全面成本費(fèi)用管理培訓(xùn)-PPT精選課件_第1頁(yè)
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文檔簡(jiǎn)介

1、全面成本管理培訓(xùn)全面成本推進(jìn)順序:1、成本組織機(jī)構(gòu)及成本管理辦法;2、成本培訓(xùn);3、成本管理現(xiàn)狀調(diào)查;4、成本管理手冊(cè)(全員參與制定);5、成本計(jì)劃(成本定額、標(biāo)準(zhǔn)成本、成本考核指標(biāo));6、成本預(yù)測(cè);7、成本分析;8、成本考核;9、成本改善,形成天香成本管理體系。我國(guó)企業(yè)成本管理的主要問(wèn)題 1、成本管理觀念落后。主要表現(xiàn)在成本管理的范圍、目的與手段等方面的認(rèn)識(shí)存在差異。傳統(tǒng)成本管理主要通過(guò)一是規(guī)模效益;二是增強(qiáng)與供應(yīng)商及分銷(xiāo)商的談判能力,以期達(dá)到轉(zhuǎn)移成本的目的。這些落后的觀念已經(jīng)不適應(yīng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的經(jīng)濟(jì)環(huán)境。如在今天日趨公開(kāi)的市場(chǎng)環(huán)境下,過(guò)分的成本轉(zhuǎn)移將使企業(yè)失去好的合作伙伴 企業(yè)成本管理的主

2、要問(wèn)題2、成本管理基礎(chǔ)薄弱。一是各項(xiàng)定額管理、原始記錄還不健全;二是計(jì)量基礎(chǔ)工作不到位,水、電、汽等“跑、冒、滴、漏”的現(xiàn)象還很?chē)?yán)重;三是生產(chǎn)用料大手大腳;四是在原材料、物資采購(gòu)等方面存在一定的質(zhì)量及浪費(fèi)問(wèn)題;五是只重視生產(chǎn)過(guò)程成本管理,忽視供應(yīng)、銷(xiāo)售過(guò)程成本管理。如物資采購(gòu)中“暗箱”操作現(xiàn)象嚴(yán)重,采購(gòu)成本居高不下。企業(yè)成本管理的主要問(wèn)題3、分工過(guò)細(xì),人浮于事,員工成本意識(shí)淡薄,感受不到市場(chǎng)壓力,導(dǎo)致企業(yè)管理的協(xié)調(diào)成本過(guò)高,不利于企業(yè)管理效率的提高,從而為企業(yè)帶來(lái)一定的低效率成本,并造成直接經(jīng)濟(jì)損失或人力資源的嚴(yán)重浪費(fèi),并在一定程度上導(dǎo)致信息的損耗和失真。企業(yè)成本管理的主要問(wèn)題4、在現(xiàn)有企業(yè)成

3、本管理中,以降低成本為主要目的,節(jié)約成了降低成本的基本手段,這種成本降低是治標(biāo)不治本,屬于降低成本的一種初級(jí)狀態(tài),局限于企業(yè)內(nèi)部,而對(duì)企業(yè)的供應(yīng)與銷(xiāo)售環(huán)節(jié)則考慮不多,對(duì)于企業(yè)外部?jī)r(jià)值鏈更是視而不見(jiàn),使企業(yè)未能獲得全面的發(fā)展競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略,不能形成系統(tǒng)的成本管理方法體系,缺乏戰(zhàn)略管理的思維。企業(yè)成本管理的主要問(wèn)題4、在現(xiàn)有企業(yè)成本管理中,以降低成本為主要目的,節(jié)約成了降低成本的基本手段,這種成本降低是治標(biāo)不治本,屬于降低成本的一種初級(jí)狀態(tài),局限于企業(yè)內(nèi)部,而對(duì)企業(yè)的供應(yīng)與銷(xiāo)售環(huán)節(jié)則考慮不多,對(duì)于企業(yè)外部?jī)r(jià)值鏈更是視而不見(jiàn),使企業(yè)未能獲得全面的發(fā)展競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略,不能形成系統(tǒng)的成本管理方法體系,缺乏戰(zhàn)略管理的

4、思維。企業(yè)成本管理的主要問(wèn)題5、資金管理中存在資金入不敷出,資金缺口嚴(yán)重,資金被挪用、被占用,應(yīng)收賬款居高不下,壞賬損失嚴(yán)重等問(wèn)題,造成資金成本上升。企業(yè)成本管理的主要問(wèn)題6、部分企業(yè)管理者因謀取私利或小團(tuán)體利益等不良利益動(dòng)機(jī)驅(qū)動(dòng),任意調(diào)整或編造成本資料,造成成本信息失真日趨嚴(yán)重。 一、成本費(fèi)用的概述: 成本費(fèi)用是在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中形成的生產(chǎn)耗費(fèi),不同企業(yè)有不同的的耗費(fèi)形式.以制造業(yè)為例,生產(chǎn)產(chǎn)品時(shí)所消耗的材料、人工、折舊等生產(chǎn)費(fèi)用構(gòu)成產(chǎn)品的生產(chǎn)成本,為管理企業(yè)發(fā)生是管理費(fèi)用,籌集資金發(fā)生的利息是財(cái)務(wù)費(fèi)用,為銷(xiāo)售產(chǎn)品發(fā)生的是營(yíng)業(yè)費(fèi)用,這些都是企業(yè)經(jīng)濟(jì)資源的耗費(fèi),費(fèi)用發(fā)生是必須的,沒(méi)有費(fèi)用就不

