外商驗廠的六個流程

1、外商1、驗匚前會議：主要介紹此次驗廠的目的、程序以及所需時間及注意事項。2、驗廠過程：查看數(shù)據(jù)、走工場所有區(qū)域及員工訪談和管理者訪談。3、總結(jié)會議：總結(jié)此次驗廠中所發(fā)現(xiàn)的問題并向工廠確認(rèn)改善所需時間及方案。1點;公司的合法性:客人通過對公司營業(yè)執(zhí)照、稅收登記證、消防走火圖等文件數(shù)據(jù)的查看以證實該公司是 否合法及安全。童工和未成年工：客人絕對禁止公司雇用未滿16周歲的童工，能接受雇用16周歲以上18周歲以下的未 成年工，但必需有政府部門的批文以及有實際行動確保未成年工的身心健康。2歧視：客人不允許公司在錄用及提升員工的時候存在有性別、種族、年齡、信仰等各方面的岐 視。驗廠人員一般會查看所有的在職

2、人員人事檔案及最近6個月離職的人事檔案及勞動合 同。工作時間：公司必需要按當(dāng)?shù)氐姆煞ㄒ?guī)確保工人的休息時間，每周至少休息一天，每周工作不 可以超過60個小時。勞動報酬：平時加班及法定假日加班要按當(dāng)?shù)胤梢?guī)定的資率支付員工的工資，并且每個月的工資 不可以低于當(dāng)?shù)氐淖畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)?？腿艘话銜榭醋罱?個月或12個月的員工考勤及工資 發(fā)放記錄。懲戒性措施：客人不接受公司對員工進行任何的罰款、打罵等措施，更不接受公司有強迫勞動的行為。健康與安全:公司要提供健康安全的工作場所以及有必須的環(huán)境保護措施及相關(guān)的許可證件。對特 種職業(yè)的員工要有相應(yīng)的操作證件。反恐?對人員來往以及貨物的流通不僅要有相應(yīng)的程序，還

3、要有相應(yīng)的運作記錄。對公司的 實體安全，針控管理必需要按客人的要求保存記錄。3種類編輯3 編輯一般有三種：人權(quán)驗廠、反恐驗廠、品質(zhì)驗廠。人權(quán)驗廠著重點是關(guān)于工廠的工資，考勤、福利方面反恐驗廠著重點是關(guān)于貨物的流向的追溯及貨物的存放安全條件等品質(zhì)驗廠著重點是關(guān)于工廠生產(chǎn)質(zhì)量體系的管理，整體的質(zhì)量體系是否完善驗廠的六個程序一、首次會議審核員進工廠后，首先會召開一個簡短的首次會議。首次會議一般需要工廠廠長及負責(zé)生產(chǎn)、 人事、工資和安全方面的主管和經(jīng)理參加，如果可能的還會邀請工會代表參加。首次會議 的目的在于了解工廠的基本情況，如廠房、倉庫和宿舍的分布情況，介紹驗廠的 目的、驗廠的方法和時間安排，提出

4、需要審核的文件資料清單，解釋工人面談 的方法和要求，回答工廠代表提出的問題等等。二、現(xiàn)場檢查在首次會議后，審核員會根據(jù)分工進行現(xiàn)場檢查?，F(xiàn)場檢查的范圍包括生產(chǎn)車間、倉庫、 宿舍、飯?zhí)?、?cè)所、門衛(wèi)及醫(yī)務(wù)室等，主要關(guān)注工廠是否雇用童工或強迫勞動，檢查安全、 消防及環(huán)保狀況，了解工廠生產(chǎn)運作情況。有些客戶驗廠還需要拍照存檔。審核員一般會在工人就餐時間安排檢查工人飯?zhí)茫诠と宋缧輹r間檢查工人宿舍，以了解 更多真實情況。三、文件審核文件審核是客戶驗廠的一個重點。重要的文件記錄包括工廠簡介、營業(yè)執(zhí)照、員工守冊、 廠規(guī)廠紀(jì)、招工登記資料、勞動合同、工時記錄、工資制度、工資表、福利政策、安全制 度、培訓(xùn)記錄、

5、會議記錄、安全檢查和演習(xí)記錄等。一般客戶都需檢查全部人事資料，至 少一年的工時及工資記錄，審核員會核算工時工資記錄的完整性和正確性，工資福利是否 符合法規(guī)要求。文件審核還可以評估一個工廠的整體管理水平。四、工人面談工人面談是大多數(shù)客戶驗廠的必經(jīng)程序，有些客戶不安排工人面談，也有些客戶還要求工 人面談在工廠外或者非工作時間進行。工人面談是審核員和工人代表的單獨談話，旨在了 解工人的看法和體會，了解工廠的管理制度和運作情況，以便審核結(jié)果更加真實和完整。 工人面談一般以小組或者一對一的形式進行，不邀請工廠管理代表參加。工人代表一般由 審核員親自挑選，而不是由工廠指派。例如，迪斯尼的工人面談問卷如表1

