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文檔簡介
1、 物業(yè)禮儀規(guī)范 1.目的: 為提升管理處的整體形象,提高和規(guī)范各崗位場所人員的言談、舉止、穿著裝扮、待人接物、迎賓送客的禮儀行為。營造一種舒適、大方、整潔的工作環(huán)境,制定本規(guī)定。 2.適應范圍: 物業(yè)所有員工 采集者退散 3.職責: 3.1經理、副經理負責禮儀形象的監(jiān)督工作,征求業(yè)主(第一評判者)的意見。 3.2各主管負責對員工禮儀形象培訓、考核。 3.3公司所有員工按照此程序要求在工作中予以實施。 4、 方法與過程控制 4.1 管理人員禮儀形象規(guī)則 4.1.1服務意識 管理人員形象體現(xiàn)了本公司的管理者形象,應該是本公司的最佳形象和代表形象。管理人員形象如何,體現(xiàn)了本公司業(yè)務運作狀態(tài)和管理水平
2、,對提升和維護本公司的企業(yè)形象關系甚大,也是外界評價本公司的重要依據(jù)。 本崗位形象總體要求: 儀表端莊,態(tài)度謙和,禮節(jié)周全,舉止大方,談吐文雅,工作認真,不亢不卑,關系融洽。 4.1.2辦公室環(huán)境形象規(guī)則 A. 辦公室環(huán)境體現(xiàn)了公司的工作狀態(tài)和管理水平。辦公室環(huán)境應該呈現(xiàn)與保持一種整潔、肅靜的公司工作氛圍。 B. 辦公室內不可有私人性質的物品擺放與張掛,而一切公務需要的圖表和用品,要布置整齊得體。 C. 辦公室內桌椅、幾案、架柜以及陳設物品要擺放恰當適宜,要以方便工作和整體協(xié)調為準則,不可以個人方便、隨意調整陳設。 D個人工作臺面上的辦公用品、文件、票據(jù)、電腦、電話等擺放有序??梢允杖雽瞎裰械?/p>
3、物品,應及時收放,盡量保持辦公臺面清凈。臺面上除飲具外,不可有個人其它生活用具陳放。 E對內集體辦公室不宜有過多過長時間的交談。對外預約與長時間的接待與訪談,宜移入會議室進行。嚴禁在辦公室內閑聊、說笑和辦理私人性質的事物,要保持辦公室的公務狀態(tài)的肅靜。 4.1.3管理人員儀表規(guī)則 A著裝:管理人員著裝要體現(xiàn)精明強干的職業(yè)特色和對業(yè)主的尊重。上班時應著統(tǒng)一工裝。不得穿休閑裝、晚裝、短褲、背心或其它奇裝異服。穿統(tǒng)一工裝,應當整套穿著,不可隨意搭配。 男士穿西服、皮鞋,系領帶,領帶應系好拉正符合規(guī)范。若著襯衫,應將衣擺扎入褲內,長袖袖口扣好,不可翻卷袖口。 當班時工作牌應配戴在左前胸規(guī)定位置。服裝要
4、常洗常換,不可有污漬和汗味,不可陳舊不潔。 B儀容:管理人員儀容要雅潔大方。男士不可留長發(fā)、剃光頭、蓄胡須、戴耳飾。發(fā)型要常規(guī)大方。女士應作職業(yè)淡妝,不可濃妝艷沫,不可用氣濃烈的芳香化妝品、染黃紅頭發(fā),不可佩戴過多飾物。辦公室人員一律不可蓬頭垢面或酒后當班。 C儀態(tài):管理人員儀態(tài)要規(guī)矩端莊,不可懈怠隨便。坐姿要求正直,以規(guī)范的辦公室坐姿當班,不可翹腿搭腳。站姿要求挺直,不可歪斜扭擺。行走要輕快,不可隨意溜噠。當班時不可當著業(yè)主的面餐飲、打哈欠、伸懶腰、挖耳掏鼻或作其它不雅動作。禁止在當班時有任何非職業(yè)性的舉止言行,如:哼唱、跳踏、手舞足蹈、閑聊、玩笑、嚼口香糖、行走溜噠。 4.1.4辦公室通訊
5、規(guī)則 A辦公室內接打電話,一要規(guī)范;二要禮貌。接打電話要先問好自報單位,再靜候對方表述,酌情回答或辦理。如“您好,民益物業(yè)!”。不可在接電話時說:“喂,找誰?”、“喂,什么事?”、“喂,哪里?”。 B對方電話找人,應先回答:“請稍候”或者“他不在,需要傳達什么嗎?”,不允許放置電話長時間不作回復。 C. 若需問對方的姓名、單位,只可禮貌地征詢,如“請問貴姓?”、“能告訴我貴公司名稱嗎?”,不可說:“你是誰?”、“你是什么單位?”。 E不可對號筒大聲喊叫、高聲喊人接電話或摔拍電話。 F在崗時打私人電話時間不宜過長或與來話方閑聊。 4.1.5辦公室班前班后規(guī)則 A上班前首先換好工裝、打開電腦,不可
6、在正式開班前仍拖拖拉拉辦理班前準備事務。 B下班后,應做好班后清理工作再離開辦公室,要關掉自用電腦、電器,歸檔文稿,收拾文具,清理臺面,完成自己負責的公共衛(wèi)生工作。 4.1.6管理人員上訪業(yè)主、住戶禮儀 A. 管理人員上訪業(yè)主、住戶時, 應先按門鈴或用中指扣門,按鈴或敲門不可長時間按扣不停或無禮的砸門拍門。主人開門后,應相其作自我介紹:“打擾了,我是物業(yè)管理公司,部門,名字,今天我來是關于事,來了解一下情況或協(xié)調處理,希望您能給予支持”,如果對方不愿意時,不可強行闖入,事情了解或處理完了,要感謝對方的支持和配合,并留下一張名片(第一次),告訴對方,如果有什么事可以找我。 . 在與業(yè)主、住戶交談