5、會(huì)產(chǎn)生收入和利潤(rùn),但如果能將費(fèi)用控制在最低限度,就能增加企業(yè)的利潤(rùn)。因此加強(qiáng)對(duì)成本費(fèi)用的管理工作,提高企業(yè)的管理水平,增加企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。(一)成本和費(fèi)用 成本:按一定對(duì)象所歸集的費(fèi)用,是對(duì)象化了的費(fèi)用。費(fèi)用是企業(yè)各種日?;顒?dòng)發(fā)生的所有耗費(fèi),是公司經(jīng)濟(jì)利益的流出。 成本費(fèi)用與收入的關(guān)系:成本費(fèi)用是指直接或間接為取得營(yíng)業(yè)收放入而發(fā)生的費(fèi)用,不是以取得營(yíng)業(yè)收入為目的的各種耗費(fèi)都不作為成本費(fèi)用,如購(gòu)買(mǎi)各種股票,各種罰款支出。(二)成本費(fèi)用的特征: 1、成本費(fèi)用最終會(huì)減少企業(yè)的資源。 2、成本費(fèi)用最終會(huì)減少企業(yè)的所有者權(quán)益。 3、成本費(fèi)用是為過(guò)程增值或結(jié)果有效已發(fā)生或應(yīng)發(fā)生的資源消耗?!边@個(gè)定義的關(guān)

6、鍵詞是“資源消耗”。也就是說(shuō)資源消耗就是成本。它把上述“各種耗費(fèi)和支出”和“價(jià)值犧牲”都?xì)w結(jié)為“資源消耗”。 (三)成本費(fèi)用的分類(lèi): 按經(jīng)濟(jì)用途分類(lèi): 1、不計(jì)入產(chǎn)品成本的費(fèi)用:是指期間費(fèi)用,包括管理費(fèi)用,財(cái)務(wù)費(fèi)用,營(yíng)業(yè)費(fèi)用。 2、計(jì)入產(chǎn)品成本中的費(fèi)用:包括間接費(fèi)用和直接費(fèi)用。間接費(fèi)用是指制造費(fèi)用,直脫臼費(fèi)用是指直接材料、直接人工、其他直接費(fèi)用。 (四)成本費(fèi)用的確認(rèn)和計(jì)量 1、確認(rèn)原則:收益性支出和資本性支出,權(quán)責(zé)發(fā)生制原則和配比原則。(五)成本費(fèi)用的控制目標(biāo) 1、保證成本費(fèi)用的合法性。符合新希望股份公司的相關(guān)規(guī)定。 2、保證各項(xiàng)成本費(fèi)用開(kāi)支的合理性,樹(shù)立成本-效益的現(xiàn)代成本管理理念。 3、

7、保證成本費(fèi)用的正確地核算,及時(shí)提供真實(shí)可靠的成本費(fèi)用信息資料。 4、加強(qiáng)成本費(fèi)用管理,節(jié)約成本費(fèi)用開(kāi)支,減少損失、浪費(fèi),提高成本管理水平。(六)控制原則 1、全面控制和重點(diǎn)控制相結(jié)合 2、日??刂坪投ㄆ诳刂葡嘟Y(jié)合 3、定性控制和定量控制相結(jié)合 4、專(zhuān)業(yè)控制和全員控制相結(jié)合 5、責(zé)權(quán)利相結(jié)合 6、預(yù)防性和目標(biāo)性原則如何理解成本1:“應(yīng)發(fā)生的資源消耗”是指應(yīng)該發(fā)生、但還未發(fā)生、而且遲早要發(fā)生的資源消耗。2:“資源消耗”是一個(gè)總合的概念。3:“資源”一般包括:人力、物力、財(cái)力和信息等資源。4:“成本”可使用形容詞,如高、低或多、少來(lái)修飾。 過(guò)程:是指一組將輸入轉(zhuǎn)化為輸出的相互關(guān)聯(lián)或相互作用的活動(dòng) “

8、過(guò)程”是廣義的概念,包括成本發(fā)生過(guò)程和成本管理體系過(guò)程,它的基本特征是: a)任何一個(gè)過(guò)程都有輸入和輸出; b)輸入是實(shí)施過(guò)程的基礎(chǔ)、前提和依據(jù); c)輸出是完成過(guò)程的結(jié)果; d)輸出可能是有形產(chǎn)品,也可能是無(wú)形產(chǎn)品(軟件、服務(wù)); e)完成過(guò)程必須投入適當(dāng)?shù)模ū匾模┵Y源和活動(dòng); f)過(guò)程本身是一種增值轉(zhuǎn)換(過(guò)程的目的是為了增值,不增值的過(guò)程沒(méi)有意義); g)為確保過(guò)程質(zhì)量,對(duì)全過(guò)程中的適當(dāng)階段進(jìn)行必要的檢查、評(píng)審、驗(yàn)證(測(cè)量點(diǎn)); h)所有工作都是通過(guò)過(guò)程來(lái)完成的。 管理是指“指揮和控制組織的協(xié)調(diào)的活動(dòng)”。 管理是協(xié)調(diào)的活動(dòng),需要組織建立管理體系來(lái)開(kāi)展活動(dòng)和管理者及各職能部門(mén)的組織實(shí)施,同

