科檔業(yè)務(wù)手冊_secret

1、PAGE PAGE - 32 - 科 技 檔 案 業(yè) 務(wù) 手 冊 xx鐵路局檔案館 xx 編 者 說 明隨著鐵路改革的深入，我局不少單位進(jìn)行了撤并，檔案管理機(jī)構(gòu)和人員都有不同程度的變動(dòng)，檔案管理工作的要求以及隸屬關(guān)系也發(fā)生了變化。為適應(yīng)新形勢需要， 編寫這本科技檔案業(yè)務(wù)手冊，供基層單位檔案人員參考使用。本手冊共分八章，簡要地闡明了科技檔案管理工作的基本知識(shí)、鐵路科技檔案的收集和分類，概要地?cái)⑹隽丝萍紮n案的立卷、整理方法和操作程序，列出了科技檔案進(jìn)館范圍以及科技檔案的鑒定、銷毀、統(tǒng)計(jì)、保管、利用等工作要求，并附有有關(guān)表樣和格式。編者的本意在于集理論、實(shí)作以及部、局有關(guān)要求和規(guī)定于一冊，便于查閱使

2、用。特別是對一些新成立的單位，更具實(shí)用價(jià)值。限于手冊篇幅，科技檔案分類與代碼請參見鐵道行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)TB/T 1588-2005；基建檔案分類立卷方法請參見鐵道部檔辦2002 8號(hào)和鐵路局柳鐵辦200560號(hào)文件執(zhí)行。 由于本人水平有限，不妥之處懇望批評指正。 編者：xx xx 目 錄第一章 科技檔案管理基本知識(shí) 一、科技檔案的定義 ( 1 ) 二、科技檔案的特點(diǎn) ( 1 ) 三、科技檔案與科技資料、文書檔案的區(qū)分( 1 )第二章 鐵路科技檔案種類 一、.運(yùn)輸檔案( 2 ) 二、生產(chǎn)技術(shù)檔案( 2 ) 三、基本建設(shè)檔案 ( 2 ) 四、科技研究檔案 ( 3 ) 五、設(shè)備儀器檔案 ( 3 ) 六、標(biāo)準(zhǔn)

3、檔案 ( 3 ) 第三章 科技檔案的收集 一、收集工作的意義( 3 ) 二、收集工作的要求( 3 ) 三、收集工作的措施( 4 ) 四、歸檔范圍及要求( 4 ) 第四章 科技檔案立卷整理程序 一、鑒定( 6 ) 二、分類( 7 ) 三、組卷 ( 8 ) 四、卷內(nèi)排列 ( 8 ) 五、擬案卷標(biāo)題( 9 ) 六、案卷排列( 10 ) 七、文整( 10 ) 八、編張?zhí)? 11 ) 九、檢查定卷( 12 ) 十、蓋填檔號(hào)戳( 12 ) 十一、填卷內(nèi)目錄( 13 ) 十二、填備考表( 13 ) 十三、編全引目錄( 14 ) 十四、蓋填卷盒正面與背脊內(nèi)容( 14 ) 十五、裝盒( 15 ) 十六、案卷排列

4、上柜( 15 ) 十七、檔案柜貼插標(biāo)簽 ( 16 ) 十八、目錄裝訂( 16 ) 第五章 科技檔案底圖立卷整理程序 一、基本程序與第四章相同( 17 ) 二、蓋填卷皮( 18 ) 三、捆扎圖紙 ( 18 ) 第六章 科技檔案移交進(jìn)局館的范圍及要求 一、進(jìn)館范圍( 18 ) 、鐵路運(yùn)輸檔案( 18 ) 、基建檔案( 18 ) 、設(shè)計(jì)文件材料( 19 ) 、鐵路地畝文件材料( 19 ) 、科研檔案( 19 ) 、各種履歷簿( 19 ) 二、進(jìn)館要求( 19 ) 、完整、準(zhǔn)確 ( 19 ) 、文整要求 ( 19 ) 、移交手續(xù)( 19 ) 第七章 科技檔案銷毀、統(tǒng)計(jì)、保管及利用 一、科技檔案銷毀工作

5、( 20 ) 、成立鑒定工作小組( 20 ) 、鑒定需銷毀的檔案 ( 20 ) 、銷毀報(bào)告審核簽章( 20 ) 、監(jiān)督銷毀( 20 ) 、歸檔銷毀目錄等資料( 20 ) 二、科技檔案統(tǒng)計(jì)工作( 20 ) 、統(tǒng)計(jì)工作的要求( 21 ) 、統(tǒng)計(jì)工作的基本內(nèi)容 ( 21 ) 三、科技檔案保管工作( 21 ) 、保管工作條件( 21 ) 、保管方法( 21 ) 、保管制度( 22 ) 四、科技檔案利用工作( 22 ) 、利用工作基本內(nèi)容 ( 22 ) 、利用工作要求及形式( 23 ) 、編輯科技檔案參考資料( 23 ) 第八章 科技檔案卷盒、各類表格式樣及規(guī)格一、各專業(yè)竣工文件組成保管單位（卷）的方法

6、 ( 60 )二、保管期限表( 25 ) 三、科技檔案盒規(guī)格尺寸( 60 )四、科技檔案盒封面式樣( 60 )五、科技檔案盒脊背式樣( 60 ) 六、科技檔案卷內(nèi)目錄式樣( 63 ) 七、科技檔案全引目錄式樣 ( 64 )八、科技檔案案卷目錄式樣( 65 ) 九、科技檔案卷內(nèi)備考表式樣( 66 ) 十、科技檔案文件封面( 68 )十一、檔案（文件）移交清冊式樣( 66 )十二、檔案（文件）移交目錄式樣( 66 ) 十三、科技檔案銷毀清單( 69 ) 十四、科技檔案號(hào)戳式樣( 70 ) 十五、科技檔案柜標(biāo)簽式樣( 70 ) 第一章 科技檔案管理基本知識(shí)一、 科技檔案的定義科技檔案是科學(xué)技術(shù)檔案的

7、簡稱?？萍紮n案的定義是指：企事業(yè)單位和國家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織及個(gè)人從事生產(chǎn)、科研、基建及管理活動(dòng)形成的對國家和社會(huì)具有保存價(jià)值的應(yīng)檔歸檔的科技文件材料。（GB/T11822-2000.定義2.2）這個(gè)定義對科技檔案的概念作了比較全面、系統(tǒng)、準(zhǔn)確的概括，它揭示了科技檔案的本質(zhì)和屬性，明確了它同其他檔案，以及同科技資料和科技文件材料的本質(zhì)區(qū)別。 二、科技檔案的特點(diǎn) 科技檔案產(chǎn)生于社會(huì)的科研活動(dòng)和生產(chǎn)、建設(shè)活動(dòng)之中，它記述和反映了自然界各種物質(zhì)現(xiàn)象及其運(yùn)動(dòng)規(guī)律，記述和反映了人們認(rèn)識(shí)自然、改造自然的各種活動(dòng)。概括起來，科技檔案具有如下特點(diǎn)： 、專業(yè)性。表現(xiàn)在兩個(gè)方面：第一，科技檔案是某特定專業(yè)領(lǐng)域的產(chǎn)物；