7、或了解情況時,態(tài)度要熱情、溫和,談話內容要以工作為主,在表明某些觀點時,要耐心解釋,將事情的原因、根據(jù)說清楚。 4.2 會所人員禮儀形象規(guī)則 4.2.1、 服務意識 會所的各種消閑健身的設施和場所是為業(yè)主提供的游樂服務項目。是體現(xiàn)管理公司服務質量的重要場所。所以,會所服務人員應該向業(yè)主提供高品位的優(yōu)質服務。 上一頁 1 2 3 4 下一頁 本文關鍵字:物業(yè)禮儀規(guī)范 1.目的: 為提升管理處的整體形象,提高和規(guī)范各崗位場所人員的言談、舉止、穿著裝扮、待人接物、迎賓送客的禮儀行為。營造一種舒適、大方、整潔的工作環(huán)境,制定本規(guī)定。 2.適應范圍: 物業(yè)所有員工 采集者退散 3.職責: 3.1經理、副
8、經理負責禮儀形象的監(jiān)督工作,征求業(yè)主(第一評判者)的意見。 3.2各主管負責對員工禮儀形象培訓、考核。 3.3公司所有員工按照此程序要求在工作中予以實施。 4、 方法與過程控制 4.1 管理人員禮儀形象規(guī)則 4.1.1服務意識 管理人員形象體現(xiàn)了本公司的管理者形象,應該是本公司的最佳形象和代表形象。管理人員形象如何,體現(xiàn)了本公司業(yè)務運作狀態(tài)和管理水平,對提升和維護本公司的企業(yè)形象關系甚大,也是外界評價本公司的重要依據(jù)。 本崗位形象總體要求: 儀表端莊,態(tài)度謙和,禮節(jié)周全,舉止大方,談吐文雅,工作認真,不亢不卑,關系融洽。 4.1.2辦公室環(huán)境形象規(guī)則 A. 辦公室環(huán)境體現(xiàn)了公司的工作狀態(tài)和管理
9、水平。辦公室環(huán)境應該呈現(xiàn)與保持一種整潔、肅靜的公司工作氛圍。 B. 辦公室內不可有私人性質的物品擺放與張掛,而一切公務需要的圖表和用品,要布置整齊得體。 C. 辦公室內桌椅、幾案、架柜以及陳設物品要擺放恰當適宜,要以方便工作和整體協(xié)調為準則,不可以個人方便、隨意調整陳設。 D個人工作臺面上的辦公用品、文件、票據(jù)、電腦、電話等擺放有序??梢允杖雽瞎裰械奈锲?,應及時收放,盡量保持辦公臺面清凈。臺面上除飲具外,不可有個人其它生活用具陳放。 E對內集體辦公室不宜有過多過長時間的交談。對外預約與長時間的接待與訪談,宜移入會議室進行。嚴禁在辦公室內閑聊、說笑和辦理私人性質的事物,要保持辦公室的公務狀態(tài)的肅
10、靜。 4.1.3管理人員儀表規(guī)則 A著裝:管理人員著裝要體現(xiàn)精明強干的職業(yè)特色和對業(yè)主的尊重。上班時應著統(tǒng)一工裝。不得穿休閑裝、晚裝、短褲、背心或其它奇裝異服。穿統(tǒng)一工裝,應當整套穿著,不可隨意搭配。 男士穿西服、皮鞋,系領帶,領帶應系好拉正符合規(guī)范。若著襯衫,應將衣擺扎入褲內,長袖袖口扣好,不可翻卷袖口。 當班時工作牌應配戴在左前胸規(guī)定位置。服裝要常洗常換,不可有污漬和汗味,不可陳舊不潔。 B儀容:管理人員儀容要雅潔大方。男士不可留長發(fā)、剃光頭、蓄胡須、戴耳飾。發(fā)型要常規(guī)大方。女士應作職業(yè)淡妝,不可濃妝艷沫,不可用氣濃烈的芳香化妝品、染黃紅頭發(fā),不可佩戴過多飾物。辦公室人員一律不可蓬頭垢面或
11、酒后當班。 C儀態(tài):管理人員儀態(tài)要規(guī)矩端莊,不可懈怠隨便。坐姿要求正直,以規(guī)范的辦公室坐姿當班,不可翹腿搭腳。站姿要求挺直,不可歪斜扭擺。行走要輕快,不可隨意溜噠。當班時不可當著業(yè)主的面餐飲、打哈欠、伸懶腰、挖耳掏鼻或作其它不雅動作。禁止在當班時有任何非職業(yè)性的舉止言行,如:哼唱、跳踏、手舞足蹈、閑聊、玩笑、嚼口香糖、行走溜噠。 4.1.4辦公室通訊規(guī)則 A辦公室內接打電話,一要規(guī)范;二要禮貌。接打電話要先問好自報單位,再靜候對方表述,酌情回答或辦理。如“您好,民益物業(yè)!”。不可在接電話時說:“喂,找誰?”、“喂,什么事?”、“喂,哪里?”。 B對方電話找人,應先回答:“請稍候”或者“他不在,
12、需要傳達什么嗎?”,不允許放置電話長時間不作回復。 C. 若需問對方的姓名、單位,只可禮貌地征詢,如“請問貴姓?”、“能告訴我貴公司名稱嗎?”,不可說:“你是誰?”、“你是什么單位?”。 E不可對號筒大聲喊叫、高聲喊人接電話或摔拍電話。 F在崗時打私人電話時間不宜過長或與來話方閑聊。 4.1.5辦公室班前班后規(guī)則 A上班前首先換好工裝、打開電腦,不可在正式開班前仍拖拖拉拉辦理班前準備事務。 B下班后,應做好班后清理工作再離開辦公室,要關掉自用電腦、電器,歸檔文稿,收拾文具,清理臺面,完成自己負責的公共衛(wèi)生工作。 4.1.6管理人員上訪業(yè)主、住戶禮儀 A. 管理人員上訪業(yè)主、住戶時, 應先按門鈴
