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文檔簡介
1、第五章 管理信息系統(tǒng)的戰(zhàn)略規(guī)劃和開發(fā)方法第一節(jié)管理信息系統(tǒng)戰(zhàn)略規(guī)劃的概念第二節(jié)制定戰(zhàn)略規(guī)劃的常用方法第三節(jié)企業(yè)流程重組(BPR)第四節(jié) 開發(fā)管理信息系統(tǒng)的方法精選ppt什么是戰(zhàn)略規(guī)劃?為什么要進(jìn)行信息系統(tǒng)的戰(zhàn)略規(guī)劃呢?精選ppt案例:某大型商業(yè)集團(tuán)的企業(yè)信息化建設(shè) 最近,某大型商業(yè)集團(tuán)的老總在企業(yè)信息業(yè)建設(shè)中遇到一些困惑:2000年初在“要么電子商務(wù),要么無商可務(wù)”的形勢下,曾花費(fèi)50多萬元建立了一個(gè)網(wǎng)上交易平臺(tái),但一直沒有發(fā)揮實(shí)際的作用,于是,請求互聯(lián)網(wǎng)戰(zhàn)略專家進(jìn)行診斷。 專家的意見是:由于缺乏企業(yè)信息化戰(zhàn)略的總體規(guī)劃,現(xiàn)有的電子商務(wù)平臺(tái)和公司的業(yè)務(wù)嚴(yán)重脫節(jié),應(yīng)該從企業(yè)總體經(jīng)營戰(zhàn)略的角度考慮
2、,將企業(yè)上網(wǎng)和電子商務(wù)納入到信息化戰(zhàn)略規(guī)劃中,用信息化戰(zhàn)略來指導(dǎo)企業(yè)的電子商務(wù)進(jìn)程才能發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)的最大價(jià)值。 精選ppt 國家經(jīng)貿(mào)委發(fā)布的中國企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用和電子商務(wù)發(fā)展水平綜合調(diào)查報(bào)告也表明,雖然企業(yè)普遍重視電子商務(wù),但大多數(shù)企業(yè)缺乏清晰的戰(zhàn)略規(guī)劃,因此,多數(shù)企業(yè)有利用互聯(lián)網(wǎng)的愿望和行動(dòng),但實(shí)際效果并不理想。 由此看來,在現(xiàn)實(shí)中,像廣東這位老總一樣對企業(yè)信息化和互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用感到困惑的企業(yè)高級(jí)管理人員應(yīng)該不在少數(shù)。精選pptcresap McCormick and paget公司對美國企業(yè)所做的調(diào)查結(jié)果顯示,做信息系統(tǒng)規(guī)劃的公司,其信息系統(tǒng)比不做規(guī)劃的公司要成功。做信息系統(tǒng)規(guī)劃的公司,其信息系統(tǒng)
3、與企業(yè)組織間能夠較好地聯(lián)系:信息系統(tǒng)規(guī)劃時(shí),會(huì)引用企業(yè)整體規(guī)劃,以檢驗(yàn)是否適合組織需求。能使一線與部門經(jīng)理積極參與系統(tǒng)規(guī)劃。信息系統(tǒng)計(jì)劃與企業(yè)整體計(jì)劃的日程保持一致。精選ppt一、管理信息系統(tǒng)規(guī)劃的概念管理信息系統(tǒng)規(guī)劃就是根據(jù)組織的總體發(fā)展戰(zhàn)略和資源狀況,對組織信息系統(tǒng)近、中、長期的使命和目標(biāo)、實(shí)現(xiàn)策略和方法、實(shí)施方案等內(nèi)容作出的統(tǒng)籌安排。一個(gè)組織的信息系統(tǒng)規(guī)劃可以分為戰(zhàn)略性規(guī)劃和執(zhí)行性規(guī)劃兩部分。戰(zhàn)略性規(guī)劃是宏觀指導(dǎo)性的長遠(yuǎn)規(guī)劃,執(zhí)行性規(guī)劃是對戰(zhàn)略規(guī)劃的具體化和細(xì)化。第一節(jié) 管理信息系統(tǒng)戰(zhàn)略規(guī)劃的概念精選ppt二、管理信息系統(tǒng)的戰(zhàn)略規(guī)劃管理信息系統(tǒng)的戰(zhàn)略規(guī)劃是關(guān)于管理信息系統(tǒng)的長遠(yuǎn)發(fā)展的計(jì)劃
4、,一般包括三年或更長期的計(jì)劃,也包含一年的短期計(jì)劃。由于管理信息系統(tǒng)的建設(shè)是一項(xiàng)耗資巨大、歷時(shí)很長、技術(shù)復(fù)雜且又內(nèi)外交叉的工程,信息已成為企業(yè)的生命線,信息系統(tǒng)和企業(yè)的運(yùn)營方式、文化習(xí)慣息息相關(guān),因此,MIS戰(zhàn)略規(guī)劃是企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃的一個(gè)重要部分。管理信息系統(tǒng)的戰(zhàn)略規(guī)劃的內(nèi)容主要包括:組織的戰(zhàn)略目標(biāo)、政策和約束、計(jì)劃和指標(biāo)的分析;管理信息系統(tǒng)的目標(biāo)、約束以及計(jì)劃指標(biāo)的分析;系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)、信息系統(tǒng)的組織、人員、管理和運(yùn)行;組織業(yè)務(wù)流程重組;信息系統(tǒng)的效益分折和實(shí)施計(jì)劃等。精選ppt三、管理信息系統(tǒng)戰(zhàn)略規(guī)劃的步驟 精選ppt管理信息系統(tǒng)的戰(zhàn)略規(guī)劃制定一般應(yīng)包括以下步驟 精選ppt四、管理信息系統(tǒng)戰(zhàn)
5、略規(guī)劃的作用和內(nèi)容 MIS的戰(zhàn)略規(guī)劃應(yīng)是組織的戰(zhàn)略規(guī)劃的一部分。 1.作用 (1)合理利用信息資源,節(jié)省MIS投資; (2)明確MIS的任務(wù); (3)為將來的評估工作提供依據(jù)。 2.內(nèi)容 (1)MIS的目標(biāo)、約束及總體結(jié)構(gòu); (2)組織的現(xiàn)狀; (3)業(yè)務(wù)流程現(xiàn)狀、存在的問題、流程重組; (4)對影響規(guī)劃的IT發(fā)展的預(yù)測。 精選ppt 其要點(diǎn)包含成立領(lǐng)導(dǎo)小組、人員培訓(xùn)、規(guī)定規(guī)劃的進(jìn)度等三個(gè)方面。 制定戰(zhàn)略規(guī)劃一般包括以下九個(gè)步驟: 確定規(guī)劃的性質(zhì) ; 提出總體結(jié)構(gòu) ; 收集相關(guān)信息 ; 選擇開發(fā)方案 ; 戰(zhàn)略分析 ; 確定實(shí)施進(jìn)度 ; 定義約束條件 ; 形成文檔,并討 明確戰(zhàn)略目標(biāo) ; 論、批
6、準(zhǔn)、生效。 五、MIS戰(zhàn)略規(guī)劃的組織精選ppt六、諾蘭模型諾蘭模型是西方國家進(jìn)行管理信息系統(tǒng)規(guī)劃的指導(dǎo)性理論之一。西方發(fā)達(dá)國家信息系統(tǒng)發(fā)展經(jīng)驗(yàn)表明:一個(gè)企業(yè)或地區(qū)信息系統(tǒng)的發(fā)展具有一定的規(guī)律性, 一般要經(jīng)歷從初級(jí)到成熟的成長過程。諾蘭(Nolan)總結(jié)了這一規(guī)律,于1973年首次提出了信息系統(tǒng)發(fā)展的階段理論,被稱為諾蘭模型。到1980年, 諾蘭進(jìn)一步完善該模型, 把信息系統(tǒng)的成長過程劃分為6個(gè)不同階段。 精選ppt諾蘭模型及其指導(dǎo)作用1、諾蘭模型 計(jì)算機(jī)應(yīng)用到一個(gè)組織的管理,一般要經(jīng)歷從初級(jí)到成熟的成長過程。諾蘭(Nolan)1973年首次提出了系統(tǒng)發(fā)展的階段理論,被稱為諾蘭階段模型。1980
