2022年公司會議管理制度范文

1、公司會議管理制度會議管理制度 1 、目的 ：為規(guī)范公司會議管理，提高會議質(zhì)量，降低會議成本，特制定本制度。、適用范圍 ：本制度適用于廣州市百利文儀實業(yè)有限公司廣州總部會議管理。、管理權責： .1 總經(jīng)辦負責公司會議的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)及本制度的執(zhí)行監(jiān)督。. 會議提擬人或主辦部門負責會議的組織工作，并有權對違反本制度的行為提出處罰。. 會議的審批權限詳見“.1 會議提擬與審批” 。、 會議分類：序號 會議名稱 主題 / 特點 類 別 主 持 人 參 加 人 1 例 會 固定時間、固定匯報程序，盡量解決即席提出的問題。 公司例會 主辦中心 / 部門 負責人 部門 / 中心或公司 全體人員 動員會 發(fā)言固定、

2、沒有討論程序 公司臨時行政會議 主辦中心 / 部門 負責人 會議提擬人提擬 研討會 對某一課題或問題切磋、探 討，不一定有結果 公司臨時 行政會議 中心 / 部門 負責人 會議提擬人提擬 鑒定/ 評審會 對某事物的價值、性能，質(zhì) 量鑒別，必須有結論公司臨時 行政會議 集團總經(jīng)理或其指定 會議提擬人提擬專題會 為某一專題而開，必須有結 論 公司臨時 行政會議提擬人指定 會議提擬人提擬 評比會 一般在年底或某一重大活動 結束后召開 公司例會 人力資源中心 總監(jiān) 會議提擬人提擬 總結會 總結前一段工作，研究、部 署下階段工作 公司例會 中心 / 部門 負責人 會議提擬人提擬 匯報會 下級向上級或有關

3、人員匯報 工作情況 公司臨時 行政會議 會議提擬人指定 會議提擬人提擬 調(diào)度會 任務安排，人員派遣，設備 物資情況的調(diào)動 公司臨時 行政會議 會議提擬人提擬 會議提擬人提擬 10 部門例會 各中心 / 部門固定匯報程序 部門會議 中心 / 部門負責人 自定、管理內(nèi)容： .1 會議提擬與審批。公司月度例會無須提擬和審批。 .1. 公司臨時行政會議、公司年度例會由集團總經(jīng)理直 接提擬或由議題涉及業(yè)務的主辦部門負責人提擬、集團總經(jīng) 理批準。 .1. 部門會議由各部門自行安排，但會議時間、參加人等，不得與公司會議沖突。其中，中心 / 部門會議屬非例會性質(zhì)且需另行核給專項費用的，應向上一級主管部門 報批

4、同意；屬例會性質(zhì)的，由本中心另行提擬方案呈報集團總經(jīng)理批準后執(zhí)行。. 會議計劃與統(tǒng)籌。. 每月日前，總經(jīng)辦應與各部門協(xié)調(diào)確定下月計劃召開的臨時行政會議，統(tǒng)一 報集團總經(jīng)理審批后，匯同公司月例會編制月度會議計劃，于月底前發(fā)放至各部門負責人。.2. 凡總經(jīng)辦已列入計劃的會議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的臨時行政會議時，會議召集部門應提前天完成會議提擬和報批手續(xù)，并報請總經(jīng)辦調(diào)整會議計劃。未經(jīng)總經(jīng)辦同意，任何人不得隨意打亂正常會議計劃。.2. 會議安排的原則為：小會服從大會，局部服從整體，臨時會議服從例會。各類會議的優(yōu)先 順序為：公司例會、公司臨時行政會議、部門會議。因處置突發(fā)事件而召集的緊急會

5、議不受此限。. 會議準備。 . 會議通知遵照以下規(guī)定： 1 、已列入月度會議計劃表的會議，月中無調(diào)整的，不再另行通知，由中心 / 部門按計劃表直接通知與會人；、屬下列情況之一者，按“ 誰提擬，誰通知” 的原則進行會議通知：未列入月度會議計劃而臨時提擬的會議；雖然已列入月度會議計劃，但需對會議議題、需準備的會議資料、會務安排等作特別說明；其它提擬人認為應另行通知的情況。、會議通知期一般應提前一天以上，通知對象為與會人、會務服務提供部門；、會議通知形式一般為電話通知。但需對會議議題、 需準備的會議資料、會務安排等作特別說明的會議，應以會議通知單進行書面通 知；涉及多個部門和參加人數(shù)眾多的大型會議，

6、主辦部門還應編制詳細的會議計劃通知相關部門。.3. 會議的其它準備工作遵照以下規(guī)定： 1 、會議提擬部門應提前做好會議資料準備的組織工作；、會務服務提供部門應提前做好會務準備工作，如落實會場，布置會場，備好座位、會議器材、茶具茶水等會議所需的各種設施、用品等；、公司總部召開的公司級會議會務服務統(tǒng)一歸口總經(jīng)辦負責。、部門在總部召開的會議需用公共會場的，應向會議室管理部門書面提出，由會議室管理部門統(tǒng)籌安排?？椬裾铡?誰提擬，誰組織” 的原則。以下規(guī)定： 1 、主持人應不遲于會前. 會議組織。 . 會議組 .4. 會議主持人須遵守分鐘到達會場，檢查會務落實情況，做好會前準備。、主持人一般應于會議開始