13、或用中指扣門,按鈴或敲門不可長時間按扣不停或無禮的砸門拍門。主人開門后,應相其作自我介紹:“打擾了,我是物業(yè)管理公司,部門,名字,今天我來是關于事,來了解一下情況或協(xié)調處理,希望您能給予支持”,如果對方不愿意時,不可強行闖入,事情了解或處理完了,要感謝對方的支持和配合,并留下一張名片(第一次),告訴對方,如果有什么事可以找我。 . 在與業(yè)主、住戶交談或了解情況時,態(tài)度要熱情、溫和,談話內容要以工作為主,在表明某些觀點時,要耐心解釋,將事情的原因、根據(jù)說清楚。 4.2 會所人員禮儀形象規(guī)則 4.2.1、 服務意識 會所的各種消閑健身的設施和場所是為業(yè)主提供的游樂服務項目。是體現(xiàn)管理公司服務質量的
14、重要場所。所以,會所服務人員應該向業(yè)主提供高品位的優(yōu)質服務。 上一頁 1 2 3 4 下一頁 本文關鍵字:物業(yè)禮儀規(guī)范 1.目的: 為提升管理處的整體形象,提高和規(guī)范各崗位場所人員的言談、舉止、穿著裝扮、待人接物、迎賓送客的禮儀行為。營造一種舒適、大方、整潔的工作環(huán)境,制定本規(guī)定。 2.適應范圍: 物業(yè)所有員工 采集者退散 3.職責: 3.1經理、副經理負責禮儀形象的監(jiān)督工作,征求業(yè)主(第一評判者)的意見。 3.2各主管負責對員工禮儀形象培訓、考核。 3.3公司所有員工按照此程序要求在工作中予以實施。 4、 方法與過程控制 4.1 管理人員禮儀形象規(guī)則 4.1.1服務意識 管理人員形象體現(xiàn)了本
15、公司的管理者形象,應該是本公司的最佳形象和代表形象。管理人員形象如何,體現(xiàn)了本公司業(yè)務運作狀態(tài)和管理水平,對提升和維護本公司的企業(yè)形象關系甚大,也是外界評價本公司的重要依據(jù)。 本崗位形象總體要求: 儀表端莊,態(tài)度謙和,禮節(jié)周全,舉止大方,談吐文雅,工作認真,不亢不卑,關系融洽。 4.1.2辦公室環(huán)境形象規(guī)則 A. 辦公室環(huán)境體現(xiàn)了公司的工作狀態(tài)和管理水平。辦公室環(huán)境應該呈現(xiàn)與保持一種整潔、肅靜的公司工作氛圍。 B. 辦公室內不可有私人性質的物品擺放與張掛,而一切公務需要的圖表和用品,要布置整齊得體。 C. 辦公室內桌椅、幾案、架柜以及陳設物品要擺放恰當適宜,要以方便工作和整體協(xié)調為準則,不可以
16、個人方便、隨意調整陳設。 D個人工作臺面上的辦公用品、文件、票據(jù)、電腦、電話等擺放有序??梢允杖雽瞎裰械奈锲罚瑧皶r收放,盡量保持辦公臺面清凈。臺面上除飲具外,不可有個人其它生活用具陳放。 E對內集體辦公室不宜有過多過長時間的交談。對外預約與長時間的接待與訪談,宜移入會議室進行。嚴禁在辦公室內閑聊、說笑和辦理私人性質的事物,要保持辦公室的公務狀態(tài)的肅靜。 4.1.3管理人員儀表規(guī)則 A著裝:管理人員著裝要體現(xiàn)精明強干的職業(yè)特色和對業(yè)主的尊重。上班時應著統(tǒng)一工裝。不得穿休閑裝、晚裝、短褲、背心或其它奇裝異服。穿統(tǒng)一工裝,應當整套穿著,不可隨意搭配。 男士穿西服、皮鞋,系領帶,領帶應系好拉正符合規(guī)
17、范。若著襯衫,應將衣擺扎入褲內,長袖袖口扣好,不可翻卷袖口。 當班時工作牌應配戴在左前胸規(guī)定位置。服裝要常洗常換,不可有污漬和汗味,不可陳舊不潔。 B儀容:管理人員儀容要雅潔大方。男士不可留長發(fā)、剃光頭、蓄胡須、戴耳飾。發(fā)型要常規(guī)大方。女士應作職業(yè)淡妝,不可濃妝艷沫,不可用氣濃烈的芳香化妝品、染黃紅頭發(fā),不可佩戴過多飾物。辦公室人員一律不可蓬頭垢面或酒后當班。 C儀態(tài):管理人員儀態(tài)要規(guī)矩端莊,不可懈怠隨便。坐姿要求正直,以規(guī)范的辦公室坐姿當班,不可翹腿搭腳。站姿要求挺直,不可歪斜扭擺。行走要輕快,不可隨意溜噠。當班時不可當著業(yè)主的面餐飲、打哈欠、伸懶腰、挖耳掏鼻或作其它不雅動作。禁止在當班時有
18、任何非職業(yè)性的舉止言行,如:哼唱、跳踏、手舞足蹈、閑聊、玩笑、嚼口香糖、行走溜噠。 4.1.4辦公室通訊規(guī)則 A辦公室內接打電話,一要規(guī)范;二要禮貌。接打電話要先問好自報單位,再靜候對方表述,酌情回答或辦理。如“您好,民益物業(yè)!”。不可在接電話時說:“喂,找誰?”、“喂,什么事?”、“喂,哪里?”。 B對方電話找人,應先回答:“請稍候”或者“他不在,需要傳達什么嗎?”,不允許放置電話長時間不作回復。 C. 若需問對方的姓名、單位,只可禮貌地征詢,如“請問貴姓?”、“能告訴我貴公司名稱嗎?”,不可說:“你是誰?”、“你是什么單位?”。 E不可對號筒大聲喊叫、高聲喊人接電話或摔拍電話。 F在崗時打
