行政管理制度匯編制度規(guī)范工作范文實(shí)用

1、編制:審核:批準(zhǔn):XXXXXXXXXXXXXXXXXXX 有限公司綜合管理制度匯編（試行）綜合部 日期：2013年05月 日期： 日期：目錄第一部分序言03第一章辦公用品管理制度04第二章會議管理制度08第三章文件管理制度12第四章 部門公章管理制度19第五章車輛管理制度23第六章保密管理制度29第七章要害部位保密安全管理制度34第八章送閱、傳閱文件保密管理制度 TOC o 1-5 h z 37第九章會議保密管理制度40第十章保密崗位工作職責(zé)管理制度43第十二章違紀(jì)管理制度47第十三章關(guān)于員工合理化建議的獎勵辦法規(guī)定54第十四章獎懲管理制度59第十五章員工工裝管理制度68第十六章員工宿舍管理制

2、度71第十七章辦公室衛(wèi)生管理制度74第二部分綜合部工作流程匯總（ 詳見附件一）第三部分綜合部工作相關(guān)表格（ 詳見附件二）序言HY /MRHY /MR、為了加強(qiáng)公司的規(guī)范化管理，完善各項(xiàng)工作制度，促進(jìn)公司發(fā)展壯大，提高經(jīng)濟(jì)效益，特制訂本管理制度。、公司全體員工都必須遵守公司的規(guī)章制度和各項(xiàng)決定。三、公司的財(cái)產(chǎn)屬公司所有。公司禁止任何組織、個人利用任何手段侵占或破壞公司財(cái)產(chǎn)。四、公司禁止任何所屬機(jī)構(gòu)、個人損害公司的形象、聲譽(yù)。五、公司禁止任何所屬機(jī)構(gòu)、個人或小集體、個人利益而損害公司利益或破壞公司發(fā)展。六、 公司鼓勵員工發(fā)揮才能， 多作貢獻(xiàn)。 對有突出貢獻(xiàn)者， 公司予以獎勵、 表彰。HY/ -20

3、13辦公用品管理制度A/0 版 )河南省弘億國際農(nóng)業(yè)科技股份有限公司文件審批、更改記錄表第一章辦公用品管理制度為規(guī)范本公司低值易耗品與辦公用品管理工作，有效控制低值易耗品與辦公般信息文件名稱/位置HY/ -2013辦公用品管理制度擬制姓名部 門r 職責(zé)/角色:日期XXX綜合部副經(jīng)理檢查/審核一姓名部 門p職責(zé)/角色日期批準(zhǔn)姓名部 門職責(zé)/角色日期修改記錄版本修改貝碼修改原因修改人日期用品的采購、驗(yàn)收、發(fā)放和使用，制定本辦法。一、適用范圍公司各個部門辦公室二、低值易消耗品與辦公用品的界定低值易消耗品單位值小于2000元（不含2000元）的工具、器具、辦公用品以及部分后勤用品的界定為低值易耗品與辦

4、公用品。 凡不同時(shí)具備固定資產(chǎn)兩個條件 也不是主要經(jīng)營設(shè)備的價(jià)值較低 的日常消耗性用品 均屬低值易耗品管理范疇 包括三、要求綜合部應(yīng)指定各部門人員專職負(fù)責(zé)辦公用品的管理，每月度對辦公用品的購買和領(lǐng)用情況進(jìn)行一次匯總。四、辦公用品管理.公司辦公用品統(tǒng)一歸綜合部管理。綜合部于每月末的25號一30號完成公司下月辦公用品購置計(jì)劃，交公司總經(jīng)理審批后，由綜合部集中采購。.綜合部負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購計(jì)劃、驗(yàn)收入庫、保管、發(fā)放與統(tǒng)計(jì)管理等 工作。.各部門設(shè)立專門的辦公用品管理員負(fù)責(zé)本部門辦公用品的領(lǐng)用及保管，各部 門經(jīng)理對本部門的辦公用品使用情況進(jìn)行監(jiān)督和管理。五、申請、領(lǐng)用流程.辦公用品申請每月25日前

5、各部門辦公用品管理員根據(jù)本部門辦公用品需求填寫辦公用品采 購申請單經(jīng)部門經(jīng)理簽字后，交至綜合部審核，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后交綜合部進(jìn)行 采購，特殊用品需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。.辦公用品領(lǐng)用各部門辦公用品管理員須每個月月底對本部門所需辦公用品進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并填寫辦公物品月計(jì)劃申領(lǐng)單，經(jīng)部門經(jīng)理、綜合部經(jīng)理審批后可領(lǐng)用下月辦公物品。原則上一個月只允許領(lǐng)用一次辦公物品。六、保管綜合部辦公用品負(fù)責(zé)人必須清楚地掌握辦公用品庫存情況，經(jīng)常整理與清掃，必要時(shí)要實(shí)行防蟲等保全措施。七、存盤辦公用品應(yīng)定期清點(diǎn)。清點(diǎn)工作由綜合部人員負(fù)責(zé)。清點(diǎn)要求做到賬物一致，如果不一致必須查找原因，然后調(diào)整清單，使兩者一致。八、附則.本制

6、度的擬訂和修改由綜合部負(fù)責(zé)，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。.本制度的最終解釋權(quán)歸公司綜合部。HY/ -2013會議管理制度（NO 版）河南省弘億國際農(nóng)業(yè)科技股份有限公司年 月 日發(fā)布 年 月 日實(shí)施文件審批、更改記錄表HY /MR第二章會議管理制度、目的：般信息文件名稱/位置 HY/ -2013會議管理制度擬制:姓名部 門職責(zé)/角色日期蘇旭綜合部副經(jīng)理檢查/審核姓名部 門r 職責(zé)/角色日期批準(zhǔn)姓名部 門職責(zé)/角色日期修改記錄版本修改貝碼修改原因_修改人日期為了規(guī)范公司各類會議，提高工作效率，保證工作有效溝通，特制訂本制度。二、 工作要求 :會議分全體員工會議、總經(jīng)理辦公會議、專題會議、臨時(shí)會議、部門內(nèi)部

7、會議。全體員工會議 :由總辦負(fù)責(zé)組織召集，總經(jīng)理出席并做會議報(bào)告。會議議題主要涉及公司表彰，開展表揚(yáng)與批評、企業(yè)文化宣講、公司業(yè)務(wù)動員或公司經(jīng)營狀況通報(bào)等。公司在涉及到企業(yè)文化建設(shè)方面的內(nèi)容時(shí)，可以召集全體員工會議。會議由總辦負(fù)責(zé)記錄，并根據(jù)需要形成會議紀(jì)要。部門內(nèi)部會議 :各部門應(yīng)每周召開一次部門內(nèi)部會議，原則上每周一上午上班后半個小時(shí)內(nèi)完成，部門經(jīng)理可根據(jù)部門具體情況靈活掌握。會議由部門經(jīng)理主持，部門內(nèi)全體員工參加，主要議題要涉及部門計(jì)劃工作的安排與落實(shí)，公司重要文件精神的傳達(dá)，部門內(nèi)部信息的交流與溝通，相關(guān)業(yè)務(wù)專業(yè)知識的培訓(xùn)等。（ 3）會議由部門經(jīng)理指定的專人負(fù)責(zé)記錄。總經(jīng)理辦公會議 :

8、總經(jīng)理辦公會議是由總經(jīng)理主持召開的公司高層決策性會議，主要議題是決策公司日常運(yùn)營過程中發(fā)生的較大事宜或公司較大經(jīng)營管理政策的調(diào)整?？偨?jīng)理辦公會議參加人員為公司高層管理人員，如需旁人列席，則必須由總經(jīng)理指定。會議由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)記錄。專題會議 :依據(jù)工作情況，由公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)主持，協(xié)調(diào)相關(guān)部門聯(lián)合召開。會議由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)指定專人負(fù)責(zé)記錄，視情況形成會議紀(jì)要。臨時(shí)會議 :由于突發(fā)事件或緊急事件或重大事件需馬上召開的會議。參加會議人員由組織者決定。會議由召集人指定人員負(fù)責(zé)記錄。三、會議管理:原則上，公司所有員工都必須列席相關(guān)層面的會議，不得以其它理由缺席會議。如因特殊原因不能參加會議，員工須以書面形式向部

