項(xiàng)目終結(jié)和項(xiàng)目收尾要點(diǎn)_第1頁
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項(xiàng)目終結(jié)和項(xiàng)目收尾要點(diǎn)_第3頁
項(xiàng)目終結(jié)和項(xiàng)目收尾要點(diǎn)_第4頁
項(xiàng)目終結(jié)和項(xiàng)目收尾要點(diǎn)_第5頁
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文檔簡介

1、項(xiàng)目終結(jié)和項(xiàng)目收尾要點(diǎn)本章主要內(nèi)容項(xiàng)目終結(jié)與項(xiàng)目收尾概述項(xiàng)目完工報(bào)告項(xiàng)目竣工與驗(yàn)收項(xiàng)目評審與移交回顧:項(xiàng)目管理的四個(gè)階段啟動(dòng)階段計(jì)劃編制階段執(zhí)行控制階段結(jié)束收尾階段項(xiàng)目管理各階段關(guān)系示意圖14.1 項(xiàng)目終結(jié)與項(xiàng)目收尾概述本節(jié)的主要內(nèi)容基本概念項(xiàng)目終結(jié)面臨的問題及對策項(xiàng)目終止及項(xiàng)目清算一、幾個(gè)基本概念1、概念及定義項(xiàng)目結(jié)束項(xiàng)目終結(jié)項(xiàng)目終止2、 項(xiàng)目的收尾階段工作的意義確認(rèn)效果:項(xiàng)目實(shí)施的結(jié)果是否達(dá)到了預(yù)期的要求;為后續(xù)工作創(chuàng)造條件:通過項(xiàng)目的移交或清算,并且再通過項(xiàng)目的后評估進(jìn)一步分析項(xiàng)目可能帶來的實(shí)際效益;項(xiàng)目業(yè)主也可以依此確定后續(xù)行動(dòng)。3、項(xiàng)目收尾階段工作的要求、風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)目收尾階段工作的要求:

2、 轉(zhuǎn)移項(xiàng)目占有權(quán);轉(zhuǎn)移項(xiàng)目責(zé)任;收尾階段是一個(gè)持續(xù)的過程.項(xiàng)目收尾階段的風(fēng)險(xiǎn): 在這一階段,項(xiàng)目的利益相關(guān)者潛藏著較大沖突的可能性,關(guān)系到相關(guān)者的切身利益,因此項(xiàng)目收尾階段的工作對于項(xiàng)目各個(gè)參與方都十分重要,對項(xiàng)目的順利、完整實(shí)施意義重大。 項(xiàng)目收尾階段的工作好壞,還可能直接影響著后續(xù)項(xiàng)目的存廢與走向。4、 項(xiàng)目收尾階段工作的主要內(nèi)容項(xiàng)目收尾階段工作的主要內(nèi)容有:項(xiàng)目竣工項(xiàng)目驗(yàn)收項(xiàng)目移交項(xiàng)目后評估( 二) 項(xiàng)目終結(jié)面臨的問題及對策(1)員工害怕將來的工作對尚未完成的任務(wù)喪失興趣項(xiàng)目的移交失去激勵(lì)作用喪失組織同一感移努力方向(2)客戶喪失對項(xiàng)目的興趣處理項(xiàng)目問題的人員發(fā)生變動(dòng)關(guān)鍵人員找不到 項(xiàng)目

3、終結(jié)面臨的問題:1、 感情方面中有員工和客戶兩個(gè)因素:(二) 項(xiàng)目終結(jié)面臨的問題及對策2、 理性方面中包括內(nèi)部和外部的因素:(1)內(nèi)部剩余產(chǎn)出物的鑒定對突出承諾的鑒定對項(xiàng)目變化的控制篩除沒有必要的未完成任務(wù)完成工作命令和一攬子工作鑒定分配給項(xiàng)目的有形設(shè)施鑒定項(xiàng)目人員搜集和整理項(xiàng)目的歷史數(shù)據(jù)處理項(xiàng)目物資(2)外部與客戶就剩余產(chǎn)出物取得一致意見獲取需要的證明文件與供應(yīng)商就突出的承諾達(dá)成一致就項(xiàng)目的收尾事宜進(jìn)行交流停開有形設(shè)施判斷客戶或組織對項(xiàng)目審計(jì)的外部要求 解決問題的對策將“項(xiàng)目的結(jié)束”視作一個(gè)單獨(dú)項(xiàng)目來看待。為收尾階段的開始召開的動(dòng)工大會(huì),明確項(xiàng)目的收尾本身也是一種項(xiàng)目(甚至另取一個(gè)項(xiàng)目名稱)

