(xué)研究表明：一個人一天的行為只有5是屬于非習(xí)慣性的，而95的行為都是習(xí)慣性的。江山易改，本性難移 !羅曼羅蘭名言：性情即命運(yùn) ! 立 即 行 動 ! 2/

8、修 正 你 的 態(tài) 度 時光對有些人像張滿的風(fēng)帆，而對另一些人卻像爬行的蝸牛。怎樣可以增加你的生產(chǎn)力? 1. 你的辦公桌你的工作環(huán)境是怎么樣? 有什么方法令你的辦公環(huán)境可以令你感到愉快和增加效率? 中國最大的資料庫下載改善工作環(huán)境將所有可以吸引你視線的東西全挪開將你每天必須用的文具放在上面 ( 電話, 時間表, 筆記本, 日歷, 筆座.)將你要用的器材放在容易找到的地方把以下可以鼓勵自己的金石良言放在你抬頭可以看到的地方中國最大的資料庫下載將一些你知道不會作出反應(yīng)的信件拋棄 利用文件夾來將不同的文件歸檔改善工作環(huán)境中國最大的資料庫下載2. 歸檔所有的文件和書信應(yīng)只分成三類: 馬上處理只作參考?xì)w

9、檔中國最大的資料庫下載歸檔系統(tǒng)一些你需要今天馬上完成的事情 - DO NOW 一些你需要這個星期完成的工作 - FILE 一些你需要?dú)w檔的文件 - FILE 有空才閱讀的書本 - READ 需要傳閱的文件 - PASS ON 一些文件需要等待資料完成 - PROGRESS中國最大的資料庫下載3. 如何處理電話/ 電郵如果找不道要通話的對方 - 切記要留言, 并說明事情的嚴(yán)重性, 以確保對方回電打電話之前, 要把事情重點(diǎn)寫下來 要談比較復(fù)雜的事情, 可以先將文件傳真給對方先看, 減少詳細(xì)解釋的時間備有有關(guān)文件 自設(shè)時限中國最大的資料庫下載4. 處理會議每次召開任何會議前, 必須要緊記以下幾點(diǎn):

10、我是否一定要出席這個會議 會議之前應(yīng)派發(fā)議程 說明開會的目的 如果你是主席, 你應(yīng) 鼓勵發(fā)言和要求言之有物 , 要避免發(fā)言同事偏離主題 最好設(shè)定一個時限, 以方便各人安排工作中國最大的資料庫下載5. 授權(quán)授權(quán)的定義和原因委派授權(quán)是一個向下級分配工作的過程, 它通常與一個經(jīng)理的責(zé)任以及決策權(quán)利有關(guān) 委派授權(quán)可以幫助你節(jié)約時間的有力武器 委派授權(quán)可以增強(qiáng)一個經(jīng)理的聰明才智 中國最大的資料庫下載授 權(quán) 應(yīng) 有 的 心 態(tài) ? 把工作授權(quán)給下級, 應(yīng)該存在一個給下屬發(fā)展的機(jī)會 它不是用來懲罰下級 不是讓經(jīng)理擺脫自己不喜歡做的事情中國最大的資料庫下載授權(quán)的形態(tài)主要可以分成兩種形態(tài)： 下達(dá)指令 充分信任中

11、國最大的資料庫下載委派授權(quán)技巧預(yù)期的成果解釋所分配工作的重要性訂出需要的結(jié)果詢問下屬的意見及疑問應(yīng)守的規(guī)則訂出下屬的權(quán)利范圍及規(guī)定達(dá)到完成工作限期的共識訂出跟進(jìn)時間表肯定成就, 提高士氣中國最大的資料庫下載如何介定哪些工作委派?你必須自己做你應(yīng)該做, 但有些人可以幫助你你可以做, 但如果其他人有機(jī)會也可以做其他人應(yīng)該做, 但情況緊急時你可以幫他其他人必須做中國最大的資料庫下載委派授權(quán)技巧解釋所分配工作的重要性訂出需要的結(jié)果訂出下屬的權(quán)利范圍及規(guī)定達(dá)到完成工作限期的共識詢問下屬的意見及疑問訂出跟進(jìn)時間表肯定成就, 提高士氣中國最大的資料庫下載6. 要懂得說不 說不應(yīng)該是有禮貌 要給對方的清晰的解

12、釋 給對方另外的選擇和建議 中國最大的資料庫下載7. 處理拖延心態(tài)為什么我們會拖延?不知道如何或從何入手不知道為什么要做? 不喜歡去處理 個人情緒及健康問題 缺乏獎勵沒有迫切性找借口過分憂慮忙碌過后中國最大的資料庫下載改善拖延方法問題文件洗牌著手工作時間行動每次只處理一項(xiàng)工作- 即時去做- 交付下屬去做- 把工作分成若干部分- 訂出工作時間中國最大的資料庫下載改善拖延方法建立自信 - 跟自己說 “ 我一定可以做到”設(shè)立目標(biāo)找出與自己相關(guān)的地方- 對自己的好處儲蓄時間全力再戰(zhàn)自我獎勵設(shè)立完工期限時刻提醒自己事情的重要性有充分的準(zhǔn)備, 才會把事情做好時間就是金錢中國最大的資料庫下載我們可以怎樣贏得每一分秒? 利用交通時間 與運(yùn)動同行 避開繁忙時間 車上觀察構(gòu)思 車上看書出差外游 收集情報(bào) 計(jì)劃構(gòu)想 寓工作于娛樂中國最大的資料庫下載總結(jié) 希望你能夠: 看到自己的問題在那里 要改變生活的習(xí)慣和工作方式 訂立目標(biāo), 策略, 行動去應(yīng)付每一個挑戰(zhàn) 在自己所能控制的情況下, 把握每分鐘 在不能完全自己控制的情況下, 把負(fù)面的影響減到最低中國最大的資料庫下載在新的天地