Word2003培訓(xùn)材料ppt課件

1、 一、 Word 2003的根本操作 文字處置軟件Word 2003運(yùn)用培訓(xùn)二、文檔的根本編輯三、文檔的排版四、頁(yè)面設(shè)置與文檔打印五、圖形對(duì)象的處置六、其它常見(jiàn)問(wèn)題與處置方法1. Word 2003窗口引見(jiàn)2 .創(chuàng)建和翻開(kāi)Word文檔3 .設(shè)置文檔顯示方式4 .文檔的保管與封鎖 一、 Word 2003的根本操作1 .Word 2003窗口引見(jiàn)1標(biāo)題欄：標(biāo)題欄位于Word 2003操作界面的最上端，標(biāo)題欄中顯示的是當(dāng)前文檔的稱(chēng)號(hào)。2菜單欄：菜單欄位于標(biāo)題欄下方，它包括“文件、“編輯、“視圖、“插入、“格式、“工具、“表格、“窗口、“協(xié)助9個(gè)菜單項(xiàng)。3工具欄： 選擇“視圖菜單“工具欄命令，單擊子

2、菜單，即可在顯示或隱藏之間切換稱(chēng)號(hào)前面有“的表示顯示。1. Word 2003窗口引見(jiàn)4義務(wù)窗格：義務(wù)窗格是Word 2003新添加的部分，主要用于顯示與命令相關(guān)的信息和選項(xiàng)，其作用與其他一些軟件中的浮動(dòng)畫(huà)板有些類(lèi)似。5標(biāo)尺：用來(lái)查看任務(wù)區(qū)中正文、表格及圖片等對(duì)象的寬度和高度。6滾動(dòng)條：運(yùn)用滾動(dòng)條可以對(duì)文檔進(jìn)展定位，7形狀欄：顯示當(dāng)前的文檔信息和任務(wù)形狀，可以經(jīng)過(guò)雙擊來(lái)設(shè)定對(duì)應(yīng)的任務(wù)形狀。8任務(wù)區(qū)：是用來(lái)編輯或修正文檔的任務(wù)區(qū)域，Word的大部分任務(wù)都是在任務(wù)區(qū)中進(jìn)展的。1. Word 2003窗口引見(jiàn)2.創(chuàng)建和翻開(kāi)Word文檔3.翻開(kāi)原有文檔4. 文檔的保管與封鎖1保管文檔單擊“文件菜單中的

3、“保管命令，或單擊工具欄中的“保管按鈕，均可保管當(dāng)前文檔。單擊“文件菜單中的“另存為命令，可以在不同的文件夾中保管文檔的備份。單擊“工具菜單中的“選項(xiàng)命令，選擇“保管選項(xiàng)卡。選擇“自動(dòng)保管時(shí)間間隔復(fù)選框，然后輸入需求的時(shí)間。2封鎖文檔單擊“文件菜單中的“封鎖命令。二、 文檔的根本編輯1 利用鼠標(biāo)進(jìn)展快速的編輯操作2 吊銷(xiāo)與恢復(fù)1. 利用鼠標(biāo)進(jìn)展快速的編輯操作1文本的選擇1選定恣意文本2選定文本一行3選定多行4選定一句文本5選定段落。6選定整個(gè)文檔。2文本的挪動(dòng)和復(fù)制運(yùn)用拖動(dòng)方法挪動(dòng)文本選定要挪動(dòng)的文本。將鼠標(biāo)指向選定的文本，鼠標(biāo)指針變?yōu)橄蜃笊戏降募^外形。按下鼠標(biāo)左鍵，鼠標(biāo)箭頭旁邊會(huì)有豎線，該

4、豎線用于顯示挪動(dòng)后的位置，同時(shí)鼠標(biāo)箭頭的尾部會(huì)有一個(gè)小方框。拖動(dòng)鼠標(biāo)到目的地后釋放，文本便被挪動(dòng)到新的位置。2.吊銷(xiāo)與恢復(fù) 1吊銷(xiāo)運(yùn)用吊銷(xiāo)功能可以吊銷(xiāo)上一步或多步操作。假設(shè)吊銷(xiāo)上一步的操作，只需求單擊吊銷(xiāo)按鈕。假設(shè)吊銷(xiāo)多步操作，單擊吊銷(xiāo)按鈕右邊的下三角按鈕，用鼠標(biāo)拖動(dòng)選中下拉列表中的幾項(xiàng)操作，單擊鼠標(biāo)左鍵，那么吊銷(xiāo)選中的操作。 2恢復(fù)恢復(fù)功能可以看作吊銷(xiāo)功能的逆向操作，運(yùn)用它可以恢復(fù)執(zhí)行被吊銷(xiāo)的操作，將文檔內(nèi)容恢復(fù)到執(zhí)行吊銷(xiāo)命令之前的形狀。三、文檔的排版1 字符格式的設(shè)置2 段落格式的設(shè)置3 分欄排版4 添加邊框和底紋1.字符格式的設(shè)置字符格式設(shè)置的步驟：先選定要進(jìn)展設(shè)置的文本。 再單擊格式工