9、門經(jīng)理請假，部門經(jīng)理簽批同意后方可請假， 經(jīng)理級員工須以書面的形式向副總經(jīng)理請假， 副總經(jīng)理簽批后方可請假。會議實(shí)行簽到制度。會議組織人須提前將會議的時(shí)間、地點(diǎn)、參會人員、會議議題等通知參會人員，并做好會前的準(zhǔn)備工作。四、會議準(zhǔn)則：接到會議通知后，須在會議召開前十分鐘到場。會中不得交頭接耳，議論私事或嘻笑喧嘩或睡覺。會中不得看與會議無關(guān)的書籍、報(bào)刊等。會中不得隨意離會和中途退場。按規(guī)定著裝參會。開會時(shí)，須將手機(jī)調(diào)至振動或靜音狀態(tài)。認(rèn)真做好會議記錄，并在規(guī)定范圍內(nèi)進(jìn)行傳達(dá)，不得向無關(guān)人員泄露會議內(nèi)容。五、附則本制度的擬訂和修改由綜合部負(fù)責(zé)，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。本制度的最終解釋權(quán)歸公司綜合部。HY

10、/ -2013文件管理制度（ A/0 版 ）河南省弘億國際農(nóng)業(yè)科技股份有限公司年 月 日發(fā)布年 月 日實(shí)施文件審批、更改記錄表HY /MR第三章般信息文件名稱/位置 HY/ -2013文件管理制度擬制:姓名部 門職責(zé)/角色日期蘇旭綜合部副經(jīng)理檢查/審核姓名部 門r 職責(zé)/角色日期批準(zhǔn)姓名部 門職責(zé)/角色日期修改記錄版本修改貝碼修改原因_修改人日期文件管理制度、目的 為規(guī)范公司文件管理，建立統(tǒng)一、規(guī)范的文件版式，實(shí)現(xiàn)文件標(biāo)準(zhǔn)化管理，特制 定本制度。二、適用范圍公司各部門及全體員工三、職責(zé)本制度由綜合部負(fù)責(zé)制定、完善，與執(zhí)行監(jiān)督。四、管理內(nèi)容1.文件的編寫格式管理文件的編寫格式：應(yīng)包含目的、適用范

11、圍、職責(zé)、概要、相關(guān)的管理內(nèi)容等模塊。其他文件的正式格式在遵循公司文件大規(guī)范的情況下可以根據(jù)具體情況靈活設(shè) 計(jì)。規(guī)章、規(guī)定、辦法、制度等管理文件的文件編號統(tǒng)一標(biāo)在頁眉左上角，字體為宋體，字號為小五號，字色為黑色；通知、通告、決定等重要公文類文件的文件編號統(tǒng)一標(biāo)在標(biāo)題下一行的正中間，字體為宋體，字號為小四號，字色為黑色頁眉中心位置添加弘億品牌標(biāo)4弘IZ國際安處魄勝弘億國際盡享都市依此（高度1cm,寬度，圖片居中）頁腳中心位置插入“ X/X”。然后頁碼下行添加弘億地址標(biāo)； j 南春弓人彳乙日口小農(nóng)業(yè)科技月殳f分 H 時(shí)？ 公司嗑址禺以”:申川F溝苒中F w lU ffl南川 拈1ZI f $ ll

12、1四 M 修.y I穌M00rWHQYI NTERNA-nONAt MXIEULTLME SCIENCE TE.CmOLDGY CE1. LTD電話（H i 2/0 ft-M ：.FM）： 03 7 I -62357751 f-ra t f g 卜一”產(chǎn)下 imp 略”（高度 , 寬度 , 圖片居中）字體字號字色規(guī)定標(biāo)題：宋體，三號，黑色，加粗，居中； 正文：宋體，五號，黑色，裝訂線位置為左段落行距：倍行距。頁邊距、頁眉頁腳等的規(guī)定頁邊距：上，下 cm ，左 cm ，右cm ；裝訂線：cm ；頁眉： cm ；頁腳 1 cm。條款序號規(guī)定每“一、”，“ 1. ”，“”，“依次類推。例如：第“一、

13、”款項(xiàng)有兩小款，則第一小款序號為“ 1. ”，此款項(xiàng)下面的兩小款分別為 “”和 “”，若“ ”項(xiàng)或 “ ” 以下還有續(xù)款，則為 “ 或 “ ，依此類推。一落款規(guī)定公司及部門名稱在文件末尾的右下方，其正下方插入中文日期。個字體為仿宋，五號，黑色。序號行文欄規(guī)定行文欄包含主題詞、發(fā)送、抄報(bào)、校對人、核稿人、簽發(fā)人、印發(fā)、印發(fā)，數(shù)量、公司名稱及部門名稱、發(fā)文日期等項(xiàng)目，具體項(xiàng)目根據(jù)行文內(nèi)容而定。該行文欄統(tǒng)一標(biāo)在文件最后一頁的下方，文字下面帶下劃線，以示標(biāo)注款。項(xiàng)密級位置規(guī)定秘密及以上級別的文件，密級標(biāo)志統(tǒng)一放在標(biāo)題的右下方，正文的右上方。面2管理類文件的編號方式及組成:的條公司代碼/文件類別代碼.順

14、序號-發(fā)布年份月份-版本號如：HY/公司代碼：由公司“弘億”名稱拼音的第一個大寫字母組成，即HY。文件類別代碼：文件種類的拼音縮寫各部丁下發(fā)文件類別拼音縮寫公司高層管理文件（高層 董辦 總辦下發(fā)文件）GL綜合部ZH客戶服務(wù)中心KF工程管理部GC項(xiàng)目管理辦公室XM物業(yè)管理部WY公共關(guān)系部GG財(cái)務(wù)部CW人力資源部HR監(jiān)察中心JC農(nóng)藝部NY順序號按編寫的先后順序進(jìn)行編號，從 001開始。發(fā)布年份月份文件發(fā)布的年份以公歷年份的四位數(shù)字記錄，月份以公歷月份的兩位數(shù)字記錄。如一月，標(biāo)記為：01, 12月標(biāo)記為12。版本號首次發(fā)行的版本序號為第A0版，發(fā)行后文件內(nèi)容如果有少許修改，則修改后的版本號為第A1版

15、，依此類推，第 A2、A3?版。文件內(nèi)容如果有大的變動，經(jīng)換版后的版本序號分別為第B0 C0 ?版。文件廢止標(biāo)注文件、制度需要修訂的，除了在文件編號上加以區(qū)分外，同時(shí)要在新的文件中注明原來的文件廢止時(shí)間。.公文、公告、通知類文件的編號方式及組成文件類別發(fā)布年份順序號如：弘億高字2013001號文件類別：發(fā)文部及對應(yīng)縮寫。發(fā)文部門發(fā)文部門對應(yīng)縮寫公司高層管理文件（高層 董辦 總辦下發(fā)文件）高字綜合部綜字客戶服務(wù)中心客字工程管理部工字項(xiàng)目管理辦公室項(xiàng)字物業(yè)管理部物字公共關(guān)系部公字財(cái)務(wù)部財(cái)字人力資源部人字監(jiān)察中心監(jiān)字農(nóng)藝部農(nóng)字發(fā)布年份公文發(fā)布的年份以公歷年份的四位數(shù)字記錄順序號按編寫的先后順序進(jìn)行編

16、號，從 001開始.文件編寫原則制度文件內(nèi)容以實(shí)際工作為基礎(chǔ)，正文語言應(yīng)堅(jiān)持“意思清楚、言簡意賅、服務(wù)頒布制度時(shí)應(yīng)與相關(guān)工作和管理”的原則，在文件排版上力求美觀和節(jié)約紙張部門多溝通， 確保制度規(guī)定符合工作和管理需要，保持制度文件的可行性和嚴(yán)肅性。. 發(fā)文規(guī)定以公司或部門名義向各部門的發(fā)文由發(fā)文部門起草之后，交由總經(jīng)理審閱，總經(jīng)理同意之后在 弘億國際文件資料發(fā)放審批表 （見附件） 上簽署發(fā)文意見，如果事件緊急，在總經(jīng)理授權(quán)的情況下，可以交由高層相關(guān)副總經(jīng)理審閱并簽署發(fā)文意見， 然后在總經(jīng)辦填寫 弘億國際文件發(fā)放記錄表 （ 見附件 ） 登記備案后方可簽章發(fā)文。以公司名義的發(fā)文由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)起草， 然