8、第二，科技檔服務(wù)于同類專業(yè)的科研、生產(chǎn)和建設(shè)活動(dòng)。 、科技性?？萍夹允强萍紮n案最根本的特性。因?yàn)榭萍紮n案是人們科技活動(dòng)的記錄，記載著科技知識(shí)，不同專業(yè)的科技知識(shí)，不僅知識(shí)內(nèi)容不同，而且連表達(dá)知識(shí)的術(shù)語、符號(hào)等也不相同，這就是科技檔案不同于其它一切檔案的特性。、成套性?？萍紮n案成套性特點(diǎn)，是指圍繞著一個(gè)獨(dú)立的科技項(xiàng)目的有機(jī)整體，這一特點(diǎn)，是由科技活動(dòng)的特點(diǎn)決定的。4、現(xiàn)實(shí)性。是指當(dāng)科技檔有與現(xiàn)狀不相符的，要加以修改和補(bǔ)充。而在其他門類的檔案中，對于不符合現(xiàn)狀的檔案，不允許對其作直接修改?？萍紮n案必須同它所反映的對象保持一致，失真、失準(zhǔn)的科技檔案無法滿足它的現(xiàn)實(shí)作用。5、復(fù)用性。是指科技檔案可以大

9、量地、重復(fù)多次地、照搬照套地用于新的科技活動(dòng)之中。尤其是記述和反映新技術(shù)、新工藝、新材料、新經(jīng)驗(yàn)的科技檔案，復(fù)用套用率更高。6多樣性。是指科技檔案的形態(tài)多樣。在檔案的各個(gè)類中，以科技檔案的種類最為繁多，類型最為復(fù)雜，記錄方式多種多樣，在物質(zhì)形態(tài)上呈現(xiàn)出多樣化的特點(diǎn)。 三、科技檔案與科技資料、文書檔案的區(qū)分 、科技檔案與科技資料的區(qū)分。 科技檔案和科技資料是兩種不同性質(zhì)的科技文獻(xiàn)。科技檔案和科技資料的區(qū)別在于：它們同本單位科研、生產(chǎn)、建設(shè)活動(dòng)的關(guān)系不同。它們所具有的作用不同。 科技檔案是直接記述和反映科研、生產(chǎn)、建設(shè)活動(dòng)的材料，它是科研、生產(chǎn)、建設(shè)活動(dòng)的直接記錄，因此，它不僅具有現(xiàn)實(shí)的依據(jù)作用，

10、而且具有歷史的查考作用和憑證作用。 科技資料則是為了科研設(shè)計(jì)和生產(chǎn)建設(shè)活動(dòng)參考的目的而收集來的材料，它不直接記述和反映本單位科研設(shè)計(jì)和生產(chǎn)建設(shè)活動(dòng)，不是本單位科研設(shè)計(jì)和生產(chǎn)建設(shè)活動(dòng)的歷史記錄。因此，科技材料不具有依據(jù)和查考、憑證作用，只具有參考作用。 對于一個(gè)具體單位來說，應(yīng)注意掌握區(qū)分尺度，做好科技檔案的歸檔工作。 、科技檔案與文書檔案的區(qū)分。 科技檔案和文書檔案，是兩種不同性質(zhì)的檔案?？萍紮n案是科研、生產(chǎn)、建設(shè)活動(dòng)的記錄和產(chǎn)物，其內(nèi)容性質(zhì)屬于自然科學(xué)范疇。文書檔案則是記述和反映人們的政治活動(dòng)和行政事務(wù)管理活動(dòng)等的文書材料，其內(nèi)容性質(zhì)屬于社會(huì)科學(xué)范疇。 兩者的區(qū)分應(yīng)從三方面入手：一是要分析檔

11、案材料的內(nèi)容；二是要遵循檔案的自然形成規(guī)律和維護(hù)檔案完整的原則；三是要根據(jù)具體情況進(jìn)行區(qū)分。 第二章 鐵路科技檔案種類 一、運(yùn)輸檔案：列車運(yùn)行圖及有關(guān)編圖資料；編組計(jì)劃；車流匯總報(bào)告；車站工作報(bào)告；通過能力查定、計(jì)算、匯總表；機(jī)車交路圖；時(shí)刻表；安全事故臺(tái)帳及事故處理材料；各項(xiàng)運(yùn)輸指標(biāo)完成情況；段、站細(xì)則；運(yùn)輸組織計(jì)劃；貨管規(guī)則；行車細(xì)則；履歷部。 二、生產(chǎn)技術(shù)檔案：產(chǎn)品試制、改造、修理等工藝中形成的圖紙及文字材料。 三、基本建設(shè)檔案：鐵路各專業(yè)土木建筑中形成的圖紙及文字材料。 四、科技研究檔案：科研項(xiàng)目；技術(shù)革新、合理化建議、QC成果；技術(shù)教材、著作；論文、學(xué)術(shù)報(bào)告。 五、設(shè)備儀器檔案：機(jī)械

12、動(dòng)力設(shè)備、儀器儀表設(shè)備和非標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備的圖紙、說明書、規(guī)程、規(guī)范、記錄等科技文件材料。 六、標(biāo)準(zhǔn)檔案：國家標(biāo)準(zhǔn)；鐵道行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)；地方標(biāo)準(zhǔn)；企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。四種分類標(biāo)準(zhǔn)下可細(xì)分為技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、管理標(biāo)準(zhǔn)、工作標(biāo)準(zhǔn)（部門工作標(biāo)準(zhǔn)和崗位工作標(biāo)準(zhǔn)）。 第三章 科技檔案的收集 科技檔案的收集工作，就是按照鐵道部和鐵路局的有關(guān)規(guī)定，通過例行制度和專門收集的方法，把分散在各部門和個(gè)人手中的科技檔案，集中到本單位的檔案室。這項(xiàng)工作十分重要，是科技檔案管理工作的基本環(huán)節(jié)之一。 一、收集工作的意義 、科技檔案的收集是科技檔案自身運(yùn)動(dòng)進(jìn)入新階段的標(biāo)志。也就是說，科技文件材料通過收集歸檔，由現(xiàn)行轉(zhuǎn)化為科技檔案，在屬性上發(fā)生了變化。 、

