辦公自動(dòng)化全能一本通-PPT第2章課件

1、Word圖文混排與優(yōu)化第2章辦公自動(dòng)化全能一本通目錄CONTENT2.1制作活動(dòng)宣傳單2.2制作報(bào)價(jià)單2.3新手加油站2.4高手競(jìng)技場(chǎng)2.1.1 圖片的使用1. 插入聯(lián)機(jī)圖片Office 官網(wǎng)提供了聯(lián)機(jī)圖片，雖然這種方式搜索到的圖片較少，但是能夠精確地搜索到優(yōu)質(zhì)的圖片。用戶可以在聯(lián)網(wǎng)的條件下選擇需要的圖片進(jìn)行插入。設(shè)置藝術(shù)字字號(hào)STEP 1搜索圖片STEP 22.1.1 圖片的使用插入聯(lián)機(jī)圖片插入圖片的效果STEP 32.1.1 圖片的使用2. 插入計(jì)算機(jī)中保存的圖片插入計(jì)算機(jī)中保存的圖片是最常用的一種方法，它能彌補(bǔ)Office 官網(wǎng)中無(wú)法獲得合適圖片的缺陷。通?？赏ㄟ^(guò)其他途徑，如通過(guò)網(wǎng)絡(luò)下載

2、圖片并將圖片保存到自己的計(jì)算機(jī)中，然后打開(kāi)“插入圖片”對(duì)話框，在其中選擇選擇所需素材圖片插入。2.1.1 圖片的使用3. 設(shè)置圖片與文字的環(huán)繞方式通過(guò)功能區(qū)設(shè)置通過(guò)快捷按鈕設(shè)置當(dāng)用戶在文檔中直接插入圖片后，圖片是作為字符嵌套在文檔中的，顯得很“僵硬”，不能隨意移動(dòng)。如果要調(diào)整圖片的位置，通常應(yīng)先設(shè)置圖片的文字環(huán)繞方式，再進(jìn)行圖片的調(diào)整操作。2.1.1 圖片的使用4. 調(diào)整圖片大小和位置調(diào)整圖片的大小和位置是對(duì)圖片進(jìn)行編輯時(shí)最為頻繁的操作。圖片的大小根據(jù)頁(yè)面文檔進(jìn)行設(shè)置，圖片的位置則與文字內(nèi)容或整體效果相聯(lián)系，步驟和效果如下。123將鼠標(biāo)移動(dòng)到聯(lián)機(jī)圖片上，按住鼠標(biāo)左鍵不放，向下拖動(dòng)鼠標(biāo)，可向下移

3、動(dòng)圖片位置。單擊鼠標(biāo)選擇插入的本地圖片，將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到圖片右下角的控制點(diǎn)上，按住鼠標(biāo)左鍵并向左上方拖動(dòng)鼠標(biāo)縮放圖片大小。按住【Shift】鍵單擊鼠標(biāo)同時(shí)選中兩張圖片， 在【格式】/【排列】組中單擊“對(duì)齊”按鈕，然后選擇“右對(duì)齊”選項(xiàng)。2.1.1 圖片的使用5. 裁剪圖片不需要的部分裁剪圖片在編輯圖片時(shí)起到重要作用，使用裁剪工具可以裁剪刪除插入圖片的多余部分，保留所需的部分。執(zhí)行命令后裁剪2.1.1 圖片的使用6. 設(shè)置圖片樣式圖片的樣式是指圖片的形狀、邊框、陰影和柔化邊緣等效果。設(shè)置圖片的樣式時(shí)，可以直接使用程序中預(yù)設(shè)的圖片樣式，也可以對(duì)圖片樣式進(jìn)行自定義設(shè)置。選中圖片，然后選擇【格式】/【

