第七章-公文的起草與修改課件

1、第七章 公文的起草與修改學(xué)習(xí)提示： 公文的起草，是一個(gè)內(nèi)涵廣泛的命題，它包括內(nèi)容與形式兩個(gè)方面。為了強(qiáng)調(diào)知識(shí)性，本章只著重探討它的形式方面，諸如它的語(yǔ)言特點(diǎn)、表達(dá)方法、修改方法及其常規(guī)手段等。講述這些內(nèi)容，其目的是為了保證公文寫作的規(guī)范化、合體例，保證它們內(nèi)容與形式的和諧。第一節(jié) 公文的起草構(gòu)思成熟，接下來就可以著手起草了。所謂起草就是把構(gòu)思中形成的對(duì)文章的通盤設(shè)計(jì)，用文字具體地實(shí)現(xiàn)出來。劉勰在文心雕龍神思中所說的：“方其搦翰，氣倍辭前；暨乎篇成，半折心始。何則？意翻空而易奇，言徵實(shí)而難巧也?！薄罢鲗?shí)”所以“難巧”，是因?yàn)檫@是遇到了兩個(gè)新的問題，一是語(yǔ)言的運(yùn)用，一是表達(dá)方式的選擇。此外，也有一

2、些誒起草的具體方法的問題。下面先談具體方法。一、要把握寫作契機(jī)（一）古人關(guān)于契機(jī)的論述：晉代陸機(jī)在文賦中說：“若夫應(yīng)感之會(huì)，通塞之紀(jì)，來不可遇，去不可止。藏若景滅，行猶響起。方天機(jī)之駿利，夫何紛而不理？思風(fēng)發(fā)于胸臆，言泉流于唇齒。紛葳蕤以 ，唯毫素之所心。文徵死得其所以溢目，音泠泠而盈耳?！贝笠猓簩懽鞯母信d，來去都不可遏止。去像影子忽然消失，來像回聲驟然響起。當(dāng)感興到來的時(shí)候，任何紛亂也能梳理開，思想如急風(fēng)勁吹，語(yǔ)言似清泉涌流，思緒盛多可隨筆揮灑，文采燦爛而音調(diào)清脆。2.清代梅曾亮在缽山余霞閣記中說：“文在天地，如云物煙景焉，一俯仰之間，而遁乎萬(wàn)里之外。古善為文者，無(wú)失其機(jī)?！笨此麄兯f，這契

3、機(jī)來無(wú)形，去無(wú)蹤，似乎很神秘，而其實(shí)它不過是緊張地思維的必然結(jié)果。（二）契機(jī)的三個(gè)階段：任務(wù)才到手，苦于沒有多少話可說，；等經(jīng)過周密的調(diào)查，搜集了相當(dāng)數(shù)量的材料之后，許多思想都一齊涌來，又感到亂糟糟的，捋不出個(gè)頭緒來；經(jīng)過冷靜地分析、綜合，有時(shí)還由于受到什么觸發(fā)，于是思想豁然貫通，整篇公文似乎都清晰地展現(xiàn)到作者眼前，這時(shí)就是起草的最好時(shí)機(jī)。二、要奮筆疾書，一氣呵成 當(dāng)思想開始明朗起來的時(shí)候，要毫不遲疑地授筆展紙，一口氣寫下去。最好是找一個(gè)不受干擾的環(huán)境，埋頭寫下去，奮筆疾書。如果干擾不斷，寫寫停停，思路斷而又續(xù)，續(xù)而更新，那樣，不但文脈難以貫通，還容易破壞寫作情緒。 起草不僅是一個(gè)簡(jiǎn)單地把構(gòu)思

