中小學(xué)(幼兒園)教師信息更新操作的指南

1、9/9附件中小學(xué)（幼兒園）教師信息更新操作指南一、信息更新具體對象和內(nèi)容（一）公辦中小學(xué)（幼兒園）教師信息更新對象和內(nèi)容1、增補采集新招聘的各類公辦普通中小學(xué)校(含特殊教育學(xué)校)與幼兒園在職在編教師信息(含具有教師資格的學(xué)校管理者，特崗教師)。包括：各級教研室人員、教師進修學(xué)校在職在編教師 (含具有教師資格的學(xué)校管理者，不含代課、兼職人員)；各級成人初等、中等教育機構(gòu)、職業(yè)中學(xué)在職在編教師（含具有教師資格的學(xué)校管理者，不含代課、兼職人員)；各級局機關(guān)、直屬單位等其他教育機構(gòu)具有教師資格的在職在編教育工作者。2、更新教師信息庫中，信息發(fā)生變化的各級各類教師信息。3、補充完善教師信息庫中，信息不完

2、整（未錄入XX號、手機號、主要任教學(xué)科、照片信息等）的教師信息。4、完善在教師培訓(xùn)過程中，由培訓(xùn)信息管理員導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫的教師信息。5、清理教師信息庫中冗余、重復(fù)信息。（1）清理公辦教師信息庫中的民辦中小學(xué)（幼兒園）教師信息。（2）清理教師信息庫中冗余、重復(fù)的學(xué)校（單位）、教師信息。6、更新/補充市、縣、區(qū)、學(xué)校信息管理員信息。(二)民辦中小學(xué)（幼兒園）教師信息更新對象和內(nèi)容1、增補采集新增的取得民辦學(xué)校辦學(xué)許可證的中小學(xué)校與幼兒園，自主聘用一年以上，且下一學(xué)年擬繼續(xù)聘用的下列任課教師信息：（1）民辦中小學(xué)在職在崗具備教師資格的教師和校長（不含公辦學(xué)校在民辦中小學(xué)兼職兼課領(lǐng)取課酬教師）；（2）城市

3、民辦幼兒園在職在崗具備教師資格的教師和園長；（3）農(nóng)村民辦幼兒園在職在崗教師和園長。（如未取得教師XX，可先補充采集信息并生成一個待認定號，聯(lián)網(wǎng)登記“國培”等參訓(xùn)信息；過渡期滿，仍未取得教師XX，在教師信息庫中不再保留待認定編號）。2、更新按教師字201225號文件要求已納入民辦教師信息庫管理，信息發(fā)生變化的民辦學(xué)校教師（包括調(diào)動、離職、晉升等）。3、對未采集照片信息以與信息不完整的教師，進行補充、完善。4、清理教師信息庫中冗余、重復(fù)的學(xué)校（單位）、教師信息。（三）各級信息管理員省級、市級、縣級、校級信息管理員完善并確認管理員信息，主要信息包括管理員XX、辦公 、工作 號等。具體操作步驟是：登

4、錄教師信息管理系統(tǒng)后臺，選擇“教師信息信息管理信息”，按要求填寫即可。二、信息更新工作流程（一）新增教師學(xué)校信息管理員登錄江西省中小學(xué)（幼兒園）教師信息管理系統(tǒng),導(dǎo)入新增教師（XX+XX號）信息表（只有教師XX號正確并且唯一存在，才能生成唯一教師編號和初始密碼），系統(tǒng)將自動生成唯一的教師編號和初始密碼。學(xué)校管理員下載教師編號、教師XX和初始密碼表格，發(fā)給教師本人，教師本人登錄江西省中小學(xué)（幼兒園）教師信息管理系統(tǒng)填寫個人基本信息，上傳照片。如有教師遇到技術(shù)困難，則由學(xué)校信息管理員幫助錄入信息，上傳照片。如果信息系統(tǒng)中已經(jīng)存在該教師XX號，則需要教師與原單位學(xué)校管理員聯(lián)系，使用教師調(diào)動功能調(diào)動該

