二級管理員流程設(shè)計培訓(xùn)講義

1、天業(yè)BPM系統(tǒng)流程設(shè)計二級管理員培訓(xùn)講義基本信息二級管理員測試服務(wù)器登錄地址:40登錄帳號：8位數(shù)的人力資源帳號, 密碼:默認(rèn)為123，登錄后可以修改密碼,在系統(tǒng)管理里面.正式服務(wù)器地址（等通知）目前設(shè)計器僅僅支持:火狐與谷歌瀏覽器.技術(shù)支持電話:2623513,2623068什么是工作流程？工作流程是指企業(yè)內(nèi)部發(fā)生的某項業(yè)務(wù)從起始到完成，由多個部門、多個崗位、經(jīng)多個環(huán)節(jié)協(xié)調(diào)及順序工作共同完成的完整過程。簡單地講，工作流程就是一組輸入轉(zhuǎn)化為輸出的過程。工作流程是工作效率的源泉。管理學(xué)界認(rèn)為：流程決定效率，流程影響效益。好的工作流程能夠使企業(yè)各項業(yè)務(wù)管理工作良性開展，從而保證企業(yè)的高效運轉(zhuǎn)，相反

2、地，差的工作流程則會問題頻出，出現(xiàn)部門間、人員間職責(zé)不清相互推諉等現(xiàn)象，從而造成資源的浪費和效率的低下。因此，設(shè)計、建立科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髁鞒滩⒈３诌@些流程得到有效執(zhí)行、控制和管理，對一個企業(yè)、一個單位或部門至關(guān)重要。工作流程的標(biāo)準(zhǔn)化任何一家公司都有不同的工作、不同的崗位，并且需要相應(yīng)的人員來完成。然而，不同的工作流程就會有不同的效率，進(jìn)而言之，就會對整個公司的形象產(chǎn)生不同的影響。工作流程的標(biāo)準(zhǔn)化就是要在進(jìn)行工作分析的基礎(chǔ)上對相應(yīng)的工作設(shè)立對應(yīng)的崗位，并且安排具體的工作者來承擔(dān)。即“一個蘿卜一個坑”，無論何時在某個崗位上出現(xiàn)了工作的失誤都能迅速且準(zhǔn)確地找到責(zé)任人，這樣可以有效地防止相關(guān)工作的不同

3、崗位間的互相扯皮、踢皮球的現(xiàn)象。其中工作分析是工作的重點，工作分析就是分析某一工作的性質(zhì)和類型，并且考慮這個工作適合什么樣類型的人來擔(dān)任，這項工作直接關(guān)系到以后人員的選聘等其他工作。常用的流程請假流程、報銷流程、采購申請流程、學(xué)習(xí)流程設(shè)計的目的與意義流程設(shè)計與維護(hù)是現(xiàn)代企業(yè)的一個重要職位。企業(yè)的制度，一方面規(guī)定了員工的工作內(nèi)容；另一方面規(guī)定了員工怎樣去實現(xiàn)工作內(nèi)容的工作流程。制度對員工在什么崗位上要做什么事情都規(guī)定得很好。但如果員工在做這些工作的時候沒有受一個客觀、合理的工作流程所引導(dǎo)，那就會被一種偏私的、任意的工作流程所取代。這樣的話，后果將不堪設(shè)想。最直接的影響就是員工的工作過程可能會失去

4、監(jiān)督，失去監(jiān)督往往會導(dǎo)致腐敗。優(yōu)良的工作流程，會使員工趨利避害。優(yōu)良的工作流程能限制員工的主觀隨意性、做事的隱蔽性，能加強相互監(jiān)督促進(jìn)，保證能力稍微欠缺的人選擇效率最優(yōu)的手段。如果一個企業(yè)出現(xiàn)了有制度不依，執(zhí)行制度不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)那闆r，那就應(yīng)當(dāng)認(rèn)真地審視工作流程是否健全合理。一個優(yōu)化的制度應(yīng)當(dāng)具有自我能動實施的動力和手段，而工作流程是這種動力和手段的主要來源。管理員的定義與說明我們把集團(tuán)的管理員稱為一級管理員。把每個子公司的管理員稱為二級管理員。不設(shè)置三級管理員。一級管理員所設(shè)計的流程整個集團(tuán)都可以使用用。二級管理員設(shè)計的流程只有本子公司的人員可以使用。流程的基礎(chǔ)知識-流程組成組織機構(gòu):部門、人員、崗

5、位.流程:節(jié)點、連接線、方向.表單:字段控件、附件控件、審核組件.組織機構(gòu)流程圖表單流程、表單、數(shù)據(jù)三者的關(guān)系兩者的關(guān)系就類似于汽車與車廂的關(guān)系 .流程引擎定義一個流程如何運行,需要經(jīng)歷那些組織的人員，如果把工作正確的投遞個想要的人。表單引擎定義一個表單如何采集與展示數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)就是在流程運行過程中依附于表單在各個環(huán)節(jié)中流轉(zhuǎn)。二級管理員的權(quán)限范圍定義本單位的流程，對自己定義的流程模版進(jìn)行增刪改查.調(diào)整與查詢本單位的組織結(jié)構(gòu).維護(hù)本單位流程發(fā)起的實例.查詢本單位的考核信息.二級管理員定義的流程特點只能由本單位的人員發(fā)起.中間節(jié)點可以讓其他單位的人員參與處理.如何創(chuàng)建一個流程？我們詳細(xì)的寫明了如何創(chuàng)建流程。請按照如下步驟執(zhí)行.對于高級的流程與表單開發(fā)需要一定的SQL, Javascript，或者代碼基礎(chǔ)。本階段僅是為了使用配置無代碼的方式解決本單位存在的流程需求問題。使用二級管理員登錄第1:新建流程模版在流程樹上右鍵.擊新建.輸入流程名稱,點確定.第二步：按照運轉(zhuǎn)規(guī)則設(shè)置節(jié)點第三步: 在開始節(jié)點上設(shè)計表單傻瓜表單設(shè)計器創(chuàng)建表單后，就有一些字段，您可以把這些字段刪除.創(chuàng)建枚舉，外鍵第4步:把開始節(jié)點表單copy每個節(jié)點背后都有一