7、年把系統(tǒng)的成長過程劃分為六個(gè)不同階段。初裝蔓延控制集成數(shù)據(jù)管理成熟。 2、諾蘭階段模型的作用 諾蘭階段模型總結(jié)了管理信息系統(tǒng)發(fā)展的經(jīng)驗(yàn)和規(guī)律,其基本思想對于管理信息系統(tǒng)建設(shè)具有指導(dǎo)意義。精選ppt精選ppt 初裝(諾蘭階段模型的階段1) 初裝階段標(biāo)志著組織購買第一臺(tái)計(jì)算機(jī),并初步開發(fā)管理應(yīng)用程序。 特點(diǎn): 組織中只有個(gè)別人具有使用計(jì)算機(jī)的能力; 該階段一般發(fā)生在一個(gè)組織的財(cái)務(wù)部門。精選ppt 蔓延(諾蘭階段模型的階段2) 處于蔓延階段的組織中,計(jì)算機(jī)的應(yīng)用初見成效,管理應(yīng)用程序從少數(shù)部門擴(kuò)散到多數(shù)部門。 特點(diǎn): 數(shù)據(jù)處理能力得到迅速發(fā)展; 出現(xiàn)許多新問題(如數(shù)據(jù)冗余、數(shù)據(jù)不一致性、難以共享等)
8、; 計(jì)算機(jī)使用效率不高等。 精選ppt控制(諾蘭階段模型的階段3 ) 主要指對組織中計(jì)算機(jī)的數(shù)量進(jìn)行控制。 特點(diǎn): 成立了一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)小組; 采用了數(shù)據(jù)庫(DB)技術(shù); 這一階段是計(jì)算機(jī)管理變?yōu)閿?shù)據(jù)管理的關(guān)鍵。精選ppt集成(諾蘭階段模型的階段4) 集成階段就是在控制的基礎(chǔ)上,對子系統(tǒng)中的硬件進(jìn)行重新聯(lián)接,建立集中式的數(shù)據(jù)庫及能夠充分利用和管理各種信息的系統(tǒng)。 特點(diǎn): 建立集中式的DB及相應(yīng)的IS; 增加大量硬件,預(yù)算費(fèi)用迅速增長。 精選ppt 數(shù)據(jù)管理(諾蘭階段模型的階段5 ) 成 熟(諾蘭階段模型的階段6) 由于80年代時(shí),美國尚處在第四階段,因此,諾蘭沒能對該兩個(gè)階段進(jìn)行詳細(xì)的描述。他認(rèn)為數(shù)
9、據(jù)管理應(yīng)該是實(shí)現(xiàn)企業(yè)全方位的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、檢索、處理和維護(hù)等;成熟應(yīng)該是形成了完善的信息系統(tǒng),可以為各個(gè)管理層次提供信息。精選ppt 一般認(rèn)為,開發(fā)MIS的策略有以下兩種: “自下而上”的開發(fā)策略 從各個(gè)基層業(yè)務(wù)子系統(tǒng)(如物資供應(yīng)、財(cái)務(wù)管理、生產(chǎn)管理等)的日常業(yè)務(wù)處理開始進(jìn)行分析和設(shè)計(jì)。完成下層子系統(tǒng)的分析和設(shè)計(jì)后,再進(jìn)行上一層子系統(tǒng)的分析和設(shè)計(jì)。實(shí)現(xiàn)一個(gè)個(gè)具體的功能后,逐步地由低級(jí)到高級(jí)建立MIS。這種方法邊實(shí)施邊見效,容易開發(fā), 可以避免大規(guī)模系統(tǒng)可能出現(xiàn)運(yùn)行不協(xié)調(diào)的危險(xiǎn)。但由于在實(shí)施具體子系統(tǒng)時(shí),不能像想象那樣完全周密,缺乏從整個(gè)系統(tǒng)出發(fā)考慮問題,易導(dǎo)致功能和數(shù)據(jù)的重復(fù)和不一致,隨著系統(tǒng)的進(jìn)
10、展,往往要作許多重大修改,甚至重新規(guī)劃、設(shè)計(jì)。 七、開發(fā)管理信息系統(tǒng)的策略精選ppt(2) “自上而下”的開發(fā)策略 從企業(yè)高層管理入手,強(qiáng)調(diào)從整體上協(xié)調(diào)和規(guī)劃,由全面到局部,由長遠(yuǎn)到近期,從探索合理的信息流出發(fā)來設(shè)計(jì)信息系統(tǒng)。它首先考慮企業(yè)的總體目標(biāo)、 總功能, 劃分子系統(tǒng),然后進(jìn)行各子系統(tǒng)的具體分析與設(shè)計(jì)。這種開發(fā)策略具有系統(tǒng)性、邏輯性強(qiáng)的優(yōu)點(diǎn);缺點(diǎn)是對制定較大的系統(tǒng)來說,由于工作量大而影響具體細(xì)節(jié),系統(tǒng)開發(fā)費(fèi)用大。這是一種更重要的策略,是信息系統(tǒng)的發(fā)展走向集成和成熟的要求。 精選ppt3綜合開發(fā)的開發(fā)策略 由于“自上而下”的方法適用于系統(tǒng)的總體規(guī)劃,“自下而上”的方法適用于系統(tǒng)設(shè)計(jì)、系統(tǒng)實(shí)
11、施階段,所以,實(shí)際使用時(shí)往往將兩種方法綜合起來,發(fā)揮各自的優(yōu)點(diǎn)。即采用“自上而下”方法進(jìn)行總體規(guī)劃,把企業(yè)的管理目標(biāo)轉(zhuǎn)化為對信息系統(tǒng)的近期和長遠(yuǎn)目標(biāo),新系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)采用“自下而上”的方法。 精選ppt通常,“自下而上”的策略用于小型系統(tǒng)的設(shè)計(jì), 適用于對開發(fā)工作缺乏經(jīng)驗(yàn)的情況。在實(shí)踐中,對于大型系統(tǒng)往往使用綜合開發(fā)方法,即先“自上而下”地作好MIS的戰(zhàn)略規(guī)劃,再“自下而上” 的開發(fā)策略地逐步實(shí)現(xiàn)各系統(tǒng)的應(yīng)用開發(fā)。這是建設(shè)MIS的正確策略。精選ppt第二節(jié) 制定戰(zhàn)略規(guī)劃的常用方法制定MIS戰(zhàn)略規(guī)劃的方法有多種,主要有關(guān)鍵成功因素法(Critical Success Factors, CSF)
12、、戰(zhàn)略目標(biāo)集轉(zhuǎn)化法(Strategy Set Transformation,SST)和企業(yè)系統(tǒng)規(guī)劃法(Business System Planning, BSP)等三種。 精選ppt一、關(guān)鍵成功因素法(CSF) 1970年哈佛大學(xué)William Zani 教授在MIS模型中用了關(guān)鍵成功變量,這些變量是確定MIS成敗的因素。 過了10年,麻省理工學(xué)院John Rockart教授把CSF提高成為MIS的戰(zhàn)略。應(yīng)用這種方法,可以對企業(yè)成功的重點(diǎn)因素進(jìn)行辨識(shí),確定組織的信息需求,了解信息系統(tǒng)在企業(yè)中的位置。 所謂的關(guān)鍵成功因素,就是關(guān)系到組織的生存與組織成功與否的重要因素,它們是組織最需要得到的決策信
13、息,是管理者重點(diǎn)關(guān)注的活動(dòng)區(qū)域。精選ppt CSF是通過分析找出企業(yè)成功的關(guān)鍵因素, 然后再圍繞這些關(guān)鍵因素來確定系統(tǒng)的需求,并進(jìn)行規(guī)劃。其步驟如下: (1)了解企業(yè)和信息系統(tǒng)的戰(zhàn)略目標(biāo)。 (2)識(shí)別影響戰(zhàn)略目標(biāo)的所有成功因素。 (3)確定關(guān)鍵成功因素。 (4)識(shí)別性能指標(biāo)識(shí)別和標(biāo)準(zhǔn)精選ppt精選ppt樹枝因果圖(識(shí)別關(guān)鍵成功因素的工具)例如:某一個(gè)企業(yè)有一個(gè)目標(biāo):提高產(chǎn)品競爭能力。提高產(chǎn)品競爭力提高質(zhì)量降低成本市場服務(wù)加工質(zhì)量檢驗(yàn)精簡人員降低原材料價(jià)格商業(yè)渠道改善售后服務(wù)精選ppt1、企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)對關(guān)鍵因素確定的影響提高市場競爭力注意提高市場競爭力降低成本提高質(zhì)量市場服務(wù)精選ppt縮短制造工