5、教師到現(xiàn)學(xué)校/單位。(二)教師信息更正、補充教師信息更正、補充采取兩種方式：1、由教師本人登錄江西省中小學(xué)（幼兒園）教師信息管理系統(tǒng)，提出更正申請，把原教師信息另存一個教師信息復(fù)本，對教師信息復(fù)本進行更正后提交到學(xué)校進行審核。學(xué)校管理員收到申請，通過與原教師信息進行比對，審核確認后逐級提交給上級審核。具體操作步驟為：教師本人登錄江西省中小學(xué)（幼兒園）教師信息管理系統(tǒng),選擇“信息錄入”“信息變更”，教師個人信息變更后，學(xué)校管理員需審核信息。學(xué)校管理員審核具體操作步驟為：學(xué)校信息管理員登錄江西省中小學(xué)（幼兒園）教師信息管理系統(tǒng)，選擇“教師信息”“調(diào)動/變更管理”，再根據(jù)系統(tǒng)提示對教師工作單位與其基

6、本信息進行變更操作。2、由學(xué)校管理員直接重置教師信息為可修改狀態(tài)，再由教師個人自行登錄修改。具體操作步驟如下：學(xué)校管理員登錄江西省中小學(xué)（幼兒園）教師信息管理系統(tǒng)，進入“教師信息教師信息查詢”查詢選中需要修改的教師，點擊“重置未審核”按鈕，然后告知教師使用教師編號和密碼進入，教師可自行修改個人信息，教師信息修改好后，再由學(xué)校管理員審核通過并逐級上報審核。（三）教師離職、退休教師離職、退休的信息變更主要是設(shè)置教師的狀態(tài)為在職、離職和退休三個狀態(tài)。由學(xué)校信息管理員進入系統(tǒng)后，選擇“教師信息教師信息管理”，通過頁面下方的“設(shè)置教師狀態(tài)”按鈕對教師的狀態(tài)進行設(shè)置。（四）教師調(diào)動由學(xué)校管理員登錄系統(tǒng)后臺

7、進入“教師信息教師信息查詢”選中需要調(diào)動的教師，再到頁面底部選擇調(diào)動的目標(biāo)學(xué)校，再按實際情況選擇“縣區(qū)內(nèi)教師調(diào)動”和“縣區(qū)間教師調(diào)動”按鈕即可。調(diào)動到外省的教師按教師離職流程操作。（五）村小教師信息整合由負責(zé)村小學(xué)校的信息管理員以村小學(xué)校XX登錄江西省中小學(xué)（幼兒園）教師信息管理系統(tǒng)，選擇“地區(qū)和學(xué)校地區(qū)和學(xué)校管理”選擇“屬性管理歸屬到學(xué)校”列表，選擇要歸屬的中心小學(xué)學(xué)校，再點擊“保存”按鈕完成。（六）冗余信息清理隨著教師信息庫的逐年增加和更新，信息庫中不斷增加的冗余信息，已影響教師信息庫的使用。為消除冗余數(shù)據(jù)的影響，需與時清理冗余數(shù)據(jù)信息。1、公辦教師信息庫中民辦學(xué)校與民辦學(xué)校教師信息清理公

8、辦教師信息庫中民辦學(xué)校與民辦學(xué)校教師信息的清理由縣級信息管理員完成?？h級管理員登錄系統(tǒng)后，選擇“地區(qū)和學(xué)?！薄暗貐^(qū)和學(xué)校管理”中選擇“刪除”即可（刪除之前請確認該單位所有的教師信息處在未審核狀態(tài)），此操作把該單位所有教師信息標(biāo)記為刪除狀態(tài)。若要刪除某個教師信息，可由縣級管理員或?qū)W校管理員登錄，選擇“教師信息教師信息管理”，選擇要刪除的教師信息，然后再選擇“標(biāo)記為刪除”按鈕，即可完成。2、教師信息庫中冗余、重復(fù)學(xué)校（單位）信息清理無教師信息數(shù)據(jù)的學(xué)校（單位），可直接刪除學(xué)校（單位）信息。具體操作是：進入“地區(qū)和學(xué)校地區(qū)和學(xué)校管理”，在頁面下方點擊“重新計算人數(shù)”按鈕，查看教師數(shù)為0的學(xué)校/單位，