9、時(shí)也需要全體人員的積極參與。 “指揮”和“控制”是管理的基本職能。管理職能的發(fā)揮需要落實(shí)各部門(mén)和各類(lèi)人員的職責(zé)和權(quán)限,明確相互關(guān)系,并遵循管理原則。 對(duì)管理活動(dòng)的基本要求:一是要管出條理;二是要管出道理。 成本管理是指在成本方面指揮和控制組織的協(xié)調(diào)的活動(dòng)在成本方面的指揮和控制活動(dòng),通常包括a)成本方針; b)成本目標(biāo); c)成本策劃; d)成本控制(降低成本和保持成本水平等)。 成本管理是各級(jí)管理者的職責(zé),必須由最高管理者領(lǐng)導(dǎo)和推動(dòng),成本管理的實(shí)施需要組織中全體成員的參與。 上述成本管理活動(dòng)是整個(gè)一個(gè)大循環(huán),并通過(guò)持續(xù)改進(jìn)以改善成本管理、減少或杜絕資源的浪費(fèi)和損失、使成本降到盡可能低的水平,再

10、進(jìn)行成本管理活動(dòng)的另一個(gè)大循環(huán)。 組織在實(shí)施成本管理過(guò)程中應(yīng)考慮到: -不影響顧客滿(mǎn)意; -滿(mǎn)足法律法規(guī)要求。 成本管理體系是指在成本方面指揮和控制組織的管理體系 成本管理體系包括以下四個(gè)基本要素: a)組織結(jié)構(gòu)(包括:組織機(jī)構(gòu)、人員的職責(zé)、權(quán)限和相互關(guān)系的安排); b)程序(為進(jìn)行某項(xiàng)活動(dòng)或過(guò)程所規(guī)定的途徑); c)過(guò)程(一組將輸入轉(zhuǎn)化為輸出的相互關(guān)聯(lián)或相互作用的活動(dòng)); d)資源(包括:人員、設(shè)施、設(shè)備、材料、資金、技術(shù)、方法、信息等) 程序是指為進(jìn)行某項(xiàng)活動(dòng)或過(guò)程所規(guī)定的途徑 編制一個(gè)書(shū)面的或文件化的程序,其內(nèi)容通常包括:活動(dòng)的目的、范圍、職責(zé)、權(quán)限的分配和工作程序;在工作程序中又要規(guī)定

11、:做什么?誰(shuí)來(lái)做?何時(shí)、何地做?如何做?使用什么材料、設(shè)備和文件做?做到什么程度?如何對(duì)活動(dòng)進(jìn)行控制和記錄。 程序和過(guò)程是密切相關(guān)的,成本管理通過(guò)對(duì)過(guò)程管理來(lái)實(shí)現(xiàn),成本在過(guò)程中發(fā)生,所發(fā)生的成本是否必要?過(guò)程控制如何?又取決于所投入的資源和活動(dòng),而活動(dòng)的質(zhì)量則是通過(guò)實(shí)施該活動(dòng)所采用的途徑和方法予以實(shí)現(xiàn)。控制活動(dòng)的有效途徑和方法應(yīng)制定在書(shū)面程序中,因此,書(shū)面程序?yàn)榇_保過(guò)程受控提供了有效的途徑和方法,只要認(rèn)真執(zhí)行書(shū)面程序的規(guī)定,就能確保過(guò)程的質(zhì)量,從而使成本水平得到有效的控制。 程序是西方國(guó)家的習(xí)慣用語(yǔ),中國(guó)習(xí)慣將管理性程序稱(chēng)之為“管理標(biāo)準(zhǔn)”。 產(chǎn)品過(guò)程的結(jié)果就是產(chǎn)品 任何過(guò)程的結(jié)果都是產(chǎn)品,所以

12、說(shuō)“產(chǎn)品”是一個(gè)廣義的概念。國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化組織(ISO)把“產(chǎn)品”分為四種通用的類(lèi)別: -服務(wù)(如運(yùn)輸); -軟件(如計(jì)算機(jī)程序、字典); -硬件(如發(fā)動(dòng)機(jī)機(jī)械零件); -流程性材料(如潤(rùn)滑油)。 許多產(chǎn)品由不同類(lèi)別的產(chǎn)品構(gòu)成,服務(wù)、軟件、硬件或流程性材料的區(qū)分取決于其主導(dǎo)成份。例如:外供產(chǎn)品“汽車(chē)”是由硬件(如:輪胎)、流程性材料(如:燃料、冷卻液)、軟件(如:發(fā)動(dòng)機(jī)控制軟件、駕駛員手冊(cè))和服務(wù)(如:銷(xiāo)售人員所做的操作說(shuō)明)所組成。 服務(wù)通常是無(wú)形的,并且是在供方和顧客接觸面上至少需要完成一項(xiàng)活動(dòng)的結(jié)果。服務(wù)的提供可涉及,例如: -在顧客提供的有形產(chǎn)品(如:維修的汽車(chē))上所完成的活動(dòng); -在顧客

