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1、(人力資源規(guī)劃)人力資源 規(guī)劃缺失引發(fā)質(zhì)量困惑20XX年XX月多年的企業(yè)咨詢豉問(wèn)經(jīng)驗(yàn).經(jīng)過(guò)實(shí)戰(zhàn)驗(yàn)證可以落地機(jī)行的卓越管理方案,值得您下載擁有【案例】新天泰的質(zhì)量困惑新天泰醫(yī)療器械公司的生產(chǎn)副總裁張子楓正于為電子血糖測(cè)試儀的質(zhì)量問(wèn)題傷腦筋。這款血糖測(cè)試儀是新天泰上個(gè)月上線的新產(chǎn)品,是新天泰擴(kuò)大于血糖診療器械市場(chǎng)份額的重點(diǎn)產(chǎn)品??墒菑囊紓€(gè)月的小批量生產(chǎn)情況來(lái)見,產(chǎn)品的合格率只有 90 , 這是新天泰所有類似復(fù)雜度產(chǎn)品中鮮有的低合格率。 于對(duì)不合格產(chǎn)品質(zhì)量分析方案進(jìn)行深入研究后, 張子楓發(fā)現(xiàn): 所有不合格產(chǎn)品的問(wèn)題中, 80 之上均是由于測(cè)試儀中的某個(gè)電子部件出現(xiàn)了問(wèn)題。于是, 張子楓找到了生產(chǎn)該部
2、件的生產(chǎn)分廠廠長(zhǎng)趙俊。 趙俊且沒(méi)有感到意外,他直言不諱地承認(rèn),生產(chǎn)該部件的大多數(shù)技術(shù)工人均是剛從別的生產(chǎn)線上調(diào)過(guò)來(lái)或者是新招聘進(jìn)來(lái)的,真正有該部件生產(chǎn)經(jīng)驗(yàn)的只有負(fù)責(zé)試制的幾名員工,而且大多數(shù)質(zhì)量檢驗(yàn)員也沒(méi)能接受良好的培訓(xùn)。趙廠長(zhǎng)仍說(shuō),由于技術(shù)創(chuàng)新,該部件的生產(chǎn)過(guò)程和其他類似部件有很大不同。聽趙廠長(zhǎng)說(shuō)到這里,張子楓恍然大悟:去年年初公司進(jìn)行人力資源規(guī)劃時(shí),的確讓自己調(diào)查過(guò)各生產(chǎn)分廠的人才需求和員工培訓(xùn)的需求,而自己當(dāng)時(shí)沒(méi)有提出這款測(cè)試儀生產(chǎn)方面的人才和培訓(xùn)需求。事實(shí)上,像新天泰這樣于制定人力資源規(guī)劃時(shí),沒(méi)有充分考慮公司整體戰(zhàn)略的需要,而導(dǎo)致戰(zhàn)略實(shí)施過(guò)程中產(chǎn)生嚴(yán)重問(wèn)題的企業(yè)不于少數(shù)。目前國(guó)內(nèi)的很多
3、企業(yè)均已經(jīng)開始做人力資源規(guī)劃或者人力資源年度計(jì)劃,可是大多數(shù)企業(yè)把人力資源規(guī)劃僅僅見成是人力資源部的事情,于是人力資源規(guī)劃就成了人力資源部的規(guī)劃,最多加上壹些其他部門的人才、培訓(xùn)需求的調(diào)查和匯總。要杜絕本案中出現(xiàn)的問(wèn)題,應(yīng)當(dāng)將公司戰(zhàn)略和人力資源規(guī)劃緊密結(jié)合起來(lái)。筆者于此介紹壹種方法,企業(yè)能夠根據(jù)該操作方法形成公司戰(zhàn)略規(guī)劃和人力資源規(guī)劃的聯(lián)動(dòng)機(jī)制,為戰(zhàn)略實(shí)施過(guò)程提供充足人力資源保障。戰(zhàn)略指導(dǎo)人力資源規(guī)劃操作方法企業(yè)的人力資源規(guī)劃是為實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)服務(wù)的,制定人力資源規(guī)劃就 能夠?qū)Ξ?dāng)下和未來(lái)的企業(yè)人力資源配置進(jìn)行指導(dǎo)。只有嚴(yán)格地于戰(zhàn)略指導(dǎo)下制定 出來(lái)的人力資源規(guī)劃方案,才能真正為實(shí)現(xiàn)公司戰(zhàn)略目
