采購與倉儲(chǔ)管理(2)

1、第四章 采購需求與計(jì)劃本章重點(diǎn)：1、采購需求具體內(nèi)容2、需求分析3、采購計(jì)劃與預(yù)算管理精選ppt4.1 采購需求探討一、采購需求識(shí)別1、計(jì)劃的基礎(chǔ) 計(jì)劃生產(chǎn):原材料,半成品,成品配件等 用料清單:每次生產(chǎn)周期中所需材料單 存量管制卡:庫房空間的大小,資金的周轉(zhuǎn)等精選ppt二.編定采購數(shù)量計(jì)劃的目的1預(yù)計(jì)材料需用時(shí)間與數(shù)量,防止供應(yīng)中斷2避免材料儲(chǔ)存過多,積壓資金,占用堆積空間3配合企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃與資金調(diào)度4使采購部門事先準(zhǔn)備,選擇有利時(shí)機(jī)采購5確立材料耗用標(biāo)準(zhǔn),以便管制采購數(shù)量及成本精選ppt三采購數(shù)量的計(jì)算與訂購方法生產(chǎn)計(jì)劃,用料清表及存量管制卡為決定采購數(shù)量的主要依據(jù),計(jì)算如下:本期應(yīng)購數(shù)量

2、=本期生產(chǎn)需用材料數(shù)+期末庫存預(yù)定-前期已購未入庫數(shù)量1定期定購法:適用于-進(jìn)口物料及少數(shù)價(jià)值高昂物料2定量訂購:適用于-價(jià)格低廉,臨時(shí)需求及非直接生產(chǎn)用物料,一般是按訂購點(diǎn)來決定采購點(diǎn)例:精選ppt4.采購需求計(jì)劃計(jì)劃的目的是根據(jù)市場需求、生產(chǎn)能 力和采購容量制定采購計(jì)劃。 包括：認(rèn)證計(jì)劃 訂單計(jì)劃 兩個(gè)層次：常規(guī)采購計(jì)劃 高級(jí)采購計(jì)劃精選ppt關(guān)鍵：制定采購計(jì)劃的主要環(huán)節(jié) 準(zhǔn)備認(rèn)證計(jì)劃； 評(píng)估認(rèn)證需求； 計(jì)算認(rèn)證容量； 制定認(rèn)證計(jì)劃； 準(zhǔn)備訂單計(jì)劃； 評(píng)估訂單需求； 計(jì)算訂單容量； 制定訂單計(jì)劃。精選ppt1、制定依據(jù)：1 年度生產(chǎn)計(jì)劃 2用料清單 3 年底庫存 4 材料標(biāo)準(zhǔn)成本設(shè)定 5生

3、產(chǎn)效率變化情況 6材料價(jià)格預(yù)期精選ppt物流需求分析2內(nèi)容:分析開發(fā)批量需求）分析開發(fā)批量需求）分析余量需求）確定認(rèn)證需求1概念:指將物流需求與生產(chǎn)需求的社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行相關(guān)分析的過程。由于物流活動(dòng)日益滲透到生產(chǎn)、流通、消費(fèi)等整個(gè)社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)過程之中，與社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展存在著密切的聯(lián)系，是社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要組成部分，故物流需求與社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展有密切的相關(guān)性，社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展是影響物流需求的主要因素。 精選ppt3依據(jù):精選ppt4物流分析目的借助于定性和定量的分析手段，1了解社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)對(duì)于物流能力供給的需求強(qiáng)度，進(jìn)行有效的需求管理.2引導(dǎo)社會(huì)投資有目的地進(jìn)入物流服務(wù)領(lǐng)域，將有利于合理規(guī)劃、建設(shè)物流基

4、礎(chǔ)設(shè)施，改進(jìn)物流供給系統(tǒng)。精選ppt5物流需求分析-主要因素 1.經(jīng)濟(jì)發(fā)展本身直接產(chǎn)生物流需求； 2.宏觀經(jīng)濟(jì)政策和管理體制的變化對(duì)物流需求將產(chǎn)生刺激或抑制作用； 3.市場環(huán)境變化將影響物流需求，包括國際、中國貿(mào)易方式的改變和生產(chǎn)企業(yè)、流通企業(yè)的經(jīng)營理念的變化及經(jīng)營方式的改變等； 4.消費(fèi)水平和消費(fèi)理念的變化也將影響物流需求； 5.技術(shù)進(jìn)步諸如通信和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展、電子商務(wù)的廣泛應(yīng)用，對(duì)物流需求的量、質(zhì)和服務(wù)范圍均將產(chǎn)生重大影響； 6.物流服務(wù)水平對(duì)物流需求也存在刺激或抑制作用。 精選ppt6物流需求分析-存在問題（一）中國物流市場處于初級(jí)階段可以說，中國的物流市場已經(jīng)啟動(dòng)，但是還沒有被激活。