14、期縮短制造工期縮短設(shè)計(jì)周期加強(qiáng)作業(yè)計(jì)劃原材料采購和配套精選ppt案例:實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的關(guān)鍵成功因子分析 深圳某通訊設(shè)備公司信息系統(tǒng)戰(zhàn)略規(guī)劃長遠(yuǎn)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)是要在電子信息領(lǐng)域成為世界級(jí)領(lǐng)先企業(yè)。目前公司是處在追趕世界級(jí)通信公司的時(shí)期,在技術(shù)水平、市場規(guī)模、營銷水平、生產(chǎn)能力以及管理水平等諸個(gè)方面都存在著一定的差距,因此,某通訊設(shè)備公司公司希望通過第二次創(chuàng)業(yè),保證公司持續(xù)高速發(fā)展,與國際接軌;管理水平達(dá)到國際標(biāo)準(zhǔn);市場營銷跨國化,具有國際競爭能力;下世紀(jì)初,在多個(gè)產(chǎn)品,多個(gè)領(lǐng)域達(dá)到世界級(jí)公司同期水平。精選ppt精選ppt二、戰(zhàn)略目標(biāo)集轉(zhuǎn)化法(SST)1978年William King把組織的戰(zhàn)略
15、目標(biāo)看成是一個(gè)“信息集合”,由使命、目標(biāo)、戰(zhàn)略和其他戰(zhàn)略略變量等組成。戰(zhàn)略規(guī)劃過程是把組織的戰(zhàn)略目標(biāo)轉(zhuǎn)變?yōu)镸IS戰(zhàn)略目標(biāo)的過程。 精選ppt 這個(gè)方法的第一步是識(shí)別組織的戰(zhàn)略集,先考查一下該組織是否有寫成文的戰(zhàn)略或 長期計(jì)劃,如果沒有,就要去構(gòu)造這種戰(zhàn)略集合。第二步是將組織戰(zhàn)略集轉(zhuǎn)化成MIS戰(zhàn)略,MIS戰(zhàn)略應(yīng)包括系統(tǒng)目標(biāo)、系統(tǒng)約束以及設(shè)計(jì)原則等。這個(gè)轉(zhuǎn)化的過程包括對應(yīng)組織戰(zhàn)略集的每個(gè)元素識(shí)別對應(yīng)MIS戰(zhàn)略約束,然后提出整個(gè)MIS的結(jié)構(gòu)。最后,選出一個(gè)方案送總經(jīng)理。精選ppt三、企業(yè)系統(tǒng)規(guī)劃法(BSP) 企業(yè)系統(tǒng)規(guī)劃法(Business System Plane, 簡稱BSP)是由IBM公司于2
16、0世紀(jì)70年代提出的一種企業(yè)管理信息系統(tǒng)規(guī)劃的結(jié)構(gòu)化的方法論。它與CSF法相似,首先自上而下識(shí)別系統(tǒng)目標(biāo), 識(shí)別業(yè)務(wù)過程,識(shí)別數(shù)據(jù),然后自下而上設(shè)計(jì)系統(tǒng),以支持系統(tǒng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。 精選ppt精選ppt1主要步驟BSP法從企業(yè)目標(biāo)入手, 逐步將企業(yè)目標(biāo)轉(zhuǎn)化為管理信息系統(tǒng)的目標(biāo)和結(jié)構(gòu)。它擺脫了管理信息系統(tǒng)對原組織結(jié)構(gòu)的依從性,從企業(yè)最基本的活動(dòng)過程出發(fā),進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,分析決策所需數(shù)據(jù),然后自下而上設(shè)計(jì)系統(tǒng),以支持系統(tǒng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。BSP主要步驟精選ppt精選ppt (1)研究開始階段。成立規(guī)劃組,進(jìn)行系統(tǒng)初步調(diào)查,分析企業(yè)的現(xiàn)狀、了解企業(yè)有關(guān)決策過程、組織職能和部門的主要活動(dòng)、存在的主要問題、 各類人
17、員對信息系統(tǒng)的看法。 要在企業(yè)各級(jí)管理部門中取得一致看法,使企業(yè)的發(fā)展方向明確,使信息系統(tǒng)支持這些目標(biāo)。 (2)定義業(yè)務(wù)過程(又稱企業(yè)過程或管理功能組)。定義業(yè)務(wù)過程是BSP方法的核心。 所謂業(yè)務(wù)過程就是邏輯相關(guān)的一組決策或活動(dòng)的集合,如訂貨服務(wù)、庫存控制等業(yè)務(wù)處理活動(dòng)或決策活動(dòng)。業(yè)務(wù)過程構(gòu)成了整個(gè)企業(yè)的管理活動(dòng)。識(shí)別業(yè)務(wù)過程可對企業(yè)如何完成其目標(biāo)有較深的了解,可以作為建立信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)。按照業(yè)務(wù)過程的所建造的信息系統(tǒng),其功能與企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)相對獨(dú)立,因此,組織結(jié)構(gòu)的變動(dòng)不會(huì)引起管理信息系統(tǒng)結(jié)構(gòu)的變動(dòng)。精選ppt (3)業(yè)務(wù)過程重組。在業(yè)務(wù)過程定義的基礎(chǔ)上,分析哪些過程是正確的;哪些過程是低效
18、的,需要在信息技術(shù)支持下進(jìn)行優(yōu)化處理;哪些過程不適合計(jì)算機(jī)信息處理,應(yīng)當(dāng)取消。檢查過程的正確性和完備性后,對過程按功能分組,如經(jīng)營計(jì)劃、財(cái)務(wù)規(guī)劃、成本會(huì)計(jì)等。 (4)確定數(shù)據(jù)類。 定義數(shù)據(jù)類是BSP方法的另一個(gè)核心。所謂數(shù)據(jù)類就是指支持業(yè)務(wù)過程所必須的邏輯上相關(guān)的一組數(shù)據(jù)。例如,記賬憑證數(shù)據(jù)包括了憑證號(hào)、借方科目、貸方科目、金額等。一個(gè)系統(tǒng)中存在著許多數(shù)據(jù)類,如顧客、 產(chǎn)品、 合同、庫存等。數(shù)據(jù)類是根據(jù)業(yè)務(wù)過程來劃分的,即分別從各項(xiàng)業(yè)務(wù)過程的角度將與它有關(guān)的輸入輸出數(shù)據(jù)按邏輯相關(guān)性整理出來歸納成數(shù)據(jù)類。精選ppt (5)設(shè)計(jì)管理信息系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)。功能和數(shù)據(jù)類都定義好之后,可以得到一張功能數(shù)據(jù)類
19、表格, 該表格又可稱為功能數(shù)據(jù)類矩陣或U/C矩陣。 設(shè)計(jì)管理信息系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)主要工作就是可以利用U/C矩陣來劃分子系統(tǒng),刻畫出新的信息系統(tǒng)的框架和相應(yīng)的數(shù)據(jù)類。 (6)確定子系統(tǒng)實(shí)施順序。由于資源的限制,信息的總體結(jié)構(gòu)一般不能同時(shí)開發(fā)和實(shí)施,總有個(gè)先后次序。劃分子系統(tǒng)之后,根據(jù)企業(yè)目標(biāo)和技術(shù)約束確定子系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的優(yōu)先順序。一般來講,對企業(yè)貢獻(xiàn)大的、需求迫切的、容易開發(fā)的優(yōu)先開發(fā)。 (7)完成BSP研究報(bào)告,提出建議書和開發(fā)計(jì)劃。精選ppt2子系統(tǒng)的劃分BSP方法是根據(jù)信息的產(chǎn)生和使用來劃分子系統(tǒng)的, 它盡量把信息產(chǎn)生的企業(yè)過程和使用的企業(yè)過程劃分在一個(gè)子系統(tǒng)中,從而減少了子系統(tǒng)之間的信息交換。劃
