倉庫管理員培訓(xùn) (2)ppt課件

1、倉庫管理員崗位職責(zé)倉庫人員構(gòu)架主管：伍娟原料：陳丹包材：陳實(shí)菜廠包膜：夏天厚五金配件及其它：楊頌廢品：劉濤倉庫人員配置責(zé)任劃分序號人員分管倉庫工作范圍及區(qū)域劃分1陳丹醬廠輔料倉菜廠小品項(xiàng)輔料、醬廠輔料及豆干鹵香料豆干原料倉豆干原輔料2陳實(shí)紙箱倉菜廠、豆干外箱、內(nèi)盒及其它（膠帶、內(nèi)袋）出入庫管理包材倉醬廠卷膜、包裝袋，豆干內(nèi)袋煉油房原料倉康師師傅原料3夏天厚菜廠包膜倉配合菜廠包裝車間包膜當(dāng)日數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、出入庫存管理4劉濤成品倉菜廠、醬廠、豆干成品出入庫管理5楊頌五金倉五金配件的收發(fā)貨、基建材料、庫存管理化學(xué)品倉日常易耗品的采購計(jì)劃、協(xié)助成品出貨蓋批次號貼嘜頭，做好標(biāo)識6伍娟腌制池原料菜出入庫管理倉

2、庫整體日常工作的安排及管理工作倉儲業(yè)務(wù)運(yùn)作的全過程按采購訂單驗(yàn)收送貨按消費(fèi)領(lǐng)料單出庫物料進(jìn)倉品管檢驗(yàn)合格不合格備料發(fā)貨余料退倉原資料倉庫收貨管理出庫單據(jù)管理訂單/進(jìn)出庫單物料擺放倉位調(diào)整帳卡記錄定期自盤不良/凝滯申報(bào)處置 主 要 內(nèi) 容 1、倉庫管理概論 2、倉庫運(yùn)作管理(標(biāo)識、儲存、維護(hù)、有效期管理 3、倉庫運(yùn)作管理(進(jìn)出庫、賬務(wù)與清點(diǎn)、消防平安管理 4、呆廢料的管理與防治 5、庫存管理ABC分類法第一部分：倉庫管理概論 倉庫有什么作用?1、建立倉庫管理制度和作業(yè)規(guī)范；2、物品的進(jìn)出庫管理；3、根據(jù)物料流動(dòng)速度，擬訂合理庫存規(guī)范；4、物料防護(hù)及倉庫平安措施；5、定期搞好物料的清點(diǎn)任務(wù)；6、管

3、理搬運(yùn)裝卸工器具和設(shè)備； 7、物料的有效期管理倉管員的七條主要職責(zé)如何能成為一名優(yōu)秀的倉管員呢？ 1、熟習(xí)倉儲管理業(yè)務(wù)，較強(qiáng)的業(yè)務(wù)知識程度；2、熟習(xí)商品知識，具有正確維護(hù)和保養(yǎng)商品的才干；3、熟習(xí)倉儲設(shè)備知識，具有正確操作與保養(yǎng)設(shè)備的才干；4、具備計(jì)算機(jī)操作才干；5、具有倉儲統(tǒng)計(jì)、賬務(wù)處置才干。倉管員應(yīng)具備的五點(diǎn)素質(zhì)和技藝對倉管員的其他要求1、仔細(xì)細(xì)心2、反響迅速3、嚴(yán)厲把關(guān)4、積極自動(dòng)第二部分：倉庫運(yùn)作管理 制外型企業(yè)的倉庫管理物料的收、管、發(fā)、運(yùn)把握的原那么及時(shí)、準(zhǔn)確、平安、節(jié)約及 時(shí)物料入庫要做到及時(shí)接運(yùn)卸車；及時(shí)清點(diǎn)驗(yàn)收；及時(shí)搬運(yùn)入庫；及時(shí)填寫貨卡；及時(shí)傳送單據(jù)；及時(shí)錄入系統(tǒng)。及 時(shí)物

4、料管理要做到及時(shí)堆放歸類，存放有序，便于收發(fā)和處置；及時(shí)通風(fēng)防潮，確保質(zhì)量完好；及時(shí)維護(hù)保養(yǎng)；及時(shí)結(jié)算，確保賬務(wù)準(zhǔn)確。及 時(shí)物料出庫要做到及時(shí)備貨 及時(shí)發(fā)貨 及時(shí)核庫先進(jìn)先出。準(zhǔn) 確收發(fā)和管理物料要做到：品名、規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量配套、單據(jù)號、統(tǒng)計(jì)報(bào)表準(zhǔn)確等。安 全做好防潮、防熱、防凍、防雷、防洪、防火、防爆、防蟲、防盜；嚴(yán)厲遵守操作規(guī)程和各項(xiàng)平安制度，搞好電源、火源、水源管理，完善消防設(shè)備等。節(jié) 約做好物料防護(hù)任務(wù)，確保物料質(zhì)量完好，降低維護(hù)管理費(fèi)用；做到物料合理堆放，提高庫房利用率；加強(qiáng)庫用設(shè)備的保養(yǎng)，提高任務(wù)效率；提高倉庫自動(dòng)化管理程度。物料標(biāo)識的兩種分類 產(chǎn)品標(biāo)識 檢驗(yàn)形狀標(biāo)識物料標(biāo)

