投標(biāo)組織及流程

1、-. z.飛防工程投標(biāo)的組織管理與工作流程(第三稿) 2014年1月16日第一條 投標(biāo)的組織管理 一、標(biāo)書制作工作由綜合辦公室統(tǒng)籌公司力量，按照要求按時(shí)完成標(biāo)書的設(shè)計(jì)制作工作。 二、投標(biāo)工作的領(lǐng)導(dǎo)與組織 1、領(lǐng)導(dǎo)小組：組 長(zhǎng)： 副組長(zhǎng)： 組 員： 2、標(biāo)書制作人員： 分組：第一組： 第二組： 第三組： 3、投標(biāo)人員：各大區(qū)經(jīng)理及區(qū)域經(jīng)理，或公司視情安排，一般委托人由負(fù)責(zé)該區(qū)的區(qū)域經(jīng)理擔(dān)任。 4、合同簽訂人員：各大區(qū)經(jīng)理或公司視情安排第二條 工程投標(biāo)的主要工作 一、資料準(zhǔn)備工作：一、商務(wù)文件資料的準(zhǔn)備 標(biāo)書制作時(shí)使用掃描件，投標(biāo)時(shí)一般要求使用原件。 二、技術(shù)文件的準(zhǔn)備 1、飛防方案 2、施藥方案

2、 3、投入人員組合二、信息的收集 三、標(biāo)書購(gòu)置 四、標(biāo)書制作工作 五、投標(biāo)工作 六、工程合同的簽訂第三條 投標(biāo)工作流程框圖信息搜索、匯總不參與中標(biāo)單位評(píng) 委投標(biāo)有效性分工制作中標(biāo)單位評(píng)委投標(biāo)商務(wù)局部技術(shù)局部開標(biāo)報(bào)價(jià)局部評(píng)標(biāo)中標(biāo)單位中標(biāo)區(qū)域評(píng)委評(píng)委組成參 與分 析招標(biāo)文件獲取分 析參 與 第四條、工程投標(biāo)工作流程1、投標(biāo)資料的準(zhǔn)備 第二條第一款所列資料本公司局部由綜合辦公室與總裁秘書共同準(zhǔn)備，應(yīng)在每年的2月底前完成整理和掃描；涉及通航公司、制藥企業(yè)的資質(zhì)資料根據(jù)與公司的合作協(xié)議盡量提前準(zhǔn)備，具體工程視招標(biāo)公告和投標(biāo)要求進(jìn)展準(zhǔn)備。所有工程投標(biāo)資料應(yīng)由總裁秘書統(tǒng)一管理。 2、搜集招標(biāo)信息招標(biāo)信息搜集

3、要努力做提前、全面、準(zhǔn)確，可通過多種渠道收集并證實(shí)。收集的渠道：大區(qū)和區(qū)域經(jīng)理綜合了解；網(wǎng)上搜集。收集的內(nèi)容包括地區(qū)年度病蟲害防治規(guī)劃、方案，招標(biāo)信息。信息的收集人為大區(qū)經(jīng)理、區(qū)域經(jīng)理和綜合辦公室，公司其他人員也可參加信息收集工作。綜合辦公室應(yīng)指定一人關(guān)注網(wǎng)絡(luò)招標(biāo)信息，及時(shí)與市場(chǎng)部溝通，有用信息及時(shí)向綜合辦公室領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，發(fā)現(xiàn)招標(biāo)信息立即報(bào)告。3、招標(biāo)信息確實(shí)認(rèn)與采用招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)符合公司投標(biāo)的招標(biāo)信息應(yīng)及時(shí)做出判讀，向公司領(lǐng)導(dǎo)提出是否參與投標(biāo)的意見。決定參加投標(biāo)時(shí)，應(yīng)及時(shí)安排人員購(gòu)置標(biāo)書。4、購(gòu)置招標(biāo)文件 詳細(xì)閱讀招標(biāo)公告規(guī)定的報(bào)名方式報(bào)名所需提供的資料及報(bào)名費(fèi)用并提前準(zhǔn)備。注意報(bào)名截止日期。

4、按招標(biāo)公告告知購(gòu)置標(biāo)書的時(shí)間、地點(diǎn)、金額、需要資料，由辦公室統(tǒng)一協(xié)調(diào)購(gòu)置標(biāo)書事宜，必須當(dāng)面購(gòu)置的，安排專人前往招標(biāo)處購(gòu)置；可以遠(yuǎn)程網(wǎng)上辦理的，安排專人負(fù)責(zé)購(gòu)置標(biāo)書的全部流程。需要交納投標(biāo)保證金的要提前告知財(cái)務(wù)部交納，并將銀行回單保存，開標(biāo)時(shí)交至招標(biāo)公司。標(biāo)書購(gòu)置人一般應(yīng)參加該項(xiàng)工程的投標(biāo)?，F(xiàn)場(chǎng)購(gòu)置：需攜帶報(bào)名所需的資質(zhì)文件及報(bào)名費(fèi)用到指定地點(diǎn)進(jìn)展報(bào)名。提交資質(zhì)文件及繳納報(bào)名費(fèi)用后，向招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)索取招標(biāo)文件和發(fā)票或收據(jù)。資質(zhì)文件 報(bào)名：需將招標(biāo)文件要求的資質(zhì)文件及報(bào)名費(fèi)用匯款憑證 至招標(biāo)文件指定的 ， 后打確認(rèn)招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)是否收到并索取招標(biāo)文件。投標(biāo)保證金的的繳納：詳細(xì)閱讀招標(biāo)文件關(guān)于投標(biāo)保證