13、科技檔案的收集工作是豐富館（室）藏的重要手段。否則科技檔案工作將是無米之炊。 、科技檔案的收集工作是實(shí)現(xiàn)集中統(tǒng)一管理原則的重要措施。 二、收集工作的要求 、科技檔案收集工作，必須貫徹集中統(tǒng)一管理科技檔案的原則。這是檢驗(yàn)科技檔案收集工作質(zhì)量的首要標(biāo)準(zhǔn)。 、科技檔案收集工作，要遵循科技檔案的自然形成規(guī)律。 、科技檔案收集工作,要保證科技檔案的完整、準(zhǔn)確。這是保證科技檔案質(zhì)量的關(guān)鍵。 三、收集工作的措施 基層檔案室做好科技檔案收集工作，主要有以下措施： 、協(xié)助業(yè)務(wù)部門建立健全科技文件材料歸檔制度，并對歸檔制度的執(zhí)行情況進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督、檢查。區(qū)別不同科技文件材料的具體情況，把歸檔工作落實(shí)到具體部門，確

14、定責(zé)任到人。 、抓住關(guān)鍵環(huán)節(jié)，進(jìn)行收集工作。如產(chǎn)品的鑒定階段；基建工程的初步設(shè)計(jì)完成階段、設(shè)計(jì)結(jié)束和總結(jié)階段以及竣工驗(yàn)收階段等；科研課題的總結(jié)階段、成果鑒定階段等，這些都是收集工作的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。 、收集工作與計(jì)劃管理相結(jié)合，檔案員要注意每年度本單位的工作計(jì)劃，掌握重點(diǎn)投資項(xiàng)目，列出清單，跟蹤催收。 四、歸檔范圍及要求 歸檔范圍： 、鐵路運(yùn)輸檔案：列車運(yùn)行圖及有關(guān)編圖資料；編組計(jì)劃；車流匯總報(bào)告；車站工作報(bào)告；通過能力查定、計(jì)算、匯總表；機(jī)車交路圖；時(shí)刻表；安全事故臺(tái)帳及事故處理材料；各項(xiàng)運(yùn)輸指標(biāo)完成情況；段、站細(xì)則；運(yùn)輸組織計(jì)劃；貨管規(guī)則；行車細(xì)則；履歷部等。由形成部門向本級(jí)檔案室（館）移交。

15、、生產(chǎn)技術(shù)檔案：產(chǎn)品在試制、試驗(yàn)、新造、改造和修理中，各階段形成的設(shè)計(jì)圖紙、說明書、計(jì)算書、記錄、條件、規(guī)范、工藝文件以及作為設(shè)計(jì)、試驗(yàn)、試制、修理依據(jù)和審批鑒定的文件材料。 、基建檔案：在鐵路線路、站場、樞紐、橋梁、隧道、涵渠、通信、信號(hào)、給水排水、電力、工廠、房屋、文化福利設(shè)施和戰(zhàn)備工程等新建、擴(kuò)建、改建和大中維修的勘測、設(shè)計(jì)、施工、竣工各階段所形成的全部技術(shù)文件材料，具體包括設(shè)計(jì)任務(wù)書、說明書、計(jì)算書、協(xié)議書、設(shè)計(jì)變更記錄及通知書，概算、預(yù)算、決算書，水文、地質(zhì)、試驗(yàn)分析材料，地質(zhì)鉆探記錄、基礎(chǔ)挖驗(yàn)記錄，隱蔽工程記錄、工程檢查證，末次計(jì)價(jià)表，工程質(zhì)量鑒定報(bào)告，驗(yàn)收報(bào)告，重要技術(shù)會(huì)議記錄及

16、決議，工程技術(shù)總結(jié)，交接報(bào)告，技術(shù)諸表，設(shè)計(jì)竣工圖紙（包括蘭、底圖），如總平面圖(布置圖)、平面圖、側(cè)面圖、立面圖、縱斷面圖、橫斷面圖、基礎(chǔ)圖、結(jié)構(gòu)圖、設(shè)備圖及水文地質(zhì)圖等。 、鐵路地畝文件材料（包括上報(bào)文件、圖紙、協(xié)議書、補(bǔ)償清冊、造田造地驗(yàn)收證明，付款憑證、承種書、土地使用證書以及縣、市、專署、?。▍^(qū)）的批準(zhǔn)文件）均需歸檔。 、進(jìn)口設(shè)備以及機(jī)車、車輛、機(jī)械動(dòng)力等設(shè)備檔案，均需由本單位歸檔。 、工業(yè)產(chǎn)品檔案由生產(chǎn)單位歸檔。 、科研檔案：在科研、試驗(yàn)、技術(shù)交流、應(yīng)用、考察、合作、技術(shù)革新、發(fā)明創(chuàng)造和教學(xué)研究等工作中形成的科技成果、報(bào)告（包括開題、調(diào)研考察、方案論證、試驗(yàn)、測驗(yàn)等）、計(jì)劃任務(wù)書（

17、含預(yù)、概算）、學(xué)術(shù)論著、記錄、總結(jié)以及審批鑒定、評議、推廣等科技文件材料均由科研和形成單位歸檔。其中凡列入部、局科研、技革重點(diǎn)計(jì)劃的項(xiàng)目，部、區(qū)、局級(jí)成果鑒定項(xiàng)目，重大合理化建議項(xiàng)目，均由形成單位報(bào)送局科委辦，再由局科委辦向局檔案館移交。 、各種技術(shù)履歷簿。 歸檔要求： 、歸檔的科技文件材料，內(nèi)容要齊全真實(shí)，紙質(zhì)優(yōu)良，不得用復(fù)寫紙、鉛筆、圓珠筆書寫，也不能用復(fù)印件歸檔，以利長久保存。 、各基層單位的技術(shù)業(yè)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)第四章立卷整理程序一至十五條的要求，在本單位檔案員的指導(dǎo)下做好歸檔科技文件的立卷整理工作，然后移交本單位檔案室。 第四章 科技檔案立卷整理程序 一、鑒定 科技文件材料的鑒定包括下述