20、分子系統(tǒng)的步驟如下:精選ppt(1)作U/C矩陣。 利用定義好的功能和數(shù)據(jù)類作一張功能數(shù)據(jù)類表格,即U/C矩陣,如表所示。矩陣中的行表示數(shù)據(jù)類,列表示功能,并用字母U(use)和C(create)表示功能對數(shù)據(jù)類的使用和產(chǎn)生, 交叉點(diǎn)上標(biāo)C的表示這個(gè)數(shù)據(jù)類由相應(yīng)的功能產(chǎn)生,標(biāo)U的表示這個(gè)功能使用這個(gè)數(shù)據(jù)類。例如,銷售功能需要使用有關(guān)產(chǎn)品、客戶和訂貨方面的數(shù)據(jù),則在這些數(shù)據(jù)下面的銷售一行對應(yīng)交點(diǎn)標(biāo)上U; 而銷售區(qū)域數(shù)據(jù)產(chǎn)生于銷售功能,則在對應(yīng)交叉點(diǎn)上標(biāo)C。 精選ppt精選ppt(2)調(diào)整功能數(shù)據(jù)類矩陣。開始時(shí)數(shù)據(jù)類和過程是隨機(jī)排列的,U、C在矩陣中排列也是分散的,必須加以調(diào)整。首先,功能這一列按
21、功能組排列,每一功能組中按資源生命周期的四個(gè)階段排列。功能組指同類型的功能,如“經(jīng)營計(jì)劃”、“財(cái)務(wù)計(jì)劃”屬計(jì)劃類型,歸入“經(jīng)營計(jì)劃”功能組。其次,排列“數(shù)據(jù)類”這一行,使得矩陣中C最靠近主對角線。因?yàn)楣δ艿姆纸M并不絕對, 在不破壞功能成組的邏輯性基礎(chǔ)上,可以適當(dāng)調(diào)配功能分組,使U也盡可能靠近主對角線。上表的功能/數(shù)據(jù)類矩陣經(jīng)上述調(diào)整后,得到下表表示的功能數(shù)據(jù)類矩陣。(3)畫出功能組對應(yīng)的方框,并起個(gè)名字,這就是子系統(tǒng),見表所示。 精選ppt精選ppt(4)用箭頭把落在框外的U與子系統(tǒng)聯(lián)系起來, 表示子系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)流。例如,數(shù)據(jù)類“計(jì)劃”,由經(jīng)營子計(jì)劃系統(tǒng)產(chǎn)生,而技術(shù)準(zhǔn)備子系統(tǒng)要用到這一數(shù)據(jù)類
22、。 精選ppt三種系統(tǒng)規(guī)劃方法的比較關(guān)鍵成功因素法(CSF)能抓住主要問題, 使目標(biāo)的識(shí)別突出重點(diǎn)。由于高層領(lǐng)導(dǎo)比較熟悉這種方法,所以使用這種方法所確定的目標(biāo),高層領(lǐng)導(dǎo)樂于努力去實(shí)現(xiàn)。這種方法最有利于確定企業(yè)的管理目標(biāo)。戰(zhàn)略目標(biāo)集轉(zhuǎn)化法(SST)從另一個(gè)角度識(shí)別管理目標(biāo), 它反映了各種人的要求,而且給出了按這種要求的分層,然后轉(zhuǎn)化為信息系統(tǒng)目標(biāo)的結(jié)構(gòu)化方法。它能保證目標(biāo)比較全面,疏漏較少,但它在突出重點(diǎn)方面不如前者。企業(yè)系統(tǒng)規(guī)劃法(BSP)雖然也首先強(qiáng)調(diào)目標(biāo), 但它沒有明顯的目標(biāo)導(dǎo)引過程。它通過識(shí)別企業(yè)“過程”引出了系統(tǒng)目標(biāo),企業(yè)目標(biāo)到系統(tǒng)目標(biāo)的轉(zhuǎn)化是通過業(yè)務(wù)過程數(shù)據(jù)類等矩陣的分析得到的。由于
23、數(shù)據(jù)類也是在業(yè)務(wù)過程基礎(chǔ)上歸納出的,所以我們說識(shí)別企業(yè)過程是企業(yè)系統(tǒng)規(guī)劃法戰(zhàn)略規(guī)劃的中心,而不能把企業(yè)系統(tǒng)規(guī)劃法的中心內(nèi)容當(dāng)成U/G矩陣。以上三種規(guī)劃方法各有優(yōu)缺點(diǎn), 可以把它們綜合成CSB方法來使用,即用CSF方法確定企業(yè)目標(biāo),用SST方法補(bǔ)充完善企業(yè)目標(biāo),然后將這些目標(biāo)轉(zhuǎn)化為信息系統(tǒng)目標(biāo), 再用BSP方法校核企業(yè)目標(biāo)和信息系統(tǒng)目標(biāo),確定信息系統(tǒng)結(jié)構(gòu)。這種方法可以彌補(bǔ)單個(gè)方法的不足,較好地完成規(guī)劃,但過于復(fù)雜而削弱單個(gè)方法的靈活性。因此,沒有一種規(guī)劃方法是十全十美的,企業(yè)進(jìn)行規(guī)劃時(shí)應(yīng)當(dāng)具體問題具體分析,靈活運(yùn)用各種方法。精選ppt案例福特公司的“無票據(jù)處理”流程的再造當(dāng)福特(Ford)公司借
24、助辦公自動(dòng)化 將北美財(cái)務(wù)部門的員工從500多人減少到400多人時(shí),他們發(fā)現(xiàn)馬自達(dá)(Mazda)公司的財(cái)務(wù)部只有5個(gè)人,辦公效率卻是福特的5倍。 于是他們對現(xiàn)有系統(tǒng)進(jìn)行分析,發(fā)現(xiàn)負(fù)責(zé)結(jié)算付款業(yè)務(wù)的員工把大量的時(shí)間都花在采購部門的訂貨單、驗(yàn)收部門的收貨記錄和供應(yīng)商提供的發(fā)票的審核過程上,只有確認(rèn)三種單據(jù)無誤才辦理付款。而訂貨單、收貨記錄和發(fā)票之間不一致的現(xiàn)象極為普遍,核對工作集中在財(cái)務(wù)部,對各種問題的調(diào)查和確認(rèn)花去了業(yè)務(wù)人員很多時(shí)間,使付款業(yè)務(wù)的辦理效率很低。對這一業(yè)務(wù)流程進(jìn)行徹底性改造的核心是實(shí)現(xiàn)“無票據(jù)處理”,防止不一致現(xiàn)象的發(fā)生。經(jīng)過重組后的流程無須供應(yīng)商提供發(fā)票,采購部門在發(fā)定單給供應(yīng)商的
25、同時(shí),將訂貨單輸入聯(lián)機(jī)數(shù)據(jù)庫,驗(yàn)收部門收到貨物后,查詢數(shù)據(jù)庫中的資料,核對無誤后辦理簽收,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提示財(cái)務(wù)人員簽發(fā)付款支票給供應(yīng)商。經(jīng)過業(yè)務(wù)流程重組,使財(cái)務(wù)部門在核準(zhǔn)付款之前必須審核的項(xiàng)目從14個(gè)項(xiàng)目減少到3個(gè)項(xiàng)目, 從而使福特公司財(cái)務(wù)部門的員工減少了75%,工作質(zhì)量卻大大提高。精選ppt第四節(jié) 業(yè)務(wù)流程與業(yè)務(wù)流程重組1、企業(yè)業(yè)務(wù)流程的基本概念2、企業(yè)信息流3、業(yè)務(wù)流程重組精選ppt“快魚吃慢魚” 由“大魚吃小魚”逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)椤翱祠~吃慢魚”,已是一個(gè)全球經(jīng)濟(jì)體系中普遍的現(xiàn)象。對于速度的競爭,主要表現(xiàn)為企業(yè)是否擁有快速的響應(yīng)機(jī)制。其中,主要包括快速的客戶響應(yīng)、快速的市場反應(yīng)、快速的產(chǎn)品交付或者提
