最佳項目計劃課件

1、4項目計劃4.1項目計劃概述4.2項目計劃的形式與內(nèi)容4.3項目計劃過程4.4項目計劃工具4.1項目計劃概述4.1.1計劃及項目計劃4.1.2項目計劃的目的和作用4.1.3項目計劃的原則4.1.4項目基準(zhǔn)計劃和項目基線4.1.1計劃及項目計劃（1）計劃 計劃是組織為實現(xiàn)一定目標(biāo)而科學(xué)地預(yù)測并確定未來的行動方案。 計劃的目的： 確定組織目標(biāo) 確定目標(biāo)的行動時序 確定行動所需的資源比例（2）項目計劃 項目計劃是項目組織根據(jù)項目目標(biāo)的規(guī)定，對項目實施工作進行的各項活動做出周密安排。 項目計劃式項目實施的基礎(chǔ)。4.1.2項目計劃的目的和作用 （1）項目計劃的目的 確定并描述為完成項目目標(biāo)所需的各項任務(wù)

2、（活動）范圍； 確定負責(zé)制性項目各項任務(wù)的全部人員； 制定各項任務(wù)的時間進度表； 闡明每項任務(wù)所需的人力、物力、財力； 確定每項任務(wù)的預(yù)算。（2）項目計劃的作用可以確立項目組成原籍工作的責(zé)任范圍和地位及相應(yīng)的職權(quán)以便按要求去指導(dǎo)和控制項目工作，減少風(fēng)險；促進項目足跡項目委托人和緩理部門之間的交流和溝通；使項目組成員明確項目目標(biāo)；分析、協(xié)商及記錄項目范圍變化的基礎(chǔ)，也是約定時間、人員和經(jīng)費的基礎(chǔ)；可以了解結(jié)合部在那里，如何組織是結(jié)合部最少，并以標(biāo)準(zhǔn)格式記錄關(guān)鍵性的項目資料；可以把敘述性報告的需要減少到最低量。4.1.3項目計劃的原則（1）目的性（2）系統(tǒng)性（3）動態(tài)性（4）相關(guān)性（5）職能性4.

3、1.4項目基準(zhǔn)計劃和項目基線（1） 項目基準(zhǔn)計劃 項目在最初啟動時訂出的計劃，即初始擬定的計劃。 項目基準(zhǔn)計劃一經(jīng)確定是不變的。（2）項目基線 項目基線是特指項目的規(guī)范、應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)、進度指標(biāo)、成本指標(biāo)，以及人員和其他資源使用指標(biāo)。 項目基線隨著項目進展而變化。 4.2項目計劃的形式與內(nèi)容4.2.1項目計劃的形式4.2.2項目計劃內(nèi)容4.2.1項目計劃的形式概念性計劃 自上而下的計劃。 任務(wù)是確定初步的工作分解結(jié)構(gòu)圖； 該計劃的制定規(guī)定了項目的戰(zhàn)略導(dǎo)向和戰(zhàn)略重點。詳細計劃由下而上的計劃。任務(wù)是制定詳細的工作分解結(jié)構(gòu)圖說明未實現(xiàn)項目目標(biāo)必須作的每一項具體任務(wù)；詳細計劃的制定為項目提供了詳細的范圍。滾

4、動計劃 用滾動的方法對可預(yù)見的將來逐步制定詳細計劃，隨項目的推進，分階段地重估自下而上計劃制定過程中所定的進度和預(yù)算。滾動計劃的示意圖本期5月計劃（2002.1-2002.5）1月2月3月4月5月很細細較細較粗粗1月實際完成指標(biāo)計劃與實際差異計劃修正因素差異分析環(huán)境變化方針變化修訂計劃本期5月計劃（2002.2-2002.6）2月3月4月5月6月很細細較細較粗粗4.2.2項目計劃內(nèi)容共10項（1）工作計劃（實施計劃） 為保證項目順利開展、圍繞項目目標(biāo)最終實現(xiàn)而制定的實施方案。（2）人員組織計劃 主要表明工作分解結(jié)構(gòu)圖重的各項工作任務(wù)應(yīng)該由誰來承擔(dān)以及各項工作建的關(guān)系如何。 表達形式有：框圖式

