倉庫管理系統(tǒng)的分析與設計說明

1、 . . 27/30管理信息系統(tǒng)課程設計報告?zhèn)}庫管理系統(tǒng)的分析與設計姓 名： 高昊祎 學 號： 09080049 班 級： 09信管2班 專 業(yè)：信息管理與信息系統(tǒng) 所在系： 經(jīng)濟與管理系 指導老師： 張媛媛 倉庫管理系統(tǒng)的分析與設計摘 要在計算機日益普與的今天，對個人而言若采用一套行之有效的倉庫管理系統(tǒng)來管理自己的商品，會方便許多。對倉庫管理部門而言，以前單一的手工檢索已不能滿足人們的要求，往往是投入了大量的人力和財力卻得不到高效的管理效率。為了便于倉庫資料的管理需要有效的倉庫管理軟件，減輕工作人員的工作量，方便工作人員對它的操作，提高管理的質(zhì)量和水平，做到高效、智能化管理，達到提高倉庫信息

2、管理效率的目的。采用數(shù)據(jù)庫技術生成的倉庫管理系統(tǒng)將會極方便并簡化倉庫管理人員和工作人員的勞動，使工作人員從繁忙、復雜的工作進入到一個簡單、高效的工作中。基于這個問題，開發(fā)了倉庫管理系統(tǒng)。系統(tǒng)采用B/S模式，實現(xiàn)了倉庫貨物量增減的方便、高效性、有效性和與時性。本文通過作者設計和開發(fā)一個中小型倉庫管理系統(tǒng)的實踐，闡述了倉庫管理軟件中所應具有的基本功能、設計、實現(xiàn)。關鍵詞：倉庫管理 信息管理系統(tǒng) 目錄 TOC o 1-2 h z u HYPERLINK l _Toc169766051第一章 簡述 PAGEREF _Toc169766051 h 1HYPERLINK l _Toc1697660521.

3、1問題研究背景 PAGEREF _Toc169766052 h 1HYPERLINK l _Toc1697660531.2管理信息系統(tǒng)簡介 PAGEREF _Toc169766053 h 1HYPERLINK l _Toc169766054第二章 問題描述 PAGEREF _Toc169766054 h 3HYPERLINK l _Toc1697660552.1 需求分析 PAGEREF _Toc169766055 h 3HYPERLINK l _Toc1697660562.2安全性和完整性要求 PAGEREF _Toc169766056 h 3HYPERLINK l _Toc16976605

4、72.3可行性分析 PAGEREF _Toc169766057 h 3HYPERLINK l _Toc1697660582.4業(yè)務流程分析 PAGEREF _Toc169766058 h 4HYPERLINK l _Toc1697660592.5 數(shù)據(jù)流程分析 PAGEREF _Toc169766059 h 6HYPERLINK l _Toc1697660602.6倉庫管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)字典 PAGEREF _Toc169766060 h 12HYPERLINK l _Toc169766061第三章 概念結構設計 PAGEREF _Toc169766061 h 13HYPERLINK l _Toc1

5、697660623.1倉儲管理員的系統(tǒng)功能模塊 PAGEREF _Toc169766062 h 13HYPERLINK l _Toc1697660633.2實體E-R圖： PAGEREF _Toc169766063 h 13HYPERLINK l _Toc1697660643.3總的信息實體E-R圖： PAGEREF _Toc169766064 h 15HYPERLINK l _Toc169766065第四章 邏輯結構設計 PAGEREF _Toc169766065 h 16HYPERLINK l _Toc1697660664.1 E-R圖轉(zhuǎn)換成關系模式。 PAGEREF _Toc169766

6、066 h 16HYPERLINK l _Toc169766067第五章 物理結構設計 PAGEREF _Toc169766067 h 18HYPERLINK l _Toc1697660685.1 數(shù)據(jù)庫建庫命令： PAGEREF _Toc169766068 h 18HYPERLINK l _Toc1697660695.2 創(chuàng)建表命令： PAGEREF _Toc169766069 h 18HYPERLINK l _Toc1697660705.3裝載數(shù)據(jù)： PAGEREF _Toc169766070 h 20HYPERLINK l _Toc169766071第六章 設計查詢命題并實現(xiàn)查詢操作 P

