公司人力資源部制度規(guī)定編制文件 集團(tuán)人事招聘管理制度

1、申彤集團(tuán)人事招聘管理制度第一章總則 第一條為保證集團(tuán)發(fā)展和實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)、獲得所需的合格人才，完善和健全企業(yè)用人機(jī)制，特制定本制度。 第二條本制度適用集團(tuán)內(nèi)部各單位所有崗位的招聘與選拔。 第三條除遵照國家有關(guān)法律規(guī)定外，集團(tuán)內(nèi)部各單位的招聘管理，均依本制度規(guī)定辦理。第二章招聘原則和依據(jù) 第四條招聘原則 堅(jiān)持“公開、公平、公正”原則，面向企業(yè)內(nèi)部、社會擇優(yōu)錄取所需的各類合格人才，做到“任人唯賢，才盡其用”。 第五條單位招聘依據(jù) 各單位的人事部門應(yīng)根據(jù)全年發(fā)展規(guī)劃及單位組織架構(gòu)，結(jié)合市場實(shí)際，確定人力資源總體需求。各單位人事部門應(yīng)編制單位崗位編制表（附表1），上報(bào)集團(tuán)人力管理中心核準(zhǔn)后執(zhí)行。 第六條

2、部門招聘依據(jù) 各部門因人員離職、調(diào)崗、產(chǎn)假或其它原因造成崗位空缺，確須增補(bǔ)人員的，部門須提前填寫部門用工申請審批表（附表2），經(jīng)單位人事的招聘部審批后實(shí)施招聘。對于新增崗位，建議用人部門附上該崗位的崗位說明書和KPI考核指標(biāo)，重新申請崗位及人員編制。第三章招聘實(shí)施 第七條招聘實(shí)施 一、招聘計(jì)劃 各單位人事部門應(yīng)根據(jù)單位人事編制表和部門用工申請審批表制定年度或月度招聘計(jì)劃（內(nèi)容含招聘信息的發(fā)布、渠道的選擇、資料的收集及篩選、面試安排、招聘經(jīng)費(fèi)預(yù)算、人員錄用審批及通知等），并組織實(shí)施。 二、內(nèi)部招聘 各單位出現(xiàn)職位空缺時(shí)，應(yīng)首先考慮集團(tuán)內(nèi)部人員，實(shí)施“內(nèi)部競聘”（包括晉升、調(diào)崗、推薦、公開競聘選拔

3、等），具體操作依集團(tuán)人力管理中心規(guī)定為準(zhǔn)。 三、外部招聘 指通過具有合法招聘資質(zhì)的機(jī)構(gòu)或媒體進(jìn)行招聘，包括人才網(wǎng)絡(luò)、獵頭、現(xiàn)場人才交流會、學(xué)校、職業(yè)介紹所或其它媒體。第四章外部招聘程序 第八條外部招聘程序 一、資料篩選 單位人事部門負(fù)責(zé)將收到應(yīng)聘者的個人資料進(jìn)行初步篩選，提交用工需求部門進(jìn)行挑選，用工部門將選定的人員名單反饋給單位人事部。 二、通知面試 單位人事部門依據(jù)用工需求部門提交的人員名單進(jìn)行面試通知，面試時(shí)間由雙方溝通確定，用工需求部門負(fù)責(zé)人需親自參加面試。 三、應(yīng)聘登記 所有求職人員應(yīng)先認(rèn)真填寫應(yīng)聘人員面試登記表（附表3）。 第九條 面試流程 面試根據(jù)崗位可分為考試、心理測試和面試，

4、具體如下： 一、組織考試 考慮到崗位工作的部門統(tǒng)一性，考試試卷可以由用工部門直接出題，用工部門負(fù)責(zé)評卷，原則上考試成績60分以上者可參加面試，60分以下者不應(yīng)安排面試。 二、心理測試 針對有需要的工作崗位可由各部門自行安排心理測試，測試結(jié)果應(yīng)提交單位人事部門備案，以便日后開展崗位指導(dǎo)工作。 三、證照審查 用人部門在面試的同時(shí)應(yīng)審查應(yīng)聘者的證件和相關(guān)資料，對偽造資歷和證件者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，一律不予安排下一輪面試。 四、錄用審批 面試合格后，由用工部門核定錄用人員名單及試用職務(wù)名稱，填寫人員錄用審批表（附表4）。單位人事部門根據(jù)招聘崗位重要與否對預(yù)錄用者進(jìn)行背景調(diào)查，并將相關(guān)信息反饋用工部門(具體詳見

