辦公自動化案例教程第11章課件

1、常用辦公工具軟件的使用第11章辦公自動化案例教程（微課版）人民郵電出版社目錄頁11.1 工具軟件的安裝和卸載11.2 文件解壓縮軟件的使用11.3 圖片處理軟件的使用11.4 PDF編輯軟件Adobe Reader的使用11.5 上機案例11.1.1 獲取工具軟件的安裝程序選擇需要安裝的軟件后，在安裝前必須先獲取該軟件的安裝程序，安裝程序的后綴名一般為.exe。獲取軟件的方法通常有3種。購買網上下載贈送11.1.2 安裝工具軟件在計算機中安裝不同軟件的方法基本相似，由于安裝過程智能化，用戶只需根據軟件的安裝提示進行操作即可。但是有的軟件在安裝時，需要輸入安裝序列號或注冊碼。11.1.3 卸載工

2、具軟件計算機系統(tǒng)中的軟件并不是越多越好，在辦公中為了節(jié)省系統(tǒng)資源，可以將無法正常使用或不經常使用的軟件從計算機中卸載。卸載軟件主要通過控制面板進行。目錄頁11.1 工具軟件的安裝和卸載11.2 文件解壓縮軟件的使用11.3 圖片處理軟件的使用11.4 PDF編輯軟件Adobe Reader的使用11.5 上機案例11.2.1 使用WinRAR壓縮文件有的文件占用的磁盤空間過大，當用戶需要在網絡中傳輸某些大文件時，可先將文件進行壓縮，減小文件大小，以節(jié)省傳輸時間。11.2.2 使用WinRAR解壓文件在網絡中下載的多數(shù)文件都經過壓縮，其文件圖標顯示為 。下載壓縮文件后，要使用該文件，首先需要對文

3、件進行解壓。目錄頁11.1 工具軟件的安裝和卸載11.2 文件解壓縮軟件的使用11.3 圖片處理軟件的使用11.4 PDF編輯軟件Adobe Reader的使用11.5 上機案例11.3.1 瀏覽圖片光影魔術手具有強大的圖片處理功能，可以快速瀏覽保存在計算機中的所有圖片，其操作十分簡單。11.3.2 編輯圖片裁剪圖片調整亮度、對比度、色相和飽和度添加邊框效果在日常辦公中，有時需要展示某些活動照片或發(fā)布公司產品照片，由于拍攝技巧等原因，拍攝出照片的效果可能不盡如人意，如曝光度不夠或照片形式單調等。此時可對照片進行美化設置，使照片更加美觀。目錄頁11.1 工具軟件的安裝和卸載11.2 文件解壓縮軟

4、件的使用11.3 圖片處理軟件的使用11.4 PDF編輯軟件Adobe Reader的使用11.5 上機案例11.4.1 查看PDF文件查看某頁查看頁面縮略圖顯示文檔頁面11.4.2 編輯PDF文件打開PDF文檔后，使用Adobe Acrobat軟件可對文字和圖像等內容進行編輯操作，其方法與在Word中編輯文本和圖片的方法相似。11.4.3 轉換PDF文件在辦公中，有時需要將PDF文檔轉換為Word、Excel、PowerPoint等格式的文件，通過專業(yè)的辦公軟件編輯內容。有時則需要將辦公軟件制作完成的文件轉換為PDF文檔，方便進行文檔的查看和傳閱，無論對什么格式的文件進行轉換，其方法均十分相

5、似。將PDF文檔轉換為其他文檔將文件轉換為PDF文檔目錄頁11.1 工具軟件的安裝和卸載11.2 文件解壓縮軟件的使用11.3 圖片處理軟件的使用11.4 PDF編輯軟件Adobe Reader的使用11.5 上機案例11.5.1 下載和安裝翻譯軟件案例目標本案例主要通過網絡下載并解壓“有道詞典”安裝程序，然后在計算機中完成軟件的安裝。操作思路首先在網絡中搜索并下載“有道詞典”安裝程序，在安裝程序保存位置解壓文件，并啟動安裝程序進行安裝。11.5.2 加密壓縮公司文件案例目標本案例要求根據情況使用WinRAR軟件加密壓縮公司的保密性文件，為公司一些保密型資料添加密碼，以確保即使資料泄露，也不會立即造成太大的損失。操作思路本案例按壓縮文件的操作步驟進行即可，啟動WinRAR軟件后，設置壓縮文件密碼，然后添加公司文件進行壓縮操作。人民郵電出版社辦公自動化案例教程（微課版）海量圖書方便查詢免費申請樣書下載配套資源優(yōu)惠購書成為作者更多樣書申請和資源下載需求，請登錄人郵教育社區(qū)（)囊括各大品類，您想要的應有盡有教師免費申請樣書，我們將安排快遞迅速送達