標(biāo)書制作流程培訓(xùn)PPT模板

1、workplace team summary plan workplace team summary plan workplace team summary plan宣講人：某某某 時(shí)間：20XX.XX標(biāo)書制作流程標(biāo)書制作流程培訓(xùn) MAKING THE TENDER投標(biāo)人選定：依照招標(biāo)公告及招標(biāo)文件要求，選定我司或它司1-3名為投標(biāo)人.招標(biāo)文件購買：詳細(xì)閱讀招標(biāo)文件規(guī)定的報(bào)名方式、報(bào)名所需提供的資料及報(bào)名費(fèi)用，并準(zhǔn)備報(bào)名所需的資料及報(bào)名費(fèi)用，注意報(bào)名截止日期。報(bào)名方式分為：現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名或傳真報(bào)名（詳見各招標(biāo)文件具體要求）現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名：需攜帶報(bào)名所需的資質(zhì)文件及報(bào)名費(fèi)用到指定地點(diǎn)進(jìn)行報(bào)名。 報(bào)完名后，向

2、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)索取招標(biāo)文件和發(fā)票或收據(jù)。投標(biāo)項(xiàng)目報(bào)名及招標(biāo)文件購買 招標(biāo)文件需將招標(biāo)文件要求的資質(zhì)文件、報(bào)名函及報(bào)名費(fèi)用匯款憑證傳真至招標(biāo)文件指定的傳真號(hào)碼 投標(biāo)單位報(bào)名費(fèi)用傳真后打電話確認(rèn)招標(biāo)代理機(jī) 構(gòu)是否收到并索取招標(biāo)文件。法人代表授權(quán)委托書、 投標(biāo)單位三證報(bào)名費(fèi)用繳納憑證或現(xiàn)金、報(bào)名函，報(bào)名時(shí)間：如果時(shí)間允許，應(yīng)在報(bào)名截止最后一天報(bào)名報(bào)名費(fèi)用繳納方式：現(xiàn)金繳納或銀行轉(zhuǎn)賬?，F(xiàn)金繳納：需要委托代理人攜帶招標(biāo)文件規(guī)定的報(bào)名費(fèi)用到招標(biāo)文件要求的指定地點(diǎn)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)繳納并索取發(fā)票或收據(jù)。銀行轉(zhuǎn)賬：標(biāo)明招標(biāo)編號(hào)及用途 ，將匯款憑證傳真至招標(biāo)代理機(jī),并打電話確認(rèn)。投標(biāo)保證金繳納方式：銀行轉(zhuǎn)賬或電匯、現(xiàn)金繳納

3、銀行匯票等形式。（具體操作需嚴(yán)格按照招標(biāo)文件要求執(zhí)行） 保證金不能及時(shí)到賬而錯(cuò)過時(shí)間廢標(biāo)。匯款完成后內(nèi)應(yīng)打電話咨詢招標(biāo)機(jī)構(gòu)是否保證金已到賬 保證金匯款回單必須掃描交給制作標(biāo)書人員，并按招標(biāo)文件要求密封 。認(rèn)真閱讀招標(biāo)文件2-3遍，對(duì)招標(biāo)文件個(gè)別條款不明確的，應(yīng)及時(shí)與招標(biāo)機(jī)構(gòu)溝通，標(biāo)示出重點(diǎn)部分及必須提供的材料，最好建立個(gè)備忘表（有些材料必須得提供，否則會(huì)導(dǎo)致廢標(biāo)）；思考以下問題：1.招標(biāo)人是哪個(gè)單位？2.哪些是控標(biāo)點(diǎn)？3.報(bào)價(jià)有哪些要求？4.哪些材料需要及時(shí)處理？5.判斷是哪種品牌的標(biāo)的？ 尋求合作裝訂密封業(yè)績(jī)要求是否需要尋求合作伙伴？我們的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手有哪些？01是否需要廠家授權(quán)？哪些要求我司達(dá)

4、不到？.裝訂密封02份數(shù)要求.業(yè)績(jī)要求（合同）、財(cái)務(wù)報(bào)表？.是否參與此次投標(biāo)？03四、制作標(biāo)書標(biāo)書結(jié)構(gòu)首先應(yīng)根據(jù)招標(biāo)文件的要求擬定本次投標(biāo)文件的整體關(guān)于商務(wù)和技術(shù)部分章節(jié)的名稱和大致內(nèi)容要求一定要按招標(biāo)文件的要求內(nèi)容依次進(jìn)行編排并填充相應(yīng)內(nèi)容，以充分說明我方能夠滿足招標(biāo)方的要求對(duì)招標(biāo)方的商務(wù)要求，例如產(chǎn)品型式、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、交貨期等以及投標(biāo)方所需的資質(zhì)條件能否滿足招標(biāo)方要求標(biāo)書結(jié)構(gòu)一般標(biāo)書的結(jié)構(gòu)： (1)商務(wù)部分 (2)技術(shù)部分 (3)報(bào)價(jià)部分招標(biāo)文件特殊要求格式除外）招標(biāo)文件要求內(nèi)容商務(wù)要求“一般包括投標(biāo)人說明、廠家介紹、業(yè)績(jī)、合同、產(chǎn)品授權(quán)書、法人授權(quán)書、三證、資格證書、交貨期、付款方