5、中國年物流費(fèi)用支出約為當(dāng)年名義GDP的20，即約2000多億美元。如果通過物流管理的科學(xué)化把物流費(fèi)用降低到世界平均約12的水平，則可以增加約800億美元的社會(huì)財(cái)富。 （二）物流外包積極性不高 中國生產(chǎn)企業(yè)真正尋求第三方物流總代理的僅在10左右。大部分企業(yè)仍自己出資出人搞倉儲(chǔ)、運(yùn)輸?shù)?，不僅費(fèi)力還把成本“攤”大了。既要管生產(chǎn)，又要忙運(yùn)輸，導(dǎo)致不少企業(yè)在物流上花費(fèi)的時(shí)間幾乎占整個(gè)生產(chǎn)過程的90，物流費(fèi)用約占商品價(jià)格的40。 精選ppt7物流需求分析-注意事項(xiàng)1.物流企業(yè)應(yīng)自覺加強(qiáng)市場調(diào)查研究工作，重視市場需求預(yù)測；2.重視發(fā)揮物流咨詢研究機(jī)構(gòu)的作用，注重科學(xué)預(yù)測技術(shù)并結(jié)合專家分析；3.提高信息管理和

6、利用能力，加強(qiáng)物流信息管理，完善物流信息系統(tǒng)建設(shè)，重視物流需求信息的綜合分析、評(píng)估；4.重視對(duì)中國外成功物流企業(yè)的經(jīng)驗(yàn)的學(xué)習(xí)和借鑒，減少物流需求分析中的盲目和武斷行為；5.加強(qiáng)對(duì)國際國內(nèi)經(jīng)濟(jì)形勢的分析，掌握和了解全社會(huì)物流需求特點(diǎn)，明確物流企業(yè)服務(wù)對(duì)象的需求在質(zhì)和量方面的特點(diǎn)，提高物流需求分析的準(zhǔn)確度，找準(zhǔn)物流企業(yè)的市場切入點(diǎn)。精選ppt）分析開發(fā)批量需求分析物質(zhì)量上的需求與物料技術(shù)特征信息充分考慮階段需求需求的內(nèi)外環(huán)境及變化分析物料供給方式開發(fā)物料需求詳細(xì)戰(zhàn)略高度精選ppt）分析余量需求對(duì)余量需求進(jìn)行分類：一是銷售需求的擴(kuò)大；二是采購環(huán)境訂單量萎縮采購余量需求擴(kuò)大余量訂單萎縮余量精選ppt物

7、流需求分析-案例 長江航運(yùn)物流需求分析：長江沿江地區(qū)橫跨中國東、中、西部三個(gè)經(jīng)濟(jì)帶。2004年沿江四川、湖北、湖南、江西、安徽、江蘇、重慶及上海六省二市實(shí)現(xiàn)中國生產(chǎn)總值52305.63億元，社會(huì)消費(fèi)品零售總額17253.6億元，外貿(mào)進(jìn)出口總額3645.3億美元，經(jīng)濟(jì)發(fā)展形成了龐大的物流需求。長江干線貨運(yùn)總量2003、2004、2005年分別突破3億、4億和6億噸大關(guān)。主要港口貨物吞吐量年均遞增速度23.2%。精選ppt長江航運(yùn)物流需求分析預(yù)測沿江地區(qū)物流需求、分析長江航運(yùn)物流市場對(duì)指導(dǎo)長江航運(yùn)發(fā)展具有重要作用。長江航運(yùn)擁有完善的儲(chǔ)運(yùn)系統(tǒng)，碼頭倉庫設(shè)施星羅棋布，較完備的通信導(dǎo)航及信息化系統(tǒng)為信息