4、圖片樣式】組，在“快速樣式”下拉列表中外觀樣式即可設(shè)置內(nèi)置樣式。2.1.2 形狀的應(yīng)用1. 繪制形狀在文檔中適當(dāng)?shù)貞?yīng)用形狀，可以豐富文檔內(nèi)容。首先在【插入】/【插圖】組中單擊“形狀”按鈕，在打開(kāi)的下拉列表中選擇矩形選項(xiàng)。將鼠標(biāo)移動(dòng)到文檔中，按住鼠標(biāo)左鍵不放并向下拖動(dòng)鼠標(biāo)，即可繪制所選的圖形。2.1.2 形狀的應(yīng)用2. 設(shè)置形狀大小和位置初次繪制的形狀通常不能滿足要求，需要調(diào)整大小和位置。形狀與圖片具有相同的屬性，可通過(guò)拖動(dòng)鼠標(biāo)進(jìn)行調(diào)整，也可設(shè)置具體數(shù)值。將形狀與上方圖片對(duì)齊設(shè)置形狀的具體值大小2.1.2 形狀的應(yīng)用3. 設(shè)置形狀樣式默認(rèn)的形狀樣式，填充顏色不能很好地與文檔中的文字或圖片等對(duì)象搭

5、配。此時(shí)，需要更改形狀樣式，如填充色和邊框等。用戶可應(yīng)用Word 預(yù)置的樣式，也可自定義設(shè)置。選中矩形，在【格式】/【形狀樣式】組中單擊“形狀填充”按鈕，在打開(kāi)的下拉列表框中選擇“其他填充顏色”選項(xiàng)。打開(kāi)“顏色”對(duì)話框，單擊“標(biāo)準(zhǔn)”選項(xiàng)卡，選擇如圖所示的顏色圖標(biāo)， 單擊“確定”按鈕，設(shè)置形狀填充色。選中矩形，在【格式】/【形狀樣式】組中單擊“形狀輪廓”按鈕，在打開(kāi)的下拉列表框中選擇“無(wú)輪廓”選項(xiàng)，取消形狀輪廓色。01OPTION02OPTION03OPTION2.1.2 形狀的應(yīng)用在設(shè)置填充色時(shí)，可以多嘗試幾種顏色，然后返回文檔，查看形狀效果。如果不滿意，重新設(shè)置，直到獲得效果好的搭配色。2.

6、1.2 形狀的應(yīng)用復(fù)制粘貼形狀4. 快速繪制其他形狀設(shè)置形狀大小位置通常，在文檔繪制一個(gè)形狀時(shí)，可通過(guò)復(fù)制已經(jīng)編輯好的形狀來(lái)實(shí)現(xiàn)，然后重新設(shè)置形狀的位置、大小和樣式等。更改形狀填充色2.1.3 使用藝術(shù)字1. 插入藝術(shù)字在文檔中插入藝術(shù)字可有效提高文檔的可讀性，Word 2016 中提供了15 種藝術(shù)字樣式，用戶可以根據(jù)實(shí)際情況選擇合適的樣式來(lái)美化文檔。選擇藝術(shù)字樣式輸入藝術(shù)字文本內(nèi)容2.1.3 使用藝術(shù)字2. 設(shè)置藝術(shù)字樣式設(shè)置藝術(shù)字樣式是指對(duì)藝術(shù)字的文字內(nèi)容進(jìn)行設(shè)置。插入藝術(shù)字后，若對(duì)藝術(shù)字的效果不滿意，可更改藝術(shù)字樣式，或者可調(diào)整藝術(shù)字的文本填充顏色、文本輪廓顏色以及文本效果等。設(shè)置藝術(shù)

7、字樣式主要通過(guò)“藝術(shù)字樣式”功能組實(shí)現(xiàn)。設(shè)置藝術(shù)字文本輪廓顏色設(shè)置藝術(shù)字文本效果2.1.3 使用藝術(shù)字3. 調(diào)整藝術(shù)字位置和形狀藝術(shù)字的位置調(diào)整與圖片和形狀一樣，可拖動(dòng)鼠標(biāo)移動(dòng)藝術(shù)字的位置，而調(diào)整藝術(shù)字的形狀則是指根據(jù)文檔內(nèi)容的安排使其呈橫排或豎排顯示。藝術(shù)字具有與圖片相似的屬性，因此，調(diào)整方法與調(diào)整圖片位置和大小的方法相似。2.1.3 使用藝術(shù)字4. 快速插入其他藝術(shù)字設(shè)置藝術(shù)字字號(hào)STEP 1更改文本填充色STEP 2與快速繪制形狀一樣，可通過(guò)復(fù)制設(shè)置好的藝術(shù)字快速完成其他藝術(shù)字的插入和編輯。在辦公中，這種方法事半功倍。一般流程如下。2.1.3 使用藝術(shù)字取消輪廓色STEP 3取消映像設(shè)置

