VISIO辦公繪圖軟件培訓(xùn)ppt課件

1、VISIO辦公繪圖軟件培訓(xùn) 行政部2021年2月25日本次培訓(xùn)內(nèi)容一、VISIO根底知識(shí)及常用工具二、VISIO繪制 組織架構(gòu)圖三、VISIO繪制流程圖四、交流第 2 頁(yè) 共38 頁(yè)一、VISIO根底知識(shí)及常用工具1、軟件引見軟件： Office Visio 2007開發(fā)公司：Microsoft所屬系列： Microsoft Office 2007同屬系列軟件： Word、Excel、FrontPage、 Outlook、Access第 3 頁(yè) 共38 頁(yè)一、VISIO根底知識(shí)及常用工具2、VISIO功能1.地圖和平面布置圖 辦公室、展館布置表示圖、立體交通圖、地鐵及方向圖等。 2.工程圖 電

2、路圖、根本電氣、工藝流程圖3.流程圖任務(wù)流程圖、根本流程圖、跨職能流程圖4.軟件和數(shù)據(jù)庫(kù)UML圖、數(shù)據(jù)庫(kù)模型、程序構(gòu)造、網(wǎng)站圖等 5.商務(wù)和管理 組織構(gòu)造圖、甘特圖、魚骨圖、靈感觸發(fā)圖、圖表等 6.網(wǎng)絡(luò)圖網(wǎng)絡(luò)構(gòu)造、網(wǎng)站圖、詳細(xì)網(wǎng)絡(luò)圖、機(jī)架圖第 4 頁(yè) 共38 頁(yè)一、VISIO根底知識(shí)及常用工具3、軟件界面第 5 頁(yè) 共38 頁(yè)一、VISIO根底知識(shí)及常用工具4、常用工具第 6 頁(yè) 共38 頁(yè)本次培訓(xùn)內(nèi)容一、VISIO根底知識(shí)及常用工具二、VISIO繪制 組織架構(gòu)圖三、VISIO繪制流程圖四、交流第 7 頁(yè) 共38 頁(yè)二、VISIO繪制 組織架構(gòu)圖第 8 頁(yè) 共38 頁(yè)二、VISIO繪制 組織架

3、構(gòu)圖1、繪制流程經(jīng)過模具進(jìn)展規(guī)劃第 9 頁(yè) 共38 頁(yè)二、VISIO繪制 組織架構(gòu)圖2、導(dǎo)游快速創(chuàng)建1、創(chuàng)建數(shù)據(jù)源2、經(jīng)過導(dǎo)游完成創(chuàng)建第 10 頁(yè) 共38 頁(yè)本次培訓(xùn)內(nèi)容一、VISIO根底知識(shí)及常用工具二、VISIO繪制 組織架構(gòu)圖三、VISIO繪制流程圖四、交流第 11 頁(yè) 共38 頁(yè)三、VISIO繪制流程圖1、流程圖 流程圖是以簡(jiǎn)單的圖標(biāo)符號(hào)來表達(dá)問題處理步驟表示圖。 在實(shí)踐任務(wù)中，我們經(jīng)常需求向他人引見清楚某項(xiàng)任務(wù)的操作流程。假設(shè)是略微復(fù)雜一些的任務(wù)流程，僅用文字是很難清楚表達(dá)的!這時(shí)就應(yīng)充分利用可視化技術(shù)，將那些復(fù)雜的任務(wù)流程用圖形化的方式表達(dá)出來，這樣不僅使他容易表達(dá)，而且讓他人也更

4、容易了解。 第 12 頁(yè) 共38 頁(yè)三、VISIO繪制流程圖2、流程圖的種類1 根本流程圖2 跨功能作業(yè)互動(dòng)圖跨職能流程圖3 由上而下的流程圖4 平面分析圖(意大利肉醬面圖)第 13 頁(yè) 共38 頁(yè)三、VISIO繪制流程圖3、 根本流程圖1、組成：由簡(jiǎn)單的“起點(diǎn)、“終點(diǎn)、“決策判別點(diǎn)、“任務(wù)而目 組成。2、用途：企業(yè)的ISO文件或是內(nèi)部控制制度中。主要的用于檢視任務(wù)展開的過程，決策點(diǎn)的邏輯能否正確，根本流程圖是其他各類型流程圖的根底。第 14 頁(yè) 共38 頁(yè)三、VISIO繪制流程圖符 號(hào)名稱含 義端點(diǎn)、中斷標(biāo)準(zhǔn)流程的開始與結(jié)束 ，每一流程圖只有一個(gè)起點(diǎn)處理要執(zhí)行的處理 ，一個(gè)輸入，一個(gè)輸出判斷

5、決策或判斷，有一個(gè)輸入，三個(gè)輸出文檔以文件的方式輸入/輸出流向表示執(zhí)行的方向與順序數(shù)據(jù)表示數(shù)據(jù)的輸入/輸出聯(lián)系同一流程圖中從一個(gè)進(jìn)程到另一個(gè)進(jìn)程的交叉引用流程圖的繪制必需運(yùn)用規(guī)范的流程圖符號(hào)，并遵守流程圖繪制的相關(guān)規(guī)定，才干繪制出正確而清楚的流程圖。 第 15 頁(yè) 共38 頁(yè)三、VISIO繪制流程圖行人過路口的流程圖察看信號(hào)燈察看左邊行至路中央察看右邊綠燈亮走 紅燈亮等綠燈沒車走 有車等待行走到對(duì)面沒車走 有車等待例如行人過路口的流程圖第 16 頁(yè) 共38 頁(yè)三、VISIO繪制流程圖行人過路口的流程圖察看信號(hào)燈綠燈亮走 紅燈亮等綠燈第 17 頁(yè) 共38 頁(yè)三、VISIO繪制流程圖行人過路口的流