5、職責(zé)分工說明 混合式（3）設(shè)備采購供應(yīng)計劃 所需設(shè)備名稱和數(shù)量清單； 得到設(shè)備所需要的時間； 設(shè)備必須的涉及、制造和驗收等時間； 設(shè)備進貨來源。 （4）其他資源供應(yīng)計劃 （同上） （5）變更控制計劃 （6）進度報告計劃 主要有兩個報告計劃：一是進度控制計劃；一是狀態(tài)報告計劃。（7）財務(wù)計劃 說明需要何種預(yù)算細則、核算那些成本、進行那些對比、用何種技術(shù)方法收集和處理信息以及如何及時檢查和采取解救措施等。 財務(wù)計劃的主要內(nèi)容是成本控制計劃。投標(biāo)計算合同計算實施預(yù)算實施過程中定期成本分析竣工決算中標(biāo)比較比較比較實施管理調(diào)整措施成本控制過程示意圖（8）文件控制計劃 它是由一些能保證項目順利完成的文件管

6、理方案構(gòu)成，需要闡明文件控制方式、細則，負責(zé)建立并維護好像米文件，以供項目組成員在項目實施期間使用。（9）應(yīng)急計劃（10）支持計劃 支持計劃主要有軟件支持、培訓(xùn)支持和行政支持、項目考評、文件、批準(zhǔn)或簽署、系統(tǒng)測試、安裝等支持方式。4.3項目計劃過程4.3.1項目計劃管理的基本問題4.3.2項目計劃過程的步驟4.3.1項目計劃管理的基本問題五個基本問題：做什么（技術(shù)目標(biāo)）如何做（工作分解結(jié)構(gòu)圖）誰去作（人員使用計劃）何時作（進度表）花費多少（預(yù)算）4.3.2項目計劃過程的步驟九個步驟：產(chǎn)品定義確定任務(wù)建立邏輯關(guān)系圖為任務(wù)分配時間確定項目組成員可支配的時間（在項目中的時間）為任務(wù)分配資源并進行平衡

7、確定管理支持性任務(wù)重復(fù)上述過程直到完成準(zhǔn)備計劃匯總4.4項目計劃工具4.4.1工作分解結(jié)構(gòu)圖4.4.2線性責(zé)任圖4.4.3項目行動計劃表4.4.1工作分解結(jié)構(gòu)圖 工作分解結(jié)構(gòu)是將項目按照其相關(guān)構(gòu)成隨層進行工作分解的一種方法。 它可以將一個項目逐層分解到工作內(nèi)容單一、便于進行組織管理的單項工作，并能把各單項工作在整個項目中的地位、構(gòu)成直觀的表示出來。 項目經(jīng)理要知道其所負責(zé)的項目包括哪些工作任務(wù)、各項工作任務(wù)間的關(guān)系如何、每項工作任務(wù)落實到基層單位或個人有多少個層次。據(jù)此，項目經(jīng)理可以著手準(zhǔn)備和組織編制一個項目實施計劃。工作分解結(jié)構(gòu)一般包括以下部分： （1）列出項目的任務(wù)清單和有關(guān)規(guī)定說明； （

8、2）把主要活動分解成各個分項活動； （3）把所有組成部分聯(lián)系起來，確定它們的等關(guān)系和平行關(guān)系； （4）核對分解是否正確。（1）WBS圖的層次大項目項目活動任務(wù)工作包工作單元6級WBS圖大項目項目階段過程活動任務(wù)子任務(wù)工作包工作單元9級WBS圖典型的項目工作分解結(jié)構(gòu)圖新軟件包安裝確定要求設(shè)計開發(fā)測試安裝完成確定需要設(shè)計作業(yè)系統(tǒng)安裝完成新軟件包培訓(xùn)工人測試手工操作系統(tǒng)流程測試內(nèi)部程序修改外購軟件包修改手工操作系統(tǒng)程序修改內(nèi)部程序新軟件包安裝的WBS圖測試外購軟件包項目（供水管線及其配套措施）可行性研究及初步設(shè)計編制技術(shù) 文件行政管理 報告財務(wù)報告調(diào)查研究可研報究初步設(shè)計操作規(guī)程施工圖合同規(guī)定內(nèi)部報