13、提供的無(wú)形產(chǎn)品(如:為準(zhǔn)備稅款申報(bào)書(shū)所需的收益表)上所完成的活動(dòng); -無(wú)形產(chǎn)品的交付(如:知識(shí)傳授方面的信息提供); -為顧客創(chuàng)造氛圍(如:在賓館和飯店)。 軟件由信息組成,通常是無(wú)形產(chǎn)品并可以方法、論文或程序的形式存在。 硬件通常是有形產(chǎn)品,其量具有計(jì)數(shù)的特性。 流程性材料通常是有形產(chǎn)品,其量具有連續(xù)的特性。硬件和流程性材料經(jīng)常被稱(chēng)之為貨物。 硬件是指具有特定形狀的可分離的有形產(chǎn)品 硬件通常是由制造的、建造的或裝配的零件、部件(部位)和/或組件的。硬件產(chǎn)品是由制造業(yè)將原材料加工成為耐久性或非耐久性的產(chǎn)品,并由加工的零件或組件組成的產(chǎn)品為硬件類(lèi)別。如:標(biāo)準(zhǔn)件、機(jī)床、汽車(chē)、房屋和各種設(shè)施等。機(jī)械

14、、建筑、輕工等行業(yè)生產(chǎn)硬件類(lèi)產(chǎn)品。硬件具有不再繼續(xù)加工的性質(zhì)。 軟件是指通過(guò)承載媒體表達(dá)的信息所組成的知識(shí)產(chǎn)物 是指通過(guò)承載媒體表達(dá)的信息所組成的知識(shí)產(chǎn)物。軟件產(chǎn)品是由書(shū)面的或可記錄的信息、概念、文件程序組成的產(chǎn)品。如:計(jì)算機(jī)軟件、學(xué)術(shù)理論和知識(shí)產(chǎn)權(quán)等。咨詢(xún)和培訓(xùn)機(jī)構(gòu)、設(shè)計(jì)院、律師事務(wù)所、會(huì)計(jì)師事務(wù)所等均提供軟件產(chǎn)品。 流程性材料是指通過(guò)將原材料轉(zhuǎn)化成某一預(yù)定狀態(tài)形成的有形產(chǎn)品 流程性材料的狀態(tài)可以是液體、氣體、粒狀材料、塊狀、線(xiàn)狀和板狀等。流程性材料通常以桶、袋、罐、瓶、管道或卷筒的形式交付。在機(jī)械、冶金、化工、紡織、輕工、建材等行業(yè)中有很多企業(yè)生產(chǎn)流程性材料。如:粉狀的水泥、粒狀的洗衣粉、

15、塊狀的鑄造生鐵、線(xiàn)狀的電線(xiàn)電纜、板狀的各種鋼板和紙張等;用桶交付的潤(rùn)滑油、用罐交付的液化氣、用瓶交付的酒精、用卷筒交付的棉布和紙張、用袋交付的面粉和水泥等;用管道輸送的石油等。流程性材料一般具有再加工的性質(zhì) 服務(wù)是指在供方和顧客接觸面上至少需要完成一項(xiàng)活動(dòng)的結(jié)果 服務(wù)通常是無(wú)形的,有形產(chǎn)品的提供或使用也可構(gòu)成服務(wù)提供的一部分。對(duì)服務(wù)內(nèi)涵的理解可見(jiàn)第7條術(shù)語(yǔ)。 成本管理體系模式“模式”的含義是標(biāo)準(zhǔn),成本管理體系模式也就是成本管理體系標(biāo)準(zhǔn) 成本管理本身是一個(gè)系統(tǒng)性的管理,需要管理的內(nèi)容很多,那么究竟應(yīng)該管些什么?達(dá)到什么要求?就必須要有系統(tǒng)的規(guī)定。成本管理體系模式就是基于標(biāo)準(zhǔn)化的考慮和從系統(tǒng)管理的

16、角度出發(fā),全面地闡述了組織在成本管理方面基本內(nèi)容和所要達(dá)到的要求,并做出了明確的規(guī)定。組織能夠達(dá)到這些要求,才是真正實(shí)施了成本管理。 成本控制是成本管理的一部分 開(kāi)展成本控制活動(dòng)的目的就是防止資源的浪費(fèi),使成本降(控制)到盡可能低的水平,并保持已降低的成本水平。 成本控制必須貫徹預(yù)先控制和過(guò)程方法的原則,并在發(fā)生成本之前或在發(fā)生成本的過(guò)程中去考慮和研究為什么要發(fā)生這項(xiàng)成本?應(yīng)不應(yīng)該發(fā)生?應(yīng)該發(fā)生多少?是否必要?決定后應(yīng)對(duì)過(guò)程活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)控。 文件是信息及其承載媒體。如記錄、規(guī)范、程序文件、圖樣、報(bào)告、標(biāo)準(zhǔn)、預(yù)算和計(jì)劃等都是文件。 文件作為信息及其承載媒體可以是紙張,計(jì)算機(jī)磁盤(pán)、光盤(pán)或其他電子媒體

17、,照片或標(biāo)準(zhǔn)樣品,或它們的組合。 在成本管理體系中文件是活動(dòng)的依據(jù),它能夠指導(dǎo)活動(dòng)健康發(fā)展,是企業(yè)實(shí)施成本管理的前提條件和必要手段。 成本手冊(cè)是“規(guī)定組織成本管理體系的文件 為了適應(yīng)組織的規(guī)模和復(fù)雜程度,成本手冊(cè)在其詳略程度和編排格式方面可以不同。 成本手冊(cè)規(guī)定了成本管理體系的基本結(jié)構(gòu)和成本管理體系過(guò)程的基本要求及其相互關(guān)系,是組織實(shí)施和保持成本管理體系的綱領(lǐng)性文件和法規(guī)性文件。成本手冊(cè)可以描述成本管理體系活動(dòng)的要點(diǎn),但不能描述成本管理體系活動(dòng)的細(xì)節(jié);成本手冊(cè)可以引用程序,但不能被程序所替代。 成本手冊(cè)必須經(jīng)組織的最高管理者批準(zhǔn)發(fā)布,全體人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)、領(lǐng)會(huì),并堅(jiān)決貫徹執(zhí)行。 記錄就是“闡明所