26、供服務(wù)以及快速的庫存周轉(zhuǎn)等等。對于制造業(yè)來說,還有快速的庫存周轉(zhuǎn),即使原材料、在成品、半成品、產(chǎn)成品在企業(yè)的倉庫留存的時(shí)間減少,快速的轉(zhuǎn)出變現(xiàn)。精選ppt“快魚吃慢魚” “速度致勝”最經(jīng)典的例子是全球最大的零售業(yè)霸主沃爾瑪。沃爾瑪借助衛(wèi)星系統(tǒng),隨時(shí)掌握其分布在全球各地分店的銷售、庫存情況和經(jīng)營狀況,以便進(jìn)行統(tǒng)一集中化的監(jiān)控管理和戰(zhàn)略規(guī)劃。而供應(yīng)商也能利用衛(wèi)星系統(tǒng),實(shí)時(shí)了解其提供的產(chǎn)品在沃爾瑪各分店的銷售、庫存、市場份額和銷售變動(dòng)情況。通過提高市場反應(yīng)速度,使經(jīng)營周期和營運(yùn)成本大大降低,從而在雙贏基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈各節(jié)點(diǎn)企業(yè)整體競爭力的提升。只有具備快速反應(yīng)能力的“時(shí)間競爭者”才能獲得生存與發(fā)展。
27、精選ppt時(shí)間上的浪費(fèi)“流程限制”,如日常審批占用了太多的時(shí)間;“質(zhì)量問題”,如因設(shè)計(jì)、操作、檢測疏忽等問題造成返工浪費(fèi)時(shí)間;“組織缺陷”,主要是指因?yàn)榻M織結(jié)構(gòu)不合理導(dǎo)致信息流動(dòng)和溝通方面的低效率。精選ppt計(jì)算機(jī)的出現(xiàn)能否解決這一問題呢? 某醫(yī)院雖然使用了會(huì)計(jì)管理信息系統(tǒng),但是會(huì)計(jì)還是手工制作會(huì)計(jì)憑證,并將制作好的會(huì)計(jì)憑證放在一個(gè)文件夾,每周定期由一位系統(tǒng)操作員將積累的會(huì)計(jì)憑證中的數(shù)據(jù)輸入系統(tǒng),約定用于出會(huì)計(jì)報(bào)表。精選ppt信息化的實(shí)質(zhì) 在新的工作方式中,根據(jù)人腦和電腦各自的特性,使原來的過程發(fā)生根本性的變化,在新的工作方式中發(fā)揮兩者的有時(shí),達(dá)到最佳的人機(jī)結(jié)合。不僅僅體現(xiàn)在人機(jī)結(jié)合工作方式的
28、變化;不只是用計(jì)算機(jī)簡單模擬原來的人工流程。精選ppt企業(yè)流程的基本概念流程:為了實(shí)現(xiàn)某一共同目標(biāo),將一系列單獨(dú)的活動(dòng)組合在一起,實(shí)現(xiàn)將“輸入”經(jīng)過流程變化為“輸出”的全過程?;顒?dòng)活動(dòng)之間的連接方式活動(dòng)的承擔(dān)者活動(dòng)的完成方式精選ppt洗杯子洗水壺?zé)挪枞~倒水泡茶示例:泡茶的流程精選ppt企業(yè)流程:企業(yè)為了完成其業(yè)務(wù)獲得利潤的過程。(一組共同為顧客創(chuàng)造價(jià)值而相互關(guān)聯(lián),具有邏輯性、變動(dòng)性、可分解性、時(shí)序性的企業(yè)活動(dòng))BP=(Activity, Goal, Object, Relation, Rule, Time)精選ppt企業(yè)信息流水平方向的信息流縱向信息流向下的信息流向上的信息流精選ppt信息
29、流在企業(yè)中的作用向下的信息流控制著商流、物流、資金流產(chǎn)生的時(shí)間、大小、快慢和方向。(控制)向上的信息流反映商流、物流、資金流的速度水平信息流協(xié)調(diào)商流、物流、資金流的速度縱向信息流加速商流、物流、資金流的速度精選ppt財(cái)務(wù)部門:縱向信息流出納發(fā)票會(huì)計(jì)顧客現(xiàn)金日記賬總賬明細(xì)賬現(xiàn)金收訖憑證月末校核現(xiàn)金(填制)應(yīng)收賬款精選ppt企業(yè)流程重組1 業(yè)務(wù)流程重組的概念2 業(yè)務(wù)流程重組的手段3 業(yè)務(wù)流程重組的實(shí)施精選ppt1、業(yè)務(wù)流程重組的概念 業(yè)務(wù)流程重組(Business Process Reengineering, 簡稱BPR),最早在1990年由美國前MIT教授Michael Hammer在“Reen
30、gineering Work:Dont Automate,But Obliterate”一文中提出,后來Michael Hammer與CSC Index的首席執(zhí)行官James Champy于1993年發(fā)表了公司重組:企業(yè)革命的宣言,此后,BPR作為一種新的管理思想,象一股風(fēng)潮席卷了整個(gè)美國和其他工業(yè)化國家,并大有風(fēng)靡世界之勢。精選ppt 業(yè)務(wù)流程重組就是對企業(yè)的業(yè)務(wù)流程(Process)進(jìn)行根本性(Fundamental)再思考和徹底性(Radical)再設(shè)計(jì),從而獲得在成本、質(zhì)量、服務(wù)和速度等方面業(yè)績的巨大的(Dramatic)改善。精選ppt概念的理解 業(yè)務(wù)流程重組強(qiáng)調(diào)以業(yè)務(wù)流程為改造對象
31、,以關(guān)心客戶滿意度為目標(biāo),對企業(yè)現(xiàn)有的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行根本的再思考和徹底的再設(shè)計(jì),并利用先進(jìn)信息技術(shù),實(shí)現(xiàn)管理組織結(jié)構(gòu)扁平化,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營在成本、質(zhì)量、服務(wù)和速度等方面“巨大”的改善。 精選pptBPR的四個(gè)核心內(nèi)容“根本性(Fundamental)”“徹底性(Radical)”;“巨大的(Dramatic)”;“流程(Process)”。精選ppt 指企業(yè)進(jìn)行業(yè)務(wù)流程重組時(shí),根本不考慮企業(yè)的現(xiàn)狀,而是對問題進(jìn)行根本性的思考,這樣就可以發(fā)現(xiàn)企業(yè)原來的流程運(yùn)作機(jī)制是過時(shí)的,甚至是錯(cuò)誤的。 (1)、根本性精選ppt 企業(yè)對流程的變革不是進(jìn)行簡單的、膚淺的改變或修補(bǔ),而是拋棄所有的陳規(guī)陋習(xí)、毫無效益
32、或效益低下的作業(yè)方式,創(chuàng)造全新的工作方式。 (2)、徹底性精選ppt 業(yè)務(wù)流程重組追求的是企業(yè)效益的顯著的增長或極大的飛躍,而不是略有改善。這是BPR的標(biāo)志和特點(diǎn)。 (3)、巨大的精選ppt 企業(yè)的業(yè)務(wù)流程,業(yè)務(wù)流程是指為顧客帶來滿意度、為企業(yè)創(chuàng)造效益及相互關(guān)聯(lián)的一組活動(dòng)。業(yè)務(wù)流程重組工作都是圍繞企業(yè)的業(yè)務(wù)流程而展開,徹底改革無效的、不創(chuàng)造價(jià)值的“流程”。 (4)、流程精選ppt三、業(yè)務(wù)流程重組的應(yīng)用業(yè)務(wù)流程重組使許多企業(yè)巨大地改善了營運(yùn)的績效,如柯達(dá)公司產(chǎn)品開發(fā)時(shí)間由70周縮短到30周, IBM信用公司的公文旅行時(shí)間由1周縮短為4小時(shí)等。 但是, BPR并非“靈丹妙藥”,不少企業(yè)對BPR的應(yīng)
33、用效果不滿意。根據(jù)1993年的報(bào)道, BPR的失敗率達(dá)50%70%。美國在許多企業(yè)中推行了BPR,有 1/3的最成功者,其效果就十分顯著。一般來說,BPR適用于以下幾種情況: (1)企業(yè)瀕臨破產(chǎn),不改只能倒閉; (2)企業(yè)競爭力下降,企業(yè)調(diào)整戰(zhàn)略和進(jìn)行重構(gòu); (3)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識(shí)到BPR能大大提高企業(yè)競爭力, 而企業(yè)又有此需要擴(kuò)張; (4)BPR的策略在自己相關(guān)的企業(yè)獲得成功,影響本企業(yè)。精選ppt 其中有兩類企業(yè)推行BPR比較容易成功: 一類是瀕臨破產(chǎn)的企業(yè),由于不改只能倒閉,企業(yè)只好“背水一戰(zhàn)”、業(yè)務(wù)流程推倒重來,優(yōu)化流程和組織結(jié)構(gòu),提高士氣,從而使企業(yè)績效取得巨大提高;另一類是企業(yè)管理水平