5、具欄中相應(yīng)的工具按鈕，或單擊“格式菜單中的“字體菜單項(xiàng)，在彈出的“字體對(duì)話框中設(shè)置字符格式。 “字體對(duì)話框“字體對(duì)話框“字體對(duì)話框2. 段落格式的設(shè)置段落格式的幾種設(shè)置方法：?jiǎn)螕舾袷焦ぞ邫谥邢鄳?yīng)的工具按鈕。直接拖動(dòng)程度標(biāo)尺上的按鈕。 單擊“格式菜單中的“段落菜單項(xiàng)，在彈出的“段落對(duì)話框中設(shè)置字符格式。 “段落對(duì)話框3.分欄排版操作步驟如下：1將文檔顯示方式設(shè)置為“頁(yè)面視圖。2選擇要分欄的段落。3單擊“格式菜單中的“分欄菜單項(xiàng)，彈出“分欄對(duì)話框。4選擇“欄數(shù)。5在“欄寬及“間距文本框內(nèi)輸入所需數(shù)值，預(yù)覽區(qū)內(nèi)顯示設(shè)置效果。6單擊“確定按鈕。假設(shè)要?jiǎng)h除分欄排版，只需選定相應(yīng)內(nèi)容，利用“分欄對(duì)話框?qū)⑵?/p>

6、重新設(shè)置為“一欄即可?！胺謾趯?duì)話框4. 添加邊框和底紋單擊“格式菜單“邊框和底紋命令，翻開(kāi)“邊框和底紋對(duì)話框 ?！斑吙蚝偷准y對(duì)話框 5.改動(dòng)文字的方向(1)選定需求改動(dòng)文字方向的單元格。(2)選擇“格式菜單“文字方向命令或者鼠標(biāo)右擊單元格，在彈出的快捷菜單中選擇“文字方向命令，翻開(kāi)“文字方向?qū)υ捒颉?3)選擇文字的陳列方向。(4)單擊“確定按鈕完成設(shè)置。6.數(shù)字統(tǒng)計(jì)和放大閱讀運(yùn)用工具下的“字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)工具欄可以檢查文檔中的當(dāng)前字?jǐn)?shù)。 可以經(jīng)過(guò)顯示比例的添加，將所需內(nèi)容放大四、頁(yè)面設(shè)置與文檔打印1. 頁(yè)面的設(shè)置2. 頁(yè)面的排版3. 文檔的打印預(yù)覽與打印1. 頁(yè)面的設(shè)置a.設(shè)置紙型1單擊“文件菜單中的

7、“頁(yè)面設(shè)置菜單項(xiàng)，屏幕出現(xiàn)“頁(yè)面設(shè)置對(duì)話框。2在“頁(yè)面設(shè)置對(duì)話框中單擊“紙張選項(xiàng)卡。3在“紙張下拉列表框中選擇適宜的紙型，也可以在“寬度和“高度文本框中直接輸入紙張的尺寸。4單擊“確定按鈕?！绊?yè)邊距選項(xiàng)卡b.設(shè)置頁(yè)邊距1翻開(kāi)“頁(yè)面設(shè)置對(duì)話框。2單擊“頁(yè)邊距選項(xiàng)卡。3經(jīng)過(guò)增減按鈕或直接輸入定“上、“下、“左、“右文本框中的數(shù)值，預(yù)覽區(qū)內(nèi)顯示新的頁(yè)邊距設(shè)置效果。4在“方向單項(xiàng)選擇框中選擇紙張放置的方向。5設(shè)置終了后，單擊“確定按鈕。留意：在文檔的輸入、編輯過(guò)程中，為了操作或顯示的方便，可以預(yù)先進(jìn)展文檔的頁(yè)面設(shè)置。c.“頁(yè)面設(shè)置對(duì)話框中“紙張選項(xiàng)卡d.頁(yè)面的排版1).插入頁(yè)碼1單擊“插入菜單中的“頁(yè)