18、取得的結(jié)果或提供所完成活動(dòng)的證據(jù)的文件成本方面的記錄通常包括: -與成本管理體系有關(guān)的記錄,如:定額評(píng)審記錄、內(nèi)部審核記錄、管理評(píng)審記錄、培訓(xùn)記錄、文件發(fā)放記錄等。-與成本水平有關(guān)的記錄,如:成本核算記錄、成本報(bào)表、會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳冊(cè)等。 成本方針是指由組織的最高管理者正式發(fā)布的該組織總的成本宗旨和方向。成本方針是組織長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的指導(dǎo)原則和成本活動(dòng)的行動(dòng)指南,是企業(yè)全體工作人員在成本和成本管理方面的根本準(zhǔn)則和行動(dòng)綱領(lǐng)。企業(yè)制定成本方針是最高管理者的職責(zé),應(yīng)由最高管理者領(lǐng)導(dǎo)全體工作人員制定。制定成本方針是一件十分嚴(yán)肅的事情,為確保方針?lè)掀髽I(yè)的實(shí)際情況,必須根據(jù)本企業(yè)的具體情況認(rèn)真進(jìn)行研究、制

19、定,由最高管理者批準(zhǔn)發(fā)布,并確保全體工作人員都能理解,并堅(jiān)決貫徹執(zhí)行。成本方針一旦發(fā)布,就應(yīng)相對(duì)穩(wěn)定,由于是長(zhǎng)期的行動(dòng)綱領(lǐng),不宜成本方針多變,否則,可能會(huì)導(dǎo)致工作人員思想不穩(wěn)定,影響成本管理工作,造成成本的提高。成本方針在實(shí)施過(guò)程中應(yīng)定期進(jìn)行評(píng)審,若發(fā)現(xiàn)不適應(yīng)本組織的要求時(shí),應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修改或更新,確保成本方針持續(xù)的適宜性。 最高管理者是指“在最高層指揮和控制組織的一個(gè)人或一組人?!币簿褪墙M織高層領(lǐng)導(dǎo),如公司的總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)和管理者代表等都是組織的最高管理者。 管理者代表就是能夠代表最高管理者指揮和控制成本管理體系的人員。 管理者代表應(yīng)具備以下的基本條件: -管理者代表應(yīng)由最高管理者

20、指定; -最高管理者應(yīng)指定一名人員為管理者代表,不能指定多人; -有一定的領(lǐng)導(dǎo)能力和管理經(jīng)驗(yàn)并能勝任工作; -管理者代表應(yīng)理解最高管理者為什么要指定自己為管理者代表; -被指定的管理者代表必須是組織的高層管理人員; -管理者代表不一定是專(zhuān)職的; -管理者代表無(wú)論在其他方面的職責(zé)如何,必須履行管理者代表的職責(zé)和權(quán)限。 策劃 是研究如何完成某項(xiàng)活動(dòng)或達(dá)到某一目標(biāo)的具體構(gòu)想的過(guò)程。 成本策劃是成本管理的一部分,致力于制定成本目標(biāo)并規(guī)定必要的運(yùn)行過(guò)程 提高成本因素是指造成增加成本的原因或條件。如:“浪費(fèi)源”就是造成增加成本的原因,而“浪費(fèi)”就是造成增加成本的條件。 提高成本因素可能來(lái)自組織內(nèi)部(如浪費(fèi)

21、行為);也可能來(lái)自組織外部(如供方所提供的產(chǎn)品的價(jià)格上漲)。 提高成本因素有人的因素(如管理不善可導(dǎo)致提高產(chǎn)品成本);也有物的因素(如設(shè)備磨損可導(dǎo)致產(chǎn)品不合格品率上升,提高質(zhì)量成本)。人的因素通常被稱(chēng)為主觀因素;物的因素通常被稱(chēng)為客觀因素。了解提高成本因素的類(lèi)別有助于對(duì)“提高成本因素”的理解 浪費(fèi)是指資源的非預(yù)期使用、或使用和控制不當(dāng)、或沒(méi)有節(jié)制(控制)、或這些情況的組合。可以從以下方面理解: -浪費(fèi)是提高成本的重要因素; -浪費(fèi)是一個(gè)廣義的概念,體現(xiàn)在組織的所有方面(過(guò)程)。 -在沒(méi)有數(shù)量基準(zhǔn)的情況下,識(shí)別和確定浪費(fèi),與人的認(rèn)識(shí)程度相關(guān)。 -浪費(fèi)與系統(tǒng)狀態(tài)相關(guān),如汽車(chē)燃料的浪費(fèi)可能與汽車(chē)本身