8、STEP 4修改文字并調(diào)整STEP 52.1.4 文本框的應(yīng)用1. 插入文本框要使用文本框，首先需要掌握其插入方法。在Word 2016 中可以插入內(nèi)置的文本框，然后對(duì)文本內(nèi)容和文本框樣式進(jìn)行設(shè)置。除此之外，還可繪制橫排或豎排的文本框，然后進(jìn)行輸入和編輯操作。2.1.4 文本框的應(yīng)用設(shè)置形狀填充色STEP 1取消形狀輪廓STEP 2設(shè)置藝術(shù)字樣式STEP 32. 編輯文本框樣式初次創(chuàng)建的文本框肯定不能滿足文檔的需要，因此需要對(duì)創(chuàng)建的文本框進(jìn)行相應(yīng)的編輯操作，包括調(diào)整大小、位置以及格式效果等。設(shè)置文本框與設(shè)置藝術(shù)字相似。設(shè)置文本顏色STEP 4設(shè)置文本中部對(duì)齊形狀STEP 52.1.4 文本框的

9、應(yīng)用2.1.5 設(shè)置頁(yè)面背景顏色編輯文檔時(shí)，在一些活躍的制作背景下，可以為文檔的頁(yè)面設(shè)置頁(yè)面底紋效果，增加文檔的趣味性，同時(shí)讓文檔更具有閱讀性。在美化文檔時(shí)，這是一種簡(jiǎn)單的設(shè)置方式。在設(shè)置頁(yè)面底紋時(shí)，文檔中的重點(diǎn)內(nèi)容同樣是文字，一般選擇淡一些的顏色。在文檔中選擇【設(shè)計(jì)】/【頁(yè)面背景】組，單擊“頁(yè)面顏色”按鈕，在打開(kāi)的下拉列表中選擇背景顏色選項(xiàng)，即可為文檔頁(yè)面設(shè)置背景色，如有圖所示。2.1.5 設(shè)置頁(yè)面背景顏色宣傳單中文本字體的選擇應(yīng)與藝術(shù)字樣式和其他圖片內(nèi)容搭配呼應(yīng)，結(jié)合戶外運(yùn)動(dòng)主題，可選擇圓潤(rùn)、厚重、強(qiáng)勁有力的字體，一般不會(huì)選擇“宋體”“楷體”這類較為規(guī)矩的字體。宣傳單的效果目錄CONTEN

10、T2.1制作活動(dòng)宣傳單2.2制作報(bào)價(jià)單2.3新手加油站2.4高手競(jìng)技場(chǎng)2.2.1 創(chuàng)建表格1. 快速插入表格在文檔中應(yīng)用表格，首先應(yīng)掌握創(chuàng)建表格的方法?？焖俨迦氡砀袷且环N常用的創(chuàng)建表格的方法，通過(guò)該功能用戶可以快速在文檔中插入8 行10 列單元格內(nèi)的表格。將光標(biāo)定位到插入表格的位置，單擊【插入】/【表格】組中的“表格”按鈕，在打開(kāi)的下拉列表中使用鼠標(biāo)拖動(dòng)，選擇幾行幾列的方塊。自動(dòng)插入表格后，文本插入點(diǎn)自動(dòng)定位到第1 個(gè)單元格中，在其中直接輸入所需內(nèi)容即可。2.2.1 創(chuàng)建表格2. 插入自定義表格快速插入表格的方式雖然簡(jiǎn)便，但只能插入8 行10 列單元格范圍內(nèi)的表格，如果要插入更多行列的表格，需

11、要通過(guò)“插入表格”對(duì)話框自定義行數(shù)和列數(shù)執(zhí)行插入操作。單擊【插入】/【表格】組中的“表格”按鈕，在打開(kāi)的下拉列表中選擇“插入表格”選項(xiàng)。打開(kāi)“插入表格”對(duì)話框，在“列數(shù)”和“行數(shù)”數(shù)值框中分別輸入行列數(shù)， 單擊“確定”按鈕即可插入自定義行列數(shù)的表格。插入對(duì)話框設(shè)置行列數(shù)2.2.1 創(chuàng)建表格3. 繪制表頭斜線表頭斜線即作為表頭項(xiàng)目的分割線，繪制表頭斜線是很多用戶在實(shí)際制作表格中面臨的一個(gè)難題。繪制表頭斜線其實(shí)很簡(jiǎn)單，將光標(biāo)定位到任意單元格，然后在【設(shè)計(jì)】/【布局】/【繪圖】組中單擊“繪制表格”按鈕。將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到第1 個(gè)單元格上，此時(shí)指針顯示為繪圖筆樣式，按住鼠標(biāo)左鍵不放，沿單元格上方頂點(diǎn)拖動(dòng)