34、較高又需要大發(fā)展的, BPR作為“助推器”極大地加速企業(yè)發(fā)展,使企業(yè)成十、百倍的提高勞動(dòng)生產(chǎn)率。精選ppt案例:福特公司的BPR 20世紀(jì)80年代,福特公司和其它許多美國企業(yè)一樣,都力圖降低成本。當(dāng)時(shí)福特公司借助于辦公自動(dòng)化系統(tǒng)將北美財(cái)務(wù)公司的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部的500多人減少到400。精選ppt采購部供應(yīng)商倉庫財(cái)務(wù)部傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)付款流程圖1訂單1訂單副本1副本22發(fā)貨3收據(jù)2付款通知3 驗(yàn)收單4貨款5發(fā)票精選ppt采購部供應(yīng)商倉庫財(cái)務(wù)部再造后的財(cái)務(wù)付款流程圖數(shù)據(jù)庫1訂單2發(fā)貨3付款精選ppt業(yè)務(wù)重組的成果過去:應(yīng)付帳款部門需核查訂單副本、收貨單、發(fā)票中的14項(xiàng)數(shù)據(jù)是否相符才能付款,三證核查花費(fèi)了大量人
35、力和時(shí)間?,F(xiàn)在:只需從中央數(shù)據(jù)庫中查詢?nèi)?xiàng)數(shù)據(jù):零部件名稱、數(shù)量、供應(yīng)商代碼即可決定付款。精選ppt業(yè)務(wù)重組的成果過去:應(yīng)付帳款部門員工500多人,計(jì)劃裁員20%?,F(xiàn)在:應(yīng)付帳款部門員工125人,實(shí)際裁員75%。精選ppt業(yè)務(wù)重組的成果過去:訂單與收貨單難以吻合,原因諸多,付款不能及時(shí)準(zhǔn)確,物料管理工作復(fù)雜,財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)難以一致?,F(xiàn)在:訂單與收貨單自然吻合,付款準(zhǔn)確,財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)完全一致,物料管理工作規(guī)范與簡化。精選ppt2、企業(yè)流程重組的手段1、信息技術(shù)(IT) 充分發(fā)揮IT的潛能,利用IT改造企業(yè)過程,簡化企業(yè)過程。2、組織結(jié)構(gòu)的變革 變革組織結(jié)構(gòu),達(dá)到組織精簡,效率提高的目的。精選p
36、pt1、信息技術(shù)(IT) 充分發(fā)揮IT的潛能,利用IT改造企業(yè)過程,簡化企業(yè)過程。(1)信息技術(shù)(IT)精選ppt市場研究制訂價(jià)格簽定銷售合同提發(fā)貨處理資金處理產(chǎn)品目錄市場行情產(chǎn)品成本用戶需求產(chǎn)品價(jià)格合同匯款信息客戶資金情況案例:某化纖公司營銷部門流程重組方案精選ppt1、效率低下2、無人對整個(gè)流程負(fù)責(zé)3、顧客的滿意度?存在的問題精選pptT1市場研究制訂產(chǎn)品價(jià)格T2簽定銷售合同T3提貨處理T4用戶資金管理數(shù)據(jù)庫重組后的流程精選ppt2、組織結(jié)構(gòu)的變革 變革組織結(jié)構(gòu),達(dá)到組織精簡,效率提高的目的。(2)組織結(jié)構(gòu)的變革精選ppt 業(yè)務(wù)流程重組組織結(jié)構(gòu)應(yīng)該以產(chǎn)出為中心,而不是以任務(wù)為中心。 一個(gè)人
37、或一個(gè)小組來完成流程中所有的步驟。讓那些需要得到流程產(chǎn)出結(jié)果的人自己來執(zhí)行流程。 組織模型精選ppt金字塔形管理模型總經(jīng)理副總經(jīng)理部門經(jīng)理業(yè)務(wù)員業(yè)務(wù)員業(yè)務(wù)主管部門經(jīng)理業(yè)務(wù)員業(yè)務(wù)員業(yè)務(wù)主管部門經(jīng)理業(yè)務(wù)員業(yè)務(wù)員業(yè)務(wù)主管精選ppt扁平化組織模型流程主管業(yè)務(wù)員業(yè)務(wù)員流程主管業(yè)務(wù)員業(yè)務(wù)員流程主管業(yè)務(wù)員業(yè)務(wù)員總經(jīng)理中層領(lǐng)導(dǎo)精選ppt 在扁平化組織模型中,原來中層領(lǐng)導(dǎo)的職能、作用發(fā)生了變化,由業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人轉(zhuǎn)化為:監(jiān)督、訓(xùn)導(dǎo)、行政管理角色,并對企業(yè)的業(yè)務(wù)全局平衡。 而各個(gè)流程控制點(diǎn)、負(fù)責(zé)人實(shí)際是對企業(yè)的最終流程業(yè)務(wù)負(fù)責(zé),也就是對企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。精選ppt案例:MBL的BPR MBL是全美第18大人壽保險(xiǎn)公司。
38、在重建前,從顧客填寫保單開始,須經(jīng)過信用評估、承保直到開具保單等一系列過程。這其間包括30個(gè)步驟,跨越5個(gè)部門,須經(jīng)19位員工之手。因此,他們最快也需24小時(shí)才能完成申請過程,而正常則需5到25天。這么漫長的時(shí)間中究竟有多少是創(chuàng)造附加價(jià)值(Value-added)的呢? 精選ppt 有人推算,假設(shè)整個(gè)過程需要22天的話,則真正用于創(chuàng)造價(jià)值的只有17分鐘,還不到0.05%,而99.95%的時(shí)間都在從事不創(chuàng)造價(jià)值的無用工作。這種僵化的處理程序?qū)⒋蟛糠謺r(shí)間都耗費(fèi)在部門間的信息傳遞上,使本應(yīng)簡單的工作變得復(fù)雜。 例如,一位顧客想將自己現(xiàn)有的保單進(jìn)行現(xiàn)金結(jié)算,并同時(shí)購買一份新保單。這是他們每天都要遇到的
39、尋常工作,可是在這種流程下,卻變得格外復(fù)雜,必須先由財(cái)務(wù)部計(jì)算出保單的現(xiàn)金價(jià)值,開具發(fā)票,然后再經(jīng)承保部的一系列活動(dòng),最后客戶才能拿到所需的保單。精選pptMBLAaaaCcccBbbb精選ppt 面對上述這種情形,MBL的總裁提出了將效率提高60%的目標(biāo)。這種野心勃勃的60%的目標(biāo)是不可能通過修補(bǔ)現(xiàn)有流程達(dá)到的,唯一方案就是實(shí)施BPR。 MBL的新做法是掃清原有的工作界限和組織障礙,設(shè)立一個(gè)新職位專案經(jīng)理(Case manager),對從接收保單到簽發(fā)保單的全部過程負(fù)有全部責(zé)任,也同時(shí)具有全部權(quán)力。好在有共享數(shù)據(jù)庫、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)以及專家系統(tǒng)的支持,專案經(jīng)理對日常工作處理起來游刃有余,只有當(dāng)遇到
40、棘手的問題時(shí),他們才請求專家?guī)椭>xpptMBLCMaaaCMcccCMbbb精選ppt 這種由“專案經(jīng)理”處理整個(gè)流程的做法,不僅壓縮了線形序列的工作,而且消除了中間管理層,這種從兩個(gè)方面同時(shí)進(jìn)行的壓縮,取得了驚人的成效。MBL在削減100個(gè)原有職位的同時(shí),每天工作量卻增加了一倍,處理一份保單只需要4個(gè)小時(shí),即使是較復(fù)雜的任務(wù)也需要2到5天。精選ppt業(yè)務(wù)流程重組實(shí)施流程1 業(yè)務(wù)流程重組的概念2 業(yè)務(wù)流程重組的手段3 業(yè)務(wù)流程重組的實(shí)施精選ppt(1)重組流程隊(duì)伍 流程重組首要的任務(wù)是如何選擇并組織實(shí)際參與重組的人,即組建重組隊(duì)伍。領(lǐng)導(dǎo)者流程負(fù)責(zé)人再造小組指導(dǎo)委員會(huì)再造總監(jiān)精選ppt成立組