4、成果照直記錄下來的過程，它還是思維進(jìn)一步深化的過程。因此，在起草中部分地改變?cè)峋V是常有的事。 遇到這種情況，如果考慮的比較成熟，可以隨手改過來，不必拘泥于原提綱；如果還須費(fèi)一番斟酌，以致要影響起草不得不為之終端，那就不如先按原來的構(gòu)思寫下去，不妥當(dāng)?shù)牡胤揭院笮薷摹?在起草中，還常常有一時(shí)找不到合適的詞名或需要補(bǔ)充新材料的情況，對(duì)于這些，也盡可以先不去管它，做個(gè)記號(hào)暫時(shí)跳過去，待全稿寫完后，再回過頭來從容考慮遺留問題。 總之，要保持一氣呵成，盡量避免隨時(shí)把思路打斷。第二節(jié) 語(yǔ)言的運(yùn)用一、語(yǔ)言在公文中的重要性 什么是語(yǔ)言？馬克思、恩格斯在德意志的意識(shí)形象中說“語(yǔ)言和意識(shí)具有同樣長(zhǎng)久的歷史；語(yǔ)言是

5、一種實(shí)踐的、現(xiàn)實(shí)的意識(shí)?！庇终f：“語(yǔ)言是思想的直接現(xiàn)實(shí)?！?語(yǔ)言與思想的關(guān)系：語(yǔ)言與思想是有密不可分的聯(lián)系的：一方面，語(yǔ)言叢書與思想，沒有思想就不會(huì)有語(yǔ)言，沒有清晰的思想就不會(huì)有暢達(dá)的語(yǔ)言；另一方面，思想的存在依賴于語(yǔ)言，沒有語(yǔ)言，思想既不能產(chǎn)生，也不能表達(dá)。 語(yǔ)言是公文的基本要素之一，語(yǔ)言是公文的主要工具。 撰寫公文，通過構(gòu)思，確立主旨，選取材料，安排結(jié)構(gòu)，這還只是存在于頭腦中的思想，如果不給他們穿上語(yǔ)言的外衣，不運(yùn)用恰當(dāng)?shù)恼Z(yǔ)言把它們表現(xiàn)出來，那就成不了公文，也就不能為別人所理解； 高爾基在青年作家談話中說：“語(yǔ)言是文學(xué)的主要工具?！逼鋵?shí)，何止文學(xué)，一切文章都要以語(yǔ)言為主要工具。語(yǔ)言是公文的

6、基本要素之一，語(yǔ)言是公文的主要工具。二、運(yùn)用語(yǔ)言的要求 公文的文體對(duì)于與有共同的要求，陳子展在應(yīng)用文作法講話中說：“求其事理有當(dāng)而已。尚簡(jiǎn)約不尚冗長(zhǎng)，尚樸實(shí)不尚浮華。要一辭不虛設(shè)，一字不茍下。”公文對(duì)語(yǔ)言的三個(gè)基本要求：準(zhǔn)確簡(jiǎn)潔質(zhì)樸（一）準(zhǔn)確遣詞 要做到語(yǔ)言準(zhǔn)確，首先用詞必須得當(dāng)。詞是語(yǔ)言的建筑材料，用詞得當(dāng)與否，同語(yǔ)言是否準(zhǔn)確，關(guān)系至大。劉勰在文心雕龍章句中說：“夫人之立，因字而生句，積句而成章，積章而成篇。篇之彪炳，章無(wú)瑕疵也；章之明靡，句無(wú)玷也；句之清英，字不妄也?！?可見詞用得如何，對(duì)于寫作并不是無(wú)足輕重的。怎樣才能做到用詞準(zhǔn)確得當(dāng)呢？（1）要做到用詞得當(dāng)，首先必須弄準(zhǔn)自己所使用的每個(gè)