5、金的繳納說明，明確保證金提交形式金額保證金截止日期，提取重要信息交由財(cái)務(wù)辦理，具體程序同報(bào)名費(fèi)用繳納一樣。保證金匯款回單必須按照招標(biāo)文件要求密封。5、成立標(biāo)書制作小組 根據(jù)工程要求成立標(biāo)書制作小組。每個(gè)小組應(yīng)配備商務(wù)局部1人，技術(shù)局部1人，法定代表人受托人共3人。 6、閱讀標(biāo)書 標(biāo)書買回后，應(yīng)打印紙質(zhì)招標(biāo)文件，由標(biāo)書制作小組成員詳細(xì)閱讀關(guān)于制作標(biāo)書的要求，嚴(yán)格按照招標(biāo)文件的要求辦理投標(biāo)事宜。招標(biāo)文件對(duì)單位資質(zhì)、投標(biāo)文件的格式和內(nèi)容、如何密封、如何開標(biāo)等作出的詳細(xì)規(guī)定必須詳細(xì)標(biāo)注，以求在公司投標(biāo)文件中做到完全響應(yīng)，堅(jiān)決杜絕因閱讀檢查疏忽而沒有沒有按照要求制作投標(biāo)文件而造成廢標(biāo)。7、搜集資質(zhì)資料根

6、據(jù)招標(biāo)文件對(duì)的要求，由綜合辦公室對(duì)資質(zhì)、資料的搜集作出安排，資質(zhì)資料的到位時(shí)間以標(biāo)書制作和投標(biāo)的需求決定。電子版的到位時(shí)間以不影響標(biāo)書的制作為準(zhǔn)，原件的到位時(shí)間以不影響投標(biāo)為準(zhǔn)。如果原件因客觀原因無法到位，應(yīng)采取補(bǔ)救措施。如采用經(jīng)公證的復(fù)印件等等，采取補(bǔ)救措施時(shí)一般應(yīng)掙得招標(biāo)機(jī)構(gòu)同意或默許。 8、標(biāo)書制作 首先，合理安排時(shí)間，在招標(biāo)文件規(guī)定的開標(biāo)日前制作、打印好標(biāo)書。 其次，按照招標(biāo)文件的要求制作好目錄。投標(biāo)文件一般分為商務(wù)局部、技術(shù)局部，有的還要求報(bào)價(jià)局部單列一本。招標(biāo)文件會(huì)有關(guān)于標(biāo)書內(nèi)容的說明，按照要求先制作好目錄。 再次，按照制作好的目錄將內(nèi)容填寫完整，調(diào)整格式。嚴(yán)格按照招標(biāo)文件的要求將

7、標(biāo)書的格式調(diào)整好。 標(biāo)書制作的完成期限應(yīng)留有足夠的審核時(shí)間。 9、審核標(biāo)書審核采取三級(jí)審核制。第一級(jí)審核由標(biāo)書制作小組穿插審核，即一個(gè)制作小組審核另一小組制作的標(biāo)書，制作標(biāo)書的小組不參與后期審核；第二級(jí)由總裁助理審核，第三級(jí)由技術(shù)總監(jiān)審核。技術(shù)總監(jiān)的審核為最終審閱。審核的重點(diǎn)：是否按照招標(biāo)文件要求的格式、順序設(shè)計(jì)了投標(biāo)文件；是否對(duì)招標(biāo)文件的要求各項(xiàng)指標(biāo)做出了完全響應(yīng)。10、打印標(biāo)書 標(biāo)書制作完成后，轉(zhuǎn)化成PDF格式以便打印。轉(zhuǎn)換完成要最終查閱一遍，查缺補(bǔ)漏。對(duì)于標(biāo)書的必備內(nèi)容和格式要重點(diǎn)檢查一次，從標(biāo)書的美觀方面也要檢查。招標(biāo)文件對(duì)于標(biāo)書的電子版有特殊要求的，要按照招標(biāo)文件的要求制作。標(biāo)書封皮

