淺談中小企業(yè)管理信息系統(tǒng)現狀及對策

1、淺談中小企業(yè)管理信息系統(tǒng)現狀及對策摘要：隨著高科技的快速發(fā)展，越來越多的企業(yè)意識到現代信息技術的重要性，逐漸開始嘗試運用高科技手段尋找機會發(fā)展自身及創(chuàng)造豐厚的回報。但這并不表示所有的企業(yè)都能將管理信息系統(tǒng)運用的如魚得水。在這個信息爆發(fā)的時代，中小企業(yè)要想生存和發(fā)展就必須改革和發(fā)展，分析現狀尋找對策成為關鍵問題。關鍵詞：中小企業(yè)；管理信息系統(tǒng)；企業(yè)管理伴隨著網絡和通信技術的快速發(fā)展，企業(yè)如何發(fā)展和壯大，離不開管理信息系統(tǒng)的支持。企業(yè)之間的競爭轉為獲取或使用知識和信息的能力比拼，企業(yè)對自身知識或信息資源是否有效管理，決定了一個企業(yè)是否能在競爭激烈的市場經濟中找尋讓其立于不敗之地的關鍵。一、管理信息

2、系統(tǒng)概述.管理信息系統(tǒng)概念管理信息系統(tǒng)（簡稱MIS）是一個以人為主導，使用計算機軟硬件或其他處理信息的手段構成的用于管理信息的人機系統(tǒng).管理信息系統(tǒng)對企業(yè)運營活動記錄并加以分析，依靠對存儲的數據的分析對未來進行合理的預測，為企業(yè)管理者處理日常事務起到輔助作用，為企業(yè)高層做出決策提供依據。管理者可以依據信息系統(tǒng)提供的數據，對資源合理利用，降低庫存，加速資金的周轉，提高企業(yè)對突發(fā)情況的應變能力從而提高企業(yè)的市場競爭力，使企業(yè)的管理從經驗管理轉變?yōu)榭茖W管理。.管理信息系統(tǒng)發(fā)展進程20世紀50年代西蒙提出管理依賴于信息和決策的思想。直到1970年瓦爾特.肯尼萬講管理信息系統(tǒng)作為學科提出并對其下了第一個

3、定義。管理信息系統(tǒng)經歷了從簡單到復雜、單機到聯(lián)網的演變過程，管理信息系統(tǒng)可以大致分為三個階段，即業(yè)務處理系統(tǒng)、管理信息系統(tǒng)和決策支持系統(tǒng)。二、中小企業(yè)管理信息系統(tǒng)使用中存在的問題改革開放以來，中小企業(yè)如雨后春筍般的出現，截止2013年，辦理登記手續(xù)的中小企業(yè)數量達到4000多萬家，其中普及電子商務的企業(yè)不到10%多數企業(yè)停留在單機應用。即使有不少中小企業(yè)跟風的建立自己的網站，由于專業(yè)人員的缺乏，維護資金的短缺等原因，導致網站設計簡陋、信息過時及覆蓋范圍窄等結果。.大部分中小企業(yè)是家庭式或家族式企業(yè)，此時處于快速發(fā)展階段，為了提高市場占有率，企業(yè)的資金多用于廠房設備的構建及渠道的開拓和人員成本，

4、投入的效果非常顯著。而管理信息系統(tǒng)的建立及產生效果不是一朝一夕的事情，前期投入大，維護成本高,成效慢，難以短期得到回報。.中小企業(yè)的掌門人中相當大的一部分是沒有受到過高等教育，缺乏學習和認識新事物的能力，堅守創(chuàng)業(yè)以來的經營模式，他們沒有意識到在信息化時代想要提高企業(yè)的運行效率和競爭力，就離不開適合的管理信息系統(tǒng)。.中小企業(yè)管理基礎薄弱。企業(yè)的領導者或管理者由于自身或外界的原因，缺乏系統(tǒng)的管理理念和行之有效的管理模式。企業(yè)管理的信息化和企業(yè)經營的各個環(huán)節(jié)是絲絲相扣的，管理基礎不牢靠必然阻礙管理信息化的實施。.中小企普遍擁有有限的資金只能用于維持企業(yè)現有的日常運營中，而運行管理信息系統(tǒng)前期的硬件采

5、購需要大量的資金投入，后期長期系統(tǒng)維護費用也是一筆數額不小的開支，而中小企業(yè)由于自身規(guī)模、運營能力及銀行相關信貸政策等原因根本無法得到充足的資金支持。三、對中小企業(yè)管理信息系統(tǒng)建設的幾點建議.中小企業(yè)在全體企業(yè)中占有很高的份額，對國民經濟的發(fā)展起到舉足輕重的作用，政府一直支持和重視中小企業(yè)的發(fā)展。政府應該加大措施解決中小企業(yè)融資難的問題。同時，加大對管理信息系統(tǒng)相關知識的宣傳、培訓、推廣。.提高中小企業(yè)的管理者對于構建管理信息系統(tǒng)重要性的認識。企業(yè)管理者對于構建信息系統(tǒng)的重視和支持對于成功構建信息系統(tǒng)起到關鍵性的作用。中小企業(yè)的管理者應多學習信息技術，提高經營管理能力和認識，認識到管理信息系統(tǒng)

6、對于企業(yè)生存和發(fā)展的必要性。3.加大對專業(yè)人才的培養(yǎng)。一方面，高等院校對人才的培養(yǎng)應該更貼近企業(yè)的需求，從理論型人才培訓轉變?yōu)榧寄苄腿瞬诺呐囵B(yǎng)；另一方面，企業(yè)加大對員工專業(yè)知識技能的培訓，內部員工的培訓和選拔可以有效的激勵員工更好的工作同時也降低人員成本。四、結束語綜上所述，中小型企業(yè)的管理信息系統(tǒng)建設是一個龐大而錯綜復雜的工程，對企業(yè)的而言有巨大的潛在價值又伴隨著建設應用的風險。中小企業(yè)只有構建并運行好基于自身特點的管理信息系統(tǒng)，在不斷調試和改進的過程中使系統(tǒng)滿足企業(yè)發(fā)展要求，為管理者做決策和預測提供有效的數據保證，最大限度的發(fā)揮好管理信息系統(tǒng)的價值，提高企業(yè)的競爭力。參考文獻：1馬名洋.我國中小企業(yè)管理信息系統(tǒng)的戰(zhàn)略分析J.科技信息，2013(12).2高斌，張燕燕.國內中小企業(yè)管理信息系統(tǒng)的現狀及思考J.大眾商務，2010,(02).3張敬，王平.企業(yè)信息管理系統(tǒng)淺析J.企業(yè)論.4顧繼光，姜飛.企業(yè)管理信息系統(tǒng)建設探究J.商場現代化,2007,(10).5張秀萍.信息管理與管理信息系統(tǒng)專業(yè)建設研究J.2005,(05).6吳凡.我國中小企業(yè)管理信息系統(tǒng)的現狀及