7、詞的準(zhǔn)確含義，不可望文生義。不然，就有可能用錯(cuò)，甚至鬧出笑話來。例如：我國(guó)足球隊(duì)在迭遭失利后，連克五關(guān)，掛冠而歸 （掛冠：辭官的意思） 市政府帶頭認(rèn)真聽取代表和委員的意見，虛心地接 受批評(píng)，可以促使各部門和各級(jí)政府效尤。（效尤 ：是說學(xué)壞樣子，“尤”是過失。） 謝純?nèi)A被判有期徒刑一年，緩期執(zhí)行一年。（緩期 執(zhí)行：只適用于死刑。）（2）要做到用詞得當(dāng)，還必須注意近義詞在語(yǔ)義、色彩等方面的細(xì)微差別。 葉圣陶在認(rèn)真學(xué)習(xí)語(yǔ)文一文中說“用詞怎么用正確、貼切，需要比較一些詞的細(xì)微差別，這是很要緊的。比如與密配合的，有精密、嚴(yán)密、周密等詞，粗看起來，好像差不多，要細(xì)細(xì)辨別，才辨得出彼此的差別。精密和周密有何

8、不同，精密該用在何處，周密該用在何處，都要他細(xì)想一想。想過了，用起來就有分寸了?！保?）要做到用詞得當(dāng)，還必須注意詞性，注意詞的語(yǔ)法特征，如某個(gè)詞經(jīng)常充當(dāng)什么句子成分，能與什么詞組合、不能與什么詞組合等等。忽略這一點(diǎn)也容易把詞用錯(cuò)。例如：祖國(guó)的安定團(tuán)結(jié)更加激發(fā)了臺(tái)灣同胞和海外華僑的 愛國(guó)主義熱心。（“熱心”是個(gè)形容詞，不能做“激 發(fā)”的賓語(yǔ)，也不能受“愛國(guó)主義”的修飾，應(yīng)改 用名詞“熱情”。） 我喜歡政績(jī)卓著的干部，討厭搞關(guān)系得勢(shì)的干部 ，更反感那些賞識(shí)“關(guān)系干部”的領(lǐng)導(dǎo)者。 2.造句（1）要符合事實(shí)。句子不能如實(shí)地反映客觀事物，常常是由于觀察不細(xì)致，或思維欠周密而表達(dá)失當(dāng)。例如：當(dāng)梔子花散出

9、濃郁香味的時(shí)候，鄧小平一家迎來 了下放江西勞動(dòng)的第一個(gè)端午節(jié)。當(dāng)空一輪 圓月高懸，四周是淡淡的云彩，晚風(fēng)吹來一陣陣 清香。（端午在農(nóng)歷五月初五，這晚當(dāng)空是不會(huì) 有一輪圓月高懸的。）（2）要符合邏輯。合乎邏輯就是說，概念要明確、判斷要恰當(dāng)、推理遵守推理規(guī)則；此外，還要保持思維的確定性。如果邏輯混亂，語(yǔ)言也就不能準(zhǔn)確地表達(dá)思想。例如：從郭家村遺址中還出土了約有二公斤重的石網(wǎng)墜， 并發(fā)現(xiàn)較大的魚類鯨魚和鯊魚的骨骼。（把鯨魚 和鯊魚概括為魚類，而鯨魚是哺乳動(dòng)物，不屬于魚 類。這是概念上概括不當(dāng)?shù)腻e(cuò)誤。）（3）要避免兩歧。如果句子組織的不好，有時(shí)一句話可以作幾種不同的理解，這樣就很難把意思表達(dá)準(zhǔn)確。例如

10、：實(shí)際上，不適當(dāng)?shù)靥岣吒笔称焚?gòu)價(jià)，對(duì)生產(chǎn)應(yīng)很不利 。（“不適當(dāng)?shù)靥岣摺?，可以理解為“不適當(dāng) 地提高”，也可以理解為“不適當(dāng)提高”。）（4）要遵守語(yǔ)法規(guī)則。所謂語(yǔ)法規(guī)則，并不是什么神秘莫測(cè)的東西，它不過是大家說話時(shí)共同遵守的語(yǔ)言結(jié)構(gòu)規(guī)律而已。句子只有不違反語(yǔ)法規(guī)則，才能被人們所理解；而為此，就要做到句子成分完整，相關(guān)成分搭配適宜，語(yǔ)序合理，關(guān)聯(lián)恰當(dāng)。例如：我們的工作是越來越困難了。在趙芝瑞、周鐵群等 同志的堅(jiān)持斗爭(zhēng)下，一直到奉命撤離的時(shí)刻。（既 缺主語(yǔ)，又缺謂語(yǔ)。）（二）簡(jiǎn)潔撰寫公文啰嗦的原因： 一是概括能力差，找不到最恰當(dāng)?shù)脑~和句，不得不反復(fù)重申； 二是不相信讀者，總怕說少了讀者不能理解。要做