4、。為項(xiàng)目成員提供一個(gè)新項(xiàng)目組身份,明確其新的工作目標(biāo)恰當(dāng)?shù)亟Y(jié)束項(xiàng)目工作。經(jīng)常召開非正式的組員大會(huì)。和組員保持個(gè)別的、親自的接觸。計(jì)劃再分工戰(zhàn)略把最好的人員留到最后。(如果你做得到的話!)為良好地收尾設(shè)計(jì)目標(biāo)為無故障地保養(yǎng)維護(hù)準(zhǔn)備文件和備用物。(三)項(xiàng)目終止及項(xiàng)目清算1、項(xiàng)目終止與項(xiàng)目清算的關(guān)系項(xiàng)目由于種種原因已不能達(dá)到預(yù)期的效果,項(xiàng)目已沒有可能或沒有必要進(jìn)行下去了而提前終止,這種情況下的項(xiàng)目收尾就是清算,項(xiàng)目清算是非正常的項(xiàng)目終止過程。(三)項(xiàng)目終止及項(xiàng)目清算2、項(xiàng)目終止決策對于項(xiàng)目業(yè)主,這是最大限度減少損失的唯途徑。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)在無回天之力的情況下,促使項(xiàng)目業(yè)主盡快清算,可減輕對項(xiàng)目承擔(dān)的責(zé)任,

5、是更快開展新項(xiàng)目的有利舉措。對于國家,當(dāng)項(xiàng)目無意義時(shí),盡快清算,結(jié)束項(xiàng)目,可減少對資源的占用和浪費(fèi)。(三)項(xiàng)目終止及項(xiàng)目清算3、項(xiàng)目清算的組織及程序要求明確:項(xiàng)目清算的主體:項(xiàng)目清算的召集人是項(xiàng)目業(yè)主;項(xiàng)目清算的依據(jù):項(xiàng)目清算的依據(jù)是合同;項(xiàng)目清算的意義:項(xiàng)目清算的程序:五項(xiàng)基本步驟項(xiàng)目清算和企業(yè)清算的差異在依據(jù)和程序上都有所不同。企業(yè)清算主要以公司法和公司章程為依據(jù);項(xiàng)目清算主要以合同為依據(jù),成立由各項(xiàng)參與方聯(lián)合參加的項(xiàng)目清算工作小組,依合同條件進(jìn)行責(zé)任確認(rèn)、損失估算、索賠方案擬定等事宜的協(xié)商,協(xié)商成功后形成項(xiàng)目清算報(bào)告,各合同供方及需方聯(lián)合簽證生效;協(xié)商不成則按合同的約定提起仲裁或直接向項(xiàng)

6、目所在地的人民法院提起訴訟。二、項(xiàng)目完工報(bào)告1、什么是項(xiàng)目完工報(bào)告項(xiàng)目完工報(bào)告也稱為項(xiàng)目結(jié)束報(bào)告。它是由項(xiàng)目管理者精心編寫的,對項(xiàng)目的真實(shí)歷史記錄體系。它要求概括介紹項(xiàng)目實(shí)施過程中,所做具體工作,項(xiàng)目是如何進(jìn)行管理的,項(xiàng)目管理的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。2、項(xiàng)目完工報(bào)告的寫作要求項(xiàng)目完工報(bào)告是項(xiàng)目管理中的普遍要求,如世界銀行和亞洲開發(fā)銀行等國際組織投資(包括貸款和非貸款項(xiàng)目)項(xiàng)目,就把項(xiàng)目完工報(bào)告看成是項(xiàng)目周期中必不可少的一個(gè)實(shí)施步驟。世行要求,所有這類項(xiàng)目在完工后一定時(shí)間內(nèi),由銀行內(nèi)項(xiàng)目主管官員和部門向銀行董事會(huì)和行政當(dāng)局提交項(xiàng)目完工報(bào)告。但是不同的項(xiàng)目管理體系對報(bào)告的要求略有不同。(1)、項(xiàng)目完工報(bào)告的

