河南某地產(chǎn)公司合同簽訂管理辦法_secret

1、PAGE PAGE 9河南*地產(chǎn)有限公司文件 豫億字（2011）第 號 簽發(fā)人： 合同簽訂管理辦法 總 則為保障公司的利益，維護(hù)公司的信譽，規(guī)范公司經(jīng)濟(jì)合同的審批與簽訂工作，加強(qiáng)對經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議、合約（以下統(tǒng)稱合同）的有效管理，保證合同執(zhí)行的嚴(yán)肅性，降低操作風(fēng)險,同時為提高工作效率，確保項目正常運作，特制定本辦法。公司正常業(yè)務(wù)下各類合同的簽訂及管理均適用本辦法。 機(jī)構(gòu)設(shè)置及職責(zé) 第三條 正常業(yè)務(wù)的合同簽署權(quán)在堅持分級簽署的原則下，合同最終由房地產(chǎn)公司法人代表或法人代表授權(quán)公司總經(jīng)理簽批生效。對于公司影響重大的合同，如資本變更合同，由董事長或集團(tuán)公司總經(jīng)理簽署。公司各主辦部門負(fù)責(zé)本公司的合同簽訂

2、及管理工作，招標(biāo)（采購）管理委員會匯標(biāo)工作小組對合同談判內(nèi)容進(jìn)行交底，公司運營部監(jiān)督執(zhí)行。主辦部門職責(zé)：合同文本的起草，組織合同的簽訂和審批工作并保證合同的有效執(zhí)行；合同審批按照公司合同審批流程進(jìn)行。對比較重大的合同（即在合同起草階段房地產(chǎn)公司副總級別領(lǐng)導(dǎo)要求會審的合同）需要以電子版形式進(jìn)行會審的，由主辦部門組織相關(guān)部門進(jìn)行會審。招標(biāo)（物資采購）管理委員會匯標(biāo)工作小組職責(zé)：招標(biāo)（物資采購）管理委員會匯標(biāo)工作小組結(jié)合匯標(biāo)合同談判對合同主要條款進(jìn)行交底；三、公司運營部職責(zé)對合同文本進(jìn)行審核并監(jiān)控合同的執(zhí)行情況；四、公司法律顧問或法務(wù)人員職責(zé)：對合同文本格式和條款內(nèi)容進(jìn)行審核； 第三章 合同的訂立

3、第四條 合同的訂立要符合國家合同法的規(guī)定。 第五條 凡屬于*地產(chǎn)公司*地產(chǎn)公司招標(biāo)管理辦法實施細(xì)則及*地產(chǎn)公司物資采購管理辦法實施細(xì)則范圍的合同簽訂，合同條款必須與招標(biāo)文件中的相應(yīng)條款吻合。 第六條 合同訂立前應(yīng)對市場價格、對方履約能力及信譽等收集足夠的信息，做好充分的準(zhǔn)備。 主辦部門應(yīng)及時完成經(jīng)濟(jì)合同的簽訂，嚴(yán)格限制未簽合同先實施的情況發(fā)生。為確保項目能夠正常規(guī)范地操作，對于臨時突發(fā)的不可預(yù)見的情況下合同的簽訂實行特例審批，經(jīng)手人將事件緣由、合作方選擇依據(jù)、結(jié)算方式、工作計劃安排等事項進(jìn)行說明，由主辦部門負(fù)責(zé)人簽字，經(jīng)合同最終簽批人批準(zhǔn)后實施，并在10日內(nèi)按正式合同審批程序完成補(bǔ)辦手續(xù)。 主

4、辦部門應(yīng)圍繞項目責(zé)任書成本指標(biāo)進(jìn)行運作。合同總額超出成本指標(biāo)較多時，主辦部門應(yīng)與運營部認(rèn)真分析原因，及時通知公司總經(jīng)理及相關(guān)部門。 合同簽訂應(yīng)盡可能采取一次包死總價的方式，如因圖紙不齊，也應(yīng)明確標(biāo)準(zhǔn)，確定單價或確定結(jié)算方式，并注明待圖紙完整后及時確定價格。 子合同簽訂時應(yīng)明確其結(jié)算值在母合同結(jié)算時的扣除方式，以避免結(jié)算時發(fā)生爭議。房地產(chǎn)公司與總包單位簽訂合同時應(yīng)另行簽訂工程質(zhì)量保修協(xié)議。并注明維修辦法、責(zé)任人及聯(lián)系電話，按公司質(zhì)量保修管理辦法執(zhí)行。 第四章 合同條款 合同條款要求語言簡練、明確，不得出現(xiàn)模棱兩可的語言，更不能有日后協(xié)商解決的內(nèi)容。 第十三條 合同文本應(yīng)規(guī)范化，各種合同若有合同范

