企業(yè)郵件系統(tǒng)管理手冊

1、企業(yè)郵件系統(tǒng)管理規(guī)定一、總則第一條隨著互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)的普及，電子郵件已逐步成為人們進(jìn)行信息交流和親友感情聯(lián)絡(luò)的主要工具。為加強企業(yè)形象宣傳，提高郵件傳輸 的可靠性和安全性，充分利用互聯(lián)網(wǎng)提供的便利，提高效率，節(jié) 省費用，逐步提高公司內(nèi)部的信息化應(yīng)用水平，特制定本規(guī)定。第二條 本規(guī)定是依據(jù)深圳市 xxxxxx有限公司計算機信息系統(tǒng)管理條 例而制定。第三條本規(guī)定所指的企業(yè)郵件系統(tǒng)， 是指由信息管理部建設(shè)并實施管理的xxxx自有的郵件系統(tǒng)，不包括員工使用的各種免費郵箱和其 它郵件系統(tǒng)。第四條 本規(guī)定適用于xxxxxx有限公司全體員工。二、使用第五條 電子郵件傳送是發(fā)信人與收信人之間的信息的傳送。公司尊重用

2、 戶個人隱私權(quán)，所以，公司不會公開、透露或修改用戶郵箱內(nèi)的 ；.1 %、SI郵件內(nèi)容，除非在法律許可、要求或用戶違反服務(wù)條款的情況下。第六條 公司各部門、各下屬單位及員工個人根據(jù)工作需要，可依照電子 郵箱申請流程，申請開通電子郵箱服務(wù)。用戶必須完全遵守本郵 件管理制度并完成申請注冊程序，才能成為公司郵件系統(tǒng)的用 戶，使用公司郵件服務(wù)。第七條 電子郵箱的基本命名規(guī)則由信息管理部制定，如有重名等情況，由系統(tǒng)管理員進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。第八條 當(dāng)用戶所在部門、職位發(fā)生變化時，由人力資源部提供更新信息給信息管理部進(jìn)行更改。第九條 當(dāng)用戶不再為本公司服務(wù)，由人力資源部通知信息管理部，將用戶的郵件賬戶刪除；或用戶

3、不使用公司提供的郵件服務(wù)超過六個 月，信息管理部也將用戶的郵件賬戶刪除，包括用戶注冊的個人 資料及郵件里所有的電子郵件。公司不對此承擔(dān)任何責(zé)任，而由 此引起的損失及責(zé)任由用戶自行承擔(dān)。r ,八 /.一. j y第十條 用戶須定期接收郵件，凡屬公司業(yè)務(wù)往來的郵件，用戶須回復(fù)確 認(rèn)，否則視為未接收郵件，由此造成的損失及責(zé)任由用戶自行承 擔(dān)。 1i TOC o 1-5 h z y-111第十一條 如因協(xié)同工作需要，公司上級可以要求下級郵箱設(shè)置自動轉(zhuǎn)發(fā)，或?qū)⒆约盒畔渥詣愚D(zhuǎn)發(fā)他人。第十二條公司不對電子郵件的刪除或儲存失敗負(fù)責(zé)。系統(tǒng)給每一用戶分配的常規(guī)存儲量進(jìn)行限制（可視工作需要申請調(diào)整存儲量），如果超生

4、分配的存儲量，將會造成郵件丟失。；.1 %、SI三、責(zé)任第十三條 用戶經(jīng)申請并獲批準(zhǔn)取得公司郵局的郵件賬戶后，自行承擔(dān)傳輸內(nèi)容的法律責(zé)任。第十四條 取得使用權(quán)的用戶必須遵循以下主要條款：第十五條（1）從中國境內(nèi)向外傳送資料時須符合中國有關(guān)法律、法規(guī)規(guī)歡迎共閱第十六條 （2）不得泄露公司機密；第十七條（3）不得使用郵件服務(wù)作非法用途；第十八條（4）核對郵箱的個人資料，如有變動，須及時更新；第十九條 （5）遵守互聯(lián)網(wǎng)道德規(guī)范；第二十條（6）若用戶的行為違反有關(guān)規(guī)定，公司將作由獨立判斷，并有 權(quán)立即取消該用戶的服務(wù)帳號。情況嚴(yán)重的，依法追究民事或刑 事責(zé)任。第二十一條 用戶信箱開通后，將得到一個密碼

5、和賬號。 用戶應(yīng)對賬號和密 碼安全負(fù)全部責(zé)任。同時，每個用戶都要對其信箱內(nèi)的所有郵件、 TOC o 1-5 h z I , y / I-J- /J.：/ , r程序負(fù)全責(zé)。用戶須經(jīng)常改變信箱密碼以防信箱被他人盜用。第二十二條 用戶不得自行把自己的賬號提供給他人使用，并承諾負(fù)責(zé)支付由于用戶違反服務(wù)條款引起損失及相關(guān)費用，承擔(dān)其他人使用用:,1 I戶的電腦、賬號的情況下而發(fā)生的法律和經(jīng)濟責(zé)任。若發(fā)現(xiàn)有任 何非法使用自己的賬號或存在安全漏洞的情況，應(yīng)立即通知公司 郵件管理系統(tǒng)的維護(hù)人員。四、附則第二十三條xxxx企業(yè)郵件系統(tǒng)的監(jiān)督權(quán)、管理權(quán)和最終解釋權(quán)歸公司信 息管理部所有，總部各職能部門、大區(qū)、分公司、辦事處配合工 作第二十四條 所有發(fā)給用戶的通告都可通過電子郵件或常規(guī)的信件傳送。服務(wù)條款的修改、服務(wù)變更、或其它重要事項均將以此形式進(jìn)行。第二十五條 本規(guī)定