8、要標(biāo)明正本和副本，正本要在招標(biāo)文件要求的地方蓋章、簽字。 11、封標(biāo)標(biāo)書打印完成、蓋章后，用牛皮紙封口，并在接口處黏貼密封條，密封條也要蓋章、簽字。 招標(biāo)文件會(huì)對(duì)密封有規(guī)定，按照要求制作。投標(biāo)前的準(zhǔn)備 投標(biāo)小組應(yīng)檢查標(biāo)書是否齊備，應(yīng)提前規(guī)劃投標(biāo)行動(dòng)路線，共同投標(biāo)人的會(huì)合地點(diǎn)，叮囑必須攜帶的有關(guān)資質(zhì)文件原件 13、開標(biāo) 由投標(biāo)小組在規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)參加開標(biāo)，攜帶好規(guī)定的資質(zhì)原件，對(duì)評(píng)標(biāo)委員會(huì)的質(zhì)詢要做好充分的準(zhǔn)備，對(duì)一時(shí)不宜答復(fù)的問題要協(xié)商甚至是向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)后再作答復(fù)，重要情況如報(bào)價(jià)的變動(dòng)必須及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示處理。13、投標(biāo)資料的交還投標(biāo)完畢后，投標(biāo)小組應(yīng)盡早返回公司，對(duì)投標(biāo)攜帶的有關(guān)資質(zhì)文件、合同

9、原件逐件向總裁秘書交割，總裁秘書必須逐件核對(duì)登記，如發(fā)現(xiàn)遺失要采取補(bǔ)救措施，對(duì)無法追回的要提出處理意見。綜合辦公室應(yīng)及時(shí)追繳投標(biāo)使用的公章、公司三證、榮譽(yù)證書等，確保不發(fā)生遺失?？偨Y(jié)投標(biāo)完畢后，投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)及時(shí)召開總結(jié)會(huì)，聽取投標(biāo)過程的情況匯報(bào)，根據(jù)中標(biāo)結(jié)果總結(jié)經(jīng)歷教訓(xùn)，形成文字資料存檔。了解評(píng)委情況 通過各種渠道、方法，了解評(píng)委的組成，力爭(zhēng)掌握評(píng)委的詳細(xì)資料。附件1：農(nóng)藥三證的識(shí)別農(nóng)藥是重要的農(nóng)資，是特殊的商品，其質(zhì)量保證國(guó)家農(nóng)藥管理?xiàng)l例規(guī)定：國(guó)家實(shí)行農(nóng)藥登記制度、國(guó)家實(shí)行農(nóng)藥生產(chǎn)許可證制度，農(nóng)藥生產(chǎn)企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照農(nóng)藥產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，技術(shù)規(guī)程進(jìn)展生產(chǎn)，農(nóng)藥產(chǎn)品出廠前，應(yīng)當(dāng)經(jīng)過質(zhì)量檢驗(yàn)并附具有產(chǎn)

10、品質(zhì)量檢驗(yàn)合格證。這就是通常所說的農(nóng)藥三證，缺一不可。1、農(nóng)藥登記證：臨時(shí)登記證是以LS或WL開頭。正式品種登記證以PD、PDN或WP、WPN打頭。分裝農(nóng)藥的尚需辦理分裝登記證號(hào)。2、生產(chǎn)許可證號(hào)：農(nóng)藥生產(chǎn)許可證號(hào)格式如*K13067009(40%水胺硫磷乳油)，農(nóng)藥生產(chǎn)批準(zhǔn)文件號(hào)格式如HNP33055C044(58%車草寶可溶性粉劑) 3、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)證：我國(guó)農(nóng)藥質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)分為國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)三種，其證號(hào)分別以GS或Q等開頭。但凡不以上述LS、PD、*K、Q等英文字母打頭的三證號(hào)，往往是自己編寫的，不受法律保護(hù)，其質(zhì)量值得疑心。附件2：航空企業(yè)五證審核注意問題 1、營(yíng)業(yè)執(zhí)照：經(jīng)營(yíng)*圍、

11、注冊(cè)資本、年檢情況； 2、稅務(wù)登記證：經(jīng)營(yíng)*圍 3、組織機(jī)構(gòu)代碼證：有效期、年檢情況 4、經(jīng)營(yíng)許可證：經(jīng)營(yíng)*圍 有效期5、商業(yè)運(yùn)行合格證：商業(yè)航空運(yùn)營(yíng)人名稱是否與其余4證一致。附件3：航空事業(yè)單位四證審核注意問題 1、稅務(wù)登記證：經(jīng)營(yíng)*圍 2、組織機(jī)構(gòu)代碼證：有效期、年檢情況 3、事業(yè)單位法人證書：業(yè)務(wù)*圍、有效期 4、非經(jīng)營(yíng)性航空登記證：活動(dòng)期限附件4：飛機(jī)三證審核需注意問題 1、適航證：是否年檢。 2、國(guó)籍登記證：本證發(fā)給單位名稱，所有權(quán)人名稱。 3、電臺(tái)執(zhí)照：執(zhí)照有效期。 4、保持三證的一致性，即同一架飛機(jī)。附件5：飛行員證件審核注意問題 1、是否已年檢。 2、是商照還是私照。附件6：資質(zhì)資料供參考，要根據(jù)招標(biāo)文件需要增減 A、公司自身資料的準(zhǔn)備 1、公司資質(zhì)文件電子版掃描件準(zhǔn)備 營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本 組織機(jī)構(gòu)代碼證副本 稅務(wù)登記證副本 ISO9001質(zhì)量管理體系證書 2、公司各年度業(yè)績(jī)電子版掃描件準(zhǔn)備 中標(biāo)通知書 飛防合同 驗(yàn)收?qǐng)?bào)告