品牌周年慶典晚宴活動(dòng)方案

1、C e l e b r A t I o n品牌進(jìn)入中國(guó)十周年慶典活動(dòng)A Brand Entering ChinaTenth Anniversary Celebration目錄content1活動(dòng)背景信息3活動(dòng)管理2活動(dòng)規(guī)劃策略，創(chuàng)意解決方案及設(shè)計(jì)活動(dòng)背景PART 1活動(dòng)背景&信息時(shí)間 ： 2018年3月28日活動(dòng)場(chǎng)地：某品牌廈門(mén)某型號(hào)產(chǎn)品工廠人數(shù)：400人左右，客戶(hù)320人，某品牌員工70人，媒體10人3月28日：上午客戶(hù)抵達(dá) 下午慶典活動(dòng)/參觀工廠 歡迎晚宴PART 2活動(dòng)規(guī)劃策略，創(chuàng)意解決方案及設(shè)計(jì) KV設(shè)計(jì) 舞臺(tái)設(shè)計(jì) 節(jié)目推薦活動(dòng)流程：日期時(shí)間環(huán)節(jié)詳細(xì)內(nèi)容3月28日12:00-13:00

2、自助午餐酒店13:30-14:00客戶(hù)抵達(dá)工廠14:00-14:05開(kāi)場(chǎng)視頻14:05-14:45領(lǐng)導(dǎo)致辭及討論環(huán)節(jié)14:45-15:10慶典環(huán)節(jié)+領(lǐng)導(dǎo)致辭XXX15:10-15:30頒獎(jiǎng)儀式XXX15:30-15:50游戲活動(dòng)環(huán)節(jié)所有人15:50-16:00歡迎致辭XXX工廠領(lǐng)導(dǎo)16:00-18:00工廠參觀18:00-18:20工廠- 酒店18:30-20:30歡迎晚宴酒店，節(jié)目+抽獎(jiǎng)愛(ài)逢十（某型號(hào)產(chǎn)品）-中國(guó)入市十周年活動(dòng)主題KV設(shè)計(jì)KV設(shè)計(jì)KV設(shè)計(jì)KV設(shè)計(jì)舞臺(tái)效果舞臺(tái)效果舞臺(tái)效果舞臺(tái)效果時(shí)間環(huán)節(jié)詳細(xì)內(nèi)容18:30-18:40開(kāi)場(chǎng)表演18:40-18:50領(lǐng)導(dǎo)祝酒某品牌領(lǐng)導(dǎo)致辭并祝酒18

3、:50-19:20用餐/19:20-19:30抽獎(jiǎng)1領(lǐng)導(dǎo)抽獎(jiǎng)19:30-19:50用餐/19:50-20:00抽獎(jiǎng)2領(lǐng)導(dǎo)抽獎(jiǎng)20:00-20:05外請(qǐng)節(jié)目20:05-20:20用餐/20:20-20:30抽獎(jiǎng)3領(lǐng)導(dǎo)抽獎(jiǎng)20:30晚宴結(jié)束主持人宣布晚宴結(jié)束晚宴流程舞臺(tái)效果舞臺(tái)效果表演推薦-閩南鼓韻表演推薦-閩南特色舞蹈表演推薦-水晶芭蕾備注：更多節(jié)目推薦視頻請(qǐng)?jiān)谝韵骆溄酉螺dPART 3活動(dòng)管理 前期準(zhǔn)備 現(xiàn)場(chǎng)運(yùn)營(yíng) 團(tuán)隊(duì)架構(gòu)前期籌備場(chǎng)地考察流程規(guī)劃制作物準(zhǔn)備現(xiàn)場(chǎng)運(yùn)營(yíng)流程控制酒店協(xié)調(diào)舞臺(tái)催場(chǎng)效果保障安全保障活動(dòng)管理前期準(zhǔn)備考察場(chǎng)地，包括場(chǎng)地的布置以及合理化建議等第三方支持，包含攝影攝像，外請(qǐng)演員等時(shí)

