ERP原理和管理思想培訓課件

1、ERP原理培訓2010年7月目錄1. ERP信息集成2. ERP原理3. ERP項目實施 1. ERP信息集成 優(yōu)化流程 什么是信息集成 信息集成ERP 原理與管理思想 需求供應難溝通 代理、客戶情況不能及時掌握 供貨情況不能及時掌握企業(yè)常見的頭痛問題 產供銷嚴重脫節(jié) 銷售接下訂單生產不出來 生產計劃排好，原材料供應不上 財務與業(yè)務脫節(jié) 費用不清，源出多頭 財務報告滯后 決策/ 處理不及時物料與資金流程脫節(jié)上下游信息流程脫節(jié)物料流程脫節(jié)癥結 MRP MRP II ERP 解決方案ERP 原理與管理思想 業(yè)務流程可以定義為： 通過一組作業(yè)的整合，把輸入各種必要的資源， 經過增值處理， 輸出客戶所

2、需要的、認可的和滿意的資源（產品或服務） 不要割斷業(yè)務流程 完整的系統(tǒng)流程 從獲取客戶訂單開始到把產品交到客戶手中并得到回款 企業(yè)的經營生產活動是由一系列連貫又交錯的業(yè)務流程來實現的 實施ERP 必須建立的觀念 通過流程來理解管理業(yè)務 局部服從全局 系統(tǒng)和整體的觀念ERP 原理與管理思想流程要優(yōu)化 先要可視化 只有當流程是“可視化”的或“透明的”， 才有可能對流程進行監(jiān)控和改進。 為向客戶提供創(chuàng)新和增值的產品和服務、 保證質量和加快市場準入速度，而不斷改進業(yè)務流程 做到流程可視化，必須信息集成與信息共享 當信息成為一種財富或權利的象征時， 實現信息集成會有意想不到的阻力ERP 原理與管理思想電

3、算會計配套表庫存管理提高部門效率 提高企業(yè)整體效益局部流程優(yōu)化不等于整體流程優(yōu)化合同管理檔案管理工資管理設備管理ERP 原理與管理思想單項業(yè)務信息孤島信息集成信息化管理系統(tǒng)的特點 來源唯一 任何數據，只由一個部門，一位員工負責輸入 減少重復勞動、提高效率、避免差錯、責任明確 實時共享 統(tǒng)一數據庫、統(tǒng)一處理規(guī)則 授權人員、共享信息 環(huán)境變化、實時響應；決策一致、減少矛盾 覆蓋完整的業(yè)務流程ERP 原理與管理思想（時間、空間）信息集成豐富了庫存臺帳的信息量信息來源 帳面記錄 物料需求計劃(MRP) 現有庫存量、預計庫存量 銷售合同簽定下達 已分配量（銷售成品） 生產計劃下達 已分配量（生產用原材料

4、） 生產或采購定單下達 預計入庫量預計的信息當前/預計記錄 物料主文件 安全庫存量 成本系統(tǒng) 庫存價值 質檢報告未出 待檢驗量提示信息資金信息共享ERP 原理與管理思想解決動態(tài)管理信息的集成 規(guī)范化的處理流程采購作業(yè)舉例MRP建議計劃 認證供應商供應商文檔預算/權限審查請購單采購單生成合并處理打印采購訂單跟蹤采購單采購收料檢驗/免檢退貨處理付款處理供應商業(yè)績評價審批？其它采購單？常規(guī)采購始終手工追加計劃補充？質量？定單/質量/價格質量/交貨期/價格控制點計劃階段執(zhí)行階段財務及評價差良詢 價 比價ERP 原理與管理思想ERP 采購管理保證了國家經貿委規(guī)定（國有工業(yè)企業(yè)物資采購管理暫行規(guī)定）暫行規(guī)

5、定要求 實施 ERP 分級管理與權限 多級權限與審批設置 比質比價采購 詢價報價、供應商文件，業(yè)績考核 供貨單位認證 選擇供應商、業(yè)績考核 采購物資分類 物料分類 采購數量控制 物料清單（BOM） 采購價格控制 采購價格、歷史價格、采購限價 未經質檢不入庫不結算 采購訂單、入庫合格量、發(fā)票一致 建立采購全過程責任制度 工作準則與規(guī)程、規(guī)范業(yè)務流程ERP 原理與管理思想 2. ERP原理 ERP發(fā)展歷史 MRP的基本原理 MRP的運算方法 ERP如何實現物流/資金流信息集成 ERP 原理與管理思想信息集成范圍 / 解決的問題 / 管理思想 ERP （Enterprise Resources Pl

