Excel操作技巧(經(jīng)典)課件

1、Excel的使用方法與技巧第一節(jié) Excel的基礎知識一、 Excel2003功能概述 1985年Microsoft Excel問世，被公認為是功能最完整、技術最先進和使用最簡便的電子表格軟件。 Excel可以創(chuàng)建和修改工作表、三三維圖表，以及分析管理數(shù)據(jù)。二、 Excel2003的啟動及界面介紹1.按快捷按鈕。 2.以滑鼠點選開始程序Microsoft Excel， Excel即開啟顯示于屏幕上。 3.界面介紹三、 Excel2003的基本元素工作簿、工作表、單元格工作簿和工作表的特性最大限制開啟工作簿的數(shù)目受限于可用的記憶體和資源系統(tǒng)工作表的大小 最多65536行，256列單元格內(nèi)可接受的

2、文字長度每個單元格最多可包含32000個字符單元格內(nèi)可接受的數(shù)字型數(shù)據(jù)的長度常規(guī)數(shù)字格式的數(shù)據(jù)長度為11位（包括特定字符）單元格內(nèi)數(shù)字精度保留15位；若長度超過15位，多余數(shù)字位顯示為“0”工作簿中可使用工作表頁數(shù)最多255個工作表 Excel2003工作簿是運算和存儲數(shù)據(jù)的文件，每個工作簿都包含多個工作表。工作表是Excel2003完成一項工作的基本單位，可以用于對數(shù)據(jù)進行組織和分析。在多個工作表中可以同時進行數(shù)據(jù)的輸入與編輯，依據(jù)多個工作表進行匯總計算，還可以用圖表圖形化工作表數(shù)據(jù)。 工作表的基本組成單位是單元格。 1.新建工作簿 啟動Excel2003時，會自動新建一個空白的工作簿。在實

3、際應用中，用戶隨時可以創(chuàng)建新的工作簿，手動新建工作簿的具體操作步驟如下：選擇【文件】【新建】命令；單擊【常用】工具欄中的【新建】快捷按鈕；技巧: 按CtrlN組合鍵，可快速新建一個空白工作簿。 2.輸入工作表數(shù)據(jù) 向單元格中輸入數(shù)據(jù)，主要有一下3種方法：單擊單元格，直接輸入。會覆蓋原有數(shù)據(jù)。雙擊單元格，出現(xiàn)插入數(shù)據(jù)的光標，移動光標至所需位置，再輸入數(shù)據(jù)。一般用于修改單元格內(nèi)的部分數(shù)據(jù)。單擊單元格，再單擊編輯欄，輸入數(shù)據(jù)。效果同b。 在默認情況下，數(shù)字靠右側對齊，文本靠左側對齊。 3.插入符號和特殊字符 選擇【插入】【符號】命令。4.自動填充 選定相應的單元格并拖動其右下角的填充柄，或者選擇【編

4、輯】【填充】【序列】命令，可在Excel工作表中快速填充多種類型的數(shù)據(jù)序列。 在行或列中復制數(shù)據(jù)，拖動單元格填充柄即可； 填充一系列數(shù)字、日期等，通過拖動， Excel可自動延續(xù)此系列數(shù)字、日期或時間段等。 技巧2 按Ctrl+D組合鍵，可向下填充； 按Ctrl+R組合鍵，可向右填充。自動填充序列初始選擇擴展序列1，2，34，5，69：0010：00，11：00，12：00MonTue，Wed，Thu星期一星期二，星期三，星期四JanFeb，Mar，Apr一月，四月七月，十月，一月1月1日，3月1日5月1日，7月1日，9月1日1999，20002001，2002，2003Text1，textA

5、Text2，textA ，Text3，textA產(chǎn)品1產(chǎn)品2，產(chǎn)品3技巧 ：分數(shù)應使用整數(shù)加分數(shù)的形式，否則會默認為日期； 如：輸入1/2 1月2日 輸入0空格1/2 顯示為1/2技巧：在輸入數(shù)字前加入字符，可將數(shù)字作為文本處理， 如“，”。提示： 在Excel2003中，日期和時間均按數(shù)字處理； 對于輸入的數(shù)字Excel可識別時，靠右側對齊。如 2006-6-5； 對于Excel不能識別的日期和時間，會被視為文本，左側對齊。如2006.6.5。4.保存工作簿 a. 直接保存工作簿; b. 以新文件名保存工作簿。5.關閉工作簿6.打開已有工作簿 a. 在Windows資源管理器中直接找到工作簿

6、文件; b. 在【文件】和【窗口】菜單下方,默認顯示最近使用Excel打開過的4個文件,單擊即可。提示:選擇【工具】-【選項】-【常規(guī)】命令,可更改這里列出的文件數(shù)。第二節(jié) 編輯和管理工作表一、編輯單元格 1. 選定單元格 選定一整行或一整列 單擊需要選定的行或列的行號和列號; 選定多行和多列 將鼠標指針指向起始行號或列號,按住鼠標左鍵,拖動至末 尾行號或列號; 選定整個工作表的所有單元格 按Ctrl+A組合鍵,或單擊“全表選擇”即0行0列。 選定連續(xù)的單元格區(qū)域 a 使用鼠標選定區(qū)域的左上角單元格,按住左鍵,拖動至該區(qū)域右下角,釋放按鍵; b 可先用鼠標定義區(qū)域左上角單元格,按shift鍵,

7、再單擊區(qū)域右下角單元格,即被選中; 選定不連續(xù)的單元格區(qū)域 先選定第一個單元格區(qū)域,按住ctrl鍵,再選第2個單元格區(qū)域.2. 編輯和清除單元格內(nèi)容3. 復制和移動單元格4. 插入和刪除單元格 a 選擇【插入】-【單元格】或【行】或【列】命令; b 右擊選定區(qū)域,選擇快捷菜單的【插入】命令; c 選定多行或多列,單擊右鍵,選擇【插入】,即可插入相應數(shù)量的行或列。 刪除單元格同插入單元格步驟類似。5.查找與替換 選擇【編輯】-【查找】命令,或按ctrl+F組合鍵,打開【查找與替換】對話框的查找選項卡; 在【查找內(nèi)容】下拉列表框中輸入查找內(nèi)容,單擊【查找下一個】按鈕,光標則移動到與待查內(nèi)容相符的單

8、元格上.可多次單擊【查找下一個】按鈕,直到找到所需的單元格位置。 提示: 單擊【查找全部】按鈕,可在對話框下方列出所有符合條件的單元格信息. 單擊【替換】標簽,打開【替換】選項卡,在【查找內(nèi)容】和【替換為】下拉列表框中輸入所需內(nèi)容,單擊【查找下一個】按鈕,定位到要替換掉的單元格,單擊【替換按鈕】,即可快速工作表中特定單元格的內(nèi)容。 也可直接單擊【全部替換】按鈕.6. 給單元格加批注 批注是附加在單元格中,與其他單元格內(nèi)容分開的注釋。 含有批注的單元格的右上角會有一個紅色三角形的批注標識符。鼠標指向單元格,即會顯示其批注。操作步驟如下:a 選定單元格,選擇【插入】-【批注】命令;或單擊右鍵,選擇

