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文檔簡介
1、企業(yè)郵件系統(tǒng)管理規(guī)定一、總則第一條隨著互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)的普及,電子郵件已逐步成為人們進行信息交流和親友感情聯(lián)絡(luò)的主要工具。為加強企業(yè)形象宣傳,提高郵件傳輸 的可靠性和安全性,充分利用互聯(lián)網(wǎng)提供的便利,提高效率,節(jié) 省費用,逐步提高公司內(nèi)部的信息化應(yīng)用水平,特制定本規(guī)定。第二條 本規(guī)定是依據(jù)深圳市 xxxxxx有限公司計算機信息系統(tǒng)管理條 例而制定。第三條本規(guī)定所指的企業(yè)郵件系統(tǒng), 是指由信息管理部建設(shè)并實施管理的xxxx自有的郵件系統(tǒng),不包括員工使用的各種免費郵箱和其 它郵件系統(tǒng)。第四條 本規(guī)定適用于xxxxxx有限公司全體員工。二、使用第五條 電子郵件傳送是發(fā)信人與收信人之間的信息的傳送。公司尊重用
2、 戶個人隱私權(quán),所以,公司不會公開、透露或修改用戶郵箱內(nèi)的 ;.1 %、SI郵件內(nèi)容,除非在法律許可、要求或用戶違反服務(wù)條款的情況下。第六條 公司各部門、各下屬單位及員工個人根據(jù)工作需要,可依照電子 郵箱申請流程,申請開通電子郵箱服務(wù)。用戶必須完全遵守本郵 件管理制度并完成申請注冊程序,才能成為公司郵件系統(tǒng)的用 戶,使用公司郵件服務(wù)。第七條 電子郵箱的基本命名規(guī)則由信息管理部制定,如有重名等情況,由系統(tǒng)管理員進行相應(yīng)調(diào)整。第八條 當(dāng)用戶所在部門、職位發(fā)生變化時,由人力資源部提供更新信息給信息管理部進行更改。第九條 當(dāng)用戶不再為本公司服務(wù),由人力資源部通知信息管理部,將用戶的郵件賬戶刪除;或用戶
3、不使用公司提供的郵件服務(wù)超過六個 月,信息管理部也將用戶的郵件賬戶刪除,包括用戶注冊的個人 資料及郵件里所有的電子郵件。公司不對此承擔(dān)任何責(zé)任,而由 此引起的損失及責(zé)任由用戶自行承擔(dān)。r ,八 /.一. j y第十條 用戶須定期接收郵件,凡屬公司業(yè)務(wù)往來的郵件,用戶須回復(fù)確 認(rèn),否則視為未接收郵件,由此造成的損失及責(zé)任由用戶自行承 擔(dān)。 1i TOC o 1-5 h z y-111第十一條 如因協(xié)同工作需要,公司上級可以要求下級郵箱設(shè)置自動轉(zhuǎn)發(fā),或?qū)⒆约盒畔渥詣愚D(zhuǎn)發(fā)他人。第十二條公司不對電子郵件的刪除或儲存失敗負(fù)責(zé)。系統(tǒng)給每一用戶分配的常規(guī)存儲量進行限制(可視工作需要申請調(diào)整存儲量),如果超生
4、分配的存儲量,將會造成郵件丟失。;.1 %、SI三、責(zé)任第十三條 用戶經(jīng)申請并獲批準(zhǔn)取得公司郵局的郵件賬戶后,自行承擔(dān)傳輸內(nèi)容的法律責(zé)任。第十四條 取得使用權(quán)的用戶必須遵循以下主要條款:第十五條(1)從中國境內(nèi)向外傳送資料時須符合中國有關(guān)法律、法規(guī)規(guī)歡迎共閱第十六條 (2)不得泄露公司機密;第十七條(3)不得使用郵件服務(wù)作非法用途;第十八條(4)核對郵箱的個人資料,如有變動,須及時更新;第十九條 (5)遵守互聯(lián)網(wǎng)道德規(guī)范;第二十條(6)若用戶的行為違反有關(guān)規(guī)定,公司將作由獨立判斷,并有 權(quán)立即取消該用戶的服務(wù)帳號。情況嚴(yán)重的,依法追究民事或刑 事責(zé)任。第二十一條 用戶信箱開通后,將得到一個密碼
5、和賬號。 用戶應(yīng)對賬號和密 碼安全負(fù)全部責(zé)任。同時,每個用戶都要對其信箱內(nèi)的所有郵件、 TOC o 1-5 h z I , y / I-J- /J.:/ , r程序負(fù)全責(zé)。用戶須經(jīng)常改變信箱密碼以防信箱被他人盜用。第二十二條 用戶不得自行把自己的賬號提供給他人使用,并承諾負(fù)責(zé)支付由于用戶違反服務(wù)條款引起損失及相關(guān)費用,承擔(dān)其他人使用用:,1 I戶的電腦、賬號的情況下而發(fā)生的法律和經(jīng)濟責(zé)任。若發(fā)現(xiàn)有任 何非法使用自己的賬號或存在安全漏洞的情況,應(yīng)立即通知公司 郵件管理系統(tǒng)的維護人員。四、附則第二十三條xxxx企業(yè)郵件系統(tǒng)的監(jiān)督權(quán)、管理權(quán)和最終解釋權(quán)歸公司信 息管理部所有,總部各職能部門、大區(qū)、分公司、辦事處配合工 作第二十四條 所有發(fā)給用戶的通告都可通過電子郵件或常規(guī)的信件傳送。服務(wù)條款的修改、服務(wù)變更、或其它重要事項均將以此形式進行。第二十五條 本規(guī)定
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