8、碼菜單項(xiàng)，屏幕彈出“頁(yè)碼對(duì)話框。2單擊“格式按鈕，在彈出的“頁(yè)碼格式對(duì)話框，選擇數(shù)字及頁(yè)碼編排方式。3單擊“確定按鈕，前往“頁(yè)碼對(duì)話框。4在“位置下拉列表框中選擇頁(yè)碼的位置，在“對(duì)齊方式下拉列表框選擇對(duì)齊方式。5單擊“確定按鈕。2).創(chuàng)建頁(yè)眉和頁(yè)腳1將插入點(diǎn)置于要添加頁(yè)眉和頁(yè)腳的節(jié)中。 2單擊“視圖菜單中“頁(yè)眉和頁(yè)腳 菜單項(xiàng)，窗口中同時(shí)出現(xiàn)“頁(yè)眉和頁(yè)腳工具欄。3輸入“頁(yè)眉和頁(yè)腳內(nèi)容。4完成頁(yè)眉區(qū)或頁(yè)腳區(qū)的編輯后，單擊“頁(yè)眉和頁(yè)腳工具欄中的“在頁(yè)眉和頁(yè)腳之間切換按鈕，切換到頁(yè)腳區(qū)或頁(yè)眉區(qū)。5創(chuàng)建完頁(yè)眉和頁(yè)腳后，單擊“頁(yè)眉和頁(yè)腳工具欄中的“封鎖按鈕。2.文檔的打印預(yù)覽與打印a.打印預(yù)覽1翻開(kāi)要打印

9、的文檔并選擇“頁(yè)面視圖。2單擊“文件菜單中的“打印預(yù)覽菜單項(xiàng)或單擊“常用工具欄中的“打印預(yù)覽按鈕，屏幕出現(xiàn)打印預(yù)覽窗口，顯示當(dāng)前文檔打印時(shí)的頁(yè)面效果。3根據(jù)需求可以在打印預(yù)覽窗口選擇打印預(yù)覽工具按鈕。b.文檔的打印1正確銜接打印機(jī)。2單擊“文件菜單中的“打印菜單項(xiàng)，屏幕彈出“打印對(duì)話框。3在“打印對(duì)話框中單擊“屬性按鈕，進(jìn)展相關(guān)的打印機(jī)設(shè)置。4在“頁(yè)面范圍單項(xiàng)選擇框中確定打印的頁(yè)面范圍。5在“份數(shù)正文框輸入需打印的份數(shù)系統(tǒng)默以為打印一份。6單擊“確定按鈕，文檔開(kāi)場(chǎng)打印輸出?！按蛴?duì)話框五、圖形對(duì)象的處置1.插入圖形對(duì)象2.圖文混排1.插入圖形對(duì)象1.插入圖形文件2.插入剪切畫(huà)3.利用繪圖工具繪

10、制圖形4.插入藝術(shù)字5.插入文本框 6.插入“超鏈接 7.插入數(shù)學(xué)公式1.插入圖形文件操作步驟如下：1將插入點(diǎn)挪動(dòng)到要插入圖形的位置。2單擊“插入菜單中的“圖片菜單項(xiàng)，翻開(kāi)其下級(jí)菜單。3選擇所插入圖片的來(lái)源，例如選“來(lái)自文件，在彈出的“插入圖片對(duì)話框中選擇需求插入的圖片，單擊“插入按鈕。2.插入剪切畫(huà)其操作步驟如下：1將插入點(diǎn)挪動(dòng)到要插入剪貼畫(huà)的位置。2單擊“插入菜單中的“圖片菜單項(xiàng)，在其級(jí)聯(lián)菜單中單擊“剪貼畫(huà)選項(xiàng)，屏幕彈出“插入剪貼畫(huà)義務(wù)窗格。3單擊“管理剪輯選項(xiàng)卡，在類(lèi)別列表框選擇“Office收藏集，窗口中那么顯示出該類(lèi)別中所包括的剪貼畫(huà)款式。4單擊其中的任一幅剪貼畫(huà)，經(jīng)過(guò)“復(fù)制和“粘貼