9、【插入批注】;b 在彈出的批注框中輸入內(nèi)容;c 輸入完畢后,單擊外部工作表區(qū)域即可.二、格式化工作表 1. 設置單元格字體 選擇【格式】-【單元格】,單擊【字體】標簽 技巧: 利用【字體】標簽中的【特殊效果】選項組中的【上標】復選框,可將數(shù)字或字母設置為指數(shù)。 2. 設置單元格對齊方式 選擇【格式】-【單元格】,單擊【對齊】標簽 3. 設置單元格邊框 選擇【格式】-【單元格】,單擊【邊框】標簽 4. 設置單元格數(shù)字格式 選擇【格式】-【單元格】,單擊【數(shù)字】標簽5. 應用樣式 選擇【格式】-【樣式】命令,在【樣式名】下拉列表框中選擇基本樣式,然后在【樣式包括】選項組中具體做出選擇。最后單擊【確

10、定】。6. 自動套用格式 a 選定需要自動套用格式的單元格區(qū)域; b 選擇【格式】-【自動套用格式】,單擊想要套用的數(shù)據(jù)表樣式,并可根據(jù)需要,在【要應用的格式】選項組中選擇具體要套用的格式; c 單擊【確定】按鈕即可.7.條件格式 一個工作表中可能有許多數(shù)據(jù)，有些數(shù)據(jù)是需要特別標記的。可以利用Excel的條件格式功能。點擊【格式】 【條件格式】命令，然后進行選擇。 如在學生成績表中將不及格的成績作紅色標記。8.設置背景 選定整個工作表； 選擇【格式】【工作表】命令項【背景】； 在“工作表背景”對話框中選擇一個圖片； 單擊【插入】即可。9. 添加圖形、圖片、剪貼畫和藝術字 選擇【插入】【圖片】，

11、再做選擇。10. 給工作表標簽加顏色 為了醒目、美觀，并便于查找，可以給工作表標簽加顏色。 選擇【格式】【工作表】命令項【工作表標簽顏色】，在出現(xiàn)的“設置工作表標簽顏色”對話框中選擇喜愛的顏色。 三、管理工作表 1. 切換工作表 2. 新建、重命名和刪除工作表 3.復制和移動工作表 4.隱藏和取消隱藏工作表 選擇 【窗口】-【隱藏】命令,即可隱藏工作簿; 選擇 【窗口】-【取消隱藏】命令,即可恢復。 選擇 【格式】-【工作表】-【隱藏】命令,即可隱藏工作表; 選擇 【格式】-【工作表】-【取消隱藏】命令,即可恢復工作表;技巧:1. Excel大量數(shù)據(jù)同時輸入的技巧 打開需要輸入數(shù)據(jù)的Excel

12、表格，同時選中需要填充數(shù)據(jù)的單元格，如果某些單元格不相鄰，可先按住Ctrl鍵并點擊鼠標左鍵逐個選中單元格。接著松開Ctrl鍵，輸入單元格中需要填充的數(shù)據(jù)，然后再按下“CtrlEnter”組合鍵，則剛才選中的所有單元格就被同時填入該數(shù)據(jù)了。2. 快速輸入大寫中文數(shù)字 將光標移至需要輸入大寫數(shù)字的單元格中。在單元格中輸入相應的小寫數(shù)字。右擊該單元格，點擊“設置單元格格式”，從彈出的“單元格格式”對話框中選擇“數(shù)字”選項；然后從“特殊”列表框中選擇“中文大寫數(shù)字”選項。最后單擊“確定”按鈕即可.3. Excel單元格文字隨時換行 在Excel中，我們有時需要在一個單元格中分成幾行顯示文字等內(nèi)容。那么

13、實現(xiàn)的方法一般是通過選中格式菜單中的“單元格”下“對齊”的“自動換行”復選項，單擊“確定”即可，這種方法使用起來不是特別隨心所欲，需要一步步地操作。還有一種方法是：當你需要重起一行輸入內(nèi)容的時候，只要按住Alt鍵的同時按下回車鍵就可以了。4. Excel中插入空白行 如果想在某一行上面插入幾行空白行，可以用鼠標拖動自此行開始選擇相應的行數(shù)，然后單擊右鍵，選擇插入。如果在每一行上面均插入一空白行，按住Ctrl鍵，依次單擊要插入新行的行標按鈕，單擊右鍵，選擇插入即可。 Excel中消除0值 當單元格計算結果為0時，默認會顯示0，這看起來顯然有點礙眼。如果在出現(xiàn)0時，單元格顯示為空白，可如此操作。打

14、開“工具選項視圖”，取消“0值”復選項前的，確定后，當前工作表中的值為0的單元格將全部顯示成空白。 6. 快速隱藏 在打印工作表時，我們有時需要把某些行或者列隱藏起來，可是用菜單命令或調(diào)整行號(列標)分界線的方法比較麻煩,有一個簡單方法：在英文狀態(tài)下，按“Ctrl+9”或“Ctrl+0”組合鍵，就可以快速隱藏光標所在的行或列。 7. 快速選定“空白”和“數(shù)據(jù)”單元格 在Excel中，經(jīng)常要選定空白單元格，逐個選定比較麻煩，如果使用下面的方法就方便多了：打開“編輯定位”，在“定位”窗口中，按下“定位條件”按鈕；選擇“定位條件”中的“空值”，再按“確定”，空白單元格即被全部選定。如果要選定只含數(shù)據(jù)

15、的單元格，在上面方法的“定位條件”窗口中，選擇“常量”，再點“確定”，含有數(shù)據(jù)的單元格全部選定。 8. 快速得到合適列寬和行高 如果各列中數(shù)據(jù)寬度一致的話，我們可以選中各列，然后把鼠標移至列標題的右邊框，待鼠標變成雙向箭頭時拖動至合適的寬度，這樣就可以得到統(tǒng)一列寬的各列了。如果各列中數(shù)據(jù)寬度不一致的話，我們經(jīng)常要逐列進行調(diào)整，非常麻煩。此時可以選中含有數(shù)據(jù)的各列，同樣將鼠標移至其中一個列標題的右邊框，當鼠標指針變成雙向箭頭時雙擊鼠標左鍵，可以立刻將各列的列寬設置為“最適合的列寬”，即各列寬度為恰好可以完整顯示單元格數(shù)據(jù)。 用這個方法也可以得到“最適合的行高”。只是要雙擊行標題的下邊框 。9.