41、織制定計(jì)劃調(diào)查研究流程評審流程設(shè)計(jì)實(shí)施流程重組業(yè)績評估轉(zhuǎn)入下一階段(2)流程重組實(shí)施精選ppt業(yè)務(wù)流程重組的注意事項(xiàng) 業(yè)務(wù)流程重組并非是神丹妙藥,有高收益的機(jī)會(huì),但伴隨著巨大的風(fēng)險(xiǎn)。據(jù)統(tǒng)計(jì)有70%的企業(yè)在重組中失敗。精選ppt時(shí)機(jī)選擇企業(yè)到了生死存亡的時(shí)刻;營業(yè)額和市場占有率大幅度下降,產(chǎn)生嚴(yán)重的虧損現(xiàn)象。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識(shí)導(dǎo)BPR能大大提高企業(yè)競爭力,而企業(yè)又有此需要擴(kuò)張。BPR的策略在自己相關(guān)的企業(yè)獲得成功,影響本企業(yè)。精選ppt流程選擇 不能全面出擊,要有選擇的重組流程,要考慮以下因素:該流程是否已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展的“瓶頸”?該流程重組后能否解決企業(yè)面臨的危機(jī)?該流程重組成功的概率有多大?該流程
42、重組失敗的后果有多嚴(yán)重?精選ppt領(lǐng)導(dǎo)班子 負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)重組的領(lǐng)導(dǎo)班子應(yīng)該由具有領(lǐng)導(dǎo)權(quán)威、富有創(chuàng)新精神、管理經(jīng)驗(yàn)豐富、業(yè)務(wù)熟悉和善于溝通的人員組成。精選ppt組織模型 業(yè)務(wù)流程重組組織結(jié)構(gòu)應(yīng)該以產(chǎn)出為中心,而不是以任務(wù)為中心。(一個(gè)人或一個(gè)小組來完成流程中所有的步驟)讓那些需要得到流程產(chǎn)出結(jié)果的人自己來執(zhí)行流程。 精選ppt思考什么是BPR?有哪四個(gè)核心內(nèi)容?BPR的實(shí)施流程應(yīng)該怎樣?企業(yè)實(shí)施BPR應(yīng)該注意什么?精選ppt二、BPR的核心思想 變革的驅(qū)動(dòng)力企業(yè)戰(zhàn)略、流程愿景(Vision)、顧客需求 變革的目標(biāo)不僅滿足顧客的需求,而且讓顧客滿意并忠誠,企業(yè)績效產(chǎn)生巨大的改善 變革的改造對象企業(yè)流程
43、 變革的主要任務(wù)對企業(yè)流程進(jìn)行根本性的反省, 并進(jìn)行再設(shè)計(jì)和改進(jìn) 變革的兩大要素信息技術(shù)信息系統(tǒng)和人員組織管理系統(tǒng) 精選ppt第四節(jié) 開發(fā)管理信息系統(tǒng)的方法本節(jié)內(nèi)容: 一、結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)開發(fā)方法; 二、原型法; 三、面向?qū)ο蠓椒ǎ?四、計(jì)算機(jī)輔助軟件工程法 (CASE)。精選ppt一、結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)開發(fā)方法 結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)開發(fā)方法包括三個(gè)階段: 系統(tǒng)分析 系統(tǒng)設(shè)計(jì) 系統(tǒng)實(shí)施 結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)開發(fā)方法的優(yōu)點(diǎn) 結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)開發(fā)方法注重開發(fā)過程的整體性、全局性,特別適合開發(fā)大型MIS。 結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)開發(fā)方法的缺點(diǎn) 開發(fā)過程繁瑣,周期長,難以適應(yīng)環(huán)境的變化。精選ppt用戶對新系統(tǒng)提出需求(各種問題)開發(fā)人員對問題進(jìn)行總結(jié)開
44、發(fā)一個(gè)原型系統(tǒng)運(yùn)行原型系統(tǒng)修改增加功能 完成系統(tǒng)開發(fā)并交付使用增加新功能否 提出意見原型法示意圖是是否否 二、原型法(Prototyping) 原型法的基本原理和過程如圖所示。精選ppt 原型法的優(yōu)點(diǎn): 簡易,用戶容易接受。 原型法的缺點(diǎn): 不適合開發(fā)大型系統(tǒng),因?yàn)榉倒がF(xiàn)象特 別嚴(yán)重。 精選ppt 三、面向?qū)ο蠓椒?(Object-Oriented Method) 面向?qū)ο蠓椒楣芾硇畔⑾到y(tǒng)的開發(fā)提供了全新的思路。 面向?qū)ο蠓椒óa(chǎn)生于20世紀(jì)60年代。隨著應(yīng)用系統(tǒng)日趨復(fù)雜、龐大,該方法以其直觀、方便的優(yōu)點(diǎn)獲得廣泛應(yīng)用。精選ppt四、CASE方法 CASE (Computer Aided Sof
45、tware Engineering) 方法是一種自動(dòng)化/半自動(dòng)化的開發(fā)方法,它能支持除了“系統(tǒng)調(diào)查”之外的所有開發(fā)步驟。 CASE 的應(yīng)用模式: CASE工具 + 某種開發(fā)方法精選ppt CASE的特點(diǎn): 支持開發(fā)的全過程(除系統(tǒng)調(diào)查外); 能提高軟件質(zhì)量,可實(shí)現(xiàn)“軟件重用”; 能加快開發(fā)速度; 能簡化軟件開發(fā)的管理和維護(hù); 能自動(dòng)生成開發(fā)過程中的各種文檔。精選ppt小 結(jié)管理信息系統(tǒng)戰(zhàn)略規(guī)劃的概念戰(zhàn)略規(guī)劃的規(guī)劃方法企業(yè)流程重組諾蘭階段模型、 “自下而上”和“自上而下”的開發(fā)策略、戰(zhàn)略規(guī)劃的內(nèi)容和組織 BSP,CSF,SST與人工智能結(jié)合增設(shè)知識(shí)庫等智能構(gòu)件依靠知識(shí)、推理、學(xué)習(xí)來求解精選ppt
46、XlTiQfNbK8G5D2A-x*u$qZnVkShPdMaJ7F4C0z)w&s!pYmUjRfOcL9H6E3B+y(u%r#oWlTiQeNbJ8G5D1A-x*t$qYnVkSgPdMaI7F4C0z)v&s!pXmUjRfOcK9H6E2B+y(u%rZoWlThQeNbJ8G4D1A-w*t$qYnVjSgPdLaI7F3C0y)v&s#pXmUiRfNcK9H5E2B+x(u%rZoWkThQeMbJ8G4D1z-w*t!qYnVjSgOdLaI6F3C0y)v%s#pXlUiRfNcK8H5E2A+x(u$rZnWkThPeMbJ7G4C1z-w&t!qYmVjSgOdL9I
47、6F3B0y)v%s#oXlUiQfNcK8H5D2A+x*u$rZnWkShPeMaJ7G4C1z)w&t!pYmVjRgOcL9I6E3B0y(v%r#oXlTiQfNbK8G5D2A-x*u$qZnWkShPdMaJ7F4C1z)w&s!pYmUjRgOcL9H6E3B+y(v%r#oWlTiQeNbK8G5D1A-x*t$qZnVkSgPdMaI7F4C0z)v&s!pXmUjRfOcL9H6E2B+y(u%r#oWlThQeNbJ8G5D1A-w*t$qYnVkSgPdLaI7F3C0z)v&s#pXmUiRfOcK9H5E2B+x(u%rZoWkThQeMbJ8G4D1A-w*t!