5、式、售后服務(wù)、承諾書、商務(wù)偏離表、商務(wù)應(yīng)答、備品備件專用工具清單等，要嚴(yán)格按照標(biāo)書內(nèi)容要求及順序編寫。 投標(biāo)說明0102避免放錯(cuò)文件或者放入過期文件廠家授權(quán) 先掃描后原件寄送投標(biāo)單位，注意快遞時(shí)間。業(yè)績(jī)合同 注意合同金額、時(shí)間是否要體現(xiàn)，原則上體現(xiàn)高價(jià)。避免放錯(cuò)成功案例 要將主要業(yè)績(jī)（案例圖片）放在突出位置，黑體2.資質(zhì)文件 檢查有效性，成功案例 4.2技術(shù)部分： 包括投標(biāo)設(shè)備技術(shù)說明、圖紙?jiān)O(shè)計(jì)、技術(shù)參數(shù)、產(chǎn)品配置、技術(shù)規(guī)格偏離表，技術(shù)力量簡(jiǎn)介、安裝施工方案、產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品簡(jiǎn)介、產(chǎn)品彩頁等等，要嚴(yán)格按照標(biāo)書內(nèi)容要求及順序編寫。 01抓重點(diǎn)，不必要太詳細(xì)，要有針對(duì)性介紹，根據(jù)招標(biāo)要求是否要提供產(chǎn)

6、品彩頁、截圖界面。04技術(shù)性能的表述是否滿足招標(biāo)方的技術(shù)要求 .審核技術(shù)差異表的編排內(nèi)容是否合理準(zhǔn)確02對(duì)我方的優(yōu)點(diǎn)和長(zhǎng)處一定要表述清楚并放到突出位置，一般情況下05有無遺漏或者多余的,審核技術(shù)部分編排順序是否符合招標(biāo)方的要求及其是否合理03放在技術(shù)部分的前部以提升產(chǎn)品形象,審核產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)06審核有無多余或者不足的文件需要剔除和補(bǔ)充反之為負(fù)偏離，符合招標(biāo)要求即為無偏離.偏離說明：正偏離、負(fù)偏離、無偏離.如投標(biāo)產(chǎn)品的技術(shù)指標(biāo)優(yōu)于招標(biāo)要求即為正偏離.偏離說明投標(biāo)產(chǎn)品符合招標(biāo)要完全響應(yīng)或者超越其要求，絕對(duì)不能填寫滿足不了的參數(shù)，一定要讓參數(shù)相對(duì)應(yīng)，不可串行完全響應(yīng)點(diǎn)擊添加內(nèi)容點(diǎn)擊添加內(nèi)容點(diǎn)擊添加內(nèi)

7、容點(diǎn)擊添加內(nèi)容一定要有：報(bào)價(jià)一覽表(總價(jià)）、分項(xiàng)報(bào)價(jià)表 報(bào)價(jià)表中設(shè)備名稱、品牌、型號(hào)、數(shù)量、參數(shù)等是否與招投標(biāo)文件一致。大小寫是否正確同時(shí)數(shù)目是否相符 .注意報(bào)價(jià)表中貨幣單位前后一致 是否安裝招標(biāo)文件要求.格式一定要和招標(biāo)方要求的格式一樣12345標(biāo)題文本預(yù)設(shè)標(biāo)題文本預(yù)設(shè)標(biāo)題文本預(yù)設(shè)標(biāo)題文本預(yù)設(shè)標(biāo)題文本預(yù)設(shè)初次目標(biāo)編排：根據(jù)招標(biāo)文件的要求，初步編寫投標(biāo)文件目錄；為了方便收集投標(biāo)書的資料。對(duì)評(píng)分點(diǎn)、控標(biāo)點(diǎn)、優(yōu)勢(shì)應(yīng)在初步目錄中標(biāo)注，其目的為了讓標(biāo)書制作者重視該部分文檔。.后期編排：按事先擬定好的投標(biāo)文件目錄，對(duì)正文內(nèi)容的標(biāo)題設(shè)置為標(biāo)題1、標(biāo)題2、標(biāo)題3、標(biāo)題4等，然后自動(dòng)生成投標(biāo)文件的目錄，對(duì)目錄

8、設(shè)置大小字體格式、行間距等。文字內(nèi)容日期：一般寫從購買標(biāo)書日起至投標(biāo)當(dāng)日，其它日期不行。.每一級(jí)標(biāo)題之后需落款，投標(biāo)單位、投標(biāo)代表、日期（根據(jù)招標(biāo)文件和排版美觀而定.需要投標(biāo)代表簽字和法人代表簽字的，不能用印刷體.對(duì)于是掃描文件的，需插入“與原件一致”字樣對(duì)于有手寫處、投標(biāo)單位名稱、“與原件一致”需蓋公章.有蓋章的掃描件圖片需設(shè)置灰白.在制作標(biāo)書過程中要時(shí)刻保存，文件命名清楚明了文字內(nèi)容文字內(nèi)容文字內(nèi)容 六、編輯技巧制作標(biāo)書常用的內(nèi)容在標(biāo)書制作前，對(duì)于標(biāo)書內(nèi)容常要填空的名稱標(biāo)題文字添加（如公司名稱、投標(biāo)人、日期、投標(biāo)項(xiàng)目、項(xiàng)目編號(hào)等）標(biāo)題文字添加單獨(dú)提供制作一個(gè)文件（格式與投標(biāo)文件要求格式一致