6、anning，企業(yè)資源計劃） ： 客戶、供應商、制造商信息的集成 優(yōu)化供需鏈協同運營/合作競爭 供需鏈管理/敏捷制造/精益生產/約束理論/價值鏈 MRP（Material Requirement Planning，物料需求計劃）： 銷-產-供部門物料信息的集成 既不出現短缺，又不積壓庫存 供需平衡原則 MRP II （Manufacturing Resources Planning，制造資源計劃） ： 物料信息同資金信息的集成 “財務帳”與“實物帳”同步生成 管理會計ERP 原理與管理思想MRP MRP II ERP的擴展關系制造業(yè)信息化高級研討班ERP II 協同商務GartnerMRP物料

7、信息集成物料 / 資金信息集成MRP II面向企業(yè)內部需求市場 / 制造企業(yè) / 供應市場 信息集成ERP面向供需鏈Y2KAPICS(1965)(1980)(1990)(2004)ERP 原理與管理思想ERP 原理與管理思想13000套 1.0E10000件 1.0X11000件 1.0A11100件 1.0C11110m2 1.0O0123結構層次獨立需求件相關需求件11200D件 4.0R12100m3 0.212000件 4.0B11210P m3 0.2方桌桌面桌腿面框板材方木1螺釘 膠 油漆方木2銷產供產 品 結 構 樹 銷售件生產件生產件生產件生產件采購件采購件采購件采購件物料集成

8、模型時間坐標上的產品結構樹MRP：簡化的網絡計劃 期量標準的新概念X 510152025交貨日期時間ABE(2)CD(4)(5) O (3)P(2)R(7)(12)(20)(10)關鍵路線工藝路線工序工序最長ERP 原理與管理思想1 主生產計劃（MPS）2 產品信息，物料清單（BOM）3 庫存信息，物料可用量4 建議的加工及采購計劃1 生產什么？2 用到什么？3 已有什么？4 還缺什么？何時定貨？（量）(期)MRP 回答了 4 個制造業(yè)的主要問題問答 ERP 原理與管理思想制造業(yè)的通用公式（生產什么 用到什么） 已有什么 還缺什么 物料需求計劃 MRP42產品信息 （物料清單）（工藝路線）庫存

9、信息3（物料可用量）主生產計劃 MPS 1潛在客戶預測合同MRP 的 邏 輯 流 程 圖生產計劃采購計劃做什么？買什么？市場要什么？ 用到什么已有什么還缺什么 生產什么賣什么？ERP 原理與管理思想設計： 產品結構 物料用量增減 材料代用銷售： 預測不準 品種變化 數量變化 交貨期變化?庫存： 現存量 已分配量 預計入庫量?計劃生產廠長的煩惱產品信息主生產計劃庫存信息物料需求計劃ERP 原理與管理思想001CHEN.039快速運算(逐級展開)XA (1)C (2)O (2)C201010A1010O提前期=2提前期=1提前期=1批量=40批量=1批量=1X提前期=1批量=1時 段計劃投入量計劃

10、產出量123456789101112現有量=0時 段計劃投入量計劃產出量123456789101112現有量=0現有量=0時 段計劃投入量計劃產出量123456789101112計劃接收量現有量=10時 段計劃投入量計劃產出量123456789101112計劃接收量 毛 需 求凈 需 求預計庫存量1010101010101010 510101010101010 5101010102020202010202020201010202020203030 5101010304050404030301010 0 04040MPSMRP加工計劃采購計劃40ERP 原理與管理思想 集成各項業(yè)務信息（主生產計

11、劃報表）物 料 號： 100000 物料名稱： X 安全庫存量: 提 前 期： 1 周 批 量：現有庫存量 ： 8 批量增量： 51010計劃日期：計劃員：需求時界：計劃時界：2003/01/31CS38預測量合同量毛需求計劃接收量 預計庫存量時 段當期12345512865 555522777109 5 55 566 5135 5 5 55111312108 1361068 5127127凈需求計劃產出量計劃投入量可供銷售量710101010101020201010 2513 3 8261428885 02/0302/1002/17 02/24 03/03 03/1003/17 03/24

