




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文檔簡介
1、-. zword分節(jié)符與分頁符的區(qū)別與用法分頁符當(dāng)文字或圖形填滿一頁時(shí),Microsoft Word 會插入一個(gè)自動分頁符分頁符:上一頁完畢以及下一頁開場的位置。Microsoft Word 可插入一個(gè)自動分頁符或軟分頁符,或者通過插入手動分頁符或硬分頁符在指定位置強(qiáng)制分頁。并開場新的一頁。要在特定位置插入分頁符,可插入手動分頁符。例如,可強(qiáng)制插入分頁符以確認(rèn)章節(jié)標(biāo)題總在新的一頁開場。如果處理的文檔有多頁,并且您插入了手動分頁符,在編輯文檔時(shí),則可能經(jīng)常需要重新分頁。此時(shí),您可以設(shè)置分頁選項(xiàng),以控制 Word 插入自動分頁符的位置。例如,可防止在段或表格行分頁,或確認(rèn)不在兩段落之間如標(biāo)題和其后
2、續(xù)段落之間分頁。分節(jié)符可用節(jié)節(jié):文檔的一局部,可在其中設(shè)置*些頁面格式選項(xiàng)。假設(shè)要更改例如行編號、列數(shù)或頁眉和頁腳等屬性,請創(chuàng)立一個(gè)新的節(jié)。在一頁之或兩頁之間改變文檔的布局。只需插入分節(jié)符分節(jié)符:為表示節(jié)的結(jié)尾插入的標(biāo)記。分節(jié)符包含節(jié)的格式設(shè)置元素,例如頁邊距、頁面的方向、頁眉和頁腳,以及頁碼的順序。即可將文檔分成幾節(jié),然后根據(jù)需要設(shè)置每節(jié)的格式。例如,可將報(bào)告容提要一節(jié)的格式設(shè)置為一欄,而將后面報(bào)告正文局部的一節(jié)設(shè)置成兩欄。插入分頁符當(dāng)?shù)竭_(dá)頁面末尾時(shí),Word 會自動插入分頁符。如果想要在其他位置分頁,您可以插入手動分頁符。您還可以為 Word 設(shè)置規(guī)則,以便將自動分頁符放在所需要的位置。如
3、果您處理的文檔很長,此方法尤其有用。本文容HYPERLINK office.microsoft./zh-/word-help/HA010368779.asp* l BM1插入手動分頁符HYPERLINK office.microsoft./zh-/word-help/HA010368779.asp* l BM2控制 Word 放置自動分頁符的位置HYPERLINK office.microsoft./zh-/word-help/HA010368779.asp* l BM3刪除分頁符插入手動分頁符單擊要開場新頁的位置。在插入選項(xiàng)卡上的頁組中,單擊分頁。HYPERLINK office.micro
4、soft./zh-/word-help/HA010368779.asp* l top返回頁首控制 Word 放置自動分頁符的位置如果在包含很多頁的文檔中插入手動分頁符,在編輯文檔時(shí)可能必須更改分頁符。為了防止手動更改分頁符的困難,可以設(shè)置選項(xiàng)來控制 Word 放置自動分頁符的位置。防止在段落中間出現(xiàn)分頁符選擇要防止分為兩頁的段落。在頁面布局選項(xiàng)卡上,單擊段落對話框啟動器,然后單擊換行和分頁選項(xiàng)卡。選中段中不分頁復(fù)選框。防止在段落之間出現(xiàn)分頁符選擇要保持在一頁上的各個(gè)段落。在頁面布局選項(xiàng)卡上,單擊段落對話框啟動器,然后單擊換行和分頁選項(xiàng)卡。選中與下段同頁復(fù)選框。在段落前指定分頁符單擊要位于分頁符
5、后的段落。在頁面布局選項(xiàng)卡上,單擊段落對話框啟動器,然后單擊換行和分頁選項(xiàng)卡。選中段前分頁復(fù)選框。在頁面的頂部或底部至少放置段落的兩行在具有專業(yè)外觀的文檔中,不會在頁面的末尾僅顯示新段的第一行,也不會在新頁的開頭僅顯示上頁段落的最后一行。如果在頁面頂部僅顯示段落的最后一行,或者在頁面底部僅顯示段落的第一行,則這樣的行稱為孤行。選擇要防止出現(xiàn)孤行的段落。在頁面布局選項(xiàng)卡上,單擊段落對話框啟動器,然后單擊換行和分頁選項(xiàng)卡。選中孤行控制復(fù)選框。注釋默認(rèn)情況下此選項(xiàng)處于啟用狀態(tài)。防止在表格行中出現(xiàn)分頁符單擊不希望在其中分頁的表格行。如果您不希望表格被頁隔斷,請選擇整個(gè)表格。注釋大于頁面的表格必須分頁。
6、在表格工具選項(xiàng)卡上,單擊版式。在表格組中,單擊屬性。單擊行選項(xiàng)卡,然后去除允許跨頁斷行復(fù)選框。 HYPERLINK office.microsoft./zh-/word-help/HA010368779.asp* l top HYPERLINK office.microsoft./zh-/word-help/HA010368779.asp* l top返回頁首刪除分頁符您不能刪除 Word 自動插入的分頁符。您可以刪除手動插入的任何分頁符。單擊草稿。-. z通過單擊虛線旁邊的空白,選擇分頁符。按 Delete。插入或刪除分節(jié)符您可以使用分節(jié)符改變文檔中一個(gè)或多個(gè)頁面的版式或格式。例如,可以將單