7、AGEREF _Toc169766071 h 22HYPERLINK l _Toc1697660727.1問題查詢： PAGEREF _Toc169766072 h 22HYPERLINK l _Toc169766073第七章 系統(tǒng)界面設置（部分） PAGEREF _Toc169766073 h 25HYPERLINK l _Toc169766074第八章 設計小結 PAGEREF _Toc169766074 h 29HYPERLINK l _Toc169766075參考文獻 PAGEREF _Toc169766075 h 29第一章 簡述1.1問題研究背景倉庫是工廠的一個重要的中轉(zhuǎn)站，倉庫里

8、能儲存各種各類的貨物，貨物的流動性比較大，需要處理的數(shù)據(jù)較多，直接有人工檢索信息和更新倉儲信息比較繁瑣，為了能提高倉庫的管理效率，設計適合倉儲管理的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)是很重要的。1.2管理信息系統(tǒng)簡介信息作為生產(chǎn)力最活躍的因素，很早就在人類經(jīng)濟生活中發(fā)揮不可替代的作用，把信息納入企業(yè)經(jīng)營管理系統(tǒng)中高效處理和應用是在計算機發(fā)明以后的50年代末。目前人們所提到的管理信息系統(tǒng)，通常是指以計算機為工具，對管理信息進行收集、存儲、檢索、加工和傳遞，使其應用于組織機構與企業(yè)管理領域的“人-機系統(tǒng)”，該系統(tǒng)是70年代初“后工業(yè)經(jīng)濟”時代的產(chǎn)物，在企業(yè)管理信息系統(tǒng)在其發(fā)展的初期，是單一的人-機系統(tǒng)，系統(tǒng)功能簡單，效率

9、低，對管理的作用有限。進入20世紀80年代末，隨著計算機網(wǎng)絡和通訊技術的大力發(fā)展，企業(yè)管理信息系統(tǒng)進入網(wǎng)絡化的發(fā)展時期。世界發(fā)達國家已建立了完善的先進的管理信息系統(tǒng)體系，在社會經(jīng)濟領域中發(fā)揮著巨大的作用。我國的管理信息系統(tǒng)大發(fā)展是在80年代末90年代初，國家建立起了“金卡”，“金關”，“金橋”工程，多數(shù)企事業(yè)單位建立了局域網(wǎng)和廣域網(wǎng)管理信息系統(tǒng)，隨著世界經(jīng)濟和我國經(jīng)濟逐步向知識經(jīng)濟邁進，無論是基于工業(yè)經(jīng)濟的管理信息系統(tǒng)，還是面向少數(shù)專家和管理人員的專家系統(tǒng)（ES）或決策支持系統(tǒng)(DSS)，其處理對象和服務對象，自身的系統(tǒng)結構，處理能力，都有進一步的發(fā)展。管理信息系統(tǒng)在企業(yè)中的應用存在三個要素，

10、就是人，計算機和數(shù)據(jù)。人是指企業(yè)領導者、管理人員、技術人員，以與MIS建設的領導機構和實施機構，他們在系統(tǒng)中起主導作用。MIS是一項系統(tǒng)工程，不是靠一些計算機開發(fā)人員就可以完成的，必須有企業(yè)管理人員，尤其是企業(yè)領導的積極參與。計算機技術是MIS得以實施的主要技術，在這些技術中，軟件開發(fā)是MIS開發(fā)的重點。第三個因素也不可忽視。企業(yè)的管理數(shù)據(jù)是MIS正常運行的基礎。廣義地說，各項管理制度是MIS建設成功的基礎。試想要計算一臺機床的成本，需要輸入每個部件、每個零件以與每個螺絲釘帽的費用，涉與企業(yè)的生產(chǎn)車間、采購、庫房、工藝設計和財務等多個部件，必須有一整套管理制度作保證。在計算機軟件技術中，人機界