17、后經(jīng)過綜合部對文件格式、 保密等級、文件編號進(jìn)行審定，再上報(bào)總經(jīng)理審閱，經(jīng)總經(jīng)理同意后簽署發(fā)文意見，或在總經(jīng)理授權(quán)的情況下，可以交由分管副總審閱并簽署發(fā)文意見，然后交總經(jīng)辦辦理發(fā)文登記，備案簽章后由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)發(fā)文。以部門名義的發(fā)文由部門負(fù)責(zé)起草， 再經(jīng)部門經(jīng)理審閱， 然后經(jīng)過綜合部部對文件格式、保密等級、文件編號進(jìn)行審定，部門有分管副總的，分管副總同意后簽署發(fā)文意見，然后交總經(jīng)辦辦理發(fā)文登記，備案后由部門負(fù)責(zé)簽章發(fā)文。各部門的管理文件由各部門負(fù)責(zé)起草，起草后先經(jīng)過綜管部對文件格式、保密等級、文件編號進(jìn)行審定，再由部門上報(bào)總經(jīng)理審閱，經(jīng)總經(jīng)理同意后簽批，然后交總經(jīng)辦辦理文件登記，備案簽章后，應(yīng)用

18、于公司范圍的管理文件由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)頒發(fā)，僅應(yīng)用于本部門不涉及其他部門的管理文件由部門負(fù)責(zé)頒發(fā)。公司管理文件、重要公文等原件由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)登記保管。. 文件接收管理規(guī)定凡外來綜合公文、重要電文、刊物、傳真等文件，除要求公司領(lǐng)導(dǎo)親啟外，一律由綜管部簽 收，由綜管部負(fù)責(zé)人審核、分類、辦理登記之后，交由相應(yīng)部門 簽收、處理。文件傳閱速度，從送出至收回，一般應(yīng)控制在24小時(shí)之內(nèi)，至多不得超越 2天。為保證工作落實(shí)，遇有任務(wù)緊急，時(shí)間性強(qiáng)的文件，可越級傳閱，即先送于落實(shí)文件指定任務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)和部門，然后送其他領(lǐng)導(dǎo)傳閱。五、附則：.本制度的擬訂和修改由綜合部負(fù)責(zé)，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。.本制度的最終解釋權(quán)歸公司綜合部

19、。HY/ -2013部門公章管理制度（A/0 版）河南省弘億國際農(nóng)業(yè)科技股份有限公司年 月 日發(fā)布 年 月 日實(shí)施文件審批、更改記錄表HY /MR第四章部門公章管理制度、目的般信息文件名稱/位置HY/ -2013部門公章管理制度擬制:姓名部 門職責(zé)/角色日期蘇旭綜合部副經(jīng)理檢查/審核姓名部 門r 職責(zé)/角色日期批準(zhǔn)姓名部 門職責(zé)/角色日期修改記錄版本修改貝碼修改原因_修改人日期為規(guī)范本公司各部門公章的使用程序， 加強(qiáng)管理， 維護(hù)公司權(quán)益， 特制定本制度。二、范圍公司各部門。三、公章的標(biāo)準(zhǔn)及要求部門公章直徑不得超過4cm,公司公章，如有超過的，必須銷毀，另須上報(bào)總經(jīng)理簽字后交由綜合部制做。四、公

20、章的管理和使用。部門公章的管理應(yīng)實(shí)行專人負(fù)責(zé)制，分別按規(guī)定由專人掌管。部門須將印章管理員名單報(bào)綜合管理中心備案。印章管理員如因工作變動，應(yīng)及時(shí)上繳印章，并與新印章管理員辦理接交印章手續(xù)， 以免貽誤工作。 非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。部門的公章僅代表部門權(quán)威，只限于公司內(nèi)部使用，如因工作需對外使用，需部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。加蓋部門公章應(yīng)規(guī)范，印記要端正、清晰。不得在空白介紹信、空白紙張、空白單據(jù)等空白件上用印。對于超出使用權(quán)限的文件，必須經(jīng)總經(jīng)理審批，對未經(jīng)審批而使用公章，要追究當(dāng)事人和保管人的責(zé)任，由此而產(chǎn)生的后果由當(dāng)事人負(fù)責(zé)；已調(diào)出、解除、終止勞動關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的，

21、必須持有效證件材料，經(jīng)人力資源部部經(jīng)理審批后，方可蓋章。不經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，任何人不得擅自刻制本部門的印章。如因業(yè)務(wù)需要需在空白紙上章蓋，需經(jīng)總經(jīng)理審批，由保管員對所蓋章的空白紙編號登記后蓋章，申請人對空白紙的使用負(fù)責(zé)。蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)，如公章管理人員違規(guī)蓋章造成的后果 由直接責(zé)任人負(fù)責(zé)，各種印章由相應(yīng)的保管者負(fù)責(zé)，如有遺失須及時(shí)匯報(bào)，造成 責(zé)任由管理人全權(quán)負(fù)責(zé)。印章每一年核查一次，人員調(diào)整后需辦理交接手續(xù)。因公章管理不善而造成損失的， 直接追究公章管理人員和相應(yīng)部門負(fù)責(zé)人的 責(zé)任。五、附則.本制度的擬訂和修改由綜合部負(fù)責(zé)，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。.本制度的最終解釋權(quán)歸公司綜合部。

22、HY/ -2013車輛管理制度（NO 版）河南省弘億國際農(nóng)業(yè)科技股份有限公司年 月 日發(fā)布 年 月 日實(shí)施文件審批、更改記錄表HY /MR第五章車輛管理制度、目的一般信息文件名稱/位置HY/ -2013車輛管理制度擬制姓名部 門r 職責(zé)/角色:日期蘇旭綜合部副經(jīng)理檢查/審核一姓名部 門p職責(zé)/角色日期批準(zhǔn)姓名部 門職責(zé)/角色日期修改記錄版本修改貝碼修改原因修改人日期為了使本公司車輛管理制度化、合理化，提高公司各項(xiàng)工作的效率，并能夠最大限度的節(jié)約成本，更有效的控制車輛正常使用，保證安全使用機(jī)動車輛，真實(shí)反映車輛的實(shí)際情況， 盡可能的發(fā)揮最大經(jīng)濟(jì)效益以及對公司車輛的保養(yǎng)、 維修進(jìn)行控制和安全有效的

23、使用，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司所屬的機(jī)動車車輛與電瓶車。本制度所指司機(jī)系隸屬于公司的專職司機(jī)和各部門有駕駛資格的實(shí)際駕車人員。三、車輛使用與管理機(jī)動車車輛綜合部負(fù)責(zé)對公司職能部門使用機(jī)動車輛的審批、協(xié)調(diào)、調(diào)度，用車人需填寫車輛使用申請單及車輛使用登記表后方可用車。綜合部對公司所有車輛統(tǒng)一管理、檢查的職責(zé)和權(quán)力。車輛出車前必須進(jìn)行安全檢查, 車輛行車途中應(yīng)安全行駛并嚴(yán)格遵守交通規(guī)則。用車人須填寫車輛使用申請單，經(jīng)部門經(jīng)理簽字后，一日內(nèi)用車交綜合部經(jīng)理審批，如需隔夜用車上交主管副總審批后交綜合部，每月 30 日前交財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)行駛公里數(shù)。出車前填寫車輛使用登記表記錄日期、出車地點(diǎn)、往