7、后，將會議的議題、議程、須解決問題及達成目標、議程推進中應注意的問題等，進行必要的說明。、會議進行中，主持人應根據(jù)會議進行中的實際情況，對議程進行適時、必 要的控制，并有權限定發(fā)言時間和中止與議題無關的發(fā)言，以確保議程順利推進及會議效率。、屬討論、決策性議題的會議，主持人應引導會議作出結論。對須集體議決的事項 應加以歸納和復述，適時提交與會人表明意見；對未議決事 項亦應加以歸納并引導會議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。、主持人應將會議決議事項付諸實施的程序、實施人、達成標準和時間等會后跟進安排向與會人明確。.4. 與會人須遵守以下規(guī)定： 1 、應準時到會，并在會議簽到表上簽到。、會議發(fā)言應言簡意賅，緊扣

8、議題。、遵循會議主持人對議程控制的要求。、屬工作部署性質(zhì)的會議，原則上不在會上進行討論性發(fā)言。、遵守會議紀律，與會期間應將手機調(diào)到振動或?qū)⑹謾C呼叫轉移至部門另一未與會人處，原則上 不允許接聽電話，如須接聽，請離開會場。、做好本人的 會議紀錄。 .4. 多個部門參加的臨時行政會議原則上由集團 總經(jīng)理主持，集團 總經(jīng)理另有授權的，從集團總經(jīng)理授權。.4. 公司月度例會、臨時行政會議一般應控制在小時以內(nèi)，根據(jù)會議進行情況確需延時的，主持人須征得與會人員同意。.4. 主持人為會議考勤的核準人，考勤記錄由會議記錄員負責。. 會議記錄。. 公司各類會議均應以專用記錄本進行會議記錄。 .5. 公司各類會議原

9、則上應確定專人負責記錄。會議記錄員的確定應遵守以下規(guī)定： 1 、各部門應常設一名會議記錄員，負責本部門會議及本部門負責組織的會議的記錄工 作。、會議記錄遵照“ 誰組織，誰記錄” 的原則，如有必 要，主持人可根據(jù)本原則及考慮會議議題所涉及業(yè)務的需要，臨時指定會議記錄員。、集團總經(jīng)理主持的公司例會、臨時行政會議原則上由集團總經(jīng)理秘書負責會議記錄工作，集團總經(jīng)理另有指定的，從集團總經(jīng)理指定。.5. 會議記錄員應遵守以下規(guī)定： 1 、以專用會議記錄本做好會議的原始記錄及會議考勤記錄，根據(jù)需要整理會議紀要。、會議記錄應盡量采用實錄風格，確保記錄的原始性。、對會議已議決事項，應在原始記錄中括號注明“ 議決

10、” 字樣。、會議原始記錄應于會議當日、會議紀要最遲不遲于次日呈報會議主持人審核簽名。、做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作，及時將經(jīng)主持人核準的會議簽到表的考勤記錄報考勤人員。.5. 下列情況下，應整理會議紀要： 1 、公司各類臨時行政會議；、須會后對會議精神貫徹落實進行跟進的會議；、其它主持人要求整理會議紀要的會議。.5.會議紀要的發(fā)放或傳閱范圍由主持人確定。公司各類臨時行政會議的會議紀要須報總經(jīng)辦一份存檔備查。.5. 會議原始記錄的備檔按以下規(guī)定： 1 、本部門負責組織的公司各類行政會議的會議記錄，由本部門常設會議記錄員負責日常歸 檔、保管，但用完后的記錄本應作為機要檔案及時轉總經(jīng)辦 統(tǒng)一

11、歸檔備查。、本部門會議記錄由本部門常設會議記錄員統(tǒng)一歸檔備查。.5. 會議記錄為公司的機要檔案，保管人 員不得擅自外泄。其調(diào)閱應嚴格按公司文檔管理制度和保密制度的有關規(guī)定執(zhí)行。. 會議跟進。 . 會議決議、決策事項須會后跟進落實的，遵照“ 誰組織，誰跟進” 的原則；會議主持人另有指定的，從主持人指定。.6. 集團總經(jīng)理主持的會議的會后跟進工作原則上由總經(jīng)辦負責落實，集團總經(jīng)理另有指定的，從集團總經(jīng)理指定。.6. 會議跟進的依據(jù)以會議原始記錄及會議紀要為準。. 獎懲。 . 獎勵。按獎懲管理制度執(zhí)行。 .7. 遲到、早退、缺席。加會議的人員在會議規(guī)定召開時間后 1 、遲到。所有參 分鐘內(nèi)未到的，計為遲到。、早退。凡參加會議人員，如未經(jīng)主持人同意在會議召開結束前 分鐘提前離開 會場的，計為早退。、缺席。凡必須參加會議人員未經(jīng)請假擅自不參加會議或請假未批準而