12、到右下角的頂點(diǎn)。釋放鼠標(biāo)完成表頭斜線的繪制。繪制表頭斜線2.2.2 編輯表格1. 插入行或列插入行或列是指在原有表格中插入新的行或列單元格，便于添加新的數(shù)據(jù)內(nèi)容。將光標(biāo)定位到插入單元格的相鄰單元格中， 選擇【布局】/【行和列】組，選擇一種插入方式，如單擊“在右側(cè)插入”按鈕，可在定位位置右側(cè)插入一列單元格。與插入對(duì)應(yīng)，在【布局】/【行和列】組中單擊“刪除”按鈕，在打開(kāi)的下拉列表中選擇“刪除列”或“刪除行”可刪除定位單元格所在的列或行。2.2.2 編輯表格2. 設(shè)置數(shù)據(jù)字體和對(duì)齊為了讓表格美觀和協(xié)調(diào)，需要對(duì)表格中的內(nèi)容進(jìn)行字體和對(duì)齊方式的設(shè)置。在表格中設(shè)置數(shù)據(jù)字體和對(duì)齊方式的方法與在文檔中設(shè)置文本

13、相似。字體樣式可通過(guò)【開(kāi)始】/【字體】組設(shè)置；而對(duì)齊方式則可在【布局】/【對(duì)齊方式】組中設(shè)置。設(shè)置字體設(shè)置對(duì)齊2.2.2 編輯表格3. 調(diào)整行高和列寬創(chuàng)建表格時(shí)，表格的行高和列寬都采用默認(rèn)值，而在表格中輸入內(nèi)容的多少并不相等，因此需要對(duì)表格的行高和列寬進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整，使表格整齊劃一。行高和列寬可通過(guò)鼠標(biāo)拖動(dòng)單元格框線調(diào)整，也可以設(shè)置具體值。拖動(dòng)鼠標(biāo)調(diào)整列寬輸入具體值調(diào)整行高2.2.2 編輯表格4. 合并單元格為了讓表格呈現(xiàn)出規(guī)定的樣式，使表格整體看起來(lái)更直觀，可合并相應(yīng)的單元格，即將多個(gè)相鄰的單元格合并為一個(gè)單元格。拖動(dòng)鼠標(biāo)選擇要合并的多個(gè)單元格， 然后單擊【布局】/【合并】組中的“合并單元格”

14、按鈕即可完成合并。選擇合并后的單元格，在【布局】/【合并】組中單擊“拆分單元格”按鈕，打開(kāi)“拆分單元格”對(duì)話框，在其中設(shè)置拆分后的行數(shù)和列數(shù)，可拆分合并后的單元格，同樣也可拆分沒(méi)有合并的單元格。2.2.2 編輯表格5. 設(shè)置表格的邊框和底紋創(chuàng)建和編輯完表格后，還可以進(jìn)一步美化表格，主要包括設(shè)置表格邊框樣式和底紋，這些都可以通過(guò)“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡設(shè)置實(shí)現(xiàn)。設(shè)置邊框線條粗細(xì)設(shè)置邊框顏色添加所有邊框2.2.2 編輯表格在【設(shè)計(jì)】/【表格樣式】組的列表框中選擇一種表格樣式。這些內(nèi)置的表格樣式包含了字體樣式、對(duì)齊方式、邊框和底紋的設(shè)置，套用樣式后，表格將直接應(yīng)用對(duì)應(yīng)的樣式。報(bào)價(jià)單的效果目錄CONTENT2.