5、本，可按合同范本填寫或修改各項條款；對于非國家標(biāo)準(zhǔn)及地產(chǎn)公司標(biāo)準(zhǔn)的合同文本須由主辦部門起草，合同中應(yīng)明確質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、工程內(nèi)容、數(shù)量、工期要求、造價情況（分別注明大、小寫）、付款方式、結(jié)算方式、違約責(zé)任及工程保修辦法等事項。 第五章 合同審批 第十四條 合同審批由主辦部門組織填寫合同簽訂內(nèi)部審核紀(jì)錄及*集團(tuán)法律事務(wù)審批表，并附中標(biāo)單位確認(rèn)報告。經(jīng)辦人應(yīng)在合同簽訂內(nèi)部審核紀(jì)錄中“合同簽訂說明”一欄填寫選擇該單位原因，是否招投標(biāo)及工程造價、付款方式等基本情況；經(jīng)辦人負(fù)責(zé)按合同簽訂內(nèi)部審核紀(jì)錄及*集團(tuán)法律事務(wù)審批表順序報各級主管人員審核合同文本，認(rèn)真回答各級主管人員提出的有關(guān)合同中的相關(guān)問題并確保各級簽

6、署意見得到落實。第十五條 各級主管人員應(yīng)認(rèn)真審核合同文本并各自在合同簽訂內(nèi)部審核紀(jì)錄上簽署意見。第十六條 前期配套等政府收費項目在不能簽訂正式合同的情況下應(yīng)填寫付款合約，經(jīng)手人在合同審批單中說明當(dāng)?shù)厥召M標(biāo)準(zhǔn)及實際執(zhí)行情況等事宜；售后服務(wù)給業(yè)主賠付及樣板間配飾采買等零星采購也適用此條款。第十七條 合同審批完畢，由集團(tuán)加蓋合同章，合同文本在兩頁或兩頁以上時應(yīng)加蓋騎縫章。 第六章 合同管理及執(zhí)行第十八條 為了便于管理，合同簽訂后三日內(nèi)必須報房地產(chǎn)運營部按項目進(jìn)行統(tǒng)一編號。正本交財務(wù)部統(tǒng)一保管，運營部及主辦部門執(zhí)副本執(zhí)行，三方應(yīng)分立合同臺帳備查。 第十九條 在合同的實施過程中，主辦部門應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行合同的

7、有關(guān)條款，嚴(yán)格執(zhí)行撥款程序，詳見公司河南省*地產(chǎn)公司的通知；房地產(chǎn)運營部有權(quán)并有責(zé)任監(jiān)督各合同的履行；集團(tuán)隨時進(jìn)行抽查監(jiān)督。第二十條 如合同在實施過程中發(fā)生變化，凡超出合同規(guī)定范圍內(nèi)的部分，應(yīng)及時辦理有關(guān)書面簽證手續(xù)，在結(jié)算時對合同額予以增減；工程竣工后，各相關(guān)部門應(yīng)按合同規(guī)定復(fù)核各項合同履行情況，辦理竣工結(jié)算，詳見公司工程變更簽證及結(jié)算管理辦法。附 ：合同簽訂內(nèi)部審核紀(jì)錄 *集團(tuán)法律事務(wù)審批表付款合約合同簽訂內(nèi)部審核紀(jì)錄合同名稱：甲方：乙方：丙方：合同簽訂說明： 。 經(jīng)手人簽字： 日期：主辦部門經(jīng)理意見： 簽字： 日期：匯標(biāo)工作小組意見： 簽字： 日期：運營副總經(jīng)理意見： 簽字： 日期：主管副總經(jīng)理意見： 簽字： 日期：總經(jīng)理意見： 簽字： 日期：備注：*集團(tuán)法律事務(wù)審批表呈報單位：經(jīng)辦人：日期：事由闡述：經(jīng)辦人簽字：呈報單位負(fù)責(zé)人意見： 簽名：集團(tuán)辦公室意見 簽名：集團(tuán)法律顧問意見 簽名：集團(tuán)負(fù)責(zé)人意 見付 款 合 約付款方收款方項目名稱工程名稱付款金額（小寫）（大寫）付款方式：合約說明：經(jīng)手人運營