24、返時(shí)間等后交綜合部存檔。車輛出車任務(wù)結(jié)束后和節(jié)假日應(yīng)在公司指定位置統(tǒng)一存放，車鑰匙交綜合部，不得擅自將公車私用，否則追究司機(jī)責(zé)任。車輛加油應(yīng)統(tǒng)一使用公司所配發(fā)加油卡，原則上不允許現(xiàn)金加油。如遇特殊情況必須要現(xiàn)金加油的需提前報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo)及綜合部經(jīng)理， 經(jīng)批準(zhǔn)后方可加油， 私自加油者公司不予以報(bào)銷 , 充卡時(shí)間為早上9:00-12:00 ，下午 3:00-5:00 ，駕駛員出車前應(yīng)檢查出車的油量，及時(shí)補(bǔ)充，確保車輛的返回。車輛加油卡由主卡和副卡組成。主，副卡由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一管理，需加油時(shí)由司機(jī)到財(cái)務(wù)部簽字確認(rèn)， 財(cái)務(wù)人員從主卡上向副卡劃撥相應(yīng)金額。 在外無法簽字的需電話請示主管領(lǐng)導(dǎo)， 由主管領(lǐng)導(dǎo)告知財(cái)務(wù)

25、部進(jìn)行劃撥， 司機(jī)回來后須補(bǔ)簽相應(yīng)手續(xù)。電瓶車車輛管理：電瓶車僅限于本園區(qū)內(nèi)使用，并由日常使用部門領(lǐng)導(dǎo)或指定人員負(fù)責(zé)調(diào)派；電瓶車僅限于本園區(qū)內(nèi)行駛，嚴(yán)禁用于上下班或辦理個人私事時(shí)使用，如發(fā)現(xiàn)違反此規(guī)定，一次給以當(dāng)事人罰款1000 元，直接領(lǐng)導(dǎo)罰款500 元的處罰；電瓶車駕駛操作定人定車，綜合部負(fù)責(zé)對指定駕駛員進(jìn)行上崗前培訓(xùn)和考核；電瓶車在駕駛中，時(shí)速嚴(yán)禁超過20 公里或超負(fù)荷行駛；電瓶車在停車狀態(tài)和充電時(shí)，必須關(guān)掉電源開關(guān)，拉上手剎，進(jìn)退檔開關(guān)處于空擋位置，遇電瓶車停在斜坡位置或手閘故障時(shí)，應(yīng)使用木塊擋住車輪，防止電瓶車溜逸 .充電器或?qū)Ｓ霉ぞ弑９懿簧苼G失，由責(zé)任人按價(jià)賠償；當(dāng)同一責(zé)任人一個月

26、內(nèi)發(fā)生二次違規(guī)行為時(shí)，將對違規(guī)員工處罰 100 元并送交人力資源部學(xué)習(xí)培訓(xùn)一天； 當(dāng)同一責(zé)任人一個月內(nèi)發(fā)生三次違規(guī)行為時(shí)， 對違規(guī)員工處罰 200 元，并調(diào)離崗位；綜合部具有不定時(shí)對電瓶車檢查的權(quán)力。每月第一個周一上午9： 00 在指揮部門口統(tǒng)一檢查車輛的安全及清潔， 如發(fā)現(xiàn)損壞未報(bào)或不整潔， 綜合部有權(quán)向領(lǐng)導(dǎo)申請收回。一個月內(nèi)不固定檢查，并對違規(guī)項(xiàng)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)給予通報(bào)批評 四、車輛購置與分配車輛由公司出資統(tǒng)一購買，并購買保險(xiǎn)費(fèi)用及相關(guān)稅費(fèi)和其他相應(yīng)費(fèi)用。公司根據(jù)各部門的性質(zhì)及用途對車輛予以調(diào)配。各部門接到車輛后按本制度要求合理保管、妥善使用、服從管理。五、車輛維修保養(yǎng)管理職責(zé)車輛管理人員負(fù)責(zé)對維

27、修質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)證，并保存相關(guān)的評定、維修質(zhì)量、維修記錄等資料。駕駛?cè)藛T負(fù)責(zé)定期檢查車輛狀況，并處理簡單的車輛故障。駕駛員負(fù)責(zé)及時(shí)發(fā)現(xiàn)、檢查故障；并填寫車輛維修申請單；確認(rèn)保養(yǎng)維修合格； 保留更換部件由部門負(fù)責(zé)人簽字后交綜合部驗(yàn)審； 對維修質(zhì)量進(jìn)行及時(shí)反饋。車輛的保養(yǎng)、維修以及使用必須落實(shí)“定人、定車、定責(zé)”的原則，駕駛員是該車指定保養(yǎng)、維修人。駕駛員要定期對車輛進(jìn)行清洗， 保持車身內(nèi)外干凈整潔。 對機(jī)動車車容不潔的，可處以 20 元以上 200 元以下罰款。對車輛管理人員或駕駛?cè)藛T不按本制度使用車輛的，綜合部可視情況給予 200元罰款。對于沒有按照交通法行駛的駕駛員，出現(xiàn)任何問題由本人負(fù)責(zé)，并且

28、綜合部可視情況給予駕駛員、部門領(lǐng)導(dǎo)、主管領(lǐng)導(dǎo) 200 元罰款。不按規(guī)定及時(shí)給電瓶充電、加電解液（蒸餾水）等工作不到位的，發(fā)現(xiàn)一次罰款 50 元；電瓶車使用后，須及時(shí)充電，初次充電須電池用盡后，連續(xù)充滿10 小時(shí)方可取下充電器。不按時(shí)充電，影響公務(wù)用車，責(zé)任由個人承擔(dān)。流程駕駛員應(yīng)向（在）公司指定有資質(zhì)的修理廠對車輛進(jìn)行保養(yǎng)、維修，并做好車輛出、收車檢查，保持車輛內(nèi)、外清潔。車輛管理人員應(yīng)于每 3 個月或50006000 公里進(jìn)行檢查、 保養(yǎng)， 二者以先到者為準(zhǔn)。綜合部對車輛進(jìn)行不定期抽查， 發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)提出， 車輛使用部門應(yīng)及時(shí)改正，以避免車輛造成機(jī)械事故影響車輛正常使用。 如限期不改， 綜合

29、部有權(quán)收回車輛。駕駛員根據(jù)車輛運(yùn)行里程填寫運(yùn)行記錄，經(jīng)車輛管理人員核實(shí)后，安排車輛保養(yǎng)時(shí)間。駕駛員須辦理完審批手續(xù)后方可對車輛進(jìn)行保養(yǎng)、修理。突發(fā)修理的操作流程： 口頭向領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行維修申請- 獲批準(zhǔn)后進(jìn)行維修 （不能到指定處修理時(shí)，選擇就近的修理廠） - 補(bǔ)填車輛維修申請單 - 對維修質(zhì)量進(jìn)行反饋和記錄 車輛管理人員鑒定、審核 由綜合部確認(rèn)。六、保險(xiǎn)理賠及管理車輛事故理賠是基于車輛保險(xiǎn)的意外保證，駕駛?cè)藛T應(yīng)在提高自身駕駛技能的同時(shí)，認(rèn)真遵守交通法規(guī)。車輛在發(fā)生交通事故時(shí)應(yīng)及時(shí)聯(lián)系保險(xiǎn)公司，由保險(xiǎn)公司進(jìn)行事故鑒定，出具鑒定報(bào)告。駕駛?cè)藛T應(yīng)配合好保險(xiǎn)公司處理事故，不要耽誤正常工作，修理費(fèi)先由駕駛 員

30、墊支或憑保險(xiǎn)公司的事故受理單向公司財(cái)務(wù)部借款支付。保險(xiǎn)公司在受理交通事故后，會出具相關(guān)手續(xù)交于駕駛員，而后保險(xiǎn)公司系 統(tǒng)會將該起事故的理賠號碼發(fā)送至駕駛?cè)藛T所留的手機(jī)上，駕駛?cè)藛T應(yīng)妥善保管，以便理賠備用。對于車輛發(fā)生事故，需查清事故責(zé)任，并由責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)的事故責(zé)任。七、車輛事故責(zé)任界定車輛在使用過程中發(fā)生毀損的，如是司機(jī)造成，則由該車司機(jī)及使用部門承擔(dān)責(zé)任； 如是第三人造成， 則由第三人承擔(dān)責(zé)任， 公司需司機(jī)及使用部門配合的，其應(yīng)積極配合； 司機(jī)及第三方均有責(zé)任的， 按照交警部門的責(zé)任認(rèn)定各自承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任；責(zé)任范圍以彌補(bǔ)或賠償車輛損失、恢復(fù)原狀為最底限；車輛應(yīng)由綜合部指定具有駕駛資格的人員駕