11、到語(yǔ)言簡(jiǎn)潔，需要注意具體問題： 1、要禁絕空話、廢話 例如： 也正是經(jīng)過了一生的風(fēng)風(fēng)雨雨，對(duì)新生活的追 求仍熱情高漲，老年人的晚年才會(huì)無(wú)限美好。 2、要講含蓄 3、要注意“煉字”（三）質(zhì)樸1、用詞要現(xiàn)成所謂現(xiàn)成，就是詞用得是地方，別人誰(shuí)也改動(dòng)不得。用詞現(xiàn)成，要注意不可生詞造詞。例如：那些靠發(fā)布虛假致富信息騙人者和不負(fù)責(zé)任地盲目傳遞致富信息的人們自然有不可推卸的罪錯(cuò)。（生造詞）2、要少用修飾語(yǔ)3、要造詞自然例如：紅眼病是由腸道病毒引起的傳染病。本事一九七一年曾發(fā)生過流行。第三節(jié) 表達(dá)方式的選擇一、敘述（一）什么是敘述 敘述是對(duì)人物的經(jīng)歷或事件的發(fā)生、發(fā)展過程所做的交代。它是各種文體都要用到的一種

12、最基本的表達(dá)方式。 敘述有概括敘述與具體敘述之分。概括敘述是指對(duì)人物和事件的粗略的敘述，只幾句話便勾勒出事情的梗概；具體敘述是只對(duì)人物和事件的細(xì)致的敘述，娓娓道來給人以生動(dòng)的實(shí)感。在公文中，則較多的使用概括敘述。（二）敘述的要素人物事件時(shí)間地點(diǎn)原因結(jié)果（三）敘述的人稱 敘述總要有敘述的主體，即講述人。講述人在敘述中所起的地位，或他所選擇的敘述的角度，就是敘述的人稱。 講述人作為當(dāng)事者出現(xiàn)于敘述中之中，以“我”的口吻展開敘述的，是第一人稱。例如： 我這次回到湖南，實(shí)地考察了湘潭、湘鄉(xiāng)、衡山、醴陵、長(zhǎng)沙五縣的情況。從一月四日起至二月五日止，共三十二天，在鄉(xiāng)下，在縣城，召集有經(jīng)驗(yàn)的農(nóng)民和農(nóng)運(yùn)工作同志

13、開調(diào)查會(huì)，仔細(xì)聽他們的報(bào)告，所得材料不少。（毛澤東：湖南農(nóng)民運(yùn)動(dòng)考察報(bào)告） 第一人稱敘述，講的是作者的親歷、親見、帶有較強(qiáng)的主觀色彩，能給讀者以親切感和真實(shí)感。報(bào)告、總結(jié)大都用第一人稱，調(diào)查報(bào)告也有用第一人稱的。 講述人以第三者得身份，從旁敘述別人的經(jīng)歷的，是第三人稱。例如： 黨的十一屆三中全會(huì)以后的八十年代，全國(guó)各族人民在中國(guó)共產(chǎn)黨的領(lǐng)導(dǎo)下，貫徹執(zhí)行黨的建設(shè)有中國(guó)特色社會(huì)主義的基本路線和各項(xiàng)方針、政策，全面開創(chuàng)了社會(huì)主義現(xiàn)代化事業(yè)的新局面，取得了舉世矚目的巨大成就。 （中華人民共和國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展十年規(guī)劃和第八個(gè)五年計(jì)劃綱要） 采取第三人稱敘述的方式，作者超然局外，可以不受時(shí)間、空間、生