19、私人電話時間不宜過長或與來話方閑聊。 4.1.5辦公室班前班后規(guī)則 A上班前首先換好工裝、打開電腦,不可在正式開班前仍拖拖拉拉辦理班前準備事務。 B下班后,應做好班后清理工作再離開辦公室,要關掉自用電腦、電器,歸檔文稿,收拾文具,清理臺面,完成自己負責的公共衛(wèi)生工作。 4.1.6管理人員上訪業(yè)主、住戶禮儀 A. 管理人員上訪業(yè)主、住戶時, 應先按門鈴或用中指扣門,按鈴或敲門不可長時間按扣不停或無禮的砸門拍門。主人開門后,應相其作自我介紹:“打擾了,我是物業(yè)管理公司,部門,名字,今天我來是關于事,來了解一下情況或協(xié)調處理,希望您能給予支持”,如果對方不愿意時,不可強行闖入,事情了解或處理完了,要
20、感謝對方的支持和配合,并留下一張名片(第一次),告訴對方,如果有什么事可以找我。 . 在與業(yè)主、住戶交談或了解情況時,態(tài)度要熱情、溫和,談話內容要以工作為主,在表明某些觀點時,要耐心解釋,將事情的原因、根據(jù)說清楚。 4.2 會所人員禮儀形象規(guī)則 4.2.1、 服務意識 會所的各種消閑健身的設施和場所是為業(yè)主提供的游樂服務項目。是體現(xiàn)管理公司服務質量的重要場所。所以,會所服務人員應該向業(yè)主提供高品位的優(yōu)質服務。 上一頁 1 2 3 4 下一頁 本文關鍵字:物業(yè)禮儀規(guī)范 1.目的: 為提升管理處的整體形象,提高和規(guī)范各崗位場所人員的言談、舉止、穿著裝扮、待人接物、迎賓送客的禮儀行為。營造一種舒適、
21、大方、整潔的工作環(huán)境,制定本規(guī)定。 2.適應范圍: 物業(yè)所有員工 采集者退散 3.職責: 3.1經理、副經理負責禮儀形象的監(jiān)督工作,征求業(yè)主(第一評判者)的意見。 3.2各主管負責對員工禮儀形象培訓、考核。 3.3公司所有員工按照此程序要求在工作中予以實施。 4、 方法與過程控制 4.1 管理人員禮儀形象規(guī)則 4.1.1服務意識 管理人員形象體現(xiàn)了本公司的管理者形象,應該是本公司的最佳形象和代表形象。管理人員形象如何,體現(xiàn)了本公司業(yè)務運作狀態(tài)和管理水平,對提升和維護本公司的企業(yè)形象關系甚大,也是外界評價本公司的重要依據(jù)。 本崗位形象總體要求: 儀表端莊,態(tài)度謙和,禮節(jié)周全,舉止大方,談吐文雅,
22、工作認真,不亢不卑,關系融洽。 4.1.2辦公室環(huán)境形象規(guī)則 A. 辦公室環(huán)境體現(xiàn)了公司的工作狀態(tài)和管理水平。辦公室環(huán)境應該呈現(xiàn)與保持一種整潔、肅靜的公司工作氛圍。 B. 辦公室內不可有私人性質的物品擺放與張掛,而一切公務需要的圖表和用品,要布置整齊得體。 C. 辦公室內桌椅、幾案、架柜以及陳設物品要擺放恰當適宜,要以方便工作和整體協(xié)調為準則,不可以個人方便、隨意調整陳設。 D個人工作臺面上的辦公用品、文件、票據(jù)、電腦、電話等擺放有序。可以收入屜柜中的物品,應及時收放,盡量保持辦公臺面清凈。臺面上除飲具外,不可有個人其它生活用具陳放。 E對內集體辦公室不宜有過多過長時間的交談。對外預約與長時間
23、的接待與訪談,宜移入會議室進行。嚴禁在辦公室內閑聊、說笑和辦理私人性質的事物,要保持辦公室的公務狀態(tài)的肅靜。 4.1.3管理人員儀表規(guī)則 A著裝:管理人員著裝要體現(xiàn)精明強干的職業(yè)特色和對業(yè)主的尊重。上班時應著統(tǒng)一工裝。不得穿休閑裝、晚裝、短褲、背心或其它奇裝異服。穿統(tǒng)一工裝,應當整套穿著,不可隨意搭配。 男士穿西服、皮鞋,系領帶,領帶應系好拉正符合規(guī)范。若著襯衫,應將衣擺扎入褲內,長袖袖口扣好,不可翻卷袖口。 當班時工作牌應配戴在左前胸規(guī)定位置。服裝要常洗常換,不可有污漬和汗味,不可陳舊不潔。 B儀容:管理人員儀容要雅潔大方。男士不可留長發(fā)、剃光頭、蓄胡須、戴耳飾。發(fā)型要常規(guī)大方。女士應作職業(yè)
24、淡妝,不可濃妝艷沫,不可用氣濃烈的芳香化妝品、染黃紅頭發(fā),不可佩戴過多飾物。辦公室人員一律不可蓬頭垢面或酒后當班。 C儀態(tài):管理人員儀態(tài)要規(guī)矩端莊,不可懈怠隨便。坐姿要求正直,以規(guī)范的辦公室坐姿當班,不可翹腿搭腳。站姿要求挺直,不可歪斜扭擺。行走要輕快,不可隨意溜噠。當班時不可當著業(yè)主的面餐飲、打哈欠、伸懶腰、挖耳掏鼻或作其它不雅動作。禁止在當班時有任何非職業(yè)性的舉止言行,如:哼唱、跳踏、手舞足蹈、閑聊、玩笑、嚼口香糖、行走溜噠。 4.1.4辦公室通訊規(guī)則 A辦公室內接打電話,一要規(guī)范;二要禮貌。接打電話要先問好自報單位,再靜候對方表述,酌情回答或辦理。如“您好,民益物業(yè)!”。不可在接電話時說