12、03/31 04/07 04/14銷 售銷 售計 劃計 劃生 產庫 存毛需求凈需求ERP 原理與管理思想物 料 號：10000 計量單位： 件 批量： 10 現 有 量： 8 物料名稱： X 分 類 碼： 08 提前期： 2 累計提前期：28物料清單集成信息 1 . 2 . . 3 . 2 . . 3 1 . 2 1 . 層次物料號1100011100111101120011210120001210013000 A C O D P B R E計量單位 件 件 件 件kg 件 件 件數量1.02.02.01.00.51.01.01.0類型生效日期失效日期物料名稱成品率 累計提前期ABC 碼 M

13、M B M B M B B200001012000010120000101200001012000010120000101200001012000010199999999999999999999999999999999200012319999999999999999999999991.001.000.901.000.901.001.001.0026.015.012.022.020.017.010.0 5.0AABCCBCC根據產品結構其余信息來自物料主文件 . . 3 11210/1 P1 kg 0.5 B 20010101 99999999 1.00 15.023設計更改通知或物料主文件17

14、.021.0ERP 原理與管理思想 主 要 數 據 需求信息 物料清單 ( BOM ) 工藝路線和提前期 物料可用量MRP 的原理與特點 原 理 基于時間坐標產品結構，物料集成模型 基于制造業(yè)通用公式的需求優(yōu)先計劃 特 點 優(yōu)先級計劃 分時段計劃 快速修訂的計劃ERP 原理與管理思想是否平衡？安全庫存緩沖器安全提前期緩沖器ERP 原理與管理思想MRP 管理思想 供需平衡需求能力潛在客戶主生產計劃 ( MPS ) 物料需求計劃 ( MRP )能力需求計劃 ( CRP ) 執(zhí)行物料計劃 ( 加工、采購 ) 執(zhí)行能力計劃(投入/產出控制)物料清單庫存記錄工作中心工藝路線可行？預 測合 同可行？粗能力

15、計劃 ( RCCP )執(zhí)行層計劃層關鍵工作中心 （瓶頸工序）資源清單 閉環(huán) MRP邏 輯 流 程 圖 自上而下的可行計劃 自下而上的執(zhí)行反饋 實時應變庫存記錄產品配置 約束理論執(zhí)行層ERP 原理與管理思想 高級計劃與排產（APS） 信息流必然是閉環(huán) 因而必然是互動的成本會計經營規(guī)劃業(yè)績評價決策層 計劃層 執(zhí)行控制層宏觀微觀物料系統(tǒng)領導市場計劃生產車間成本銷售技術供應財務可行？可行？主生產計劃粗能力計劃物料需求計劃能力需求計劃采購作業(yè)車間作業(yè) 實現 企業(yè)資源整合 資金流與物流的 信息集成可行？ 產品規(guī)劃資源需求計劃銷售規(guī)劃銷售與運作計劃供應商信息庫存信息物料清單工作中心工藝路線合同預測潛在客戶客

16、戶信息成本中心會計科目基礎數據資源清單應收帳總帳應付帳財務系統(tǒng)MRPDAPCMRP II邏輯流程圖12345計劃執(zhí)行ERP 原理與管理思想物流與資金流信息集成 MRP II 物流信息與資金流信息集成 財務帳與實物帳同步生成 物料與資金的靜態(tài)關系 計算物料成本、定義物料價值 定義物料類別與會計科目的關系 物料與資金的動態(tài)關系 定義事務處理類型 定義相關會計科目及借貸關系 成本： 極其重要的切入點ERP 原理與管理思想成本不準 假帳？ 決策失誤 定價不準 利潤不準 盈虧不清 產品發(fā)展方向不明 財務報表不準： 資產負債表： 流動資產、 存貨金額 損益表： 銷售成本 、利潤ERP 原理與管理思想本層人

17、工費本層間接費增加成本低層人工費低層間接費低層材料費低層采購間接費累計成本ACDX材料費采購間接費材料費采購間接費材料費采購間接費材料費采購間接費B本層人工費本層間接費增加成本低層材料費低層采購間接費累計成本EROP增加成本本層人工費本層間接費低層人工費低層間接費低層材料費低層采購間接費累計成本 賦予物料價值 ERP 原理與管理思想詳細的成本信息 1 . 2 . . 3 . 2 . . 3 1 . 2 1 .物 料 號：10000 物料名稱： X 成本類型：標準成本 層次物料號100001100011100111101120011210120001210013000 X A C O D P B