18、內(nèi)容： 、鑒定歸檔科技文件材料的完整、系統(tǒng)、成套性。做到不缺項(xiàng)，不少頁。 、鑒定歸檔科技文件材料的準(zhǔn)確性。具體應(yīng)做到兩個(gè)“一致”：一個(gè)是科技文件材料應(yīng)該同它所記載和反映的對象或科技活動(dòng)的過程相一致；二是科技文件材料相互之間在內(nèi)容上應(yīng)該一致，如底圖和藍(lán)圖應(yīng)保持一致，成果報(bào)告和實(shí)驗(yàn)記錄應(yīng)保持一致等等。這是保證科技檔案準(zhǔn)確性或真實(shí)性的基礎(chǔ)。 、鑒定歸檔科技文件材料的保存價(jià)值和確定保管期限。保存價(jià)值的鑒別各單位主要是根據(jù)歸檔制度的有關(guān)規(guī)定和具體情況來確定，并根據(jù)其保存價(jià)值來確定保管期限。基層檔案員要主動(dòng)參與這項(xiàng)工作，從科技檔案管理的角度積極提出意見，以確保這項(xiàng)工作的質(zhì)量。（保管期限表見第八章附件） 二

19、、分類 、科技檔案分類的重要性 科技檔案的分類，就是根據(jù)科技檔案的性質(zhì)、內(nèi)容、特點(diǎn)和相互之間的聯(lián)系，把科技檔案劃分成一定的類別，從而使全部科技檔案形成一個(gè)具有一定從屬關(guān)系和平行關(guān)系的不同等級(jí)的系統(tǒng)。對科技檔案進(jìn)行科學(xué)地分類，是管理科技檔案的必要手段，是科技檔案整理工作的核心內(nèi)容，也是科技檔案管理的一項(xiàng)基礎(chǔ)工作?？萍紮n案如果不進(jìn)行分類，其他環(huán)節(jié)的工作就無法進(jìn)行。只有經(jīng)過分類處理，才能為以后的工作提供條件。 、科技檔案分類基本要求 分類要符合檔案形成專業(yè)和檔案形成單位科技活動(dòng)的特點(diǎn)。 在一個(gè)專業(yè)系統(tǒng)或一個(gè)單位內(nèi)部，同一種科技檔案的分類標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該一致。 分類應(yīng)力求按專業(yè)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化。 、鐵路科技檔案

20、分類編號(hào)方法 鐵路科技檔案的分類編制方法，鐵道部于2005年8月9日發(fā)布實(shí)施，其代號(hào)為TB/1588-2005。 鐵路科技檔案分類編號(hào)具體有種類、分類、屬類三級(jí)項(xiàng)目代號(hào)組成。每一個(gè)保管單位編號(hào)包括：種類代號(hào)、分類代號(hào)、屬類代號(hào)和案卷流水號(hào)。 鐵路科技檔案分類編號(hào)的代號(hào)，采用漢語拼音字母和阿拉伯?dāng)?shù)字。 鐵道部科技檔案分類編號(hào)辦法，具體參見鐵道部2005年8月9日發(fā)布實(shí)施的標(biāo)準(zhǔn)TB/1588-2005。 、 我局科技檔案分類編號(hào)方法 為方便檔案人員工作，二OOO年三月我們根據(jù)鐵道部部頒標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合我局實(shí)際情況，擬定出我局科技檔案分類編號(hào)方法供大家參考（二OOO年版科技檔案業(yè)務(wù)手冊）。2005年鐵道部

21、新的科技檔案分類與代碼頒布后，各單位要執(zhí)行新標(biāo)準(zhǔn)，原有專業(yè)和項(xiàng)目后續(xù)產(chǎn)生的歸檔材料可按原標(biāo)準(zhǔn)整理，以保持前后一致性。 三、組卷 組卷的基本原則是將分好類的科技檔案，根據(jù)自然形成規(guī)律和文件之間的有機(jī)聯(lián)系，按分類、屬類和時(shí)間關(guān)系進(jìn)行系統(tǒng)的調(diào)整，然后根據(jù)文件和圖紙的數(shù)量組成一個(gè)或若干個(gè)案卷。 四、卷內(nèi)排列 對已經(jīng)組好卷的科技檔案，其卷內(nèi)的文件、圖紙還需進(jìn)行系統(tǒng)排列，具體排列要求是：文字資料排前（主件排前，附件排后），圖紙排后。圖紙一般按圖號(hào)順序排列?；n案卷內(nèi)排列：文字資料工程日記各種證件、說明圖紙。 五、擬案卷標(biāo)題 擬寫案卷標(biāo)題最基本的要求是：文字要精練，概括要準(zhǔn)確，標(biāo)題要揭示案卷的內(nèi)容和成份，

22、達(dá)到便于管理和查找的目的。 各類案卷標(biāo)題可參照以下方法擬寫： 、鐵路運(yùn)輸檔案可按分類和屬類及名稱擬寫 如：單位名稱年份項(xiàng)目名稱 xx至xx 年份項(xiàng)目名稱 、生產(chǎn)技術(shù)檔案可按分類的產(chǎn)品項(xiàng)目和屬類的組部件內(nèi)容擬寫 如：單位名稱項(xiàng)目名稱組部件 、基建檔案可按分類、屬類及件名擬寫 如：xx線xx站件名竣工文件（或竣工圖） xx線單位名稱件名竣工文件（或竣工圖） xx線kxxkxx件名竣工文件（或竣工圖） xx線kxx+xx件名竣工文件（或竣工圖） 說明： 如果卷內(nèi)全部是文字資料的，案卷標(biāo)題應(yīng)寫為 竣工文件材料（或?qū)ｎ}內(nèi)容） 如果卷內(nèi)有文、有圖，案卷標(biāo)題應(yīng)寫為 竣工文件材料及圖。 如果卷內(nèi)全部是圖紙，案

23、卷標(biāo)題應(yīng)寫為 竣工圖。 初步設(shè)計(jì)和施工設(shè)計(jì)的案卷，其案標(biāo)的擬寫方法與上述相同，只需將“竣工”改為“施工設(shè)計(jì)”或“初步設(shè)計(jì)”即可。 、科研檔案可按單位和分類的專業(yè)及屬類的主體內(nèi)容擬寫。 如：xx單位xx項(xiàng)目主體內(nèi)容 、設(shè)備儀器檔案可按分類和屬類的內(nèi)容寫。 如：xx設(shè)備名稱組部件內(nèi)容 、標(biāo)準(zhǔn)檔案可按責(zé)任者和分類及屬類的內(nèi)容擬寫。 如：xx責(zé)任者專業(yè)內(nèi)容 六、案卷排列 、排列原則 案卷排列要遵循科技材料的自然形成規(guī)律，保持其完整性和系統(tǒng)性。 、排列方法 在分類和屬類確定的情況下，同一專業(yè)和同一項(xiàng)目的案卷，應(yīng)把文字資料卷排前，圖紙卷排后；反映總體內(nèi)容的排前，分部內(nèi)容排后。 、編案卷號(hào) 案卷排列位置確定