11、面已經(jīng)發(fā)展為一個重要的分支。MIS人機界面設計一般遵循以下基本原則：1.21.以通訊功能作為界面設計的核心人機界面設計的關鍵是使人與計算機之間能夠準確地交流信息。一方面，人向計算機輸入信息時應當盡量采取自然的方式；另一方面，計算機向人傳遞的信息必須準確，不致引起誤解或混亂。另外，不要把部的處理、加工與人機界面混在一起（人機界面程序只是通訊），以免互相干擾，影響速度。設計MIS時，針對每個功能，都要按照模塊化思想，使輸入、處理與輸出“涇渭分明”，充分體現(xiàn)人機界面的通訊功能。這樣設計出來的程序不易出錯，而且易于維護。報表打印是MIS必備的功能之一，而且打印之前常常需要計算。計算與打印分開設計，雖然

12、消耗時間，但易于整個MIS系統(tǒng)的維護。1.2.2.界面必須始終一致統(tǒng)一的人機界面不致于會增加用戶的負擔，讓用戶始終用同一種方式思考與操作。最忌諱的是每一個屏幕用戶就要換一套操作指令與操作方法。例如在整個系統(tǒng)可以以問號圖標表示幫助，以磁盤圖標表示存盤，以打印機圖標表示打印機等。1.2.3.界面必須使用用戶隨時掌握任務的進展情況人機界面應該能夠告訴用戶軟件運行的進度。特別是在需要長時間的等待時，必須讓用戶了解工作進展情況，如可以設計已經(jīng)完成百分之幾的任務進度條凳。目前，Windows下的應用軟件無論大小，其安裝程序幾乎均做到了這一點。開發(fā)MIS軟件時，這一點很值得借鑒。1.2.4.界面友好，使用方

13、便多數(shù)MIS軟件的數(shù)據(jù)輸入量較大。對于一些相對固定的數(shù)據(jù)，不應讓用戶頻頻輸入（特別是漢字），而應讓用戶用鼠標輕松選擇。例如，人事管理系統(tǒng)中的“文化程度”是相對固定的數(shù)據(jù)，其值一般取“小學”，“高中”，“大?！保按蟊尽?，“碩研”，“博研”等，錄入數(shù)據(jù)之前，MIS軟件應在相應的位置彈出一個列表框，待用戶以鼠標點擊，而不應該讓用戶每次都輸入這些漢字?？傊?，所開發(fā)的MIS在使用過程中，應使用戶的數(shù)據(jù)輸入量降至最低限度減少用戶的干預量。實踐證明，用戶干預愈少，MIS系統(tǒng)的滿意度愈高。第二章 問題描述2.1 需求分析(1) 管理功能：倉庫管理，入庫信息管理，出庫信息管理，借貨信息管理 (2) 一般用戶功

14、能：倉庫管理，查詢?nèi)霂煨畔?，出庫信息，借貨信息系統(tǒng)功能的基本要求：1、產(chǎn)品入庫管理，可以填寫入庫單，確認產(chǎn)品入庫；2、產(chǎn)品出庫管理，可以填寫出庫單，確認出庫；3、借出管理，憑借條借出，然后能夠還庫；4、初始庫存設置，設置庫存的初始值，庫存的上下警戒限；5、可以進行盤庫，反映每月、年的庫存情況；6、可以查詢產(chǎn)品入庫情況、出庫情況、當前庫存情況，可以按出庫單、入庫單，產(chǎn)品、時間進行查詢；2.2安全性和完整性要求2.2.1、安全性要求 系統(tǒng)安全性要求體現(xiàn)在數(shù)據(jù)庫安全性、信息安全性和系統(tǒng)平臺的安全性等方面。安全性先通過視圖機制，不同的用戶只能訪問系統(tǒng)授權的視圖，這樣可提供系統(tǒng)數(shù)據(jù)一定程度上的安全性，再

