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1、仁苑首屆業(yè)主委員會財務(wù)管理制度為規(guī)范 仁苑 業(yè)主收益的財務(wù)收支管理,增強仁苑首屆業(yè)主委員會(以下簡稱業(yè)委會)財務(wù)收支透明度,切實維護好全體業(yè)主共同利益,根據(jù)仁苑業(yè)主大會議事規(guī)則及相關(guān)財務(wù)管理法 律規(guī)定等,制定本制度。一、財務(wù)管理1業(yè)委會管理的資金包括:(1) 按物業(yè)管理服務(wù)合同規(guī)定比例計提的、屬于全體業(yè)主所有的、由業(yè)委會管理的部分小區(qū)經(jīng)營性收入。( 2)由業(yè)委會監(jiān)管的其他有專門用途的專項資金。( 3)由業(yè)委會監(jiān)管的其他部分小區(qū)經(jīng)營性收入。2部分經(jīng)營性收入的管理來源:按物業(yè)管理服務(wù)合同規(guī)定的比例,半年計提一次,一年清算一次。用途:改善、增添小區(qū)設(shè)施、設(shè)備的支出;業(yè)委會組織的活動開支;業(yè)委會日常開
2、支及支付給個人的費用、津貼等。程序:使用的決策審批程序?qū)嵭蓄~度管理。單筆使用額度在2000元(不合本數(shù))以下的,由業(yè)委會主任審批;單筆使用額度在50000元(不合本數(shù))以下的,由業(yè)委會會議 討論后表決決定;單筆使用額度在50000元及以上的,由業(yè)主大會表決決定。(4)資金的使用實行備用金制度由物業(yè)公司以借款的形式,預(yù)借10000元給業(yè)委會作為備用金用于日常支付。(5)開支的報銷實行報賬制所有開支,由經(jīng)辦人簽名、業(yè)委會主任審批同意后報銷。報 銷憑證要合法有效,符合物業(yè)公司財務(wù)處理的規(guī)定。.其他專項資金的監(jiān)管根據(jù)需要建立的其他專項資金,是指為解決小區(qū)特定問題、 由專門的資金籌措渠道、有專門用途的資
3、金。業(yè)委會要根據(jù)實際情況適時另行制定專門的監(jiān)管辦法。.財務(wù)公開每半年公布一次。.財務(wù)監(jiān)督接受全體業(yè)主的監(jiān)管。業(yè)主可以書面提由申請,查閱資金使用的決策記錄、審批記錄和備查賬的記錄。.法律責(zé)任業(yè)委會成員依法承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。二、賬戶管理.賬戶設(shè)置由業(yè)委會開設(shè),弁附加說明和賬戶復(fù)印件加以備案,該賬戶指定為業(yè)委會專用賬戶,憑單收支報銷,由業(yè)主委員會負 責(zé)對原始憑記、會計憑證按季裝訂成冊,經(jīng)財務(wù)專管員簽證后單 獨保管。.業(yè)委會設(shè)財務(wù)人員一名,負責(zé)管理業(yè)委會日常賬務(wù)登記、 財務(wù) 會計報表賬戶處理,負責(zé)保管業(yè)委會專用賬戶。.財務(wù)人員由業(yè)委會聘用, 一旦聘用不得任意調(diào)動和撤職。 財務(wù) 人員本人辭職,必須提前 30天遞交辭職書,弁在離職前辦好財 務(wù)交接的一切手續(xù)。.賬戶建立后,專用賬戶復(fù)印件及相關(guān)歸屬說明經(jīng)業(yè)委會會議討論通過在業(yè)委會備案。.現(xiàn)金由財務(wù)人員保管或者在保險箱保存,大額現(xiàn)金必須存入業(yè)委會指定銀行專用賬戶。.業(yè)委會編制報表并按時公
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