24、后，根據(jù)不同種類、分類、屬類分別接續(xù)原所屬類別的排列，續(xù)編或單獨(dú)編制出案卷號(hào)。（一般是用鉛筆在原卷盒的側(cè)面標(biāo)上，或用紙條標(biāo)上，以便后面填、蓋整理用） 七、文整 、文字資料的整理 去除金屬物；檢查文件材料是否齊全完整，有無顛倒、錯(cuò)頁、重份，發(fā)現(xiàn)有不正確情況要及時(shí)糾正；重份、空白頁取出不存；小于開紙的文字材料用膠水貼在A4開紙上，以便裝訂整齊美觀。 裝訂切齊。文字資料裝訂時(shí)要加事先印制好的科技文件材料封面和封底，并將文件的右邊和下邊對齊，沿文件左側(cè)的裝訂線裝訂。文件薄的可用縫紉機(jī)扎線，文件厚的用線按四針間距裝訂。裝訂好的文件用切紙刀將文件左邊和上邊切整齊。 、工程日志的整理 抽出空白頁不存。 按工

25、程日志原貌的大小，加上印制好的科技文件材料封面、封底，整理方法按文字資料要求做。 、圖紙的整理 折疊圖紙。長度按毫米，寬度按毫米，折疊成手風(fēng)琴式，圖標(biāo)外露。 圖幅超過米以上的圖紙，先疊寬度毫米成手風(fēng)琴式，再按長度毫米向圖標(biāo)的反面折疊。 圖幅小于米的圖紙，先取長度毫米，把超過毫米部分向圖紙正面折過來，然后再折寬度毫米崐成手風(fēng)琴式，圖標(biāo)外露。 、填寫科技文件材料封面。 科技文件材料封面的填寫內(nèi)容共有七項(xiàng)，其中工程名稱填寫比照案卷標(biāo)題三要素填寫；工程地點(diǎn)的填寫應(yīng)是地名或單位名或里程（其中線、橋、涵、隧、站場填里程Kxx-xx其它專業(yè)不用填里程）；文件名稱的填寫除專項(xiàng)內(nèi)容外（指工程日志、實(shí)驗(yàn)報(bào)告等），

26、一般均填竣工文件或竣工驗(yàn)收文件；形成單位為卷內(nèi)文件材料或圖紙形成的責(zé)任者或產(chǎn)品的制造者；形成日期為卷內(nèi)文件材料或圖紙形成的起止時(shí)間（填到月即可）。年份要填四位數(shù)，即XXXX年XX月XX日。 八、編張?zhí)?、編張?zhí)栆跃頌閱挝?，每卷編一個(gè)流水號(hào)。同一個(gè)卷內(nèi)有文字資料、圖紙和表格的，其張?zhí)栆惨B續(xù)編。 、文件在每頁的右上角編張?zhí)?，雙面、筒子頁只編一個(gè)張?zhí)枴?、圖紙?jiān)谡郫B好的右上角編張?zhí)枴?、張?zhí)柦y(tǒng)一用阿拉伯?dāng)?shù)字編寫，工具可用鋼筆或號(hào)碼機(jī)。 九、檢查定卷 、檢查分類是否準(zhǔn)確。 、檢查現(xiàn)有整理的檔案是否完整齊全，若不齊，是否考慮預(yù)留卷號(hào)。 、檢查卷內(nèi)排列是否合理，保管期限劃分是否準(zhǔn)確。 、檢查案卷標(biāo)題是否

27、簡明貼切，文字是否通順。 、檢查排列是否恰當(dāng)，案卷號(hào)是否有重或漏現(xiàn)象。 、檢查接續(xù)插卷的分類編號(hào)是否與原有卷一致。 十、蓋填檔號(hào)戳 、蓋檔號(hào)戳 文字資料蓋檔號(hào)戳的位置是在封面的右上角，這個(gè)檔號(hào)戳一般是印在所加封面上，不需再蓋。圖紙的檔號(hào)戳是蓋在圖標(biāo)的上方空白處。 檔號(hào)戳用紅色印油蓋，式樣及尺寸參看第八章。 、填檔號(hào)戳內(nèi)容及要求 單位代號(hào)：用每個(gè)漢字的漢語拼音第一個(gè)字母縮寫 種類代號(hào)：部標(biāo)規(guī)定六個(gè)種類中的一種 檔 案 號(hào)：種類分類屬類卷號(hào)份號(hào) 數(shù)字和代號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字和英文字母蘸黑色油墨填蓋，字號(hào)用仿宋標(biāo)。 可用計(jì)算機(jī)打印檔號(hào)戳，用油墨印刷。 十一、填卷內(nèi)目錄 、卷內(nèi)目錄格式（參看第八章） 、卷內(nèi)

28、目錄內(nèi)容填寫 填案卷號(hào)。應(yīng)填該案卷的完整檔案號(hào)。 填順序號(hào)。每一份文件或一張圖紙?zhí)钜粋€(gè)號(hào)。 填圖、文編號(hào)。圖號(hào)是指每張圖紙圖標(biāo)內(nèi)的一項(xiàng)編號(hào)，文件編號(hào)一般正式文件上才有，若沒有就不填。 填名稱。是指文件材料或圖紙的名稱。特別要求基建檔案名稱的填寫不能太簡單，應(yīng)標(biāo)明件名、內(nèi)容、竣工（或施工、初設(shè)）文件或圖紙（蘭圖或底圖），以方便查找。 填張次。張次是表明每份文件和圖紙?jiān)诰碇械木唧w起止位置。卷內(nèi)目錄“張次”欄內(nèi)只需填該內(nèi)容的首頁號(hào)，不必填起、止號(hào)，但最終件注起止號(hào)（如最后一項(xiàng)內(nèi)容只有一張是50號(hào)，也要填上5050），這樣能知道卷內(nèi)總張數(shù)。特別注意，一卷檔案中，只能有一個(gè)流水的張次號(hào)，不能每一份文件或

29、圖紙編一個(gè)流水號(hào)。 填形成時(shí)間。格式為：xxxx.xx 填備注。有需要說明的則填，否則空。 十二、填備考表 、填項(xiàng)目名稱 、填案卷號(hào) 、填本卷內(nèi)總張數(shù)、文字張數(shù)、圖樣張數(shù)照片張數(shù)及其它張數(shù)。 、填需要說明的內(nèi)容，如漏、缺、補(bǔ)增、損壞等情況。 、填組卷單位負(fù)責(zé)人、組卷人、組卷人職務(wù)以及組卷日期。 十三、編全引目 科技檔案全引目錄是檔案部門提供對外服務(wù)的一種查找工具，它揭示了檔案部門所存檔案的內(nèi)容和成分，并指明了其存儲(chǔ)線索，為利用者查找檔案提供方便。全引目錄式樣參看第八章，具體內(nèi)容如下： 、填保管期限。 、填案卷標(biāo)題。 、填檔案號(hào)。 、填份號(hào)。指每份文件和圖紙?jiān)诰韮?nèi)的順序位置。 、填圖、文編號(hào)。