15、通過分配權限、設置權限級別來區(qū)別對待不同操作者對數(shù)據(jù)庫的操作來提高數(shù)據(jù)庫的安全性；系統(tǒng)平臺的安全性體現(xiàn)在操作系統(tǒng)的安全性、計算機系統(tǒng)的安全性和網(wǎng)絡體系的安全性等方面。2.2.2完整性要求系統(tǒng)完整性要求系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的正確性以與相容性?？赏ㄟ^建立主、外鍵，使用check約束，或者通過使用觸發(fā)器和級聯(lián)更新。2.3可行性分析系統(tǒng)的目標確定后，就可以從以下幾方面對能否實現(xiàn)新系統(tǒng)目標進行可行性分析：（1）技術可行性根據(jù)客戶提出的系統(tǒng)功能、性能與實現(xiàn)系統(tǒng)的各項約束條件，根據(jù)新系統(tǒng)目標來衡量所需的技術是否具備，本系統(tǒng)是一個數(shù)據(jù)庫管理和查詢的系統(tǒng)，現(xiàn)有的技術以較為成熟，硬件、軟件的性能要求、環(huán)境條件等各項條件良好

16、，估計利用現(xiàn)有技術條件應完全可以達到該系統(tǒng)的功能目標。同時，考慮給予的開發(fā)期限也較為充裕，預計系統(tǒng)是可以在規(guī)定期限完成開發(fā)。（2）經(jīng)濟可行性估算新系統(tǒng)的成本效益分析，其中包括估計項目開發(fā)的成本，開發(fā)費用和今后的運行、維護費用，估計新系統(tǒng)將獲得的效益，估算開發(fā)成本是否回高于項目預期的全部經(jīng)費。并且，分析系統(tǒng)開發(fā)是否會對其它產(chǎn)品或利潤帶來一定影響。社會可行性 完善的倉庫管理管理系統(tǒng)可以幫助公司減少不必要的人力物力浪費，節(jié)省了社會資源。（4）政策法規(guī)可行性完善的倉庫管理系統(tǒng)可以幫助倉庫日常管理者有據(jù)可查，出入庫明晰，便于貫徹各項政策法規(guī)。2.4業(yè)務流程分析公司的庫存管理信息系統(tǒng)的執(zhí)行主要由部門完成，

17、其采購部由采購人員組成，企劃部由企劃人員組成，財務部由財務人員組成，銷售部由銷售人員組成，物資部由倉庫管理員和質(zhì)檢人員組成，運營部由運營人員組成。具體的業(yè)務是由多個部分組成，我把這些業(yè)務也都設計到我們的系統(tǒng)中了。普通的庫存管理系統(tǒng)只要是統(tǒng)計好庫中所要入庫和出庫的商品數(shù)量就可以了，我們不光進行了數(shù)量上的統(tǒng)計還進行了金額方面的統(tǒng)計，這樣按月、季、年來進行財務方面的入貨、出貨，具體庫存的分類金額統(tǒng)計，生成相應的分類報表，這些報表可以匯總到財務部，為財務核算提供資料。由業(yè)務流程圖可以了解到庫存管理信息系統(tǒng)中具體每一方面的業(yè)務進展情況，每一個實體與系統(tǒng)邏輯處理之間的緊密聯(lián)系，也可以看出系統(tǒng)在運作過程中所

18、生成的文件資料報表信息的傳遞流程。下面是對業(yè)務流程的分析：首先根據(jù)市場的調(diào)研由企劃部制定出詳細的需求報表，經(jīng)采購部的審批后生成訂貨單報表，并存儲訂貨單，將訂貨單報表提供給供應商，由供應商供貨，所供貨物經(jīng)質(zhì)檢員檢查后，生成質(zhì)檢報表并存儲，將不合格貨物制定出退貨單提供給供應商，合格貨物入庫。銷售部根據(jù)客戶訂單制成發(fā)貨通知單，通過庫存信息查詢具體庫存，最終由倉庫管理員填寫提貨單，并生成提貨單報表。若收到客戶退貨申請，進行退貨登記并生成退貨單報表，所退貨物重新入庫，生成新的庫存報表。根據(jù)訂貨單報表制作出本月購貨單報表，根據(jù)提貨單報表制作出本月銷貨單報表，由這兩份報表進行利潤計算生成利潤表提交財務部。業(yè)

