project 培訓(xùn)

1、第1章 項目管理與Project 2003 本章內(nèi)容提要：了解項目的涵義和基本的項目管理術(shù)語；理解項目管理的作用；使用項目管理軟件Project 2003的優(yōu)點；如何安裝和卸載Project 2003；如何啟動和退出Project 2003；“監(jiān)控中心工程建設(shè)方案”項目計劃的制定。第1頁，共22頁。1.1 項目和項目管理項目和項目管理的定義項目（Project）就是為了完成一個具體的目的而設(shè)計的一系列行動步驟。 項目管理（Project Management）是指為了完成一個特定的目標(biāo)，應(yīng)用一定的規(guī)范或規(guī)章制度對項目的資源進(jìn)行全面的規(guī)劃、組織、協(xié)調(diào)、控制并使之系統(tǒng)化的過程。第2頁，共22頁。項

2、目應(yīng)具有的特性 項目的短暫性 項目的目標(biāo)性 項目的可預(yù)測性 項目的可限制性 項目的動態(tài)性 第3頁，共22頁。項目的三大要素?zé)o論是什么樣的項目，都包括如下三個基本要素，它們組成項目三角形：時間；費用；范圍。時間費用范圍第4頁，共22頁。項目的生命周期的幾個階段 確定項目目標(biāo)階段 制定項目計劃階段 調(diào)整項目計劃階段 跟蹤項目階段 項目總結(jié)階段 第5頁，共22頁。一些常用的項目管理技術(shù) 任務(wù)分解結(jié)構(gòu)技術(shù)（Work Breakdown Structure） 甘特圖（Gantt Chart） 項目評審技術(shù)（PERT） 關(guān)鍵路徑法（CPM） 第6頁，共22頁。項目管理的內(nèi)涵(1) 項目 管 理 增 值項目

3、管理的核心任務(wù)是為項目增值：為項目建設(shè)增值；為項目使用（運行）增值。第7頁，共22頁。增值項目建設(shè)增值項目使用（運行）增值確保項目建設(shè)安全提高項目質(zhì)量有利于投資（成本）控制有利于進(jìn)度控制確保項目使用安全有利于環(huán)保有利于節(jié)能滿足最終用戶的使用功能有利于降低項目運營成本有利于工程維護(hù)第8頁，共22頁。項目管理的內(nèi)涵(2)DM - Development ManagementPM - Project ManagementFM - Facility Management決策階段實施階段準(zhǔn)備設(shè)計施工使用階段使用期的管理方FM開發(fā)方DMPM設(shè)計方PM施工方PM供貨方PM投資方DMPMFM第9頁，共22頁。

4、涉及建設(shè)項目的全過程的管理項目前期策劃與管理 DM項目實施期項目管理 PM項目使用期設(shè)施管理 FM投資方開發(fā)方設(shè)計方施工方供貨方項目使用期的管理方項目管理涉及參與建設(shè)項目的各個單位對項目的管理第10頁，共22頁。1.2 Project 2003 與項目管理 Project 2003概述 Microsoft Project 2003 是 Project 軟件基于windows 操作系統(tǒng)的第六個版本，它已成為了世界上最受歡迎的項目管理軟件。代表了 Microsoft 公司在項目管理產(chǎn)品領(lǐng)域的一個新的里程碑。Microsoft Project 的用戶群在全球已超過五百萬，其中包括多種多樣的用戶類型，

5、從掌握一般知識的工作人員到專家級的項目經(jīng)理。Microsoft Project 是針對整個用戶群進(jìn)行大量研究和開發(fā)努力的結(jié)果，并添加和增強(qiáng)了一些重要的功能。Microsoft Project 為知識工作者提供了對于項目的整體規(guī)劃和跟蹤，并按照業(yè)務(wù)需求交付相應(yīng)的結(jié)果的靈活性。它是整個組織所需要的唯一一個規(guī)劃工具。第11頁，共22頁。Project 2003系列產(chǎn)品Project Standard 2003（核心項目管理程序）Project Professional 2003Project Server 2003Project Web Access企業(yè)項目管理EPM第12頁，共22頁。Projec