8、傳遞提供了方便。經(jīng)過多年建設(shè)，長江航運(yùn)的煤炭、礦石、石油、集裝箱、滾裝船等專業(yè)化運(yùn)輸系統(tǒng)已初步形成，在沿江綜合運(yùn)輸體系中占有重要地位。精選ppt計(jì)算認(rèn)證容量分析項(xiàng)目認(rèn)證資料計(jì)算總體認(rèn)證容量計(jì)算承接認(rèn)證量確定剩余認(rèn)證容量精選ppt4. 采購預(yù)算1預(yù)算概述:用一種數(shù)量來表示的計(jì)劃,是將企業(yè)未來一定期間經(jīng)營決策的目標(biāo)通過有關(guān)數(shù)據(jù)系統(tǒng)地反應(yīng)出來,是經(jīng)營決策的具體化數(shù)量.2要求:預(yù)算的時(shí)間范圍與企業(yè)的計(jì)劃期保持一致決不能過長或過短.精選ppt預(yù)算應(yīng)注意的問題1改革業(yè)績評(píng)估方式:鼓勵(lì)部門提交更具打挑戰(zhàn)性的預(yù)算報(bào)告,有必要對(duì)業(yè)績評(píng)估方式進(jìn)行一些修改.2采取合理的預(yù)算形式:例如果問一位企業(yè)的總經(jīng)理,利潤和現(xiàn)金

9、流哪個(gè)更重要,你認(rèn)為他會(huì)怎么回答?3建立趨勢模型:未來的數(shù)據(jù)都是估計(jì)值4和滾動(dòng)預(yù)算的方法:第一步整體戰(zhàn)略思考;第二步細(xì)化修整精選ppt采購預(yù)算的編制1審查企業(yè)以及部門的戰(zhàn)略目標(biāo)2制定明確的工作計(jì)劃3確定所需資源4提出準(zhǔn)確的預(yù)算數(shù)量5匯總:寫成采購申請6提交預(yù)算申請精選ppt2、預(yù)算編制的方法 1）、 以采購金額編制 2）、 以支付金額編制方法 1）預(yù)算只代表當(dāng)期的采購金額，而非真正的現(xiàn)金支出。方法 2）支付金額對(duì)財(cái)務(wù)人員的資金籌劃由直接幫助。精選ppt準(zhǔn)備認(rèn)證計(jì)劃過程你知道嗎?簡單說明余量需求采購環(huán)境開發(fā)需求接收批量需求接收余量需求準(zhǔn)備認(rèn)證環(huán)境資料制定認(rèn)證計(jì)劃說明書制定認(rèn)證計(jì)劃說明書計(jì)劃認(rèn)證說

10、明書精選ppt2、常規(guī)采購計(jì)劃 如果需求無特殊要求，建議采用常規(guī)采購計(jì)劃。 這種計(jì)劃屬于非正式的，通常由采購和合同專業(yè)人員執(zhí)行。 采購人員在采購申請時(shí)非正式地與需求活動(dòng)相聯(lián)系。 采購人員計(jì)劃預(yù)詢價(jià)與詢價(jià)過程和采購方法的選擇。 精選ppt3、高級(jí)采購計(jì)劃 如果需求是特殊的、唯一的、復(fù)雜的或價(jià) 值很高的或敏感的，（通常是大型建筑或服務(wù) 合同），建議采用高級(jí)采購計(jì)劃。 這種計(jì)劃屬于正式的，通常是采用團(tuán)隊(duì)方 法制定出完整的采購計(jì)劃。 精選ppt4、物料采購計(jì)劃1）、編制物料計(jì)劃的目的 預(yù)測物料需要的數(shù)量與時(shí)間，防止供應(yīng)中斷。避免物料儲(chǔ)存過多，積壓資金。 配合公司生產(chǎn)計(jì)劃和資金調(diào)度。 使采購部門選擇有利