4、刻跟進(jìn)每個(gè)環(huán)節(jié)的準(zhǔn)備情況，避免出現(xiàn)遺漏對(duì)相應(yīng)的布置制作物的采購(gòu)和制作現(xiàn)場(chǎng)管理根據(jù)活動(dòng)流程進(jìn)行彩排現(xiàn)場(chǎng)第三方的管理酒店協(xié)調(diào)管理，如出現(xiàn)突發(fā)情況的酒店支持工作晚宴桌餐的上菜時(shí)間把控整體流程以及節(jié)目表演，互動(dòng)游戲，抽獎(jiǎng)的時(shí)間把控以及相應(yīng)準(zhǔn)備項(xiàng)目總控外場(chǎng)負(fù)責(zé)場(chǎng)地協(xié)調(diào)第三方管理內(nèi)場(chǎng)負(fù)責(zé)搭建AV彩排/舞臺(tái)管理流程管理人員架構(gòu)工作人員職責(zé)簽到工作人員負(fù)責(zé)簽到環(huán)節(jié)的管理負(fù)責(zé)員工的入場(chǎng)指引內(nèi)場(chǎng)工作人員（會(huì)議/晚宴）負(fù)責(zé)內(nèi)場(chǎng)的安全檢查以及保障負(fù)責(zé)內(nèi)場(chǎng)區(qū)候場(chǎng)，催場(chǎng)，節(jié)目運(yùn)營(yíng)控制其他工作人員攝影攝像的管理其他需要緊急調(diào)動(dòng)工作工作人員須知 統(tǒng)一著黑色正裝 活動(dòng)期間手機(jī)調(diào)震動(dòng) 活動(dòng)流程需嚴(yán)格按照彩排程序進(jìn)行 活動(dòng)期間，現(xiàn)

5、場(chǎng)管理人員需隨時(shí)觀察場(chǎng)內(nèi)情況并及時(shí)與客戶(hù)協(xié)調(diào) 保證活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的安全、溫度及清潔 保證所有人員在活動(dòng)全過(guò)程保持飽滿(mǎn)優(yōu)質(zhì)的工作狀態(tài)兼職工作人員管理上身著黑色帶領(lǐng)T恤衫，下身著黑色或者深色牛仔褲，腳穿黑色或深色球鞋；所穿衣物不得有異味，男性兼職指甲不得過(guò)長(zhǎng)，頭發(fā)、胡須修剪整齊，女性兼職需化淡妝，不佩戴顏色夸張的頭飾以及服飾。保持口氣清新， 身無(wú)異味,干凈整齊，工服整潔，儀表大方，精力充沛，保持愉快的工作情緒；服從工作安排，會(huì)議期間嚴(yán)禁將個(gè)人情緒帶入到工作中，嚴(yán)禁使用手機(jī)，用餐或吃零食，聊天，與參會(huì)來(lái)賓或其他工作人員發(fā)生任何言語(yǔ)或行為上的沖突；對(duì)待來(lái)賓做到禮貌人情，有禮有節(jié)。攝影攝像職責(zé) 統(tǒng)一著黑色T恤

6、，攝像1人，攝影1人 活動(dòng)期間手機(jī)調(diào)震動(dòng) 嚴(yán)格按照活動(dòng)流程進(jìn)行全程拍攝于拍照 照片需清晰記錄登臺(tái)演講者全身/特寫(xiě)/特殊動(dòng)作等細(xì)節(jié) 保證所有攝影攝像在活動(dòng)全過(guò)程保持飽滿(mǎn)優(yōu)質(zhì)的工作狀態(tài)安全保障火災(zāi)處理發(fā)現(xiàn)火情，無(wú)論大小，必須立即報(bào)告。發(fā)現(xiàn)火苗立即撲滅，就近通知對(duì)口負(fù)責(zé)人及保安，匯報(bào)情況。火勢(shì)較大立即通知對(duì)口負(fù)責(zé)人及保安，負(fù)責(zé)人作出決定后，幫助撥打求助電話(huà)， 組織安撫或疏散周?chē)鷧?huì)者。貴重物品遺失在活動(dòng)期間遺失貴重物品需要協(xié)助時(shí)，應(yīng)按下列步驟:詢(xún)問(wèn)其在何時(shí)何處遺失何種物品；向負(fù)責(zé)人說(shuō)明情況。如果會(huì)場(chǎng)內(nèi)遺失，先同會(huì)場(chǎng)內(nèi)失主遺失物品的區(qū)域負(fù)責(zé)人聯(lián)絡(luò)看是否可找到遺失物品；同時(shí)征得失主同意的情況下，請(qǐng)安保人員向公安部門(mén)報(bào)案。請(qǐng)失主留下聯(lián)絡(luò)方式，以便有結(jié)果時(shí)可以及時(shí)通知失主。事后經(jīng)辦人應(yīng)填寫(xiě)突發(fā)事件記錄表。會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)發(fā)現(xiàn)他人遺失物品，應(yīng)按下列步驟行動(dòng)：立刻將失物交于自己的主管，進(jìn)行查看。如果找到失主的聯(lián)絡(luò)方式