19、務流程圖符號說明如下：下面是倉儲管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖：2.5 數(shù)據(jù)流程分析2.5.1數(shù)據(jù)流程圖數(shù)據(jù)流程圖是一種能全面地描述信息系統(tǒng)邏輯模型的主要工具，它可以用少數(shù)幾種符號綜合地反映出信息在系統(tǒng)中的流動、處理和存儲情況；是在對系統(tǒng)調(diào)查階段繪制的業(yè)務流程圖進行分析的基礎上，從系統(tǒng)的科學性、管理的合理性、實際運行的可行性角度出發(fā)，將信息處理功能和彼此之間的聯(lián)系自頂向下、逐層分解，從邏輯上精確地描述新系統(tǒng)應具有的數(shù)據(jù)加工功能、數(shù)據(jù)輸入、數(shù)據(jù)輸出、數(shù)據(jù)存儲與數(shù)據(jù)來源和去向。數(shù)據(jù)流程圖的基本符號說明如下: 進程處理 數(shù)據(jù)流 SEQ 數(shù)據(jù)流 * ARABIC1數(shù)據(jù)存儲 外部實體 倉庫都會有原始庫存的管理，當

20、采購回來的貨品信息儲存到數(shù)據(jù)庫后，系統(tǒng)會對貨品的數(shù)量進行綜合的統(tǒng)計，如果超過了原定的存儲量，系統(tǒng)會自動發(fā)出超儲警報，生成超儲信息傳遞給倉庫管理員予以確認；當銷售完貨品時，原有的貨品數(shù)量已經(jīng)滿足不了下一次的貨品輸出時，系統(tǒng)也會發(fā)出短線警報，生成短線信息，提醒倉庫管理員應該即時補充庫存；在這幾方面的配合下，系統(tǒng)會把多方面的信息匯總，進行財務分析處理，把本年度或者本季度的供貨單位的供貨金額進行統(tǒng)計，還有收貨單位的收貨金額經(jīng)行統(tǒng)計，自動對賬生成損益表，這個部分是系統(tǒng)財務處理的部分。下面是數(shù)據(jù)流程圖的頂層圖：頂層圖由頂層的數(shù)據(jù)流程圖我們可以大致了解各部門之間的聯(lián)系，下面按自頂向下、逐層分解的方法，畫出下

21、一層的數(shù)據(jù)流程圖即一層圖。一層圖中包括了基本信息管理，基本信息查詢管理，采購管理，采購查詢，銷售管理，銷售查詢，退貨管理，退貨查詢，報表管理，用戶管理。一層圖2.6倉庫管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)字典（a）數(shù)據(jù)項：系統(tǒng)涉與的數(shù)據(jù)項有44項表1.1 數(shù)據(jù)項列表數(shù)據(jù)項編號數(shù)據(jù)項名數(shù)據(jù)項含義存儲結構別名D-1Spbh商品編號char(9)D-2Spmc商品名稱char(20)D-3Kcsl庫存數(shù)量char(10)D-4Jg價格char(8)D-5Rksj入庫時間DateD-6Rksl入庫數(shù)量char(7)D-7Rkjg入庫價格char(7)D-8Cksj出庫時間DateD-9Cksl出庫數(shù)量char(7)D-10C

22、kjg出庫價格char (30)D-11Ghdw購貨單位char(7)D-12Jcsj借出時間DateD-13Ghsj歸還時間DateD-14Jcsl借出數(shù)量char(9)D-15Jhdw借貨單位char(10)（b）數(shù)據(jù)結構：表1.2 數(shù)據(jù)結構列表數(shù)據(jù)結構編號數(shù)據(jù)結構名數(shù)據(jù)結構含義組成DS-1Ck倉庫Spbh Spmc Kcsl JgDS-2Rk入庫Spbh Spmc Rksj Rksl RkjgDS-3Ck出庫Spbh Spmc Cksj Cksl Ckjg GhdwDS-4Jc借出Spbh Spmc Jcsj Ghsj Jcsl Jhdw第三章概念結構設計3.1倉儲管理員的系統(tǒng)功能模塊