6、.3所示。表1.3迪斯尼工人面談問卷表基本信息廠名工人姓名工人工號職位工資工時1、你什么時候入廠的？2、你是如何找到這份工作的？（廣告、熟人介紹、中介或經(jīng)紀(jì)人）3、每個月通常有幾天休息？2014年執(zhí)業(yè)醫(yī)師資格考試醫(yī)學(xué)綜合筆試臨床執(zhí)業(yè)醫(yī)師口腔執(zhí)業(yè)醫(yī)師中醫(yī)執(zhí)業(yè)醫(yī)師4、每個月有幾個星期六日工作？5、每天正常工作時間是多少？幾點上下班？6、上班當(dāng)中有時間休息嗎？每次休息有多長時間？7、平時每天晚上加班多長時間（從幾點到幾點）？8、旺季每晚加班多長時間？9、旺季是從幾月到幾月呢？10、平時是怎么打卡的（紙卡、IC卡或沒有考勤記錄）？11、誰負責(zé)打卡？自己還是主管或保安？12、如果是主管負責(zé)打卡，你有機會

7、確定工作時間嗎？13、平時是不是要打兩套卡？14、有沒有平時上班不用打卡？15、你是計件、計時或是月薪制？16、平時加班費是怎么算？17、周末加班費是怎么算？18、發(fā)工資時你可以核對金額是否正確？19、多久發(fā)一次工資？最近一次發(fā)工資是什么時候？發(fā)哪個月的？多少錢？20、工廠有沒有向你解釋工資里面的扣除項？21、你明白扣除費用嗎？22、工廠有沒有收取工具費用或扣除諸如伙食、水電等費用？這些扣款是否合理？23、有沒有在工廠以外工作？有沒有工資？24、知道什么是有薪年假嗎？25、知道產(chǎn)假多長時間嗎？26、為了得到這份工作，你是否欠人才中介的錢？童工27、你的出生年月是多少？28、你在這里工作多久了？

8、29、你看到過有兒童在這里或在這里幫他們的父母工作嗎？強迫勞工30、晚上可以不加班？ 31、如果不加班會有處罰嗎？ 32、下班時間可以離開工廠嗎？ 33、 上洗手間有沒有什么規(guī)定？ 34、工廠有沒有克扣你的工資？35、工廠是否保留你的身份證或其它身份證明文件？36、辭工必須提前多少天通知工廠？37、你覺得你按照工廠規(guī)定的時間提出離職申請，他們會同意嗎？脅迫與騷擾38、你是否看到其它人或你自己備受管理層的性騷擾、辱罵和毆打？歧視39、你是否因為種族、宗教、年齡、國籍、社會或民族團體、性癖、性別、政治觀點或殘 疾為理由在工資、福利、提拔、懲戒、終止或退休等方面?zhèn)涫艿陀谄渌碌拇?？健?安全40

9、、你有沒有參加過消防演習(xí)？多久一次？41、你有沒有受過傷？如果發(fā)生意味事故受傷，工廠如何處理？42、知道怎樣使用滅火器嗎？43、有沒有干凈的水飲用？44、有洗手間供使用嗎？45、車間的通風(fēng)好嗎？46、你能看懂疏散標(biāo)識嗎？46、在上班時間，緊急出口有沒有上鎖？48、晚上宿舍的門上鎖嗎？49、宿舍可以煮飯嗎？50、在工作中如果需要使用化學(xué)品，工廠有沒有提供如何使用的培訓(xùn)？51、在工作時工廠有沒有提供個兒防護用品（譬如耳塞、口罩、手套等）？監(jiān)測與守法52、你有沒有看到過迪斯尼公司的生產(chǎn)守則？ *其它法律53、你有沒有接受過懷孕測試？如果有，什么時候進行？是受聘之前或在工作之后？所有 的女性工人均要接受該測試？如果結(jié)果是陽性，會有什么結(jié)果？54、有沒有接受過身體檢查？檢查了什么？55、工廠有沒有要求你服用藥物？如果有，你知道是什么嗎？56、你加入工會嗎？如果是工會會員，會費由誰支付？57、你知道有沒有其它同事加入工會？58、如果你加入工會，你覺得工廠還會繼續(xù)聘用你嗎？其它59、你覺得這家工廠怎么樣？60、你對工廠有沒有什么意見？*工人沒有看到過迪斯尼的生產(chǎn)守則，這不是違規(guī)，審核員應(yīng)該向工人解釋守則的簡要內(nèi)容。五、管理代表面談在整個驗廠過程中，工廠管理代表都會陪同審核員進行，審核員會隨時就有關(guān)的問題向管 理代表咨詢和核實，以便了解工廠的運作，避免遺