16、快速移動活動單元格 經(jīng)常要在數(shù)據(jù)區(qū)域的最開始和最末尾處、最左端和最右端處來回移動。其實，用不著多次單擊滾動條，也不用多次滾動鼠標的滾輪的。只要將鼠標指向當前單元格的下邊框，當鼠標指針變?yōu)樗膫€箭頭的十字形時雙擊，就可以使活動單元格迅速定位于當前數(shù)據(jù)區(qū)域中當前列的最后一行。雙擊單元格的上邊框可以到達最上一行，而雙擊左邊框和右邊框則可以分別迅速到達最左端和最右端。 10.數(shù)據(jù)分列技巧 用Excel輸入數(shù)據(jù)時，如果在一行內(nèi)輸入內(nèi)容過長，可以采取快速分列方法。具體操作如下: 在選中單元格中輸入數(shù)據(jù)或文字,然后選定所要分割的數(shù)據(jù)區(qū)域; 單擊菜單欄【數(shù)據(jù)】 -【分列】 ; 在彈出的對話框中選擇【固定寬度】,

17、點擊“下一步” ; 在【數(shù)據(jù)預覽】中,按住分列線,移動至指定位置,點擊“下一步” ; 選擇【列數(shù)據(jù)格式】,點擊“完成”.11.批量轉換日期格式 以前在Excel中輸入職工出生時間時，為了簡單都輸入成“yymmdd”形式，但上級部門一律要求輸入成“yyyy-mm-dd”格式，那么一千多名職工出生時間肯定不能每個手工轉化。 最快速的方法是：先選定要轉化的區(qū)域。點擊【數(shù)據(jù)】【分列】，出現(xiàn)【文本分列向?qū)А繉υ捒?。勾選“固定寬度”，連續(xù)兩次點擊【下一步】按鈕，在步驟三對話框的【列數(shù)據(jù)格式】中，選擇“日期”，并選定“YMD”形式，按下【完成】按鈕，以前的文本即轉化成了需要的日期了。12. 不使用方向鍵也可

18、上下左右移動所選定單元格 在Excel中，如果要選定已選定單元格周圍的單元格，可以按上下方向鍵進行移動，可為了節(jié)省時間，讓操作的速度更高， 按下Tab鍵，可以快速選定已選定單元格右側的單元格; 同時按下“Shift+Tab”組合鍵，可以選定左側單元格; 按下“Enter”鍵，可以選定下方單元格; 同時按下組合鍵“Shift+Enter”，可以選定上方單元格.13. 簡單方法移動復制工具欄按鈕 有時需要把最常用的工具欄按鈕放在較為集中的地方，也就是移動工具欄按鈕.可以在按下“ALT”鍵的同時拖動工具欄按鈕，把它移動到其它位置。 而如果想復制工具欄上的某一個按鈕到工具欄的其它地方，可以在按下“AL

19、T+CTRL”組合鍵的同時拖動按鈕到其它地方。 如果在復制了工具欄按鈕后又不想要它了，只需按下“ALT+SHIFT ”組合鍵的同時，把不想要的按鈕拖動到工具欄以外的區(qū)域即可。 14. 讓Excel中人名顯示更美觀的技巧 a 刪除姓名中的空格 選中姓名所在的列，執(zhí)行“編輯替換”命令，在“查找內(nèi)容”欄中輸入一個空格，在“替換為”欄中不填任何內(nèi)容，單擊“全部替換”命令，確定退出后即可. b 讓姓名左右對齊 姓名用字是兩個字與三個字的,左右對齊也有技巧.選中已刪除空格的姓名單元格，單擊“格式單元格”,在打開的“單元格格式”對話框中的水平對齊方式中選擇“分散對齊”選項，確定退出后即可使學生姓名用字左右對

20、齊。15. Excel數(shù)據(jù)校驗方法之巧用公式審核 打開一張學生成績表,選中數(shù)據(jù)區(qū)域(注意:這里的數(shù)據(jù)區(qū)域不包括標題行或列)，單擊“數(shù)據(jù)有效性”命令，進入“數(shù)據(jù)有效性”對話框。在“設置”選項卡中，將“允許”項設為“小數(shù)”，“數(shù)據(jù)”項設為“介于”，并在“最小值”和“最大值”中分別輸入“0”和“100”，最后單擊“確定”退出。 接著，執(zhí)行“視圖工具欄公式審核”命令，打開“公式審核”工具欄。好了，現(xiàn)在直接單擊“圈釋無效數(shù)據(jù)”按鈕即可。此時，我們就可看到表中的所有無效數(shù)據(jù)立刻被紅圈給圈識出來。 對錯誤數(shù)據(jù)進行修正后,紅圈標記會自動消失 .16. 多個工作表的頁眉和頁腳同時設置 把一個Excel文件中的多

21、個工作表設置成同樣的頁眉和頁腳，分別對一張張工作表去設置感覺很煩瑣。如果用下面的方法就可以一次將多個工作表中的頁眉和頁腳同時設置好： 把鼠標移到工作表的名稱處(如果沒有給每張表取名的話，Excel自動設置的名稱就是Sheet1、Sheet2、Sheet3等等)，然后點右鍵，在彈出的菜單中選擇“選擇全部工作表”的菜單項，這時再進行頁眉和頁腳設置就是針對全部工作表了。選擇【視圖】【頁眉和頁腳】。第三節(jié) 數(shù)據(jù)運算 Excel2003的主要功能之一是對數(shù)據(jù)進行運算，而公式和函數(shù)是數(shù)據(jù)運算的兩個最重要的工具。利用它們可以完成各種復雜的數(shù)據(jù)運算。掌握好這部分內(nèi)容，是熟練使用Excel2003進行數(shù)據(jù)管理的

22、先決條件。一、簡單運算 對某個單元格區(qū)域內(nèi)的數(shù)字進行求和、求平均數(shù)、計數(shù)、求最大值或最小值運算，可以利用Excel2003提供的工具按鈕快速完成。 單擊用來放置運算結果的單元格； 單擊【常用】工具欄中的【自動求和】按鈕 右側的下拉箭頭，在下拉列表框中選擇【求和】、【平均值】、【計數(shù)】、【最大值】或【最小值】選項。 根據(jù)需要，制定用于運算的單元格區(qū)域，然后按Enter鍵，即可在結果單元格內(nèi)得到運算結果。二、使用公式 公式是工作表中的數(shù)值進行計算的等式，它是單元格中一系列值、單元格引用、名稱或運算符的組合，可生成新的值。通過公式，用戶可以對工作表中的數(shù)據(jù)進行較為復雜的運算。 1. 公式的語法 以等

23、號（=）開始，用于表明之后的字符為公式。等號之后的是需要進行計算的元素（操作數(shù)），各操作數(shù)之間以運算符分隔。Excel將根據(jù)公式中運算符的特定順序從左到右計算公式。Excel2003中的運算符類型運算符功能示例算術運算符+、-、*、/、%、（插入符號）加、減、乘、除、百分比、乘冪運算23（2的3次方）比較運算符=、=、=、等于、大于、小于、不相等A3=C3、A3C3文本運算符（和號）、：（冒號）連接兩個文本值；區(qū)域運算符A&B產(chǎn)生；：（引用該區(qū)域內(nèi)所有單元格）引用運算符，（逗號）（空格）聯(lián)合運算符；交叉運算符A1:C1,A2:C2(引用A1:C2)A1:C1 B1:D1(引用B1:C1) 在E