15、1制作活動(dòng)宣傳單2.2制作報(bào)價(jià)單2.3新手加油站2.4高手競(jìng)技場(chǎng)2.3 新手加油站1. 不按比例調(diào)整圖片大小將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到圖片控制點(diǎn)框四邊中間的控制點(diǎn)上，按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)，將不會(huì)按縱橫比改變圖片的大小。2. 設(shè)置圖片邊框在【格式】/【圖片樣式】組中單擊“圖片邊框”按鈕右側(cè)的下拉按鈕，選擇顏色選項(xiàng)可為圖片添加有顏色的邊框，在打開(kāi)的下拉列表中選擇“粗細(xì)”選項(xiàng)，在其子列表中可設(shè)置邊框粗細(xì)；選擇“虛線”選項(xiàng)，在其子列表中可設(shè)置線條樣式。2.3 新手加油站3. 刪除圖像背景在編輯圖片的過(guò)程中，若只需要其中部分圖像，又不想刪除其他部分圖像時(shí)，可通過(guò)“刪除背景”功能對(duì)圖片進(jìn)行處理，方法為：選擇所需圖片，在

16、【格式】/【調(diào)整】組中單擊“刪除背景”按鈕，進(jìn)入“背景消除”編輯狀態(tài)，出現(xiàn)圖形控制框，用于調(diào)節(jié)圖像范圍。需保留的圖像區(qū)域呈高亮顯示，需刪除的圖像區(qū)域則被紫色覆蓋。單擊“標(biāo)記要保留的區(qū)域”按鈕，當(dāng)鼠標(biāo)指針變?yōu)椤肮P”形狀時(shí)，單擊要保留的圖像使其呈高亮顯示，單擊“保留更改”按鈕即可刪除圖像背景。2.3 新手加油站4. 將圖片裁剪為形狀在文檔中插入圖片后，Word 會(huì)默認(rèn)將其設(shè)置為矩形，可以將圖片更改為其他形狀，讓圖片與文檔配合得更加完美。先選擇要裁剪的圖片，然后在【格式】/【大小】組中單擊“裁剪”按鈕，在打開(kāi)的下拉列表中選擇“裁剪為形狀”選項(xiàng)，再在打開(kāi)的子列表中選擇需要裁剪的形狀即可。2.3 新手加

17、油站5. 將圖片調(diào)整為灰白顯示在一些特殊場(chǎng)合，可能需要老照片的效果，或取消圖片的顏色顯示。這些在Word 2016中可以通過(guò)調(diào)整圖片的顏色來(lái)實(shí)現(xiàn)。方法為：選擇圖片后，在【格式】/【調(diào)整】組中單擊“顏色”按鈕，然后在打開(kāi)的下拉列表中選擇“顏色飽和度”欄中的“飽和度：0%”選項(xiàng)，或在“重新著色”欄中選擇“灰度”即可。2.3 新手加油站6. 組合形狀圖形如果要取消組合，則先選擇組合，然后單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【組合】/【取消組合】命令；或選擇【格式】/【排列】組，單擊“組合”按鈕，在打開(kāi)的下拉列表中選擇“取消組合”選項(xiàng)，即可將所選的組合取消。按住【Ctrl】鍵不放，依次選擇需要組合的形

18、狀，然后選擇【格式】/【排列】組，單擊“組合”按鈕，在打開(kāi)的下拉列表中選擇“組合”選項(xiàng)，即可將所選的形狀都組合在一起。此時(shí)單擊其中任意一個(gè)形狀，就可以選擇整個(gè)組合。當(dāng)一個(gè)文檔中的形狀圖形較多時(shí)，為了方便圖形的移動(dòng)、管理等操作，可將幾個(gè)圖形組合為一個(gè)圖形。這樣只要移動(dòng)組合圖形中的任意一個(gè)形狀，所有形狀都會(huì)跟著移動(dòng)。2.3 新手加油站7. 為文檔設(shè)置水印在文檔中插入圖片水印，如公司Logo，可以使文檔更加正式，同時(shí)也是對(duì)文檔版權(quán)的一種聲明。Word 2016 中提供了自定義水印功能，通過(guò)它不僅可以輕松插入自定義的文字水印，還可以插入自定義的圖片水印，具體操作如下。選擇【設(shè)計(jì)】/【頁(yè)面背景】組，單擊“水印”按鈕，在打開(kāi)的下拉列表中選擇“自定義水印”選項(xiàng)。01OPTION02OPTION打開(kāi)“水印”對(duì)話框，單擊選中“文字水印”單選項(xiàng)，在“文字”文本框中輸入水印顯示的內(nèi)容，在“字體”“字號(hào)”和“顏色”下拉列表框中設(shè)置字體格式，單擊選中“半透明”復(fù)選框，然后單擊“確定”按鈕。目錄CONTENT2.1制作活動(dòng)宣傳單2.3新手加油站2.4高