25、:“喂,找誰?”、“喂,什么事?”、“喂,哪里?”。 B對方電話找人,應先回答:“請稍候”或者“他不在,需要傳達什么嗎?”,不允許放置電話長時間不作回復。 C. 若需問對方的姓名、單位,只可禮貌地征詢,如“請問貴姓?”、“能告訴我貴公司名稱嗎?”,不可說:“你是誰?”、“你是什么單位?”。 E不可對號筒大聲喊叫、高聲喊人接電話或摔拍電話。 F在崗時打私人電話時間不宜過長或與來話方閑聊。 4.1.5辦公室班前班后規(guī)則 A上班前首先換好工裝、打開電腦,不可在正式開班前仍拖拖拉拉辦理班前準備事務。 B下班后,應做好班后清理工作再離開辦公室,要關掉自用電腦、電器,歸檔文稿,收拾文具,清理臺面,完成自己
26、負責的公共衛(wèi)生工作。 4.1.6管理人員上訪業(yè)主、住戶禮儀 A. 管理人員上訪業(yè)主、住戶時, 應先按門鈴或用中指扣門,按鈴或敲門不可長時間按扣不停或無禮的砸門拍門。主人開門后,應相其作自我介紹:“打擾了,我是物業(yè)管理公司,部門,名字,今天我來是關于事,來了解一下情況或協(xié)調處理,希望您能給予支持”,如果對方不愿意時,不可強行闖入,事情了解或處理完了,要感謝對方的支持和配合,并留下一張名片(第一次),告訴對方,如果有什么事可以找我。 . 在與業(yè)主、住戶交談或了解情況時,態(tài)度要熱情、溫和,談話內容要以工作為主,在表明某些觀點時,要耐心解釋,將事情的原因、根據(jù)說清楚。 4.2 會所人員禮儀形象規(guī)則 4
27、.2.1、 服務意識 會所的各種消閑健身的設施和場所是為業(yè)主提供的游樂服務項目。是體現(xiàn)管理公司服務質量的重要場所。所以,會所服務人員應該向業(yè)主提供高品位的優(yōu)質服務。 上一頁 1 2 3 4 下一頁 本文關鍵字:物業(yè)禮儀規(guī)范 1.目的: 為提升管理處的整體形象,提高和規(guī)范各崗位場所人員的言談、舉止、穿著裝扮、待人接物、迎賓送客的禮儀行為。營造一種舒適、大方、整潔的工作環(huán)境,制定本規(guī)定。 2.適應范圍: 物業(yè)所有員工 采集者退散 3.職責: 3.1經理、副經理負責禮儀形象的監(jiān)督工作,征求業(yè)主(第一評判者)的意見。 3.2各主管負責對員工禮儀形象培訓、考核。 3.3公司所有員工按照此程序要求在工作中
28、予以實施。 4、 方法與過程控制 4.1 管理人員禮儀形象規(guī)則 4.1.1服務意識 管理人員形象體現(xiàn)了本公司的管理者形象,應該是本公司的最佳形象和代表形象。管理人員形象如何,體現(xiàn)了本公司業(yè)務運作狀態(tài)和管理水平,對提升和維護本公司的企業(yè)形象關系甚大,也是外界評價本公司的重要依據(jù)。 本崗位形象總體要求: 儀表端莊,態(tài)度謙和,禮節(jié)周全,舉止大方,談吐文雅,工作認真,不亢不卑,關系融洽。 4.1.2辦公室環(huán)境形象規(guī)則 A. 辦公室環(huán)境體現(xiàn)了公司的工作狀態(tài)和管理水平。辦公室環(huán)境應該呈現(xiàn)與保持一種整潔、肅靜的公司工作氛圍。 B. 辦公室內不可有私人性質的物品擺放與張掛,而一切公務需要的圖表和用品,要布置整
29、齊得體。 C. 辦公室內桌椅、幾案、架柜以及陳設物品要擺放恰當適宜,要以方便工作和整體協(xié)調為準則,不可以個人方便、隨意調整陳設。 D個人工作臺面上的辦公用品、文件、票據(jù)、電腦、電話等擺放有序??梢允杖雽瞎裰械奈锲罚瑧皶r收放,盡量保持辦公臺面清凈。臺面上除飲具外,不可有個人其它生活用具陳放。 E對內集體辦公室不宜有過多過長時間的交談。對外預約與長時間的接待與訪談,宜移入會議室進行。嚴禁在辦公室內閑聊、說笑和辦理私人性質的事物,要保持辦公室的公務狀態(tài)的肅靜。 4.1.3管理人員儀表規(guī)則 A著裝:管理人員著裝要體現(xiàn)精明強干的職業(yè)特色和對業(yè)主的尊重。上班時應著統(tǒng)一工裝。不得穿休閑裝、晚裝、短褲、背心
30、或其它奇裝異服。穿統(tǒng)一工裝,應當整套穿著,不可隨意搭配。 男士穿西服、皮鞋,系領帶,領帶應系好拉正符合規(guī)范。若著襯衫,應將衣擺扎入褲內,長袖袖口扣好,不可翻卷袖口。 當班時工作牌應配戴在左前胸規(guī)定位置。服裝要常洗常換,不可有污漬和汗味,不可陳舊不潔。 B儀容:管理人員儀容要雅潔大方。男士不可留長發(fā)、剃光頭、蓄胡須、戴耳飾。發(fā)型要常規(guī)大方。女士應作職業(yè)淡妝,不可濃妝艷沫,不可用氣濃烈的芳香化妝品、染黃紅頭發(fā),不可佩戴過多飾物。辦公室人員一律不可蓬頭垢面或酒后當班。 C儀態(tài):管理人員儀態(tài)要規(guī)矩端莊,不可懈怠隨便。坐姿要求正直,以規(guī)范的辦公室坐姿當班,不可翹腿搭腳。站姿要求挺直,不可歪斜扭擺。行走要
