長沙市會展工作管理辦公室

1、PAGE PAGE 6 長沙市會展工作管理辦公室關(guān)于申報2018年度長沙市重點(diǎn)會議項目的通知各相關(guān)單位：為吸引更多中高端會議在長沙舉辦，提升我市會展業(yè)專業(yè)化、國際化、品牌化、信息化水平，將我市打造成為國際、國內(nèi)重要會議目的地城市，根據(jù)長沙市會展業(yè)發(fā)展專項資金管理辦法規(guī)定，我辦從即日起受理2018年度長沙市重點(diǎn)會議項目的申報，現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：申報條件2018年度長沙市重點(diǎn)會議項目按照公開、公平、公正的原則，采取自愿申請、部門審核、政府認(rèn)定、社會公示的方式進(jìn)行。凡在我市舉辦的會議項目，符合下列條件，均可自愿申報列入我市年度重點(diǎn)會議項目：（一）會期2天以上（含），商務(wù)、學(xué)術(shù)類的國際會議和國內(nèi)會

2、議；（二）國際會議。參會代表達(dá)到100人且境外參會代表達(dá)30人，來自3個或3個以上國家或地區(qū)（含港澳臺）的代表參加的國際會議；（三）國內(nèi)會議。參會代表達(dá)到300人以上（含），住宿賓館房間總數(shù)達(dá)200間夜數(shù)（房間數(shù)x天數(shù)）以上（含），且市外參會代表占參會總代表的50%及以上的國內(nèi)會議；（四）以展帶會和以會帶展的會議按照以上條件可以單獨(dú)申請。但同一展覽有多個會議只申報其中規(guī)模最大的一個會議；（五）申報單位必須是會議的主辦或承辦單位，其他單位申報必須取得主辦單位或承辦單位的書面授權(quán)委托。二、申報材料（一）2018年度長沙市重點(diǎn)會議項目申請表（附件1）；（二）申報單位營業(yè)執(zhí)照及法人代表身份證復(fù)印件；（

3、三）主辦單位批復(fù)、主承辦單位協(xié)議、承辦單位之間協(xié)議等復(fù)印件；（四）會議工作方案及相關(guān)資料（包括會議議程、演講嘉賓、參會重要嘉賓，現(xiàn)場照片等）；（五）會議酒店及會議場地合同復(fù)印件；（六）2018年度長沙市重點(diǎn)會展項目申報責(zé)任承諾書（附件2）；（七）會刊、總結(jié)；（八）2018年度長沙市申報重點(diǎn)會展項目統(tǒng)計表（附件3）；（九）其他相關(guān)材料;所有材料裝訂成冊，一式一份。三、截止時間2018年度重點(diǎn)會展項目（會議類）申報截止：2019年3月10日四、其他事項（一）我辦將對申報的會議項目進(jìn)行綜合考評確定年度長沙市重點(diǎn)會議項目;（二）年度長沙市重點(diǎn)會議項目在會議籌備期間，申報單位應(yīng)按規(guī)定及時向我辦通報相關(guān)籌

4、備情況，并主動通知我辦派人組織現(xiàn)場查驗，會議結(jié)束后應(yīng)及時完整向我辦提交總結(jié)、統(tǒng)計數(shù)據(jù)等相關(guān)材料；（三）2018年度長沙市重點(diǎn)會議項目申報工作的相關(guān)文件資料和申報結(jié)果，我辦將及時在長沙會展網(wǎng)（）、長沙市會議產(chǎn)業(yè)協(xié)會微信公眾號和長沙會議QQ群（群號498168427）予以發(fā)布和提供下載。五、聯(lián)系咨詢2018年度長沙市重點(diǎn)會議項目申報單位報送申報材料和咨詢相關(guān)事宜，請及時聯(lián)絡(luò)：聯(lián) 系 人：彭 帆聯(lián)系地點(diǎn)：市政府一辦九樓辦公室聯(lián)系電話件：1.2018年度長沙市重點(diǎn)會議項目申請表2.2018年度長沙市重點(diǎn)會展項目申報責(zé)任承諾書3.2018年度長沙市申報重點(diǎn)會展項目統(tǒng)計表長沙

5、市會展工作管理辦公室2019年2月19日附件12018年度長沙市重點(diǎn)會議項目申請表申報單位：（蓋章） 申報日期： 年 月 日會議名稱申報單位名稱單位地址聯(lián)系人聯(lián)系電話會議規(guī)模全國性 國際性會議地點(diǎn)會議時間舉辦周期舉辦屆數(shù)參會代表（人）會議主題市外參會代表（人）境外參會代表（人）主辦單位承辦單位會議簡介以前是否被列為長沙市年度重點(diǎn)會議： （ ）是 （ ）否處室受理意見市會展辦審核意見附件22018年度長沙市重點(diǎn)會議項目申報責(zé)任承諾書 （單位全稱）作為 （會展名稱）的責(zé)任單位，鄭重承諾如下：一、自覺維護(hù)長沙會展行業(yè)形象，依法依規(guī)辦會辦展，誠實守信，絕不欺展騙展；二、獨(dú)立核算、自負(fù)盈虧，并承擔(dān)一切經(jīng)濟(jì)及法律責(zé)任；三、健立健全并嚴(yán)格執(zhí)行安全管理責(zé)任制，認(rèn)真落實安全責(zé)任；四、及時按要求報送會展相關(guān)材料，并保證提交的材料準(zhǔn)確、完整、真實、合法、有效；五、接受市會展辦對會展的全程督查、考核、評估，并歡迎政府有關(guān)部門和社會各界及廣大消費(fèi)者的監(jiān)督。單位名稱： （蓋章）法人代表： （簽名）聯(lián)系電話： （手機(jī)）簽字日期： 年 月 日 PAGE 6附件32018年度長沙市申報重點(diǎn)會議項目統(tǒng)計表填報單位： 蓋章：序號統(tǒng)計內(nèi)容1會議名稱2舉辦時間年 月 日 月 日3舉辦地點(diǎn)（星級）4會議主題