11、時(shí)機(jī)購入材料。 確定物料耗用標(biāo)準(zhǔn)，以便對(duì)物料用量及成本進(jìn)行管理。 精選ppt預(yù)算編制方法流程1彈性預(yù)算1)概念:即變動(dòng)預(yù)算,是根據(jù)計(jì)劃期間可能發(fā)生的多種業(yè)務(wù)量,分別確定與各種業(yè)務(wù)量水平相適應(yīng)的費(fèi)用預(yù)算數(shù)額,形成適用于不同生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)水平的一種費(fèi)用預(yù)算.2)注意事項(xiàng):在計(jì)劃范圍內(nèi)對(duì)一般企業(yè)變化范圍右確定在企業(yè)正常生產(chǎn)能力的70-110%間,其間隔取5%,10%或最低,最高業(yè)務(wù)量為上下限.3)這各方法采購管理者無需深入精選ppt預(yù)算編制方法流程2概率預(yù)算:1)概念:根據(jù)變量較多(業(yè)務(wù)量,價(jià)格,成本等)即可能性的大小估算將來發(fā)生何種變化程度2)兩種情況: 一是銷售量的變動(dòng)與成本的變動(dòng)沒有直接聯(lián)系;

12、二是有直接聯(lián)系關(guān)鍵:用概率方法計(jì)算出利潤的期望值精選ppt預(yù)算編制方法流程3零基預(yù)算1)概念:在編制預(yù)算時(shí),對(duì)于所有的預(yù)算項(xiàng)目以零為起點(diǎn),不考慮以往的實(shí)際情況,而完全根據(jù)未來一定期間生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的需要和每項(xiàng)輕重緩急,從根本上來研究分析每項(xiàng)預(yù)算有否支出的必要和支出數(shù)額大小的一種預(yù)算編制方法2)三個(gè)步驟:一是提出預(yù)算目標(biāo);二是開展成本-收益分析;三是分配資金,落實(shí)預(yù)算精選ppt預(yù)算編制方法流程4流動(dòng)預(yù)算1)概念:又稱連續(xù)預(yù)算或永續(xù)預(yù)算，其主要特點(diǎn)是預(yù)算期隨著時(shí)間的推移而自動(dòng)延伸，始終保持一定的期限（通常為一年）基本特征：年度預(yù)算一季度二季度三季度預(yù)算調(diào)整和修訂因素預(yù)算實(shí)際對(duì)比條件變化經(jīng)營方針方針調(diào)

13、整年度預(yù)算二季度三季度四季度一季度年度預(yù)算精選ppt4、物料采購計(jì)劃2）、決定物料計(jì)劃的條件生產(chǎn)計(jì)劃 由生產(chǎn)計(jì)劃部門提供。用料清單（BOM） 由技術(shù)部門提供庫存情況 由物流管理部門提供精選ppt4、物料采購計(jì)劃3）、訂購方法。 定期訂購法： 每季、每月、每周。 適用：進(jìn)口的以及少數(shù)價(jià)值很高的國內(nèi)采購材料。 精選ppt4、物料采購計(jì)劃3）、訂購方法。定量訂購法： 即按訂購點(diǎn)來決定采購時(shí)點(diǎn)。 適用：價(jià)格低廉、臨時(shí)性需求及非直接生產(chǎn)用途的材料。 精選ppt4、物料采購計(jì)劃4）、經(jīng)濟(jì)采購數(shù)量的計(jì)算。 經(jīng)濟(jì)采購數(shù)量計(jì)算： EOQ= 2DS/IC其中： D-為某段時(shí)間的需求量 S-每次訂購成本及費(fèi)用 C-為材料單位成本 I-為單位儲(chǔ)存成本占材料成本的百分比精選ppt5、采購計(jì)劃內(nèi)容1）、供應(yīng)品/服務(wù)是否以性能或設(shè)計(jì)條款來描述； 2）、對(duì)應(yīng)項(xiàng)目開始和結(jié)束的日期；3）、采購提前量、財(cái)務(wù)年度資金預(yù)算限制；4）、工作的成本預(yù)算；5）、要求供應(yīng)商提供的可交付成果；精選ppt5、采購計(jì)劃內(nèi)容6）、潛在的有資格做這項(xiàng)工作的供應(yīng)商和有興趣執(zhí)行此合同的投標(biāo)人清單； 7）、必須考慮使用現(xiàn)有供應(yīng)源或發(fā)展新供應(yīng)源；8）、考慮自制的可能性和符合要求的能力；9）、從附屬組織獲取所需產(chǎn)品的可能性；10）、尋求價(jià)格競爭的程度；精選ppt5、采購計(jì)劃內(nèi)容11）、如果此項(xiàng)目只能由一家公司