31、輕快,不可隨意溜噠。當班時不可當著業(yè)主的面餐飲、打哈欠、伸懶腰、挖耳掏鼻或作其它不雅動作。禁止在當班時有任何非職業(yè)性的舉止言行,如:哼唱、跳踏、手舞足蹈、閑聊、玩笑、嚼口香糖、行走溜噠。 4.1.4辦公室通訊規(guī)則 A辦公室內接打電話,一要規(guī)范;二要禮貌。接打電話要先問好自報單位,再靜候對方表述,酌情回答或辦理。如“您好,民益物業(yè)!”。不可在接電話時說:“喂,找誰?”、“喂,什么事?”、“喂,哪里?”。 B對方電話找人,應先回答:“請稍候”或者“他不在,需要傳達什么嗎?”,不允許放置電話長時間不作回復。 C. 若需問對方的姓名、單位,只可禮貌地征詢,如“請問貴姓?”、“能告訴我貴公司名稱嗎?”,
32、不可說:“你是誰?”、“你是什么單位?”。 E不可對號筒大聲喊叫、高聲喊人接電話或摔拍電話。 F在崗時打私人電話時間不宜過長或與來話方閑聊。 4.1.5辦公室班前班后規(guī)則 A上班前首先換好工裝、打開電腦,不可在正式開班前仍拖拖拉拉辦理班前準備事務。 B下班后,應做好班后清理工作再離開辦公室,要關掉自用電腦、電器,歸檔文稿,收拾文具,清理臺面,完成自己負責的公共衛(wèi)生工作。 4.1.6管理人員上訪業(yè)主、住戶禮儀 A. 管理人員上訪業(yè)主、住戶時, 應先按門鈴或用中指扣門,按鈴或敲門不可長時間按扣不停或無禮的砸門拍門。主人開門后,應相其作自我介紹:“打擾了,我是物業(yè)管理公司,部門,名字,今天我來是關于
33、事,來了解一下情況或協(xié)調處理,希望您能給予支持”,如果對方不愿意時,不可強行闖入,事情了解或處理完了,要感謝對方的支持和配合,并留下一張名片(第一次),告訴對方,如果有什么事可以找我。 . 在與業(yè)主、住戶交談或了解情況時,態(tài)度要熱情、溫和,談話內容要以工作為主,在表明某些觀點時,要耐心解釋,將事情的原因、根據(jù)說清楚。 4.2 會所人員禮儀形象規(guī)則 4.2.1、 服務意識 會所的各種消閑健身的設施和場所是為業(yè)主提供的游樂服務項目。是體現(xiàn)管理公司服務質量的重要場所。所以,會所服務人員應該向業(yè)主提供高品位的優(yōu)質服務。 上一頁 1 2 3 4 下一頁 本文關鍵字:物業(yè)禮儀規(guī)范 1.目的: 為提升管理處
34、的整體形象,提高和規(guī)范各崗位場所人員的言談、舉止、穿著裝扮、待人接物、迎賓送客的禮儀行為。營造一種舒適、大方、整潔的工作環(huán)境,制定本規(guī)定。 2.適應范圍: 物業(yè)所有員工 采集者退散 3.職責: 3.1經理、副經理負責禮儀形象的監(jiān)督工作,征求業(yè)主(第一評判者)的意見。 3.2各主管負責對員工禮儀形象培訓、考核。 3.3公司所有員工按照此程序要求在工作中予以實施。 4、 方法與過程控制 4.1 管理人員禮儀形象規(guī)則 4.1.1服務意識 管理人員形象體現(xiàn)了本公司的管理者形象,應該是本公司的最佳形象和代表形象。管理人員形象如何,體現(xiàn)了本公司業(yè)務運作狀態(tài)和管理水平,對提升和維護本公司的企業(yè)形象關系甚大,
35、也是外界評價本公司的重要依據(jù)。 本崗位形象總體要求: 儀表端莊,態(tài)度謙和,禮節(jié)周全,舉止大方,談吐文雅,工作認真,不亢不卑,關系融洽。 4.1.2辦公室環(huán)境形象規(guī)則 A. 辦公室環(huán)境體現(xiàn)了公司的工作狀態(tài)和管理水平。辦公室環(huán)境應該呈現(xiàn)與保持一種整潔、肅靜的公司工作氛圍。 B. 辦公室內不可有私人性質的物品擺放與張掛,而一切公務需要的圖表和用品,要布置整齊得體。 C. 辦公室內桌椅、幾案、架柜以及陳設物品要擺放恰當適宜,要以方便工作和整體協(xié)調為準則,不可以個人方便、隨意調整陳設。 D個人工作臺面上的辦公用品、文件、票據(jù)、電腦、電話等擺放有序??梢允杖雽瞎裰械奈锲罚瑧皶r收放,盡量保持辦公臺面清凈。
36、臺面上除飲具外,不可有個人其它生活用具陳放。 E對內集體辦公室不宜有過多過長時間的交談。對外預約與長時間的接待與訪談,宜移入會議室進行。嚴禁在辦公室內閑聊、說笑和辦理私人性質的事物,要保持辦公室的公務狀態(tài)的肅靜。 4.1.3管理人員儀表規(guī)則 A著裝:管理人員著裝要體現(xiàn)精明強干的職業(yè)特色和對業(yè)主的尊重。上班時應著統(tǒng)一工裝。不得穿休閑裝、晚裝、短褲、背心或其它奇裝異服。穿統(tǒng)一工裝,應當整套穿著,不可隨意搭配。 男士穿西服、皮鞋,系領帶,領帶應系好拉正符合規(guī)范。若著襯衫,應將衣擺扎入褲內,長袖袖口扣好,不可翻卷袖口。 當班時工作牌應配戴在左前胸規(guī)定位置。服裝要常洗常換,不可有污漬和汗味,不可陳舊不潔