30、、填文字欄標(biāo)記。如果該份檔案是文字資料則在這一欄填，否則為空。 、填圖紙欄標(biāo)記。如果該份檔案是圖紙則在這一欄填，否則為空。 、填形成單位。單位名稱長的可簡寫。 、填形成日期。格式為：xxxx.xx 、填備注。有需要說明的就填，否則為空。 、卷與卷之間不要連續(xù)填，第二卷檔案應(yīng)另起一頁，以方便以后卷內(nèi)檔案增添時(shí)填寫。 十四、蓋填卷盒正面與背脊內(nèi)容 檔案卷盒的正面和背脊是檔案的門面，因此要求填蓋時(shí)，做到字跡清楚，整潔美觀。 卷盒填蓋要求： 、有微機(jī)的單位可用蠟紙打出后，采用油墨套印技術(shù)印在卷盒上。有科技檔案程序的單位可直接提取打印后油墨套印。 、書寫工具要求用毛筆或蘸碳素墨水的鋼筆。 、用鉛字蓋填的

31、字體顏色為黑色。 、字體要求：卷盒背脊用宋體標(biāo)；卷盒正面用楷體標(biāo)。 、如本單位原來已采用油墨套印或鉛字蓋印技術(shù)，請繼續(xù)沿用原字體樣式，保持前后一致性。 、卷盒式樣、尺寸、填蓋式樣參見第八章。 十五、裝盒 完成了上述十四道工序后，檔案即可裝盒（或舊盒換新盒）。卷內(nèi)順序如下： 、卷內(nèi)目錄。 、科技文件材料。 、圖紙。 、備考表。 十六、案卷排列上柜 、不同種類、不同保管期限的案卷不能排列在一起。更不能混放。 、基建檔案要按分類并結(jié)合屬類排列。排列順序?yàn)椋壕C合、線路、路基、站場、擋墻、橋梁、涵洞、隧道、通信、信號(hào)、電力、接觸網(wǎng)、給排水、房建、地畝。 、檔案的排列順序確定后，物理位置的存放為：面對柜先

32、左后右，先上后下，一個(gè)排面的檔案放滿后，順轉(zhuǎn)到背面或另一排柜，仍按前一面的方式排放。 十七、檔案柜貼插標(biāo)簽 為方便調(diào)閱案卷，根據(jù)檔案柜正面插貼標(biāo)簽位置的大小，統(tǒng)一插貼字體工整顯目的標(biāo)簽。標(biāo)簽上應(yīng)標(biāo)明：種類、項(xiàng)目名稱，基建檔案還應(yīng)標(biāo)明線別。字體用中文書寫或打印。底圖柜在種類欄應(yīng)標(biāo)明底圖字樣。標(biāo)簽式樣參見第八章。 十八、目錄裝訂 、全引目錄裝訂程序及要求 打印頁號(hào)。用號(hào)碼機(jī)在每張全引目錄右下角打上頁號(hào)。一冊一個(gè)流水號(hào)。 編制全引目錄索引。全引目錄索引的內(nèi)容有：順序號(hào)、項(xiàng)目名稱、起止頁號(hào)。（科技檔案程序中有此輸入和打印功能。） 裝訂目錄。目錄中的順序?yàn)椋菏醉撚靡粡埧瞻着Ｆぜ埬夸浰饕萍紮n案全引目錄空

33、白牛皮紙。 、案卷目錄裝訂程序及要求 案卷目錄因各單位的工作性質(zhì)不同，因此，所產(chǎn)生的數(shù)量也參差不齊，要求某個(gè)種類或分類多的可分冊裝訂，少的可一個(gè)種類裝一冊，分類之間用牛皮紙隔開，不同分類的案卷目錄，頁號(hào)不要連續(xù)。 打印頁號(hào)。用號(hào)碼機(jī)在每張案卷目錄右下角打上頁號(hào)。其流水號(hào)要視所裝訂案卷目錄的具體情況而定。 編制目錄索引。單獨(dú)分類裝訂的案卷目錄不用編索引。一冊中有多種分類的需編索引，索引只需反映出大類即可。索引內(nèi)容為：順序號(hào)、項(xiàng)目名稱、起止頁號(hào)。 裝訂目錄。目錄中的順序?yàn)椋菏醉撚靡粡埧瞻着Ｆぜ埬夸浰饕萍紮n案案卷目錄空白牛皮紙。若有多個(gè)分類的目錄用牛皮紙隔開，并在牛皮紙上用顯目的字體打印出該類目錄

34、的名稱，以利區(qū)別和查找。 、目錄夾填蓋 填蓋目錄號(hào)。為便于管理，一個(gè)單位的科技檔案目錄應(yīng)有一個(gè)統(tǒng)一的目錄編號(hào)。目錄號(hào)的位置在目錄夾背脊上方。 填蓋目錄名稱。目錄名稱填蓋位置在目錄夾背脊中下方。目錄名稱要反映出該本目錄的特點(diǎn)?；n案要反映出線別（或地區(qū)名、單位名）、專業(yè)，并反映出竣工、施工、或初步設(shè)計(jì)階段。例：南昆線信號(hào)工程竣工目錄；百色地區(qū)房建工程竣工目錄。 目錄號(hào)及目錄名稱填蓋字號(hào)用黑體標(biāo)，油墨用黑色。 目錄夾式樣參見第八章。 第五章 科技檔案底圖立卷整理程序憖 科技檔案底圖的立卷整理程序基本與蘭圖一致，所不同的要求有以下幾點(diǎn)： 、不用編張次號(hào)。 、不用裝盒。 、卷盒正面、和背脊的蓋填改用

35、牛皮紙，蓋填內(nèi)容為：檔案號(hào)、本卷張數(shù)、形成日期、案卷標(biāo)題。其中第一行為檔案號(hào)、本卷張數(shù)、形成日期，字體用楷體標(biāo)號(hào)，第二行為案卷標(biāo)題，字體用黑體標(biāo)號(hào)（科檔程序中有此提取打印功能）。用黑色油墨印刷，也可用毛筆或蘸碳素墨水的鋼筆書寫。 、圖紙捆扎。每卷底圖用寬度為米的牛皮紙包扎，并按第點(diǎn)要求蓋填內(nèi)容。包扎用棉線，不用膠圈，因膠圈時(shí)間長后會(huì)老化失效。底圖若超過米的，包扎紙可隨之放寬。棉線捆扎位置要一致，做到整齊美觀。 、各工廠的產(chǎn)品設(shè)計(jì)圖紙可視圖幅的情況平放，有底圖密集架的單位一可掛放。 第六章 科技檔案移交進(jìn)局館的范圍及要求 一、進(jìn)館范圍 根據(jù)柳鐵辦1989358號(hào)文件關(guān)于“柳州鐵路局科技檔案管理細(xì)