24、xcel中,每個運算符都有一定的優(yōu)先級.優(yōu)先級從高到低分別為:冒號、單個空格、逗號、負號、百分號、插入符號、星號和正斜杠、加號和減號、和號、比較運算符。 * 若更改求值順序，請將公式中要先計算的部分用括號括起來。2. 輸入公式 單擊要輸入公式的單元格； 輸入=，然后輸入公式表達式； 按Enter鍵，或單擊編輯欄左側的輸入按鈕 ，即可得到運算結果。3. 編輯公式 修改公式； 復制公式： 可以利用Excel2003的選擇性粘貼功能，選擇 粘貼內(nèi)容的屬性。 移動公式 同移動單元格中的數(shù)據(jù)的方法相同,可以用菜單命令,也可以直接用鼠標拖拽.三、單元格引用 是指用于表示單元格在工作表上所處位置的坐標集。

25、例如：在B列和第3行交叉處的單元格，其引用形式為“B3”。 在Excel2003中，可以在公式和函數(shù)中使用單元格引用來表示單元格中的數(shù)據(jù)。通過單元格引用，在一個公式中可以使用不同單元格中的數(shù)據(jù)，也可以在多個公式中使用同一個單元格中的數(shù)據(jù)。1、單元格引用的樣式 相對引用：指公式中所引用的單元格位置將隨著公式單元格位置的改變而改變。如A2、D5。 絕對引用：指公式和函數(shù)中所引用的單元格位置是固定不變的。如$C$3、$F$6。 混合引用：在同一個單元格引用中既有絕對引用又有相對引用。 相對列和絕對行，如C$6; 絕對列和相對行，如$C6.2、單元格引用的使用 在同一個工作表中的單元格之間進行的引用，

26、被稱為內(nèi)部引用。 對當前工作表之外的單元格的引用被稱為外部引用。 外部引用基本樣式：工作簿工作表！單元格引用。如Book1Sheet1！D8表示對Book1工作簿第一個工作表中的D8單元格的引用。四、使用函數(shù) Excel2003內(nèi)置有大量函數(shù)。大多數(shù)函數(shù)是常用公式的簡寫形式。一個函數(shù)一般包括函數(shù)名和參數(shù)，參數(shù)用括號括起來。 單擊【插入】【函數(shù)】命令【插入函數(shù)】對話框，在【或選擇類別】列表中列出了所有函數(shù)分類。選擇一種，即可在【選擇函數(shù)】列表框中列出相應的函數(shù)集合。單擊某個函數(shù)名稱，可以在下面的顯示欄中看到該函數(shù)的樣式和功能信息。 輸入函數(shù)，可直接輸入，也可通過上述方法插入所需函數(shù)。第四節(jié) 數(shù)據(jù)

27、排序、篩選與分析一、數(shù)據(jù)的排序和篩選 Excel2003通常都是使用數(shù)據(jù)清單來實現(xiàn)數(shù)據(jù)管理的。 數(shù)據(jù)清單實際上就是Excel2003的數(shù)據(jù)庫。建立數(shù)據(jù)清單， 要先定義其中的列和列標題，列標題相當于字段名。 Excel2003強大的數(shù)據(jù)排序和篩選功能是通過數(shù)據(jù)清單 實現(xiàn)的。 1. 排序工作表數(shù)據(jù) 排序功能，可以使數(shù)據(jù)按照某一列或某些列內(nèi)容的順序來排列，使表格數(shù)據(jù)更有條理。 Excel2003中的數(shù)據(jù)排序有默認排序和自定義排序兩種。 默認排序 就是按照Excel2003默認的排序規(guī)則排列，通常是進行升序或降序排列。具體操作如下： 單擊數(shù)據(jù)清單中任意一個單元格，然后選擇【數(shù)據(jù)】【排序】命令； 通過【

28、主要關鍵字】下拉列表框，選擇排序關鍵字，確定右側【升序】或【降序】單選按鈕； 若【主要關鍵字】所在列有重復關鍵字，可再通過【次要關鍵字】下拉列表框，選擇進一步排序的關鍵字，右側單選按鈕同上； 保持【我的數(shù)據(jù)區(qū)域】選項組中默認選中的【有標題行】按鈕，然后單擊【選項】，出現(xiàn)【排序選項】對話框；單擊【確定】，返回【排序】對話框，再單擊【確定】，即可按照指定方式對數(shù)據(jù)進行排序。 自定義排序 用戶也可以自定義排序規(guī)則，按照自己的需要來排列數(shù)據(jù)。具體操作如下： 選擇【工具】【選項】，在【選項】對話框中，單擊【自定義序列】標簽，打開選項卡； 在【輸入序列】文本框中輸入自定義序列，單擊【添加】按鈕，再單擊【確

29、定】；下面操作步驟同，只是在單擊【選項】按鈕時，打開【排序選項】對話框，在【自定義序列次序】下拉列表框中選擇自定義的排序規(guī)則。2. 自動篩選 Excel2003有數(shù)據(jù)篩選功能，經(jīng)過篩選后的數(shù)據(jù)清單將只列出符合指定條件的數(shù)據(jù)行。 篩選方法有兩種：自動篩選和高級篩選。 自動篩選的具體操作步驟： 單擊需要篩選的數(shù)據(jù)清單中的任一單元格，然后選擇【數(shù)據(jù)】【篩選】【自動篩選】命令，數(shù)據(jù)清單的列標題全部變成下拉列表框； 選擇需要列，從該下拉列表框中選擇需要數(shù)據(jù)，則只顯示該數(shù)據(jù)所在的數(shù)據(jù)行。 選擇下拉列表框中的【前10個】選項，可打開【自動篩選前10個】對話框，可從數(shù)據(jù)清單中篩選出最大或最小的幾項； 選擇下拉

30、列表框中的【自定義】選項，可打開【自定義自動篩選方式】對話框，自定義篩選條件。 單擊【數(shù)據(jù)】【篩選】【自動篩選】或【全部顯示】命令，可將自動篩選后的數(shù)據(jù)清單恢復為篩選前的顯示方式。3. 高級篩選 使用高級篩選功能，必須先建立一個條件區(qū)域，用于指定篩選條件。條件區(qū)域的第一行是所有作為篩選條件的字段名，它們必須與數(shù)據(jù)清單中的字段名完全一樣。 條件區(qū)域和數(shù)據(jù)清單不能連接，中間至少有一行空行。 具體操作步驟如下： 在需要篩選的數(shù)據(jù)清單中建立條件區(qū)域，然后單擊數(shù)據(jù)清單中的任一單元格； 選擇【數(shù)據(jù)】【篩選】【高級篩選】命令，打開【高級篩選】對話框； 在【方式】選項組中，如果要通過隱藏不符和條件的數(shù)據(jù)行來篩