22、的狀態(tài)相關(guān)。 -浪費(fèi)在過(guò)程中產(chǎn)生,如設(shè)計(jì)、采購(gòu)、生產(chǎn)、安裝、銷(xiāo)售、服務(wù)等過(guò)程。 浪費(fèi)源是指造成浪費(fèi)的發(fā)生源。發(fā)生源通常是指產(chǎn)生浪費(fèi)的根源,一般存在于組織的場(chǎng)所、設(shè)備、裝備、活動(dòng)、事件、人員的意識(shí)和行為等方面。 浪費(fèi)源是提高成本的重要因素。每個(gè)企業(yè)產(chǎn)生浪費(fèi)的地方都很多,所以,產(chǎn)生浪費(fèi)的根源也很多,這就需要企業(yè)在成本管理體系中加以識(shí)別和確定,從而消除這些浪費(fèi)源。 成本目標(biāo)是指在成本方面所追求的目的。 成本目標(biāo)是量化的、可測(cè)量的,是在一定時(shí)期組織在成本方面所要努力達(dá)到的某一水平的成本指標(biāo)。企業(yè)總成本的目標(biāo)若按目標(biāo)利潤(rùn)的口徑進(jìn)行制定,就被稱(chēng)之為“目標(biāo)成本”。即:目標(biāo)成本=目標(biāo)收入-目標(biāo)利潤(rùn)。 成本目標(biāo)

23、的制定是最高管理者的職責(zé),應(yīng)由最高管理者領(lǐng)導(dǎo)成本管理人員制定,并吸收?qǐng)?zhí)行這些目標(biāo)的人員參與,由最高管理者批準(zhǔn)發(fā)布。成本目標(biāo)的制定應(yīng)遵循“先進(jìn)”、“合理”的原則,確保成本目標(biāo)符合企業(yè)的實(shí)際情況。目標(biāo)在實(shí)施過(guò)程中要層層分解、落實(shí)到位,使全體工作人員都知道如何為實(shí)現(xiàn)成本目標(biāo)做出貢獻(xiàn)。 成本控制方案是指為消除已確定的提高成本因素、滿(mǎn)足成本要求和實(shí)現(xiàn)成本目標(biāo)所采取的措施。成本控制方案是成本策劃的結(jié)果,其內(nèi)容主要包括: -提高成本因素; -具體降低成本的目標(biāo); -為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)所賦予的有關(guān)職能和層次的職責(zé)和權(quán)限; -實(shí)現(xiàn)目標(biāo)所采取的措施、方法和時(shí)間表; -措施的實(shí)施效果及目標(biāo)實(shí)現(xiàn)結(jié)果的評(píng)價(jià); -方案實(shí)施情況的

24、檢查和責(zé)任的追究 定額是指在一定的條件下確定的數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)。通常也被稱(chēng)之為“標(biāo)準(zhǔn)成本”。 定額是組織在進(jìn)行生產(chǎn)和服務(wù)提供活動(dòng)或執(zhí)行預(yù)算過(guò)程中,對(duì)人、財(cái)、物等資源的配置、利用和消耗以及獲得成果方面所應(yīng)遵守的標(biāo)準(zhǔn)和應(yīng)達(dá)到的水平。定額通常包括:消耗定額、勞動(dòng)定額、費(fèi)用定額和儲(chǔ)備定額等。如單位產(chǎn)品原材料消耗定額、單位產(chǎn)品工時(shí)定額、管理費(fèi)定額、原材料儲(chǔ)備定額等。此外,定額還包括:?jiǎn)T工人數(shù)定額、產(chǎn)品產(chǎn)量定額、產(chǎn)品質(zhì)量定額、設(shè)備利用率定額、資金定額等。 反映計(jì)劃期內(nèi)應(yīng)達(dá)到的平均水平的定額,稱(chēng)“計(jì)劃定額”;反映工作進(jìn)行時(shí)應(yīng)達(dá)到的水平的定額,稱(chēng)“現(xiàn)行定額”;運(yùn)用技術(shù)分析的方法制定的有關(guān)工時(shí)方面的定額,稱(chēng)“技術(shù)定額”

25、;根據(jù)統(tǒng)計(jì)資料運(yùn)用統(tǒng)計(jì)分析的方法制定的定額,稱(chēng)“統(tǒng)計(jì)定額”;靠人的經(jīng)驗(yàn)制定的定額,稱(chēng)“經(jīng)驗(yàn)定額”。 定額是企業(yè)管理的重要基礎(chǔ)工作,是編制計(jì)劃和預(yù)算的依據(jù),也是進(jìn)行核算、薪酬分配和成本控制的基礎(chǔ)。制定和執(zhí)行合理的定額,有利于調(diào)動(dòng)人員的積極性、控制消耗、節(jié)省資源、降低成本、增加效益和提高競(jìng)爭(zhēng)力 消耗定額是指在一定的生產(chǎn)和技術(shù)條件下,生產(chǎn)單位產(chǎn)品或完成一定工作量應(yīng)該消耗的物質(zhì)數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)。例如:原材料消耗定額(如機(jī)械制造業(yè)用的鋼材、生鐵等)、輔助材料消耗定額(如機(jī)械制造業(yè)用的潤(rùn)滑油、耐火材料等)和能源消耗定額(如電力、煤炭等)。 “消耗定額”通常包括工藝定額、生產(chǎn)定額和供應(yīng)定額。 工藝定額是指生產(chǎn)加工過(guò)