9、標(biāo)題文字添加中間（特別是低版本的word）等這樣的格式。如真的需要這樣操作標(biāo)題文字添加.圖文混合排版注意事項(xiàng) 圖片插入后不要用襯于文字上方標(biāo)題文字添加可實(shí)現(xiàn)快速復(fù)制，提高效率且可以保證所有的制作日期時(shí)間顯示均一樣。標(biāo)題文字添加頁面布局：左邊距 3cm（裝釘線），右邊距 2cm，上邊距 3cm，下邊距 2cm字體：中文宋體小4號(hào)（部分黑體以突出重點(diǎn)），表格部分可以采用5號(hào)字體英文Times New Roman 或 Arial數(shù)字宋體、Times New Roman 或 Arial（推薦Arial）其它格式：標(biāo)點(diǎn)正文部分采用中文半角狀態(tài)部分標(biāo)點(diǎn)如金額、項(xiàng)目符號(hào)采用英文半角狀態(tài)段間距、行間距均為1.

10、5倍段前、段后均為0標(biāo)題格式規(guī)范：一、一級(jí)標(biāo)題（小二加粗居中1.5倍段前后均為）、二級(jí)標(biāo)題（小三加粗居中1.5倍段前后均為）2.1三級(jí)標(biāo)題（小四或是四號(hào)加粗左對(duì)齊1.5倍段前后均為）2.1.1 四級(jí)標(biāo)題（小四加粗空格1.5倍段前后均為）Ctrl+C復(fù)制Ctrl+V粘貼Ctrl+X剪切Ctrl+Z撤銷Ctrl+F查找Ctrl+G跳到指定頁面Ctrl+D字體設(shè)置Ctrl+S保存Ctrl+A全選Ctrl+鼠右拖動(dòng)復(fù)制Ctrl+U加下劃線Ctrl+鼠標(biāo)滾動(dòng)頁面放大/縮小Tab制表符/向下切換鍵Shift+Tab向上切換Ctrl+B字體加粗Alt+Tab多窗口切換鍵Win+D最小化在標(biāo)書電子版制作完成后

11、，讓參與人員進(jìn)行互審，對(duì)錯(cuò)誤的地方進(jìn)行指正修改，并通報(bào)各個(gè)組員以防重復(fù)出現(xiàn)錯(cuò)誤。輸入相關(guān)標(biāo)題正本制作 正副本內(nèi)容一致，正本是整個(gè)招標(biāo)的依據(jù)，所以要審慎再三，方可打印輸入相關(guān)標(biāo)題審查報(bào)價(jià)產(chǎn)品名細(xì)是否符合招標(biāo)產(chǎn)品需求名細(xì)（包括產(chǎn)品型號(hào)和數(shù)量），分項(xiàng)（分包）報(bào)價(jià)是否符合和正確輸入相關(guān)標(biāo)題你們產(chǎn)品有什么優(yōu)勢(shì)？.你們產(chǎn)品在哪里有什么成功案例？.你們廠家實(shí)力怎么樣？.你們的產(chǎn)品太貴了？其他投標(biāo)單位都降了￥，你降多少？你們有贈(zèng)送其他什么設(shè)備嗎？你們售后服務(wù)是怎么樣的？如果沒有確定投標(biāo)結(jié)果，應(yīng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，后期應(yīng)及時(shí)跟蹤。如果中標(biāo)，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，感謝評(píng)標(biāo)專家，跟蹤到項(xiàng)目簽訂內(nèi)部合同為止。如果落標(biāo)，分析落標(biāo)

12、原因，填寫到標(biāo)書登記表中。標(biāo)公告公示期滿后辦理中標(biāo)通知書領(lǐng)取、投標(biāo)保證金退還、中標(biāo)單位中標(biāo)服務(wù)費(fèi)繳納、合同簽訂等跟進(jìn)工作。具體辦理應(yīng)與招標(biāo)機(jī)構(gòu)溝通。 workplace team summary plan workplace team summary plan workplace team summary plan演示完畢感謝您的觀看標(biāo)書制作流程標(biāo)書制作流程培訓(xùn) MAKING THE TENDER感謝您的下載，本PPT模板內(nèi)容均可自由替換和編輯。Thank you for downloading, the PPT content can be freely replaced and edited.本PPT模板經(jīng)過精心編排，使用者可根據(jù)實(shí)際情況需要自由替換和編輯，再次感謝您的下載，有您的支持，是我們不斷進(jìn)步的動(dòng)力與源泉。This PPT has been carefully arranged. Users can freely replace and edit it according to the actual situation. Thank you again for your download. With your support, it is the driving force and