31、選數(shù)據(jù)清單，選中【在原有區(qū)域顯示篩選結果】；如果要通過符合條件的數(shù)據(jù)行復制到工作表的其他位置來篩選數(shù)據(jù)清單，選中【將篩選結果復制到其他位置】，接著在“復制到”編輯中單擊鼠標，然后單擊粘貼區(qū)域的左上角； 在【條件區(qū)域】編輯框中輸入條件區(qū)域的引用范圍； 單擊【確定】按鈕，數(shù)據(jù)記錄按設定的篩選條件篩選并顯示在工作表上。 恢復為篩選前的顯示方式，選擇【數(shù)據(jù)】【篩選】【全部顯示】命令。二、使用圖表分析數(shù)據(jù) 使用圖表，可以形象地顯示出表格數(shù)據(jù)之間的關系。利用圖表向?qū)?chuàng)建圖表 選定需要生成圖表的單元格區(qū)域； 選擇【插入】【圖表】，或單擊常用工具欄上的【圖表向?qū)А堪粹o，打開對話框；選擇圖表類型。單擊【下一步】

32、按鈕；打開【圖表源數(shù)據(jù)】對話框的【數(shù)據(jù)區(qū)域】選項卡?？梢灾匦轮付ㄒ獎?chuàng)建圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域，以及數(shù)據(jù)系列產(chǎn)生在行還是列； 單擊【系列】標簽，在此選項卡可添加或刪除用于創(chuàng)建圖表的數(shù)據(jù)系列； 單擊【下一步】按鈕，打開【圖表選項】對話框，根據(jù)需要輸入圖表標題、分類軸和數(shù)值軸的標志。其余選項卡可根據(jù)需要進行更改； 單擊【下一步】按鈕，打開【圖表位置】對話框， 在此選擇將圖表保存到一張新建的圖表單中，還是將其作為一個對象插入到當前工作簿的某個工作表中； 單擊【完成】。2. 更改圖表類型 單擊要修改類型的圖表； 選擇【圖表】【圖表類型】，重新選擇； 單擊【確定】按鈕即可。3. 復制、移動和刪除圖表4. 修改圖表

33、中的文字5. 修改圖表數(shù)據(jù)源三、分類顯示數(shù)據(jù)創(chuàng)建分類匯總 要插入分類匯總，要先對數(shù)據(jù)清單進行排序，以便將進行分類匯總的數(shù)據(jù)行組合在一起。 按照需要進行分類匯總的字段排序； 單擊數(shù)據(jù)清單中的任一數(shù)據(jù)單元格，選擇【數(shù)據(jù)】【分類匯總】命令，打開對話框； 在【分類字段】下拉列表框中選擇分類匯總的字段名； 選擇匯總方式和匯總項，下方復選框采用默認，點【確定】。2. 分級顯示數(shù)據(jù) 在創(chuàng)建分類匯總后，可以分級顯示數(shù)據(jù)清單中的數(shù)據(jù)。每一級的數(shù)據(jù)都被分為若干組。 單擊代表級數(shù)的數(shù)字，可指定顯示到該級的明細數(shù)據(jù)。 每一組分類數(shù)據(jù)的左側都有一個隱藏（或顯示）明細數(shù)據(jù)按鈕。單擊隱藏明細數(shù)據(jù)按鈕，即可隱藏該組的明細數(shù)據(jù)

34、；單擊顯示明細數(shù)據(jù)按鈕，即可顯示。3. 清除分類匯總 選擇【數(shù)據(jù)】【分類匯總】，打開對話框，單擊【全部刪除】即可。技巧:17. 對單元格進行同增同減操作 在Excel中，如果要對某一單元格或某一區(qū)域中的每個單元格中的數(shù)值進行同加、同減、同乘或同除操作時，可以使用“選擇性粘貼”功能輕松實現(xiàn)。 例如：讓選定區(qū)域中的每個單元格都同乘以2，首先在選定區(qū)域外的某個單元格中輸入2，選擇這個單元格并復制 ;然后選擇要進行同乘操作的單元格區(qū)域，單擊“編輯”菜單，選擇“選擇性粘貼”命令，在“運算”欄中選擇“乘”單選項，單擊“確定”按鈕.結果顯示在了每個單元格中 。 使用這個功能還可以對單元格進行自身操作，例如可

35、以進行單元格的自身相加、相減、相乘以及相除 。18. Excel快速導入文本文件技巧 工作中，經(jīng)常會遇到需要用Excel處理的數(shù)據(jù)是存放在非Excel格式文件（比如文本文件等）中的情況，如用手工方式來采集這些數(shù)據(jù)，費時又費力?？梢岳肊xcel軟件的外部數(shù)據(jù)輸入導入功能來迅速導入這些數(shù)據(jù)，從而極大的提高我們的工作效率?！緮?shù)據(jù)】-【導人外部數(shù)據(jù)】-【導入數(shù)據(jù)】菜單選項。出現(xiàn)一個選擇數(shù)據(jù)源的窗口，在該窗口中找到數(shù)據(jù)源，然后直接雙擊它即可。這時會有一個文本導入向?qū)б徊揭徊綆臀覀儼褦?shù)據(jù)導入到表格中。 Excel 2003，它不僅能夠?qū)胛谋緮?shù)據(jù)，還能導入Access數(shù)據(jù)，HTML表格數(shù)據(jù)，甚至能導入業(yè)

36、務系統(tǒng)中的XML數(shù)據(jù)。19. 在打印時讓每頁都顯示標題 在Excel中制作一個長表格時，默認打印時，并不是每頁都會顯示出頂端標題行和左側標題列，它只會在第一頁上顯示，那如何能讓表格打印出來時，每頁都帶有標題欄呢？ 可以這樣設置：打開“文件”菜單，選擇“頁面設置”選項，彈出“頁面設置”對話框，單擊“工作表”選項卡，在“打印標題”欄中的“頂端標題行”項和“左側標題列”項中設置好要顯示的標題單元格，單擊“確定”按鈕。這樣在打印長表格時，每頁都會顯示出標題的內(nèi)容了。 20. 編輯時讓每頁都顯示標題 在編輯狀態(tài)時向后翻頁會看不到第一行的標題行，在操作數(shù)據(jù)時就會很不方便。這個問題很簡單就可以解決，方法如下

37、： 選中標題所在行的下面一行單元格，打開“窗口”菜單，選擇“凍結窗格”選項，上面一行就被固定了，無論怎么向下翻頁，它都始終在第一行不會移動。21. 快速拆分窗口 為方便查看表格的不同部分，我們經(jīng)常要對工作表進行垂直或水平拆分。快速拆分的方法是： 先在需要拆分的位置單擊鼠標，激活活動單元格，然后將鼠標指向垂直滾動條頂端的拆分框，待鼠標指針變成拆分指針時，雙擊鼠標，那么窗口就會在活動單元格上方將窗口水平拆分。再次雙擊拆分框，則拆分取消。 如果雙擊水平滾動條右端的拆分框，則會在活動單元格的左側進行垂直拆分。22. Excel表格數(shù)據(jù)行列巧互換一張Excel報表，行是項目欄、列是單位欄，現(xiàn)在想使整張表