31、駛，出現(xiàn)無證駕駛、酒駕以及任何違反交通法規(guī)的駕駛行為， 每發(fā)現(xiàn)一次由公司綜合部處罰款責(zé)任人200 元， 產(chǎn)生其他責(zé)任的由轉(zhuǎn)交車輛的人員和駕駛員共同承擔(dān)全部責(zé)任， 車輛管理人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。非因公用車發(fā)生意外事故的，由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)由交通管理部門責(zé)任劃分賠償造成保險(xiǎn)賠付以外的損失。八、駕駛員管理規(guī)定公司駕駛?cè)藛T必須遵守中華人民共和國道路交通安全法及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則，安全駕車。并應(yīng)遵守本公司其他相關(guān)的規(guī)章制度；駕駛員應(yīng)每天抽適當(dāng)時(shí)間擦洗自己所開車輛，以保持車輛的清潔；駕駛員對自己所開車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查，出車時(shí)一定保證證件齊全及有效；（車輛相關(guān)證件期限在更換前提前告知綜合部）行

32、車駕駛員要注意休息，不準(zhǔn)開疲勞車，不準(zhǔn)酒后駕車；.駕駛員駕車一定要遵守交通規(guī)則，文明開車，不準(zhǔn)危險(xiǎn)駕車（包括高速、爬坡、緊跟、爭道、賽車等）；.駕駛員因故意違章或證件不全被罰款的，費(fèi)用由其本人承擔(dān)。因特殊情況由綜合部安排必須出車的，駕駛員不承擔(dān)責(zé)任；.駕駛員未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛或練習(xí)駕駛；嚴(yán)禁將車輛交給無證人員駕駛；任何人不得利用公司車輛學(xué)開車；.車輛出現(xiàn)事故，駕駛員應(yīng)按事故處理費(fèi)用的20%注行處罰。九、附則.本制度的擬訂和修改由綜合部負(fù)責(zé)，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。.本制度的最終解釋權(quán)歸公司綜合部。HY/ -2013保密管理制度（A/0 版）河南省弘億國際農(nóng)業(yè)科技股份

33、有限公司年 月 日發(fā)布 年 月 日實(shí)施文件審批、更改記錄表HY /MR第六章保密管理制度、總則一般信息文件名稱/位置HY/ -2013保密管理制度擬制姓名部 門r 職責(zé)/角色:日期蘇旭綜合部副經(jīng)理檢查/審核一姓名部 門p職責(zé)/角色日期批準(zhǔn)姓名部 門職責(zé)/角色日期修改記錄版本修改貝碼修改原因修改人日期為保守公司秘密，維護(hù)公司權(quán)益，特制定本制度。公司秘密是關(guān)系到公司的權(quán)利和利益，依照特定程序確定，在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍人員知悉的事項(xiàng)。公司附屬組織和分支機(jī)構(gòu)以及職員都有保守公司秘密之義務(wù)。公司保密工作，實(shí)行既確保秘密又便利工作的方針。對保守、保護(hù)公司秘密及改進(jìn)保密技術(shù)、措施等方面成績顯著的部門或者

34、職員實(shí)施獎勵。二、公司秘密包括下列事項(xiàng)：公司重大決策中的事項(xiàng)；公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項(xiàng)目及經(jīng)營決策。公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、合作意向書及可行性研究報(bào)告、主要會議記錄。公司財(cái)務(wù)預(yù)決算及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。公司所掌握的尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息。公司職員的人事檔案、薪資待遇、勞務(wù)性收入及相關(guān)信息。其他經(jīng)公司確定具有保密的事項(xiàng)。一般性決定、決議、通告、通知、綜合管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范疇。三、公司秘密的密級分為“絕密”“機(jī)密”“秘密”三級。絕密是重要的公司秘密，泄露會使公司權(quán)力和權(quán)益遭受到特別嚴(yán)重的損失；機(jī)密是重要的公司秘密，泄露會使公司的權(quán)力和權(quán)益遭

35、受到嚴(yán)重的損失； 秘密是一般公司的秘密， 泄露會使公司的權(quán)力和權(quán)益受到損害。四、對于公司密級的確定:公司經(jīng)營發(fā)展中，直接影響公司權(quán)益的重要決策文件資料為絕密級；公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會議紀(jì)要、公司經(jīng)營情況視為機(jī)密 級；公司人事檔案、合同、協(xié)議、員工福利待遇尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息為秘密級。四、 屬于公司的秘密文件、 資料應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度第七條、 第八條的規(guī)定標(biāo)明密級，并確定保存期限，保密期屆滿，自動解密。五、屬于公司的秘密文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄保存和銷毀， 由綜合管理部或主管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行； 采用電腦技術(shù)儲存、處理、傳遞的公司秘密由有

36、關(guān)操作人員進(jìn)行保密處理。六、對于密級的文件、資料或其他物品，必須采取以下保密措施：非經(jīng)總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理的簽批，不得復(fù)制和摘抄。收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔(dān)任，并采取必要的安全措施。在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。七、屬于公司秘密的設(shè)備或者重要的商業(yè)信息，由公司指定的專門部門負(fù)責(zé)，并采取相應(yīng)的保密措施。八、在對外交往合作中，需要提供公司秘密事項(xiàng)的應(yīng)當(dāng)事先報(bào)請總經(jīng)理簽批。九、具有屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動，主辦部門應(yīng)采取以下保密措施選擇具備保密措施的場所。根據(jù)工作需要，限定參加會議的人員范圍，對參加涉及秘密事項(xiàng)會議的人員予以指定。依照保密規(guī)定使用會議設(shè)備和管理會議文件。確定會議內(nèi)容是否

37、傳達(dá)及傳達(dá)范圍。十、不準(zhǔn)在私人交往和通訊中泄露公司秘密，不準(zhǔn)在公共場所談?wù)摴久孛?，不?zhǔn)通過其他方式傳遞公司秘密。十一、 公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí)， 應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)備綜合管理部，綜合管理部接到報(bào)告，應(yīng)立即做出處理。責(zé)任與處罰出現(xiàn)下列情形之一者，給予警告或經(jīng)濟(jì)處罰。泄露公司秘密，尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的。違反本制度第十條、第十二條、第十三條、第十四條、第十五條規(guī)定的秘密內(nèi)容的。已泄露公司秘密，但采取補(bǔ)救措施的。出現(xiàn)下列情形之一的，予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失，情節(jié)嚴(yán)重的將依法追究其法律責(zé)任。故意或過失泄露公司秘密，造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的。違反本保密制度規(guī)

38、定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的。利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。十二、其他本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一。使公司秘密被不應(yīng)知悉者知悉的。使公司秘密超出了限定接觸范圍，而不能證明未被不應(yīng)知悉者。十三、附則本制度的擬訂和修改由綜合部負(fù)責(zé)，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。本制度的最終解釋權(quán)歸公司綜合部。HY/ -2013要害部位保密安全管理制度（A/0 版）河南省弘億國際農(nóng)業(yè)科技股份有限公司年 月 日發(fā)布 年 月 日實(shí)施文件審批、更改記錄表HY /MR第七章要害部位保密安全管理制度一、要害部位范圍：總辦秘書、董辦秘書、總經(jīng)理助理辦公室、董事長辦公室、財(cái)務(wù)部、信息智能 化中心、品牌部、法務(wù)部、人