7、列頁面的一局部設(shè)置為雙列頁面。您可以分隔文檔中的各章,以便每一章的頁碼編號都從 1 開場。也可以為文檔的*節(jié)創(chuàng)立不同的頁眉或頁腳。單列節(jié)雙列節(jié)您要做什么.HYPERLINK office.microsoft./zh-/word-help/HA010368780.asp* l BM1插入分節(jié)符HYPERLINK office.microsoft./zh-/word-help/HA010368780.asp* l BM2使用分節(jié)符更改文檔版式或格式HYPERLINK office.microsoft./zh-/word-help/HA010368780.asp* l BM3在*一節(jié)中更改頁眉或頁腳
8、HYPERLINK office.microsoft./zh-/word-help/HA010368780.asp* l BM4刪除分節(jié)符插入分節(jié)符在頁面布局選項(xiàng)卡上的頁面設(shè)置組中,單擊分隔符。單擊要使用的分節(jié)符類型。 HYPERLINK office.microsoft./zh-/word-help/HA010368780.asp* l top HYPERLINK office.microsoft./zh-/word-help/HA010368780.asp* l top返回頁首可插入的分節(jié)符類型注釋控制文檔最后一局部的格式的分節(jié)符不顯示為文檔的一局部。要更改文檔格式,請?jiān)谖臋n的最后一個(gè)段落
9、中單擊。以下例如顯示了您可以插入的分節(jié)符類型。在每個(gè)插圖中,雙虛線代表一個(gè)分節(jié)符。下一頁下一頁命令插入一個(gè)分節(jié)符,并在下一頁上開場新節(jié)。此類分節(jié)符對于在文檔中開場新的一章尤其有用。連續(xù)連續(xù)命令插入一個(gè)分節(jié)符,新節(jié)從同一頁開場。連續(xù)分節(jié)符對于在頁上更改格式如不同數(shù)量的列很有用。奇數(shù)頁或偶數(shù)頁奇數(shù)頁或偶數(shù)頁命令插入一個(gè)分節(jié)符,新節(jié)從下一個(gè)奇數(shù)頁或偶數(shù)頁開場。如果希望文檔各章始終從奇數(shù)頁或偶數(shù)頁開場,請使用奇數(shù)頁或偶數(shù)頁分節(jié)符選項(xiàng)。 HYPERLINK office.microsoft./zh-/word-help/HA010368780.asp* l top HYPERLINK office.mi
10、crosoft./zh-/word-help/HA010368780.asp* l top返回頁首使用分節(jié)符更改文檔版式或格式分節(jié)符用于在局部文檔中實(shí)現(xiàn)版式或格式更改。您可以更改單個(gè)節(jié)的以下元素:頁邊距紙大小或方向打印機(jī)紙來源頁面邊框頁面上文本的垂直對齊方式HYPERLINK office.microsoft./zh-/word-help/HA010368780.asp* l BM3頁眉和頁腳列頁碼編號行號腳注和尾注編號單擊要更改格式的位置。您可能要在所選文檔局部的前后插入一對分節(jié)符。在頁面布局選項(xiàng)卡上的頁面設(shè)置組中,單擊分隔符。在分節(jié)符組中,單擊與您要進(jìn)展的格式更改類型對應(yīng)的分節(jié)符類型。例如
11、,如果要將一篇文檔分隔為幾章,您可能希望每章都從奇數(shù)頁開場。單擊分節(jié)符組中的奇數(shù)頁。 HYPERLINK office.microsoft./zh-/word-help/HA010368780.asp* l top HYPERLINK office.microsoft./zh-/word-help/HA010368780.asp* l top返回頁首在*一節(jié)中更改頁眉或頁腳添加分節(jié)符時(shí),Word 自動繼續(xù)使用上一節(jié)中的頁眉和頁腳。假設(shè)要在*一節(jié)使用不同的頁眉和頁腳,您需要斷開各節(jié)之間。在插入選項(xiàng)卡上的頁眉和頁腳組中,單擊頁眉或頁腳。單擊編輯頁眉或編輯頁腳。在設(shè)計(jì)選項(xiàng)卡位于頁眉和頁腳工具下的導(dǎo)航組中,單擊到前一節(jié)以將其關(guān)閉。 HYPERLINK office.microsoft./zh-/word-help/HA010368780.asp* l top HYPERLINK office.microsoft./zh-/word-help/HA010368780.asp* l top返回頁首刪除分節(jié)符分節(jié)符定義文檔中格式發(fā)生更改的位置。刪除*分節(jié)符會同時(shí)刪除該分節(jié)符之前的文本節(jié)的格式。該段文本將成為后面的節(jié)的一局部并采用該節(jié)的格式。單擊草稿視圖,以便可以看到雙虛線分節(jié)符。選擇要?jiǎng)h除的分節(jié)符。按 Delete。刪除分頁符當(dāng)?shù)竭_(dá)頁面的結(jié)尾時(shí),Word 會自動插入一個(gè)分頁符。您不
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