38、格反轉，使行是單位欄、列為項目欄，且其中的數(shù)據(jù)也隨之變動。也就是想讓Excel表格數(shù)據(jù)的行列互換，具體操作如下：可先選中需要交換的數(shù)據(jù)單元格區(qū)域，執(zhí)行“復制”操作。然后選中能粘貼下數(shù)據(jù)的空白區(qū)域的左上角第一個單元格，執(zhí)行“編輯、選擇性粘貼”命令 在打開的“選擇性粘貼”對話框中選中“轉置”選項后，確定、返回即可。23. 利用Shift鍵輕松把Excel表格轉換為圖片 首先選中需要復制成圖片的單元格區(qū)域，然后按住Shift鍵依次選擇“編輯復制圖片”命令，接著彈出“復制圖片”窗口，選擇“圖片”單選項后點擊“確定”按鈕，這時就將選定的表格區(qū)域復制成圖片了。 最后復制到目標只需直接選擇“粘貼”命令即可(

39、或者按Shift鍵再選擇“編輯粘貼圖片”命令)。我們還可以將其在Word中進行粘貼。 另外，在復制圖片時如果選擇了“如打印效果”單選項，在粘貼的時候如果表格沒有邊框，復制后的圖片也不會出現(xiàn)邊框。24.自定義Excel下拉菜單 要在Excel實現(xiàn)直接在下拉菜單中（自定義內(nèi)容）選擇輸入的功能，實現(xiàn)如下圖所示的效果步驟操作：1.選中要做下拉列表的單元格。2.在菜單中選擇：數(shù)據(jù)有效性設置（允許）：序列；（來源）：輸入內(nèi)容，用,（英文逗號）分隔。 熟練掌握熟練掌握更改的內(nèi)容和原因的確，Excel 2007 中有許多更改。其中以窗口頂部的更改最為明顯。但此更改十分有益。能夠使用的命令現(xiàn)在更加一目了然了，您

40、可以在 一個稱為功能區(qū)的控制中心內(nèi)更快捷地使用這些命令。熟練掌握熟練掌握功能區(qū)上有哪些內(nèi)容？ 功能區(qū)的三個組成部分是選項卡、組和命令。 選項卡：選項卡呈現(xiàn)了可在 Excel 中執(zhí)行的核心任務。七個選項卡橫跨在 Excel 窗口頂部。組：組是指顯示在選項卡上的相關命令集。命令：命令是指按鈕、菜單或信息輸入框。熟練掌握熟練掌握功能區(qū)上有哪些內(nèi)容？ 如何開始使用功能區(qū)？Excel 中的主要命令集中在第一個選項卡（即“開始”選項卡）上。讓我們從頭開始。熟練掌握熟練掌握功能區(qū)上有哪些內(nèi)容？ 組集中了執(zhí)行特定類型的任務時可能會用到的所有命令。在執(zhí)行任務的整個過程中，組始終處于顯示狀態(tài)并且您可以很容易地使用

41、組；命令不再隱藏在菜單中。相反，重要的命令位于工作區(qū)上方的明顯位置。 熟練掌握熟練掌握更多命令，僅在需要時顯示功能區(qū)上的命令是最常用的命令。Excel 2007 并不總是顯示每一項命令，只有在可能需要使用某些命令時，才會顯示這些命令，以響應所執(zhí)行的操作。因此，即使看不到所需的 所有 命令，您也不必擔心。只要執(zhí)行前幾個步驟，所需的命令便唾手可得。熟練掌握熟練掌握更多選項，僅在需要時顯示有時，“對話框啟動器”箭頭會出現(xiàn)在組的右下角。這意味著組中還有更多選項可供使用。在 “開始” 選項卡中，單擊 “字體” 組中的 箭頭。單擊對話框啟動器 ，您就會看到一個對話框或任務窗格。圖片是一個示例：圖片中的“設

42、置單元格格式”對話框?qū)蜷_，該對話框中包含上標和與字體有關的其他選項。 熟練掌握熟練掌握將命令放在自己的工具欄中您是否經(jīng)常使用無法根據(jù)需要快速啟用的命令？您可以輕松地將這些命令添加到快速訪問工具欄。播放動畫，了解將按鈕添加到工具欄然后從工具欄中刪除按鈕的過程。動畫：右鍵單擊，然后單擊“播放”。熟練掌握熟練掌握將命令放在自己的工具欄中您是否經(jīng)常使用無法根據(jù)需要快速使用的命令？您可以輕松地將這些命令添加到快速訪問工具欄。在首次啟動 Excel 2007 時，快速訪問工具欄位于功能區(qū)上方。在快速訪問工具欄中，命令始終可見，并且觸手可及。熟練掌握熟練掌握想了解一下您喜愛的鍵盤快捷方式嗎？如果跟鼠標相

43、比您更喜歡使用鍵盤，則需要知道功能區(qū)設計附帶的新快捷方式。功能區(qū)上的每一個按鈕都有快捷方式。通常，快捷方式用到的鍵也更少。這種變化具有優(yōu)于以前的 Excel 版本的兩大優(yōu)勢。熟練掌握熟練掌握想了解一下您喜愛的鍵盤快捷方式嗎？ 新快捷方式還具有一個新名稱：快捷鍵提示。例如，下面說明了如何使用快捷鍵提示使文本居中：按 Alt 顯示快捷鍵提示。按 Alt 顯示快捷鍵提示。按 H 選擇 “開始” 選項卡。按 A，然后再按 C 使選定的文本居中。熟練掌握熟練掌握以 Ctrl 開頭的舊鍵盤快捷方式仍然未變，并且可以按照傳統(tǒng)的方式使用。例如，快捷方式 Ctrl+C 仍然可以將內(nèi)容復制到剪貼板中，快捷方式 C

44、trl+V 仍然可以粘貼剪貼板中的內(nèi)容。想了解一下您喜愛的鍵盤快捷方式嗎？ 舊的鍵盤快捷方式的情況怎樣呢？熟練掌握熟練掌握新視圖功能區(qū)不是 Excel 2007 中唯一的新內(nèi)容。頁面布局視圖也是新內(nèi)容。如果曾經(jīng)使用過 Microsoft Office Word 中的“打印布局”視圖，您會高興地發(fā)現(xiàn) Excel 也具有類似的優(yōu)點。 熟練掌握熟練掌握新視圖要查看新視圖，請單擊“視圖”工具欄上的“頁面布局視圖”。列標題行標題頁邊距標尺您將在工作表中看到以下內(nèi)容：熟練掌握熟練掌握新視圖在“頁面布局”視圖中，在工作表的頂部、側面和底部都有頁邊距，并且工作表之間有一點藍色的間隔。 新視圖的其他優(yōu)點：在打印