14、理、心里的限制，反映現(xiàn)實(shí)比較自由。消息、公報(bào)、決議等大都用第三人稱。（四）敘述的方式1、順敘 順敘是按照客觀事物發(fā)生、發(fā)展的自然順序進(jìn)行的敘述，它是一種最基本的敘述方式。用這種方式進(jìn)行敘述文章的層次同事件發(fā)展的過程基本一致，脈絡(luò)清楚，首尾分明。例如： 關(guān)于建國(guó)以來黨的若干歷史問題的決議第三節(jié)，敘述建國(guó)以前二十八年黨的戰(zhàn)斗歷程，就是采用的順敘。 采用順敘，容易流于平板，像寫流水賬。要避免平板，就要注意材料的取舍、詳略以及情節(jié)的張弛、起伏。2、倒敘 倒敘是把事件的結(jié)局或高潮提到最前邊來，然后再按事件的發(fā)展順序從頭到尾地?cái)⑹觥Ｓ眠@種方法進(jìn)行敘述，可以突出矛盾，造成懸念；也可以開門見山，使讀者一上來便

15、抓住最重要的事實(shí)。例如： 新華社記者顧邁南寫的通訊死生甘愿同依，一開頭寫華羅庚在東京大學(xué)作學(xué)術(shù)演講，突然心臟病發(fā)作，搶救無(wú)效；然后才回國(guó)筆來，從他的童年寫起，寫他在科學(xué)上努力探求、為社會(huì)主義“四化”鞠躬盡瘁的一生。 采用倒敘，要注意提前部分和從頭說起部分的接榫處界清楚，接轉(zhuǎn)自然，通常要求有過渡句或過渡段來銜接。3、插敘 插敘是在敘述過程中，由于表達(dá)上的需要，暫時(shí)把敘述的線索掐斷，插進(jìn)的有關(guān)另一件事的敘述。當(dāng)插進(jìn)的敘述結(jié)束后再回到原來的線索上來。例如： 新華社電訊中原我軍占領(lǐng)南陽(yáng)，一開頭講“在人民解放軍偉大的勝利的攻勢(shì)下，南陽(yáng)守?cái)惩趿暝朴谒娜障挛鐥壋悄咸?，我軍?dāng)即占領(lǐng)南陽(yáng)”。接下去，拋開占領(lǐng)南陽(yáng)

16、的話題，卻講了一段關(guān)于南陽(yáng)的史實(shí)，這之后才折回原話題，講蔣匪從經(jīng)營(yíng)南陽(yáng)到放棄南陽(yáng)的過程。 插敘的突出事件主線的同時(shí)，把相關(guān)的材料隨時(shí)插入，可使文章的內(nèi)容豐滿，結(jié)構(gòu)緊湊。但插敘不可過多，否則會(huì)使情節(jié)枝蔓，甚至喧賓奪主。采用插敘也要注意把插敘的起訖點(diǎn)交代清楚。4、平敘 平敘又稱分?jǐn)ⅲ欠謩e對(duì)同一時(shí)間內(nèi)不同地點(diǎn)發(fā)生的事件的敘述。例如： 中國(guó)青年報(bào)記者寫的通訊為了六十一個(gè)階級(jí)兄弟，其中有三大段分別寫了三件事：在首都通往八面槽的路上，工人王英清在趕運(yùn)藥材；特種藥品商店里，黨支部書記王忱在研究如何運(yùn)藥到平陸；張村公社醫(yī)院里，醫(yī)生正在緊張的搶救患者。 對(duì)同時(shí)同地發(fā)生而性質(zhì)不同的幾件事，分頭加以敘述，這也是一