4、標(biāo)提供強(qiáng)有力的支持。于人力資源規(guī)劃的開始階段,企業(yè)能夠通過(guò)以下幾個(gè)步驟來(lái)實(shí)現(xiàn)人力資源規(guī) 劃和公司戰(zhàn)略的壹致性。步驟壹:明確公司的發(fā)展戰(zhàn)略于進(jìn)行人力資源規(guī)劃前,公司的人力資源規(guī)劃工作小組首先應(yīng)該明確公司的 發(fā)展戰(zhàn)略以及各階段的發(fā)展目標(biāo),明確為了實(shí)現(xiàn)各階段目標(biāo)而制定的主要戰(zhàn)略舉 措。其中發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)能夠分為財(cái)務(wù)目標(biāo)、業(yè)務(wù)目標(biāo)和管理目標(biāo)等,應(yīng)該了解各 個(gè)階段內(nèi)這些目標(biāo)的量化描述;而主要的戰(zhàn)略舉措是指為了實(shí)現(xiàn)目標(biāo)而制定的指 導(dǎo)性行動(dòng)計(jì)劃,人力資源規(guī)劃小組也應(yīng)該明確各戰(zhàn)略舉措的具體時(shí)間表和各戰(zhàn)略 舉措之間的邏輯關(guān)系。通過(guò)對(duì)公司發(fā)展戰(zhàn)略進(jìn)行深入的理解,人力資源規(guī)劃小組才能夠以此為基 礎(chǔ),建立起未來(lái)幾年內(nèi)公
5、司的主要行動(dòng)計(jì)劃藍(lán)圖,為制定人力資源規(guī)劃打下基礎(chǔ)步驟二:明確各部門于戰(zhàn)略實(shí)施中的工作于明確公司戰(zhàn)略的前提下,對(duì)公司未來(lái)的行動(dòng)計(jì)劃進(jìn)行分解,明確每個(gè)行動(dòng) 計(jì)劃涉及的部門以及每個(gè)部門于行動(dòng)計(jì)劃中的職責(zé)和要求;進(jìn)而明確各部門于各 階段的工作重點(diǎn)內(nèi)容,這是以后人力資源規(guī)劃小組制定針對(duì)每個(gè)部門的人力資源 配置原則所必需的信息。同時(shí),規(guī)劃小組根據(jù)各部門于未來(lái)幾年內(nèi)的主要工作,確定各部門的關(guān)鍵崗 位,這將有助于公司的人力資源規(guī)劃有重點(diǎn)地進(jìn)行,對(duì)關(guān)鍵的人才有更加詳細(xì)的 資源配置規(guī)劃,能確保戰(zhàn)略的順利實(shí)施。判斷各部門的關(guān)鍵崗位,需要掌握關(guān)鍵崗位的幾個(gè)特征:該崗位是某項(xiàng)戰(zhàn)略 舉措實(shí)施過(guò)程中的最核心崗位;或者是公司
6、特有的研發(fā)、技術(shù)崗位或者技工;或 者該崗位的員工需要較長(zhǎng)時(shí)間的培養(yǎng)才能符合崗位的要求。因?yàn)橐脊汕闆r下,這 些崗位的人才是勞動(dòng)力市場(chǎng)不能現(xiàn)成提供的,需要公司進(jìn)行提前培養(yǎng),所以更應(yīng) 該未雨綢繆,針對(duì)這些崗位做比較詳細(xì)的人力資源規(guī)劃。步驟三:分析公司人力資源現(xiàn)狀對(duì)公司總體的人力資源情況進(jìn)行分析,主要進(jìn)行人員結(jié)構(gòu)分析。