45、之前無需使用“打印預覽”來發(fā)現(xiàn)問題。添加頁眉和頁腳比以前更加簡捷。能夠以不同的視圖查看不同的工作表。頂部和側面的標尺可以幫助您調(diào)整頁邊距。熟練掌握熟練掌握使用不同的屏幕分辨率如果將屏幕設置為高分辨率，并且將 Excel 窗口最大化，則到目前為止所描述的一切內(nèi)容都適用。否則，前述內(nèi)容將有不同的外觀。使用低分辨率時。如果將屏幕設置為低分辨率，例如 800 x 600 像素，則功能區(qū)上的組將只顯示組名，而不顯示組中的命令。內(nèi)容在何時會有不同的外觀以及有何不同之處？熟練掌握熟練掌握使用不同的屏幕分辨率如果將屏幕設置為高分辨率，并且將 Excel 窗口最大化，則到目前為止所描述的一切內(nèi)容都適用。否則，前

46、述內(nèi)容將有不同的外觀。未將 Excel 窗口最大化時。某些 組只顯示組名。內(nèi)容在何時會有不同的外觀以及有何不同之處？使用 Tablet PC 時。在那些具有較小屏幕的 Tablet PC 上，功能區(qū)將進行調(diào)整以顯示縮小版本的選項卡和組。 熟練掌握熟練掌握練習建議輸入文本。調(diào)整列寬。更改文檔視圖。顯示或隱藏空白。將按鈕添加到快速訪問工具欄。聯(lián)機練習（需要 Excel 2007）熟練掌握熟練掌握測試 1，問題 1通過向快速訪問工具欄中添加命令，您可以定制 Excel 2007。（請選擇一個答案。）對。錯。熟練掌握熟練掌握測試 1，問題 1：答案對。您可以將希望觸手可及的命令添加到快速訪問工具欄中。

47、熟練掌握熟練掌握測試 1，問題 2某些命令僅在需要時才顯示。（請選擇一個答案。）對。錯。熟練掌握熟練掌握測試 1，問題 2：答案對。請執(zhí)行第一個或前兩個步驟，將會顯示新選項卡，其中包含您需要的所有命令。例如，插入圖表或頁眉和頁腳，您就會看到更多命令。熟練掌握第 2 課開始使用 Excel熟練掌握熟練掌握開始使用 Excel第一課幫助您適應 Excel 2007 的新外觀?，F(xiàn)在，該是開始工作的時候了。比如說，在下一次會議之前，您有半個小時的時間修改在以前的 Excel 版本中創(chuàng)建的工作表。只有 30 分鐘，您是否能夠在 Excel 2007 中完成需要完成的基本任務？本課將向您介紹如何操作。熟練

48、掌握熟練掌握打開文件要事優(yōu)先。您想打開在早期的 Excel 版本中創(chuàng)建的現(xiàn)有工作簿。單擊 Office 按鈕 。 請執(zhí)行以下操作：單擊 “打開”，然后選擇所需的工作簿。另外請注意，您可以通過單擊菜單底部的 “Excel 選項”來設置程序選項。熟練掌握熟練掌握插入列現(xiàn)在您要向工作表中添加一列以標識產(chǎn)品類別。您希望將該列置于兩個現(xiàn)有數(shù)據(jù)列之間。觀看動畫，了解向工作表中插入列的過程。 動畫：右鍵單擊，然后單擊“播放”。熟練掌握熟練掌握插入列現(xiàn)在您要向工作表中添加一列以標識產(chǎn)品類別。此列應該位于以下兩個現(xiàn)有數(shù)據(jù)列之間：“數(shù)量”和“供應商”。您的工作表包含從各個供應商處訂購的產(chǎn)品的行。您想添加新列以便將

49、各種產(chǎn)品標為奶制品、谷物、農(nóng)產(chǎn)品等等。熟練掌握熟練掌握單擊“供應商”列。然后在“開始”選項卡的“單元格” 組中，單擊“插入”上的箭頭。在出現(xiàn)的菜單上，單擊“插入工作表列”。將會插入新的空白列，您還需要在此列中輸入新數(shù)據(jù)。如果需要調(diào)整列寬以適應數(shù)據(jù)，請在“單元格” 組中，單擊“格式”上的箭頭。在出現(xiàn)的列表中，單擊“自動調(diào)整列寬”。插入列 請按照以下過程在“數(shù)量”列和“供應商”列之間添加列：熟練掌握熟練掌握設置數(shù)據(jù)格式和編輯數(shù)據(jù)您可以設置數(shù)據(jù)格式和編輯數(shù)據(jù)，方法是使用“開始”選項卡上的組中的命令。例如，如果列標題采用粗體，則會更加醒目。為此，請選擇帶有標題的行，然后 在 “開始” 選項卡的 “字體

50、” 組中單擊 “粗體”。 熟練掌握熟練掌握設置數(shù)據(jù)格式和編輯數(shù)據(jù)在標題仍然處于選定狀態(tài)時，您決定更改其顏色和大小，以使其更加醒目。在“字體”組中，單擊 “字體顏色”上的箭頭。您將會發(fā)現(xiàn)現(xiàn)在可供選擇的顏色比以前多很多。您還可以查看不同顏色的標題外觀，方法是指向任一顏色，然后稍等片刻。 熟練掌握熟練掌握若要增大字號，請單擊“增大字號” 。設置數(shù)據(jù)格式和編輯數(shù)據(jù) 您也可以使用“字體”組處理其他格式設置和編輯選項。當標題仍然處于選定狀態(tài)時，您決定使標題在單元格中居中。請在“對齊”組中，單擊“居中” 。最后，您發(fā)現(xiàn)需要為路易斯安那州火熱調(diào)味辣椒醬輸入一個或多個訂單。請選擇該產(chǎn)品名稱，并在“剪貼板”組中，

51、單擊“復制” 。然后單擊底部行，再在“剪貼板”組中，單擊“粘貼” 。熟練掌握熟練掌握輸入公式在遞交報表之前，您想合計“數(shù)量”列中的數(shù)字。請將光標放在“數(shù)量”列內(nèi)的最后一個單元格中，然后單擊“開始”選項卡上的“求和”按鈕。此按鈕 在 “編輯”組中。）按 Enter 查看公式結果。這非常簡單：使用“求和”按鈕 。熟練掌握熟練掌握添加頁眉和頁腳您決定向工作表添加頁眉和頁腳以進行最后的潤色。這有助于使每個人都清楚數(shù)據(jù)是關于哪方面的數(shù)據(jù)。切換到“頁面布局”視圖。您可以單擊“視圖”選項卡，然后單擊“工作簿視圖”組中的“頁面布局視圖”?；蛘邌螕舸翱诘撞俊耙晥D”工具欄中間的按鈕 。下面是具體的操作步驟：熟練掌

