加強(qiáng)基建檔案資料的科學(xué)管理工作

1、加強(qiáng)基建檔案資料的科學(xué)管理工作隨著醫(yī)院改革的進(jìn)展和深化，醫(yī)療業(yè)務(wù)不斷的擴(kuò)大，基建檔案也越來(lái)越表達(dá)出它的重要性。當(dāng)務(wù)之急是必須高度重視醫(yī)院基建檔案的歸檔率、完好率、準(zhǔn)確率。采取一切有效措施，杜絕不利于基建檔案管理的因素，為子孫后代積累珍貴的歷史財(cái)富，是我們每個(gè)基建檔案工作者義不容辭的責(zé)任。1基建檔案在醫(yī)院管理中的作用1.1對(duì)推動(dòng)醫(yī)院經(jīng)濟(jì)可持續(xù)開(kāi)展具有非常重要的意義醫(yī)院基建檔案是醫(yī)院建立活動(dòng)中形成的第一手材料，檔案管理的最根本目的是記載基建在建立、改建、維修、使用過(guò)程和結(jié)果的技術(shù)狀態(tài)記錄?；n案管理的關(guān)鍵是及時(shí)搜集基建工程開(kāi)工前到開(kāi)工交付使用后的各種報(bào)批文件、合同協(xié)議、洽商變更等各種類(lèi)的資料，由

2、于醫(yī)院基建工程具有投資大、周期長(zhǎng)、環(huán)節(jié)多、內(nèi)外協(xié)作關(guān)系復(fù)雜的特點(diǎn)，因此形成的檔案有多種載體、檔案數(shù)量多、保存價(jià)值高。這些檔案既是醫(yī)院工程建立的真實(shí)記錄，也是整個(gè)醫(yī)院檔案的重要組成局部，它既為醫(yī)院的建立、維修、管理、改擴(kuò)建效勞，又為醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)建立和醫(yī)療事業(yè)的不斷開(kāi)展效勞。所以，做好工程工程的檔案管理工作對(duì)推動(dòng)醫(yī)院經(jīng)濟(jì)可持續(xù)開(kāi)展具有非常重要的意義。1.2為醫(yī)院規(guī)劃、建立、管理工作提供現(xiàn)狀和歷史根據(jù)基建檔案涉及工程的規(guī)劃、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、建立單位以及建立單位的主管機(jī)關(guān)和其他有關(guān)部門(mén)，任何根本建立缺少基建檔案，就缺少了使用和改造的根據(jù)。它不僅反映了該建筑物的變化和開(kāi)展，為醫(yī)院規(guī)劃、建立、管理工作提供

3、現(xiàn)狀和歷史根據(jù)，也對(duì)醫(yī)院開(kāi)展和經(jīng)濟(jì)建立發(fā)揮著重要作用，為地上地下穿插工程涉及提供周?chē)ハ嚓P(guān)系互相要求的條件；為歷史查找、產(chǎn)權(quán)查證、經(jīng)濟(jì)糾紛以及科學(xué)研究等提供素材，它不僅效勞于今天，也有利于將來(lái)，所以越來(lái)越受到各級(jí)建立單位和醫(yī)院管理者的重視。1.3基建檔案是一種特殊的、不可再生的珍貴的信息資源，是醫(yī)院的財(cái)富隨著醫(yī)院總體規(guī)劃的逐步進(jìn)展，近年來(lái)我院的根本建立可以說(shuō)是接連不斷，而且又都是在穿插進(jìn)展，這就需要辦理和查閱許多相關(guān)資料。檔案是一種特殊的、不可再生的珍貴的信息資源，是醫(yī)院和社會(huì)的財(cái)富。搜集、管理和保護(hù)好這種資源是每個(gè)職工的義務(wù)和責(zé)無(wú)旁貸的職責(zé)。例如我院基建處的老處長(zhǎng)張乃云，他在兒童醫(yī)院辛辛苦苦

4、工作了幾十年，上對(duì)醫(yī)院的每項(xiàng)建筑、下對(duì)全院地下的每一根管子都了如指掌，可以說(shuō)閉著眼睛都能說(shuō)出它們的位置。為了便于工作，張乃云在醫(yī)院總平面圖上仔細(xì)、認(rèn)真地在每個(gè)建筑物旁都標(biāo)注了建筑年代和面積，這張圖紙是非常珍貴的資料，它包含了醫(yī)院自1955年建院至今所有建筑的年代和面積，它減少了我們?cè)S多需要到檔案室大量查閱資料的費(fèi)事，節(jié)省了珍貴的時(shí)間，大大進(jìn)步了工作效率。我們將原圖保存起來(lái)，平時(shí)使用復(fù)印件，而且還將上面的數(shù)字以電子表格的形式摘抄整理出來(lái)，這就更加便于查找、保存和計(jì)算了，特別是每年向衛(wèi)生局做報(bào)表時(shí)，這一表格是我們最可靠的根據(jù)。2醫(yī)院基建檔案管理工作中存在的問(wèn)題2.1基建檔案管理工作缺乏政策性指導(dǎo)隨