5、識單 普通來講物料標(biāo)識單上應(yīng)有以下一些內(nèi)容：物料稱號、批號、數(shù)量、規(guī)格型號、入庫日期、檢驗(yàn)形狀等。1、嚴(yán)厲按一致的規(guī)范執(zhí)行；2、簡明、明晰、易認(rèn)；3、標(biāo)識部位要醒目；4、選用顏料、標(biāo)識尺寸要適當(dāng)。物品包裝標(biāo)識的要求倉庫運(yùn)作管理之二物料的儲存和防護(hù) 物料擺放的六條原那么面向通道擺放便于物料在倉庫內(nèi)挪動(dòng)和取出；先進(jìn)先出的原那么防止貨物因保管時(shí)間過長而發(fā)生蛻變和損耗等；周轉(zhuǎn)頻率對應(yīng)根據(jù)物料進(jìn)貨發(fā)貨的不同頻率來確定貨物的存放位置。 物料擺放的六條原那么同類歸一一樣或相類似的物料存放在一樣或相近的位置，便于分揀和查找；分量、外形對應(yīng)便于搬運(yùn)和平安作業(yè)；五五堆放五五成行、五五成方、五五成包、五五成堆、五五

6、成層；方便物料的數(shù)量控制、清點(diǎn)盤存。 產(chǎn)品防護(hù)的根本要求 1、嚴(yán)厲驗(yàn)收入庫物品； 2、合理安排儲存場所； 3、妥善進(jìn)展堆放隔潮措施； 4、控制好倉庫溫濕度； 5、仔細(xì)進(jìn)展商品在庫檢查； 6、搞好倉庫清潔衛(wèi)生。 危險(xiǎn)品儲存的八留意儲存地選址；專柜專人管理；警告標(biāo)志；明確標(biāo)識；分區(qū)分類儲存；堆放高度要求；搬運(yùn)、裝運(yùn)控制；應(yīng)急措施等。 物料的有效期管理 于標(biāo)識單注明消費(fèi)日期； 于文件中規(guī)定物料保管期限； 定期進(jìn)展檢查。倉庫運(yùn)作管理之三物料的進(jìn)出庫管理 物料入庫交接程序訂購單送貨單點(diǎn)收檢查辦理入庫手續(xù)物料放置到指定位置物料標(biāo)識 物料入庫能夠出現(xiàn)的問題 1、證件不齊； 2、數(shù)量短缺； 3、質(zhì)量不符合要求

7、； 4、價(jià)錢不一致。 物料出庫流程內(nèi)部：領(lǐng)料人填領(lǐng)料單主管簽字憑單領(lǐng)料核對品名規(guī)格數(shù)量并發(fā)料外部：出庫單客戶確認(rèn)付款倉庫發(fā)料確認(rèn)規(guī)格數(shù)量無誤后在領(lǐng)料人處簽字物料出庫要求的“三不三不：未接單據(jù)不登帳 未經(jīng)審單不備貨 未經(jīng)復(fù)核不出庫 物料出庫要求的“三核 三核：即在發(fā)貨時(shí)要 核實(shí)憑證 核對帳卡 核對實(shí)物 物料出庫要求的“五檢查五檢查：即對單據(jù)和實(shí)物進(jìn)展品名檢查、規(guī)格檢查、包裝檢查、 件數(shù)檢查、分量檢查。倉庫運(yùn)作管理之四物料的賬務(wù)與清點(diǎn)物料清點(diǎn)清點(diǎn)的運(yùn)作：清點(diǎn)方案訂定目的執(zhí)行清點(diǎn)比較分析調(diào)整、處置和改善物料清點(diǎn)的六檢查1檢查物料賬上數(shù)量、實(shí)物數(shù)量、標(biāo)識卡上數(shù)量能否一致；2檢查物料的收發(fā)情況及能否按先