5、員工背景信息調(diào)查報(bào)告）。 五、錄用通知 用工部門一旦決定錄用新員工后，應(yīng)將人員錄用審批表及時(shí)報(bào)送至單位人事部門，招聘專員必須在收到“審批表”的當(dāng)日下達(dá)錄用通知書（附表5），告知應(yīng)聘者報(bào)到日期及攜帶的相關(guān)證件。 六、未錄用人員通知 對于初試或復(fù)試未通過者，單位人事部門負(fù)責(zé)招聘人員應(yīng)及時(shí)謝絕對方。第五章新人報(bào)到 第十條 新人報(bào)到手續(xù)辦理 一、體檢規(guī)定 錄用人員根據(jù)相關(guān)規(guī)定到二級甲等及以上醫(yī)院接受健康檢查，如體檢不合格者，各單位不得錄用。 二、證件繳交 新員工報(bào)到時(shí)須提交以下相關(guān)證件或資料： 1、身份證原件； 2、畢業(yè)證書、學(xué)位證書原件； 3、職稱證書、職業(yè)資格證書原件； 4、體檢表原件； 5、與原

6、單位終止勞動關(guān)系證明書原件（退工單）； 6、白底一寸彩照3張，白底二寸彩照3張 三、入職手續(xù)辦理 各單位人事部門負(fù)責(zé)新員工勞動合同的簽署、工牌、名片的制作、打卡機(jī)指紋設(shè)置、新員工個人檔案建立及通知新人參加入職培訓(xùn)等。 四、上崗手續(xù)辦理 單位辦公室負(fù)責(zé)發(fā)放新員工的辦公用品、安排辦公場所、電腦配給、網(wǎng)絡(luò)安排、公司電子郵箱及固定電話安裝等。第六章附則 第十一條 本制度如有未盡事宜，依其他補(bǔ)充解釋、規(guī)定執(zhí)行。 第十二條 本制度解釋權(quán)歸集團(tuán)人力管理中心。 第十三條本制度自發(fā)布之日起實(shí)施執(zhí)行，修改時(shí)亦同。附表1：單位崗位編制表附表2：應(yīng)聘人員面試登記表附表3：人員錄用審批表附表4：錄用通知書 集團(tuán)人力管理

7、中心 2014年6月附表1(檔)：單位崗位編制表 年度單位全稱： 編制人員合計(jì)： 名序號崗位名稱崗位編號編制人數(shù)人員姓名 制表人： 復(fù)核人： 人事部門負(fù)責(zé)人：注：本表內(nèi)容發(fā)生的當(dāng)日下班前需上報(bào)集團(tuán)人力管理中心員工關(guān)系部備案。附表2(員工檔)：應(yīng)聘人員面試登記表應(yīng)聘單位：_ _ 應(yīng)聘崗位：_ 期望薪資：_姓 名性別 居住地址民族出生年月電子郵箱政治面貌身份證號碼婚育狀況戶籍所在地手機(jī)號碼戶口性質(zhì)1. 本地（ ） 外地（ ） 2 .城鎮(zhèn)（ ） 農(nóng)業(yè)（ ）家庭情況家庭成員姓名及稱謂政治面貌 現(xiàn)居地 工作單位及職務(wù) 聯(lián)系方式 工作經(jīng)歷（請自最近工作單位填起）工作經(jīng)歷起止時(shí)間單位名稱/部門/職務(wù) 薪資離