比如公司的 管理人員、技術(shù)人員、生產(chǎn)工人、后勤人員的構(gòu)成比例,公司員工年齡構(gòu)成情況、 學(xué)歷構(gòu)成情況等。于進(jìn)行公司人力資源整體分析的同時(shí),對(duì)各部門的人力資源現(xiàn)狀進(jìn)行分析, 明確該部門各關(guān)鍵崗位的人力資源現(xiàn)狀以及總體人力資源情況。特別是對(duì)研發(fā)、 生產(chǎn)和營(yíng)銷等和公司業(yè)務(wù)目標(biāo)直接關(guān)聯(lián)部門的人力資
7、源現(xiàn)狀進(jìn)行分析,能夠了解 目前公司是否具有充足的人力資源來(lái)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo),進(jìn)而為制定各部門的人力資 源配置原則提供信息,也為人力資源需求調(diào)查提供信息。步驟四:明確各部門的人力資源配置原則人力資源規(guī)劃小組明確各部門于戰(zhàn)略實(shí)施中的作用以及各部門的人力資源 現(xiàn)狀之后,就要為其制定于戰(zhàn)略實(shí)施各個(gè)階段的人力資源配置的原則,這個(gè)原則 是公司人力資源規(guī)劃和公司的戰(zhàn)略相結(jié)合的最重要的保障。人力資源規(guī)劃小組根據(jù)各部門于戰(zhàn)略實(shí)施過(guò)程中的重點(diǎn)工作、需要達(dá)到的目 標(biāo),以及該部門目前的人力資源情況,確定該部門內(nèi)各類人員的配置原則。部門 內(nèi)各類人員主要指部門內(nèi)的管理人員、專業(yè)人員、后勤人員和技術(shù)工人等不同類 別的人員,他們
8、于戰(zhàn)略實(shí)施過(guò)程中的作用是不同的,因此人員的配置原則也是不 壹樣的。人員配置原則壹般有四種:增加編制、減少編制、培訓(xùn)提高、維持不變。于確定部門整體的人員配置原則時(shí),應(yīng)該制定各部門關(guān)鍵崗位的配置原則。關(guān)鍵崗位于公司戰(zhàn)略實(shí)施過(guò)程中將起到重要作用,因此其配置原則壹般有倆種: 增加編制和培訓(xùn)提高。(如果某崗位人才數(shù)量和質(zhì)量需要減少或者維持不變的, 壹股不會(huì)成為關(guān)鍵崗位)。但要注意,于各階段,各部門的關(guān)鍵崗位不壹定相同, 關(guān)鍵崗位隨著戰(zhàn)略的發(fā)展會(huì)有所調(diào)整。各部門的人力資源配置原則應(yīng)該由公司的戰(zhàn)略管理部門或者戰(zhàn)略管理委員 會(huì)進(jìn)行確認(rèn),確定該配置原則和公司的發(fā)展戰(zhàn)略是壹致的。得到確認(rèn)后,人力資 源規(guī)劃小組就能夠根據(jù)該原則全面開展人力資源規(guī)劃工作。步驟五:全面開展人力資源規(guī)劃于各部門的人力資源配置原則的指導(dǎo)下,公司的人力資源規(guī)劃小組能夠全面 開展人力資源規(guī)劃工作。規(guī)劃小組能夠?qū)Ω鞑块T進(jìn)行人力資源規(guī)劃的關(guān)聯(lián)技術(shù)的 培訓(xùn),以及公司發(fā)展戰(zhàn)略和重點(diǎn)戰(zhàn)略舉措的培訓(xùn),讓各部門明確本部門于未來(lái)的 工作重點(diǎn),且明確于未來(lái)各階段的人力資源配置原則。于此基礎(chǔ)上,各部門則能夠有的放矢地提出自己未來(lái)各階段的人力資源需求,包括人才需求和培訓(xùn)需求。然后規(guī)劃小組根據(jù)各部門具體、量化的人力
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