37、。 B儀容:管理人員儀容要雅潔大方。男士不可留長發(fā)、剃光頭、蓄胡須、戴耳飾。發(fā)型要常規(guī)大方。女士應作職業(yè)淡妝,不可濃妝艷沫,不可用氣濃烈的芳香化妝品、染黃紅頭發(fā),不可佩戴過多飾物。辦公室人員一律不可蓬頭垢面或酒后當班。 C儀態(tài):管理人員儀態(tài)要規(guī)矩端莊,不可懈怠隨便。坐姿要求正直,以規(guī)范的辦公室坐姿當班,不可翹腿搭腳。站姿要求挺直,不可歪斜扭擺。行走要輕快,不可隨意溜噠。當班時不可當著業(yè)主的面餐飲、打哈欠、伸懶腰、挖耳掏鼻或作其它不雅動作。禁止在當班時有任何非職業(yè)性的舉止言行,如:哼唱、跳踏、手舞足蹈、閑聊、玩笑、嚼口香糖、行走溜噠。 4.1.4辦公室通訊規(guī)則 A辦公室內接打電話,一要規(guī)范;二要
38、禮貌。接打電話要先問好自報單位,再靜候對方表述,酌情回答或辦理。如“您好,民益物業(yè)!”。不可在接電話時說:“喂,找誰?”、“喂,什么事?”、“喂,哪里?”。 B對方電話找人,應先回答:“請稍候”或者“他不在,需要傳達什么嗎?”,不允許放置電話長時間不作回復。 C. 若需問對方的姓名、單位,只可禮貌地征詢,如“請問貴姓?”、“能告訴我貴公司名稱嗎?”,不可說:“你是誰?”、“你是什么單位?”。 E不可對號筒大聲喊叫、高聲喊人接電話或摔拍電話。 F在崗時打私人電話時間不宜過長或與來話方閑聊。 4.1.5辦公室班前班后規(guī)則 A上班前首先換好工裝、打開電腦,不可在正式開班前仍拖拖拉拉辦理班前準備事務。
39、 B下班后,應做好班后清理工作再離開辦公室,要關掉自用電腦、電器,歸檔文稿,收拾文具,清理臺面,完成自己負責的公共衛(wèi)生工作。 4.1.6管理人員上訪業(yè)主、住戶禮儀 A. 管理人員上訪業(yè)主、住戶時, 應先按門鈴或用中指扣門,按鈴或敲門不可長時間按扣不停或無禮的砸門拍門。主人開門后,應相其作自我介紹:“打擾了,我是物業(yè)管理公司,部門,名字,今天我來是關于事,來了解一下情況或協(xié)調處理,希望您能給予支持”,如果對方不愿意時,不可強行闖入,事情了解或處理完了,要感謝對方的支持和配合,并留下一張名片(第一次),告訴對方,如果有什么事可以找我。 . 在與業(yè)主、住戶交談或了解情況時,態(tài)度要熱情、溫和,談話內容
40、要以工作為主,在表明某些觀點時,要耐心解釋,將事情的原因、根據(jù)說清楚。 4.2 會所人員禮儀形象規(guī)則 4.2.1、 服務意識 會所的各種消閑健身的設施和場所是為業(yè)主提供的游樂服務項目。是體現(xiàn)管理公司服務質量的重要場所。所以,會所服務人員應該向業(yè)主提供高品位的優(yōu)質服務。 上一頁 1 2 3 4 下一頁 本文關鍵字:物業(yè)禮儀規(guī)范 1.目的: 為提升管理處的整體形象,提高和規(guī)范各崗位場所人員的言談、舉止、穿著裝扮、待人接物、迎賓送客的禮儀行為。營造一種舒適、大方、整潔的工作環(huán)境,制定本規(guī)定。 2.適應范圍: 物業(yè)所有員工 采集者退散 3.職責: 3.1經理、副經理負責禮儀形象的監(jiān)督工作,征求業(yè)主(第
41、一評判者)的意見。 3.2各主管負責對員工禮儀形象培訓、考核。 3.3公司所有員工按照此程序要求在工作中予以實施。 4、 方法與過程控制 4.1 管理人員禮儀形象規(guī)則 4.1.1服務意識 管理人員形象體現(xiàn)了本公司的管理者形象,應該是本公司的最佳形象和代表形象。管理人員形象如何,體現(xiàn)了本公司業(yè)務運作狀態(tài)和管理水平,對提升和維護本公司的企業(yè)形象關系甚大,也是外界評價本公司的重要依據(jù)。 本崗位形象總體要求: 儀表端莊,態(tài)度謙和,禮節(jié)周全,舉止大方,談吐文雅,工作認真,不亢不卑,關系融洽。 4.1.2辦公室環(huán)境形象規(guī)則 A. 辦公室環(huán)境體現(xiàn)了公司的工作狀態(tài)和管理水平。辦公室環(huán)境應該呈現(xiàn)與保持一種整潔、
42、肅靜的公司工作氛圍。 B. 辦公室內不可有私人性質的物品擺放與張掛,而一切公務需要的圖表和用品,要布置整齊得體。 C. 辦公室內桌椅、幾案、架柜以及陳設物品要擺放恰當適宜,要以方便工作和整體協(xié)調為準則,不可以個人方便、隨意調整陳設。 D個人工作臺面上的辦公用品、文件、票據(jù)、電腦、電話等擺放有序。可以收入屜柜中的物品,應及時收放,盡量保持辦公臺面清凈。臺面上除飲具外,不可有個人其它生活用具陳放。 E對內集體辦公室不宜有過多過長時間的交談。對外預約與長時間的接待與訪談,宜移入會議室進行。嚴禁在辦公室內閑聊、說笑和辦理私人性質的事物,要保持辦公室的公務狀態(tài)的肅靜。 4.1.3管理人員儀表規(guī)則 A著裝