17、種平敘。二、議論（一）什么是議論 議論是運(yùn)用邏輯推理和證明來闡述自己的觀點(diǎn)的一種表達(dá)方式，它的目的在于提出主張，辨明是非，使人信服。在公文中，像決議、指示、請(qǐng)示、總結(jié)、調(diào)查報(bào)告等等，總有或多或少的析事論理的部分，這就要用到議論。 議論的兩種基本形式：立論、駁論（二）議論的要素1、論點(diǎn) 論點(diǎn)是作者對(duì)所論述的問題的見解和主張，是在公文中提出來、準(zhǔn)備讓讀者接受的事理。 論點(diǎn)是議論的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)；沒有論點(diǎn)，就無(wú)所用其議論。2、論據(jù) 論據(jù)是支持論點(diǎn)的材料，是作者用以表明自己的論點(diǎn)正確的依據(jù)。沒有充分可靠的論據(jù)，強(qiáng)下斷語(yǔ)，論點(diǎn)就站不住?？梢杂米髡摀?jù)的兩種材料： 事實(shí)材料、理論材料3、論證 論證就是用論據(jù)

18、來證明論點(diǎn)的過程，它的任務(wù)在于揭示論點(diǎn)和論據(jù)之間的邏輯關(guān)系。 論證過程就是邏輯推理的過程。（三）立論的主要方法1、歸納法 歸納法是從特殊到一般的論證方法，它綜合許多個(gè)別事例的共同本質(zhì)來證明一個(gè)帶有普遍性的論點(diǎn)。 使用歸納法，要保證其正確無(wú)誤，材料必須占有得多其中不得有反面事例出現(xiàn)；一定要防止以偏概全。 歸納法包括：個(gè)別事例法：選擇個(gè)別的、具有典型意義的事例來證明論點(diǎn)的方法。對(duì)比法：通過對(duì)正反事例比較，來突出事物的本質(zhì)，以證明一個(gè)帶有普遍性的論點(diǎn)。2、演繹法 演繹法同歸納法相反，是從一般到特殊的論證方法。這就是以一般原理為依據(jù)，推演出個(gè)別論點(diǎn)的真實(shí)。 運(yùn)用演繹法進(jìn)行論證，作為根據(jù)的一般原理往往是

19、通過引用黨的文件、經(jīng)典作家的論述以及格言、諺語(yǔ)等等表述出來，這樣的方法也就做引證法。3、類比法 類比法是從特殊到特殊的論證方法，它是通過相類似的事物作比較來證明某一論點(diǎn)的。 類比法常常采用打比方的辦法，這樣的方法也叫做喻證法。4、篩選法 所謂篩選法，就是當(dāng)我們要證明某一論點(diǎn)時(shí)，先列出所論述的問題的各種可能的答案，然后對(duì)自己論點(diǎn)外的所有論點(diǎn)一一證明其謬誤，從而使自己的論點(diǎn)得到肯定的證明。 以上的幾種方法都是直接證明，篩選法則是一種間接證明。（四）駁論的主要方法1、直接反駁 直接反駁就是運(yùn)用歸納、演繹或類比等推理手段，直截了當(dāng)?shù)亟沂緦?duì)方論點(diǎn)的荒謬，從而將它駁倒。 反駁對(duì)方的論據(jù)，指出它的虛假性，或

20、反駁對(duì)方的論證，指出其中的邏輯錯(cuò)誤，從而使對(duì)方的論點(diǎn)不能成立，這也是直接反駁的常用手段。2、間接反駁 間接反駁常用的是歸謬法。這就是先假定對(duì)方的論點(diǎn)是正確的，然后對(duì)之進(jìn)行合乎邏輯的引申，通過引申得出一個(gè)顯然荒謬的結(jié)論來，從而把對(duì)方的論點(diǎn)駁倒。這是一種極為尖銳有力的反駁方法。三、說明（一）什么是說明 說明是運(yùn)用簡(jiǎn)潔明了的語(yǔ)言介紹人物、解說事物、事理的一種表達(dá)方式，它的作用在于通過對(duì)事物性狀、特征的科學(xué)解說，使讀者了解事物的本質(zhì)。 說明側(cè)重于科學(xué)地解說事物的性狀、特征，它要通過客觀的表述，使讀者對(duì)事物的本質(zhì)有所了解。 說明是運(yùn)用分析、綜合等等手段解說事物、事理，它不提出論點(diǎn)，也不要求論證，其目的知