9、告業(yè)主報告第三方報告(審計）總成本(預(yù)算)分包合同及其成本供水管線及其配套措施項目的工作結(jié)構(gòu)分解圖消費者市場研究王磊問卷調(diào)查表蘇珊報 告李祥報告李祥軟件 安迪設(shè) 計蘇 珊反饋張宏識別目標(biāo)消費者設(shè)計出是問卷調(diào)查表試驗性測試問卷調(diào)查表確定最終調(diào)查表設(shè)計軟件測試數(shù)據(jù)打印問卷調(diào)查表準(zhǔn)備郵寄標(biāo)簽郵寄問卷調(diào)查表并獲得反饋開發(fā)數(shù)據(jù)分析軟件測試軟件輸入反饋數(shù)據(jù)分析結(jié)果準(zhǔn)備報告 消費者市場研究項目的工作結(jié)構(gòu)分解(2)WBS的編碼 為了簡化WBS的信息交流過程，常利用編碼技術(shù)對WBS進行信息轉(zhuǎn)換。新設(shè)備安裝運行 1000總體設(shè)計 1100布局設(shè)計 1200設(shè)備安裝1300安裝完成廠址分析1110安裝設(shè)備1330機

10、械布局1210測試設(shè)備1410試生產(chǎn)1420裝配1320加工1310工藝流程設(shè)計1220選擇設(shè)計1120把零件運往工地1321組裝部件1322測試建筑物1323制定工作分解結(jié)構(gòu)的方法 （1）使用指導(dǎo)方法； 比如美國國防部，久違特定項目制定WBS的形式和內(nèi)容。 （2）類比法 （3）由上至下法與由下至上法 由上至下（由項目最大的單位）的WBS構(gòu)建方法視為常規(guī)方法；4.4.2線性責(zé)任圖 將工作分解結(jié)構(gòu)圖與項目的有關(guān)組織機構(gòu)圖相對照，可用于項目組織工作中分配任務(wù)和落實責(zé)任，并形成了現(xiàn)行責(zé)任圖。（LRC) 如新軟件包安裝的LRC圖。 組織責(zé)任者 WBS項目經(jīng)理項目工程師程序員確定需求設(shè)計開發(fā)修改外購軟件

11、包修改內(nèi)部程序修改手工操作系統(tǒng)程序測試測試外購軟件包測試內(nèi)部程序測試手工操作系統(tǒng)流程安裝完成 安裝完成新軟件包培訓(xùn)工人注： 負責(zé)； 輔助；通知； 審批； 承包4.4.3項目行動計劃表（1）項目行動計劃表的基本要素 項目行動計劃表示值為了實現(xiàn)項目目標(biāo)，而將有關(guān)的一系列活動或任務(wù)進行細分，并按內(nèi)在的層次關(guān)系把所需的資源、千項任務(wù)、持續(xù)時間等，加以記錄所形成的表格。具體形式行動計劃表 遞送： 完成措施： 關(guān)鍵約束條件和假設(shè)： 任務(wù)估計資源前項任務(wù)估計持續(xù)時間分配給（2）項目計劃表序號活動負責(zé)人工期估計緊前工序1識別目標(biāo)消費者蘇 珊302設(shè)計初始問卷調(diào)查表蘇 珊1013試驗性測試問卷調(diào)查表蘇 珊202

12、4確定最終調(diào)查表蘇 珊535打印問卷調(diào)查表張宏1046準(zhǔn)備郵寄標(biāo)簽張宏247郵寄問卷調(diào)查表并獲得反饋張宏6558開發(fā)數(shù)據(jù)分析軟件安迪1269設(shè)計軟件測試數(shù)據(jù)蘇 珊2410測試軟件安迪5811輸入反饋數(shù)據(jù)李祥7712分析結(jié)果李祥81213準(zhǔn)備報告李祥1013生活中的辛苦阻撓不了我對生活的熱愛。24-7月-2224-7月-22Sunday, July 24, 2022人生得意須盡歡，莫使金樽空對月。*7/24/2022 10:38:23 AM做一枚螺絲釘，那里需要那里上。24-7月-22*Jul-2224-Jul-22日復(fù)一日的努力只為成就美好的明天。*Sunday, July 24, 2022安全放在第一位，防微杜漸。24-7月-2224-7月-22*24 July 2022加強自身建設(shè)，增強個人的休養(yǎng)。2022年7月24日*24-7月-2224-7月-22精益求精，追求卓越，因為相信而偉大。24 七月 2022*24-7月-22讓自己更加強大，更加專業(yè)，這才能讓自己更好。七月 22*