26、程中應(yīng)達(dá)到的原材料正常消耗的數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)。是原材料成本控制中生產(chǎn)投料數(shù)量的依據(jù)。工藝定額包括原材料的有效消耗和工藝損耗兩部分。 有效消耗是指構(gòu)成產(chǎn)品的材料凈耗,如產(chǎn)品凈重的消耗或凈含量的消耗。工藝損耗是指生產(chǎn)準(zhǔn)備和加工過(guò)程中由于產(chǎn)品形狀或性能必需產(chǎn)生的損耗,如機(jī)械加工產(chǎn)品的邊角余料、化工產(chǎn)品的工藝損失等。這些工藝損耗是制造企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程中不可避免的,而且是不可回收利用的。工藝損耗量取決于產(chǎn)品設(shè)計(jì)工藝、生產(chǎn)技術(shù)條件和人員的操作水平。 生產(chǎn)定額是指生產(chǎn)一定數(shù)量的合格產(chǎn)品所必須的原材料消耗的數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)。是原材料成本控制中控制領(lǐng)料和倉(cāng)庫(kù)發(fā)料的依據(jù)。生產(chǎn)定額除了包括工藝定額外,還包括難以預(yù)料的廢品損失所產(chǎn)生的原

27、材料消耗 供應(yīng)定額是指供應(yīng)部門(mén)為了保證生產(chǎn)任務(wù)的完成所必須采購(gòu)的原材料數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)。是編制采購(gòu)計(jì)劃和物資供應(yīng)計(jì)劃的依據(jù)。供應(yīng)定額除了包括生產(chǎn)定額外,還包括原材料運(yùn)輸、保管過(guò)程中的損耗以及由于其他非正常原因所造成的原材料消耗。 勞動(dòng)定額是指在一定的生產(chǎn)和技術(shù)條件下,生產(chǎn)單位產(chǎn)品或完成一定工作量應(yīng)該消耗的勞動(dòng)量(一般用勞動(dòng)或工作時(shí)間來(lái)表示)標(biāo)準(zhǔn)或在單位時(shí)間內(nèi)生產(chǎn)產(chǎn)品或完成工作量的標(biāo)準(zhǔn)。 勞動(dòng)定額是衡量勞動(dòng)(工作)效率的標(biāo)準(zhǔn),是“工時(shí)定額”和“產(chǎn)量定額”的合稱(chēng)。 工時(shí)定額也可稱(chēng)“時(shí)間定額”,是生產(chǎn)單位產(chǎn)品或完成一定工作量所規(guī)定的時(shí)間消耗量。如對(duì)車(chē)工加工一個(gè)零件、裝配工組裝一個(gè)部件或一個(gè)產(chǎn)品所規(guī)定的時(shí)間;

28、對(duì)賓館服務(wù)員清理一間客房所規(guī)定的時(shí)間。 產(chǎn)量定額也可稱(chēng)“工作定額”,是在單位時(shí)間內(nèi)(如小時(shí)、工作日或班次)規(guī)定的應(yīng)生產(chǎn)產(chǎn)品的數(shù)量或應(yīng)完成的工作量。如對(duì)車(chē)工規(guī)定一小時(shí)應(yīng)加工的零件數(shù)量、對(duì)裝配工規(guī)定一個(gè)工作日應(yīng)裝配的部件或產(chǎn)品的數(shù)量;對(duì)賓館服務(wù)員規(guī)定一個(gè)班次應(yīng)清理客房的數(shù)量。 工時(shí)定額和產(chǎn)量定額互為倒數(shù),工時(shí)定額越低,產(chǎn)量定額就越高,反之,工時(shí)定額越高,產(chǎn)量定額就越低。在制造業(yè)里,單件小批生產(chǎn)的組織主要采用“工時(shí)定額”;大批量生產(chǎn)的組織主要采用“產(chǎn)量定額”。 費(fèi)用定額是指在某一期間內(nèi)應(yīng)該發(fā)生的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。費(fèi)用定額主要包括:管理費(fèi)用定額、銷(xiāo)售費(fèi)用定額、財(cái)務(wù)費(fèi)用定額等。 “費(fèi)用定額”通常以貨幣為計(jì)算單位

29、。 “費(fèi)用定額”是某一單項(xiàng)費(fèi)用的標(biāo)準(zhǔn),組織可以將這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)落實(shí)到組織內(nèi)部的各個(gè)部門(mén)和單位。如某一組織的招待費(fèi)定額為50萬(wàn)元,其中:銷(xiāo)售部門(mén)30萬(wàn)元;采購(gòu)部門(mén)10萬(wàn)元;總經(jīng)理辦公室5萬(wàn)元;駐京辦事處5萬(wàn)元。 儲(chǔ)備定額是指在某一期間內(nèi)儲(chǔ)備產(chǎn)品的數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)。 “儲(chǔ)備”通常包括:原材料儲(chǔ)備、輔助材料儲(chǔ)備、燃料儲(chǔ)備(如煤炭、柴油、汽油和天然氣等)、設(shè)備零、部件儲(chǔ)備、在產(chǎn)品、半成品和成品儲(chǔ)備等。 儲(chǔ)備定額是為保證組織運(yùn)營(yíng)活動(dòng)正常進(jìn)行,根據(jù)消耗定額和生產(chǎn)、服務(wù)需要所規(guī)定的原材料、輔助材料、燃料、設(shè)備零、部件、在產(chǎn)品、半成品和成品儲(chǔ)備量標(biāo)準(zhǔn)。它是制造業(yè)組織編制采購(gòu)計(jì)劃、生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃和核定所需資金的主要依據(jù)。儲(chǔ)備定