21、識(shí)讓讀者知道。（二）常用的說明方法1、定義說明 定義說明就是用下定義的辦法來說明事物。它是揭示事物的本質(zhì)屬性，從而把這一事物同其他事物區(qū)別開來的一種說明方法。它具有嚴(yán)密的科學(xué)性和高度的概括性。 下定義的辦法就是選一個(gè)外延比被定義概念寬的概念，即它的屬概念，然后加以種種限制，從而使之與被定義概念達(dá)到外延完全一致。2、詮釋說明 定義說明有嚴(yán)格的要求，在只需要指出事物的某方面特征而不要求完整地揭示其全部屬性的情況下，人們常常不采用定義說明而采用詮釋說明。例如： 作為觀念形態(tài)的文藝作品，都是一定的社會(huì)生活在人類頭腦中的反映的產(chǎn)物。革命的文藝，則是人民生活在革命作家頭腦中的反映的產(chǎn)物。（毛澤東：在延安文

22、藝座談會(huì)上的講話） 在文章中，對(duì)讀者不熟悉的的專名、要進(jìn)行詮釋說明。3、介紹說明 定義說明雖然十分嚴(yán)密，但畢竟是經(jīng)過高度概括的。要是讀者對(duì)某一事物有多方面的了解，就需要進(jìn)行介紹說明。介紹說明也叫概說，它對(duì)事物的一般情況做扼要的介紹，是使用范圍極廣的一種說明方法。 介紹說明的內(nèi)容是非常廣泛的，在公文時(shí)，要根據(jù)被說明的事物的特點(diǎn)以及寫作目的、讀者情況，確定介紹說明的重點(diǎn)。4、分類說明 分類說明是把事物按照一定的標(biāo)準(zhǔn)劃分為若干類，然后一類一類的分別加以說明。對(duì)于復(fù)雜的事物，通過分類說明揭示出每一類的特點(diǎn)，有助于深入理解整個(gè)事物。 對(duì)同一事物，從不同的說明的需要出發(fā)，可以選取不同的分類標(biāo)準(zhǔn)；但一次分類

23、，只能按照同一標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。劃分出來的各類，必須是互不包容的。5、比較說明 比較說明就是把幾個(gè)事物拿來做比較，通過比較，使事物的特征能更好的顯現(xiàn)出來。比較，可以使同類事物的相比，可以使異類事物相比，也可以是同一事物不同發(fā)展階段的縱向相比。6、舉例說明 有些抽象的事物、事理，使用詮釋等辦法來說明它，讀者不易理解；通過舉例，把抽象的東西變?yōu)榫唧w的東西，讀者領(lǐng)會(huì)起來就比較容易了。7、比喻說明 為了把抽象的、深?yuàn)W的事物、事理說得具體、淺顯、生動(dòng)，使讀者容易理解，還可以采取比喻說明的方法。 所謂比喻說明，就是以讀者所習(xí)見、熟知的事物、事理來比擬讀者所不習(xí)見、不熟知的事物、事理來比擬讀者所不習(xí)見、不熟知的事物、事理，從而幫助讀者理解它。8、數(shù)字與圖表說明 有些事物的特征和本質(zhì)可以通過數(shù)字得到精確的說明。 有些問題，用文字不易說清楚，還可以借助于表格、插圖。 運(yùn)用表格說明問題，簡(jiǎn)明扼要，且可使復(fù)雜的內(nèi)容一目了然。第四節(jié) 公文的修改一、修改的重要性 修改是寫作的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。公文起草后，不再改竄，便成佳作，這樣的情況可以說是絕無(wú)僅有的。 公文所以要不斷的修改，是因?yàn)槿藢?duì)客觀事物的不是一次能完成的，人們要給自己的認(rèn)識(shí)找到一個(gè)最恰當(dāng)?shù)谋憩F(xiàn)形式，也不是可以一蹴而就的。因此，隨著認(rèn)識(shí)的不斷深化，也為了是表述更趨完善，修改就是必不可少的。認(rèn)為公文