6、程圖察看左邊行至路中央沒車走 有車等待第 18 頁(yè) 共38 頁(yè)察看右邊行走到對(duì)面沒車走 有車等待三、VISIO繪制流程圖行人過路口的流程圖第 19 頁(yè) 共38 頁(yè)三、VISIO繪制流程圖行人過路口的流程圖行人過路口的流程圖第 20 頁(yè) 共38 頁(yè)三、VISIO繪制流程圖-根本流程圖繪圖演示1.點(diǎn)擊“開場(chǎng)，“一切程序，選擇“OFFICE中的“OFFICE VISIO并翻開。第 21 頁(yè) 共38 頁(yè)2.點(diǎn)擊“文件，“新建，“流程圖，選擇“根本流程圖。三、VISIO繪制流程圖-根本流程圖繪圖演示第 22 頁(yè) 共38 頁(yè)3.把繪制流程圖所需“外形，拖拽到繪圖區(qū)。三、VISIO繪制流程圖-根本流程圖繪圖

7、演示第 23 頁(yè) 共38 頁(yè)4.選擇“銜接線工具進(jìn)展連線繪制三、VISIO繪制流程圖-根本流程圖繪圖演示第 24 頁(yè) 共38 頁(yè)5.選擇箭頭方向，繪制銜接線三、VISIO繪制流程圖-根本流程圖繪圖演示第 25 頁(yè) 共38 頁(yè)6.留意，不需求銜接線的時(shí)候，點(diǎn)擊“指針工具，回到挪動(dòng)形狀。三、VISIO繪制流程圖-根本流程圖繪圖演示第 26 頁(yè) 共38 頁(yè)7. 全部選中CTRL+A，進(jìn)展復(fù)制 三、VISIO繪制流程圖-根本流程圖繪圖演示第 27 頁(yè) 共38 頁(yè)8.粘貼到WORD文檔里，雙擊就可以在WORD文檔里進(jìn)展操作，非常方便。三、VISIO繪制流程圖-根本流程圖繪圖演示第 28 頁(yè) 共38 頁(yè)三

8、、VISIO繪制流程圖-跨職能流程圖4、 跨功能作業(yè)互動(dòng)圖跨職能流程圖1、組成：由“起點(diǎn)、“終點(diǎn)、“決策判別點(diǎn)、“任務(wù)而目 加一個(gè)“轉(zhuǎn)接點(diǎn)組成。2、用途：主要功能在于針對(duì)某特定流程，制定各部門的權(quán)責(zé)，此流程圖清楚闡明 每個(gè)部門應(yīng)完成的作業(yè)活動(dòng)，以及這些作業(yè)活動(dòng)如何在部門之間往來的情形。第 29 頁(yè) 共38 頁(yè)三、VISIO繪制流程圖-跨職能流程圖文字描畫式流程第 30 頁(yè) 共38 頁(yè)三、VISIO繪制流程圖-跨職能流程圖例如業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)線表單，包括紙質(zhì)傳送及系統(tǒng)中的判別，一定產(chǎn)生？個(gè)結(jié)果和版本變卦記錄中必需一致動(dòng)作數(shù)據(jù)線，箭頭的方向代表？縱向部門展現(xiàn)了每個(gè)部門的責(zé)、權(quán)、利橫向部門展現(xiàn)與流程相關(guān)的部

9、門流程進(jìn)度圖表式流程第 31 頁(yè) 共38 頁(yè)三、VISIO繪制流程圖繪制跨職能流程圖1、創(chuàng)建跨職能流程圖文件第 32 頁(yè) 共38 頁(yè)三、VISIO繪制流程圖繪制跨職能流程圖2、創(chuàng)建的空白跨職能流程圖文件用線條工具、矩形工具對(duì)流程圖進(jìn)展圖框的布置第 33 頁(yè) 共38 頁(yè)三、VISIO繪制流程圖繪制跨職能流程圖3、跨職能流程圖框用根本流程圖外形進(jìn)展流程繪制，繪制方法同根本流程圖第 34 頁(yè) 共38 頁(yè)三、VISIO繪制流程圖繪制跨職能流程圖效果圖第 35 頁(yè) 共38 頁(yè)由上而下的流程圖是將任務(wù)工程依順序，以單一方向陳列，此類流程圖通常不會(huì)有起點(diǎn)及終點(diǎn)的標(biāo)示(直接以第一個(gè)及最后一個(gè)任務(wù)工程替代)，也不會(huì)有決策點(diǎn)，而且任務(wù)工程通常很少，由上而下流程圖主要在顯示任務(wù)執(zhí)行的順序，并以構(gòu)造性的方式顯示大項(xiàng)作業(yè)與各細(xì)部作業(yè)的關(guān)系，此類流程圖常用于任務(wù)與時(shí)程的規(guī)劃，例如在研發(fā)工程規(guī)劃的階段，用來展開并訂定任務(wù)方案及程序運(yùn)轉(zhuǎn)過程中的分析。三、VISIO繪制流程圖 由上而下的流程圖第 36 頁(yè) 共38 頁(yè)平面分析圖是先在圖面上將各單位的相對(duì)位置予以標(biāo)定，然后根據(jù)人員在執(zhí)行任務(wù)的方式，標(biāo)示挪