18、 R E計量單位件 件件 件 件 件 件Kg 件數量1.01.02.02.01.00.51.01.01.0物料名稱0 材 料 費 人 工 費 變動間接費 ( 元)( 元)( 元) 合 計2.5001.9500.800 -1.500 -1.000 - - 24.500 - -8.250 -6.000 -5.5004.750 -7.7509.100 6.4003.000 2.000 1.900 2.0001.000 0.600 - - 2.000 1.000 - - 1.200 0.800 - - - - 固定間接費 ( 元) 合 計 （元）47.75027.00010.650 8.25010.5

19、00 6.000 8.500 5.500 4.750低層累本層增本層合計40.250 7.50021.150 5.850 8.250 2.400 8.250 6.000 4.500 6.000 5.500 3.000 5.500 4.750（ ）來自物料清單ERP 原理與管理思想物料/資金動態(tài)集成處理流程模型 位置變化數量變化價值變化狀態(tài)變化初始狀況處理后狀況事務處理物料資金初始帳戶X帳戶余額X過帳/轉帳帳務處理事務處理ERP 原理與管理思想帳務處理（采購業(yè)務舉例） 事務處理 事務代碼 帳務處理 采購訂貨 C02 借： 材料采購 貸： 應付款 采購入庫 C05 借： 原材料 貸： 應付款 付

20、款 P01 借： 應付款 貸： 銀行存款 車間領料 F11 借： 生產成本 貸： 原材料ERP 原理與管理思想管理業(yè)務事務處理MRP II 財務成本系統(tǒng)與財務軟件 電算化財務軟件 財務會計 報表傳遞手工錄入登帳、帳務處理 MRP II 財務成本系統(tǒng) 財務會計 + 管理會計系統(tǒng)自動生成憑證自動/確認 過帳定義科目及借貸項MRP II 制造/供銷系統(tǒng)應收帳、應付帳 總帳（集成） 輸入記帳憑證財務分析決策支持、指導業(yè)務方向ERP 原理與管理思想ERP 原理與管理思想制造數據 管理物料需求 計劃能力計劃間歇生產成本控制庫存管理主生產 計劃銷售管理采 購流水生產應收帳總 帳應付帳MRP II 軟件基本模

21、塊配置系統(tǒng)管理高層經理信息系統(tǒng) EIS固定資產1. ERP信息集成2. ERP原理3. ERP項目實施ERP 原理與管理思想實施 ERP 容易誤解和忽視的問題一把手工程的實質意義信息化與企業(yè)經營需求、目標、成功ERP 原理與管理思想憑證滿天飛，報表一大堆；一家一個數，責任相推委；決策無依據，老總難指揮。 一汽集團信息化前的狀況全面理解 “一把手工程” “管理公司像蓋樓，ERP就是蓋高樓大廈的基礎。” “有了ERP，管理層才能隨時隨地掌握非常精確的數字， 有了精確的數字才能做正確的決策。” “作為公司上層，做決策是一件非常嚴肅的事?！?天津拖拉機公司美方老總的話 誰最需要信息化管理？ 老總 ！只

22、有一把手理解自己是最大的受益者， 才能成為有力的支持者。ERP 原理與管理思想 項目成敗的主要責任者和支持者 觀念更新、深化改革各級一把手工程 信息化管理的最大受益者 各級一把手管理決策的需要ERP 原理與管理思想一把手關注的重點1 人 觀念轉變、激勵機制、資源調配2 企業(yè)文化 市場競爭意識、團隊精神3 改革 不利于提高企業(yè)競爭力的管理模式4 效益 實現項目的目標效益5 協調 解決部門間的矛盾，定期工作會議ERP 原理與管理思想ERP 原理與管理思想 1 在企業(yè)信息化建設中 ERP 是不可少的，但不是萬能的。 2 ERP 不是該上不該上， 而是什么時機上的問題。 3 企業(yè)信息化為企業(yè)經營戰(zhàn)略服務， 是一項長期的投資。三點結論ERP 原理與管理思想ERP可能解決的問題 生產不均衡， 物流不通暢 加班又突擊， 質量不穩(wěn)定 短缺不配套， 交貨不按期 生產周期長， 生產效率低 庫存數量大， 資金缺又緊 成本失控制， 盈虧道不明 信息不共享， 數據不統(tǒng)一 管理不規(guī)范， 責任難分清 市場摸不準， 決策少依據 環(huán)境變化快， 應付急又疲 ERP 原理與管理思