39、力資源部、銷售部、規(guī)劃設(shè)計(jì)部。一般信息文件名稱/位置 HY/ -2013要害部位保密安全管理制度擬制姓名部 門r 職責(zé)/角色:日期蘇旭綜合部副經(jīng)理檢查/審核一姓名部 門p職責(zé)/角色日期批準(zhǔn)姓名部 門職責(zé)/角色日期修改記錄版本修改貝碼修改原因修改人日期二、保密安全管理要求：.根據(jù)“誰主管、誰負(fù)責(zé)”原則，本部門負(fù)責(zé)人應(yīng)對要害部位管理負(fù)全面責(zé)任。.與本職工作無關(guān)人員不得隨意進(jìn)入要害部位，因工作關(guān)系需經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)同意后，才能借閱有關(guān)資料和進(jìn)行公務(wù)活動。.貴重物品、現(xiàn)金、票證落實(shí)專人負(fù)責(zé)，責(zé)任人要認(rèn)真做好保管、使用、防火、防盜、防潮、防爆及保密工作，對要害部位認(rèn)真按安全保衛(wèi)保密要求落實(shí)人防、物防、技防措施

40、，防范于未然。.建立要害部位管理呈報(bào)制度，要害部位安全值班及交接班登記制度，要害部位管理責(zé)任追究制度，并建立要害部位處置突發(fā)事件預(yù)案。.建立各要害崗位保密安全責(zé)任制，開展經(jīng)常性安全保衛(wèi)保密檢查，針對存在隱患及時(shí)整改不留后患。.按規(guī)范要求對要害部位做防爆措施及安全用電。結(jié)合業(yè)務(wù)工作中涉及公司秘密的各個環(huán)節(jié)，制定嚴(yán)格的保密防范措施，并組織實(shí)施。.加強(qiáng)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的保密安全管理。對涉密與非保密計(jì)算機(jī)予以明確區(qū)分，涉密機(jī)必須完全與局域網(wǎng)脫離連接，并禁止上因特網(wǎng)以防泄密。并采取身份認(rèn)證、存儲傳輸加密、加強(qiáng)保密防范。三、責(zé)任追究：要害部位管理責(zé)任人或部門因失職或管理不善造成事故的，按照保密制度相關(guān)條款予以經(jīng)

41、濟(jì)處罰等方式對責(zé)任人及部門進(jìn)行處罰，直至追究泄密刑事責(zé)任。四、附則.本制度的擬訂和修改由綜合部負(fù)責(zé)，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。.本制度的最終解釋權(quán)歸公司綜合部。HY/ -2013送閱、傳閱文件保密管理制度（A/0 版）河南省弘億國際農(nóng)業(yè)科技股份有限公司年 月 日發(fā)布 年 月 日實(shí)施文件審批、更改記錄表HY /MR第八章送閱、傳閱文件保密管理制度、呈送領(lǐng)導(dǎo)人指示的文件，應(yīng)進(jìn)行登記編號，領(lǐng)導(dǎo)人批示后，應(yīng)退還部門或會簽傳閱。般信息文件名稱/位置HY/ -2013送閱、傳閱文件保密管理制度擬制姓名部 門r 職責(zé)/角色:日期蘇旭綜合部副經(jīng)理檢查/審核一姓名部 門p職責(zé)/角色日期批準(zhǔn)姓名部 門職責(zé)/角色日期修改

42、記錄版本修改貝碼修改原因修改人日期二、傳閱文件一律采取直傳方式，經(jīng)管文件的人員應(yīng)逐件登記送閱文人，閱后退回，要清點(diǎn)份數(shù)，閱文人之間不得橫向傳閱。三、傳閱夾內(nèi)的文件，不許隨意抽取。若因工作需要，必須經(jīng)收發(fā)人員同意，并辦理借閱手續(xù)。不得擅自擴(kuò)大文件的傳閱范圍。四、傳閱文件必須注意保存與愛護(hù)，不得污損或丟失。五、凡發(fā)給領(lǐng)導(dǎo)私人圈閱的各類文件，在年終必須按保密規(guī)定清退。六、附則.本制度的擬訂和修改由綜合部負(fù)責(zé)，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。.本制度的最終解釋權(quán)歸公司綜合部。HY/ -2013會議保密管理制度（NO 版）河南省弘億國際農(nóng)業(yè)科技股份有限公司年 月 日發(fā)布 年 月 日實(shí)施文件審批、更改記錄表HY /M

43、R第九章會議保密管理制度、召開秘密程度較高的重要會議，會前應(yīng)與綜合管理部聯(lián)系，共同采取安全保密措施，并對與會般信息文件名稱/位置HY/ -2013會議保密保密管理制度擬制姓名部 門r 職責(zé)/角色:日期蘇旭綜合部副經(jīng)理檢查/審核一姓名部 門p職責(zé)/角色日期批準(zhǔn)姓名部 門職責(zé)/角色日期修改記錄版本修改貝碼修改原因修改人日期人員進(jìn)行保密教育，規(guī)定保密紀(jì)律。二、涉及公司秘密內(nèi)容的會議，應(yīng)選擇具備安全保密條件的會議場所，嚴(yán)禁使用無線話筒傳達(dá)密件和向室外擴(kuò)音。三、凡傳達(dá)秘密文件，一定要按文件規(guī)定和上級指標(biāo)辦理，不得擅自擴(kuò)大傳達(dá)范圍。四、嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)人會場范圍，對需要列席會議的人員，應(yīng)將名單呈報(bào)主管會議的

44、領(lǐng)導(dǎo)審定。五、凡規(guī)定不準(zhǔn)記錄的會議內(nèi)容，與會人員不得記錄，并不得攜帶錄音機(jī)進(jìn)入會場錄音。六、嚴(yán)禁復(fù)印會議秘密文件、資料，確因工作需要復(fù)制的，必須經(jīng)過上級批準(zhǔn)，并標(biāo)明密級，到指定地點(diǎn)復(fù)制。七、會議期間復(fù)制的秘密文件，必須統(tǒng)一編號，登記分發(fā)，發(fā)給與會人員的文件，必須妥為保管，不得遺失。八、與會人員不得以任何形式對外泄露會議秘密內(nèi)容，新聞部門不得公開報(bào)道會議秘密事項(xiàng)。九、會議結(jié)束后，要對會議場所進(jìn)行保密檢查，查看有無遺失的文件、資料、筆記本等。十、附則.本制度的擬訂和修改由綜合部負(fù)責(zé)，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。.本制度的最終解釋權(quán)歸公司綜合部。HY/ -2013保密崗位工作職責(zé)管理制度（A/0 版）河南省

45、弘億國際農(nóng)業(yè)科技股份有限公司年 月 日發(fā)布 年 月 日實(shí)施文件審批、更改記錄表HY /MR第十章保密崗位工作職責(zé)管理制度為加強(qiáng)對保密工作的領(lǐng)導(dǎo)，切實(shí)落實(shí)保密工作責(zé)任制，嚴(yán)格保守公司的秘密，保障各部門工作般信息文件名稱/位置HY/ -2013保密崗位工作職責(zé)管理制度擬制姓名部 門r 職責(zé)/角色:日期蘇旭綜合部副經(jīng)理檢查/審核一姓名部 門p職責(zé)/角色日期批準(zhǔn)姓名部 門職責(zé)/角色日期修改記錄版本修改貝碼修改原因修改人日期順利進(jìn)行。特制定保密崗位工作職責(zé)如下：一、領(lǐng)導(dǎo)崗位保密工作職責(zé)認(rèn)真執(zhí)行公司保密制度的規(guī)定、把保密工作列入布置、檢查、總結(jié)工作的內(nèi)容。要對所屬工作人員經(jīng)常進(jìn)行保密教育，真正做到業(yè)務(wù)管到

46、哪里，保密工作也要管到哪里。禁止用普通電話和無線移動電話交談保密事項(xiàng)。閱批文件要認(rèn)真做到“人離文入柜”。閱讀完畢的文件、資料隨時(shí)退還相關(guān)部門責(zé)任人。對記有秘密事項(xiàng)的筆記本、辦公用紙等，要妥善保管，定期清理。參加會議接到的秘密文件、資料，用后要及時(shí)交給工作人員登記保管，不準(zhǔn)擅自擴(kuò)大傳閱、傳達(dá)范圍。不準(zhǔn)將涉密文件、資料帶回家中；按照有關(guān)規(guī)定確需在家中辦公、閱讀文件的部門責(zé)任人；不準(zhǔn)讓家屬、子女、親友閱讀秘密文件、資料； ?本人發(fā)生泄密問題后，要及時(shí)向公司高層主管報(bào)備，并采取補(bǔ)救措施；下級發(fā)生泄密問題后，要及時(shí)匯報(bào)，設(shè)法補(bǔ)救，不準(zhǔn)掩蓋包庇。二、 計(jì)算機(jī)崗位保密工作職責(zé)電子計(jì)算機(jī)房要采取切實(shí)有效的保衛(wèi)

