公司人力資源部制度規(guī)定編制文件 集團會議與活動制度

1、申彤集團會議與活動制度第一條 目的 為了保證集團各項會議活動正常運轉(zhuǎn)，努力提高各單位行政管理工作水平，特制定此會議與活動制度。第二條 適用范圍 各單位各條線全體在崗工作人員。第三條 會議類型會議分為“管理工作會議”和“條線工作會議”。第四條 會議安排 一、集團管理工作會議 1、時間：每季度召開一次，時間另行通知。 2、地點：另行通知。 3、組織方：集團行政負責人 4、參與方：集團各條線負責人；季度先進單位（行政副總接受表彰）；季度先進部門（部門負責人接受表彰）；季度先進個人（各項獲獎人員）。 二、集團條線工作會議 1、時間：每季度召開一次，時間另行通知。 2、地點：集團總部。 3、組織方：集團

2、管理中心各部門4、參與方：各單位相應條線部門負責人。三、單位管理工作會議 1、時間：每月度召開一次，時間由各單位自行安排。 2、地點：各單位自行安排。 3、組織方：單位行政副總 4、參與方：單位所有部門負責人。 四、單位條線工作會議（部門會議） 1、時間：每周召開一次，時間由各單位自行安排。 2、地點：各單位。 3、組織方：單位各條線部門負責人 4、參與方：部門全體員工。第五條 會議內(nèi)容工作報告：1、全體與會人員分別匯報本期工作完成情況；2、對本期的工作進行評估，對工作中存在的問題提出意見并具整改方案；3、按照民主集中制的原則，對會議中提出的問題進行討論并具投票結(jié)果。4、下期的工作計劃。二、傳

3、達上級精神：1、傳達上級有關(guān)精神和要求；2、學習上級文件。第六條會議主持與記錄主持人：由組織領(lǐng)導進行主持。二、書記員：1、辦公室文秘員負責對會議進行記錄（部門會議除外）；2、會議內(nèi)容應整理成會議文件并進行存檔，同時下發(fā)全體與會人員，并報上級主管單位的分管領(lǐng)導。第七條 活動類型活動分為“文化活動”、“慈善活動”、“夢想活動”和“興趣活動”。第八條 活動安排 一、時間：每月舉辦一次（兩個工作日，不含路程時間），時間另行通知。 二、地點：各單位。 三、組織方：集團相應條線的活動推廣員。 四、參與方：各單位全體員工。第九條 活動內(nèi)容活動報告：1、本期活動內(nèi)容及完成情況；2、按照民主集中制的原則，各單位

4、對活動提出意見并進行投票；3、推廣員對本期活動進行評估，對活動中存在的問題提出意見并具整改方案；4、下期的活動方案。第十條活動主持與記錄主持人：本期的活動推廣員進行主持。二、記錄：應對活動過程進行記錄并存檔，同時下發(fā)活動單位。第十一條會議組織紀律 一、例會應提前通知到人。所有參加會議人員應按時出席，原則上不接受請假。 二、無故不參加例會者扣罰個人當月績效分5分，上級部門領(lǐng)導承擔連帶責任扣罰個人績效分3分,單位主管領(lǐng)導1分。三、每月對會議次數(shù)最多的部門負責人進行獎勵（全集團范圍內(nèi)前十名），前三名分別獎勵月度績效分30分/20分/10分，后七名分別獎勵月度績效分5分。四、每季度會議工作排名前三位的

5、單位和部門，給予頒發(fā)“季度會議工作先進單位獎”和“季度會議工作先進部門獎”，并對單位行政負責人和部門負責人給予表彰。第十二條 表彰一、每月對各項活動結(jié)果進行評選，對獲獎人員進行獎勵（前三名），前三名分別獎勵月度績效分30分/20分/10分。二、每季度各項活動工作排名前三位的單位，給予頒發(fā)“季度活動先進單位獎”，并對單位行政負責人進行表彰。第十三條 本制度由集團行政管理中心負責解釋。第十四條 本制度從2014年9月起執(zhí)行。附表1：人員簽到簿附表2：單位會議室預約登記表附表3：單位會議管理工作日報表附表4：單位會議管理工作月報表附表5：單位會議管理工作季報表附表6：單位會議管理工作年報表附表7：集

6、團各單位會議工作統(tǒng)計排名日報表附表8：集團各單位會議工作統(tǒng)計排名月報表附表9：集團各單位會議工作統(tǒng)計排名季報表附表10：集團各單位會議工作統(tǒng)計排名年報表附表11：集團各部門會議工作統(tǒng)計排名日報表附表12：集團各部門會議工作統(tǒng)計排名月報表附表13：集團各部門會議工作統(tǒng)計排名季報表附表14：集團各部門會議工作統(tǒng)計排名年報表 集團行政管理中心 2014年8月附表1(檔)： 會議/活動人員簽到簿 年 月 日序號姓 名 工 號 所屬單位 所屬部門 人員簽名 123456789101112131415161718本次應到 人，實到 人。會議/活動負責人簽字：注：本表由組織會議活動的負責人（推廣員）填制，作

