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文檔簡介

1、第三部分 Excel 2010電子表格制作項目三 一號雜貨店銷售情況統(tǒng)計表通常表格中的數(shù)據(jù)在完成計算之后,我們常常需要對里面的數(shù)據(jù)進行分析。本項目就是對表格的數(shù)據(jù)進行常見的排序、篩選等操作。其中包括了表格的窗口凍結、不同條件格式的設置、多個關鍵字的排序、文本數(shù)字的簡單篩選和設定篩選條件區(qū)域的復雜篩選等內容。案例分析工作表的復制標題行的凍結條件格式的設置多個關鍵字的排序數(shù)字條件的篩選文本條件的篩選高級篩選相關知識點1、打開素材文件夾中的“一號雜貨店.xlsx”工作簿,選擇“原始數(shù)據(jù)”工作表中的I2單元格,計算每種商品的單個利潤,輸入公式為“=G2*H2/100-F2”,拖動鼠標完成I列的數(shù)據(jù)計算

2、。任務一 計算“單個利潤”和“總利潤”2、在J1單元格中輸入“總利潤”,在J2中輸入公式為“=I2*D2”,拖動單元格完成這一列的數(shù)據(jù)計算。任務一 計算“單個利潤”和“總利潤”3、把F列、G列、I列、J列等四列的數(shù)據(jù)選擇,選擇【開始】選項卡中數(shù)字格式下的“¥中文(中國)”,設置金額的格式。任務一 計算“單個利潤”和“總利潤”1、鼠標右擊“原始數(shù)據(jù)”工作表的表格標簽,選擇“移動或復制”。任務二 復制工作表2、在打開的移動或復制工作表對話框中選擇“移至最后”、勾選“建立副本”,依次復制7張相同的工作表備用。任務二 復制工作表3、為了方便管理數(shù)據(jù),將這些工作表分別重命名為“凍結窗口”、“條件格式”、

3、“排序”、“折扣90以上”、“脫脂牛奶”、“利潤最高20%”、“多重篩選”等。任務二 復制工作表1、在“凍結窗口”工作表中,我們把鼠標點擊任意單元格,打開【視圖】選項卡中“窗口”下的“凍結窗口”,選擇其中的“凍結首行”。任務三 凍結標題行2、設置完畢之后滾動鼠標,標題行就被凍結住,而一直出現(xiàn),如圖所示。如不需要凍結標題行,則可以再打開窗口下來菜單選擇“取消凍結窗口”。任務三 凍結標題行1、選擇“條件格式”工作表,選取“總利潤”列的數(shù)據(jù)區(qū)域打開【開始】選項卡“樣式”里面“條件格式”,選擇“數(shù)據(jù)條”“顏色漸變”中的“淺藍色數(shù)據(jù)條”。單元格里面的數(shù)據(jù)如果是正數(shù),就是藍色條狀表示,如果為負數(shù),就是紅色

4、條狀表示。任務四 條件格式的設置1、打開“排序”工作表,單擊表格中任意單元格,打開【數(shù)據(jù)】選項卡下的“排序和篩選”,選擇“排序”命令。任務五 根據(jù)條件篩選2、在打開的排序對話框中,我們先設置“主要關鍵字”為品種、升序;然后單擊“添加條件”,在“次要關鍵字”中輸入“數(shù)量”,設置降序;再次單擊“添加條件”按鈕,在“次要關鍵字”中輸入“總利潤”、降序排序。任務五 根據(jù)條件篩選3、單擊“確定”按鈕后返回表格,表格將以品種為主要關鍵字進行升序排序,若品種相同,則以數(shù)量列進行降序排序,若數(shù)量相同,就以總利潤的多少進行降序排序。任務五 根據(jù)條件篩選4、打開“折扣90以上”工作表,選擇“數(shù)據(jù)”選項卡下的“篩選

5、”,在H1單元格的下拉菜單中選擇“數(shù)字篩選”中的“大于或等于”選項。任務五 根據(jù)條件篩選5、在“自定義自動篩選方式”中輸入“90”,將折扣大于90的數(shù)據(jù)篩選出來,單擊“確定”按鈕,返回表格。任務五 根據(jù)條件篩選6、在“脫脂牛奶”表格中,再次選擇【數(shù)據(jù)】選項卡里面“篩選”,在A1單元格的下拉菜單中選擇“文本篩選”中的“包含”。任務五 根據(jù)條件篩選7、在“自定義自動篩選方式”對話框中“包含”一欄里輸入“脫脂”,篩選出脫脂牛奶的數(shù)據(jù)。單擊“確定”按鈕,返回表格。任務五 根據(jù)條件篩選8、在“利潤最高20%”的表格中,選擇【數(shù)據(jù)】選項卡里面“篩選”,在J1單元格的下拉菜單中選擇“數(shù)字篩選”中的“10個最

6、大的值”。任務五 根據(jù)條件篩選9、在彈出的對話框中選擇設置“20”、“百分比”等選項,單擊“確定”按鈕,返回表格,篩選出“總利潤”最高的20%的商品。任務五 根據(jù)條件篩選10、在“多重篩選”工作表中,在原標題行的上面插入新的4個空行,輸入如下圖所示的內容作為篩選的條件,稱為條件區(qū)域。其中第一行是標題行,其內容必須和表格相匹配,下面兩行是相對復雜的兩個篩選的條件。任務五 根據(jù)條件篩選11、接著打開【數(shù)據(jù)】選項卡里的“排序和篩選”中的“高級”。任務五 根據(jù)條件篩選12、在彈出的“高級篩選”對話框中,設置“列表區(qū)域”為原始表格的數(shù)據(jù)區(qū)域范圍“$A$5:$J$39”,“條件區(qū)域”為“$B$1:$J$3

7、”單擊“確定”按鈕。任務五 根據(jù)條件篩選12、在彈出的“高級篩選”對話框中,設置“列表區(qū)域”為原始表格的數(shù)據(jù)區(qū)域范圍“$A$5:$J$39”,“條件區(qū)域”為“$B$1:$J$3”單擊“確定”按鈕。任務五 根據(jù)條件篩選排序和篩選是excel中常用的分析數(shù)據(jù)的方法,并且隨著版本的不斷提升,這些命令越來越好用。根據(jù)關鍵字的不同選擇,我們可以設置根據(jù)文本、數(shù)字甚至顏色的排序。而篩選也可以依據(jù)表格內容,設定不同的條件,找到我們所需要的記錄。本項目是對產(chǎn)品銷售數(shù)據(jù)進行分析。主要是利用Excel中的公式計算完成“總利潤”的求和。再使用條件格式和篩選命令,設置不同的條件,對表格進行文本、數(shù)字等內容的篩選,找到滿足符合條件的信息。案例總結打開素材文件夾中的“各專業(yè)學生分配表.

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