7、目的世行對每一完工項(xiàng)目都要進(jìn)行總結(jié)評價(jià),寫出項(xiàng)目實(shí)施完工報(bào)告。世行完工報(bào)告的目的在于通過世行和借款人雙方回顧和評價(jià)項(xiàng)目執(zhí)行、效益情況,總結(jié)項(xiàng)目準(zhǔn)備和執(zhí)行中存在的問題、經(jīng)驗(yàn)及教訓(xùn),為項(xiàng)目本身今后的持續(xù)發(fā)展做準(zhǔn)備,更為雙方今后準(zhǔn)備其它項(xiàng)目提供借鑒。 項(xiàng)目完工報(bào)告也稱為世行業(yè)務(wù)部門的自我評價(jià)。實(shí)施完工報(bào)告是世行項(xiàng)目管理系統(tǒng)的組成部分,報(bào)告的完成代表著項(xiàng)目周期的一個(gè)里程碑,標(biāo)志著項(xiàng)目從執(zhí)行轉(zhuǎn)向運(yùn)營階段 (2)項(xiàng)目完工報(bào)告的內(nèi)容世行對項(xiàng)目完工報(bào)告的內(nèi)容要求如下:項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)其原定發(fā)展目標(biāo)和產(chǎn)出的程度;項(xiàng)目其它重要的產(chǎn)出及影響;項(xiàng)目可持續(xù)性的前景;世行和借款人的表現(xiàn),包括對有關(guān)世行政策的履行情況;項(xiàng)目執(zhí)行中可

8、吸取的教訓(xùn);與項(xiàng)目執(zhí)行有關(guān)的數(shù)據(jù)資料 (3)項(xiàng)目完工報(bào)告的有關(guān)要求1)世行方面的要求時(shí)間要求:一般情況下,在項(xiàng)目完工時(shí)準(zhǔn)備,在貸款關(guān)帳后6個(gè)月內(nèi)完成。對個(gè)別試驗(yàn)性項(xiàng)目,報(bào)告完成時(shí)間可在關(guān)帳后6個(gè)月以外再延長一些。作者要求:項(xiàng)目管理者內(nèi)部負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)、法律、支付等多個(gè)部門的參與;廣泛征求借款人、項(xiàng)目執(zhí)行機(jī)構(gòu)和其它融資方的意見,借款人對項(xiàng)目執(zhí)行的評價(jià)意見作為報(bào)告的第二部分 報(bào)告的使用:完工報(bào)告完成后,將由世行業(yè)務(wù)部門提交給世行行長和各位執(zhí)行董事。提交給世行內(nèi)部進(jìn)行獨(dú)立評價(jià)的業(yè)務(wù)評價(jià)局,由業(yè)務(wù)評價(jià)局進(jìn)行分析、評價(jià),核實(shí)評價(jià)結(jié)論。業(yè)務(wù)評價(jià)局向董事會(huì)提交評價(jià)備忘錄,對完工報(bào)告的質(zhì)量和評價(jià)結(jié)論進(jìn)行評價(jià),并提出