52、握熟練掌握添加頁眉和頁腳您決定向工作表添加頁眉和頁腳以進行最后的潤色。這有助于使每個人都清楚數(shù)據(jù)是關于哪方面的數(shù)據(jù)。單擊頁面頂部標有“單擊此處可添加頁眉”字樣的區(qū)域。 下面是具體的操作步驟：一執(zhí)行此操作，頁眉和頁腳工具以及“設計”選項卡將出現(xiàn)在功能區(qū)頂部。 熟練掌握熟練掌握打印現(xiàn)在該打印報表了。在“頁面布局”視圖中，您可以在打印之前進行調(diào)整并在屏幕上查看所做的更改。單擊“頁面布局”選項卡。在“頁面設置”組中，單擊“方向”然后選擇“縱向”或“橫向”。在“頁面布局”視圖中，您將看到方向發(fā)生了怎樣的更改，以及在每個方向上數(shù)據(jù)將有怎樣的外觀。以下是如何使用“頁面布局”視圖的具體步驟：熟練掌握熟練掌握打

53、印現(xiàn)在該打印報表了。在“頁面布局”視圖中，您可以在打印之前進行調(diào)整并在屏幕上查看所做的更改。仍然在“頁面設置”組中，單擊“大小”以選擇紙張大小。在進行選擇時，您將看到選擇的結果。（所見即所得。）以下是如何使用“頁面布局”視圖的具體步驟：熟練掌握熟練掌握“新工作簿”窗口該“新工作簿” 窗口為開始在Excel 中工作提供了一個絕佳的位置。當單擊 Office 按鈕 ，然后單擊 “新建”時，“新工作簿” 窗口將會打開。 在窗口頂部，您可以選擇新的空白工作簿或模板。熟練掌握熟練掌握練習建議插入列。使用自動求和。添加頁眉和頁腳。進行一些潤色。深入了解打印選項。 聯(lián)機練習（需要 Excel 2007）熟練

54、掌握熟練掌握測試 2，問題 1為了插入新列，您可以使用“開始”選項卡上“單元格”組中的命令。（請選擇一個答案。）對。錯。熟練掌握熟練掌握測試 2，問題 1：答案對。然后單擊“插入”旁邊的箭頭，接著再單擊“插入工作表列”。熟練掌握熟練掌握測試 2，問題 2通過單擊可以找到用于打開或關閉文件的按鈕在哪里？（請選擇一個答案。）在第一個選項卡上。在窗口的左上角。在功能區(qū)下面。熟練掌握熟練掌握測試 2，問題 2：答案在窗口的左上角。單擊左上角的大圓 Office 按鈕。熟練掌握熟練掌握測試 2，問題 3在“頁面布局”視圖中，您想將頁眉添加到工作表中，但未看到所需的命令。為了獲得命令，您需要單擊標有“單擊

55、此處可添加頁眉”字樣的區(qū)域。（請選擇一個答案。）對。錯。熟練掌握熟練掌握測試 2，問題 3：答案對。一執(zhí)行此操作，頁眉和頁腳工具以及“設計”選項卡就會出現(xiàn)在功能區(qū)上。它們包含用于處理頁眉和頁腳的所有命令。熟練掌握第 3 課新文件格式熟練掌握熟練掌握新文件格式Excel 具有新文件格式。但是，您仍然可以打開和編輯較舊的工作簿并與不具有 Excel 2007 的人員共享文件。新文件格式增加了文件的安全性，降低了文件損壞的風險，減小了文件大小，并具有新功能。熟練掌握熟練掌握處理早期版本的文件在 Excel 2007 中，您可以打開在 Excel 95 至 Excel 2003 中創(chuàng)建的文件。但如果您

56、是辦公室中第一個具有 Excel 2007 的人，您該怎么辦呢？如果需要與尚不具有 Excel 2007 的部門共享文件，您該怎么辦呢？不要驚慌。你們都可以相互共享工作簿。熟練掌握熟練掌握除非您選擇了其他格式，否則舊文件將仍然保持舊格式。Excel 將以其最初的格式保存較舊的文件，除非您另外進行了指定。例如，如果文件最初采用 Excel 2003 格式，則默認情況下 Excel 2007 將 以 2003 格式保存該文件。如果將文件保存為較舊的版本，則較新的功能將向您發(fā)出警告。如果采用以前版本的格式保存文件，并且所使用的 2007 功能與以前的版本不兼容，則兼容性檢查器將向您匯報此情況。處理早

57、期版本的文件 以下是工作原理：熟練掌握熟練掌握您始終可以首先以較新的格式復制較新的文件。 處理早期版本的文件 您可以使用轉換器在各版本之間共享文檔。具有 Excel 2000 到 2003 的同事可以通過下載和使用轉換器來打開 2007 版本的文件。只需告訴 Excel 您需要 Excel 工作簿 (*.xlsx)。該文件副本將包含所有的 Excel 2007 功能。 以下是工作原理：熟練掌握熟練掌握新格式的好處 新文件格式意味著對 Excel 進行了改進。新功能文件更加安全文件損壞的風險較小下面是它的主要好處：熟練掌握熟練掌握新格式的好處 新文件格式意味著對 Excel 進行了改進。減小了文

58、件大小下面是它的主要好處：數(shù)據(jù)更有用熟練掌握熟練掌握保存時可采用新的文件格式，選擇新的選項在 Excel 2007 中保存文件時，您可以從多種文件類型中進行選擇。Excel 工作簿 (*.xlsx)。在沒有宏或 VBA 代碼時使用。Excel 啟用宏的工作簿 (*.xlsm)。在有宏或 VBA 代碼時使用。Excel 模板 (*.xltx)。在需要模板時使用。 熟練掌握熟練掌握保存時可采用新的文件格式，選擇新的選項在 Excel 2007 中保存文件時，您可以從多種文件類型中進行選擇。Excel 啟用宏的模板 (*.xltm)。在需要模板并且工作簿包含宏或 VBA 時使用。Excel 二進制工

59、作簿 (*.xlsb)。與特別大的工作簿一起使用。熟練掌握熟練掌握保存時可采用新的文件格式，選擇新的選項在 Excel 2007 中保存文件時，您可以從多種文件類型中進行選擇。Excel 97-Excel 2003 工作簿 (*.xls)。當需要與使用以前版本的 Excel 的某人共享時使用。Microsoft Excel 5.0/95 工作簿 (*.xls)。 當需要與使用 Microsoft Excel 5.0 的某人共享時使用。 熟練掌握熟練掌握測試 3，問題 1如果將在以前版本的 Excel 中創(chuàng)建的文件保存為 Excel 2007 格式的文件，則該文件可以使用所有新 Excel 功能

60、。（請選擇一個答案。）對。錯。熟練掌握熟練掌握測試 3，問題 1：答案對。熟練掌握熟練掌握測試 3，問題 2Excel 2007 文件格式為什么要更改為 XML？（請選擇一個答案。）可以向 Excel 添加新功能。文件更加安全。文件損壞的風險較小。減小了文件大小。以上說法都正確。熟練掌握熟練掌握測試 3，問題 2：答案以上說法都正確。熟練掌握熟練掌握測試 3，問題 3某人給您發(fā)送了一個 Excel 2003 文件，您在Excel 2007 中打開。在 Excel 2007 中處理完該文件后，文件將自動保存為 Excel 2007 格式，除非您更改了選項。（請選擇一個答案。）對。錯。第 1章PS