8、進(jìn)先出的原那么發(fā)放物料；3檢查物料的堆放及維護(hù)情況； 物料清點(diǎn)的六檢查4檢查物料有無超儲積壓，損壞蛻變；5檢查對不合格品及呆料的處置；6檢查平安設(shè)備及消防平安情況。倉庫運(yùn)作管理之五倉庫的平安管理重點(diǎn)消防管理 火災(zāi)產(chǎn)生的必備條件1、火源(明火/電火花/雷電/自燃)；2、可燃物質(zhì)；3、熄滅環(huán)境。 防火的六種措施1、普及防火知識并定期演習(xí)；2、遵守“建筑設(shè)計(jì)防火規(guī)范；3、電氣設(shè)備應(yīng)符合規(guī)范的要求； 防火的六種措施4、易燃易爆危險(xiǎn)品妥善保管；5、明火作業(yè)需經(jīng)相關(guān)部門同意；6、足夠的消防設(shè)備和報(bào)警安裝。第三部分：呆廢料的管理與防治 呆料給企業(yè)呵斥的損失 1、資金積壓的損失； 2、物料陳腐化損失； 3、變

9、成廢料的損失； 4、空間及設(shè)備的損失； 5、倉儲管理費(fèi)用的損失。 呆料是怎樣構(gòu)成的？ 1、客戶取消訂單或減少訂單量； 2、市場變化呵斥滯銷； 3、平安庫存量不合理； 呆料是怎樣構(gòu)成的？ 4、設(shè)計(jì)變卦或設(shè)計(jì)錯(cuò)誤所致； 5、賬務(wù)不準(zhǔn)； 6、采購緣由等。 呆料的防治對策？因果圖 1、選用合理的庫存管理方式； 2、做好清點(diǎn)賬物卡一致； 3、執(zhí)行先進(jìn)先出原那么； 4、加強(qiáng)采購控制及及時(shí)處置等。 呆料如何處置？ 1、與其他廠換料； 2、退還供應(yīng)商； 3、再加工其他資料； 4、報(bào)廢等。廢料給企業(yè)呵斥的損失 1、搬運(yùn)的損失； 2、處置費(fèi)用的損失； 3、廢料再生的費(fèi)用等。 ABC分類法第四部分：庫存管理 庫存管

10、理的目的 在確保倉儲平安的前提下，使庫存費(fèi)用、訂貨費(fèi)用、缺貨損失的總和降至最低。 ABC分類法的產(chǎn)生 倉庫儲存的物品中，有重的有輕的，有體積大的有體積小的，有金額大的有金額小的，有批量多的有批量少的。雖然物品種類繁多，但對企業(yè)運(yùn)作起主導(dǎo)作用的物品只能是其中少數(shù)的些物品，所以有必要對庫存物品進(jìn)展重點(diǎn)管理。 ABC分類法與巴雷特曲線 任何復(fù)雜的事情，都存在“關(guān)鍵的少數(shù)和普通的多數(shù)，比如講：少數(shù)營銷人員的營業(yè)額占絕大比重；少數(shù)產(chǎn)品占消費(fèi)量的絕大部分；少數(shù)幾種物品的庫存量及資金占絕大部分等少數(shù)事物具有決議性的影響作用，假設(shè)我們將有限的精神集中于具有決議性的少數(shù)事物，而不是平攤，一定會(huì)事半功倍。 ABC

11、分類法的概念 ABC分類法是將庫存物品按種類和占用資金的多少分為三類： 特別重要的庫存A類； 普通重要的庫存B類； 不重要的庫存C類。 然后針對不同等級分別進(jìn)展管理和控制。 ABC三種類型的特點(diǎn) A類：種類少、占用資金多、采購較難； B類：種類較多、占用資金普通； C類：種類多、占用資金少、采購容易。 ABC三類物品的管理方法 1、 A類：實(shí)行重點(diǎn)管理 采取定期訂貨的方式，進(jìn)展嚴(yán)厲的檢查、清點(diǎn)，減少不用要的庫存； 重點(diǎn)保管和養(yǎng)護(hù)A類在庫物品，防止蛻變； ABC三類物品的管理方法 1、 A類：實(shí)行重點(diǎn)管理 詳細(xì)記錄并經(jīng)常檢查分析物品進(jìn)出庫情況，保證不拖延交貨期； 在保證供應(yīng)的前提下，堅(jiān)持盡能夠低的庫存量和平安庫存量，同時(shí)加強(qiáng)與供應(yīng)鏈上下游協(xié)作，加快庫存周轉(zhuǎn)率。 ABC三類物品的管理方法 2、 B類：采用普通管理，采用比A類產(chǎn)品簡單的管理方法；其中銷售金額較高的物品采用定量訂貨方式和定期定量混合方式。 ABC三類物品的管理方法 3、 C類：采用簡單管理方式