48、qYnVjSgPdLaI6F3C0y)v&s#pXlUiRfNcK9H5E2A+x(u$rZoWkThPeMbJ7G4D1z-w&t!qYmVjSgOdL9I6F3B0y)v%s#oXlUiQfNcK8H5E2A+x*u$rZnWkThPeMaJ7G4C1z-w&t!pYmVjRgOdL9I6E3B0y(v%s#oXlTiQfNbK8H5D2A-x*u$qZnWkShPdMaJ7F4C1z)w&t!pYmUjRgOcL9I6E3B+y(v%r#oXlTiQeNbK8G5D2A-x*t$qZnVkShPdMaI7F4C0z)w&s!pXmUjRfOcL9H6E2B+y(u%r#oWlThQeNb
49、J8G5D1A-x*t$qYnVkSgPdMaI7F3C0z)v&s!pXmUiRfOcK9H6E2B+x(u%rZoWlThQeMbJ8G4D1A-w*t!qYnVjSgPdLaI6F3C0y)v&s#pXmUiRfNcK9H5E2B+x(u$rZoWkThQeMbJ7G4D1z-w*t!qYmVjSgOdLaI6F3B0y)v%s#pXlUiQfNcK8H5E2A+x*u$rZnWkThPeMbJ7G4C1z-w&t!qYmVjRgOdL9I6F3B0y(v%s#oXlUiQfNbK8H5D2A+x*u$qZnWkShPeMaJ7F4C1z)w&t!pYmUjRgOcL9I6E3B+y(v
50、%r#oXlTiQfNbK8G5D2A-x*u$qZnVkShPdMaJ7F4C0z)w&s!pYmUjRfOcL9H6E3B+y(u%r#oWlTiQeNbJ8G5D1A-x*t$qYnVkSgPdMaI7F4C0z)v&s!pXmUjRfOcK9H6E2B+y(u%rZoWlThQeNbJ8G4D1A-w*YmUjRfOcL9H6E3B+y(u%r#oWlTiQeNbJ8G5D1A-x*t$qZnVkSgPdMaI7F4C0z)v&s!pXmUjRfOcK9H6E2B+y(u%rZoWlThQeNbJ8G4D1A-w*t$qYnVjSgPdLaI7F3C0y)v&s#pXmUiRfOcK9
51、H5E2B+x(u%rZoWkThQeMbJ8G4D1z-w*t!qYnVjSgOdLaI6F3C0y)v%s#pXlUiRfNcK8H5E2A+x(u$rZnWkThPeMbJ7G4D1z-w&t!qYmVjSgOdL9I6F3B0y)v%s#oXlUiQfNcK8H5D2A+x*u$rZnWkShPeMaJ7G4C1z)w&t!pYmVjRgOcL9I6E3B0y(v%r#oXlTiQfNbK8H5D2A-x*u$qZnWkShPdMaJ7F4C1z)w&s!pYmUjRgOcL9H6E3B+y(v%r#oWlTiQeNbK8G5D1A-x*t$qZnVkSgPdMaI7F4C0z)w&s
52、!pXmUjRfOcL9H6E2B+y(u%r#oWlThQeNbJ8G5D1A-w*t$qYnVkSgPdLaI7F3C0z)v&s#pXmUiRfOcK9H5E2B+x(u%rZoWkThQeMbJ8G4D1A-w*t!qYnVjSgPdLaI6F3C0y)v&s#pXlUiRfNcK9H5E2A+x(u$rZoWkThPeMbJ7G4D1z-w&t!qYmVjSgOdL9I6F3B0y)v%s#pXlUiQfNcK8H5E2A+x*u$rZnWkThPeMaJ7G4C1z-w&t!pYmVjRgOdL9I6E3B0y(v%s#oXlTiQfNbK8H5D2A-x*u$qZnWkShPeM
53、aJ7F4C1z)w&t!pYmUjRgOcL9I6E3B+y(v%r#oXlTiQeNbK8G5D2A-x*t$qZnVkShPdMaI7F4C0z)w&s!pXmUjRfOcL9H6E2B+y(u%r#oWlTiQeNbJ8G5D1A-x*t$qYnVkSgPdMaI7F3C0z)v&s!pXmUiRfOcK9H6E2B+x(u%rZoWlThQeMbJ8G4D1A-w*t!qYnVjSgPdLaI7F3C0y)v&s#pXmUiRfNcK9H5E2B+x(u$rZoWkThQeMbJ7G4D1z-w*t!qYmVjSgOdLaI6F3B0y)v%s#pXlUiQfN8G4D1A-w*t$
54、qYnVjSgPdLaI7F3C0y)v&s#pXmUiRfNcK9H5E2B+x(u$rZoWkThQeMbJ7G4D1z-w*t!qYmVjSgOdLaI6F3B0y)v%s#pXlUiRfNcK8H5E2A+x(u$rZnWkThPeMbJ7G4C1z-w&t!qYmVjRgOdL9I6F3B0y(v%s#oXlUiQfNbK8H5D2A+x*u$qZnWkShPeMaJ7G4C1z)w&t!pYmVjRgOcL9I6E3B0y(v%r#oXlTiQfNbK8G5D2A-x*u$qZnVkShPdMaJ7F4C0z)w&s!pYmUjRfOcL9H6E3B+y(u%r#oWlTiQeNb
55、K8G5D1A-x*t$qZnVkSgPdMaI7F4C0z)v&s!pXmUjRfOcK9H6E2B+y(u%rZoWlThQeNbJ8G4D1A-w*t$qYnVjSgPdLaI7F3C0z)v&s#pXmUiRfOcK9H5E2B+x(u%rZoWkThQeMbJ8G4D1z-w*t!qYnVjSgOdLaI6F3C0y)v%s#pXlUiRfNcK8H5E2A+x(u$rZoWkThPeMbJ7G4D1z-w&t!qYmVjSgOdL9I6F3B0y)v%s#oXlUiQfNcK8H5D2A+x*u$rZnWkShPeMaJ7G4C1z)w&t!pYmVjRgOcL9I6E3B0y(v%s#oXlTiQfNbK8H5D2A-x*u$qZnWkShPdMaJ7F4C1z)w&s!pYmUjRgOcL9H6E3B+y(v%r#oWlTiQeNbK8G5D1A-x*t$qZnVkShPdMaI7F4C0z)w&s!pXmUjRfOcL9H6E2B+y(u%r#oWlThQeNbJ8G5D1A-w
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