36、則”的要求，進(jìn)局館的科技檔案有如下內(nèi)容： 、在鐵路運(yùn)輸組織工作中形成的列車運(yùn)行圖、時(shí)刻表、編組計(jì)劃、機(jī)車交路圖及其編制依據(jù)說明等，由形成單位（局各處室業(yè)務(wù)部門）按標(biāo)準(zhǔn)整理好，每年向局檔案館移交一次。（具體內(nèi)容參看第三章第四點(diǎn)歸檔范圍） 、基本建設(shè)、大修和更新改造檔案。具體內(nèi)容參看第三章第四點(diǎn)歸檔范圍。房屋部分三層及以下的住宅不交局館，三層以上有定型圖，只交基礎(chǔ)圖、給排水圖（包括生產(chǎn)管路平面布置圖）。下馬工程的全部材料也要交局館一套。 、設(shè)計(jì)文件材料，局內(nèi)單位設(shè)計(jì)的由設(shè)計(jì)部門向局館交一套，局外單位設(shè)計(jì)的由施工單位或接收單位負(fù)責(zé)收集，連同竣工文件材料一并交局館。 、地畝文件材料。全局各單位凡屬購地

37、的文件材料，一律由經(jīng)辦單位全部交局房地產(chǎn)管理處地畝部門審查驗(yàn)收后，移交局檔案館?；鶎訂挝徊坏帽４娴禺€文件材料原件，可保留復(fù)制件。 、科研檔案。凡列入部、局科研、技革重點(diǎn)計(jì)劃的項(xiàng)目，申請部、省、局級(jí)成果鑒定的重點(diǎn)項(xiàng)目，重大合理化建議項(xiàng)目，均由形成單位整理交局科委辦審核，每年年底由局科委辦向局檔案館移交。歸檔的文件材料必須是原件，不得復(fù)印。 、各種技術(shù)履歷簿。局各處室業(yè)務(wù)部門保存使用的技術(shù)履歷簿每隔五年向局館移交一次。 二、進(jìn)館要求 、移交進(jìn)局館的科技文件材料，內(nèi)容要齊全真實(shí)，紙質(zhì)優(yōu)良，不能用復(fù)寫紙、鉛筆、圓珠筆書寫，也不能用復(fù)印件歸檔，以利縮微翻拍和長久保存。 、移交進(jìn)局館的檔案要按部、局有關(guān)文

38、規(guī)定進(jìn)行整理，具體整理要求要按本教材第四章做，不符合要求的局館不予接收。 、移交手續(xù)。進(jìn)局館的檔案要按整理順序形成三種目錄：卷內(nèi)目錄、全引目錄、移交清冊。移交清冊只需寫出每個(gè)項(xiàng)目的名稱、總卷數(shù)、總張數(shù)、移交單位、移交人、接收單位、接收人、交接日期即可。目錄的存放順序是，卷內(nèi)目錄放在每個(gè)卷盒內(nèi)，全引目錄和移交清冊作移交清點(diǎn)依據(jù)，并裝訂在一起，其中移交清冊放首頁，全引目錄放后面，不同的項(xiàng)目要分開裝訂。目錄樣式參見第八章 第七章 科技檔案銷毀、統(tǒng)計(jì)、保管及利用 一、科技檔案銷毀工作 對過期或失去保存價(jià)值的科技檔案要定期做好鑒定和銷毀。這項(xiàng)工作的意義在于可以適時(shí)地緩解檔案庫房和保管設(shè)備的緊張狀況，減少

39、保管工作量。再則是可以提高庫藏檔案的質(zhì)量，可以突出重點(diǎn)，保護(hù)好有價(jià)值的檔案。銷毀工作程序如下： 、成立鑒定工作小組。小組成員由單位主管領(lǐng)導(dǎo)、技術(shù)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人、業(yè)務(wù)部門具體辦事人員、檔案人員組成。 、鑒定需銷毀的檔案。首先由檔案人員提出需銷毀檔案的范圍，并進(jìn)行初步鑒定，在目錄的備注欄標(biāo)出銷毀或保存字樣，然后交由業(yè)務(wù)部門的技術(shù)人員進(jìn)行審核，若有較多需要保存的，要重列一份銷毀清單。 、書寫銷毀報(bào)告并簽字蓋章。確定銷毀內(nèi)容后，由檔案人員寫出銷毀報(bào)告，附上銷毀清單后，送鑒定工作小組領(lǐng)導(dǎo)審定簽字。 、監(jiān)督銷毀。將需要銷毀的檔案送造紙廠銷毀，銷毀時(shí)必須有兩名以上監(jiān)銷人在場，并在銷毀報(bào)告上簽填監(jiān)銷人的姓名和

40、日期。 、歸檔有關(guān)銷毀資料。將銷毀報(bào)告和銷毀目錄立卷歸檔。 二、科技檔案統(tǒng)計(jì)工作 科技檔案的統(tǒng)計(jì)工作，是以數(shù)字的形式揭示科技檔案和其管理的有關(guān)情況。主要用途有兩個(gè)。一是作為管理工作原始統(tǒng)計(jì)資料的積累，二是為年終統(tǒng)計(jì)報(bào)表和總結(jié)提供依據(jù)。 、統(tǒng)計(jì)工作的要求。 科技檔案統(tǒng)計(jì)工作的要求是：數(shù)字要準(zhǔn)確；要保持連續(xù)性；對統(tǒng)計(jì)結(jié)果要進(jìn)行分析研究。 、統(tǒng)計(jì)工作的基本內(nèi)容。數(shù)量統(tǒng)計(jì)。主要包括科技檔案的收進(jìn)、移出、銷毀、實(shí)存等。利用情況統(tǒng)計(jì)。主要包括利用效果（節(jié)約工時(shí)、節(jié)約資金、提高工效）、利用人次統(tǒng)計(jì)等。這些基本內(nèi)容各單位可自行造表成冊，適時(shí)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。 三、科技檔案保管工作 科技檔案保管工作的任務(wù)，是集中統(tǒng)一地