11、命令將其插入到文檔中。3.利用繪圖工具繪制圖形運(yùn)用Word 2003提供了多種的繪圖工具，可以在文檔中直接繪制各種圖形。單擊工具欄中“繪圖按鈕，在屏幕底部彈出“繪圖工具欄。 利用繪圖工具在文檔中繪制圖形的詳細(xì)步驟如下：1在“繪圖工具欄中單擊所需的工具按鈕，鼠標(biāo)變成“外形。2在欲插入圖形位置拖動(dòng)鼠標(biāo)即可繪制線圖。 4.插入藝術(shù)字1單擊“插入工具欄中的“圖片按鈕，翻開(kāi)級(jí)聯(lián)菜單，單擊“藝術(shù)字按鈕，屏幕出現(xiàn)“藝術(shù)字對(duì)話框，如下圖。2在對(duì)話框中選擇需求的藝術(shù)字外型后單擊“確定按鈕，出現(xiàn)“編輯藝術(shù)字文字對(duì)話框。3在對(duì)話框中輸入需求的文字并設(shè)置字體、字號(hào)和字形。4單擊“確定按鈕，設(shè)定的藝術(shù)字即被插入文檔中，

12、屏幕上同時(shí)出現(xiàn)“藝術(shù)字工具欄。運(yùn)用其中的工具按鈕可以對(duì)藝術(shù)字的格式、外形等進(jìn)展調(diào)整。 5.插入文本框文本框是一種可挪動(dòng)、可調(diào)整大小的文字或圖描畫(huà)器。經(jīng)過(guò)“插入菜單中的“文本框菜單項(xiàng)，或利用“繪圖工具欄中的“文本框或“豎排文本框均可以在文檔中或者在圖形中插入一個(gè)文本框。 6插入“超鏈接 利用超鏈接，可以在Word中直接翻開(kāi)其他類(lèi)型文件，例如網(wǎng)頁(yè)、視頻、音頻等。有兩種常用插入方法：1直接插入：在要插入位置單擊圖標(biāo)“ 或單擊“插入|超級(jí)鏈接；2將現(xiàn)有文本或其他對(duì)象設(shè)置為超鏈接：選定要設(shè)置超鏈接的文本，單擊“ 圖標(biāo)或“插入|超級(jí)鏈接。翻開(kāi)“插入超鏈接對(duì)話框： 選擇鏈接目的 指向超鏈接時(shí)顯示的文字。 進(jìn)

13、一步確定鏈接目的中的書(shū)簽 確定鏈接目的位置公式編輯框公式編輯框中的插入點(diǎn)7.插入數(shù)學(xué)公式1將光標(biāo)插入點(diǎn)移至需插入公式的位置。2選擇“插入菜單中的“對(duì)象命令，屏幕出現(xiàn)“對(duì)象對(duì)話框。3雙擊對(duì)象型列表中的“Microsoft 公式3.0。4選取工具欄上的符號(hào)并輸入相應(yīng)的數(shù)字和變量。 2.圖文混排設(shè)置文字環(huán)繞方式方法如下:1用鼠標(biāo)右擊要設(shè)置文字環(huán)繞的圖片，屏幕出現(xiàn)的快捷菜單如下圖。2單擊快捷菜單中的“設(shè)置圖片格式菜單項(xiàng)，屏幕彈出“設(shè)置圖片格式對(duì)話框，如下圖。3在“環(huán)繞方式框中，選擇文字與圖形的環(huán)繞方式。4在“程度對(duì)齊方式單項(xiàng)選擇框中選定一種對(duì)齊方式，以確定圖形的位置。5單擊“高級(jí)按鈕，翻開(kāi)“高級(jí)版式對(duì)

14、話框。6在“文字環(huán)繞選項(xiàng)卡中設(shè)置文字的環(huán)繞方式以及圖形的上、下、左、右各邊跟文字之間的間隔；在“圖片位置選項(xiàng)上，設(shè)置圖形在頁(yè)面中的位置。7單擊“確定按鈕，前往“設(shè)置圖片格式對(duì)話框。8單擊“確定按鈕，完成文字環(huán)繞方式的設(shè)定。刪除網(wǎng)上下載資料的換行符(“)下載文檔行距有大有小從網(wǎng)頁(yè)復(fù)制來(lái)的文檔出現(xiàn)不規(guī)那么分段景象六、其它常見(jiàn)問(wèn)題與處置方法刪除網(wǎng)上下載資料的換行符(“)在查找框內(nèi)輸入半角l(是英文形狀下的小寫(xiě)L不是數(shù)字1)，在交換框內(nèi)不輸任何內(nèi)容(可以用回車(chē)符p)，單擊全部交換，就把大量換行符刪掉啦但得檢查交換后能否符合原文的格式、編碼。備注：符號(hào)在英文形狀下。下載文檔行距有大有小假設(shè)下載的文檔行距不一樣，那么在查找框內(nèi)輸入pp，在交換框內(nèi)輸入p，點(diǎn)擊全部交換即可。從網(wǎng)頁(yè)復(fù)制來(lái)的文檔出現(xiàn)不規(guī)那么分段景象 刪除文章一