47、保密措施，要根據(jù)電磁波輻射情況和客觀環(huán)境，對機(jī)房、主機(jī)或機(jī)內(nèi)部件加以屏蔽，檢測合格后，再開機(jī)工作。計(jì)算機(jī)房要建立健全外來人員的接待制度， 進(jìn)入機(jī)房的審批和登記制度；各部門要有一位領(lǐng)導(dǎo)主管辦公自動化工作，確定專人負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)的應(yīng)用管理。凡秘密數(shù)據(jù)的傳輸和存貯均應(yīng)采取相應(yīng)的保密措施；錄有文件的軟盤信息要妥善保管，嚴(yán)防丟失。嚴(yán)禁私自將存有涉密文件的軟盤帶出公司，因工作需要必須帶出公司的要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并有專人妥善保管。要按照機(jī)要人員的條件配備涉及國家秘密的計(jì)算機(jī)工作人員，計(jì)算機(jī)工作人員要提高警惕，嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律和有關(guān)規(guī)章制度，自覺做好保密工作。存有文件的計(jì)算機(jī)如需送到公司外維修時(shí)，要將涉密文件拷貝后，

48、對硬盤上的有關(guān)內(nèi)容進(jìn)行必要的技術(shù)處理，外請人員到公司維修存有涉密文件的計(jì)算機(jī)。要事先征求有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并做相應(yīng)的技術(shù)處理，采取嚴(yán)格的保密措施，以防泄密。加入廣域或局域互聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)，必須使用加密機(jī)，由信息部組織統(tǒng)一定購、安裝和培訓(xùn)。保密機(jī)的維修由信息部負(fù)責(zé)， 各部門無權(quán)自行處理。 不準(zhǔn)向任何無關(guān)部門人員介紹保密機(jī)的使用技術(shù)。禁止用計(jì)算機(jī)打游戲，以防“計(jì)算機(jī)病毒感染”。在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上傳遞信息，必須明件明傳，明問明答；密件密傳，密問密傳，嚴(yán)禁明密混用。機(jī)房要建立微機(jī)使用交接班制度，嚴(yán)格實(shí)行交接登記，對保密資料不得泄露。三、附則.本制度的擬訂和修改由綜合部負(fù)責(zé)，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。.本制度的最終解釋

49、權(quán)歸公司綜合部。HY/ -2013違紀(jì)管理制度（NO 版）河南省弘億國際農(nóng)業(yè)科技股份有限公司年 月 日發(fā)布 年 月 日實(shí)施文件審批、更改記錄表HY /MR第十一章違紀(jì)管理制度一、目的本辦法通過列舉公司所禁止的行為，明確員工行為準(zhǔn)則，達(dá)到維護(hù)企業(yè)文化，弘揚(yáng)正氣，指導(dǎo)員工般信息文件名稱/位置 HY/ -2013違紀(jì)管理制度擬制姓名部 門r 職責(zé)/角色:日期蘇旭綜合部副經(jīng)理檢查/審核一姓名部 門p職責(zé)/角色日期批準(zhǔn)姓名部 門職責(zé)/角色日期修改記錄版本修改貝碼修改原因修改人日期行為的目的。二、適用范圍河南省弘億國際農(nóng)業(yè)科技股份有限公司全體員工。三、定義違紀(jì)處理的方式有經(jīng)濟(jì)處罰與綜合處罰兩種。經(jīng)濟(jì)處罰為

50、罰款。綜合處罰分為口頭警告、書面警告、解除勞動關(guān)系。四、職責(zé)綜合管理部負(fù)責(zé)本辦法的最終解釋。用人部門主管負(fù)責(zé)提報(bào)員工員工違紀(jì)記錄表，并在參考綜合管理部建議后提出處理意見，與違紀(jì)員工進(jìn)行面談。綜合管理部負(fù)責(zé)違紀(jì)情況的核實(shí)，把信息反饋給各用人部門，并提出處理建議。經(jīng)理級以上人員員工違紀(jì)記錄表由綜合管理部申報(bào)。各主管副總經(jīng)理負(fù)責(zé)審核主管級（含）以下人員的違紀(jì)處理意見，審批基層人員的違紀(jì)處理意見?？偨?jīng)理審核經(jīng)理級以上人員的違紀(jì)處理意見，審批經(jīng)理級、主管級人員的違紀(jì)處理意見。五、方法與過程控制原則公開、公平、公正。違紀(jì)處罰有效期為一年，在處罰有效期內(nèi)員工不得申請轉(zhuǎn)職和升職。因嚴(yán)重行為過失被解除勞動關(guān)系的

51、員工，不能返聘。違紀(jì)行為輕微過失處罰方式：口頭警告，可以處20元（含）以下處罰。違紀(jì)行為，包括但不僅限于以下行為：一般行為過失處罰方式：書面警告，可以同時(shí)并處20元以上 500 元以下（含500元）處罰；情節(jié)嚴(yán)重可同時(shí)并處降級、降薪的處罰。對于一月工資不足以扣除完畢的，下月繼續(xù)扣除余額。, 金額達(dá)到人違紀(jì)行為，包括但不僅限于以下行為：因?yàn)楣ぷ魇д`或管理疏忽致使公司利益受到經(jīng)濟(jì)損失（包括財(cái)產(chǎn)損失和設(shè)備損壞等）民幣 1000元以上（含1000元）-5000 元以下（不含 5000元）的（包括預(yù)期損失）；利用公司資源從事與工作無關(guān)的活動；在工作場所喧嘩、嘻戲、吵鬧，妨礙他人工作而不聽勸告者；不妥善保

52、管工作文檔、文件等資料，造成公司機(jī)密泄露；每月遲到 5分鐘以內(nèi)4次以上（含4次），或 5-30 分鐘 3次以上（含3次）；曠工一天（遲到30分鐘，含30分鐘以上算曠工一天）；工作期間，無故因私外出；無故缺席會議且造成不良影響；透露本人薪酬、福利、層級或打探他人薪酬、福利、層級；嚴(yán)重行為過失處罰方式：解除勞動關(guān)系，可以同時(shí)并處500元以上2000元以下（含2000元）處罰；對于違紀(jì)員工最后一月工資不足以扣除完畢的，可以采取民事訴訟的方式進(jìn)行追繳以彌補(bǔ)公司損失。違紀(jì)行為，包括但不僅限于以下行為：貪污或挪用公款；利用職務(wù)之便，牟取私利，收授賄賂、紅包、回扣等；未經(jīng)許可散播或向不相關(guān)的人士透露與公司業(yè)

53、務(wù)或經(jīng)營有關(guān)的決策、數(shù)據(jù)、圖紙、技術(shù)、信息、政策、流程或其他保密材料等造成不良影響或損失；弄虛作假，如：上報(bào)虛假數(shù)據(jù)、提供虛假學(xué)歷、虛假個人信息、提供虛假票據(jù)、偽造簽名等不誠實(shí)行為；連續(xù) 3天（含 3天） 以上無故曠工或全年累計(jì)無故曠工5天；在公司、宿舍范圍內(nèi)外打架斗毆、賭博、擾亂生產(chǎn)秩序或社會治安的，或利用公司宿舍從事違法行為的；員工未經(jīng)公司許可，以公司名義從事各類經(jīng)營活動，或從事第二職業(yè)或參與和公司利益沖突的其他經(jīng)營活動；從事犯罪行為及藏有攻擊性武器、炸藥或非法物品，被拘留、被追究刑事責(zé)任、被勞教；偷竊、盜用公司財(cái)產(chǎn)或任何與公司有關(guān)人士的財(cái)物；處罰審批權(quán)限經(jīng)理級員工綜合管理部申報(bào)，主管副總