23、倉儲管理系統(tǒng)入庫管理出庫管理貨物信息維護登記貨物名稱登記貨物編號登記貨物價格登記貨物數(shù)量登記入庫時間登記提貨人登記貨物編號登記貨物數(shù)量登記提貨時間登記貨物價格庫存統(tǒng)計更新貨物價格修改貨物數(shù)量圖2.1-13.2實體E-R圖：入庫信息入庫時間入庫數(shù)量貨物名稱貨物編號價格出庫庫信息出庫數(shù)量貨物編號出庫時間貨物名稱提貨人代號出庫價格借出信息借出數(shù)量貨物編號借出時間貨物名稱借出人歸還時間倉庫信息單價貨物數(shù)量貨物名稱貨物編號價格3.3總的信息實體E-R圖：借出商品借出m倉 庫入庫出庫入庫商品m_pSet-AddNew();UpdateData(true);m_pSet-Update(); 1m_pSet-

24、AddNew();UpdateData(true);m_pSet-Update(); 1m_pSet-AddNew();UpdateData(true);m_pSet-Update(); 1n1n1出庫商品總的信息實體E-R圖第四章邏輯結構設計4.1 E-R圖轉(zhuǎn)換成關系模式。入庫 (貨物編號，貨物名稱，入庫時間,入庫價格，入庫數(shù)量)出庫 (貨物編號，貨物名稱，出庫數(shù)量，出庫價格，出庫時間，提貨人)倉庫 （產(chǎn)品編號，產(chǎn)品名稱，數(shù)量，單價）借出 (貨物編號，貨物名稱，借出人，借出數(shù)量，借出日期，歸還日期)貨物入庫表：序號名數(shù)據(jù)類型數(shù)據(jù)長度碼1貨物編號int4Y2貨物名稱char50N3入庫數(shù)量in

25、t4N4入庫時間Char8N5入庫價格char8N貨物出庫表：序號名數(shù)據(jù)類型數(shù)據(jù)長度碼1貨物編碼Int4Y2貨物名稱Char10N3提貨人char4N4出庫數(shù)量int4N5出庫時間Char4N5出庫價格char8N貨物借出表 序號名數(shù)據(jù)類型數(shù)據(jù)長度碼1貨物編碼int4Y2貨物名稱char50N3借出人char16N4借出數(shù)量int4Y4借出日期char50N5歸還日期char16N6 交接人char8N7是否歸還char8N倉庫表序號名數(shù)據(jù)類型數(shù)據(jù)長度碼1貨物編碼Int4Y2貨物名稱char4N3單價Char4N4數(shù)量int4N5是否到達最大庫存Char10N第五章 物理結構設計工作環(huán)境：操作

26、系統(tǒng)：Windows XP數(shù)據(jù)庫操作使用SQL Server 2000軟件文字編輯使用Word2003軟件5.1 數(shù)據(jù)庫建庫命令：create database 倉庫管理系統(tǒng)5.2 創(chuàng)建表命令：CREATE TABLE 入庫 ( 產(chǎn)品編號 int not null,產(chǎn)品名稱char(30) not null,入庫數(shù)量 char(8) not null,入庫時間char(10) not null, 單價int not null, );創(chuàng)建出庫表 出庫：CREATE TABLE 出庫(產(chǎn)品編號 int not null,產(chǎn)品名稱char(30) not null, 提貨人 char(8) not

27、null出庫數(shù)量 char(8) not null,出庫時間char(10) not null, 出庫單價 int not null,);創(chuàng)建倉庫表 倉庫：CREATE TABLE 倉庫 (產(chǎn)品編號 int not null,產(chǎn)品名稱char(30) not null,數(shù)量 char(8) not null, 單價int not null, );CREATE TABLE 借出 ( 產(chǎn)品編號 int not null,產(chǎn)品名稱char(30) not null,借出數(shù)量 char(8) not null,借出日期char(10) not null,歸還日期 char(8) not null, 借貨人 char(8) not null, 交接人char(8) not null, 是否歸還char(8) check(是否歸還 in (男,女)5.3裝載數(shù)據(jù)：第六章設計查詢命題并實現(xiàn)查詢操作7.1問題查詢：1.查詢倉庫情況Select *From 倉庫2.查