9、是否進(jìn)行后評價(jià)。業(yè)務(wù)評價(jià)局將該評價(jià)備忘錄反饋給世行管理部門,并作為其今后進(jìn)行后評價(jià)的基礎(chǔ)。(3)項(xiàng)目完工報(bào)告的有關(guān)要求2)借款人方面的要求 世行要求借款人也對完工項(xiàng)目進(jìn)行竣工評價(jià),并將評價(jià)結(jié)果告訴世行。借款人評價(jià)的內(nèi)容包括:項(xiàng)目的執(zhí)行及起始運(yùn)營狀況;項(xiàng)目的成本及效益大小;世行和借款人各自履行貸款法律協(xié)定有關(guān)責(zé)任情況;貸款目的的實(shí)現(xiàn)程度等。 (4)項(xiàng)目完工報(bào)告的結(jié)構(gòu)和審查1)項(xiàng)目完工報(bào)告的結(jié)構(gòu) 項(xiàng)目完工報(bào)告主要由四部分組成: 第一部分 概述 第二部分 主報(bào)告 第三部分 統(tǒng)計(jì)報(bào)表 第四部分 附件(4)項(xiàng)目完工報(bào)告的結(jié)構(gòu)和審查2)項(xiàng)目完工報(bào)告的審查世行的項(xiàng)目完工報(bào)告全部交由后評價(jià)機(jī)構(gòu)審查、記錄、備案

10、。銀行評價(jià)局按照規(guī)定的內(nèi)容格式填寫項(xiàng)目信息報(bào)表(Project Information Form,PIF),編寫給董事會(huì)和行長的備忘錄。主管后評價(jià)的總督察簽名。報(bào)送董事會(huì)和行長。世行報(bào)告與一般完工報(bào)告的的差異 世行對項(xiàng)目完工報(bào)告的內(nèi)容要求如下:項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)其原定發(fā)展目標(biāo)和產(chǎn)出的程度;項(xiàng)目其它重要的產(chǎn)出及影響;項(xiàng)目可持續(xù)性的前景;世行和借款人的表現(xiàn),包括對有關(guān)世行政策的履行情況;項(xiàng)目執(zhí)行中可吸取的教訓(xùn);與項(xiàng)目執(zhí)行有關(guān)的數(shù)據(jù)資料。一般情況下項(xiàng)目完工報(bào)告應(yīng)包括以下內(nèi)容:1、項(xiàng)目的目標(biāo)及其實(shí)現(xiàn)程度2、項(xiàng)目實(shí)施記錄和主要影響因素3、項(xiàng)目的可持續(xù)性4、項(xiàng)目成果評價(jià)5、項(xiàng)目管理評價(jià)6、主要經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)3、項(xiàng)目完工報(bào)

11、告寫作中應(yīng)注意的問題項(xiàng)目完工報(bào)告尚沒有權(quán)威的特定格式,有的報(bào)告按照時(shí)間順序編寫,而有的分為技術(shù)和管理專題,有的以敘事方式編寫,有的將所有的項(xiàng)目報(bào)告羅列在一起并且附上簡短的評論。無論采取什么樣的形式,重要的是項(xiàng)目完工報(bào)告中包含的內(nèi)容要清楚其原始資料的出處,并根據(jù)項(xiàng)目特定條件,確定報(bào)告內(nèi)容。因?yàn)闆]有確定的格式,在寫作時(shí)就要求 注意項(xiàng)目管理的體系,或者有關(guān)方面對報(bào)告內(nèi)容和格式的要求。內(nèi)容的真實(shí)性是項(xiàng)目完工報(bào)告的價(jià)值所在,實(shí)事求是,一分為二,既不夸大成績,也不回避問題。資料的完整性,項(xiàng)目完工報(bào)告是對項(xiàng)目全過程的回顧,因此它需要完整的資料作支撐。三、項(xiàng)目竣工決算與驗(yàn)收(一)項(xiàng)目竣工決算1、什么是項(xiàng)目竣工