54、經(jīng)理審核，公司總經(jīng)理審批。主管級員工所在部門主管領(lǐng)導(dǎo)或綜合管理部申報(bào)，綜合管理部經(jīng)理審核，公司總經(jīng)理審批?；鶎訂T工所在部門主管領(lǐng)導(dǎo)申報(bào)，綜合管理部經(jīng)理審核，主管副總經(jīng)理審批。處罰流程審批由違紀(jì)員工直接上級填寫員工違紀(jì)記錄表，并依據(jù)審批權(quán)限審批，交人力資源部存入員工個人檔案。警告信人力資源部根據(jù)審批后的員工違紀(jì)記錄表，出具口頭警告信、書面警告信或解除勞動關(guān)系信，交給違紀(jì)員工上級。違紀(jì)面談口頭警告由直接上級與違紀(jì)員工進(jìn)行面談；書面警告以上處罰（含書面警告）由違紀(jì)員工直接上級、人力資源部共同與違紀(jì)員工進(jìn)行面談。公示書面警告以上處罰（含書面警告）視警示作用，在適當(dāng)范圍內(nèi)予以通報(bào)（如：部門內(nèi)部通報(bào)、公司

55、內(nèi)部通報(bào)等）。六、附則.本制度的擬訂和修改由綜合部負(fù)責(zé)，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。.本制度的最終解釋權(quán)歸公司綜合部。HY/ -2013關(guān)于員工合理化建議的獎勵辦法規(guī)定（A/0 版）河南省弘億國際農(nóng)業(yè)科技股份有限公司年 月 日發(fā)布 年 月 日實(shí)施文件審批、更改記錄表HY /MR第十二章關(guān)于員工合理化建議的獎勵辦法規(guī)定為鼓勵公司員工積極提出合理化建議，推動管理創(chuàng)新，增強(qiáng)內(nèi)部活力，發(fā)般信息文件名稱/位置 HY/ -2013關(guān)于員工合理化建議的獎勵辦法規(guī)定擬制姓名部 門r 職責(zé)/角色:日期蘇旭綜合部副經(jīng)理檢查/審核一姓名部 門p職責(zé)/角色日期批準(zhǔn)姓名部 門職責(zé)/角色日期修改記錄版本修改貝碼修改原因修改人日期

56、掘各類有利于公司業(yè)務(wù)管理的可行性改善建議，達(dá)到開源節(jié)流、促進(jìn)績效，特制定員工合理化建議獎勵辦法。一、適用范圍本辦法所稱的合理化建議，是指公司全體員工提出的節(jié)約成本、提高效益、改進(jìn)工作流程或管理創(chuàng)新的合理化建議， 以及技術(shù)創(chuàng)新、 工作方式改進(jìn)等諸方面的構(gòu)想和方案。合理化建議的受理范圍：提升客戶滿意度的改進(jìn)措施和活動方案。市場開拓及營銷的項(xiàng)目和建議。工作流程、工作標(biāo)準(zhǔn)及安全措施的改進(jìn)。技術(shù)創(chuàng)新、作業(yè)方式的改進(jìn)。工具、設(shè)備、儀器的改進(jìn)。增強(qiáng)公司企業(yè)文化建設(shè)，提高公司內(nèi)外部形象的建議。與其他有關(guān)降低成本與費(fèi)用、提高效率和工作合理化等事項(xiàng)。以下內(nèi)容不在受理范圍內(nèi)：抱怨、投訴；對于個人工資、福利方面的要求

57、；關(guān)于人事任免方面的建議；公認(rèn)的事實(shí)或正在改善的；已被采用過或前已有的重復(fù)建議；在正常工作渠道被指令執(zhí)行的（本職崗位職責(zé)范圍）；組織機(jī)構(gòu)與工作職責(zé)：合理化建議領(lǐng)導(dǎo)小組：組長：副組長：組員：綜合管理部負(fù)責(zé)各類建議的收集、資格審查、登記、傳遞、督辦、存檔等日常工作；領(lǐng)導(dǎo)小組批復(fù)合理化建議的最終審查意見，并確定獎勵標(biāo)準(zhǔn)。各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門合理化建議的整改、反饋，以及接受綜合管理部實(shí)施監(jiān)督與領(lǐng)導(dǎo)小組效果評價(jià)等工作。工作程序：受理：員工可隨時(shí)提出合理化建議，自提交建議單之日起，建議提出人有義務(wù)向公司詳細(xì)說明建議情況和相關(guān)問題。綜合管理部在OA系統(tǒng)查收建議單后，應(yīng)即時(shí)進(jìn)行登記，并對提案內(nèi)容是否符合規(guī)定

58、受理范圍提出初步資格審查意見。 如可受理， 則將意見轉(zhuǎn)呈相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或合理化建議領(lǐng)導(dǎo)小組會簽；如不受理，則應(yīng)清楚、準(zhǔn)確地告知原因。審查：綜合管理部將受理的合理化建議單提交合理化建議領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)立項(xiàng)，并及時(shí)傳遞和跟進(jìn)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人，部門負(fù)責(zé)人須在規(guī)定期限內(nèi)提出審查意見。合理化建議如涉及兩個以上業(yè)務(wù)部門， 則由提案列出的第一順序部門負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)，直至提出審查意見。合理化建議如針對公司整體，則由綜合管理部呈公司領(lǐng)導(dǎo)會簽。審查部門負(fù)責(zé)人對不予受理或暫以保留的，應(yīng)在公司OAK統(tǒng)及時(shí)填寫合理化建議單，并注明理由，由綜合管理部轉(zhuǎn)呈批示領(lǐng)導(dǎo)。對正式受理的建議，綜合管理部落實(shí)建議執(zhí)行部門和主辦人，并將建議執(zhí)行部門和主辦

59、人的反饋意見， 及取得的預(yù)期經(jīng)濟(jì)效益等情況， 報(bào)合理化建議領(lǐng)導(dǎo)小組，并執(zhí)行相關(guān)獎勵。合理化建議審查期限，依據(jù)建議項(xiàng)目分為兩個期限：條受理范圍3、 4、 5 項(xiàng)為一周，其余各項(xiàng)為三個工作日。實(shí)施：評級：合理化建議的獎勵等級，按其重要性及取得的經(jīng)濟(jì)效益分為五級：A級：重要的、創(chuàng)新性的，有科學(xué)依據(jù)，可行性強(qiáng)，經(jīng)濟(jì)效益高。B 級：較重要的、改良性的，目的明確，有可行性，投入少，見效快。C級：一般性的，針對解決個別問題點(diǎn)，內(nèi)容清楚，可操作性強(qiáng)。D 級：對現(xiàn)有正常管理或經(jīng)營有所改善，作用和效益較小。E 級：建議內(nèi)容有創(chuàng)新，出發(fā)點(diǎn)較好，但不具可操作性。獎勵一般性合理化建議的獎勵標(biāo)準(zhǔn)：A評定為A級的合理化建議

60、，每項(xiàng)提案發(fā)給300元獎金。B、評定為B級的合理化建議，每項(xiàng)提案發(fā)給200元獎金。C、評定為C級的合理化建議，每項(xiàng)提案發(fā)給100元獎金。D、評定為D級的合理化建議，每項(xiàng)提案發(fā)給50元獎金。E、評定為E級的合理化建議，每項(xiàng)提案發(fā)給10元獎金。重大合理化建議的獎勵標(biāo)準(zhǔn)：員工所提建議，創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益明顯且可計(jì)量的，由公司視貢獻(xiàn)一次性給予固定額度獎金。獎勵規(guī)定：一般性合理化建議獎勵為每季度發(fā)放?！爸鲃有浴?、“責(zé)任心”的重要依據(jù)。獎勵經(jīng)費(fèi)：重大合理化建議的獎勵，由公司合理化建議領(lǐng)導(dǎo)小組評審后，由公司發(fā)放。本辦法由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋，經(jīng)合理化建議領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)后即日執(zhí)行。二、附則.本制度的擬訂和修改由綜合部負(fù)