5、著我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的逐步建立，國(guó)家重點(diǎn)工程工程在投資、管理、建立等方面發(fā)生了一系列的變化，我們經(jīng)歷了改擴(kuò)建、代建、改造裝修、融資、拆遷征地等建立工程，每一次對(duì)于我們來(lái)說(shuō)都是一次新的嘗試、一次學(xué)習(xí)的過(guò)程，但最缺乏的是對(duì)工程政策、性質(zhì)的理解和指導(dǎo)。對(duì)工程檔案的搜集、整理、歸檔、流向提出了新的問(wèn)題。2.2檔案知識(shí)缺乏由于歷史的原因，從事檔案工作的人員所學(xué)專(zhuān)業(yè)與所從事的工作不一致，對(duì)檔案的知識(shí)特別是對(duì)基建檔案知識(shí)理解得不夠，缺乏檔案專(zhuān)業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)。2.3全員檔案意識(shí)不強(qiáng)基建檔案資料應(yīng)該力求完好、正確、真實(shí)、嚴(yán)謹(jǐn)，在工作中發(fā)現(xiàn)與施工單位和相關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議日期有的不明確或沒(méi)有寫(xiě)；工程的名稱(chēng)

6、前后不相吻合；施工單位來(lái)函有的編號(hào)較亂，有沒(méi)有編號(hào)的、有重復(fù)編號(hào)的；請(qǐng)示報(bào)告之類(lèi)的函件有的沒(méi)有標(biāo)題。這些不僅給檔案管理人員歸檔工作帶來(lái)一定的困難，而且在接收上級(jí)審查時(shí)也很費(fèi)事。3對(duì)醫(yī)院基建檔案管理工作中存在的問(wèn)題所采取的措施和建議3.1建立健全基建檔案管理制度是搞好醫(yī)院基建檔案管理工作的保證基建檔案的科學(xué)管理直接影響到工程工程的維修、改造、擴(kuò)建，健全檔案的搜集、整理、保管等系列制度。醫(yī)院本著“以人為本的精神和“以病人為中心的效勞宗旨，進(jìn)展多項(xiàng)改革，隨著新建、擴(kuò)建、改建工程的日益增多，邊建立、邊報(bào)批、邊設(shè)計(jì)的事情常有發(fā)生。這給檔案資料的搜集整理帶來(lái)了諸多不便。所以應(yīng)制定相應(yīng)的基建檔案工作管理制度

7、，并嚴(yán)格執(zhí)行，做好基建檔案前期的搜集工作，力求后期檔案的完好、真實(shí)，使基建檔案資料具有真實(shí)性，從而確保檔案的歸檔率、完好率和準(zhǔn)確率。3.2加強(qiáng)文件形成者、檔案管理者的業(yè)務(wù)培訓(xùn)開(kāi)展宣傳教育，增強(qiáng)全員檔案意識(shí)是發(fā)揮檔案價(jià)值作用的前提。一套完好、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的檔案，必須發(fā)揮全體參與人員的檔案意識(shí)，一起參與檔案搜集，特別是在工程建立初期，遵循工程建立和檔案形成的規(guī)律，對(duì)工程檔案工作進(jìn)展統(tǒng)籌規(guī)劃。樹(shù)立科學(xué)的檔案觀，讓科室內(nèi)每個(gè)工作人員都知道、理解、重視基建檔案管理這項(xiàng)工作，各負(fù)其責(zé)，大家盡量配合把好自己的關(guān)口。這是做好基建檔案和醫(yī)院檔案工作的有力保證。3.3進(jìn)步業(yè)務(wù)素質(zhì)和科學(xué)知識(shí)，不斷進(jìn)步基建檔案的科學(xué)管理程度隨著基建檔案管理向現(xiàn)代化、科學(xué)化、系統(tǒng)化方向邁進(jìn)，作為檔案管理人員必須注意學(xué)習(xí)新技術(shù)，努力進(jìn)步自己的業(yè)務(wù)素質(zhì)和科學(xué)知識(shí)，不斷進(jìn)步基建檔案的科學(xué)管理程度?，F(xiàn)代醫(yī)院管