6、t Professional 2003、Project Server 2003 和 Project Web Access 被設(shè)計為一起工作，共同組成 Microsoft 針對企業(yè)項目管理 (EPM) 的解決方案。此解決方案使組織能夠合理安排業(yè)務(wù)活動、項目和資源，以獲得更理想的業(yè)務(wù)結(jié)果。通過使用該 EPM 解決方案中靈活的報告和分析功能，組織可掌握工作進(jìn)度方面的信息，從而可針對整體業(yè)務(wù)目標(biāo)以項目組合為單位來優(yōu)化資源、確定工作的優(yōu)先順序和合理安排項目。 第13頁，共22頁。Project 2003的主要功能 項目范圍管理 利用Project 2003的項目分解功能，用戶可方便的對項目進(jìn)行分解，并可

7、以在任何層次上進(jìn)行信息的匯總。 項目進(jìn)度管理 Project 2003提供了多種進(jìn)度計劃管理的方法，如甘特圖、日歷圖、網(wǎng)絡(luò)圖等，利用這些方法，可以方便地在分解的工作任務(wù)之間建立相關(guān)性，使用關(guān)鍵路徑法計算任務(wù)和項目的開始，完成時間，自動生成關(guān)鍵路徑，從而對項目進(jìn)行更有效的管理。 第14頁，共22頁。Project 2003的主要功能 項目資源管理 在資源費用管理中，Project 2003采用了自下而上的估算技術(shù)。在人力資源管理中，Project 2003提供了“資源平衡”，“責(zé)任矩陣”，“資源需求直方圖”等技術(shù)，力求對資源進(jìn)行更合理的分配。信息溝通管理 Project 2003使用豐富的視圖、

8、報表，為項目中不同類別的人員提供了所需的信息。項目管理者還可以利用電子郵件和Project Central直接分配任務(wù)，更新任務(wù)信息，跟蹤控制任務(wù)完成情況。第15頁，共22頁。Project 2003的主要功能 項目綜合管理 Project 2003包含了項目管理中多方面重要的技術(shù)和方法，可以對整個項目的計劃、進(jìn)度、資源進(jìn)行綜合管理和協(xié)調(diào)，改善項目管理的過程，提高管理水平，最終實現(xiàn)項目的目標(biāo)。 第16頁，共22頁。1.3 安裝 Project 2003Project Standard 2003和Project Professional 2003的要求如下所述。操作系統(tǒng)：帶有Service Pa

9、ck 3或更高版本的Windows 2000 Professional、Windows XP Professional或Windows XP Home。處理器：Pentium 233 MHz或更高處理器，推薦Pentium III及更高處理器。內(nèi)存：64 MB RAM，推薦128 MB RAM（Standard）；128 MB RAM，推薦256 MB RAM。硬盤空間：130 MB可用硬盤空間（硬盤用量取決于配置；如果選擇自定義安裝，可能需要更多或更少的硬盤空間）。CD-ROM驅(qū)動器。顯示器：Super VGA（800600）或更高分辨率的監(jiān)視器。第17頁，共22頁。1.4 啟動和退出Pro

10、ject 2003 執(zhí)行【開始】【所有程序】【Microsoft Office】【Microsoft Office Project 2003】菜單命令，即可啟動Project 2003，其界面如圖所示。 第18頁，共22頁。案例分析制定項目計劃的一般步驟：需求分析項目任務(wù)分解利用Project 2003制定項目計劃 根據(jù)實際情況調(diào)整計劃第19頁，共22頁。案例分析“監(jiān)控中心工程建設(shè)”項目的任務(wù)分解：（1）工程實施前的準(zhǔn)備。（2）設(shè)備采購。（3）專線調(diào)配。（4）機(jī)房布置。（5）網(wǎng)絡(luò)配置及調(diào)試。（6）軟硬件安裝。（7）聯(lián)網(wǎng)調(diào)試。（8）運行維護(hù)。（9）工程驗收。第20頁，共22頁。本章小結(jié) 本章首先介紹了項目和項目管理的概念，然后提到了項目管理中常用的幾種技術(shù)，以及利用Project進(jìn)行項目管理的思路