9、教師數(shù)為0的學(xué)校/單位可以刪除。已采集教師信息數(shù)據(jù)的學(xué)校（單位），若教師信息未上報上級管理員審核，可直接刪除教師數(shù)據(jù)后，再刪除學(xué)校（單位）信息；若教師信息已上報上級管理員審核，請逐級撤消審核后（也可直接使用重置未審核功能），刪除教師數(shù)據(jù)，最終刪除學(xué)校（單位）信息。特別說明：已經(jīng)存在電子證書的教師不能刪除！3、教師信息庫中冗余、重復(fù)教師信息清理未審核的教師信息，可直接刪除，已提交審核的教師信息，請逐級撤消審核后（也可直接使用重置未審核功能），予以刪除。特別說明：已經(jīng)存在電子證書的教師不能刪除！重復(fù)教師信息清理：學(xué)校管理員或縣區(qū)管理員登錄后，進入“管理首頁重復(fù)XX號”，會列出轄區(qū)所有重復(fù)XX號的教

10、師，查看證書數(shù)多，且信息正確的教師信息，點擊“以此教師信息為主進行合并”按鈕，會自動合并證書并標(biāo)識另一條信息為刪除狀態(tài)，最后選擇標(biāo)記為刪除狀態(tài)的教師信息，點擊“直接刪除已經(jīng)標(biāo)記為刪除的記錄”按鈕即可把重復(fù)的教師信息刪除。（七）信息審核和匯總上報教師信息要確保真實、準(zhǔn)確、完整，審核的直接責(zé)任在學(xué)校，校長（園長）是直接責(zé)任人。1、公辦學(xué)校教師公辦學(xué)校信息管理員將更新的信息匯總打印交學(xué)校人事（師資）管理部門負責(zé)人審核確認后，由校長（園長）簽名，存檔紙質(zhì)稿，再由學(xué)校管理員將審核無誤的信息報上一級管理員匯總，交學(xué)校主管教育行政部門人事（師資）職能機構(gòu)審核通過后，由市級管理員上報省級管理員匯總（省直管縣管

11、理員直接上報省級管理員匯總）。市、縣級教育行政部門按學(xué)校隸屬關(guān)系，對匯總教師信息履行審查義務(wù)，主要審核本級學(xué)科帶頭人、骨干教師和特崗教師信息。2、民辦學(xué)校教師民辦學(xué)校信息管理員匯總更新的教師信息，生成紙質(zhì)匯總表，提交法定代表人審核、簽字后（存學(xué)校和主管教育部門各一份），再由學(xué)校信息管理員將審核無誤的信息上報學(xué)校主管教育行政部門，逐級匯總。學(xué)校法定代表人對本校教師信息的真實性負責(zé)，履行審核權(quán)。出現(xiàn)虛假信息，造成后果，學(xué)校法定代表人承擔(dān)全責(zé)。民辦學(xué)校教師的崗位、待遇由學(xué)校法人負責(zé)，依法管理。三、具體時間進度安排（一）學(xué)校(教育機構(gòu))信息管理員工作安排1、2014年8月25日-8月31日，學(xué)校（教育

12、機構(gòu)）信息管理員，登錄管理系統(tǒng)，更新、確認管理員信息。2、2014年9月1日9月20日，學(xué)校(教育機構(gòu))信息管理員登錄管理系統(tǒng)，將本校新增教師信息表導(dǎo)入系統(tǒng)，生成學(xué)校新增教師用戶名和初始密碼，下發(fā)給本校新增教師本人錄入或者由學(xué)校管理員與校人事部門共同錄入。3、2014年9月1日9月20日，督促教師信息不完整的教師完善教師信息；對信息發(fā)生變化的教師信息進行更正；對調(diào)動、離職等情況的教師信息進行變更；完成冗余教師信息的清理工作。4、2013年9月20日以前，對以上教師信息審核無誤后提交上一級管理員匯總。（二）縣區(qū)級信息管理員（含省直管縣）工作安排1、2014年8月25日-8月31日，縣區(qū)級信息管理員，登錄管理系統(tǒng)，更新、確認管理員信息。2、2014年9月1日9月20日，督促學(xué)校（教育機構(gòu)）完成教師信息的更新、提交工作，完成本轄區(qū)冗余學(xué)校（單位）信息的清理工作。3、2014年9月21日9月25日，完成本轄區(qū)教師信息更新申請的審核。（三）市級信息管理員工作