7、為檔案附件。附表2（檔）：-第一聯(lián)：單位辦公室留存單位會議室預約登記表會議類型（在下方打）： 年 月 日 NO： 會議類型1、單位會議（單位行政負責人召集）2、部門會議（部門負責人召集）3、其他會議及活動（請注明）： 會議時間會議時長會議人數(shù)（會議室開放時間：夏令時12:0014:00，18:00以后；冬令時17：30以后）注：工作時間本表一式兩聯(lián)，第一聯(lián)入會議室檔案，第二聯(lián)作為會議檔案附件。-第二聯(lián)：會議檔案留存單位會議室預約登記表會議類型（在下方打）： 年 月 日 NO： 會議類型1、單位會議（單位行政負責人召集）2、部門會議（部門負責人召集）3、其他會議及活動（請注明）： 會議時間會議時

8、長會議人數(shù)（會議室開放時間：夏令時12:0014:00，18:00以后；冬令時17：30以后）注：工作時間本表一式兩聯(lián)，第一聯(lián)入會議室檔案，第二聯(lián)作為會議檔案附件。-附表3（檔）： 單位會議/活動管理工作日報表附件： 份 年 月 日 NO： 單位會議部門會議文化活動慈善活動夢想活動興趣活動總計 次數(shù)單位行政接待員： 注：1、每日下班后軋帳制作本表，單位會議室預約登記表作為本表的附件，制作日記賬；2、本表復印件上報集團行政管理中心行政管理部。附表4（檔）： 單位會議/活動管理工作 月報表附件： 份 年 月 日 NO： 單位會議部門會議文化活動慈善活動夢想活動興趣活動總計 次數(shù)單位行政接待員：注：

9、1、每月底制作本表，日記賬作為本表的附件，裝訂月度檔案；2、復印件上報集團行政管理中心行政管理部。附表5（檔）： 單位會議/活動管理工作 季報表附件： 份 年 月 日 NO： 單位會議部門會議文化活動慈善活動夢想活動興趣活動總計 次數(shù)單位行政接待員：注：1、每季度底制作本表，作為季度檔案的記賬憑證；2、復印件上報集團行政管理中心行政管理部。附表6（檔）： 單位會議/活動管理工作 年報表附件： 份 年 月 日 NO： 單位會議部門會議文化活動慈善活動夢想活動興趣活動總計 次數(shù)單位行政接待員：注：1、每年底制作本表，作為年度檔案的記賬憑證；2、復印件上報集團行政管理中心行政管理部。附表7：集團各單

10、位會議/活動統(tǒng)計排名日報表附件： 份 年 月 日 NO： 排名單位名稱 單位負責人當日會議活動總數(shù)歷史累計數(shù)合計集團行政管理部經(jīng)理：注：每天下班前匯總制作本表，制作日檔案。附表8（檔）：集團各單位會議/活動統(tǒng)計排名 月報表附件： 份 年 月 日 NO： 排名單位名稱 單位負責人當月會議活動總數(shù)歷史累計數(shù)合計集團行政管理部經(jīng)理：注：每月底匯總制作本表，制作月度檔案。附表9（檔）：集團各單位會議/活動統(tǒng)計排名 季報表附件： 份 年 月 日 NO： 排名單位名稱 單位負責人當季會議活動總數(shù)歷史累計數(shù)合計集團行政管理部經(jīng)理：注：每季度底匯總制作本表，制作季度檔案。附表10：集團各單位會議/活動統(tǒng)計排名 年報表附件： 份 年 月 日 NO： 排名單位名稱 單位負責人當年會議活動總數(shù)歷史累計數(shù)合計集團行政管理部經(jīng)理：注：每年底匯總制作本表，制作年度檔案。附表11：集團各部門會議統(tǒng)計排名日報表附件： 份 年 月 日 NO： 排名部門名稱 部門編號部門負責人當日會議召開數(shù)歷史累計數(shù)合計集團行政管理部經(jīng)理：注：每天下班前匯總制作本表，制作日檔案。附表12（檔）：集團各部門會議統(tǒng)計排名 月報表附件： 份 年 月 日 NO： 排名部門名稱 部門編號部門負責人當月會議召開數(shù)歷史累計數(shù)合計集團行政管理部經(jīng)理：注：每月底匯總制作本表，制作月度檔案。附表13（檔）：集團各部門會議統(tǒng)計排名 季