軟件學(xué)院外聯(lián)部工作計劃

1、重慶郵電大學(xué)軟件學(xué)院團總支、學(xué)生會外聯(lián)部20122013學(xué)年第一學(xué)期工作計劃我院外聯(lián)部在2011-2012年度中經(jīng)過部門成員共同努力工作后，取得了一定的成績。但是不可否認(rèn)的是，在這一年中，我們還存在很多的不足之處，特別是在外聯(lián)部的重頭工作中，表現(xiàn)欠佳。就此，我與我部門副部長針對該問題以及我們對新年度外聯(lián)工作的要求和展望做出新年度的工作計劃如下：年度計劃（一）招新工作鑒于本年度工作任務(wù)較大，擬在新一屆干事招聘中招15人。在后期一個月工作后，根據(jù)干事的工作情況正式確定名單。在新一屆的招新工作中，以為軟件學(xué)院提供更好的外聯(lián)工作為目的，在新生的招新宣傳中與各部門鼎力配合。這一年度的招新工作，我們擬作如

2、下安排：1.根據(jù)報名人數(shù)確定面試輪數(shù)，為了減少不必要的程序，除面試人數(shù)較多或需進一步面試確定人選的時，面試以2輪為宜。2.采取自由輕松、根據(jù)不同人員的情況變動的面試話題。（以考察面試人員的基本素質(zhì)、形態(tài)禮儀、應(yīng)變能力、交流溝通能力與工作態(tài)度為主）3.通過同上一屆部長們考察磋商，選拔出同時具有意志品德和符合外聯(lián)部對干事的品質(zhì)的訴求的人員。（二）活動工作計劃下學(xué)期我學(xué)院活動較多，組織和配合各部門完成十年院慶、院運動會、創(chuàng)業(yè)計劃大賽及其他各項活動并在此基礎(chǔ)上與爭取與其他學(xué)院共同創(chuàng)辦一個品牌活動。針對不同的活動，按照我部所負(fù)責(zé)工作的要求，選擇不同特點的干事輔助負(fù)責(zé)。以求在優(yōu)秀完成各項活動的同時，鍛煉部

3、門干事們的能力，滿足他們對加入學(xué)生會最基礎(chǔ)的訴求。上學(xué)期以院慶活動、創(chuàng)業(yè)基金挑戰(zhàn)賽工作為重，下學(xué)期以承辦校運動會工作為首，在此基礎(chǔ)上完成其他各項活動的工作任務(wù)。為各活動提供贊助支持。部門建設(shè)（一）例會制度堅持每一個星期一次例會的傳統(tǒng)，加強例會紀(jì)律與效率，以便加強部門內(nèi)部之間的聯(lián)系，打造一個團結(jié)友愛的大家庭，讓成員找到歸宿感。（二）總結(jié)制度部門干事每個月交一次自己的記錄以及對部門的建設(shè)意見等。意見統(tǒng)一寫在一個本子上供大家參考學(xué)習(xí)和改進。（三）部門交流部門內(nèi)將自行組織自己部門干事的小活動，如爬山、聚餐、游玩等以促使部門干事間的團結(jié)，增進友誼。在機會允許時，組織一次與別的大學(xué)軟件學(xué)院的外聯(lián)部的聯(lián)誼活

4、動，加強交流能力，認(rèn)識更多的朋友。與此同時可向其他學(xué)校宣傳我們學(xué)校優(yōu)良的東西，亦可學(xué)習(xí)其他學(xué)校的經(jīng)驗。（四）學(xué)習(xí)指導(dǎo)由兩位部長解決干事在學(xué)習(xí)生活和工作上的困惑，使部門的所有人員德智體美勞全面發(fā)展。特別是在平時學(xué)習(xí)與期末復(fù)習(xí)的過程中部門內(nèi)部可以一同參加學(xué)習(xí)或者復(fù)習(xí)。通過這樣的形式，使部門的成員都能真正成為學(xué)生中的優(yōu)秀代表。（五）完善部門考核為評選優(yōu)秀干事提供資料?？己说木唧w要求參照上屆的考察評分要求。（六）干事競選干部考核在一年后想要競選干部的干事表現(xiàn)首先必須不違反部門制定的規(guī)章制度，認(rèn)真完成每次的任務(wù)，積極參加部門或是別的部門的各類活動，具備基本的辦公知識，能熟練地運用每一種公文。在部門表現(xiàn)突

5、出，有較高的思考和決策能力。同時，我們要求干事的表現(xiàn)不僅要的到本部門的認(rèn)定，而且要得到其他部門的認(rèn)定，再者就是要得到同學(xué)們的認(rèn)定，所以參加干部競選的干事必須不僅要在學(xué)校的每次活動表現(xiàn)出領(lǐng)導(dǎo)者的氣質(zhì)，并且在禮儀方面要嚴(yán)格要求自己。另一方面，參選的干事在學(xué)習(xí)上必須能夠得到老師的認(rèn)可。由部門兩位部長推薦參加干部競選的人選，參選的干事積極認(rèn)真準(zhǔn)備競選。改變創(chuàng)新總結(jié)上一年度的工作，針對我們在工作中遇到的諸多問題，在下一年度的工作中，我們擬作下列改變：（一）部門成員的工作任務(wù)明確分責(zé)將15人分3組，選一人作為組長，平時日常的基本工作由組長牽頭。組內(nèi)人員根據(jù)我們的工作進行不同分責(zé)，以拉贊助為例，一人負(fù)責(zé)策劃

6、案的撰寫，一人負(fù)責(zé)商家的資料收集和提前做的電話聯(lián)系，其他人負(fù)責(zé)與商家商談磋商，以及確定合同意向后期的各項申請，合同程序。在負(fù)責(zé)與商家商談磋商的人員中，又各負(fù)責(zé)活動企劃方案的修繕方面，與商家磋商和過程記錄兩方面。期望這種方式能夠使部門成員在工作方向明確的基礎(chǔ)上，都能認(rèn)真工作，取得好的工作成效。當(dāng)然，在分工發(fā)揮所長之上，我們可以輪換各人員的負(fù)責(zé)的方面，以求大家的各方面能力都能得到鍛煉。（二）人員交流為了減少活動部門與外聯(lián)部以及商家之間對活動企劃的磋商周期，增大拉到贊助的可能性，我們計劃在每一次活動贊助企劃案出來之前，由我部一位組長去參加該部門對活動企劃安排的會議或者由一名該部門對活動整體把握比較完全的人員參與我們與商家磋商的工作階段。這樣，在于商家磋商的時候我們對活動各方面有更好的把握，且在第一時間我們就能給予商家活動企劃宣傳方面和修改方面能否滿足我們的活動需求的答復(fù)。減少干事下山的次數(shù)，減輕他們的負(fù)擔(dān)，不用再干事與