41、保管好科技檔案，采取必要的措施，維護(hù)科技檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全，克服一切可能損毀科技檔案的因素，盡量延長科技檔案的自然壽命。 、科技檔案保管工作條件。 庫房不要設(shè)在潮濕的地下室，也不要設(shè)在樓房的最頂層，以利于防潮、防曬和借閱。 庫房要配備必要的設(shè)備，做到防火、防蟲、防鼠、防潮、防光、防塵、防有害物。 、科技檔案保管方法。 排架管理。科技檔案的排架方法應(yīng)同其整理分類方法一致，即按照類別、項(xiàng)目以及項(xiàng)目內(nèi)保管單位的順序，自左向右，自上而下依次排列，便于管理和查找。 底圖檔案禁止折疊保管，應(yīng)按保管單位捆扎成卷，平方在柜內(nèi)。 柜架排列管理。柜架是庫房內(nèi)存放科技檔案的主要設(shè)備裝置，其排列管理應(yīng)注意：

42、排列應(yīng)同墻壁之間保持一定的距離，避免直接靠墻。目的是防潮、防止冷熱傳導(dǎo)，便于查找、管理和保管工作。柜架之間的通道應(yīng)保持合理的寬度，一般以0.91.2米為宜。通道形式應(yīng)取迂回式，使管理人員可以圍繞柜架通行，方便取放檔案。 庫位管理。庫位管理就是對不同類別的科技檔案實(shí)行定位管理?？删幹茙煳凰饕蚶L制庫位平面圖，作為庫位管理的指南。（索引可包括庫位號(hào)、科技檔案類別、檔案號(hào)、科技檔案名稱等項(xiàng)內(nèi)容）。 出入庫管理。庫存的科技檔案經(jīng)常處于流動(dòng)和變化狀態(tài)，隨時(shí)掌握科技檔案的庫藏量、借出量、閱覽量、移出量、銷毀量等，是保管工作的重要任務(wù)之一。 、科技檔案保管制度?？萍紮n案的保管制度主要有兩條：一是要嚴(yán)格執(zhí)行保

43、密制度，二是要建立檢查制度，定期對科技檔案的保管情況進(jìn)行檢查，以保證科技檔案的完整和安全。 四、科技檔案利用工作 科技檔案利用工作就是通過各種方式和手段，開發(fā)科技檔案信息資源，向社會(huì)和有關(guān)方面提供科技檔案，充分發(fā)揮科技檔案的作用，為鐵路運(yùn)輸生產(chǎn)和社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)。 、科技檔案利用工作基本內(nèi)容。 提供各種形式的檢索工具，為查找利用科技檔案創(chuàng)造條件。 根據(jù)庫藏科技檔案，編制參考資料，為利用者提供查閱線索。 按一定的制度和手續(xù)，及時(shí)主動(dòng)地提供科技檔案，為研究、生產(chǎn)、建設(shè)活動(dòng)服務(wù)。 了解利用效果，提出改進(jìn)各項(xiàng)管理工作的建議。 、利用工作要求及形式。利用工作主要有三種形式：查閱、借出、復(fù)印。檔案室

44、要把借閱辦法和借閱須知公諸于眾。借閱要審查身份證明及介紹信，并要辦理借閱登記手續(xù)，填注借閱者姓名、單位，借出和歸還日期，檔案名稱、檔號(hào)等。檔案歸還時(shí)應(yīng)注意清點(diǎn)卷、份、頁以及有無污損。 、編輯科技檔案參考資料。這是一種較之提供原件更高一級(jí)的利用形式。有條件的單位可編制一至兩種，以滿足利用者更進(jìn)一步的要求。一般可編制文摘式或簡介式兩種。文摘形式是通過對科技檔案主要內(nèi)容的摘錄或著述而編輯的參考資料，可對有關(guān)技術(shù)、經(jīng)濟(jì)指標(biāo)或重要數(shù)據(jù)輯錄，也可對主題內(nèi)容、基本理論方法或成果評價(jià)的摘要著述。簡介式的參考資料主要是對有關(guān)項(xiàng)目科技檔案的內(nèi)容和特征進(jìn)行簡要的介紹或評述，供查閱者參考。 第八章 科技檔案卷盒、各類

45、表格式樣及規(guī)格一、各專業(yè)竣工文件組成保管單位（卷）的方法. （附件1）二、保管期限表（附件2） 三、科技檔案盒規(guī)格尺寸（附件3）四、科技檔案盒封面式樣（附件4）五、科技檔案盒脊背式樣（附件5） 六、科技檔案卷內(nèi)目錄式樣（附件6） 七、科技檔案全引目錄式樣（附件7）八、科技檔案案卷目錄式樣（附件8）九、科技檔案卷內(nèi)備考表式樣（附件9） 十、科技檔案文件封面（附件0）十一、檔案（文件）移交清冊式樣（附件1）十二、檔案（文件）移交目錄式樣（附件2） 十三、科技檔案銷毀清單（附件3） 十四、科技檔案號(hào)戳式樣（附件4） 十五、科技檔案柜標(biāo)簽式樣（附件5） 附件1： 各專業(yè)竣工文件組成保管單位（卷）的方法

46、 竣工文件組成保管單位除參照鐵路建設(shè)項(xiàng)目竣工文件編制移交辦法第五章中一般要求外，具體每個(gè)專業(yè)按以下要求進(jìn)行： 一、綜合：按竣工驗(yàn)收報(bào)告，驗(yàn)收證書，竣工驗(yàn)收記錄表，竣工驗(yàn)收鐵驗(yàn)表附表15，決算附表14，施工技術(shù)總結(jié)，建交表，施工中來往文電、協(xié)議、合同文本；照片（底片）、錄音、錄像，工程質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告，各單項(xiàng)工程竣工驗(yàn)收報(bào)告等八個(gè)部分組成保管單位。 1竣工驗(yàn)收報(bào)告（驗(yàn)收證書、驗(yàn)收記錄表）包括初驗(yàn)、鐵道部、國家組織的總驗(yàn)收報(bào)告（不包括單項(xiàng)工程的驗(yàn)收報(bào)告）。 2竣工驗(yàn)收鐵驗(yàn)表附表15，決算附表14是指鐵道部公布實(shí)行的鐵路建設(shè)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收交接辦法中規(guī)定的附表。 3施工技術(shù)總結(jié)是指一個(gè)建設(shè)項(xiàng)目總的施工技術(shù)總結(jié)。 4建交表是指本文附件1中綜合專業(yè)中規(guī)定的8種。 5施工中來往的文電、協(xié)議、合同文本按內(nèi)容和保管期限分別組成保管單位。6施工中形成的聲像檔案按鐵道部辦公廳聲像檔案管理暫行辦法（辦檔199314號(hào)）要求組成保管單位。7工程質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告。8各單項(xiàng)工程驗(yàn)收報(bào)告，可在固定資產(chǎn)移交后按專業(yè)