12、決算項(xiàng)目竣工決算是以貨幣為計(jì)量單位確定項(xiàng)目從開始籌建到項(xiàng)目結(jié)束交付使用為止耗費(fèi)的全部費(fèi)用,以綜合反映項(xiàng)目實(shí)際投入和投資效益,核定交付使用財(cái)產(chǎn)和固定資產(chǎn)價(jià)值的文件。2、竣工結(jié)算和竣工決算的異同:竣工結(jié)算和竣工決算是兩個(gè)不同的概念,也是兩項(xiàng)不同的工作。目的不同:竣工結(jié)算是建設(shè)工程施工合同雙方圍繞合同最終總的價(jià)款的確定所開展的工作項(xiàng)目竣工決算是確定項(xiàng)目從開始籌建到項(xiàng)目結(jié)束交付使用為止耗費(fèi)的全部費(fèi)用作者不同:竣工結(jié)算是項(xiàng)目承包商竣工決算是建設(shè)單位項(xiàng)目竣工決算需要的材料為編制項(xiàng)目費(fèi)用決算,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)需要提供原始資料,具體包括:各原始概(預(yù))算設(shè)計(jì)圖樣交底或圖樣會(huì)審的會(huì)議記要項(xiàng)目執(zhí)行記錄或簽證單項(xiàng)目變更記錄

13、停工(復(fù)工)報(bào)告材料、設(shè)備等調(diào)差價(jià)記錄各種驗(yàn)收資料項(xiàng)目執(zhí)行中發(fā)生的其他費(fèi)用記錄項(xiàng)目竣工報(bào)告的編制項(xiàng)目竣工決算的結(jié)果是形成項(xiàng)目竣工報(bào)告,經(jīng)項(xiàng)目各參與方共同簽字后成為項(xiàng)目驗(yàn)收的核心文件項(xiàng)目竣工報(bào)告是由項(xiàng)目業(yè)主編制的項(xiàng)目實(shí)施總結(jié),要求通過報(bào)告全面總結(jié)工程實(shí)施的過程,確定項(xiàng)目的工程質(zhì)量、工期和投資決算。編制項(xiàng)目竣工報(bào)告時(shí)必做的工作具體包括:1、對項(xiàng)目施工和供貨商的預(yù)驗(yàn)收2、編制竣工決算書3、準(zhǔn)備竣工資料4、撰寫竣工報(bào)告(二)、項(xiàng)目驗(yàn)收什么是項(xiàng)目驗(yàn)收項(xiàng)目驗(yàn)收的意義項(xiàng)目驗(yàn)收是國家的規(guī)定 按照我國政府有關(guān)部門規(guī)定,所有完工的基本建設(shè)和技術(shù)改造項(xiàng)目都必須進(jìn)行竣工驗(yàn)收。項(xiàng)目驗(yàn)收是后評價(jià)的準(zhǔn)備 竣工驗(yàn)收是國內(nèi)投資

14、項(xiàng)目在后評價(jià)之前最重要的環(huán)節(jié),項(xiàng)目竣工驗(yàn)收的內(nèi)容、方法和資料是進(jìn)行項(xiàng)目后評價(jià)的重要基礎(chǔ)。項(xiàng)目驗(yàn)收標(biāo)志著項(xiàng)目的結(jié)束 項(xiàng)目驗(yàn)收標(biāo)志著項(xiàng)目的結(jié)束(或階段性結(jié)束)和項(xiàng)目成果投入使用、發(fā)揮投資效益的開始,如果項(xiàng)目順利通過驗(yàn)收,項(xiàng)目的各方當(dāng)事人就可以終止各自的義務(wù)和責(zé)任,從而獲得相應(yīng)的收益。 B、項(xiàng)目驗(yàn)收的分類按項(xiàng)目的生命周期可分為:合同期驗(yàn)收;中間驗(yàn)收;竣工驗(yàn)收。按驗(yàn)收的內(nèi)容可分為:項(xiàng)目質(zhì)量驗(yàn)收;項(xiàng)目文件驗(yàn)收。 C、確定恰當(dāng)?shù)尿?yàn)收范圍科學(xué)、合理地界定驗(yàn)收范圍,是保障項(xiàng)目各方的合法權(quán)益和明確各方應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任的基礎(chǔ)。項(xiàng)目驗(yàn)收范圍是指項(xiàng)目驗(yàn)收的對象中所包含的內(nèi)容和方面。 即在項(xiàng)目驗(yàn)收時(shí),對哪些子項(xiàng)進(jìn)行驗(yàn)收和對