8、職原因證明人及聯(lián)系方式工作期間受過何種嘉獎：學(xué)歷教育及培訓(xùn)經(jīng)歷教育經(jīng)歷起止時(shí)間畢業(yè)院校/專業(yè)學(xué)歷學(xué)位 在校期間受到過何種嘉獎：培訓(xùn)經(jīng)歷起止時(shí)間學(xué)校、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)名稱/培訓(xùn)課程所獲職稱或證書是否有應(yīng)聘崗位技能/證書應(yīng)征媒介 外部招聘 內(nèi)部推薦 推薦人姓名： 工號：個人特長、愛好： 是否愿意從事其他崗位?（若有請注明崗位名稱） 本人鄭重申明：1、以上所填內(nèi)容及本人提供的附件材料均屬實(shí),如有虛報(bào),本人愿意承擔(dān)因填寫不實(shí)材料所產(chǎn)生的一切后果。2、本人同意公司對本表存檔及開展相關(guān)核實(shí)工作,入職后被核實(shí)不符,愿無條件離職。3、本表由員工關(guān)系部存檔。 本人簽字： 日期：附表3(員工檔)：人員錄用審批表單位名稱：

9、 一、錄用決定（用工部門填寫，在下面打）項(xiàng)目 目測狀態(tài) 是 一般 否人生態(tài)度積極向上，吃苦耐勞道德品質(zhì)誠實(shí)質(zhì)樸個人形象衣著整潔；舉止文明團(tuán)隊(duì)協(xié)作謙虛謹(jǐn)慎，不驕不躁個人意愿強(qiáng)烈希望加入 經(jīng)初步評估，我部門決定錄用 ，行政級別為 ，崗位為 。 上級領(lǐng)導(dǎo)簽字： 日期： 二、薪資核定 根據(jù)我司員工薪酬制度，該同志薪資為： 1、基本工資： ； 2、崗位工資： ； 3、職務(wù)津貼： ； 合計(jì)： ； 單位人事招聘專員： 日期： 三、入職手續(xù)辦理 以下證件原件已核對，復(fù)印件已留存，勞動合同已簽署（注：員工資料應(yīng)在一個月之內(nèi)補(bǔ)齊，轉(zhuǎn)正期滿前仍未補(bǔ)齊資料的不得辦理轉(zhuǎn)正）。 身份證 畢業(yè)證 學(xué)位證 資格證書 照片 居

10、住證 體檢表 退工單 勞動手冊 職稱證書 單位人事招聘專員： 日期： 四、入職培訓(xùn) 該員工已參加完新員工入職培訓(xùn)，準(zhǔn)許上崗。 單位人事培訓(xùn)專員： 日期： 五、上崗手續(xù)I 已為其配置辦公電腦、公司電子郵箱及固定電話等。 單位行政接待員： 日期： 六、上崗手續(xù)II 已為其建立員工花名冊，寫入部門及員工編制。 單位人事員工關(guān)系專員： 日期： 注：用工部門應(yīng)派人協(xié)助新進(jìn)人員辦理各項(xiàng)流程，本表原件入員工關(guān)系檔案。附表4(員工檔)：錄用通知書尊敬的 先生/小姐 ： 我們非常高興地通知您，經(jīng)過雙方慎重而愉快的溝通，我們衷心的邀請您加入，成為我們申彤事業(yè)的一員。我們充分相信這里的工作環(huán)境能夠給您提供一個成長的

11、機(jī)會。 您所從事的崗位類別為 （行政類、業(yè)務(wù)類、技術(shù)類）,合同期限為 年，其中試用期為 個月。您之后的發(fā)展機(jī)會，將取決于您的工作業(yè)績、能力表現(xiàn)及公司的業(yè)績發(fā)展。 待遇： 基本工資： ，崗位工資： ，職務(wù)津貼： ；合計(jì)： 。 在您辦理入職手續(xù)后公司將為您繳納各種法定社會統(tǒng)籌保險(xiǎn)。 公司實(shí)行嚴(yán)格的薪酬保密制及競業(yè)協(xié)議，請您對上述數(shù)據(jù)信息進(jìn)行嚴(yán)格保密。違者將解除勞動關(guān)系。 公司要求您遵守公司現(xiàn)有的政策和規(guī)定，不允許您同時(shí)為其它公司做兼職工作或從事與本公司利益發(fā)生沖突的商業(yè)活動。 如果您愿意接受此供職信，請您簽字確認(rèn)此供職信。我們期望您于 年 月 日前對此供職做出決定。報(bào)到時(shí)務(wù)必備齊以下資料（未能備齊以下材料所引起的一切后果將由您本人承擔(dān)）：1、經(jīng)本人簽字的錄用通知書；2、最高學(xué)歷、學(xué)位證書原件、復(fù)印件；3