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1、社團(tuán)文化節(jié)應(yīng)急預(yù)案一、室內(nèi):(一).可能發(fā)生的情況:解決方案:1.音響的不到位,話筒不夠或丟失活動(dòng)前天晚上應(yīng)組織專門人員進(jìn)行 檢查,確保音響等能夠正常運(yùn)行,并準(zhǔn) 備好備用話筒。2.視屏音樂的不到位,禮儀的不到位活動(dòng)準(zhǔn)備前期,應(yīng)該反復(fù)播放視屏 禮儀人員應(yīng)及時(shí)糾正錯(cuò)誤,道歉。3.影響節(jié)目有序進(jìn)行的突發(fā)情況(演 員遲到,道具服裝不到位,主持人的大 型失誤,節(jié)目間的銜接過長(zhǎng))臺(tái)上有節(jié)目進(jìn)行時(shí),臺(tái)下應(yīng)有兩個(gè) 節(jié)目候一個(gè)節(jié)目出現(xiàn)問題,另一個(gè)直接 接上,道具服裝應(yīng)在節(jié)目之前反復(fù)對(duì)。4.參加人員,觀眾等出現(xiàn)不滿情緒, 現(xiàn)場(chǎng)秩序混亂由現(xiàn)場(chǎng)保安組進(jìn)行協(xié)調(diào),并且告知 有關(guān)負(fù)責(zé)人,情節(jié)嚴(yán)重者嚴(yán)肅處理。5.現(xiàn)場(chǎng)氣氛冷場(chǎng)
2、,互動(dòng)環(huán)節(jié)冷場(chǎng)場(chǎng)下應(yīng)該有人員進(jìn)行配合,事先安 排好人員,進(jìn)行氣氛上的渲染。6.領(lǐng)導(dǎo)未能按時(shí)出席或出席時(shí)間不 是預(yù)料活動(dòng)開始之前可以再一次通知,確 認(rèn)真正會(huì)到場(chǎng)的領(lǐng)導(dǎo)。7.禮品發(fā)放的不及時(shí),或發(fā)放錯(cuò)誤要確認(rèn)獲獎(jiǎng)名單,禮品要按照次序進(jìn)行 發(fā)放,領(lǐng)禮品要有依據(jù)。8.活動(dòng)期間各部門之間信息傳遞不 通暢活動(dòng)開始之前,互相了解之間的聯(lián) 系方式,可以專門成立信息組,負(fù)責(zé)信 息的傳遞(二)出現(xiàn)重大事故(如火災(zāi)等)事件發(fā)生后,在場(chǎng)工作人員應(yīng)立即響應(yīng)。在第一時(shí)間報(bào)警。組織人員搶救傷員,送往市醫(yī)院,及時(shí)疏散人員,并告知不要慌張,清點(diǎn)統(tǒng) 計(jì)人數(shù)。3.迅速劃定現(xiàn)場(chǎng)保護(hù)范圍,嚴(yán)禁人員進(jìn)入。迅速向有關(guān)人員進(jìn)行報(bào)告,排查事故
3、原因,告知有關(guān)情況,協(xié)調(diào)相關(guān)人員。室外:可能發(fā)生的情況:解決方案:1.音響的不到位,話筒不夠或丟失活動(dòng)前天晚上應(yīng)組織專門人員進(jìn)行 檢查,確保音響等能夠正常運(yùn)行,并準(zhǔn) 備好備用話筒。2.如果遇到天氣變化,導(dǎo)致原本預(yù)定 的活動(dòng)無法進(jìn)行活動(dòng)前期應(yīng)注意天氣預(yù)報(bào)如有可能會(huì) 出現(xiàn)天氣變化,應(yīng)借好教室。3.場(chǎng)外秩序失控,有人大聲喧嘩,出 現(xiàn)擁堵現(xiàn)象等由現(xiàn)場(chǎng)保安組進(jìn)行協(xié)調(diào),并且告知有關(guān) 負(fù)責(zé)人,情節(jié)嚴(yán)重者嚴(yán)肅處理。安排多位 同學(xué)在現(xiàn)場(chǎng)疏導(dǎo),安排他們按照次序就 坐,如果沒有位子安排在后場(chǎng)。4.遇到有同學(xué)失竊等先進(jìn)行安慰,并快速上報(bào)有關(guān)單位。5.場(chǎng)地布置不能按照原計(jì)劃進(jìn)行(如 遇到風(fēng)大,不能放氣球等)可以實(shí)現(xiàn)找好替代品,多備一些布置 需要的飾品。6.禮品發(fā)放的不及時(shí),或發(fā)放錯(cuò)誤要確認(rèn)獲獎(jiǎng)名單,禮品要按照次序進(jìn)行 發(fā)放,領(lǐng)禮品要有依據(jù)。7.活動(dòng)期間各
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