15、項(xiàng)目的哪些方面,哪些內(nèi)容進(jìn)行驗(yàn)收。確定項(xiàng)目驗(yàn)收范圍的依據(jù) 項(xiàng)目驗(yàn)收范圍的確認(rèn)以項(xiàng)目合同、項(xiàng)目成果文檔和項(xiàng)目工作成果等為依據(jù):從項(xiàng)目層次來看,原則上一切完整的子項(xiàng)目或項(xiàng)目單元都應(yīng)列入項(xiàng)目驗(yàn)收的范圍,只是依項(xiàng)目的業(yè)主方不同、項(xiàng)目性質(zhì)不同,其驗(yàn)收的形式也不同。2、項(xiàng)目驗(yàn)收的程序和方法1、項(xiàng)目驗(yàn)收的程序和方法(1)項(xiàng)目驗(yàn)收的組織 A、項(xiàng)目驗(yàn)收又稱項(xiàng)目范圍確認(rèn)或移交。 是指項(xiàng)目結(jié)束或項(xiàng)目階段結(jié)束后,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)將其成果交付使用者之前,項(xiàng)目接收方會(huì)同項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)、項(xiàng)目監(jiān)理等對項(xiàng)目的工作成果進(jìn)行審查,查核項(xiàng)目計(jì)劃規(guī)定范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作或活動(dòng)是否已經(jīng)完成,項(xiàng)目成果是否令人滿意的項(xiàng)目工作。 B、項(xiàng)目竣工驗(yàn)收的管理制度 我

16、國的項(xiàng)目竣工驗(yàn)收實(shí)行分級管理,即按投資計(jì)劃的規(guī)定劃分為國家、省市和市縣三級項(xiàng)目。大中型和限額以上項(xiàng)目由國家計(jì)委或經(jīng)貿(mào)委組織,或委托主管部門和地方組織,成立驗(yàn)收委員會(huì)或驗(yàn)收小組。 驗(yàn)收委員會(huì)由投資、銀行、物資、環(huán)保、統(tǒng)計(jì)、消防等部門單位組成,項(xiàng)目業(yè)主、勘察設(shè)計(jì)單位、施工建設(shè)單位等參加驗(yàn)收工作。 (2)項(xiàng)目驗(yàn)收的方法驗(yàn)收委員會(huì)的驗(yàn)收工作主要有審查項(xiàng)目實(shí)施的各個(gè)環(huán)節(jié);聽取各有關(guān)方面的工作報(bào)告;審閱資料,實(shí)地考察工程及運(yùn)營情況,全面評價(jià)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、施工、設(shè)備的質(zhì)量、進(jìn)度和成本,分析財(cái)務(wù)執(zhí)行情況,考核投資效果。最后做出結(jié)論,提出項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收報(bào)告,報(bào)送主管部門。實(shí)踐證明,竣工驗(yàn)收制度是行之有效的管理辦法

17、。(3)項(xiàng)目驗(yàn)收的一般過程項(xiàng)目驗(yàn)收一般由下面這些過程組成。完成項(xiàng)目收尾工作準(zhǔn)備項(xiàng)目驗(yàn)收材料提出驗(yàn)收申請,報(bào)送驗(yàn)收材料成立驗(yàn)收班子實(shí)施初步驗(yàn)收正式驗(yàn)收3、項(xiàng)目驗(yàn)收的標(biāo)準(zhǔn)(1)項(xiàng)目驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)及其意義 項(xiàng)目驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)是判斷項(xiàng)目成果是否達(dá)到目標(biāo)要求的依據(jù)。因而應(yīng)具有科學(xué)性和權(quán)威性。只有制定科學(xué)的標(biāo)準(zhǔn),才能有效地驗(yàn)收項(xiàng)目結(jié)果。(2)常見的項(xiàng)目驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn):項(xiàng)目合同書 它規(guī)定了在項(xiàng)目實(shí)施過程中各項(xiàng)工作應(yīng)遵守的標(biāo)準(zhǔn),項(xiàng)目要達(dá)到的目標(biāo)、項(xiàng)目成果的形式以及對項(xiàng)目成果的要求等,它是項(xiàng)目實(shí)施管理、跟蹤與控制的首要依據(jù),具有法律效力。因而,在對項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收時(shí),最基本的標(biāo)準(zhǔn)就是項(xiàng)目合同書。國標(biāo)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和相關(guān)的政策法規(guī),是比較