30、額主要分為“經(jīng)常儲(chǔ)備定額”和“保險(xiǎn)儲(chǔ)備定額”。經(jīng)常儲(chǔ)備是保證組織在生產(chǎn)和服務(wù)提供過(guò)程中對(duì)原材料、輔助材料和燃料等的經(jīng)常需要而建立的儲(chǔ)備量。保險(xiǎn)儲(chǔ)備是預(yù)防原材料、輔助材料和燃料等供應(yīng)脫節(jié)而建立的儲(chǔ)備量。此外,有些組織由于采購(gòu)、運(yùn)輸或生產(chǎn)具有季節(jié)性,還需要有“季節(jié)儲(chǔ)備”。它是因材料和燃料供應(yīng)受季節(jié)的影響,為保證供應(yīng)中斷時(shí)滿(mǎn)足生產(chǎn)和服務(wù)提供需要而建立的儲(chǔ)備量。 正確制定儲(chǔ)備定額,可以保證正常的生產(chǎn)和服務(wù)提供的需要,防止材料或產(chǎn)品的積壓、浪費(fèi)和損失銀行利息,加速資金周轉(zhuǎn)。 成本計(jì)劃是指預(yù)先規(guī)定的計(jì)劃期內(nèi)的成本水平。 成本計(jì)劃是以貨幣形式表現(xiàn)的,其內(nèi)容通常包括以下五個(gè)方面: a)產(chǎn)品單位成本計(jì)劃; b)

31、商品產(chǎn)品成本計(jì)劃; c)制造費(fèi)用計(jì)劃; d)期間費(fèi)用計(jì)劃; e)降低成本的主要措施(包括為這些成本達(dá)到預(yù)期水平所采取的措施)。 成本計(jì)劃可根據(jù)組織的方針和目標(biāo)、銷(xiāo)售計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃、勞動(dòng)工資計(jì)劃、物資供應(yīng)計(jì)劃、各種消耗定額以及降低成本的技術(shù)組織措施,并參考以前年度的實(shí)際成本水平進(jìn)行編制。成本計(jì)劃一般分為年度計(jì)劃和季度計(jì)劃 成本核算是指“在生產(chǎn)和服務(wù)提供過(guò)程中對(duì)所發(fā)生的費(fèi)用進(jìn)行歸集和分配并按規(guī)定的方法計(jì)算成本的過(guò)程”。 注:成本核算主要以會(huì)計(jì)核算為基礎(chǔ),以貨幣為計(jì)算單位。 成本核算是成本管理工作的重要組成部分,它是將企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中發(fā)生的各種耗費(fèi)按照一定的對(duì)象進(jìn)行分配和歸集,以計(jì)算總成本和單位

32、成本。成本核算的正確與否,直接影響企業(yè)的成本預(yù)測(cè)、計(jì)劃、分析、考核和改進(jìn)等控制工作,同時(shí)也對(duì)企業(yè)的成本決策和經(jīng)營(yíng)決策的正確與否產(chǎn)生重大影響。成本核算過(guò)程,是對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中各種耗費(fèi)如實(shí)反映的過(guò)程,也是為更好地實(shí)施成本管理進(jìn)行成本信息反饋的過(guò)程,因此,成本核算對(duì)企業(yè)成本計(jì)劃的實(shí)施、成本水平的控制和目標(biāo)成本的實(shí)現(xiàn)起著至關(guān)重要的作用。 做好計(jì)算成本工作,首先要建立健全原始記錄;建立并嚴(yán)格執(zhí)行材料的計(jì)量、檢驗(yàn)、領(lǐng)發(fā)料、盤(pán)點(diǎn)、退庫(kù)等制度;建立健全原材料、燃料、動(dòng)力、工時(shí)等消耗定額;嚴(yán)格遵守各項(xiàng)制度規(guī)定,并根據(jù)具體情況確定成本核算的組織方式。 通過(guò)成本核算,可以檢查、監(jiān)督和考核預(yù)算和成本計(jì)劃的執(zhí)行情況

33、,反映成本水平,對(duì)成本控制的績(jī)效以及成本管理水平進(jìn)行檢查和測(cè)量,評(píng)價(jià)成本管理體系的有效性,研究在何處可以降低成本,進(jìn)行持續(xù)改進(jìn)。 成本法則一:成本一定消耗資源;不消耗資源的成本不存在。 成本法則二:成本一定在過(guò)程中發(fā)生。 成本法則三:成本的增加,意味著利潤(rùn)的減少;反之,成本的減少,意味著利潤(rùn)的增加。 成本法則四:成本是為利潤(rùn)“服務(wù)”的。 成本法則五:應(yīng)該發(fā)生的成本是必需的;已經(jīng)發(fā)生的成本不一定是必需的。 成本法則六:降低成本,只能降低不是必需的那部分。 成本法則七:已經(jīng)發(fā)生的成本,是不可挽回的。 成本法則八:降低成本的控制,必須在成本發(fā)生之前。 成本法則九:加強(qiáng)成本管理是降低成本的唯一途徑。 成本法則十:建立和運(yùn)行有效的成本管理體系是加強(qiáng)成本管理的唯

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