43、:管理人員著裝要體現(xiàn)精明強干的職業(yè)特色和對業(yè)主的尊重。上班時應著統(tǒng)一工裝。不得穿休閑裝、晚裝、短褲、背心或其它奇裝異服。穿統(tǒng)一工裝,應當整套穿著,不可隨意搭配。 男士穿西服、皮鞋,系領帶,領帶應系好拉正符合規(guī)范。若著襯衫,應將衣擺扎入褲內,長袖袖口扣好,不可翻卷袖口。 當班時工作牌應配戴在左前胸規(guī)定位置。服裝要常洗常換,不可有污漬和汗味,不可陳舊不潔。 B儀容:管理人員儀容要雅潔大方。男士不可留長發(fā)、剃光頭、蓄胡須、戴耳飾。發(fā)型要常規(guī)大方。女士應作職業(yè)淡妝,不可濃妝艷沫,不可用氣濃烈的芳香化妝品、染黃紅頭發(fā),不可佩戴過多飾物。辦公室人員一律不可蓬頭垢面或酒后當班。 C儀態(tài):管理人員儀態(tài)要規(guī)矩端
44、莊,不可懈怠隨便。坐姿要求正直,以規(guī)范的辦公室坐姿當班,不可翹腿搭腳。站姿要求挺直,不可歪斜扭擺。行走要輕快,不可隨意溜噠。當班時不可當著業(yè)主的面餐飲、打哈欠、伸懶腰、挖耳掏鼻或作其它不雅動作。禁止在當班時有任何非職業(yè)性的舉止言行,如:哼唱、跳踏、手舞足蹈、閑聊、玩笑、嚼口香糖、行走溜噠。 4.1.4辦公室通訊規(guī)則 A辦公室內接打電話,一要規(guī)范;二要禮貌。接打電話要先問好自報單位,再靜候對方表述,酌情回答或辦理。如“您好,民益物業(yè)!”。不可在接電話時說:“喂,找誰?”、“喂,什么事?”、“喂,哪里?”。 B對方電話找人,應先回答:“請稍候”或者“他不在,需要傳達什么嗎?”,不允許放置電話長時間
45、不作回復。 C. 若需問對方的姓名、單位,只可禮貌地征詢,如“請問貴姓?”、“能告訴我貴公司名稱嗎?”,不可說:“你是誰?”、“你是什么單位?”。 E不可對號筒大聲喊叫、高聲喊人接電話或摔拍電話。 F在崗時打私人電話時間不宜過長或與來話方閑聊。 4.1.5辦公室班前班后規(guī)則 A上班前首先換好工裝、打開電腦,不可在正式開班前仍拖拖拉拉辦理班前準備事務。 B下班后,應做好班后清理工作再離開辦公室,要關掉自用電腦、電器,歸檔文稿,收拾文具,清理臺面,完成自己負責的公共衛(wèi)生工作。 4.1.6管理人員上訪業(yè)主、住戶禮儀 A. 管理人員上訪業(yè)主、住戶時, 應先按門鈴或用中指扣門,按鈴或敲門不可長時間按扣不
46、?;驘o禮的砸門拍門。主人開門后,應相其作自我介紹:“打擾了,我是物業(yè)管理公司,部門,名字,今天我來是關于事,來了解一下情況或協(xié)調處理,希望您能給予支持”,如果對方不愿意時,不可強行闖入,事情了解或處理完了,要感謝對方的支持和配合,并留下一張名片(第一次),告訴對方,如果有什么事可以找我。 . 在與業(yè)主、住戶交談或了解情況時,態(tài)度要熱情、溫和,談話內容要以工作為主,在表明某些觀點時,要耐心解釋,將事情的原因、根據(jù)說清楚。 4.2 會所人員禮儀形象規(guī)則 4.2.1、 服務意識 會所的各種消閑健身的設施和場所是為業(yè)主提供的游樂服務項目。是體現(xiàn)管理公司服務質量的重要場所。所以,會所服務人員應該向業(yè)主提
47、供高品位的優(yōu)質服務。 上一頁 1 2 3 4 下一頁 本文關鍵字:物業(yè)禮儀規(guī)范 1.目的: 為提升管理處的整體形象,提高和規(guī)范各崗位場所人員的言談、舉止、穿著裝扮、待人接物、迎賓送客的禮儀行為。營造一種舒適、大方、整潔的工作環(huán)境,制定本規(guī)定。 2.適應范圍: 物業(yè)所有員工 采集者退散 3.職責: 3.1經理、副經理負責禮儀形象的監(jiān)督工作,征求業(yè)主(第一評判者)的意見。 3.2各主管負責對員工禮儀形象培訓、考核。 3.3公司所有員工按照此程序要求在工作中予以實施。 4、 方法與過程控制 4.1 管理人員禮儀形象規(guī)則 4.1.1服務意識 管理人員形象體現(xiàn)了本公司的管理者形象,應該是本公司的最佳形象和代表形象。管理人員形象如何,體現(xiàn)了本公司業(yè)務運作狀態(tài)和管理水平,對提升和維護本公司的企業(yè)形象關系甚大,也是外界評價本公司的重要依據(jù)。 本崗位形象總體要求: 儀表端莊,態(tài)度謙和,禮節(jié)周全,舉止大方,談吐文雅,工作認真,不亢不卑,關系融洽。 4.1.2辦公室環(huán)境形象規(guī)則
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