18、科學(xué)的、被普遍接受的標(biāo)準(zhǔn)。項(xiàng)目驗(yàn)收時(shí),如無特殊的規(guī)定,可參照國標(biāo)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及相關(guān)的政策法規(guī)進(jìn)行驗(yàn)收。國際慣例是針對一些常識性的內(nèi)容而言的,如無特殊說明,可參照國際慣例進(jìn)行驗(yàn)收。基本建設(shè)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收的一般標(biāo)準(zhǔn) 生產(chǎn)性項(xiàng)目和輔助性公用設(shè)施,已按設(shè)計(jì)要求完成,能滿足生產(chǎn)使用。主要工藝設(shè)備配套設(shè)施經(jīng)聯(lián)動(dòng)負(fù)荷試車合格,形成生產(chǎn)能力,能夠生產(chǎn)出設(shè)計(jì)文件所規(guī)定的產(chǎn)品。必要的生活設(shè)施,已按設(shè)計(jì)要求及規(guī)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)建成。生產(chǎn)準(zhǔn)備工作能適應(yīng)投產(chǎn)的需要。環(huán)境保護(hù)設(shè)施、勞動(dòng)安全衛(wèi)生設(shè)施、消防設(shè)施已按設(shè)計(jì)要求與主體工程同時(shí)建成使用。4、項(xiàng)目驗(yàn)收的內(nèi)容 項(xiàng)目驗(yàn)收的內(nèi)容包括項(xiàng)目質(zhì)量驗(yàn)收和項(xiàng)目文件驗(yàn)收。(1)項(xiàng)目質(zhì)量驗(yàn)收什

19、么是質(zhì)量驗(yàn)收項(xiàng)目質(zhì)量驗(yàn)收是依據(jù)質(zhì)量計(jì)劃中的范圍劃分、指標(biāo)要求和采購合同中的質(zhì)量條款,遵循相關(guān)的質(zhì)量評定標(biāo)準(zhǔn),對項(xiàng)目的質(zhì)量進(jìn)行認(rèn)可評定和辦理驗(yàn)收交接手續(xù)的過程。質(zhì)量驗(yàn)收是控制項(xiàng)目最終質(zhì)量的重要手段,也是項(xiàng)目驗(yàn)收的重要內(nèi)容。質(zhì)量驗(yàn)收是質(zhì)量的全過程驗(yàn)收質(zhì)量驗(yàn)收貫穿項(xiàng)目生命周期全過程,在項(xiàng)目的規(guī)劃、項(xiàng)目的實(shí)施、項(xiàng)目的竣工等不同時(shí)期對項(xiàng)目的質(zhì)量都要進(jìn)行驗(yàn)收,以保證最終獲得一個(gè)合格的項(xiàng)目。它具體包括概念階段質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)劃階段質(zhì)量驗(yàn)收實(shí)施階段質(zhì)量驗(yàn)收(質(zhì)量驗(yàn)收的重點(diǎn))收尾階段質(zhì)量驗(yàn)收(2)項(xiàng)目文件驗(yàn)收1)、項(xiàng)目文件的重要意義項(xiàng)目文件是項(xiàng)目整個(gè)生命周期的詳細(xì)記錄,是項(xiàng)目成果的重要展示形式;項(xiàng)目文件既作為項(xiàng)目評價(jià)

20、和驗(yàn)收的標(biāo)準(zhǔn),也是項(xiàng)目交接、維護(hù)和后評價(jià)的重要原始憑證;項(xiàng)目驗(yàn)收過程中,項(xiàng)目驗(yàn)收方只有在對資料驗(yàn)收合格后,才能開始項(xiàng)目竣工驗(yàn)收工作。因此項(xiàng)目文件資料的驗(yàn)收是項(xiàng)目竣工驗(yàn)收的前提。2)項(xiàng)目文件驗(yàn)收時(shí)應(yīng)移交、歸檔的資料:項(xiàng)目背景概況。項(xiàng)目目標(biāo)文件。項(xiàng)目可行性及項(xiàng)目方案論證報(bào)告。項(xiàng)目工作結(jié)構(gòu)分解圖。項(xiàng)目范圍、進(jìn)度、質(zhì)量、費(fèi)用、采購規(guī)劃。項(xiàng)目采購合同的招投標(biāo)書及合格供應(yīng)商資料。項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)告、質(zhì)量記錄、會(huì)議記錄、備忘錄、各類通知等。項(xiàng)目各種變更控制申請及簽證。項(xiàng)目竣工報(bào)告及竣工圖。項(xiàng)目驗(yàn)收報(bào)告。項(xiàng)目評審報(bào)告。項(xiàng)目交接報(bào)告。項(xiàng)目后評價(jià)資料。3)項(xiàng)目文件驗(yàn)收的程序項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的文件準(zhǔn)備項(xiàng)目驗(yàn)收的驗(yàn)收、清點(diǎn)雙方確認(rèn)

21、和簽證(三)項(xiàng)目評審與移交1 項(xiàng)目評審項(xiàng)目評審的目的: 項(xiàng)目評審又稱之為項(xiàng)目終結(jié)評審。它是在項(xiàng)目竣工后,為確保業(yè)主在項(xiàng)目工作中的所有投入(包括人、財(cái)、物)有所值而進(jìn)行的評價(jià)審查,是為了判斷計(jì)劃的利益是否真正地得以實(shí)現(xiàn)和辨別用以保證實(shí)現(xiàn)這些利益的行為。 項(xiàng)目評審是一種水平相當(dāng)高的評審,不僅要評審項(xiàng)目工作本身,還要評價(jià)項(xiàng)目結(jié)果對業(yè)主需要的適應(yīng)程度,并以給業(yè)主的業(yè)務(wù)帶來的利益為重點(diǎn)。評審的時(shí)機(jī)與形式項(xiàng)目評審的最佳時(shí)間:當(dāng)項(xiàng)目剛開始顯示計(jì)劃的利益時(shí),就盡可能進(jìn)行評審。 如果過早,可能很難知道項(xiàng)目是否真的會(huì)實(shí)現(xiàn)其利益; 如果太晚,則潛在的利益可能會(huì)被拖延。項(xiàng)目評審可采取的形式:項(xiàng)目經(jīng)理的項(xiàng)目完工報(bào)告;舉行簡要說明大會(huì);獨(dú)立的項(xiàng)目分析或?qū)徲?jì)。項(xiàng)目評審要回答的問題及類型評審要回答有關(guān)項(xiàng)目進(jìn)行情況的一些問題,如項(xiàng)目的完成達(dá)到了質(zhì)量、時(shí)間和成本目標(biāo)嗎?如果沒有,為什么?可以從中吸取什么教訓(xùn)?此項(xiàng)目還有什么后續(xù)工作?這些問題的答案應(yīng)形成文件,并交給管理層。項(xiàng)目評審類型有: 項(xiàng)目審計(jì); 項(xiàng)目費(fèi)用審計(jì)。項(xiàng)目審計(jì)項(xiàng)目審計(jì)是指審計(jì)機(jī)構(gòu)依據(jù)國家的法令和財(cái)務(wù)制度、企業(yè)的經(jīng)

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